Cara Memulakan dengan SeaMeet.ai dalam 5 Langkah Mudah

Dalam dunia perniagaan yang pantas hari ini, mesyuarat adalah kedua-dua penting dan, seringkali, satu pembebasan produktiviti yang ketara. Semua kita pernah berada di situ: duduk melalui panggilan berturut-turut, bergelut untuk mengingat siapa yang berkata apa, dan kemudian menghabiskan berjam-jam selepas itu cuba untuk mengingat keputusan penting dan menetapkan item tindakan. Masa yang hilang tidak berakhir semata-mata apabila mesyuarat berakhir; ia meluas ke jam-jam yang dihabiskan pada kerja pentadbiran selepas mesyuarat. Bagaimana jika terdapat cara untuk mengambil semula masa itu, menjadikan mesyuarat anda lebih berkesan, dan memastikan setiap perbualan diterjemahkan menjadi hasil yang jelas dan boleh bertindak?

Masukkan SeaMeet.ai, kopilot mesyuarat berkuasa AI anda yang direka untuk mengubah mesyuarat anda dari kewajipan yang memakan masa menjadi aset strategik yang produktif. SeaMeet tidak hanya merekodkan perbualan anda; ia mentranskripsi, merangkum, dan menganalisisnya dengan bijak, memberi anda dan pasukan anda kuasa untuk fokus pada perkara yang sebenar penting. Sama ada anda seorang penasihat yang menguruskan pelbagai pelanggan, profesional jualan yang bertujuan untuk menutup perjanjian dengan lebih cepat, atau pemimpin pasukan yang berusaha untuk mendapatkan penyelarasan yang lebih baik, SeaMeet menyediakan alat yang anda perlukan untuk berjaya.

Memulakan dengan teknologi yang berkuasa ini adalah lebih mudah daripada yang anda fikirkan. Panduan ini akan membawa anda melalui setup dan penggunaan SeaMeet.ai dalam lima langkah mudah, supaya anda boleh berhenti terendam dalam pentadbiran mesyuarat dan mulakan memacu hasil.

Langkah 1: Mendaftar untuk Akaun SeaMeet Percuma Anda

Perjalanan anda ke mesyuarat yang lebih produktif bermula dengan proses pendaftaran yang ringkas. SeaMeet.ai menawarkan pelan percuma yang murah hati yang membolehkan anda mengalami ciri-ciri teras platform tanpa sebarang komitmen. Ini adalah cara yang sempurna untuk melihat secara langsung bagaimana pembantu mesyuarat AI boleh merevolusikan aliran kerja anda.

Mencipta Akaun Anda:

1. Lawati Laman Web SeaMeet: Navigasi ke https://seameet.ai untuk meneroka ciri-ciri dan faedah. Apabila anda bersedia, klik pautan pendaftaran, yang akan membawa anda ke https://meet.seasalt.ai/signup.
2. Pilih Kaedah Pendaftaran Anda: Anda mempunyai beberapa pilihan yang mudah untuk mencipta akaun anda. Anda boleh mendaftar menggunakan akaun Google atau Microsoft sedia ada untuk proses satu klik yang lancar. Ini sangat disyorkan kerana ia memudahkan integrasi kalendar kemudiannya. Sebagai alternatif, anda boleh mendaftar dengan sebarang alamat emel.
3. Lengkapkan Proses Onboarding: SeaMeet menyediakan panduan onboarding yang cepat dan intuitif. Anda akan diminta untuk menyediakan ruang kerja awal anda, yang merupakan hab pusat untuk semua aktiviti yang berkaitan dengan mesyuarat. Anda boleh menamakan ruang kerja anda (contohnya, “Ruang Kerja Peribadi Saya” atau “Pasukan Jualan”) dan menetapkan bahasa dan zon masa pilihan anda. Ini memastikan bahawa transkripsi dan ringkasan mesyuarat anda disesuaikan dengan keperluan khusus anda dari awal.

Pelan percuma direka untuk memberi anda rasa sebenar apa yang boleh dilakukan oleh SeaMeet. Ia termasuk kuota seumur hidup untuk jam transkripsi, membolehkan anda merekodkan beberapa mesyuarat dan meneroka ringkasan automatik, pengesanan item tindakan, dan alat analisis selepas mesyuarat yang berkuasa. Langkah awal ini hanya mengambil beberapa minit, tetapi ia adalah lompatan pertama ke arah menjimatkan jam kerja setiap minggu.

Langkah 2: Mengintegrasikan SeaMeet dengan Kalendar dan Alat Mesyuarat Anda

Kekuatan sebenar pembantu AI terletak pada keupayaannya untuk berintegrasi dengan lancar ke dalam aliran kerja sedia ada anda. SeaMeet direka untuk berfungsi di tempat anda bekerja, menghilangkan keperluan untuk mempelajari sistem baru yang kompleks. Dengan menyambungkan SeaMeet ke kalendar anda dan memasang sambungan pelayar, anda mengautomasikan seluruh proses dokumentasi mesyuarat.

Menyambungkan Kalendar Google atau Outlook Anda:

• Di papan pemuka SeaMeet anda, navigasi ke bahagian “Integrasi” dalam tetapan akaun anda.
• Di sini, anda boleh menyambungkan akaun Google Calendar atau Microsoft 365 anda. Ini adalah langkah kritikal yang membolehkan fungsi “Auto-Join” SeaMeet.
• Setelah disambungkan, SeaMeet boleh mengenal pasti mesyuarat akan datang dalam kalendar anda yang mempunyai pautan video conferencing (seperti Google Meet atau Microsoft Teams) secara automatik. Anda boleh mengkonfigurasinya untuk membolehkan Copilot SeaMeet menyertai semua mesyuarat anda secara automatik, atau anda boleh memilih mesyuarat tertentu untuk ia hadiri. Pendekatan “set ia dan lupakan ia” ini bermakna anda tidak akan lagi lupa untuk menekan butang rekod.

Meminta SeaMeet Secara Manual:

Untuk mesyuarat yang tidak berada di kalendar utama anda atau untuk panggilan spontan, anda masih boleh meminta Copilot SeaMeet dengan mudah:

• Bagi Google Meet: Hanya jemput meet@seasalt.ai ke acara kalendar anda. Copilot AI akan menyertai panggilan secara automatik apabila mesyuarat bermula.
• Bagi Microsoft Teams: Di dasbor SeaMeet, klik “Mula Rakam,” pilih Microsoft Teams, dan tampal pautan mesyuarat.
• Menggunakan Sambungan Chrome: Pasang SeaMeet Chrome Extension dari Chrome Web Store. Apabila anda menyertai panggilan Google Meet, sambungan akan muncul, membolehkan anda jemput copilot dengan satu klik sahaja.

Integrasi ini adalah kunci untuk membuka aliran kerja yang benar-benar automatik. Dengan membiarkan SeaMeet menguruskan logistik menyertai dan merekam, anda boleh fokus sepenuhnya pada perbualan semasa, yakin bahawa setiap butiran sedang direkodkan.

Langkah 3: Mesyuarat Pertama Anda yang Dikuasakan oleh SeaMeet

Dengan akaun anda disediakan dan kalendar anda diintegrasikan, anda bersedia untuk mesyuarat pertama anda dengan copilot AI baru anda. Di sinilah anda akan melihat keajaiban berlaku dalam masa nyata.

Pengalaman Semasa Mesyuarat:

Apabila mesyuarat bermula, SeaMeet Copilot akan menyertai panggilan, muncul sebagai peserta. Kehadirannya tidak mengganggu, tetapi kerjanya sangat berkuasa. Semasa perbualan berlangsung, anda akan perhatikan perkara berikut:

• Transkripsi Sejajar Masa: Di dasbor SeaMeet anda, anda boleh membuka rekod mesyuarat dan melihat semasa perbualan ditranskripsikan secara langsung. SeaMeet mempunyai kejituan transkripsi melebihi 95% dan dikhuatiri khas untuk menangani senario bahasa campuran, seperti perbualan yang beralih antara Bahasa Inggeris dan bahasa lain. Ia menyokong lebih daripada 50 bahasa, menjadikannya alat yang benar-benar global.
• Pengenalan Pembicara: AI secara automatik mengesan siapa yang bercakap dan menandainya dalam transkrip (contohnya, “Pembicara 1,” “Pembicara 2”). Selepas mesyuarat, anda boleh dengan mudah menugaskan nama yang betul kepada pembicara ini, dan SeaMeet akan mengemas kini seluruh transkrip dengan sewajarnya. Ini sangat berharga untuk memahami konteks perbualan dan memastikan rekod yang tepat.
• Nota AI Secara Langsung: Semasa mesyuarat, AI SeaMeet bukan hanya menranskripsikan; ia menganalisis. Ia secara automatik mengekstrak topik perbincangan utama, item tindakan yang berpotensi, dan menjana ringkasan berterusan. Ini memberi anda gambaran ringkas tentang kemajuan mesyuarat tanpa perlu menyaring seluruh transkrip.

Untuk pertama kalinya, anda boleh hadir sepenuhnya dalam mesyuarat, mendengar dan menyumbang secara aktif, tanpa beban mental untuk mengambil nota. Anda boleh percayai bahawa SeaMeet sedang menangkap segala-galanya, dari keputusan peringkat tinggi hingga butiran halus, membolehkan anda terlibat lebih mendalam dengan rakan sekerja dan pelanggan anda.

Langkah 4: Membuka Kuasa Super Selepas Mesyuarat: Ringkasan, Item Tindakan, dan Analisis

Keuntungan produktiviti sebenar dari SeaMeet menjadi paling jelas selepas mesyuarat tamat. Semasa anda pergi ke tugas seterusnya, SeaMeet mula bekerja, mengubah transkrip mentah menjadi set maklumat yang boleh bertindak. Dalam beberapa minit selepas mesyuarat tamat, anda akan menerima e-mel dengan pautan ke rekod mesyuarat lengkap.

Dasbor Selepas Mesyuarat Anda:

Ini jauh lebih daripada sekadar transkrip. Rekod mesyuarat anda adalah dasbor interaktif yang menyeluruh yang termasuk:

• Ringkasan Dihasilkan oleh AI: SeaMeet menyediakan ringkasan yang ringkas dan cerdas tentang seluruh perbualan. Ia menyerlahkan poin utama, keputusan yang dibuat, dan hasil keseluruhan mesyuarat. Ini sangat sesuai untuk dikongsi dengan pihak berkepentingan yang tidak dapat hadir atau untuk menyegarkan diri secara ringkas.
• Pengesanan Item Tindakan dan Keputusan: Salah satu ciri yang paling berkuasa adalah pengesanan automatik item tindakan dan keputusan utama. SeaMeet mengenal pasti frasa seperti “Saya akan mengikuti…” atau “Kami memutuskan untuk…” dan menyusunnya menjadi senarai yang kemas dan terancang. Setiap item tindakan dinyatakan dengan jelas, menjadikan tindak lanjut dan akauntabiliti mudah. Tiada apa-apa yang terlepas.
• Topik Perbincangan: AI mengkategorikan perbualan kepada topik yang berbeza, membolehkan anda menavigasi dengan cepat ke bahagian tertentu mesyuarat. Jika anda hanya perlu mengulas perbincangan tentang bajet Q4, anda boleh lompat terus ke bahagian transkrip dan rakaman itu.
• Rekaman Audio Lengkap dan Main Semula: Rekaman audio lengkap mesyuarat tersedia untuk main semula. Transkrip disegerakkan dengan audio, jadi anda boleh klik pada sebarang bahagian teks untuk mendengar tepat apa yang dikatakan dan bagaimana ia dikatakan. Ini sangat berguna untuk menjelaskan nada dan niat.
• Eksport dan Kongsi: Dengan satu klik, anda boleh mengeksport seluruh rekod mesyuarat—ringkasan, item tindakan, dan transkrip—ke Google Doc. Anda juga boleh mengkonfigurasikan peraturan perkongsian automatik untuk menghantar nota mesyuarat secara automatik kepada semua peserta atau hanya kepada ahli pasukan anda, memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Suite alat selepas mesyuarat ini menjimatkan, secara purata, lebih daripada 20 minit kerja pentadbiran setiap mesyuarat. Bagi profesional dalam peranan berdepan dengan pelanggan, ini boleh menambah sehingga berjam-jam masa yang diselamatkan setiap hari, membolehkan mereka fokus pada aktiviti bernilai tinggi seperti membina hubungan dan memandu strategi.

Langkah 5: Menyesuaikan SeaMeet untuk Sesuaikan Aliran Kerja Anda

SeaMeet bukanlah penyelesaian satu saiz untuk semua. Ia adalah platform fleksibel yang boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan unik pasukan anda dan industri anda. Semasa anda lebih biasa dengan alat ini, anda boleh meneroka pilihan penyesuaian lanjutannya untuk meningkatkan produktiviti anda dengan lebih lanjut.

Ciri-ciri Penyesuaian Lanjutan:

• Templat Ringkasan Kustom: Adakah pasukan anda mempunyai format khusus untuk minit mesyuarat? Anda boleh mencipta templat ringkasan kustom di SeaMeet. Sama ada anda memerlukan format untuk stand-up harian, semakan projek berdepan dengan pelanggan, atau penyelidikan teknikal mendalam, anda boleh membina templat yang mengarahkan AI untuk menjana ringkasan dalam struktur yang tepat yang anda perlukan.
• Peningkatan Perbendaharaan Kata: Jika industri atau syarikat anda menggunakan banyak jargon khusus, akronim, atau istilah teknikal, anda boleh menambahkannya ke perbendaharaan kata ruang kerja anda. Ciri “Peningkatan Pengenalan” ini menyesuaikan model pengecaman pertuturan, meningkatkan ketepatan transkripsi dengan drastik untuk perbualan khusus anda.
• Pengurusan Ruang Kerja dan Pasukan: Bagi pasukan, SeaMeet menawarkan ciri pengurusan ruang kerja yang kukuh. Anda boleh mencipta ruang kerja yang berbeza untuk jabatan atau projek yang berbeza, setiap satu dengan ahli, kebenaran, dan bil masing-masing. Sebagai admin, anda boleh menguruskan pengguna, mengawal akses ke rekod mesyuarat, dan mendapatkan pandangan tinggi tentang aktiviti mesyuarat di seluruh organisasi.
• Label dan Penyusunan: Jaga rekod mesyuarat anda teratur dengan menggunakan label. Anda boleh mencipta label seperti “Panggilan Pelanggan”, “Strategi Dalaman”, atau “Projek Phoenix” untuk mengkategorikan mesyuarat anda, menjadikannya mudah dicari kemudian.

Dengan mengambil masa untuk menyesuaikan tetapan ini, anda mengubah SeaMeet dari alat yang berkuasa menjadi bahagian yang tidak dapat dipisahkan dari fabrik operasi pasukan anda. Ia menjadi sistem pintar dan automatik yang bukan sahaja mendokumenkan kerja anda tetapi secara aktif membantu anda melakukannya dengan lebih baik.

Perjalanan Anda ke Mesyuarat yang Lebih Pintar Bermula Sekarang

Mesyuarat adalah sebahagian yang tidak dapat dielakkan dari perniagaan moden, tetapi ketidakcekapan dan beban pentadbiran yang berkaitan dengannya tidak semestinya begitu. SeaMeet.ai menawarkan laluan yang jelas ke perbualan yang lebih produktif, dipacu data, dan boleh bertindak. Dengan mengautomasikan tugas-tugas membosankan seperti mengambil nota, merangkum, dan tindak lanjut, SeaMeet membebaskan anda dan pasukan anda untuk fokus pada kerjasama, inovasi, dan mencapai matlamat anda.

Mengikuti lima langkah ringkas ini—mendaftar, menyepadukan alat anda, mengalami mesyuarat pertama anda yang dikuasakan AI, menggunakan analisis selepas mesyuarat, dan menyesuaikan aliran kerja anda—akan meletakkan anda pada laluan untuk mengambil semula beribu-ribu jam dan mengubah budaya mesyuarat anda.

Sedia untuk memulakan? Daftar untuk akaun SeaMeet.ai percuma anda hari ini di https://meet.seasalt.ai/signup dan temui dunia baru produktiviti mesyuarat.