அன்பிரிவு விருந்தினர்: Otter.aiயை உங்கள் மீட்டிங்குகளில் சேருவதைத் தடுக்கும் உங்கள் நிச்சயமான வழிகாட்டி

முன்னுரை

Otter.ai போன்ற AI மீட்டிங் உதவியாளர்கள் நவீன பணியிடத்தில் சக்திவாய்ந்த கருவிகளாக மாறியுள்ளன, புரொஃபெஷனல்களை நோட்-தேக்கின் சுமையிலிருந்து விடுவிக்கும் மற்றும் ஒவ்வொரு பேச்சுக்கும் தேடக்கூடிய காப்பகத்தை உருவாக்கும் என்று வாக்குறுதி செய்கின்றன. இருப்பினும், அவற்றின் பயன்பாடுகள் எல்லாவற்றிற்கும், அவை குறிப்பிடத்தக்க மற்றும் பொதுவான எரிச்சலை அறிமுகப்படுத்தலாம்: “அன்பிரிவு விருந்தினர்”. இது மெய்நிகர் மீட்டிங் அறையில் தோன்றும் AI போட் ஆகும், பெரும்பாலும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் வெளிப்படையான, நிகழ்நேர ஒப்புதல் இல்லாமல், குழப்பம் ஏற்படுத்துகிறது மற்றும் தனியுரிமை மற்றும் கட்டுப்பாடு பற்றிய உடனடி கேள்விகளை எழுப்புகிறது.

இந்த பிரச்சனை எளிய எரிச்சலுக்கு அப்பால் நீட்டிக்கப்பட்டு பலதரப்பட்ட சவால்களை முன்வைக்கிறது. தனிப்பட்ட பயனருக்கு, இது அவரது சொந்த கருவி எதிர்பாராத விதத்தில் செயல்படுவதற்கான ஒரு வழக்காக இருக்கலாம், முரண்பட்ட சூழ்நிலைகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் தனிப்பட்ட தனியுரிமை கவலைகளை எழுப்புகிறது. மீட்டிங் ஹோஸ்டுக்கு, டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் போட்டின் திடீர் தோன்றல் பேச்சின் ஓட்டத்தை குறுக்கிடலாம், அவருக்கு விரும்பாத பங்கேற்பாளரைக் கையாள வேண்டும், மேலும் குறிப்பாக வெளிப்புற வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பங்காளிகளுடன் உணர்திறன் கொண்ட தலைப்புகள் விவாதிக்கப்படும் போது இரகசியம் ஒப்பந்தங்களை மீறலாம்.

இதர முனையில், IT நிர்வாகியின் பிரச்சனை, இது பெரிய பாதுகாப்பு, இணக்கம் மற்றும் தரவு நிர்வாக அச்சுறுத்தலாக மாற்றப்படுகிறது. நிர்வகிக்கப்படாத AI கருவிகள் HR, சட்ட அல்லது தனியார் ஆராய்ச்சியை உள்ளடக்கிய உணர்திறன் கொண்ட மீட்டிங்குகளின் அனுமதியற்ற பதிவு வழிவகுக்கும். இது “ஷேடோ IT” சூழலை உருவாக்குகிறது, அங்கு கார்ப்பரேட் தரவு நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாட்டிற்கு வெளியே உள்ள மூன்றாம் தரப்பு பிளாட்பார்ம்களில் செயலாக்கப்பட்டு சேமிக்கப்படுகிறது, GDPR அல்லது HIPAA போன்ற தரவு பாதுகாப்பு விதிமுறைகளை மீறலாம்.1

இந்த வழிகாட்டி இந்த சவாலுக்கு நிச்சயமான, பல அடுக்கு தீர்வாக செயல்படுகிறது. இது முதலில் Otter.ai மீட்டிங்குகளுக்கு எவ்வாறு அணுகல் பெறுகிறது என்பதை கண்டறிந்து பின்னர் செயல்படுத்தக்கூடிய, படிப்படியான வழிமுறைகளுடன் ஒரு விரிவான பிளேபுக்கைக் கொடுக்கும். இந்த பிளேபுக் தனிநபர் பயனர், மீட்டிங்கில் உள்ள ஹோஸ்ட் மற்றும் சிஸ்டம் நிர்வாகியின் ஒவ்வொரு மட்டத்தின் கட்டுப்பாட்டிற்கும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, Google Meet, Zoom க்கான விரிவான நிர்வாக மூலோபாயங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸின் நிர்வாக சிக்கல்கள் மீது சிறப்பு ஆழமான கவனம் செலுத்துகிறது.

பகுதி 1: நோயறிதல்: Otter.aiயின் நுழைவு புள்ளிகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

விரும்பாத விருந்தினர் வருவதைத் தடுக்க, அவர் கதவு வழியாக எவ்வாறு வருகிறார் என்பதை முதலில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். Otter.ai மீட்டிங்குகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் மற்றும் சேர்க்கும் பல வெவ்வேறு வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. சரியான தடுப்பு நடவடிக்கையைத் தேர்ந்தெடுப்பது இந்த நுழைவு புள்ளிகளில் எது பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வதை முழுமையாக சார்ந்துள்ளது.

முறை 1: காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்பு மூலம் OtterPilot™ போட்

“அன்பிரிவு விருந்தினர்” நிகழ்வின் மிகப் பொதுவான மூலம் காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்பு மூலம் சேரும் OtterPilot™ (Otter Notetaker அல்லது Otter Assistant என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது) ஆகும். ஒரு பயனர் Otter.ai கணக்கை உருவாக்கும் போது, அவர் தங்கள் Google அல்லது Outlook காலெண்டரை இணைக்கும்படி கேட்கப்படுகிறார்.2 இந்த அனுமதியை வழங்குவதன் மூலம், பயனர் Otter.aiக்கு அவரது காலெண்டர் நிகழ்வுகளை வீடியோ கனფரன்சிங் இணைப்புகளுக்கு ஸ்கேன் செய்ய அனுமதிக்கிறார். Zoom, Google Meet அல்லது Microsoft Teams மீட்டிங்கிற்கான இணைப்பைக் கண்டால், OtterPilot திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தில் தனித்து பங்கேற்பாளராக அந்த மீட்டிங்கில் சேர்கிறது, பெரும்பாலும் பங்கேற்பாளர் பட்டியலில் “Otter.ai Notetaker” என்ற பெயரைக் காட்டுகிறது.4

இந்த “அதை அமைக்கும் மற்றும் மறக்கும்” செயல்பாடு Otter.aiயின் மதிப்பு முன்மொழிவின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், அது அதிகபட்ச பயனர் வசதிக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.2 இருப்பினும், இந்த வடிவமைப்பு தேர்வு கார்ப்பரேட் நிர்வாகத்துடன் நேரடி மோதலை உருவாக்குகிறது. போட்டின் நுழைவு ஒரு தனிப்பட்ட பயனரின் தனியார் செயலால் தூண்டப்படுகிறது—தங்கள் காலெண்டரை இணைப்பது—ஆனால் அதன் இருப்பு முழு மீட்டிங்கையும் பாதிக்கிறது, மற்ற உள் மற்றும் வெளிப்புற பங்கேற்பாளர்கள் உட்பட. இது ஒரு அடிப்படை பதற்றம் உருவாக்குகிறது: ஒரு நபருக்கு கருவியை மென்மையாக்கும் அம்சம் நிறுவனத்திற்கு ஆபத்து மற்றும் குறுக்கீட்டின் முதன்மை மூலமாக மாறுகிறது. எனவே, தீர்வு தொழில்நுட்ப கட்டுப்பாடுகள் மட்டுமல்ல, அத்தகைய ஒருங்கிணைப்புகளின் பொருள் பற்றிய தெளிவான பயனர் கல்வியையும் உள்ளடக்க வேண்டும்.

முறை 2: குரோம் எக்ஸ்டென்ஷனின் பிரௌஸர் உள்ளே டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்

மிகவும் நுட்பமான மற்றும் நிர்வாக ரீதியாக சிக்கலான நுழைவு புள்ளி Otter.ai குரோம் எக்ஸ்டென்ஷன் ஆகும். இந்த பிரௌஸர் அட்டவணை பயனரின் செயலில் உள்ள பிரௌஸர் தாவலிலிருந்து ஒலியை நேரடியாக பதிவு செய்து டிரான்ஸ்கிரிப் செய்கிறது.6 முக்கியமாக, இந்த முறை மீட்டிங்கில் ஒரு தனி போட்டை அனுப்புவதில்லை. எக்ஸ்டென்ஷனின் சொந்த மார்க்கெட்டிங் “டீம்ஸ் அல்லது Google Meet இல் போட் இல்லை” என்பதை முக்கிய அம்சமாக வலியுறுத்துகிறது, ஏனெனில் இது பயனரின் உள்ளூர் இயந்திரத்தில் முழுமையாக செயல்படுகிறது.6 இது குரோமுக்குள் உள்ள எந்த மூலத்திலிருந்தும் ஒலியை பிடித்து டிரான்ஸ்கிரிப் செய்ய முடியும், அனைத்து பெரிய பிளாட்பார்ம்களில் மீட்டிங்குகள், மேலும் YouTube வீடியோக்கள், ஆன்லைன் பாடங்கள் மற்றும் பாட்காஸ்டுகள் உட்பட.6

இந்தக் கிளையன்ட்-பக்க அணுகுமுறை கார்ப்பரேட் பாதுகாப்புக்கு முக்கியமான துளையைக் குறிக்கிறது. நிர்வாகிகள் ஆப் நெறிமுறைகள் அல்லது மீட்டிங் லாபிஸ் போன்ற சர்வர்-பக்க கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தெரியும் OtterPilot போட்டை பங்கேற்பாளராக சேருவதைத் தடுக்க தங்கள் முயற்சிகளை கவனம் செலுத்தலாம், ஆனால் குரோம் நீட்சி இந்த பாதுகாப்புகளை முழுமையாகத் தவிர்க்கிறது. இது பயனரின் ஏற்கனவே அங்கீகரிக்கப்பட்ட உலாவி அமர்வில் செயல்படுகிறது, அது பாதுகாப்பாக அவர்களின் கணினிக்கு வழங்கப்பட்ட பிறகு ஆடியோ ஸ்ட்ரீமை பிடிக்கிறது. இதன் பொருள், நிர்வாகி வாடிக்கையாளர் மட்டத்தில் OtterPilot போட்டை வெற்றிகரமாக தடுக்கினாலும், குரோம் நீட்சியைக் கொண்ட ஒரு ஊழியர் இன்னும் கனფிடென்ஷியல் மீட்டிங்கை டிரான்ஸ்கிரைப்ட் செய்ய முடியும். இந்த உண்மை நவீன IT நிர்வாகத்திற்கு முக்கியமான புள்ளியை வலியுறுத்துகிறது: விரிவான பாதுகாப்பு மூலோபாயம் சர்வர்-பக்க பயன்பாடுகளுக்கு மட்டும் வரையறுக்கப்பட முடியாது. இது கிளையன்ட்-பக்க உலாவி நீட்சிகளின் சுற்றுச்சூழலையும் கையாள வேண்டும், அவை பெரும்பாலும் எண்ட்பாயிண்ட் பாதுகாப்பு அல்லது உலாவி நெறிமுறை நிர்வாகம் போன்ற வேறு நிர்வாக முன்னுதாரணத்தின் கீழ் வருகின்றன.

மெக்கானிசம் 3: மீட்டிங் லிங்க் மூலம் கைமுறை அழைப்பு

உள்ளே செல்லும் மிக எளிய முறை கைமுறை, தற்காலிக அழைப்பு ஆகும். Otter.ai வலை டாஷ்போர்ட் பயனர்களுக்கு மீட்டிங் URL ஐ நேரடியாக ஒரு புலத்தில் ஒட்ட முடியும் என்ற விருப்பத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது பெரும்பாலும் “ரெக்கார்ட் செய்ய மீட்டிங் URL ஐ ஒட்டவும்” அல்லது ஒத்த பெயரிடப்பட்டுள்ளது.2 Zoom, Google Meet அல்லது Teams மீட்டிங்கிற்கான இணைப்பு சமர்ப்பிக்கப்பட்டவுடன், Otter.ai அதன் OtterPilot போட்டையை அந்த அமர்வில் உடனடியாக சேர்க்க அனுப்புகிறது.8

காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்புக்கு மாறாக (இது “நான் அதை இயக்கியதை மறந்துவிட்டேன்” போன்ற ஒரு முறை அமைப்பின் தற்காத்த விளைவாக இருக்கலாம்), இந்த முறை எப்போதும் பயனரால் வேண்டுமென்றே, நன்கு அறிந்து செய்யப்படும் செயல் ஆகும். இந்த வேறுபாடு நிர்வாக பார்வையில் முக்கியமானது. பிரச்சனை சரிசெய்ய வேண்டும் என்ற தொழில்நுட்ப தவறான கட்டமைப்பிலிருந்து கையாள வேண்டும் என்ற மпотென்சியல் நெறிமுறை மீறலுக்கு மாறுகிறது. தொழில்நுட்ப தடுப்பு இன்னும் தீர்வின் முக்கிய பகுதியாக இருந்தாலும், இந்த நுழைவு புள்ளி எப்போதும் மற்றும் எவ்வாறு ஊழியர்களுக்கு மீட்டிங்குகளை பதிவு செய்ய அல்லது டிரான்ஸ்கிரைப்ட் செய்ய அனுமதி দেওয়া হয় என்று வரையறுக்கும் தெளிவான, நன்கு தெரிவிக்கப்பட்ட நிறுவன நெறிமுறைகளுக்கான இணையான தேவையை வலியுறுத்துகிறது.

மெக்கானிசம் 4: நேரடி பிளாட்பார்ம் ஒருங்கிணைப்புகள் (Zoom மார்க்கெட்பிளேஸ்)

சில பிளாட்பார்ம்களுக்கு, முக்கியமாக Zoom, Otter.ai அதிகாரப்பூர்வ Zoom App Marketplace மூலம் நேரடி பயன்பாடு ஒருங்கிணைப்பை வழங்குகிறது.9 பயனர் இந்த ஆப்பை நிறுவி அங்கீகரிக்கும் போது, அவர்கள் Otter.ai க்கு தனது Zoom கணக்குடன் தொடர்பு கொள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட அனுமதிகளின் தொகுப்பை வழங்குகிறார்கள். இந்த அனுமதிகளில் மீட்டிங்கின் தகவல்களை படிப்பது, கிளவுட் ரெக்கார்டிங்களை அணுகி டிரான்ஸ்கிரைப்ட் செய்வது, மீட்டிங்கின் போது Otter Live Notes போன்ற அம்சங்களை இயக்குவது ஆகியவை அடங்கலாம்.9 கோரப்படும் அனுமதிகள் மார்க்கெட்பிளேஸில் வெளிப்படையாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக meeting:read, recording:read, மற்றும் user:read.9 பெரும்பாலும் இந்த ஆழமான ஒருங்கிணைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு Otter.ai மற்றும் வீடியோ கன்ஃபரன்சிங் பிளாட்பார்ம் இரண்டிற்கும் கொடைக்கு செலுத்தும் சந்தா தேவைப்படுகிறது.11

அதிகாரப்பூர்வ மார்க்கெட்பிளேஸ் ஆப்பின் இருப்பு நிர்வாகிகளுக்கு சக்திவாய்ந்த, மையமாக்கப்பட்ட கட்டுப்பாட்டு புள்ளியை உருவாக்குகிறது. வேறுபட்ட காலெண்டர் இணைப்புகள் அல்லது தொடர்பு கொள்ள கடினமான உலாவி நீட்சிகளுக்கு மாறாக, மார்க்கெட்பிளேஸ் பயன்பாடு பிளாட்பார்மின் நிர்வாக கன்சோலில் நேரடியாக நிர்வகிக்கப்படலாம். Zoom நிர்வாகி தங்கள் முழு கணக்கிற்கு அல்லது குறிப்பிட்ட பயனர் குழுக்களுக்கு Otter.ai ஒருங்கிணைப்பை முன்கூட்டியாக அங்கீகரிக்கலாம், முடக்கலாம் அல்லது தடுக்கலாம்.12 இது அதிக எளிதாக நிர்வாகிக்கப்படும் நுழைவு புள்ளியாக மாற்றுகிறது, இது அதிகாரப்பூர்வ, நிர்வாகிக்கப்பட்ட ஆப் சுற்றுச்சூழல்களைப் பயன்படுத்துவதன் உள்ளார்ந்த பாதுகாப்பு நன்மைகளை தற்காலிக, பயனர்-திருத்தப்பட்ட ஒருங்கிணைப்பு முறைகளை அனுமதிப்பதை விட நிரூபிக்கிறது.

பகுதி 2: பயனரின் கருவிகள்: உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கின் கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுப்பது

Otter.ai எப்போதும் எவ்வாறு தங்கள் மீட்டிங்குகளில் பங்கேற்கிறது என்பதற்கு கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுக்க விரும்பும் தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு, Otter.ai கணக்கு மற்றும் இணைக்கப்பட்ட சேவைகளுக்குள் ஒரு தொடர் எளிய படிகள் தற்காலிக மற்றும் பயனுள்ள தீர்வை வழங்க முடியும். இந்த செயல்கள் முதல் நிலை பாதுகாப்பை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன.

படி 1: மாஸ்டர் சுவிட்ச் - Otter.ai அமைப்புகளில் ஆட்டோ-சேர்க்கை முடக்குதல்

OtterPilot போட்டை எதிர்பாராத விதத்தில் மீட்டிங்குகளில் சேர்வதைத் தடுக்கும் மிகச் சிறந்த செயல் அதன் இயல்புநிலை நடத்தையை ஆட்டோமேடிக் முதல் மேனுவல் வரை மாற்றுவது ஆகும். இது செயல்பாட்டை “ஆப்ட்-ਆউট்” மாதிரியிலிருந்து (குறிப்பிட்ட மீட்டிங்குகளுக்கு அதை முடக்குவதை நினைவில் வைத்திருக்க வேண்டும்) “ஆப்ட்-இன்” மாதிரிக்கு (தெளிவாகச் சொல்லும் போது மட்டும் சேர்க்கும்) மாற்றுகிறது.

1. Otter.ai வலையத்தில் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைக்கவும்.
2. உங்கள் புரோபைல் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கணக்கு அமைப்புகள் க்கு செல்லவும், பின்னர் மீட்டிங்குகள் தாவலை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. AI நோட்ட்டேக்கர் (அல்லது OtterPilot) க்கான அமைப்புகளைக் கண்டறியவும்.
4. இயல்புநிலை-சேர்க்கை அமைப்புகள் க்கான டிராப்-డவுன் மெனுவைக் கண்டறியவும். எந்தவொரு ஆட்டோமேடிக் விருப்பத்திலிருந்தும் (எடுத்துக்காட்டாக, “வீடியோ கன்ஃபரன்ஸ் இணைப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து நிகழ்வுகள்”) தேர்வை நான் கைமுறையாக தேர்ந்தெடுக்கும் மீட்டிங்குகள் ஆக மாற்றவும்.13

இந்த அமைப்பு போட்டை உங்கள் ஒத்திசைக்கப்பட்ட காலெண்டரில் காணப்படும் மீட்டிங்குகளில் மீண்டும் ஆட்டோமேடிக்காக சேராது என்பதை உறுதி செய்கிறது, உங்களை முழு கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருக்கிறது.

படி 2: இணைப்பை நிறுத்துதல் - காலெண்டர்களை பிரித்தல் மற்றும் அனுமதிகளை ரத்து செய்தல்

ஒட்டர்.ai-யை உங்கள் அட்டவணைக்கு முழுவதுமாக அணுகுவதைத் தடுக்கும் மிக நிரந்தரமான தீர்வுக்கு, நீங்கள் உங்கள் காலெண்டரை மீற்று அதன் அனுமதிகளை ரத்து செய்ய வேண்டும்.

1. Otter.ai உட்புறத்தில் மீறு: உங்கள் Otter.ai கணக்கில் இருக்கும்போது, உங்கள் அமைப்புகளில் Apps அல்லது Integrations பிரிவுக்கு செல்லுங்கள். உங்கள் இணைக்கப்பட்ட Google Calendar அல்லது Outlook Calendar ஐக் கண்டறிந்து, Disconnect அல்லது Remove விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.4
2. உங்கள் Google கணக்கில் அணுகலை ரத்து செய்யவும்: உங்கள் Google கணக்கு அமைப்புகளை திறக்கவும் மற்றும் Security தாவலுக்கு செல்லுங்கள். Third-party apps with account access பிரிவைக் கண்டறியவும். பட்டியலில் Otter.ai ஐக் கண்டறிந்து அதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் Remove Access ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.16
3. உங்கள் Microsoft கணக்கில் அணுகலை ரத்து செய்யவும்: Microsoft கணக்குகளுக்கு இதேபோன்ற செயல்முறை பொருந்தும். உங்கள் Microsoft கணக்கின் பாதுகாப்பு டாஷ்போர்ட்டில் உள்நுழைக்கவும், பயன்பாடு அனுமதிகள் பிரிவைக் கண்டறிந்து, Otter.ai இன் அணுகலை ரத்து செய்யவும்.

இந்த இரு முக்கிய அணுகுமுறை Otter.aiக்கு உங்கள் காலெண்டர் தரவை மீண்டும் படிக்க முடியாது என்பதை உறுதி செய்கிறது, இது உங்கள் வரவிருக்கும் மீட்டிங்குகளுக்கு அதை effektivமாக குருடாக்குகிறது.

படி 3: முழு சுத்தம் - நீட்டிப்புகள் மற்றும் பயன்பாடுகளை நிறுத்துதல்

கிளையன்ட்-பக்க டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் (மெக்கானிசம் 2) ஐ தடுக்க மற்றும் உங்கள் கணினியிலிருந்து மென்பொருளை முழுமையாக அகற்ற, நீங்கள் உலாவி நீட்டிப்பு மற்றும் எந்தவொரு டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகளையும் நிறுத்த வேண்டும்.

1. Chrome/Edge நீட்டிப்பு: உங்கள் உலாவியின் அமைப்புகளை திறக்கவும் மற்றும் Extensions பக்கத்திற்கு செல்லுங்கள். “Otter.ai: Record & Transcribe Meetings” நீட்டிப்பை கண்டறிந்து Remove ஐ கிளிக் செய்யவும்.15
2. Windows PC: Settings > Apps > Installed Apps க்கு செல்லுங்கள். பட்டியலில் Otter.ai ஐக் கண்டறிந்து, மூன்று புள்ளி மெனูத்தை கிளிக் செய்து, Uninstall ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும். முழுமையாக அகற்றுவதற்கு, எந்த மீதமுள்ள கோப்புகளுக்கும் AppData கோப்புறைகளை சரிபார்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. File Explorer ஐ திறக்கவும் மற்றும் C:\Users<Your Username>\AppData\Local\ மற்றும் C:\Users<Your Username>\AppData\Roaming\ க்கு செல்லுங்கள், “Otter” அல்லது “Otter.ai” என்ற பெயர்களைக் கொண்ட எந்த கோப்புறைகளையும் நீக்கவும்.15
3. macOS: Finder ஐ திறக்கவும் மற்றும் உங்கள் Applications கோப்புறைக்கு செல்லுங்கள். Otter.ai பயன்பாட்டை டிராஷ்க்கு இழுத்துக் கொண்டு செல்லுங்கள். எஞ்சிய கோப்புகளை அகற்ற, Finder இன் “Go to Folder” கட்டளையை (Shift+Cmd+G) பயன்படுத்தி, ~/Library/Application Support/ மற்றும் ~/Library/Preferences/ போன்ற இடங்களை Otter-தொடர்பான கோப்புகளை நீக்க சரிபார்க்கவும்.16

படி 4: இறுதி படி - உங்கள் Otter.ai கணக்கை நீக்குதல்

நீங்கள் சேவையைப் பயன்படுத்த திட்டமிடவில்லை என்றால், இறுதி படி உங்கள் கணக்கை மற்றும் அனைத்து தொடர்புடைய தரவையும் நீக்குவதாகும்.

1. Otter.ai வலைத்தளத்தில் உள்நுழைக்கவும்.
2. Account Settings க்கு செல்லுங்கள் மற்றும் General தாவலை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Delete account விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.15 நீக்குதலை உறுதிப்படுத்த உங்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடும்படி கேட்கப்படும்.

முக்கியமான குறிப்பு: நீங்கள் செயலில் உள்ள செலுத்தப்பட்ட சந்தா வைத்திருந்தால், உங்கள் கணக்கை நீக்க முடியாது. நீங்கள் முதலில் சந்தாவை ரத்து செய்து அது காலாவதியாக இருக்க காத்திருக்க வேண்டும், அல்லது உடனடி நீக்குதலுக்கு உங்கள் சந்தாவின் மீதமுள்ள பகுதியை இழக்க Otter இன் ஆதரவு குழுவை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்.15

பகுதி 3: ஹோஸ்டின் உரிமை: நிகழ்நேர, மீட்டிங்கில் கட்டுப்பாடுகள்

விரும்பாத AI நோட்ட்டேக்கர் நேரடி மீட்டிங்கில் தோன்றும் போது, ஹோஸ்ட் அல்லது ஒழுங்குபவர் உடனடி, எதிர்வினை நடவடிக்கைகளை தங்கள் கையில் வைத்திருக்கிறார்கள். இந்த நடவடிக்கைகள் மூல காரணத்தை தீர்க்கவில்லை என்றாலும், அவை அந்த நேரத்தில் கட்டுப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பை பராமரிக்க முக்கியமானவை.

முறை 1: “நீங்கள் வெளியே” - Otter.ai போட்டை மீட்டிங்கின் நடுவில் அகற்றுதல்

அனைத்து பெரிய வீடியோ கன்ஃபரன்சிங் பிளாட்பார்ம்களும் ஹோஸ்ட்களுக்கு பங்கேற்பாளர்களை அகற்றும் திறனை வழங்குகின்றன. இது ஏற்கனவே சேர்ந்த போட்டையை வெளியேற்றுவதற்கான அவசர நிறுத்த முறையாகும்.

• Zoom: ஹோஸ்ட் அல்லது கோ-ஹோஸ்டாக, Participants பட்டியலை திறக்கவும். “Otter.ai” (அல்லது ஒத்த) என்ற பெயரில் பங்கேற்பாளரை கண்டறிந்து, அதன் பெயரில் மேலே மவுன் செய்து, More பொத்தானை கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து Remove ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.14
• Google Meet: ஹோஸ்டாக, கீழ் வலது பக்கத்தில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்து People பட்டியலை திறக்கவும். “Otter.ai” பங்கேற்பாளரை கண்டறிந்து, அதன் பெயருக்கு அடுத்த மூன்று புள்ளி மெனுவை கிளிக் செய்து, Remove from meeting ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.14
• Microsoft Teams: மீட்டிங் ஒழுங்குபவர் அல்லது ப్రச்சரிப்பாளராக, Participants பேனலை திறக்கவும். “Otter.ai” பங்கேற்பாளரை கண்டறிந்து, அதன் பெயருக்கு அடுத்த மூன்று புள்ளி மெனுவை கிளிக் செய்து, Remove from meeting ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.14

போட்டையை அகற்றுவது உடனடி பிரச்சனையைத் தீர்க்கிறது ஆனால் அதே பயனரால் திட்டமிடப்பட்ட எதிர்கால மீட்டிங்குகளில் சேர முயற்சிப்பதைத் தடுக்காது.

முறை 2: பவுன்சர் - முன்கூட்டியே லாப்பிகள் மற்றும் காத்திருக்கும் அறைகளைப் பயன்படுத்துதல்

எதிர்வினை அகற்றுதலை விட மிகவும் பயனுள்ள மூலோபாயம் முன்கூட்டியே கேட்கீப்பிங் ஆகும். Zoom இல் “Waiting Room” அல்லது Google Meet மற்றும் Microsoft Teams இல் “Lobby” ஐ இயக்குவதன் மூலம், ஹோஸ்ட் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரையும்—போட்டைகள் உட்பட—மீட்டிங்கில் நுழைய முன் கைமுறை அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்க வலியுறுத்துகிறார்.

மீட்டிங் அமைப்புகளில் இந்த எளிய மாற்றம் பாதுகாப்பு நிலையை அடிப்படையில் மாற்றுகிறது. பல பிளாட்பார்ம்களின் இயல்புநிலை நடத்தை அழைக்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களை தானாகவே சேர அனுமதிப்பதாகும். AI போட்கள் ஒரு பயனரின் காலண்டர் ஒத்திசைவு மூலம் தங்களை “அழைக்கப்படுவதாக” பெறுவதன் மூலம் இதை பயன்படுத்துகின்றன. லாப்பியை செயல்படுத்துவது ஒரு முக்கியமான கைமுறை சோதனை புள்ளியை அறிமுகப்படுத்துகிறது. ஹோஸ்ட் ஒரு பவுன்சராக மாறி, வாசலில் உள்ள அனைவரின் ஐடியையும் சரிபார்க்கிறார். “Otter.ai Notetaker” லாப்பியில் தோன்றும் போது, ஹோஸ்ட் அதன் நுழைவை எளிதாக மறுக்க முடியும். இந்த முன்கூட்டிய அணுகுமுறை ஹோஸ்ட் எந்த வகையான அங்கீகரிக்கப்படாத பங்கேற்பாளர்களுக்கும் அணுகல் பெறுவதைத் தடுக்க செயல்படுத்தக்கூடிய மிகவும் பயனுள்ள மீட்டிங் உள் கட்டுப்பாடு ஆகும்.12

பகுதி 4: நிர்வாகியின் பிளேபுக்: நிறுவன முழுவதும் ஆளுமையை அமல்படுத்துதல்

IT நிர்வாகிகளுக்கு, AI நோட்ட்டேக்கர்களைக் கட்டுப்படுத்துவது கார்ப்பரேட் பாதுகாப்பு, இணக்கம் மற்றும் தரவு ஆளுமை கொள்கைகளை அமல்படுத்துவதற்கு சம்பந்தப்பட்டது. இதற்கு தனிப்பட்ட பயனர் அமைப்புகளுக்கு அப்பால் செல்லவும் பிளாட்பார்ம் மட்டத்தில் வலுவான, மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளை செயல்படுத்தவும் தேவை. Google Workspace, Zoom மற்றும் Microsoft Teams ஆகியவற்றுக்கு இடையில் சிக்கல் மற்றும் முறை கணிசமாக மாறுபடுகின்றன.

நிர்வாக கட்டுப்பாடுகளுக்கான விரைவு-குறிப்பு வழிகாட்டி

வேலைக்கு சரியான கருவியை விரைவாக அடையாளம் காண வேண்டிய பிஸியான நிர்வாகிகளுக்கு, இந்த அட்டவணை ஒவ்வொரு பிளாட்பார்மிற்கும் முதன்மை கட்டுப்பாடு தத்துவங்களின் உயர்-நிலை மூலோபாய கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.

பிளாட்பார்ம்	முதன்மை கட்டுப்பாடு முறை	நிர்வாக கன்சோல் இருப்பிடம்	முக்கிய பரிசீலனை
Google Workspace	பங்கேற்பாளர் அணுகல் கட்டுப்பாடு	Admin Console > Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings	குறிப்பிட்ட போட்டை மட்டுமல்ல, நம்ப முடியாத அனைத்து வெளிப்புற பங்கேற்பாளர்களையும் தடுக்கிறது. பரந்த ஆனால் பயனுள்ள அணுகுமுறை.
Zoom	App Management	Zoom App Marketplace > Manage > Admin App Management > Apps on Account	உங்கள் முழு கணக்கிற்கும் Otter.ai ஆப் ஒருங்கிணைப்புக்கு நேரடி “ஆன்/ஆஃப்” சுவிட்ச். எளிது மற்றும் பயனுள்ளது.
Microsoft Teams	App Permission Policies & Consent Management	Teams Admin Center > Teams apps > Permission policies & Microsoft Entra admin center > Enterprise applications	அதிக கிரானுலர் ஆனால் சிக்கலானது. முழு கட்டுப்பாட்டிற்கு வெவ்வேறு நிர்வாக போர்டல்களில் பல-படுக்கை அணுகுமுறை தேவை.

துணை-பிரிவு 4.1: Google Workspace ஐ பாதுகாப்பது

இந்த பிரச்சனைக்கு கூகுளின் நிர்வாக அணுகுமுறை ஒரு குறிப்பிட்ட ஆப்பை தடுப்பதை விட, முதலில் மீட்டிங்களில் சேர அனுமதிக்கப்படும் யாரை கட்டுப்படுத்துவது மேலும் முக்கியமானது. முதன்மை கருவி Google Admin கன்சோலில் உள்ள Meet பாதுகாப்பு அமைப்புகளாகும்.

செயல்படுத்தக்கூடிய வழிமுறைகள்:

1. நிர்வாக கணக்குடன் Google Admin கன்சோல்-இல் உள்நுழைக்கவும்.
2. மெனுவுக்கு செல்லவும் மற்றும் Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings என செல்லவும்.
3. Meet safety settings-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
4. இங்கு நீங்கள் அணுகல் அமைப்புகளை கட்டமைக்க முடியும். வெளிப்புற போட்கள் சேருவதைத் தடுக்க, நீங்கள் மீட்டிங் அணுகலை உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் உள்ள பயனர்கள் அல்லது வெளிப்படையாக அனுமதிக்கப்பட்ட டொமைன்களிலிருந்து வரும் பயனர்களுக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்தலாம்.19

இந்த முறை ஒரு முட்கு ஆனால் பயனுள்ள கருவியாகும். இது OtterPilot போட்டை வெளிப்புற நிறுவனமாக சேருவதைத் தூய்மையாக தடுக்கும். இருப்பினும், அவர்களின் டொமைன்களை நம்பிய பட்டியலில் சேர்க்காவிட்டால், இது நியாயமான வெளிப்புற மனித விருந்தினர்களையும் தடுக்கும், இது அதிகபட்ச பாதுகாப்பு மற்றும் திறந்த ஒத்துழைப்பு இடையே ஒரு பரிமாற்றத்தைக் குறிக்கிறது.

துணை-பிரிவு 4.2: Zoom ஐ பூட்டுவது

Zoom இன் மையப்படுத்தப்பட்ட App Marketplace, Otter.ai போன்ற மூன்றாம் தரப்பு ஒருங்கிணைப்புகளை நிர்வாக்குவதற்கு எளிய மற்றும் நேரடியான நிர்வாக கட்டுப்பாடு புள்ளியை வழங்குகிறது.

செயல்படுத்தக்கூடிய வழிமுறைகள்:

1. நிர்வாக அறிக்கைகளுடன் Zoom App Marketplace (marketplace.zoom.us)-இல் உள்நுழைக்கவும்.
2. மேல்-வலது மூலையில், Manage ஐ கிளிக் செய்யவும், பின்னர் Admin App Management > Apps on Account என செல்லவும்.
3. உங்கள் கணக்கில் பயனர்களால் நிறுவப்பட்ட அனைத்து மூன்றாம் தரப்பு ஆப்புகளின் பட்டியல் தோன்றும். “Otter.ai” ஐ தேடவும்.
4. ஆப்பை கிளிக் செய்து அதன் மேலாண்மை பக்கத்தை திறக்கவும். இங்கிருந்து, நீங்கள் ஆப்பை முடக்க முடியும், இது உள் பயனர்கள் அதைப் பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கும், அல்லது அதை உங்கள் கணக்கிலிருந்து முழுமையாக அகற்ற முடியும்.12

இந்த செயல் உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பயனர்களுக்கும் அதிகாரப்பூர்வ ஒருங்கிணைப்பு புள்ளியை (மெக்கானிசம் 4) திறம்பட வெட்டிக்கொள்கிறது. இருப்பினும், ஹோஸ்ட்களை காத்திருக்கும் அறை அம்சத்தைப் பயன்படுத்த ஊக்குவிப்பது இன்னும் முக்கியம், ஏனெனில் இது வெளிப்புற பங்கேற்பாளர் தங்கள் சொந்த கணக்கிலிருந்து போட்டை கொண்டு வர முயற்சிக்கும் போது முதன்மை பாதுகாப்பாகும்.12

துணை-பிரிவு 4.3: Microsoft Teams ஆளுமையில் ஆழமாக செல்வது

Microsoft 365 சுற்றுச்சூழலில் மூன்றாம் தரப்பு ஆப்புகளைக் கட்டுப்படுத்துவது மிகவும் சிக்கலான சூழ்நிலையாகவும் கணிசமான நிர்வாக குழப்பத்தின் மூலமாகவும் உள்ளது. பயனுள்ள ஆளுமைக்கு Microsoft Teams Admin Center மற்றும் Microsoft Entra நிர்வாக மையம் (முன்னர் Azure Active Directory) இரண்டையும் உள்ளடக்கிய ஒரு அடுக்கு மூலோபாயம் தேவை.

முறை 1 (துப்பாக்கி): Otter.ai ஆப்பை டெனன்ட்-வழியாக தடுக்குதல்

மிக நேரடியான அணுகுமுறை முழு நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பயனர்களுக்கும் Otter.ai பயன்பாட்டை தடுக்குவதாகும்.

செயல்படுத்தக்கூடிய வழிமுறைகள்:

1. Microsoft Teams Admin Center க்கு நாவிக்கുക.
2. Teams apps > Manage apps க்கு செல்லுங்கள்.
3. தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தி “Otter.ai” ஐ கண்டறியவும்.
4. பட்டியலில் இருந்து பயன்பாட்டை தேர்ந்தெடுத்து, மேல் பட்டியில் உள்ள Block பொத்தானைக் கிளிக் செய்யுங்கள். செயலை உறுதிப்படுத்துங்கள்.15

இந்த செயல் பயனர்கள் Teams இடைமுகத்தில் இருந்து Otter.ai பயன்பாட்டைக் கண்டறியவும், சேர்க்கவும் அல்லது பயன்படுத்தவும் தடுக்கிறது.

முறை 2 (திசைகற்கி): கிரானுலர் கட்டுப்பாட்டிற்கு App Permission Policies ஐப் பயன்படுத்துதல்

பல்வேறு தேவைகளைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களுக்கு, மிகவும் நுணுக்கமான அணுகுமுறை பெரும்பாலும் தேவைப்படுகிறது. App permission policies மேலாளர்களுக்கு எந்தப் பயனர்கள் குறிப்பிட்ட பயன்பாடுகளை அணுக முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த அனுமதிக்கிறது.

செயல்பாட்டு வழிமுறைகள்:

1. Teams Admin Center இல், Teams apps > Permission policies க்கு நாவிக்கുക.
2. Global (Org-wide default) கொள்கையை திருத்தலாம் அல்லது புதிய தனிப்பயன் கொள்கை உருவாக்க Add ஐத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
3. கொள்கை அமைப்புகளுக்குள், Third-party apps டிராப்-டவுன் மெனுவின் கீழ், Block specific apps and allow all others விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. Block apps பொத்தானைக் கிளிக் செய்யுங்கள். “Otter.ai” ஐ தேடி இந்தக் கொள்கைக்கான பிளாக்கிளிஸ்டில் சேர்க்கவும்.21
5. நீங்கள் புதிய தனிப்பயன் கொள்கையை உருவாக்கினால், பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதைத் தடுக்க வேண்டிய குறிப்பிட்ட பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு அதை ஒதுக்க வேண்டும்.

இந்த முறை கிரானுலர் கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது, இது ஒரு நிறுவனத்திற்கு மார்க்கெட்டிங் குழுவிற்கு Otter.ai ஐ அனுமதிக்கும் அதே நேரத்தில், சட்ட, HR அல்லது R&D போன்ற உணர்திறன் கொண்ட துறைகளுக்கு அதை தடுக்க முடியும்.

முறை 3 (கேட்கீப்பர்): Microsoft Entra ID இல் ஒப்புதல் மற்றும் அனுமதிகளை நிர்வகித்தல்

மேலாளர்களுக்கு குழப்பம் ஏற்படுத்தும் பொதுவான ஆதாரம் Teams Admin Center இல் தடுக்கப்பட்ட பிறகும் போட் மீட்டிங்குகளில் சேர்கிற போது ஆகும். இது பெரும்பாலும் Microsoft Entra ID இல் அடையாள நிலையில் பயன்பாட்டிற்கான அடிப்படை அனுமதிகள் வழங்கப்பட்டதால் நிகழ்கிறது. காலெண்டர்கள் போன்ற பயனர் தரவுகளுக்கு அதன் அணுகலை நிறுத்துவதற்கு இங்கு பயன்பாட்டை நிர்வகிப்பது முக்கியம்.

செயல்பாட்டு வழிமுறைகள்:

1. Microsoft Entra admin center (entra.microsoft.com) க்கு நாவிக்கുക.
2. Applications > Enterprise applications க்கு செல்லுங்கள்.
3. “Otter.ai” பயன்பாட்டை தேடி தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பயன்பாட்டின் Properties இல், Enabled for users to sign-in? ஐ No ஆக மாற்றலாம். இது உங்கள் டெனன்டில் உள்ள அனைத்து பயனர்களையும் அவர்களின் கார்ப்பரேட் கிரெடன்ஷியல்களைக் கொண்டு Otter.ai இல் உள்நுழைய தடுக்கும்.22
5. மாற்றாக, Assignment required? ஐ Yes ஆக அமைக்கலாம், பின்னர் குறிப்பிட்ட, அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு மட்டும் ஒதுக்கலாம், இது மற்ற அனைவரையும் திறம்பட தடுக்கும்.22
6. Permissions தாவலுக்கு நாவிக்கുക. உலகளாவிய மேலாளர் முன்பு வழங்கப்பட்ட நிறுவன அளவிலான மேலாளர் ஒப்புதலை மதிப்பாய்வு செய்து Revoke செய்யலாம், இது நிறுவன தரவுகளுக்கு அதன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அணுகலை நிறுத்தும்.23

இந்த இரு தலை நிர்வாக தேவை—Teams Admin Center இல் பயன்பாட்டின் UI ஐ தடுக்குதல் மற்றும் Entra ID இல் அதன் தரவு அணுகல் அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துதல்—மைக்ரோசாப்ட் பிளாட்பார்மில் సమস্যையை முழுமையாகத் தீர்க்கும் முக்கிய நுண்ணறிவு ஆகும். இரண்டையும் கையாள முடியாவிட்டால், குறிப்பிடத்தக்க பாதுகாப்பு இடைவெளி இருக்கலாம்.

முறை 4 (கோட்டை): External Access Policies மூலம் பாதுகாப்பை வலுவாக்குதல்

இறுதி பாதுகாப்பு அடுக்காக, மேலாளர்கள் போட்டை “நிர்வகிக்கப்பட வேண்டிய ‘பயன்பாடு’ என்று அல்ல, நெட்வொர்க் நிலையில் தடுக்கப்பட வேண்டிய ‘வெளிப்புற நிறுவனம்’ என்று கருதலாம்.

செயல்பாட்டு வழிமுறைகள்:

1. Teams Admin Center இல், Users > External access க்கு நாவிக்கുക.
2. Organization settings தாவலின் கீழ், குறிப்பிட்ட வெளிப்புற டொமைன்களுக்கு பிளாக்கிளிஸ்டை கட்டமைக்கலாம்.24 OtterPilot போட் ஒரு நிலையான டொமைனில் (எ.கா., bot.otter.ai) இருந்து சேர்க்கப்படுவது கண்டறியப்பட்டால், அந்த டொமைனை பிளாக்கிளிஸ்டில் சேர்க்கலாம்.
3. பிளாட்பார்ம் மேலாளர்களுக்கு முழு மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது மெஸேஜிங் ரிசور்ஸ் ஐடென்டிஃபையர் (MRI) மூலம் குறிப்பிட்ட வெளிப்புற பயனர்களை தடுக்க அனுமதிக்கிறது.24

இந்த நெட்வொர்க்-லெவல் பாதுகாப்பு ஒரு சக்திவாய்ந்த பின்னடைவாகும், இது பயன்பாடு-லெவல் கட்டுப்பாடுகள் தவறாக கட்டமைக்கப்பட்டாலும் அல்லது புறக்கணிக்கப்பட்டாலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது நிறுவன பாதுகாப்பு தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வெளிப்புற ஒத்துழைப்பின் மீது மேலும் கிரானுலர் கட்டுப்பாடுகளை வழங்கும் மைக்ரோசாப்ட்டின் பரந்த மூலோபாயத்துடன் ஒத்துப்போகிறது.27

முடிவு

மெய்நிகர் மீட்டிங்குகளில் AI நோட்ட்டேக்கர்களின் வரவேற்க முடியாத நுழைவை கட்டுப்படுத்துவது ஒரு செயல자가 아니라 மூலோபாய, பல அடுக்கு பாதுகாப்பு ஆகும். அணுகுமுறை குறிப்பிட்ட பிளாட்பார்ம் மற்றும் தேவையான கட்டுப்பாட்டின் நிலைக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட வேண்டும், இது தனிப்பட்ட பயனரிடம் தொடங்கி, மீட்டிங் ஹோஸ்டকে அதிகாரம் அளித்து, வலுவான, நிறுவன அளவிலான நிர்வாக கொள்கைகளில் முடிவடையும்.

வಿಶ્લেষണம் பல முக்கியமான முடிவுகளை வெளிப்படுத்துகிறது. முதலாவது சர்வர்-பக்க OtterPilot போட்டுக்கும் (தெரியும் பங்கேற்பாளராக சேர்ந்து நிர்வாகிகளால் தடுக்கப்படலாம்) மற்றும் கிளையன்ட்-பக்க Chrome நீட்டிப்புக்கும் (பயனரின் இயந்திரத்தில் கண்ணுக்கு தெரியாமல் செயல்படுகிறது மற்றும் முக்கிய தரவு ஆளல் துளையை குறிக்கிறது) இடையே உள்ள முக்கியமான வேறுபாடு. இரண்டாவது ஒவ்வொரு பிளாட்பார்மின் தனித்துவமான ஆளல் தத்துவத்தை புரிந்துகொள்வதன் முக்கியத்துவம்: Zoom இன் தத்துவம் பயன்பாட்டு-மையமானது மற்றும் நேரடியானது, Google இன் தத்துவம் பங்கேற்பாளர்-மையமானது மற்றும் பரந்தது, அதே நேரத்தில் Microsoft இன் தத்துவம் கொள்கை-மையமானது, ஆழமாக கிரானுலர் மற்றும் Teams மற்றும் Microsoft Entra நிர்வாக மையங்கள் இரண்டிலும் ஒருங்கிணைந்த மூலோபாயத்தை தேவைப்படுத்துகிறது.

இறுதியில், வலுவான AI கருவிகளின் பரவல் பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமைக்கு புதிய சவால்களை அறிமுகப்படுத்தினாலும், தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் தங்கள் டிஜிட்டல் வேலை இடங்களை உறுதியாக கட்டுப்படுத்திக் கொள்வதை உறுதி செய்ய கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. தனிப்பட்ட கணக்கில் ஒரு எளிய அமைப்பு மாற்றுதல் முதல் முழு நிறுவனத்திற்கு ஒரு விரிவான பயன்பாடு அனுமதி கொள்கை வரை தகுந்த நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம், AI உற்பத்தித் திறன் கருவிகளின் நன்மைகளைப் பெறுவதோடு அவற்றின் ஆபத்துகளையும் குறைக்க முடியும், மேலும் ஒவ்வொரு மீட்டிங்கில் உள்ள ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் அழைக்கப்பட்டு வரவேற்கப்பட்ட விருந்தினராக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

பயன்படுத்தப்பட்ட வேலைகள்

1. தனியភាព் & பாதுகாப்பு | Otter.ai, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://otter.ai/privacy-security
2. Otter.ai அமைப்பு வழிகாட்டி 2025: Zoom, Google Meet & Teams ஒருங்கிணைப்பு - ScreenApp, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://screenapp.io/blog/how-to-use-otter-ai-with-zoom-google-meet-and-teams
3. காலெண்டர்: உங்கள் விருப்பமான கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்! - Otter.ai, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://otter.ai/integrations/calendar
4. தன்னிச்சையாக Otter Notetaker ஐ உங்கள் மீட்டிங்குகளில் சேர்க்கவும் – உதவி மையம், செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/13674910923671-Automatically-add-Otter-Notetaker-to-your-meetings
5. ஆப்ஸ் & ஒருங்கிணைப்புகள் | Otter.ai, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://otter.ai/apps
6. Otter.ai: மீட்டிங்குகளை பதிவு செய்யவும் & டிரான்ஸ்கிரைப் செய்யவும் - Google Meet & வலை ஆடியோ - Chrome வலை ஸ்டோர், செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://chromewebstore.google.com/detail/otterai-record-transcribe/bnmojkbbkkonlmlfgejehefjldooiedp
7. Otter Chrome நீட்டிப்பு மீட்டிங் நோட்டுகளை பதிவு செய்கிறது, டிரான்ஸ்கிரைப் செய்கிறது மற்றும் பகிர்கிறது, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://otter.ai/googlemeet
8. otter.ai, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://otter.ai/blog/how-to-record-a-microsoft-teams-meeting#:~:text=Integrate%20Otter%20with%20Microsoft%20Teams&text=You%20can%20add%20Otter%20to,%E2%80%9CApps%E2%80%9D%20on%20the%20left.
9. Otter.ai - மீட்டிங் சுருக்கம், AI சாட் - Zoom ஆப் மார்க்கெட்பிளேஸ், செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://marketplace.zoom.us/apps/MmQJIMXUTYiCdPX5anvKVw
10. Zoom டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்: எவ்வாறு மீட்டிங்கை எளிதாக மற்றும் தன்னிச்சையாக டிரான்ஸ்கிரைப் செய்வது | Otter.ai, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://otter.ai/blog/zoom-transcription
11. Zoom மீட்டிங்குகளில் Otter.ai ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது - Notta, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.notta.ai/en/blog/how-to-use-otter-ai-with-zoom
12. AI நோட்ட்டேக்கர்களை (otter.ai, read.ai,…) நிறுத்துவது எப்படி - Zoom சமூகம், செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://community.zoom.com/t5/Zoom-Meetings/How-do-I-disable-AI-Notetakers-otter-ai-read-ai-fireflies-ai-etc/m-p/233848
13. Otter Notetaker ஐ தன்னிச்சையாக உங்கள் மீட்டிங்குகளில் சேர்வதை நிறுத்துங்கள் – உதவி மையம், செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/12906714508823-Stop-Otter-Notetaker-from-automatically-joining-your-meetings
14. Otter Notetaker ஐ உங்கள் Zoom, Google Meet, அல்லது Microsoft… இலிருந்து அகற்றவும், செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/14288936562199-Remove-Otter-Notetaker-from-your-Zoom-Google-Meet-or-Microsoft-Teams-meeting
15. கட்டுரை - Otter.ai ஐ நீக்குதல் மற்றும் அகற்றுதல் - மின்னிசோட்டா ஸ்டேட் யுனிவர்சிட்டி, மாங்கேட்டோ, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://services.mnsu.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=1340
16. Otter.ai ஐ எவ்வாறு அகற்றுவது (மற்றும் சிறந்த, மிகவும் பாதுகாப்பான விருப்பத்தை தேர்வு செய்வது) - மீட்டிங் நோட்டுகள், செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://meetingnotes.com/blog/how-to-remove-otter-ai
17. Microsoft Teams மீட்டிங்குகளில் AI நோட்ட்டேக்கர்களை தடுக்குதல் - TeamDynamix, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://rollins.teamdynamix.com/TDClient/1835/Portal/KB/ArticleDet?ID=155826
18. community.zoom.com, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://community.zoom.com/t5/Zoom-Meetings/How-do-I-disable-AI-Notetakers-otter-ai-read-ai-fireflies-ai-etc/m-p/233848#:~:text=Click%20Otter.ai%20then%20click,importance%20of%20enabling%20Waiting%20Room).
19. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள Google Meet மீட்டிங்குகளில் பயனர்களை சேர்க்க கட்டுப்படுத்துவது எப்படி - Iorad, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.iorad.com/player/2093303/Google-Admin---How-to-restrict-users-from-joining-Google-meet-meetings-outside-your-Organization
20. Meet அமைப்புகளை நிர்வகிக்கவும் (நிர்வாகிகளுக்கு) - Google Workspace நிர்வாக உதவி, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://support.google.com/a/answer/7304109?hl=en
21. Microsoft Teams இல் ஆப் அனுமதி கொள்கைகளை நிர்வகிக்கவும் - Microsoft Learn, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
22. Otter.ai ஐ எனது டெனன்ட் பயனர் கணக்கில் இருந்து அணுக முடியாமல் தடுக்க விரும்புகிறேன் - Microsoft Learn, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/2336974/i-want-to-block-otter-ai-not-to-access-and-not-be
23. Teams ஆப் அனுமதிகளுக்கு ஒப்புதல் அளித்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல் - Microsoft…, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-consent-app-permissions
24. IT நிர்வாகிகள் - வெளிப்புற மீட்டிங்குகள் மற்றும் பேச்சுகளை நபர்கள் மற்றும்… உடன் நிர்வகிக்கவும், செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/trusted-organizations-external-meetings-chat
25. Tenant Allow/Block List ஐப் பயன்படுத்தி Microsoft Teams இல் டொமைன்களை தடுக்குதல் - Microsoft Defender for Office 365, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/defender-office-365/tenant-allow-block-list-teams-domains-configure
26. Microsoft Teams இல் வெளிப்புற பயனரை தடுக்குதல் - Topedia பிளாக், செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://blog-en.topedia.com/2025/02/block-an-external-user-in-microsoft-teams/
27. Microsoft Teams பயனர்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கு நுண்ணிய வெளிப்புற அணுகல் கட்டுப்பாட்டை சேர்க்கிறது - Reddit, செப்டம்பர் 16, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1nck3nm/microsoft_teams_adds_granular_external_access/