招かれざる客: Otter.aiが会議に参加するのを止めるための決定的なガイド
目次
招かれざる客：Otter.aiがミーティングに参加するのを阻止するための決定的なガイド
はじめに
Otter.aiのようなAIミーティングアシスタントは、現代の職場で強力なツールとなり、専門家をノート取りの負担から解放し、すべての会話の検索可能なアーカイブを作成することを約束しています。しかし、その有用性にもかかわらず、それらは重大かつ一般的な不満を引き起こす可能性があります：「招かれざる客」です。これは、仮想会議室に現れるAIボットで、多くの場合、すべての参加者の明示的なリアルタイムの同意なしに現れ、混乱を引き起こし、プライバシーと制御に関する即時の質問を提起します。
この問題は単なる迷惑を超えて、多面的な課題を提示します。個人ユーザーにとっては、自分のツールが予期せず動作し、厄介な状況を引き起こし、個人のプライバシーに関する懸念を引き起こす場合があります。ミーティングのホストにとっては、文字起こしボットの突然の出現は会話の流れを乱し、不要な参加者を管理する必要があり、特に外部のクライアントやパートナーと機密性の高いトピックを議論している場合には、機密保持契約に違反する可能性があります。
しかし、IT管理者にとっては、この問題は重大なセキュリティ、コンプライアンス、データガバナンス上の脅威に拡大します。管理されていないAIツールは、HR、法務、または独占的な研究に関する機密性の高いミーティングの無許可の録音につながる可能性があります。これにより、企業データが組織の管理外の第三者プラットフォームで処理および保管される「シャドウIT」エコシステムが形成され、GDPRやHIPAAなどのデータ保護規制に違反する可能性があります。1
このガイドは、この課題に対する決定的かつ多層的な解決策として機能します。まず、Otter.aiがミーティングにアクセスする方法を診断し、次に実行可能なステップバイステップの指示を含む包括的なプレイブックを提供します。このプレイブックは、個人ユーザー、ミーティング中のホスト、システム管理者というあらゆるレベルの制御に合わせて設計されており、Google Meet、Zoom、およびMicrosoft Teamsの管理上の複雑さに焦点を当てた特別な詳細なガバナンス戦略が含まれています。
第1部：診断：Otter.aiの侵入経路を理解する
招かれざる客の到着を効果的に防ぐには、まず彼らがどのように入ってくるのかを理解する必要があります。Otter.aiは、ミーティングに統合して参加するためにいくつかの異なるメカニズムを採用しています。適切な予防措置を選択するには、これらの侵入経路のどれが使用されているかを理解することが完全に依存します。
メカニズム1：カレンダー連携によるOtterPilot™ボット
「招かれざる客」現象の最も一般的な原因は、カレンダー連携を介して参加するOtterPilot™（Otter NotetakerまたはOtter Assistantとも呼ばれます）です。ユーザーがOtter.aiのアカウントを作成すると、GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーを接続するように促されます。2この許可を与えることで、ユーザーはOtter.aiにカレンダーイベントをスキャンしてビデオ会議リンクを見つけることを許可します。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのミーティングのリンクを見つけると、OtterPilotはスケジュールされた時間に別の参加者として自動的にそのミーティングに参加し、多くの場合、参加者リストに「Otter.ai Notetaker」という名前を表示します。4
この「設定して忘れる」機能は、Otter.aiの価値提案の中核部分であり、最大限のユーザー利便性を目的として設計されています。2しかし、この設計上の選択は企業ガバナンスと直接的な対立を引き起こします。ボットの侵入は個人ユーザーの私的な行動—カレンダーの接続—によって引き起こされますが、その存在は他のすべての内部および外部の参加者を含むミーティング全体に影響を与えます。これは根本的な緊張を引き起こします：ある人にとってツールをシームレスにする機能が、組織にとってリスクと混乱の主要な原因となるのです。したがって、解決策は技術的な制御だけでなく、そのような統合の影響に関する明確なユーザー教育も含まなければなりません。
メカニズム2：Chrome拡張機能によるブラウザ内文字起こし
より微妙で管理上の課題が多い侵入経路は、Otter.ai Chrome拡張機能です。このブラウザアドオンは、ユーザーのアクティブなブラウザタブから直接音声を録音し、文字起こしを行います。6重要なことに、この方法は別のボットをミーティングに送信しません。拡張機能のマーケティングでは、「TeamsやGoogle Meetにボットはいりません」を主要な機能として強調しており、ユーザーのローカルマシン上で完全に動作します。6它 can capture and transcribe audio from any source within Chrome, including meetings on all major platforms, as well as YouTube videos, online lectures, and podcasts.6（注：原文の最後の文は日本語に翻訳すると「これは、主要なすべてのプラットフォームのミーティング、YouTubeのビデオ、オンライン講義、ポッドキャストなど、Chrome内のあらゆるソースから音声をキャプチャして文字起こしを行うことができます。6」となります）
このクライアントサイドのアプローチは、企業セキュリティにとって重大な抜け穴を意味します。管理者は、アプリポリシーやミーティングロビーなどのサーバーサイドのコントロールを使用して、目に見えるOtterPilot ボットが参加者として参加するのをブロックすることに努力を集中させるかもしれませんが、Chrome拡張機能はこれらの防御を完全にバイパスします。それはユーザーの既に認証されたブラウザセッション内で動作し、オーディオストリームがコンピュータに安全に配信された後にそれをキャプチャします。これは、管理者がテナントレベルでOtterPilotボットを正常にブロックしたとしても、Chrome拡張機能を持つ従業員は依然として機密のミーティングを文字起こしできることを意味します。この現実は、現代のITガバナンスにとって重要な点を強調しています：包括的なセキュリティ戦略はサーバーサイドのアプリケーションに限定されるべきではありません。それはまた、クライアントサイドのブラウザ拡張機能のエコシステムにも対応しなければなりません。これらは多くの場合、エンドポイントセキュリティやブラウザポリシー管理など、異なる管理パラダイムの下にあります。
メカニズム3: ミーティングリンクを介した手動招待
最も単純な侵入方法は、手動の臨時招待です。Otter.aiのウェブダッシュボードには、ユーザーがミーティングURLを直接フィールドに貼り付けるオプションがあり、多くの場合「録音するミーティングURLを貼り付ける」または類似のラベルが付いています。2 Zoom、Google Meet、またはTeamsのミーティングリンクが送信されると、Otter.aiはすぐにOtterPilotボットを派遣してそのセッションに参加させます。8
一度きりの設定の意図しない結果（「それをオンにしたのを忘れていた」）である可能性があるカレンダー統合とは異なり、この方法は常にユーザーによる故意の、自覚的な行為です。この違いはガバナンスの観点から重要です。問題は、修正が必要な技術的な誤設定から、対処が必要な潜在的なポリシー違反に移ります。技術的なブロッキングは依然として解決策の重要な部分ですが、この侵入点は、従業員がいつ、どのようにミーティングを録音または文字起こしできるかを定義する、明確で十分に伝えられた組織のポリシーの必要性を並行して強調しています。
メカニズム4: 直接的なプラットフォーム統合（Zoom Marketplace）
特定のプラットフォーム、特にZoomでは、Otter.aiは公式のZoom App Marketplaceを通じて直接的なアプリケーション統合を提供しています。9 ユーザーがこのアプリをインストールして承認すると、Otter.aiにはZoomアカウントとやり取りするための特定の一連の権限が与えられます。これらの権限には、ミーティング情報の読み取り、クラウド録音のアクセスと文字起こし、ミーティング中のOtter Live Notesなどの機能の有効化が含まれる場合があります。9 要求される権限は、meeting:read、recording:read、user:readなど、マーケットプレイスに明確に記載されています。9 多くの場合、これらのより深い統合を利用するには、Otter.aiとビデオ会議プラットフォームの両方に有料サブスクリプションが必要です。11
公式のマーケットプレイスアプリの存在は、管理者にとって強力で集中的な制御点を作り出します。分散したカレンダー接続や追跡が困難なブラウザ拡張機能とは異なり、マーケットプレイスアプリケーションはプラットフォームの管理コンソール内で直接管理できます。Zoomの管理者は、アカウント全体または特定のユーザーグループに対してOtter.aiの統合を事前承認、無効化、またはブロックすることができます。12 これにより、最も管理しやすい侵入点となり、臨時のユーザー主導の統合方法を許可するよりも、公式の管理されたアプリエコシステムを使用することの固有のセキュリティ上の利点を示しています。
パート2: ユーザーのツールキット: 個人アカウントの制御を取り戻す
Otter.aiがいつ、どのようにミーティングに参加するかについて制御を取り戻したい個人ユーザーには、Otter.aiアカウントと接続されたサービス内の一連の簡単な手順が即座に効果的な解決策を提供できます。これらの行動は最初の防御線を表しています。
ステップ1: マスタースイッチ - Otter.aiの設定で自動参加を無効にする
OtterPilotボットが予期せずミーティングに参加するのを止めるための最も効果的な単一の行動は、そのデフォルトの動作を自動から手動に変更することです。これにより、特定のミーティングで無効にすることを覚えておかなければならない「オプトアウト」モデルから、明示的に指示された場合にのみ参加する「オプトイン」モデルに機能が移行します。
- Otter.aiのウェブサイトでアカウントにログインします。
- プロフィールアイコンをクリックしてAccount Settings（アカウント設定）に移動し、Meetings（ミーティング）タブを選択します。
- AI Notetaker（AIノートテイカー）またはOtterPilotの設定を見つけます。
- Default-join settings（デフォルト参加設定）のドロップダウンメニューを見つけます。自動オプション（例：「ビデオ会議リンクのあるすべてのイベント」）からMeetings I manually select（手動で選択したミーティング）に選択を変更します。13
この設定により、ボットは同期されたカレンダーにあるミーティングに自動的に参加することがなくなり、完全な制御を取り戻すことができます。
ステップ2: 接続を切断する - カレンダーの切断と権限の取り消し
Otter.ai があなたのスケジュールに完全にアクセスできないようにするより恒久的な解決策として、カレンダーを切断し、その権限を取り消す必要があります。
- Otter.ai 内で切断する： Otter.ai アカウントにログインした状態で、設定の Apps（アプリ）または Integrations（統合）セクションに移動します。接続されている Google Calendar または Outlook Calendar を見つけ、Disconnect（切断）または Remove（削除）オプションを選択します。4
- Google アカウントでアクセスを取り消す： Google アカウントの設定を開き、Security（セキュリティ）タブに移動します。Third-party apps with account access（アカウントアクセス権を持つサードパーティアプリ）のセクションを見つけます。リストから Otter.ai を見つけてクリックし、Remove Access（アクセスを削除）を選択します。16
- Microsoft アカウントでアクセスを取り消す： Microsoft アカウントも同様の手順です。Microsoft アカウントのセキュリティダッシュボードにログインし、アプリの権限セクションを見つけ、Otter.ai のアクセスを取り消します。
この二面的なアプローチにより、Otter.ai はカレンダーデータを読み取ることができなくなり、予定されている会議に対して効果的に情報を得ることができなくなります。
ステップ 3: 徹底的な掃除 - 拡張機能とアプリケーションのアンインストール
クライアント側の文字起こし（メカニズム 2）を防止し、システムからソフトウェアを完全に削除するには、ブラウザ拡張機能とデスクトップアプリケーションをアンインストールする必要があります。
- Chrome/Edge 拡張機能： ブラウザの設定を開き、Extensions（拡張機能）ページに移動します。「Otter.ai: Record & Transcribe Meetings」拡張機能を見つけ、Remove（削除）をクリックします。15
- Windows PC： 設定 > アプリ > インストールされているアプリ に移動します。リストから Otter.ai を見つけ、三点リーダーメニューをクリックして Uninstall（アンインストール）を選択します。完全に削除するには、AppData フォルダに残りのファイルがないか確認することを推奨します。ファイルエクスプローラーを開き、C:\Users<Your Username>\AppData\Local\ および C:\Users<Your Username>\AppData\Roaming\ に移動し、「Otter」または「Otter.ai」という名前のフォルダを削除します。15
- macOS： ファインダーを開き、Applications（アプリケーション）フォルダに移動します。Otter.ai アプリケーションをゴミ箱にドラッグします。残留ファイルを削除するには、ファインダーの「フォルダへ移動」コマンド（Shift+Cmd+G）を使用し、~/Library/Application Support/ や ~/Library/Preferences/ などの場所を確認し、Otter に関連するファイルを削除します。16
ステップ 4: 最終ステップ - Otter.ai アカウントの削除
サービスを今後使用する予定がない場合は、最終ステップとしてアカウントとすべての関連データを削除します。
- Otter.ai のウェブサイトにログインします。
- Account Settings（アカウント設定）に移動し、General（一般）タブを選択します。
- Delete account（アカウントを削除）オプションをクリックします。15 削除を確認するためにパスワードの入力を求められます。
重要な注意事項： 有効な有料サブスクリプションがある場合、アカウントを削除することはできません。まずサブスクリプションをキャンセルして有効期限が切れるのを待つか、Otter のサポートチームに連絡して残りのサブスクリプションを放棄し、即座に削除する必要があります。15
パート 3: ホストの権限 - リアルタイムの会議中の制御
不要な AI メモ作成者がライブ会議に現れた場合、ホストまたは主催者は即座に対応するための措置を講じることができます。これらの行動は根本的な原因を解決するものではありませんが、その場での制御とセキュリティを維持するために重要です。
方法 1: 「出ていって」- 会議中に Otter.ai ボットを削除する
主要なビデオ会議プラットフォームはすべて、ホストに参加者を削除する機能を提供しています。これは既に参加しているボットを追い出すための緊急の応急処置です。
- Zoom： ホストまたはコホストとして、Participants（参加者）リストを開きます。「Otter.ai」（または類似の名前）の参加者を見つけ、名前にマウスを合わせ、More（その他）ボタンをクリックし、メニューから Remove（削除）を選択します。14
- Google Meet： ホストとして、右下のアイコンをクリックして People（参加者）リストを開きます。「Otter.ai」の参加者を見つけ、名前の横の三点リーダーメニューをクリックし、Remove from meeting（会議から削除）を選択します。14
- Microsoft Teams： 会議の主催者またはプレゼンターとして、Participants（参加者）ペインを開きます。「Otter.ai」の参加者を見つけ、名前の横の三点リーダーメニューをクリックし、Remove from meeting（会議から削除）を選択します。14
ボットを削除すると即座の問題は解決しますが、同じユーザーが予定した将来の会議に参加しようとすることを防ぐことはできません。
方法 2: バウンサー - ロビーとウェイティングルームを積極的に使用する
反応的な削除よりもはるかに効果的な戦略は、積極的なゲートキーピングです。Zoom の「ウェイティングルーム」または Google Meet と Microsoft Teams の「ロビー」を有効にすることで、ホストはボットを含むすべての参加者に、手動で承認されるまで待つよう強制し、会議に入ることができるようになります。
会議設定のこの単純な変更は、セキュリティ態勢を根本的に変えます。多くのプラットフォームのデフォルトの動作は、招待された参加者が自動的に参加できるようにすることです。AIボットは、ユーザーのカレンダー同期を介して自分自身を「招待」されることでこれを悪用します。ロビーを有効にすると、重要な手動チェックポイントが導入されます。ホストはバウンサーとなり、ドアの前で全員のIDを確認します。「Otter.ai Notetaker」がロビーに現れた場合、ホストは単にその入場を拒否できます。この積極的なアプローチは、ホストが実装できる、あらゆる種類の不正参加者のアクセスを防止するための最も効果的な会議中の制御です。12
第4部: 管理者のプレイブック: 組織全体のガバナンスの強制
IT管理者にとって、AIノートテイカーを制御することは、企業のセキュリティ、コンプライアンス、データガバナンスポリシーを強制することです。これには、個々のユーザー設定を超え、プラットフォームレベルで堅牢で集中的な制御を実装することが必要です。Google Workspace、Zoom、Microsoft Teamsでは、複雑さと方法論が大きく異なります。
管理者コントロールのクイックリファレンスガイド
仕事に適したツールを迅速に特定する必要がある忙しい管理者向けに、この表は各プラットフォームの主要な制御哲学のハイレベルな戦略的概要を提供します。
| プラットフォーム | 主要な制御方法 | 管理者コンソールの場所 | 重要な考慮事項 |
|---|---|---|---|
| Google Workspace | 参加者アクセス制御 | 管理者コンソール > アプリ > Google Workspace > Google Meet > Meetの安全設定 | 特定のボットだけでなく、信頼できないすべての外部参加者をブロックします。広範囲ですが効果的なアプローチです。 |
| Zoom | アプリ管理 | Zoom App Marketplace > 管理 > 管理者アプリ管理 > アカウント上のアプリ | アカウント全体のOtter.aiアプリ統合の直接的な「オン/オフ」スイッチ。単純かつ効果的です。 |
| Microsoft Teams | アプリ権限ポリシーと同意管理 | Teams管理者センター > Teamsアプリ > 権限ポリシー および Microsoft Entra管理者センター > エンタープライズアプリケーション | 非常に細かいですが複雑です。完全な制御を行うには、異なる管理者ポータル間で多層的なアプローチが必要です。 |
サブセクション4.1: Google Workspaceのセキュリティ確保
Googleのこの問題に対する管理アプローチは、特定のアプリをブロックすることよりも、最初に誰が会議に参加できるかを制御することに重点が置かれています。主要なツールはGoogle管理者コンソールのMeetの安全設定です。
実行可能な指示:
- 管理者アカウントでGoogle管理者コンソールにサインインします。
- メニューに移動し、アプリ > Google Workspace > Google Meetに移動します。
- Meetの安全設定をクリックします。
- ここでアクセス設定を構成できます。外部のボットが参加するのを防ぐには、会議のアクセスを組織内のユーザーのみ、または明示的に許可リストに登録されたドメインのユーザーに制限できます。19
この方法は鈍いですが効果的な手段です。OtterPilotボットが外部エンティティとして参加するのを確実に防ぎます。ただし、正当な外部の人間のゲストも、そのドメインが信頼リストに追加されない限りブロックされます。これは、最大のセキュリティとオープンなコラボレーションの間のトレードオフを表しています。
サブセクション4.2: Zoomのロックダウン
Zoomの集中型App Marketplaceは、Otter.aiのようなサードパーティの統合を管理するための単純かつ直接的な管理制御ポイントを提供します。
実行可能な指示:
- 管理者資格情報でZoom App Marketplace (marketplace.zoom.us) にサインインします。
- 右上隅で管理をクリックし、次に管理者アプリ管理 > アカウント上のアプリに移動します。
- アカウント内のユーザーによってインストールされたすべてのサードパーティアプリのリストが表示されます。「Otter.ai」を検索します。
- アプリをクリックしてその管理ページを開きます。ここから、内部ユーザーがそれを使用するのを防ぐ無効化、またはアカウントから完全に削除することができます。12
このアクションは、組織内のすべてのユーザーの公式な統合ポイント（メカニズム4）を効果的に切断します。ただし、外部の参加者が自分のアカウントからボットを持ち込もうとするのに対する主要な防御手段であるウェイティングルーム機能をホストに使用するよう奨励することは依然として重要です。12
サブセクション4.3: Microsoft Teamsのガバナンスの詳細
Microsoft 365エコシステムでサードパーティアプリを制御することは、最も複雑なシナリオであり、管理者の大きな不満の原因です。効果的なガバナンスには、Microsoft Teams管理者センターとMicrosoft Entra管理者センター（旧Azure Active Directory）の両方にまたがる多層的な戦略が必要です。
方法1（ハンマー）: Otter.aiアプリのテナント全体でのブロック
最も直接的なアプローチは、組織全体のすべてのユーザーに対してOtter.aiアプリケーションをブロックすることです。
実行可能な指示:
- Microsoft Teams 管理センターに移動します。
- Teams アプリ > アプリの管理に移動します。
- 検索バーを使用して「Otter.ai」を見つけます。
- リストからアプリを選択し、上部のバーにあるブロックボタンをクリックします。アクションを確認します。15
このアクションにより、ユーザーは Teams インターフェイス内から Otter.ai アプリを見つけ、追加、または使用することができなくなります。
方法 2 (メス): きめ細かい制御のためのアプリアクセス許可ポリシーの使用
多様なニーズを持つ大規模な組織では、より微妙なアプローチが必要な場合がよくあります。アプリアクセス許可ポリシーにより、管理者は特定のアプリにアクセスできるユーザーを制御できます。
実行可能な手順:
- Teams 管理センターで、Teams アプリ > アクセス許可ポリシーに移動します。
- **グローバル (組織全体の既定)**ポリシーを編集するか、追加を選択して新しいカスタムポリシーを作成できます。
- ポリシー設定内のサードパーティ アプリのドロップダウン メニューで、特定のアプリをブロックし、他のすべてを許可するオプションを選択します。
- アプリをブロックボタンをクリックします。「Otter.ai」を検索し、このポリシーのブロックリストに追加します。21
- 新しいカスタムポリシーを作成した場合は、それをアプリの使用を禁止する特定のユーザーまたはグループに割り当てる必要があります。
この方法はきめ細かい制御を提供し、組織がマーケティング チームには Otter.ai を許可しながら、法務、HR、R&D などの機密性の高い部門にはブロックすることを可能にします。
方法 3 (ゲートキーパー): Microsoft Entra ID での同意とアクセス許可の管理
管理者にとって一般的な混乱の原因は、Teams 管理センターでブロックされた後もボットが会議に参加し続ける場合です。これは多くの場合、アプリの基盤となるアクセス許可が Microsoft Entra ID の ID レベルで付与されているために発生します。ここでアプリを管理することは、カレンダーなどのユーザー データへのアクセスを断つために重要です。
実行可能な手順:
- Microsoft Entra 管理センター (entra.microsoft.com) に移動します。
- アプリケーション > エンタープライズ アプリケーションに移動します。
- 「Otter.ai」アプリケーションを検索して選択します。
- アプリケーションのプロパティで、ユーザーがサインインできるように有効にする?をいいえに切り替えることができます。これにより、テナント内のすべてのユーザーが企業の資格情報を使用して Otter.ai にサインインすることがブロックされます。22
- あるいは、割り当てが必要ですか?をはいに設定し、特定の承認されたユーザーのみを割り当てることで、事実上他のすべてのユーザーをブロックできます。22
- アクセス許可タブに移動します。グローバル管理者は、以前に付与された組織全体の管理者同意を確認し、取り消すことができます。これにより、組織のデータへの承認されたアクセスが遮断されます。23
この 2 つの管理要件 (Teams 管理センターでのアプリの UI のブロックと Entra ID でのデータ アクセス許可の制御) は、Microsoft プラットフォーム上で問題を包括的に解決するための重要な洞察です。両方に対処しないと、重大なセキュリティ ギャップが残ります。
方法 4 (要塞): 外部アクセス ポリシーによるセキュリティの強化
最終的な防御層として、管理者はボットを管理するべき「アプリ」としてではなく、ネットワーク レベルでブロックするべき「外部エンティティ」として扱うことができます。
実行可能な手順:
- Teams 管理センターで、ユーザー > 外部アクセスに移動します。
- 組織の設定タブで、特定の外部ドメインのブロックリストを構成できます。24 OtterPilot ボットが一貫したドメイン (例: bot.otter.ai) から参加することがわかった場合、そのドメインをブロックリストに追加できます。
- このプラットフォームでは、管理者は完全な電子メール アドレスまたはメッセージング リソース識別子 (MRI) によって特定の外部ユーザーをブロックすることもできます。24
このネットワーク レベルの防御は強力なフォールバックであり、アプリ レベルの制御が誤構成されたりバイパスされたりした場合でも有効です。これは、企業のセキュリティ要件を満たすために外部コラボレーションに対するますますきめ細かい制御を提供するという Microsoft の広範な戦略と一致しています。27
結論
AI ノートテイカーが仮想会議に不本意に入るのを制御することは、単一のアクションではなく、戦略的かつ多層的な防御です。アプローチは、個々のユーザーから始まり、会議のホストに権限を与え、強固な組織全体の管理ポリシーに至るまで、特定のプラットフォームと必要な制御レベルに合わせて調整する必要があります。
分析により、いくつかの重要な教訓が明らかになります。第一に、可視的な参加者として参加し管理者によってブロックされる可能性があるサーバーサイドのOtterPilotボットと、ユーザーのマシン上で不可視的に動作し重大なデータガバナンスの抜け穴を表しているクライアントサイドのChrome拡張機能との間の重要な違いです。第二に、各プラットフォームの独自のガバナンス哲学を理解することの重要性です。Zoomのものはアプリセントリックで分かりやすく、Googleのものは参加者セントリックで幅広く、Microsoftのものはポリシーセントリックで非常に細かく、TeamsとMicrosoft Entraの両方の管理センターにわたる調整された戦略を必要とします。
最終的には、強力なAIツールの拡散がセキュリティとプライバシーに新たな課題をもたらす一方で、個人と組織がデジタルワークスペースをしっかりと管理し続けることを保証するための制御が存在します。個人アカウントの単純な設定変更から企業全体の包括的なアプリ許可ポリシーまで、適切な措置を講じることで、AI生産性ツールの利点を活用しながらそのリスクを軽減し、すべての会議のすべての参加者が招待された歓迎されるゲストであることを保証することが可能です。
参考文献
- プライバシーとセキュリティ | Otter.ai、閲覧日 2025年9月16日、https://otter.ai/privacy-security
- Otter.ai セットアップガイド 2025: Zoom、Google Meet および Teams 統合 - ScreenApp、閲覧日 2025年9月16日、https://screenapp.io/blog/how-to-use-otter-ai-with-zoom-google-meet-and-teams
- カレンダー: お気に入りのツールと統合！ - Otter.ai、閲覧日 2025年9月16日、https://otter.ai/integrations/calendar
- Otter Notetaker をミーティングに自動的に追加する – ヘルプセンター、閲覧日 2025年9月16日、https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/13674910923671-Automatically-add-Otter-Notetaker-to-your-meetings
- アプリと統合 | Otter.ai、閲覧日 2025年9月16日、https://otter.ai/apps
- Otter.ai: ミーティングの録音と文字起こし - Google Meet およびウェブオーディオ - Chrome ウェブストア、閲覧日 2025年9月16日、https://chromewebstore.google.com/detail/otterai-record-transcribe/bnmojkbbkkonlmlfgejehefjldooiedp
- Otter Chrome 拡張機能はミーティングノートを録音、文字起こし、共有します、閲覧日 2025年9月16日、https://otter.ai/googlemeet
- otter.ai、閲覧日 2025年9月16日、https://otter.ai/blog/how-to-record-a-microsoft-teams-meeting#:~:text=Integrate%20Otter%20with%20Microsoft%20Teams&text=You%20can%20add%20Otter%20to,%E2%80%9CApps%E2%80%9D%20on%20the%20left.
- Otter.ai - ミーティング要約、AI チャット - Zoom App Marketplace、閲覧日 2025年9月16日、https://marketplace.zoom.us/apps/MmQJIMXUTYiCdPX5anvKVw
- Zoom 文字起こし: ミーティングを簡単かつ自動的に文字起こしする方法 | Otter.ai、閲覧日 2025年9月16日、https://otter.ai/blog/zoom-transcription
- Zoom ミーティングで Otter.ai を使用する方法 - Notta、閲覧日 2025年9月16日、https://www.notta.ai/en/blog/how-to-use-otter-ai-with-zoom
- AI ノートテイカー（otter.ai、read.ai、…）を無効にするにはどうすればよいですか - Zoom コミュニティ、閲覧日 2025年9月16日、https://community.zoom.com/t5/Zoom-Meetings/How-do-I-disable-AI-Notetakers-otter-ai-read-ai-fireflies-ai-etc/m-p/233848
- Otter Notetaker がミーティングに自動的に参加するのを停止する – ヘルプセンター、閲覧日 2025年9月16日、https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/12906714508823-Stop-Otter-Notetaker-from-automatically-joining-your-meetings
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