Como começar com o SeaMeet.ai em 5 passos simples

No mundo empresarial acelerado de hoje, as reuniões são tanto essenciais quanto, frequentemente, um grande gargalo para a produtividade. Todos já estivemos lá: sentados em chamadas sucessivas, lutando para acompanhar o que cada pessoa disse e, depois, passando horas tentando lembrar decisões chave e atribuir itens de ação. O tempo perdido não acaba quando a reunião termina; ele se estende às horas gastas no trabalho administrativo pós-reunião. E se houvesse uma maneira de recuperar esse tempo, tornar suas reuniões mais eficazes e garantir que cada conversa se transforme em resultados claros e acionáveis?

Apresentamos o SeaMeet.ai, seu copiloto de reuniões com IA projetado para transformar suas reuniões de obrigações demoradas em ativos produtivos e estratégicos. O SeaMeet não apenas grava suas conversas; ele as transcreve, resume e analisa de forma inteligente, dando a você e sua equipe o poder de se concentrar no que realmente importa. Seja você um consultor lidando com vários clientes, um profissional de vendas visando fechar negócios mais rápido ou um líder de equipe buscando melhor alinhamento, o SeaMeet oferece as ferramentas de que você precisa para ter sucesso.

Começar a usar essa tecnologia poderosa é mais fácil do que você pode imaginar. Este guia o guiará na configuração e uso do SeaMeet.ai em cinco passos simples, para que você pare de se afogar no administrativo de reuniões e comece a gerar resultados.

Passo 1: Criando sua conta gratuita no SeaMeet

Sua jornada para reuniões mais produtivas começa com um processo de cadastro simples. O SeaMeet.ai oferece um plano gratuito generoso que permite experimentar os recursos principais da plataforma sem nenhum compromisso. Essa é a maneira perfeita de ver de perto como um assistente de reuniões com IA pode revolucionar seu fluxo de trabalho.

Criando sua conta:

1. Visite o site do SeaMeet: Navegue até https://seameet.ai para explorar os recursos e benefícios. Quando estiver pronto, clique no link de cadastro, que o levará para https://meet.seasalt.ai/signup.
2. Escolha seu método de cadastro: Você tem várias opções convenientes para criar sua conta. Você pode se cadastrar usando sua conta existente do Google ou Microsoft para um processo simplificado de um clique. Isso é altamente recomendado, pois simplifica a integração com a agenda posteriormente. Alternativamente, você pode se registrar com qualquer endereço de e-mail.
3. Complete o processo de onboarding: O SeaMeet fornece um guia de onboarding rápido e intuitivo. Você será solicitado a configurar seu workspace inicial, que é seu hub central para todas as atividades relacionadas a reuniões. Você pode nomear seu workspace (por exemplo, “Meu Workspace Pessoal” ou “Equipe de Vendas”) e definir seu idioma e fuso horário preferidos. Isso garante que suas transcrições e resumos de reuniões sejam adaptados às suas necessidades específicas desde o início.

O plano gratuito é projetado para lhe dar uma verdadeira ideia do que o SeaMeet pode fazer. Ele inclui uma cota vitalícia de horas de transcrição, permitindo que você grave várias reuniões e explore os resumos automatizados, a detecção de itens de ação e as poderosas ferramentas de análise pós-reunião. Esse passo inicial leva apenas alguns minutos, mas é o primeiro salto para economizar horas de trabalho todas as semanas.

Passo 2: Integrando o SeaMeet com sua agenda e ferramentas de reunião

O verdadeiro poder de um assistente de IA reside em sua capacidade de se integrar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho existente. O SeaMeet é projetado para funcionar onde você trabalha, eliminando a necessidade de aprender um sistema novo e complexo. Ao conectar o SeaMeet à sua agenda e instalar a extensão do navegador, você automatiza todo o processo de documentação de reuniões.

Conectando sua agenda do Google ou do Outlook:

• No painel do SeaMeet, navegue até a seção “Integrações” nas configurações da sua conta.
• Aqui, você pode conectar sua conta do Google Calendar ou Microsoft 365. Este é um passo crítico que habilita a funcionalidade “Auto-Entrada” do SeaMeet.
• Uma vez conectado, o SeaMeet pode identificar automaticamente reuniões futuras em sua agenda que tenham um link de videoconferência (como Google Meet ou Microsoft Teams). Você pode configurá-lo para que o Copilot do SeaMeet entre automaticamente em todas as suas reuniões ou selecionar reuniões específicas para que ele participe. Essa abordagem “configure e esqueça” significa que você nunca mais esquecerá de apertar o botão de gravação.

Convidando o SeaMeet manualmente:

Para reuniões que não estão em sua agenda principal ou para chamadas espontâneas, você ainda pode convidar o Copilot do SeaMeet facilmente:

• Para o Google Meet: Basta convidar meet@seasalt.ai para o seu evento de calendário. O copiloto de IA se juntará à chamada automaticamente quando a reunião começar.
• Para o Microsoft Teams: No painel do SeaMeet, clique em “Start Recording” (Iniciar Gravação), selecione o Microsoft Teams e cole o link da reunião.
• Usando a extensão do Chrome: Instale a SeaMeet Chrome Extension na Chrome Web Store. Quando você ingressar em uma chamada do Google Meet, a extensão aparecerá, permitindo que você convide o copiloto com um único clique.

Essa integração é a chave para desbloquear um fluxo de trabalho verdadeiramente automatizado. Ao deixar o SeaMeet lidar com a logística de ingressar e gravar, você pode se concentrar totalmente na conversa em andamento, confiante de que cada detalhe está sendo capturado.

Passo 3: Sua primeira reunião impulsionada pelo SeaMeet

Com sua conta configurada e seu calendário integrado, você está pronto para sua primeira reunião com seu novo copiloto de IA. É aqui que você verá a magia acontecer em tempo real.

A experiência durante a reunião:

Quando a reunião começa, o Copiloto do SeaMeet se junta à chamada, aparecendo como um participante. Sua presença é discreta, mas seu trabalho é poderoso. À medida que a conversa se desenrola, você notará o seguinte:

• Transcrição em tempo real: No seu painel do SeaMeet, você pode abrir o registro da reunião e assistir à transcrição da conversa ao vivo. O SeaMeet tem uma precisão de transcrição superior a 95% e é especialmente treinado para lidar com cenários de linguagens mistas, como conversas que mudam entre o inglês e outro idioma. Ele suporta mais de 50 idiomas, tornando-o uma ferramenta verdadeiramente global.
• Identificação de palestrantes: A IA detecta automaticamente quem está falando e os rotula na transcrição (por exemplo, “Palestrante 1”, “Palestrante 2”). Após a reunião, você pode facilmente atribuir os nomes corretos a esses palestrantes, e o SeaMeet atualizará toda a transcrição de acordo. Isso é inestimável para entender o contexto da conversa e garantir registros precisos.
• Notas de IA ao vivo: Durante a reunião, a IA do SeaMeet não apenas transcreve; ela analisa. Ela extrai automaticamente tópicos-chave de discussão, itens de ação potenciais e gera um resumo contínuo. Isso fornece uma visão geral rápida do progresso da reunião, sem a necessidade de vasculhar toda a transcrição.

Pela primeira vez, você pode estar totalmente presente em uma reunião, escutando e contribuindo ativamente, sem o fardo mental de tomar notas. Você pode confiar que o SeaMeet está capturando tudo, desde decisões de alto nível até detalhes subtis, permitindo que você se envolva mais profundamente com seus colegas e clientes.

Passo 4: Desbloqueando superpoderes pós-reunião: Resumos, itens de ação e análise

Os verdadeiros ganhos de produtividade com o SeaMeet ficam mais evidentes após o término da reunião. Enquanto você passa para a próxima tarefa, o SeaMeet começa a trabalhar, transformando a transcrição bruta em um conjunto de inteligência acionável. Dentro de minutos após o término da reunião, você receberá um e-mail com um link para o registro completo da reunião.

Seu painel pós-reunião:

Isso é muito mais do que apenas uma transcrição. O registro da sua reunião é um painel interativo e completo que inclui:

• Resumo gerado por IA: O SeaMeet fornece um resumo conciso e inteligente de toda a conversa. Ele destaca os pontos-chave, as decisões tomadas e o resultado geral da reunião. Isso é perfeito para compartilhar com stakeholders que não puderam comparecer ou para uma atualização rápida pessoal.
• Rastreamento de itens de ação e decisões: Uma das funcionalidades mais poderosas é a detecção automática de itens de ação e decisões-chave. O SeaMeet identifica frases como “I will follow up on…” (Vou acompanhar…) ou “We decided to…” (Decidimos…) e as compila em uma lista organizada e limpa. Cada item de ação é claramente descrito, tornando o acompanhamento e a responsabilização fáceis. Nada é deixado de lado.
• Tópicos de discussão: A IA categoriza a conversa em tópicos distintos, permitindo que você navegue rapidamente para partes específicas da reunião. Se você só precisar revisar a discussão sobre o orçamento do Q4, pode pular diretamente para essa seção da transcrição e gravação.
• Gravação de áudio completa e reprodução: O áudio completo da reunião está disponível para reprodução. A transcrição é sincronizada com o áudio, então você pode clicar em qualquer parte do texto para ouvir exatamente o que foi dito e como foi dito. Isso é incrivelmente útil para clarificar o tom e a intenção.
• Exportar e compartilhar: Com um único clique, você pode exportar o registro completo da reunião — resumo, itens de ação e transcrição — para um Google Doc. Você também pode configurar regras de compartilhamento automático para enviar automaticamente as notas da reunião a todos os participantes ou apenas a membros da sua equipe, garantindo que todos estejam na mesma página.

Este conjunto de ferramentas pós-reunião economiza, em média, mais de 20 minutos de trabalho administrativo por reunião. Para profissionais em funções que lidam com clientes, isso pode se somar a horas de tempo economizado todos os dias, permitindo que eles se concentrem em atividades de alto valor, como construir relacionamentos e impulsionar estratégias.

Passo 5: Personalizando o SeaMeet para Se Adaptar ao Seu Fluxo de Trabalho

O SeaMeet não é uma solução universal. É uma plataforma flexível que pode ser adaptada para atender às necessidades únicas da sua equipe e do seu setor. À medida que você se familiariza mais com a ferramenta, pode explorar suas opções de personalização avançadas para aprimorar ainda mais sua produtividade.

Recursos de Personalização Avançados:

• Modelos de Resumo Personalizados: Sua equipe tem um formato específico para atas de reunião? Você pode criar modelos de resumo personalizados no SeaMeet. Seja um formato para um stand-up diário, uma revisão de projeto com cliente ou uma análise técnica aprofundada, você pode construir um modelo que instrui a IA a gerar resumos na estrutura exata de que você precisa.
• Aprimoramento de Vocabulário: Se o seu setor ou empresa utiliza muitos jargões específicos, acrônimos ou termos técnicos, você pode adicioná-los ao vocabulário do seu workspace. Esse recurso “Recognition Boosting” ajusta o modelo de reconhecimento de fala, aumentando drasticamente a precisão da transcrição para suas conversas especializadas.
• Gerenciamento de Workspaces e Equipes: Para equipes, o SeaMeet oferece recursos robustos de gerenciamento de workspaces. Você pode criar diferentes workspaces para diferentes departamentos ou projetos, cada um com seus próprios membros, permissões e faturamento. Como administrador, você pode gerenciar usuários, controlar o acesso a registros de reuniões e obter uma visão geral das atividades de reunião em toda a organização.
• Rótulos e Organização: Mantenha seus registros de reuniões organizados usando rótulos. Você pode criar rótulos como “Chamada com Cliente”, “Estratégia Interna” ou “Projeto Phoenix” para categorizar suas reuniões, tornando-as facilmente pesquisáveis posteriormente.

Ao dedicar tempo para personalizar essas configurações, você transforma o SeaMeet de uma ferramenta poderosa em uma parte indispensável do tecido operacional da sua equipe. Ele se torna um sistema inteligente e automatizado que não apenas documenta seu trabalho, mas ativamente o ajuda a fazê-lo melhor.

Sua Jornada para Reuniões Mais Inteligentes Começa Agora

Reuniões são uma parte inevitável dos negócios modernos, mas a ineficiência e o custo administrativo associados a elas não precisam ser. O SeaMeet.ai oferece um caminho claro para conversas mais produtivas, orientadas por dados e acionáveis. Ao automatizar as tarefas tediosas de anotação, resumo e acompanhamento, o SeaMeet libera você e sua equipe para se concentrarem em colaboração, inovação e alcançar seus objetivos.

Seguir esses cinco passos simples – se inscrever, integrar suas ferramentas, experimentar sua primeira reunião impulsionada por IA, aproveitar a análise pós-reunião e personalizar seu fluxo de trabalho – colocará você no caminho para recuperar inúmeras horas e transformar sua cultura de reuniões.

Pronto para começar? Crie sua conta gratuita no SeaMeet.ai hoje mesmo em https://meet.seasalt.ai/signup e descubra um novo mundo de produtividade em reuniões.