Paano Magsimula sa SeaMeet.ai sa 5 Simpleng Hakbang

Sa mabilis na takbo ng mundo ng negosyo ngayon, ang mga pulong ay parehong mahalaga at, kadalasan, isang malaking pagbawas sa produktibidad. Naranasan na nating lahat iyon: nakaupo sa sunud-sunod na tawag, nahirapang tandaan kung ano ang sinabi ng bawat isa, at pagkatapos ay gumugol ng maraming oras para tandaan ang mga pangunahing desisyon at italaga ang mga gawain. Ang oras na nawala ay hindi lamang nagtatapos kapag natapos ang pulong; ito ay nagpapatuloy sa mga oras na ginugol sa gawaing pang-administratibo pagkatapos ng pulong. Paano kung may paraan para mabawi ang oras na iyon, gawing mas epektibo ang iyong mga pulong, at tiyakin na ang bawat usapan ay nagiging malinaw, naaaksyong mga resulta?

Ipasok ang SeaMeet.ai, ang iyong AI-powered na meeting copilot na idinisenyo para baguhin ang iyong mga pulong mula sa mga obligasyong nakakaubos ng oras tungo sa mga produktibo, estratehikong asset. Hindi lamang nire-record ng SeaMeet ang iyong mga usapan; ito ay matalino na nagsusulat ng transkripsyon, nagsu-summarize, at nagsa-analyze ng mga ito, na binibigyan ka at ang iyong koponan ng kapangyarihan na mag-focus sa tunay na mahalaga. Kung ikaw ay isang consultant na pinaglalabanan ang maraming kliyente, isang propesyonal sa benta na naglalayong isara ang mga deal nang mas mabilis, o isang pinuno ng koponan na nagsisikap para sa mas mahusay na pagkakahanay, ang SeaMeet ay nagbibigay ng mga tool na kailangan mo para magtagumpay.

Ang pagsisimula sa malakas na teknolohiyang ito ay mas madali kaysa sa inaakala mo. Ang gabay na ito ay maglalakad sa iyo sa pag-set up at paggamit ng SeaMeet.ai sa limang simpleng hakbang, para hindi ka na malunod sa meeting admin at magsimulang magdala ng mga resulta.

Hakbang 1: Pagpaparehistro para sa Iyong Libreng SeaMeet Account

Ang iyong paglalakbay patungo sa mas produktibong mga pulong ay nagsisimula sa isang simpleng proseso ng pagpaparehistro. Ang SeaMeet.ai ay nag-aalok ng isang malawak na libreng plano na nagpapahintulot sa iyo na maranasan ang mga pangunahing tampok ng platform nang walang anumang komitment. Ito ang perpektong paraan para makita mismo kung paano makapagbabago ng iyong workflow ang isang AI meeting assistant.

Paglikha ng Iyong Account:

1. Bisitahin ang Website ng SeaMeet: Pumunta sa https://seameet.ai para tuklasin ang mga tampok at benepisyo. Kapag handa ka na, i-click ang link para sa pagpaparehistro, na magdadala sa iyo sa https://meet.seasalt.ai/signup.
2. Pumili ng Iyong Paraan ng Pagpaparehistro: Mayroon kang ilang maginhawang opsyon para sa paglikha ng iyong account. Maaari kang mag-sign up gamit ang iyong kasalukuyang Google o Microsoft account para sa isang seamless, one-click na proseso. Ito ay lubos na inirerekomenda dahil pinapasimple nito ang integrasyon ng kalendaryo sa hinaharap. Bilang kahalili, maaari kang magrehistro gamit ang anumang email address.
3. Kumpletuhin ang Proseso ng Onboarding: Ang SeaMeet ay nagbibigay ng mabilis at intuitive na gabay sa onboarding. Magiging prompt ka na i-set up ang iyong unang workspace, na siyang iyong sentral na hub para sa lahat ng gawain na may kinalaman sa pulong. Maaari mong pangalanan ang iyong workspace (hal., “My Personal Workspace” o “Sales Team”) at itakda ang iyong gustong wika at time zone. Ito ay tinitiyak na ang iyong mga transkripsyon ng pulong at mga summary ay inangkop sa iyong partikular na mga pangangailangan mula sa simula pa lamang.

Ang libreng plano ay idinisenyo para bigyan ka ng tunay na pagkakataon na maranasan ang kaya ng SeaMeet. Kasama ito ng isang buhay na quota ng mga oras ng transkripsyon, na nagpapahintulot sa iyo na mag-record ng ilang mga pulong at tuklasin ang mga automated na summary, pagtukoy ng action item, at ang malakas na mga tool sa pagsusuri pagkatapos ng pulong. Ang unang hakbang na ito ay tumatagal lamang ng ilang minuto, ngunit ito ang unang hakbang patungo sa pag-save ng maraming oras ng trabaho bawat linggo.

Hakbang 2: Pag-integrate ng SeaMeet sa Iyong Kalendaryo at Mga Tool sa Pulong

Ang tunay na lakas ng isang AI assistant ay nasa kakayahang nito na seamless na makaintegrate sa iyong kasalukuyang workflow. Ang SeaMeet ay idinisenyo para gumana kung saan ka gumagawa, na inaalis ang pangangailangan na matuto ng isang bagong, kumplikadong sistema. Sa pamamagitan ng pagkonekta ng SeaMeet sa iyong kalendaryo at pag-install ng browser extension, ia-automate mo ang buong proseso ng dokumentasyon ng pulong.

Pagkonekta ng Iyong Google o Outlook Calendar:

• Sa iyong SeaMeet dashboard, pumunta sa seksyon na “Integrations” sa iyong mga setting ng account.
• Dito, maaari mong ikonekta ang iyong Google Calendar o Microsoft 365 account. Ito ay isang kritikal na hakbang na nagbibigay-daan sa “Auto-Join” na functionality ng SeaMeet.
• Kapag nakakonekta, ang SeaMeet ay maaari mong awtomatikong makilala ang mga darating na pulong sa iyong kalendaryo na may link sa video conferencing (tulad ng Google Meet o Microsoft Teams). Maaari mong i-configure ito para awtomatikong sumali ang SeaMeet Copilot sa lahat ng iyong mga pulong, o maaari kang pumili ng mga partikular na pulong para dumalo ito. Ang “set it and forget it” na diskarte na ito ay nangangahulugan na hindi ka na muling makakalimutang i-click ang record button.

Pag-iimbita ng SeaMeet sa Manu-manong Paraan:

Para sa mga pulong na hindi nasa iyong pangunahing kalendaryo o para sa mga biglaang tawag, maaari mo pa ring madaling imbitahin ang SeaMeet Copilot:

• Para sa Google Meet: Iimbita lamang ang meet@seasalt.ai sa iyong kaganapan sa kalendaryo. Ang AI copilot ay awtomatikong sasali sa tawag kapag nagsimula ang pulong.
• Para sa Microsoft Teams: Sa dashboard ng SeaMeet, i-click ang “Start Recording,” piliin ang Microsoft Teams, at i-paste ang link ng pulong.
• Gamit ang Chrome Extension: I-install ang SeaMeet Chrome Extension mula sa Chrome Web Store. Kapag sumali ka sa isang tawag sa Google Meet, lalabas ang extension, na nagbibigay-daan sa iyo na imbitahin ang copilot sa isang solong click.

Ang integrasyong ito ay ang susi sa pagbubukas ng isang tunay na awtomatikong daloy ng gawain. Sa pamamagitan ng pagpapahawak sa SeaMeet ng mga logistik ng pagsali at pagre-record, maaari kang ganap na magpokus sa usapan sa kasalukuyan, na may kumpiyansa na ang bawat detalye ay kinukuha.

Hakbang 3: Ang Iyong Unang Pulong na Pinapagana ng SeaMeet

Sa iyong account na naka-set up at iyong kalendaryo na naka-integrate, handa ka na para sa iyong unang pulong kasama ang iyong bagong AI copilot. Dito mo makikita ang magic na nangyayari sa real-time.

Ang Karanasan sa Loob ng Pulong:

Kapag nagsimula ang pulong, sasali ang SeaMeet Copilot sa tawag, na lumalabas bilang isang kalahok. Ang presensya nito ay hindi nakakagambala, ngunit ang gawain nito ay malakas. Habang nagkukwento ang usapan, mapapansin mo ang mga sumusunod:

• Real-Time Transcription: Sa iyong SeaMeet dashboard, maaari mong buksan ang talaan ng pulong at panoorin habang ang usapan ay na-transcribe live. Ipinagmamalaki ng SeaMeet ang higit sa 95% na katumpakan sa transcription at partikular na sinanay upang hawakan ang mga sitwasyon na may halo-halong wika, tulad ng mga usapan na lumilipat sa pagitan ng English at ibang wika. Sinusuportahan nito ang higit sa 50 mga wika, na ginagawa itong isang tunay na pandaigdigang tool.
• Pagkilala sa Nagsasalita: Awtomatikong nakikita ng AI kung sino ang nagsasalita at inilalagay ang label sa kanila sa transcript (hal., “Speaker 1,” “Speaker 2”). Pagkatapos ng pulong, madali mong maia-assign ang tamang mga pangalan sa mga nagsasalita na ito, at aayusin ng SeaMeet ang buong transcript ayon dito. Ito ay napakahalaga para sa pag-unawa sa konteksto ng usapan at pagtiyak ng tumpak na mga talaan.
• Live AI Notes: Sa panahon ng pulong, hindi lamang naka-transcribe ang AI ng SeaMeet; sinusuri nito. Awtomatikong kinukuha nito ang mga pangunahing paksa ng talakayan, mga potensyal na action item, at bumubuo ng isang patuloy na buod. Nagbibigay ito sa iyo ng isang mabilis na pagsusuri sa pag-unlad ng pulong nang hindi kailangang maghanap sa buong transcript.

Sa unang pagkakataon, maaari kang ganap na naroroon sa isang pulong, aktibong nakikinig at nag-aambag, nang walang mental na bigat ng pagkuha ng tala. Maaari kang magtiwala na ang SeaMeet ay kinukuha ang lahat, mula sa mga desisyon sa mataas na antas hanggang sa mga pinong detalye, na nagbibigay-daan sa iyo na mas malalim na makipag-ugnayan sa iyong mga kasamahan sa trabaho at kliyente.

Hakbang 4: Pagbubukas ng Mga Superpower Pagkatapos ng Pulong: Mga Buod, Action Item, at Pagsusuri

Ang tunay na pagtaas ng produktibidad mula sa SeaMeet ay naging mas malinaw pagkatapos ng pulong. Habang lumilipat ka sa iyong susunod na gawain, nagsisimula ang SeaMeet na magtrabaho, na binabago ang hilaw na transcript sa isang hanay ng actionable intelligence. Sa loob ng ilang minuto pagkatapos ng pagtatapos ng pulong, makakatanggap ka ng isang email na may link sa kumpletong talaan ng pulong.

Ang Iyong Dashboard Pagkatapos ng Pulong:

Ito ay higit pa sa isang transcript lamang. Ang iyong talaan ng pulong ay isang komprehensibo, interactive na dashboard na may kasamang:

• AI-Generated Summary: Nagbibigay ang SeaMeet ng isang maigsi, matalinong buod ng buong usapan. Inihihighlight nito ang mga pangunahing punto, mga desisyon na ginawa, at ang pangkalahatang kinalabasan ng pulong. Ito ay perpekto para sa pagbabahagi sa mga stakeholder na hindi nakapunta o para sa mabilis na personal na pag-refresh.
• Action Item and Decision Tracking: Isa sa pinakamalakas na feature ay ang awtomatikong pagtukoy ng mga action item at pangunahing desisyon. Kinikilala ng SeaMeet ang mga parirala tulad ng “I will follow up on…” o “We decided to…” at iniuuwi ang mga ito sa isang malinis, organisadong listahan. Ang bawat action item ay malinaw na nakasulat, na ginagawang walang kahirap-hirap ang follow-up at accountability. Walang nalalagpas na anumang bagay.
• Mga Paksa ng Talakayan: Inuuri ng AI ang usapan sa mga natatanging paksa, na nagbibigay-daan sa iyo na mabilis na mag-navigate sa mga partikular na bahagi ng pulong. Kung kailangan mo lamang suriin ang talakayan tungkol sa badyet ng Q4, maaari kang direktang tumalon sa bahaging iyon ng transcript at recording.
• Full Audio Recording and Playback: Ang kumpletong audio ng pulong ay available para sa playback. Ang transcript ay naka-sync sa audio, kaya maaari kang mag-click sa anumang bahagi ng teksto para marinig ang eksaktong sinabi at kung paano ito sinabi. Ito ay napaka-useful para sa paglilinaw ng tono at intensyon.
• Export and Share: Sa isang solong click, maaari mong i-export ang buong talaan ng pulong—buod, action item, at transcript—sa isang Google Doc. Maaari mo ring i-configure ang mga auto-sharing rules para awtomatikong ipadala ang mga tala ng pulong sa lahat ng kalahok o sa mga miyembro lamang ng iyong team, na tinitiyak na lahat ay nasa parehong pahina.

Ang suite na ito ng mga tool pagkatapos ng meeting ay nakakapag-save, sa average, ng higit sa 20 minuto ng trabahong pang-administratibo bawat meeting. Para sa mga propesyonal na nasa mga tungkulin na nakaharap sa kliyente, ito ay maaaring magdagdag ng oras ng nai-save araw-araw, na nagpapahintulot sa kanila na mag-focus sa mga aktibidad na may mataas na halaga tulad ng pagbuo ng mga relasyon at pagpapatakbo ng estratehiya.

Hakbang 5: Pag-customize ng SeaMeet para Sumang-ayon sa Iyong Workflow

Ang SeaMeet ay hindi isang solusyon na one-size-fits-all. Ito ay isang flexible na platform na maaaring iangkop para matugunan ang kakaibang mga pangangailangan ng iyong koponan at industriya. Habang ikaw ay mas naging pamilyar sa tool, maaari mong tuklasin ang mga advanced na opsyon sa pag-customize nito para mas mapahusay ang iyong productivity.

Mga Advanced na Tampok sa Pag-customize:

• Mga Custom na Template ng Buod: Mayroon bang partikular na format ang inyong koponan para sa meeting minutes? Maaari kang gumawa ng mga custom na template ng buod sa SeaMeet. Kung kailangan mo man ng format para sa daily stand-up, pagsusuri ng proyekto na nakaharap sa kliyente, o technical deep-dive, maaari kang bumuo ng template na nag-uutos sa AI na bumuo ng mga buod sa eksaktong istraktura na kailangan mo.
• Pagpapalakas ng Bokabularyo: Kung ang inyong industriya o kumpanya ay gumagamit ng maraming partikular na jargon, acronym, o technical terms, maaari mong idagdag ang mga ito sa bokabularyo ng iyong workspace. Ang tampok na “Recognition Boosting” na ito ay nag-aayos ng speech recognition model, na lubos na nagpapataas ng katumpakan ng transkripsyon para sa inyong mga espesyal na usapan.
• Pamamahala ng Workspace at Koponan: Para sa mga koponan, ang SeaMeet ay nag-aalok ng matibay na mga tampok sa pamamahala ng workspace. Maaari kang gumawa ng iba’t ibang workspace para sa iba’t ibang departamento o proyekto, bawat isa ay may sariling mga miyembro, pahintulot, at pagsingil. Bilang isang admin, maaari mong pamahalaan ang mga user, kontrolin ang access sa mga tala ng meeting, at makakuha ng mataas na antas na view ng aktibidad ng meeting sa buong organisasyon.
• Mga Label at Organisasyon: Panatilihing organisado ang mga tala ng inyong meeting sa pamamagitan ng paggamit ng mga label. Maaari kang gumawa ng mga label tulad ng “Client Call,” “Internal Strategy,” o “Project Phoenix” para ikategorya ang inyong mga meeting, na ginagawang madaling hanapin pagkatapos.

Sa pamamagitan ng paggugol ng oras para i-customize ang mga setting na ito, binabago mo ang SeaMeet mula sa isang makapangyarihang tool patungo sa isang hindi maalis na bahagi ng operational fabric ng inyong koponan. Ito ay nagiging isang matalino, automated na sistema na hindi lamang nagsusulat ng inyong trabaho kundi aktibong tumutulong sa inyo na gawin itong mas mahusay.

Nagsisimula Na Ang Iyong Paglalakbay Patungo sa Mas Matalinong Mga Meeting

Ang mga meeting ay isang hindi maiiwasang bahagi ng modernong negosyo, ngunit ang inefficiency at administrative overhead na nauugnay sa mga ito ay hindi kailangang maging ganoon. Ang SeaMeet.ai ay nag-aalok ng malinaw na landas patungo sa mas produktibo, data-driven, at actionable na mga usapan. Sa pamamagitan ng pag-a-automate ng mga nakakapagod na gawain tulad ng note-taking, summarizing, at follow-up, ang SeaMeet ay nagpapalaya sa iyo at sa iyong koponan na mag-focus sa collaboration, innovation, at pagkamit ng inyong mga layunin.

Ang pagsunod sa limang simpleng hakbang—pag-sign up, pagsasama ng inyong mga tool, pagkaranas ng inyong unang AI-powered na meeting, paggamit ng post-meeting analysis, at pag-customize ng inyong workflow—ay maglalagay sa iyo sa landas ng pagbawi ng maraming oras at pagbabago ng inyong kultura sa meeting.

Handa nang magsimula? Mag-sign up para sa iyong libreng SeaMeet.ai account ngayon sa https://meet.seasalt.ai/signup at tuklasin ang isang bagong mundo ng productivity sa meeting.