SeaMeet.ai के साथ 5 सरल चरणों में शुरू करने का तरीका

आज की तेजी से चलने वाली व्यावसायिक दुनिया में, मीटिंगें दोनों आवश्यक हैं और अक्सर उत्पादकता पर एक महत्वपूर्ण बोझ हैं। हम सभी वहां रहे हैं: बैक-टू-बैक कॉलों के माध्यम से बैठे हुए, कौन क्या कह रहा है उसका ट्रैक रखने में संघर्ष करते हुए, और फिर बाद में कुछ घंटे बिता कर मुख्य निर्णयों को याद करने और एक्शन आइटम असाइन करने की कोशिश करते हैं। खोया हुआ समय सिर्फ मीटिंग खत्म होने पर ही समाप्त नहीं होता; यह मीटिंग के बाद के प्रशासनिक कार्यों पर बिताए गए घंटों तक फैला होता है। क्या ऐसा कोई तरीका है जिससे आप उस समय को वापस ले सकें, अपनी मीटिंगों को अधिक प्रभावी बना सकें, और सुनिश्चित कर सकें कि हर बातचीत स्पष्ट, कार्यात्मक परिणामों में बदलती है?

SeaMeet.ai का प्रवेश, आपका AI-संचालित मीटिंग कोपिलोट है जो आपकी मीटिंगों को समय-खपत दायित्वों से उत्पादक, रणनीतिक संपत्तियों में बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। SeaMeet सिर्फ आपकी बातचीतों को रिकॉर्ड नहीं करता; यह बुद्धिमानी से ट्रांसक्रिप्ट करता है, सारांशित करता है, और उनका विश्लेषण करता है, जिससे आप और आपकी टीम को वही पर ध्यान केंद्रित करने की शक्ति मिलती है जो वास्तव में मायने रखता है। चाहे आप कई क्लाइंटों को संभाल रहे कंसल्टेंट हों, तेजी से सौदे बंद करने का लक्ष्य रखने वाले सेल्स प्रोफेशनल हों, या बेहतर संरेखण के लिए प्रयासरत टीम लीडर हों, SeaMeet आपको सफल होने के लिए आवश्यक टूल प्रदान करता है।

इस शक्तिशाली तकनीक के साथ शुरू करना आपकी सोच से ज्यादा आसान है। यह गाइड आपको SeaMeet.ai को सेट अप करने और उपयोग करने के 5 सरल चरणों के माध्यम से ले जाएगा, ताकि आप मीटिंग एडमिन में डूबना बंद करें और परिणामों को आगे बढ़ाना शुरू करें।

चरण 1: अपने मुफ्त SeaMeet अकाउंट के लिए साइन अप करना

अधिक उत्पादक मीटिंगों की आपकी यात्रा एक सीधी साइन-अप प्रक्रिया से शुरू होती है। SeaMeet.ai एक उदार मुफ्त प्लान प्रदान करता है जो आपको बिना किसी प्रतिबद्धता के प्लेटफॉर्म की मुख्य सुविधाओं का अनुभव करने की अनुमति देता है। यह सीधे-सीधे देखने का सही तरीका है कि कैसे एक AI मीटिंग असिस्टेंट आपके वर्कफ्लो को क्रांतिकारी बना सकता है।

अपना अकाउंट बनाना:

1. SeaMeet वेबसाइट पर जाएं: https://seameet.ai पर जाएं ताकि सुविधाओं और लाभों का पता लगाया जा सके। जब आप तैयार हों, तो साइन-अप लिंक पर क्लिक करें, जो आपको https://meet.seasalt.ai/signup पर ले जाएगा।
2. अपनी साइन-अप विधि चुनें: आपके पास अपना अकाउंट बनाने के लिए कई सुविधाजनक विकल्प हैं। आप अपने मौजूदा Google या Microsoft अकाउंट का उपयोग करके साइन-अप कर सकते हैं, जो एक सीमलेस, वन-क्लिक प्रक्रिया है। यह अत्यधिक अनुशंसित है क्योंकि यह बाद में कैलेंडर एकीकरण को सरल बनाता है। वैकल्पिक रूप से, आप किसी भी ईमेल पते के साथ पंजीकरण कर सकते हैं।
3. ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया पूरी करें: SeaMeet एक त्वरित और सहज ऑनबोर्डिंग गाइड प्रदान करता है। आपको अपने प्रारंभिक वर्कस्पेस सेट अप करने के लिए कहा जाएगा, जो सभी मीटिंग-संबंधी गतिविधियों के लिए आपका केंद्रीय केंद्र है। आप अपने वर्कस्पेस का नाम दे सकते हैं (जैसे “मेरा व्यक्तिगत वर्कस्पेस” या “सेल्स टीम”) और अपनी पसंदीदा भाषा और समय क्षेत्र सेट कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट और सारांश शुरू से ही आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हों।

मुफ्त प्लान आपको SeaMeet क्या कर सकता है इसका वास्तविक स्वाद देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें ट्रांसक्रिप्शन घंटों का आजीवन कोटा शामिल है, जो आपको कई मीटिंगें रिकॉर्ड करने और स्वचालित सारांश, एक्शन आइटम का पता लगाने और शक्तिशाली पोस्ट-मीटिंग विश्लेषण टूल्स का पता लगाने की अनुमति देता है। यह प्रारंभिक चरण केवल कुछ मिनट लेता है, लेकिन यह हर हफ्ते घंटों के काम को बचाने की दिशा में पहली छलांग है।

चरण 2: अपने कैलेंडर और मीटिंग टूल्स के साथ SeaMeet को एकीकृत करना

एक AI असिस्टेंट की वास्तविक शक्ति इसकी अपने मौजूदा वर्कफ्लो में सीमलेस रूप से एकीकृत होने की क्षमता में निहित है। SeaMeet को वहां काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां आप काम करते हैं, जिससे एक नई, जटिल प्रणाली सीखने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। SeaMeet को अपने कैलेंडर से जोड़कर और ब्राउज़र एक्सटेंशन इंस्टॉल करके, आप मीटिंग दस्तावेज़ीकरण की पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करते हैं।

अपने Google या Outlook कैलेंडर को जोड़ना:

• अपने SeaMeet डैशबोर्ड में, अपने अकाउंट सेटिंग्स में “एकीकरण” सेक्शन में जाएं।
• यहां, आप अपना Google कैलेंडर या Microsoft 365 अकाउंट जोड़ सकते हैं। यह एक महत्वपूर्ण कदम है जो SeaMeet की “ऑटो-जॉइन” कार्यक्षमता को सक्षम करता है।
• जुड़ने के बाद, SeaMeet अपने कैलेंडर में आगामी मीटिंगों की स्वचालित रूप से पहचान कर सकता है जिनमें एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग लिंक (जैसे Google Meet या Microsoft Teams) है। आप इसे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि SeaMeet कोपिलोट आपकी सभी मीटिंगों में स्वचालित रूप से शामिल हो, या आप इसके लिए शामिल होने के लिए विशेष मीटिंगें चुन सकते हैं। यह “सेट करें और भूल जाएं” दृष्टिकोण का मतलब है कि अब आपको रिकॉर्ड बटन दबाना भूलने की चिंता नहीं होगी।

मैन्युअल रूप से SeaMeet को आमंत्रित करना:

ऐसी मीटिंगों के लिए जो आपके प्राथमिक कैलेंडर पर नहीं हैं या स्पोंटेनियस कॉलों के लिए, आप अभी भी आसानी से SeaMeet कोपिलोट को आमंत्रित कर सकते हैं:

• Google Meet के लिए: केवल अपने कैलेंडर इवेंट में meet@seasalt.ai को आमंत्रित करें। मीटिंग शुरू होने पर AI कोपिलोट स्वचालित रूप से कॉल में शामिल हो जाएगा।
• Microsoft Teams के लिए: SeaMeet डैशबोर्ड में, “स्टार्ट रिकॉर्डिंग” पर क्लिक करें, Microsoft Teams का चयन करें, और मीटिंग लिंक पेस्ट करें।
• क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करना: क्रोम वेब स्टोर से SeaMeet क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल करें। जब आप Google Meet कॉल में शामिल होते हैं, तो एक्सटेंशन दिखाई देगा, जिससे आप एक क्लिक से कोपिलोट को आमंत्रित कर सकते हैं।

यह एकीकरण वास्तव में स्वचालित वर्कफ्लो को अनलॉक करने की कुंजी है। SeaMeet को शामिल होने और रिकॉर्ड करने के लॉजिस्टिक्स को संभालने देकर, आप पूरी तरह से मौजूदा बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, यह विश्वास करते हुए कि हर विवरण को कैप्चर किया जा रहा है।

चरण 3: आपकी पहली SeaMeet-संचालित मीटिंग

अपने अकाउंट को सेट अप करने और अपने कैलेंडर को एकीकृत करने के साथ, आप अपने नए AI कोपिलोट के साथ अपनी पहली मीटिंग के लिए तैयार हैं। यहीं पर आप रियल-टाइम में जादू होते देखेंगे।

मीटिंग के दौरान का अनुभव:

जब मीटिंग शुरू होती है, तो SeaMeet कोपिलोट कॉल में शामिल हो जाएगा, एक प्रतिभागी के रूप में दिखाई देगा। इसकी उपस्थिति अस्पष्ट है, लेकिन इसका काम शक्तिशाली है। जैसे-जैसे बातचीत आगे बढ़ती है, आप निम्नलिखित देखेंगे:

• रियल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन: अपने SeaMeet डैशबोर्ड में, आप मीटिंग रिकॉर्ड खोल सकते हैं और देख सकते हैं कि बातचीत लाइव रूप से ट्रांसक्राइब की जा रही है। SeaMeet में 95% से अधिक ट्रांसक्रिप्शन सटीकता है और यह मिश्रित-भाषा परिदृश्यों को संभालने के लिए विशेष रूप से प्रशिक्षित है, जैसे कि अंग्रेजी और किसी अन्य भाषा के बीच स्विच होने वाली बातचीतें। यह 50 से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है, जिससे यह वास्तव में वैश्विक टूल बन जाता है।
• स्पीकर पहचान: AI स्वचालित रूप से पता लगाता है कि कौन बोल रहा है और ट्रांसक्रिप्ट में उनको लेबल करता है (जैसे, “स्पीकर 1”, “स्पीकर 2”)। मीटिंग के बाद, आप इन स्पीकरों को सही नाम असाइन करने में आसानी से सक्षम होंगे, और SeaMeet पूरे ट्रांसक्रिप्ट को तदनुसार अपडेट करेगा। यह बातचीत के संदर्भ को समझने और सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित करने के लिए अमूल्य है।
• लाइव AI नोट्स: मीटिंग के दौरान, SeaMeet का AI सिर्फ ट्रांसक्राइब नहीं करता; यह विश्लेषण करता है। यह स्वचालित रूप से प्रमुख चर्चा विषयों, संभावित एक्शन आइटमों को निकालता है और एक चल रहा सारांश तैयार करता है। यह आपको पूरे ट्रांसक्रिप्ट को छानने के बिना मीटिंग की प्रगति का एक नजरअंदाज अवलोकन देता है।

पहली बार, आप नोट्स लेने के मानसिक बोझ के बिना मीटिंग में पूरी तरह से मौजूद रह सकते हैं, सक्रिय रूप से सुन सकते हैं और योगदान दे सकते हैं। आप विश्वास कर सकते हैं कि SeaMeet उच्च-स्तरीय निर्णयों से लेकर सूक्ष्म विवरणों तक सब कुछ कैप्चर कर रहा है, जिससे आप अपने सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ अधिक गहराई से जुड़ सकते हैं।

चरण 4: मीटिंग के बाद की सुपरपावर्स को अनलॉक करना: सारांश, एक्शन आइटम, और विश्लेषण

SeaMeet से वास्तविक उत्पादकता लाभ मीटिंग समाप्त होने के बाद सबसे स्पष्ट हो जाता है। जब आप अपने अगले कार्य पर जाते हैं, तो SeaMeet काम करने लगता है, कच्चे ट्रांसक्रिप्ट को कार्यात्मक बुद्धिमत्ता के सेट में बदलता है। मीटिंग समाप्त होने के कुछ ही मिनटों के भीतर, आपको पूर्ण मीटिंग रिकॉर्ड के लिए लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।

आपका मीटिंग के बाद का डैशबोर्ड:

यह सिर्फ ट्रांसक्रिप्ट से कहीं अधिक है। आपका मीटिंग रिकॉर्ड एक व्यापक, इंटरएक्टिव डैशबोर्ड है जिसमें शामिल हैं:

• AI-जनरेटेड सारांश: SeaMeet पूरी बातचीत का संक्षिप्त, बुद्धिमान सारांश प्रदान करता है। यह प्रमुख बिंदुओं, किए गए निर्णयों और मीटिंग के समग्र परिणाम को हाइलाइट करता है। यह उन हितधारकों के साथ साझा करने के लिए बिल्कुल सही है जो उपस्थित नहीं हो सके या त्वरित व्यक्तिगत रिफ्रेश के लिए।
• एक्शन आइटम और निर्णय ट्रैकिंग: सबसे शक्तिशाली सुविधाओं में से एक एक्शन आइटमों और प्रमुख निर्णयों का स्वचालित पता लगाना है। SeaMeet “मैं… पर फॉलो-अप करूंगा” या “हमने… करने का फैसला किया” जैसे वाक्यांशों की पहचान करता है और उन्हें एक साफ, व्यवस्थित सूची में संकलित करता है। प्रत्येक एक्शन आइटम को स्पष्ट रूप से बताया जाता है, जिससे फॉलो-अप और जवाबदेही आसान हो जाती है। कुछ भी छूटकर नहीं जाता।
• चर्चा विषय: AI बातचीत को अलग-अलग विषयों में वर्गीकृत करता है, जिससे आप मीटिंग के विशिष्ट हिस्सों पर जल्दी से नेविगेट कर सकते हैं। यदि आपको केवल Q4 बजट के बारे में चर्चा की समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो आप सीधे ट्रांसक्रिप्ट और रिकॉर्डिंग के उस खंड पर जा सकते हैं।
• पूर्ण ऑडियो रिकॉर्डिंग और प्लेबैक: मीटिंग का पूर्ण ऑडियो प्लेबैक के लिए उपलब्ध है। ट्रांसक्रिप्ट ऑडियो के साथ सिंक किया गया है, इसलिए आप टेक्स्ट के किसी भी हिस्से पर क्लिक करके ठीक वही सुन सकते हैं जो कहा गया था और कैसे कहा गया था। यह स्वर और इरादे को स्पष्ट करने के लिए बेहद उपयोगी है।
• एक्सपोर्ट और शेयर: एक क्लिक के साथ, आप पूरी मीटिंग रिकॉर्ड—सारांश, एक्शन आइटम, और ट्रांसक्रिप्ट—को Google Doc में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। आप ऑटो-शेयरिंग नियमों को कॉन्फ़िगर करके मीटिंग नोट्स को स्वचालित रूप से सभी प्रतिभागियों या केवल अपनी टीम के सदस्यों को भेज सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।

यह पोस्ट-मीटिंग टूल्स का सेट औसतन प्रति मीटिंग 20 मिनट से अधिक के प्रशासनिक कार्य को बचाता है। क्लाइंट-फेसिंग भूमिकाओं में काम करने वाले पेशेवरों के लिए, यह हर दिन घंटों का समय बचा सकता है, जिससे वे रिश्ते बनाने और रणनीति चलाने जैसी उच्च-मूल्य वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

चरण 5: अपने वर्कफ्लो के अनुरूप SeaMeet को कस्टमाइज़ करना

SeaMeet एक एक-आकार-सभी-के-लिए समाधान नहीं है। यह एक लचीला प्लेटफॉर्म है जिसे आपकी टीम और आपके उद्योग की अनोखी जरूरतों को पूरा करने के लिए तैयार किया जा सकता है। जैसे-जैसे आप टूल से अधिक परिचित होते जाते हैं, आप अपनी उत्पादकता को और बढ़ाने के लिए इसके उन्नत कस्टमाइज़ेशन विकल्पों का पता लगा सकते हैं।

उन्नत कस्टमाइज़ेशन सुविधाएँ:

• कस्टम सारांश टेम्पलेट्स: क्या आपकी टीम के पास मीटिंग मिनट्स के लिए एक विशिष्ट प्रारूप है? आप SeaMeet में कस्टम सारांश टेम्पलेट्स बना सकते हैं। चाहे आपको दैनिक स्टैंड-अप, क्लाइंट-फेसिंग प्रोजेक्ट रिव्यू, या तकनीकी डीप-डाइव के लिए एक प्रारूप की जरूरत हो, आप एक ऐसा टेम्पलेट बना सकते हैं जो AI को आपकी आवश्यकता के सटीक संरचना में सारांश तैयार करने का निर्देश देता है।
• शब्दावली बूस्टिंग: यदि आपका उद्योग या कंपनी बहुत सारे विशिष्ट शब्दावली, संक्षिप्त नाम, या तकनीकी शब्दों का उपयोग करती है, तो आप उन्हें अपने कार्यक्षेत्र की शब्दावली में जोड़ सकते हैं। यह “रिकग्निशन बूस्टिंग” सुविधा स्पीच रिकग्निशन मॉडल को सुधारती है, जिससे आपकी विशेषज्ञ बातचीत के लिए ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता में भारी वृद्धि होती है।
• कार्यक्षेत्र और टीम प्रबंधन: टीमों के लिए, SeaMeet में मजबूत कार्यक्षेत्र प्रबंधन सुविधाएँ हैं। आप विभिन्न विभागों या परियोजनाओं के लिए अलग-अलग कार्यक्षेत्र बना सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने सदस्य, अनुमतियाँ और बिलिंग होती है। एक प्रशासक के रूप में, आप उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन कर सकते हैं, मीटिंग रिकॉर्ड तक पहुँच को नियंत्रित कर सकते हैं, और संगठन में मीटिंग गतिविधियों का उच्च-स्तरीय दृश्य प्राप्त कर सकते हैं।
• लेबल और संगठन: लेबल का उपयोग करके अपनी मीटिंग रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखें। आप अपनी मीटिंगों को वर्गीकृत करने के लिए “क्लाइंट कॉल”, “आंतरिक रणनीति”, या “प्रोजेक्ट फीनिक्स” जैसे लेबल बना सकते हैं, जिससे बाद में उन्हें आसानी से खोजा जा सके।

इन सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करने के लिए समय लेकर, आप SeaMeet को एक शक्तिशाली टूल से आपकी टीम के परिचालन तंत्र का अनिवार्य हिस्सा बनाते हैं। यह एक बुद्धिमान, स्वचालित प्रणाली बन जाती है जो न केवल आपके काम को दस्तावेज़ करती है बल्कि सक्रिय रूप से आपको इसे बेहतर करने में मदद करती है।

स्मार्टर मीटिंग्स की आपकी यात्रा अब शुरू होती है

मीटिंगें आधुनिक व्यापार का एक अपरिहार्य हिस्सा हैं, लेकिन उनके साथ जुड़ी अक्षमता और प्रशासनिक ओवरहेड होने की जरूरत नहीं है। SeaMeet.ai अधिक उत्पादक, डेटा-संचालित और कार्यात्मक बातचीत के लिए एक स्पष्ट मार्ग प्रदान करता है। नोट-टेकिंग, सारांश बनाने और फॉलो-अप जैसे थकाऊ कार्यों को स्वचालित करके, SeaMeet आपको और आपकी टीम को सहयोग, नवाचार और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है।

इन पांच सीधे चरणों का पालन करना—साइन अप करना, अपने टूल्स को एकीकृत करना, अपनी पहली AI-संचालित मीटिंग का अनुभव करना, पोस्ट-मीटिंग विश्लेषण का लाभ उठाना, और अपने वर्कफ्लो को कस्टमाइज़ करना—आपको अनगिनत घंटे वापस लेने और अपनी मीटिंग संस्कृति को बदलने के मार्ग पर ले जाएगा।

शुरू करने के लिए तैयार हैं? आज ही https://meet.seasalt.ai/signup पर अपना मुफ्त SeaMeet.ai खाता बनाएं और मीटिंग उत्पादकता की एक नई दुनिया खोजें।