Незваный гость: Ваше окончательное руководство по предотвращению присоединения Otter.ai к вашим встречам

Незваный гость: Ваше окончательное руководство по предотвращению присоединения Otter.ai к вашим встречам

SeaMeet Copilot
9/15/2025
1 мин чтения
AI-инструменты

Содержание

Прогресс0%

Незваный гость: Ваше окончательное руководство по предотвращению присоединения Otter.ai к вашим встречам

Введение

Ассистенты для совещаний на основе ИИ, такие как Otter.ai, стали мощными инструментами в современном рабочем пространстве, обещая освободить профессионалов от бремени ведения записей и создать поисковый архив каждого разговора. Однако, несмотря на все их полезность, они могут вызвать значительную и обычную раздражение: «незваного гостя». Это бот на основе ИИ, который появляется в виртуальной конференц-зале, часто без явного, реального согласия всех участников, вызывая путаницу и поднимая немедленные вопросы о конфиденциальности и контроле.

Эта проблема выходит за рамки простого раздражения и представляет собой многогранный вызов. Для индивидуального пользователя это может быть случай, когда его собственное средство действует неожиданно, создавая неловкие ситуации и вызывая опасения относительно личной конфиденциальности. Для ведущего встречи внезапное появление бота для транскрибации может нарушить ход разговора, заставить его управлять нежелательным участником и потенциально нарушить соглашения о конфиденциальности, особенно когда обсуждаются чувствительные темы с внешними клиентами или партнерами.

Однако для администратора ИТ проблема разрастается до значительной угрозы безопасности, соответствию нормам и управлению данными. Неконтролируемые инструменты на основе ИИ могут привести к санкционированной записи чувствительных совещаний, связанных с кадровым делом, юридическими вопросами или собственными исследованиями. Это создает экосистему «shadow IT», где корпоративные данные обрабатываются и хранятся на платформах третьих сторон за пределами контроля организации, что потенциально нарушает правила защиты данных, такие как GDPR или HIPAA.1

Это руководство является окончательным, многоуровневым решением этой проблемы. Сначала оно диагностирует способ, которым Otter.ai получает доступ к встречам, а затем предоставляет всеобъемлющий план действий с действенными, пошаговыми инструкциями. Этот план разработан для каждого уровня контроля: индивидуального пользователя, ведущего встречи и системного администратора, с детальными стратегиями управления для Google Meet, Zoom и специальным, глубоким фокусом на административных сложностях Microsoft Teams.

Часть 1: Диагностика: Понимание точек входа Otter.ai

Чтобы эффективно предотвратить появление нежелательного гостя, сначала нужно понять, как он попадает внутрь. Otter.ai использует несколько различных механизмов для интеграции и присоединения к встречам. Выбор правильного профилактического мероприятия полностью зависит от понимания, какой из этих точек входа используется.

Механизм 1: Бот OtterPilot™ через интеграцию с календарем

Наиболее распространенный источник феномена «незваного гостя» — это присоединение OtterPilot™ (также называемого Otter Notetaker или Otter Assistant) через интеграцию с календарем. При создании аккаунта Otter.ai пользователь получает предложение подключить свой Google Calendar или Outlook Calendar.2 Предоставляя это разрешение, пользователь разрешает Otter.ai сканировать события его календаря на наличие ссылок на видеоконференции. При нахождении ссылки на встречу в Zoom, Google Meet или Microsoft Teams OtterPilot автоматически присоединяется к этой встрече в запланированное время в качестве отдельного участника, часто отображая имя «Otter.ai Notetaker» в списке участников.4

Эта функция «настрой и забывай» является основным элементом ценностного предложения Otter.ai, разработанной для максимального удобства пользователя.2 Однако именно этот выбор дизайна создает прямое противоречие с корпоративным управлением. Входит бот по причине частного действия индивидуального пользователя — подключения его календаря — но его присутствие влияет на всю встречу, включая всех других внутренних и внешних участников. Это создает фундаментальное напряжение: функция, делающая инструмент удобным для одного человека, становится основным источником риска и нарушения для организации. Следовательно, решение должно включать не только технические контроля, но и четкое обучение пользователей о последствиях таких интеграций.

Механизм 2: Транскрибация в браузере через расширение Otter.ai для Chrome

Более тонкая и сложная с административной точки зрения точка входа — это расширение Otter.ai для Chrome. Это расширение для браузера записывает и транскрибирует аудио напрямую из активной вкладки браузера пользователя.6 Ключевым моментом является то, что этот метод не отправляет отдельного бота в встречу. Собственная маркетинговая кампания расширения выделяет «Отсутствие бота в Teams или Google Meet» как ключевую функцию, так как оно работает полностью на локальном компьютере пользователя.6 Оно может захватывать и транскрибировать аудио из любого источника в Chrome, включая встречи на всех основных платформах, а также видеоролики на YouTube, онлайн-лекции и подкасты.6

Этот клиентский подход представляет собой значительную лазейку для корпоративной безопасности. Хотя администраторы могут сосредоточить усилия на блокировке видимого бота OtterPilot, чтобы он не присоединялся как участник, используя серверные элементы управления, такие как политики приложений или лобби собраний, расширение Chrome полностью обходит эти защиты. Оно работает в рамках уже аутентифицированной сессии браузера пользователя, захватывая аудиопоток после того, как он был безопасно доставлен на его компьютер. Это означает, что даже если администратор успешно заблокирует бота OtterPilot на уровне арендатора, сотрудник с расширением Chrome все равно может транскрибировать конфиденциальное собрание. Эта реальность подчеркивает важную точку для современного управления ИТ: всеобъемлющая стратегия безопасности не может быть ограничена серверными приложениями. Она должна также учитывать экосистему клиентских расширений браузера, которые часто подпадают под другую парадигму управления, такую как безопасность конечных точек или управление политиками браузера.

Механизм 3: Ручное приглашение по ссылке на собрание

Самый простой метод входа — это ручное, спонтанное приглашение. Веб-интерфейс Otter.ai имеет опцию, позволяющую пользователям вставлять URL-адрес собрания напрямую в поле, часто помеченное «Вставить URL-адрес собрания для записи» или аналогичным образом.2 После отправки ссылки на собрание Zoom, Google Meet или Teams Otter.ai немедленно отправляет своего бота OtterPilot, чтобы он присоединился к этому сеансу.8

В отличие от интеграции с календарем, которая может быть непреднамеренным результатом однократной настройки («Я забыл, что включил это»), этот метод всегда является преднамеренным, осознанным действием пользователя. Эта разница важна с точки зрения управления. Проблема переходит от технической ошибки конфигурации, которую нужно исправить, к потенциальному нарушению политики, которое нужно устранить. Хотя техническая блокировка остается важной частью решения, эта точка входа подчеркивает параллельную необходимость четких, хорошо коммуницируемых организационных политик, которые определяют, когда и как сотрудники имеют право записывать или транскрибировать собрания.

Механизм 4: Прямые интеграции с платформами (Zoom Marketplace)

Для некоторых платформ, в частности Zoom, Otter.ai предлагает прямую интеграцию приложения через официальный Zoom App Marketplace.9 При установке и авторизации этого приложения пользователь предоставляет Otter.ai определенный набор разрешений для взаимодействия со своей учетной записью Zoom. Эти разрешения могут включать чтение информации о собраниях, доступ к облачным записям и их транскрибирование, а также включение функций вроде Otter Live Notes во время собрания.9 Запрашиваемые разрешения явно перечислены на маркетплейсе, например meeting:read, recording:read и user:read.9 Часто для использования этих более глубоких интеграций требуется платная подписка как на Otter.ai, так и на платформу видеоконференций.11

Существование официального приложения на маркетплейсе создает мощную, централизованную точку управления для администраторов. В отличие от разрозненных подключений к календарю или трудных для отслеживания расширений браузера, приложение на маркетплейсе можно управлять напрямую в административной консоли платформы. Администратор Zoom может предварительно одобрить, отключить или заблокировать интеграцию Otter.ai для всей учетной записи или для конкретных групп пользователей.12 Это делает его наиболее легко управляемой точкой входа, демонстрируя неотъемлемые преимущества безопасности использования официальных, управляемых экосистем приложений по сравнению с разрешением спонтанных, пользовательских методов интеграции.

Часть 2: Инструменты пользователя: Возвращение контроля над личной учетной записью

Для индивидуальных пользователей, которые хотят вернуть контроль над тем, когда и как Otter.ai участвует в их собраниях, ряд простых шагов в учетной записи Otter.ai и подключенных сервисах может предоставить немедленное и эффективное решение. Эти действия представляют собой первую линию защиты.

Шаг 1: Главный переключатель — Отключение автоматического присоединения в настройках Otter.ai

Самым эффективным действием для предотвращения неожиданного присоединения бота OtterPilot к собраниям является изменение его поведения по умолчанию с автоматического на ручное. Это переносит функцию из модели «отказаться», где вам нужно помнить, чтобы отключить ее для конкретных собраний, в модель «подписаться», где бот присоединится только при явном указании.

  1. Войдите в свою учетную запись на веб-сайте Otter.ai.
  2. Перейдите в Настройки аккаунта, нажав на иконку профиля, затем выберите вкладку Собрания.
  3. Найдите настройки AI Notetaker (или OtterPilot).
  4. Найдите выпадающее меню Настройки автоматического присоединения. Измените выбор с любого автоматического варианта (например, «Все события с ссылками на видеоконференции») на Собрания, которые я выбираю manually.13

Эта настройка гарантирует, что бот больше не будет автоматически присоединяться к собраниям, найденным в синхронизированном календаре, возвращая вам полный контроль.

Шаг 2: Разрыв соединения — Отключение календарей и отзыв разрешений

Для более постоянного решения, которое полностью предотвращает доступ Otter.ai к вашему расписанию, вам необходимо отключить календарь и отозвать его разрешения.

  1. Отключение внутри Otter.ai: Находясь в вашем аккаунте Otter.ai, перейдите в раздел Apps (Приложения) или Integrations (Интеграции) в настройках. Найдите подключенный Google Calendar или Outlook Calendar и выберите опцию Disconnect (Отключить) или Remove (Удалить).4
  2. Отзыв доступа в вашем аккаунте Google: Откройте настройки вашего аккаунта Google и перейдите на вкладку Security (Безопасность). Найдите раздел Third-party apps with account access (Приложения третьих сторон с доступом к аккаунту). Найдите Otter.ai в списке, нажмите на него, затем выберите Remove Access (Удалить доступ).16
  3. Отзыв доступа в вашем аккаунте Microsoft: Аналогичный процесс применим к аккаунтам Microsoft. Войдите в панель управления безопасностью вашего аккаунта Microsoft, найдите раздел разрешений приложений и отзовите доступ Otter.ai.

Этот двухсторонний подход гарантирует, что Otter.ai больше не сможет считывать данные вашего календаря, фактически лишив его возможности видеть ваши предстоящие встречи.

Шаг 3: Полная очистка — удаление расширений и приложений

Чтобы предотвратить транскрипцию на стороне клиента (Механизм 2) и полностью удалить программное обеспечение из вашей системы, вам необходимо удалить браузерное расширение и все настольные приложения.

  1. Расширение для Chrome/Edge: Откройте настройки браузера и перейдите на страницу Extensions (Расширения). Найдите расширение «Otter.ai: Record & Transcribe Meetings» и нажмите Remove (Удалить).15
  2. ПК с Windows: Перейдите в Settings > Apps > Installed Apps (Настройки > Приложения > Установленные приложения). Найдите Otter.ai в списке, нажмите на меню из трех точек и выберите Uninstall (Удалить). Для полного удаления рекомендуется также проверить папки AppData на наличие оставшихся файлов. Откройте проводник и перейдите в C:\Users<Ваше имя пользователя>\AppData\Local\ и C:\Users<Ваше имя пользователя>\AppData\Roaming, удалив любые папки с именами «Otter» или «Otter.ai».15
  3. macOS: Откройте Finder (Проводник) и перейдите в папку Applications (Приложения). Перетащите приложение Otter.ai в корзину. Чтобы удалить остаточные файлы, используйте команду Finder «Go to Folder» (Перейти в папку) (Shift+Cmd+G) и проверьте такие места, как ~/Library/Application Support/ (Поддержка приложений) и ~/Library/Preferences/ (Предпочтения), на наличие файлов, связанных с Otter, для удаления.16

Шаг 4: Последний шаг — удаление аккаунта Otter.ai

Если вы не планируете использовать сервис больше, последним шагом является удаление аккаунта и всех связанных с ним данных.

  1. Войдите на веб-сайт Otter.ai.
  2. Перейдите в Account Settings (Настройки аккаунта) и выберите вкладку General (Общие).
  3. Нажмите опцию Delete account (Удалить аккаунт).15 Вам будет предложено ввести пароль для подтверждения удаления.

Важное примечание: Вы не можете удалить аккаунт, если у вас есть активная платная подписка. Сначала вам нужно отменить подписку и дождаться ее истечения, или связаться с командой поддержки Otter, чтобы отказаться от оставшегося срока подписки для немедленного удаления.15

Часть 3: Право хоста: реальное управление во время встречи

Когда нежелательный AI-нотатник появляется на живой встрече, хост или организатор имеет в своем распоряжении немедленные реактивные меры. Хотя эти действия не решают корневую причину, они крайне важны для поддержания контроля и безопасности в текущий момент.

Метод 1: «Вы вышли» — удаление бота Otter.ai во время встречи

Все основные платформы видеоконференций предоставляют хостам возможность удалять участников. Это аварийное решение для изгнания бота, который уже присоединился.

  • Zoom: Как хост или со-хост, откройте список Participants (Участники). Найдите участника с именем «Otter.ai» (или аналогичным), наведите курсор на его имя, нажмите кнопку More (Дополнительно) и выберите Remove (Удалить) в меню.14
  • Google Meet: Как хост, откройте список People (Люди), нажав на иконку внизу справа. Найдите участника «Otter.ai», нажмите на меню из трех точек рядом с его именем и выберите Remove from meeting (Удалить из встречи).14
  • Microsoft Teams: Как организатор встречи или презентер, откройте панель Participants (Участники). Найдите участника «Otter.ai», нажмите на меню из трех точек рядом с его именем и выберите Remove from meeting (Удалить из встречи).14

Удаление бота решает текущую проблему, но не предотвращает его попытки присоединиться к будущим встречам, запланированным тем же пользователем.

Метод 2: «Наблюдатель» — активное использование лобби и ожидающих комнат

Гораздо более эффективной стратегией, чем реактивное удаление, является активное регулирование доступа. Включив «Waiting Room» (Комнату ожидания) в Zoom или «Lobby» (Лобби) в Google Meet и Microsoft Teams, хост заставляет каждого участника — включая ботов — ждать ручного одобрения перед входом в встречу.

Это простое изменение в настройках совещаний коренным образом изменяет позицию безопасности. Стандартное поведение многих платформ заключается в автоматическом разрешении присоединения приглашенных участников. AI-боты эксплуатируют это, заставляя себя «быть приглашенными» через синхронизацию календаря пользователя. Включение лобби вводит важную ручную проверку. Хост становится контролером, проверяющим идентификацию каждого на входе. Когда «Otter.ai Notetaker» появляется в лобби, хост может просто запретить ему вход. Этот проактивный подход является единственным наиболее эффективным средством контроля во время совещания, которое хост может реализовать, чтобы предотвратить получение доступа неавторизованным участникам любого типа.12

Часть 4: Руководство администратора: Обеспечение управления на уровне организации

Для ИТ-администраторов контроль над AI-нотатниками является вопросом обеспечения корпоративной безопасности, соответствия стандартам и политики управления данными. Это требует переходить за рамки индивидуальных настроек пользователей и внедрять надежные централизованные controли на уровне платформы. Сложность и методология значительно различаются между Google Workspace, Zoom и Microsoft Teams.

Быстрый справочник по административным контролям

Для занятых администраторов, которым нужно быстро определить правильный инструмент для работы, эта таблица предоставляет обзор ключевых стратегических подходов к основным философиям контроля для каждой платформы.

ПлатформаОсновной метод контроляРасположение в админ-консолиОсновное соображение
Google WorkspaceКонтроль доступа участниковАдмин-консоль > Приложения > Google Workspace > Google Meet > Настройки безопасности MeetБлокирует всех недоверенных внешних участников, а не только конкретного бота. Широкий, но эффективный подход.
ZoomУправление приложениямиZoom App Marketplace > Управление > Административное управление приложениями > Приложения на аккаунтеПрямой переключатель «вкл/выкл» для интеграции приложения Otter.ai для всего аккаунта. Простой и эффективный.
Microsoft TeamsПолитики разрешений на приложения и управление согласиямиЦентр администрирования Teams > Приложения Teams > Политики разрешений и Центр администрирования Microsoft Entra > Корпоративные приложенияОчень детализирован, но сложный. Требует многоуровневого подхода через различные админ-порталы для полного контроля.

Подраздел 4.1: Защита Google Workspace

Административный подход Google к этому вопросу менее связан с блокировкой конкретного приложения, а больше с контролем кто разрешен присоединяться к совещаниям в первую очередь. Основным инструментом являются настройки безопасности Meet в админ-консоли Google.

Действенные инструкции:

  1. Войдите в админ-консоль Google под учетной записью администратора.
  2. Перейдите в меню и перейдите в Приложения > Google Workspace > Google Meet > Настройки безопасности Meet.
  3. Нажмите на Настройки безопасности Meet.
  4. Здесь вы можете настроить настройки доступа. Чтобы предотвратить присоединение внешних ботов, вы можете ограничить доступ к совещаниям только пользователям вашей организации или пользователям из явно разрешенных доменов.19

Этот метод является грубым, но эффективным инструментом. Он надежно предотвращает присоединение бота OtterPilot в качестве внешней сущности. Однако он также блокирует законных внешних гостей, если их домены не добавлены в список доверенных, что представляет собой компромисс между максимальной безопасностью и открытым сотрудничеством.

Подраздел 4.2: Блокировка Zoom

Централизованный App Marketplace Zoom предоставляет простую и прямую точку административного контроля для управления сторонними интеграциями, такими как Otter.ai.

Действенные инструкции:

  1. Войдите в Zoom App Marketplace (marketplace.zoom.us) с учетными данными администратора.
  2. В верхнем правом углу нажмите Управление, затем перейдите в Административное управление приложениями > Приложения на аккаунте.
  3. Появится список всех сторонних приложений, установленных пользователями в вашем аккаунте. Найдите «Otter.ai».
  4. Нажмите на приложение, чтобы открыть его страницу управления. Отсюда вы можете выбрать Отключить приложение, что предотвращает использование его внутренними пользователями, или Удалить его из вашего аккаунта полностью.12

Это действие эффективно разрывает официальную точку интеграции (Механизм 4) для всех пользователей вашей организации. Однако все же важно поощрять хостов использовать функцию Ожидание в комнате, так как это основная защита от внешнего участника, пытающегося пригласить бота из своего аккаунта.12

Подраздел 4.3: Подробное рассмотрение управления Microsoft Teams

Управление сторонними приложениями в экосистеме Microsoft 365 является наиболее сложным сценарием и источником значительных раздражений администраторов. Эффективное управление требует многоуровневой стратегии, охватывающей как Центр администрирования Microsoft Teams, так и Центр администрирования Microsoft Entra (ранее Azure Active Directory).

Метод 1 (Молоток): Блокировка приложения Otter.ai на уровне тенанта

Наиболее прямым подходом является блокировка приложения Otter.ai для всех пользователей всей организации.

Действенные инструкции:

  1. Перейдите в Центр администрирования Microsoft Teams.
  2. Перейдите в раздел Приложения Teams > Управление приложениями.
  3. Используйте строку поиска, чтобы найти «Otter.ai».
  4. Выберите приложение из списка и нажмите кнопку Блокировать в верхней панели. Подтвердите действие.15

Это действие предотвращает возможность пользователей находить, добавлять или использовать приложение Otter.ai в интерфейсе Teams.

Метод 2 (Нож для точных операций): Использование политик разрешений на приложения для детального управления

Для крупных организаций с разнообразными потребностями часто требуется более тонкий подход. Политики разрешений на приложения позволяют администраторам управлять тем, какие пользователи могут получать доступ к конкретным приложениям.

Действенные инструкции:

  1. В Центре администрирования Teams перейдите в раздел Приложения Teams > Политики разрешений.
  2. Вы можете либо отредактировать политику Глобальная (организационная по умолчанию), либо выбрать Добавить, чтобы создать новую пользовательскую политику.
  3. В параметрах политики в раскрывающемся меню Приложения третьих сторон выберите опцию Блокировать определенные приложения и разрешать все остальные.
  4. Нажмите кнопку Блокировать приложения. Найдите «Otter.ai» и добавьте его в список блокировки для этой политики.21
  5. Если вы создали новую пользовательскую политику, вам нужно назначить ее конкретным пользователям или группам, которым должно быть запрещено использовать приложение.

Этот метод обеспечивает детальное управление, позволяя организации разрешить использование Otter.ai для маркетинговой команды, одновременно блокируя его для чувствительных отделов, таких как юридический, кадровый или исследовательский и разработческий (R&D).

Метод 3 (Хранитель ворот): Управление согласием и разрешениями в Microsoft Entra ID

Частое источник путаницы для администраторов — когда бот продолжает присоединяться к встречам даже после блокировки в Центре администрирования Teams. Это часто происходит потому, что базовые разрешения для приложения были предоставлены на уровне идентификации в Microsoft Entra ID. Управление приложением здесь имеет решающее значение для прекращения его доступа к данным пользователей, таким как календари.

Действенные инструкции:

  1. Перейдите в Административный центр Microsoft Entra (entra.microsoft.com).
  2. Перейдите в раздел Приложения > Корпоративные приложения.
  3. Найдите и выберите приложение «Otter.ai».
  4. В Свойствах приложения вы можете переключить параметр Доступно для входа пользователей? на Нет. Это заблокирует все пользователи вашего тенанта от входа в Otter.ai с использованием корпоративных учетных данных.22
  5. В качестве альтернативы, вы можете установить параметр Требуется назначение? в Да, а затем назначить только конкретных одобренных пользователей, эффективно блокируя всех остальных.22
  6. Перейдите на вкладку Разрешения. Глобальный администратор может просмотреть и отозвать ранее предоставленное согласие администратора на уровне организации для приложения, прекратив его авторизованный доступ к организационным данным.23

Этот двусторонний требование к управлению — блокировка пользовательского интерфейса приложения в Центре администрирования Teams и управление разрешениями на доступ к данным в Entra ID — является ключевым моментом для комплексного решения проблемы на платформе Microsoft. Невыполнение обоих действий может привести к значительной уязвимости в безопасности.

Метод 4 (Крепость): Укрепление безопасности с помощью политик внешнего доступа

В качестве последнего уровня защиты администраторы могут рассматривать бота не как «приложение» для управления, а как «внешнюю сущность», которую нужно блокировать на сетевом уровне.

Действенные инструкции:

  1. В Центре администрирования Teams перейдите в раздел Пользователи > Внешний доступ.
  2. На вкладке Параметры организации вы можете настроить список блокировки для конкретных внешних доменов.24 Если обнаружено, что бот OtterPilot присоединяется из постоянного домена (например, bot.otter.ai), этот домен можно добавить в список блокировки.
  3. Платформа также позволяет администраторам блокировать конкретных внешних пользователей по их полному адресу электронной почты или идентификатору ресурса обмена сообщениями (MRI).24

Эта сетевая защита является мощным резервным вариантом, который остается эффективным даже если элементы управления на уровне приложений настроены неверно или обходятся. Она соответствует более широкой стратегии Microsoft, направленной на предоставление все более детальных средств управления внешним сотрудничеством для удовлетворения требований корпоративной безопасности.27

Заключение

Управление нежелательным входом AI-нотатников в виртуальные встречи не является единственным действием, а представляет собой стратегическую многоуровневую защиту. Подход должен быть адаптирован к конкретной платформе и требуемому уровню управления, начиная с индивидуального пользователя, наделяя хоста встречи полномочиями, и заканчивая надежными организационными административными политиками.

Анализ выявляет несколько важных выводов. Первым является важное различие между серверным ботом OtterPilot, который присоединяется в качестве видимого участника и может быть заблокирован администраторами, и клиентским расширением Chrome, которое работает невидимо на компьютере пользователя и представляет собой значительную лазейку в управлении данными. Вторым является важность понимания уникальной философии управления каждой платформы: у Zoom она ориентирована на приложения и проста, у Google — ориентирована на участников и широка, в то время как у Microsoft — ориентирована на политики, глубоко детализированна и требует скоординированной стратегии как в админ-центрах Teams, так и Microsoft Entra.

В конце концов, хотя распространение мощных инструментов ИИ вводит новые вызовы для безопасности и конфиденциальности, существуют контрмеры, гарантирующие, что физические лица и организации остаются твердо в управлении своими цифровыми рабочими пространствами. Применяя соответствующие меры — от простого изменения настроек в личной учетной записи до всеобъемлющей политики разрешений на приложения для всей организации — можно использовать преимущества инструментов ИИ для повышения производительности, одновременно смягчая их риски, и гарантировать, что каждый участник каждой встречи является приглашенным и желанным гостем.

Список литературы

  1. Конфиденциальность и безопасность | Otter.ai, доступно 16 сентября 2025 года, https://otter.ai/privacy-security
  2. Руководство по настройке Otter.ai 2025: Интеграция с Zoom, Google Meet и Teams - ScreenApp, доступно 16 сентября 2025 года, https://screenapp.io/blog/how-to-use-otter-ai-with-zoom-google-meet-and-teams
  3. Календарь: Интегрируйте с любимыми инструментами! - Otter.ai, доступно 16 сентября 2025 года, https://otter.ai/integrations/calendar
  4. Автоматическое добавление Otter Notetaker в ваши встречи – Центр помощи, доступно 16 сентября 2025 года, https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/13674910923671-Automatically-add-Otter-Notetaker-to-your-meetings
  5. Приложения и интеграции | Otter.ai, доступно 16 сентября 2025 года, https://otter.ai/apps
  6. Otter.ai: Запись и транскрипция встреч - Google Meet и веб-аудио - Chrome Web Store, доступно 16 сентября 2025 года, https://chromewebstore.google.com/detail/otterai-record-transcribe/bnmojkbbkkonlmlfgejehefjldooiedp
  7. Chrome-расширение Otter записывает, транскрибирует и делится записями встреч, доступно 16 сентября 2025 года, https://otter.ai/googlemeet
  8. otter.ai, доступно 16 сентября 2025 года, https://otter.ai/blog/how-to-record-a-microsoft-teams-meeting#:~:text=Integrate%20Otter%20with%20Microsoft%20Teams&text=You%20can%20add%20Otter%20to,%E2%80%9CApps%E2%80%9D%20on%20the%20left.
  9. Otter.ai - Итог встречи, AI-чат - Zoom App Marketplace, доступно 16 сентября 2025 года, https://marketplace.zoom.us/apps/MmQJIMXUTYiCdPX5anvKVw
  10. Транскрипция Zoom: Как легко и автоматически транскрибировать встречу | Otter.ai, доступно 16 сентября 2025 года, https://otter.ai/blog/zoom-transcription
  11. Как использовать Otter.ai в встречах Zoom - Notta, доступно 16 сентября 2025 года, https://www.notta.ai/en/blog/how-to-use-otter-ai-with-zoom
  12. Как отключить AI Notetakers (otter.ai, read.ai,… - Сообщество Zoom, доступно 16 сентября 2025 года, https://community.zoom.com/t5/Zoom-Meetings/How-do-I-disable-AI-Notetakers-otter-ai-read-ai-fireflies-ai-etc/m-p/233848
  13. Остановка автоматического присоединения Otter Notetaker к вашим встречам – Центр помощи, доступно 16 сентября 2025 года, https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/12906714508823-Stop-Otter-Notetaker-from-automatically-joining-your-meetings
  14. Удаление Otter Notetaker из вашей встречи Zoom, Google Meet или Microsoft …, доступно 16 сентября 2025 года, https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/14288936562199-Remove-Otter-Notetaker-from-your-Zoom-Google-Meet-or-Microsoft-Teams-meeting
  15. Статья - Удаление и удаление Otter.ai - Миннесотаский государственный университет, Манкато, доступно 16 сентября 2025 года, https://services.mnsu.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=1340
  16. Как удалить Otter.ai (и выбрать лучший, более безопасный вариант) - Meeting Notes, доступно 16 сентября 2025 года, https://meetingnotes.com/blog/how-to-remove-otter-ai
  17. Блокировка AI Notetakers в встречах Microsoft Teams - TeamDynamix, доступно 16 сентября 2025 года, https://rollins.teamdynamix.com/TDClient/1835/Portal/KB/ArticleDet?ID=155826
  18. community.zoom.com, доступно 16 сентября 2025 года, https://community.zoom.com/t5/Zoom-Meetings/How-do-I-disable-AI-Notetakers-otter-ai-read-ai-fireflies-ai-etc/m-p/233848#:~:text=Click%20Otter.ai%20then%20click,importance%20of%20enabling%20Waiting%20Room).
  19. Как ограничить пользователей от присоединения к встречам Google Meet за пределами вашей организации - Iorad, доступно 16 сентября 2025 года, https://www.iorad.com/player/2093303/Google-Admin---How-to-restrict-users-from-joining-Google-meet-meetings-outside-your-Organization
  20. Управление параметрами Meet (для администраторов) - Справка для администраторов Google Workspace, доступно 16 сентября 2025 года, https://support.google.com/a/answer/7304109?hl=en
  21. Управление политиками разрешений приложений в Microsoft Teams - Microsoft Learn, доступно 16 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
  22. Я хочу заблокировать Otter.ai, чтобы он не имел доступа и не был доступен из каких-либо учетных записей пользователей моего тенанта - Microsoft Learn, доступно 16 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/2336974/i-want-to-block-otter-ai-not-to-access-and-not-be
  23. Предоставление и управление согласием на разрешения приложений Teams - Microsoft …, доступно 16 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-consent-app-permissions
  24. Администраторы ИТ - Управление внешними встречами и чатами с людьми и …, доступно 16 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/trusted-organizations-external-meetings-chat
  25. Блокировка доменов в Microsoft Teams с использованием списка разрешений/блокировки тенанта - Microsoft Defender for Office 365, доступно 16 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/defender-office-365/tenant-allow-block-list-teams-domains-configure
  26. Блокировка внешнего пользователя в Microsoft Teams - Блог Topedia, доступно 16 сентября 2025 года, https://blog-en.topedia.com/2025/02/block-an-external-user-in-microsoft-teams/
  27. Microsoft Teams добавляет детальный контроль внешнего доступа для пользователей и групп - Reddit, доступно 16 сентября 2025 года, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1nck3nm/microsoft_teams_adds_granular_external_access/

Теги

#Otter.ai #AI-ассистенты для встреч #Конфиденциальность на встречах #IT-управление #Продуктивные инструменты

Поделиться этой статьей

Готовы попробовать SeaMeet?

Присоединяйтесь к тысячам команд, которые используют ИИ для того, чтобы сделать свои встречи более продуктивными и практичными.