如何透過 5 個簡單步驟開始使用 SeaMeet.ai

在今日快節奏的商業世界中，會議既是必要的，卻也經常對生產力造成重大消耗。我們都有過那種經歷：參加一連串的電話會議，努力記住誰說了什麼，然後在會後花費數小時試圖回想關鍵決策並分配行動項目。浪費的時間不僅僅在會議結束時結束，還延伸到會後行政工作所花費的時間。如果有一種方法可以收回這些時間，讓您的會議更有效率，並確保每一次對話都轉化為明確、可執行的成果呢？

這就是 SeaMeet.ai，您的 AI 驅動會議副駕駛，旨在將您的會議從耗時的義務轉變為富有成效的戰略資產。SeaMeet 不僅僅是錄製您的對話；它還能智能地轉錄、摘要和分析這些對話，讓您和您的團隊能夠專注於真正重要的事情。無論您是應對多個客戶的顧問、旨在更快成交的銷售專業人員，還是努力尋求更好協調的團隊領導，SeaMeet 都能提供您成功所需的工具。

開始使用這項強大的技術比您想像的更容易。本指南將引導您完成設定和使用 SeaMeet.ai 的五個簡單步驟，讓您不再淹沒在會議行政工作中，而是開始推動成果。

步驟 1：註冊免費的 SeaMeet 帳戶

您通往更高效會議的旅程始於簡單的註冊流程。SeaMeet.ai 提供慷慨的免費方案，讓您在沒有任何承諾的情況下體驗平台的核心功能。這是親身了解 AI 會議助理如何徹底改變您工作流程的絕佳方式。

建立您的帳戶：

1. 造訪 SeaMeet 網站：瀏覽 https://seameet.ai 以探索功能和優勢。準備就緒後，按一下註冊連結，這將帶您前往 https://meet.seasalt.ai/signup。
2. 選擇註冊方式：您有多種便捷的選項來建立帳戶。您可以使用現有的 Google 或 Microsoft 帳戶註冊，享受無縫的一鍵式流程。強烈建議您這樣做，因為這會簡化日後的日曆整合。或者，您也可以使用任何電子郵件地址註冊。
3. 完成導入流程：SeaMeet 提供快速且直覺的導入指南。系統會提示您設定初始工作區，這是您所有會議相關活動的中央樞紐。您可以為工作區命名（例如「我的個人工作區」或「銷售團隊」），並設定偏好的語言和時區。這可確保您的會議轉錄和摘要從一開始就針對您的特定需求進行調整。

免費方案旨在讓您真正體驗 SeaMeet 的功能。它包含終身轉錄時數配額，讓您可以錄製數次會議，並探索自動摘要、行動項目偵測和強大的會後分析工具。這個初始步驟只需幾分鐘，但卻是每周節省數小時工作的第一步。

步驟 2：將 SeaMeet 與您的日曆和會議工具整合

AI 助理的真正威力在於其無縫整合到您現有工作流程的能力。SeaMeet 的設計旨在在您的工作環境中運作，消除學習新的複雜系統的需求。透過將 SeaMeet 連接到您的日曆並安裝瀏覽器擴充功能，您可以自動化整個會議文檔流程。

連接您的 Google 或 Outlook 日曆：

• 在您的 SeaMeet 儀表板中，導覽至帳戶設定中的「整合」部分。
• 在這裡，您可以連接您的 Google 日曆或 Microsoft 365 帳戶。這是啟用 SeaMeet「自動加入」功能的關鍵步驟。
• 連接後，SeaMeet 可以自動識別您日曆中即將舉行且包含視訊會議連結（如 Google Meet 或 Microsoft Teams）的會議。您可以設定它自動讓 SeaMeet Copilot 加入所有會議，或選擇特定會議讓其參加。這種「設定後即忘」的方法意味著您再也不會忘記按下錄製按鈕。

手動邀請 SeaMeet：

對於未在您的主要日曆上的會議或臨時通話，您仍然可以輕鬆邀請 SeaMeet Copilot：

• 對於 Google Meet： 只需邀請 meet@seasalt.ai 加入您的日曆活動。當會議開始時，AI 副駕駛將自動加入通話。
• 對於 Microsoft Teams： 在 SeaMeet 儀表板中，點擊「開始錄製」，選擇 Microsoft Teams，並貼上會議連結。
• 使用 Chrome 擴充功能： 從 Chrome 線上應用程式商店安裝 SeaMeet Chrome 擴充功能。當您加入 Google Meet 通話時，擴充功能將會顯示，讓您只需按一下即可邀請副駕駛。

此整合是開啟真正自動化工作流程的關鍵。透過讓 SeaMeet 處理加入和錄製的後勤工作，您可以完全專注於當下的對話，並確信每個細節都被捕捉到。

步驟 3：您的第一個 SeaMeet 驅動會議

設定好帳戶並整合日曆後，您就可以開始與新的 AI 副駕駛進行第一次會議了。這裡您將即時看到神奇的事情發生。

會議中的體驗：

當會議開始時，SeaMeet Copilot 將加入通話，作為與會者出現。它的存在並不顯眼，但工作能力強大。隨著對話的展開，您會注意到以下事項：

• 即時轉錄： 在您的 SeaMeet 儀表板中，您可以開啟會議記錄並即時觀看對話的轉錄。SeaMeet 擁有超過 95% 的轉錄準確率，並經過專門訓練以處理混合語言場景，例如在英語和另一種語言之間切換的對話。它支援超過 50 種語言，是一款真正的全球性工具。
• 發言者識別： AI 會自動偵測發言者並在轉錄本中標註他們（例如，「發言者 1」、「發言者 2」）。會議結束後，您可以輕鬆為這些發言者指派正確的姓名，而 SeaMeet 將相應地更新整個轉錄本。這對於理解對話的上下文和確保記錄的準確性至關重要。
• 即時 AI 筆記： 在會議期間，SeaMeet 的 AI 不僅僅是轉錄，還會進行分析。它會自動提取關鍵討論主題、潛在行動項目，並生成持續更新的摘要。這使您能夠一目了然地了解會議的進展，而無需篩選整個轉錄本。

您第一次可以完全專注於會議，積極傾聽和參與，而沒有用筆記的精神負擔。您可以信任 SeaMeet 正在捕捉一切，從高層決策到細微的細節，讓您能夠更深入地與同事和客戶互動。

步驟 4：開啟會後超能力：摘要、行動項目和分析

SeaMeet 帶來的真正生產力提升在會議結束後最為明顯。當您繼續進行下一個任務時，SeaMeet 開始工作，將原始轉錄本轉化為一套可操作的情報。在會議結束後的幾分鐘內，您將收到一封電子郵件，其中包含完整會議記錄的連結。

您的會後儀表板：

這不僅僅是一份轉錄本。您的會議記錄是一個全面的互動式儀表板，其中包括：

• AI 生成摘要： SeaMeet 提供整個對話的簡潔、智能摘要。它強調要點、所做的決定以及會議的整體結果。這非常適合與無法出席的利害關係人分享，或用於快速個人回顧。
• 行動項目和決策追蹤： 最強大的功能之一是自動偵測行動項目和關鍵決策。SeaMeet 識別諸如「我會跟進…」或「我們決定…」之類的短語，並將它們彙編成一個整齊、有組織的清單。每個行動項目都陳述清楚，使後續跟進和問責變得輕而易舉。沒有任何事情被遺漏。
• 討論主題： AI 將對話分類為不同的主題，讓您可以快速導覽到會議的特定部分。如果您只需要檢視有關第四季度預算的討論，您可以直接跳轉到轉錄本和錄音的該部分。
• 完整音訊錄製和回放： 會議的完整音訊可供回放。轉錄本與音訊同步，因此您可以按一下文字的任何部分，聽到確切的內容和說話方式。這對於澄清語氣和意圖非常有用。
• 匯出和分享： 只需按一下，您就可以將整個會議記錄（摘要、行動項目和轉錄本）匯出到 Google 文件。您還可以設定自動分享規則，將會議記錄自動傳送給所有與會者或僅傳送給您的團隊成員，確保每個人都了解情況。

這套會後工具套件平均每次會議可節省超過20分鐘的行政工作時間。對於擔任客戶面向職務的專業人士而言，這每天可累積節省數小時的時間，讓他們能夠專注於建立關係和推動策略等高價值活動。

步驟5：自訂SeaMeet以符合您的工作流程

SeaMeet並非萬用解決方案。它是一個可根據需求調整的靈活平台，能夠滿足您的團隊和產業的獨特需求。隨著您對該工具越來越熟悉，您可以探索其進階自訂選項，進一步提升生產力。

進階自訂功能：

• 自訂摘要範本：您的團隊是否有特定的會議紀錄格式？您可以在SeaMeet中建立自訂摘要範本。無論您需要每日站立會議、客戶專案檢討或技術深入探討的格式，都可以建立一個範本，指示AI按照您需要的確切結構生成摘要。
• 詞彙增強：如果您的產業或公司使用大量特定術語、縮寫或技術用語，您可以將它們新增至您工作區的詞彙庫。此「識別增強」功能可微調語音識別模型，大幅提高專業對話的轉錄準確度。
• 工作區與團隊管理：對於團隊而言，SeaMeet提供強大的工作區管理功能。您可以為不同部門或專案建立不同的工作區，每個工作區都有自己的成員、權限和帳單設定。身為管理員，您可以管理使用者、控制會議紀錄的存取權限，並掌握組織內會議活動的整體概況。
• 標籤與組織：使用標籤來整理會議紀錄。您可以建立諸如「客戶電話」、「內部策略」或「鳳凰專案」之類的標籤，對會議進行分類，以便日後輕鬆搜尋。

透過花時間自訂這些設定，您將SeaMeet從一個強大的工具轉變為團隊營運架構中不可或缺的一部分。它成為一個智慧的自動化系統，不僅能記錄您的工作，還能主動協助您做得更好。

您的智慧會議之旅從現在開始

會議是現代商務中無可避免的一部分，但與會議相關的低效率和行政負擔並非無法避免。SeaMeet.ai提供了一條明確的途徑，讓對話更具生產力、以數據為驅動且可採取行動。透過自動化記筆記、摘要和後續追蹤等繁瑣工作，SeaMeet讓您和您的團隊能夠專注於協作、創新和實現目標。

遵循這五個簡單步驟——註冊、整合您的工具、體驗您的第一次AI驅動會議、利用會後分析以及自訂工作流程——將引領您重新奪回無數小時的時間，並改變您的會議文化。

準備好開始了嗎？立即前往https://meet.seasalt.ai/signup註冊免費的SeaMeet.ai帳戶，探索會議生產力的新世界。