Ang Hindi Inimbitahang Bisita: Ang Iyong Kompletong Gabay sa Pagpigil sa Read.ai na Sumali sa Iyong Mga Pulong

I. Panimula: Pagbawi ng Kontrol sa Iyong Digital na Silid ng Pulong

Isang sensitibong pulong ng estratehiya ang nagaganap. Ang pangkat ng pamunuan ay malalim na nasa talakayan nang biglang sumali ang isang bagong kalahok—“Read.ai Notetaker”. Naibasag ang daloy, at isang alon ng mga tanong ang dumaloy sa tawag: Sino ang nag-imbita nito? Nagre-record ba ito? Paano natin ito mapapalabas? Ang sitwasyong ito ay naging lalong karaniwan, na binabago ang isang tool na idinisenyo para sa produktibidad sa isang pinagmumulan ng pagkagambala at alalahanin sa seguridad.

Ang Read.ai ay isa sa maraming AI-powered na mga katulong sa pulong na idinisenyo upang awtomatikong sumali sa mga virtual na pulong, magbigay ng real-time na transkripsyon, at bumuo ng mga buod na may mga aksyong item.1 Sa teorya, nangangako ito na palayain ang mga dumadalo mula sa bigat ng pagsusulat ng tala at lumikha ng isang searchable na archive ng kaalaman ng korporasyon.3 Gayunpaman, ang katotohanan para sa marami ay isang karanasan ng isang hindi inimbitahang bisita, isang paulit-ulit na bot na lumalabas sa mga kumpidensyal na talakayan nang walang tahasang, sa sandaling pagsang-ayon ng host. Ito ay humantong sa malaking pagkabigo, lalo na sa mga system administrator na inatasang panatilihin ang seguridad at integridad ng digital na komunikasyon ng kanilang organisasyon.4

Ang sentral na misteryo na lulutasin ng gabay na ito ay may dalawang aspeto: Paano pumasok ang bot na ito sa pulong, at higit sa lahat, paano ito permanenteng mapipigilan? Ang artikulong ito ay nagsisilbing pinakamalakas, komprehensibong gabay para sa parehong mga indibidwal na gumagamit at IT administrator upang maunawaan, pamahalaan, at permanenteng harangan ang Read.ai mula sa lahat ng mga pulong sa Zoom, Google Meet, at Microsoft Teams. Nagbibigay ito ng espesyal, malalim na pagtuon sa kumplikadong kapaligiran ng Microsoft 365, isang tanawin na kadalasang nahirapan kahit na ang mga mararanong administrator, upang magbigay ng tiyak, maraming layer na solusyon.

Ang salungatan sa pagitan ng ipinapahayag na “privacy-first” na paninindigan ng tool at ang malawakang karanasan ng gumagamit na ito ay isang “hindi inimbitahang bisita” ay nagpapakita ng isang malaking butas sa tiwala.5 Hindi ito isang simpleng technical glitch; ito ay tumutukoy sa isang pangunahing pagkakaiba sa disenyo ng karanasan ng gumagamit at mga modelo ng pagsang-ayon. Habang ang dokumentasyon ng Read.ai ay nagbibigay-diin sa kontrol ng gumagamit, pagsang-ayon, at transparency, na nagsasabing “Recording Requires Consent” at nangangako ng “Easy Opt-Out”, ang perception ng gumagamit ay kadalasang isa sa pagsalakay at kawalan ng kontrol.6 Ang pinagmulang sanhi ay isang partikular na pagpili sa disenyo: ang pag-uugnay ng auto-join function ng bot sa isang one-time na pagsang-ayon sa pagsasama ng kalendaryo na ibinigay sa panahon ng pag-signup ng account, sa halip na hinihingi ang isang prompt sa bawat pulong para sa host. Ang modelong “consent-once, act-always” na ito ay nangangahulugang maaaring bigyan ng malawak na pahintulot ng isang gumagamit nang hindi ganap na nauunawaan ang kahihinatnan—na ang bot ay tatangkang sumali sa lahat ng hinaharap na mga pulong bilang default. Ang modelong ito ay salungat sa inaasahan ng gumagamit ng kontrol sa bawat sesyon, na humahantong sa pakiramdam ng pagsalakay sa privacy, kahit na ito ay teknikal na “nagsang-ayon” sa isang punto sa nakaraan.

II. Ang Pinagmulang Sanhi: Paano at Bakit Sumasali ang Read.ai sa Iyong Mga Pulong

Upang epektibong pigilan ang Read.ai, kailangang unang maunawaan ang mekanismo ng pagpasok nito. Ang pangunahing landas ay hindi isang security flaw kundi isang feature ng malalim na pagsasama nito sa mga kalendaryo ng gumagamit, tulad ng Google Calendar at Microsoft Outlook.7 Kapag ang isang gumagamit ay lumikha ng isang account sa Read.ai, isang mahalagang hakbang sa proseso ng onboarding ay ang pagbibigay ng pahintulot sa serbisyo na ma-access at basahin ang mga kaganapan sa kanilang kalendaryo. Ang pahintulot na ito ay ang master key na nagpapahintulot sa Read Assistant bot na malaman kung kailan at saan nagaganap ang mga pulong.

Ang pinakamahalaga at kadalasang hindi naiintindihang konsepto ay kung paano na-trigger ang bot. Ang Read.ai bot ay awtomatikong sasali sa isang pulong kung ang sinumang isang tao sa imbitasyon ng kalendaryo—hindi lamang ang host o ang organizer ng pulong—ay may isang account sa Read.ai na may naka-enable na “auto-join” na feature.9 Ang kalahok na ito ay nagsisilbing isang hindi sinasadyang Trojan horse. Isang panlabas na bisita, isang bagong empleyado sa ibang departamento, o anumang dumadalo sa chain ng pulong ay maaaring hindi sinasadyang dalhin ang bot sa isang kumpidensyal na talakayan, na ganap na hindi alam ng host ng pulong. Ang modelong ito ay ganap na binabago ang tradisyonal na paradigm ng seguridad ng isang pulong, kung saan ang host ay nagsisilbing pinakamalakas na gatekeeper. Sa halip na sentralisadong kontrol, ang modelong ito ay nagde-decentralize nito sa pinakamababa sa security-conscious na kalahok sa isang imbitasyon, na lumilikha ng isang malaking at kadalasang hindi nakikita na panganib sa organisasyon. Ang seguridad ng pulong ng organisasyon ay hindi na tinutukoy ng sarili nitong mga patakaran o ang pagpupursige ng mga host nito, kundi ng mga personal na setting ng app ng bawat isang taong inimbita sa isang pulong, kabilang ang mga panlabas na vendor at kasosyo. Ang sistemikong panganib na ito ay nagpapahiwatig kung bakit ang mga solusyon sa antas ng indibidwal ay kadalasang hindi sapat para sa isang organisasyon at kung bakit kinakailangan ang administrative blocking.

Sa isang magandang tadhana, may paraan upang matukoy ang pinagmulan. Sa karamihan ng mga kaso, kapag sumali ang Read Assistant sa isang pulong, nagpo-post ito ng mensahe sa chat na tahasang nagsasabi, “Ako ay inanyayahan ni [Pangalan ng User]“.9 Ang mensahing ito ay isang mahalagang piraso ng ebidensya, na nagbibigay ng kapangyarihan sa mga user na maunawaan na ang presensya ng bot ay hindi isang random na pagsalakay kundi direktang nauugnay sa mga setting ng account ng isang partikular na kalahok. Nagbibigay-daan ito para sa isang tiyak na pag-uusap o aksyon sa halip na pangkalahatang kalituhan.

Bagama’t ang calendar-based auto-join ay ang pinakakaraniwan at nakakabigong senaryo, mayroong iba pang mga entry vector. Maaaring mayroong isang user na may naka-install na Read AI Chrome Extension, na maaaring makakita ng mga pulong at mag-alok ng isang one-click na opsyon para magdagdag ng bot.12 Bukod pa rito, ang isang kalahok na nasa pulong na ay maaaring manu-manong magdagdag ng Read.ai sa isang in-progress na sesyon.13 Gayunpaman, ang awtomatikong, calendar-driven na pag-uugali ang nagdudulot ng pinakamalawak na mga isyu.

III. Isang Gabay para sa Mga Indibidwal na User: Paggawa ng Agad at Laging Epektibong Aksyon

Ang seksyong ito ay idinisenyo para sa sinumang indibidwal na nais na pigilan ang Read.ai na sumali sa kanilang mga pulong, anuman ang kanilang teknikal na kaalaman. Ang mga solusyon ay iniharap ayon sa pagkakasunud-sunod ng pagiging agarang, mula sa mabilis, in-the-moment na pag-aayos hanggang sa permanenteng, laging epektibong mga aksyon.

Ang sumusunod na talahanayan ay nagbibigay ng isang high-density na buod ng lahat ng available na mga aksyon, na ikinategorya ayon sa platform at pagiging permanente. Nagbibigay-daan ito sa isang user na agad na matukoy ang tamang solusyon para sa kanilang mga pangangailangan bago sumisid sa detalyadong mga tagubilin na susunod.

Talahanayan: Mabilis na Gabay sa Aksyon ng User para Alisin ang Read.ai

Aksyon	Google Meet	Zoom	Microsoft Teams	Antas ng Pagiging Permanente
Pag-alis sa Loob ng Pulong	I-click ang Read icon > ‘Stop sharing’ O gamitin ang mga chat command.	Alisin mula sa listahan ng kalahok O gamitin ang mga chat command.	Alisin mula sa listahan ng kalahok O gamitin ang mga chat command.	Pansamantala (Para sa Isang Pulong)
I-adjust ang Mga Setting ng Read.ai	Mag-log in sa Read.ai > Mga Setting ng Account > I-disable ang ‘Auto-join meetings’.	Mag-log in sa Read.ai > Mga Setting ng Account > I-disable ang ‘Auto-join meetings’.	Mag-log in sa Read.ai > Mga Setting ng Account > I-disable ang ‘Auto-join meetings’.	Mataas (Kinokontrol ng User)
Bawiin ang Access sa Platform	Google Account > Seguridad > Mga third-party app > Alisin ang access.	Zoom Marketplace > Pamahalaan > Mga Idinagdag na App > Alisin.	Microsoft My Apps > ‘Read Meeting Navigator’ > Bawiin at Alisin.	Napakataas
Kumpletong Pag-delete ng Account	Mag-log in sa Read.ai > Mga Setting ng Account > Advanced > Delete account.	Mag-log in sa Read.ai > Mga Setting ng Account > Advanced > Delete account.	Mag-log in sa Read.ai > Mga Setting ng Account > Advanced > Delete account.	Permanent (Para sa Iyong Account)

3.1: Mga Agad na Pag-aayos (Habang Isinasagawa ang Pulong)

Kapag biglang lumitaw ang Read.ai sa isang live na pulong, mayroong ilang agad na aksyon na maaaring gawin ng sinumang kalahok o host.

Paggamit ng Mga Chat Command: Ang Read.ai ay may built-in na mga chat command para sa mabilis na kontrol. Mayroong isang mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pangunahing command. Ang pagsulat ng “read stop” sa meeting chat ay aalisin ang bot mula sa tawag ngunit magkakaroon pa rin ng report para sa bahagi ng pulong na dinaluhan nito. Para sa mas kumpletong pag-alis, ang pagsulat ng “opt out” o pag-click sa opt-out link sa introductory message ng bot ay hindi lamang aalisin ang bot kundi magde-delete din ng lahat ng data na nakolekta nito mula sa partikular na pulong na iyon, na tinitiyak na walang report na mabubuo.6
Manu-manong Pag-alis (Host): Ang host ng pulong ay maaaring alisin ang Read.ai bot tulad ng sinumang ibang kalahok. Sa pamamagitan ng pagbubukas ng listahan ng kalahok sa Zoom, Microsoft Teams, o Google Meet, makikita ng host ang “Read.ai Notetaker,” i-click ang mga opsyon sa tabi ng pangalan nito, at piliin ang “Remove” o “Eject”.15
Mga Partikular na Detalye sa Google Meet: Ang ilang mga integrasyon sa Google Meet ay hindi nagsasangkot ng isang nakikita na bot sa listahan ng kalahok. Sa mga kasong ito, magpapakita ang isang Read.ai icon sa tuktok-kanang sulok ng screen. Ang sinumang kalahok ay maaaring i-click ang icon na ito at piliin ang “Stop sharing” para tapusin ang proseso ng pagre-record at pagkuha ng data.9

3.2: Mga Setting ng Iyong Read.ai Account: Ang Sentral na Panel ng Kontrol

Upang pigilan ang Read.ai na sumali sa mga susunod na pulong, ang pag-aadjust ng mga setting sa loob mismo ng Read.ai account ay ang pinakamabisang hakbang.

Pagpapawalang-bisa ng Auto-Join: Mag-log in sa website ng Read.ai. Mag-navigate sa Mga Setting ng Account > Assistant sa Pulong > Auto-join meetings. Dito, maaaring ganap na patayin ng user ang feature na auto-join. Ang pahinang ito ay nag-aalok din ng mas detalyadong “Mga Kagustuhan sa Pagsali”, tulad ng pagpapayag sa Read.ai na sumali lamang sa mga panloob na pulong o lamang kapag ang user ang host, na nagbibigay ng mas maraming kontrol nang hindi ganap na pinagbabawal.9
Pamamahala ng Iyong Pahina ng Kalendaryo: Para sa kontrol sa bawat pulong, ang pahina ng Kalendaryo sa loob ng dashboard ng Read.ai ay napakahalaga. Ipinapakita nito ang lahat ng darating na pulong mula sa naka-sync na kalendaryo ng user at nagbibigay ng simpleng toggle sa tabi ng bawat isa na may label na “Idagdag ba ang Read?”. Nagbibigay ito sa user ng kakayahang manu-manong i-disable ang Read.ai para sa isang partikular na sensitibong pulong nang hindi binabago ang kanilang pandaigdigang mga setting ng auto-join.18
Ang Problema sa Maraming Account: Isang karaniwang pinagmumulan ng inis ay kapag pinapatay ng user ang auto-join, ngunit patuloy na lumalabas ang bot at tinutukoy sila bilang ang nag-imbita. Ito ay halos palaging nagpapahiwatig na ang user ay hindi sinasadyang lumikha ng maraming account sa Read.ai, halimbawa, isa sa pamamagitan ng pag-log in gamit ang Google account at isa pa gamit ang Microsoft account. Upang malutas ito, dapat maghanap ang user sa lahat ng kanilang email inbox para sa mga welcome email mula sa support@e.read.ai upang matukoy ang bawat kaugnay na account at pagkatapos ay ituloy ang pagsasaayos ng mga setting o pag-delete ng mga duplicate.9

3.3: Paggawa ng Bawi ng Access sa Antas ng Platform

Isang mas tiyak na hakbang ay ang pagputol ng koneksyon sa pagitan ng Read.ai at ng platform ng pulong sa pinagmulan, sa pamamagitan ng pagbawi ng mga pahintulot na unang ibinigay.

Para sa Mga User ng Zoom: Pumunta sa Zoom App Marketplace sa pamamagitan ng pag-navigate sa marketplace.zoom.us. Kapag nakalog in, i-click ang Manage sa kanang itaas na sulok, pagkatapos ay piliin ang Mga Idinagdag na App mula sa menu. Hanapin ang Read.ai sa listahan ng mga application at i-click ang pindutan na “Alisin” para ganap na i-de-authorize ito.20
Para sa Mga User ng Google: I-access ang pahina ng mga setting ng Google Account sa myaccount.google.com. Mag-navigate sa tab na Seguridad at i-scroll pababa sa seksyong may pamagat na Mga app at serbisyo ng third-party. Dito, ipapakita ang isang listahan ng lahat ng application na may access sa Google Account. Hanapin ang Read.ai at i-click ito para makita ang mga detalye, pagkatapos ay piliin ang opsyon para alisin ang access nito.24
Para sa Mga User ng Microsoft: Ang proseso ay nagsasangkot ng portal na “My Apps” ng Microsoft, na maa-access sa myapps.microsoft.com. Pagkatapos mag-log in, maghanap para sa isang application na pinangalanang “Read Meeting Navigator”. I-click ang ellipsis (…) sa tile ng app, piliin ang Pamahalaan ang iyong application, at pagkatapos ay piliin ang Bawiin ang Mga Pahintulot. Pagkatapos magbawi ng mga pahintulot, inirerekomenda rin na bumalik sa tile ng app, i-click muli ang ellipsis, at piliin ang Alisin para itago ito sa portal.26

3.4: Ang Huling Solusyon: Ganap na Pag-delete ng Account

Para sa mga user na nagpasya na hindi na gamitin ang serbisyo, ang pag-delete ng account sa Read.ai ay ang pinakapermanenteng solusyon para tiyakin na hindi na muli sumali ang bot sa isang pulong sa kanilang ngalan.

Ang proseso ay simple:

Mag-log in sa account ng Read.ai.
Mag-navigate sa Mga Setting ng Account at piliin ang Advanced tab.
I-scroll pababa at i-click ang pulang pindutan na “Delete my account”.21

Nagbibigay din ang Read.ai ng “Sentro ng Account at Privacy” kung saan maaaring ipasok ng user ang kanilang email address para hanapin kung mayroong account at humiling ng pag-delete nang hindi kailangang mag-log in, na kapaki-pakinabang para sa mga nakalimutang o duplicate na account.14

Mahalagang tandaan ang pangunahing mekanismo ng kung paano sumasali ang Read.ai sa mga tawag. Kung binubura ng user ang kanilang account at lumalabas pa rin ang bot sa kanilang mga pulong, hindi ito isang teknikal na pagkabigo. Ito ay tiyak na patunay na ang ibang tao sa imbitasyon ng pulong ay may aktibong account sa Read.ai na may enabled na auto-join.9

IV. Isang Gabay para sa Mga Administrator: Pag-secure ng Buong Organisasyon

Ang paglipat mula sa mga pag-aayos para sa indibidwal na user patungo sa matibay, maipapatupad na patakaran ng organisasyon ay mahalaga para sa pagprotekta ng sensitibong data at pagtiyak ng pagsunod. Ang aksyon ng administrator ay hinihimok ng pangangailangan na pigilan ang paglabas ng data, sumunod sa mga regulasyon tulad ng HIPAA o FERPA, at alisin ang pagbawas sa produktibidad na dulot ng pamamahala ng hindi gustong software.6

Ang sumusunod na matrix ay nagbibigay ng mataas na antas na estratehikong pagsusuri para sa mga administrator, na inihahambing ang mga modelo ng pamamahala ng Zoom, Google Workspace, at Microsoft 365. Agad itong nagbibigay-diin sa kung saan kailangang magkaroon ng aksyon at ipinapakita kung bakit ang ecosystem ng Microsoft ay nangangailangan ng mas kumplikado, maraming layer na diskarte.

Plataporma	Pangunahing Console para sa Pamamahala ng App	Console para sa Pagkakakilanlan at Mga Permiso	Pangunahing Layunin
Zoom	Zoom App Marketplace	N/A	Pamahalaan ang mga pag-apruba ng app at alisin ang app para sa buong account.
Google Workspace	Google Admin Console	Mga Kontrol sa API (sa loob ng Admin Console)	Harangan ang third-party app sa pamamagitan ng kakaibang OAuth client ID nito.
Microsoft 365	Teams Admin Center	Microsoft Entra Admin Center	Harangan ang Teams app AT alisin ang pinagbabatayan na Enterprise Application at ang mga permiso nito.

4.1: Pagharang sa Read.ai sa Isang Zoom Environment (Kontrol sa Antas ng Account)

Ang mga administrator ng Zoom ay may malakas, sentralisadong mga tool sa loob ng App Marketplace para kontrolin ang mga third-party integration tulad ng Read.ai.

Pamamahala sa Pag-apruba ng App: Ang pinakamabisang proactive na hakbang ay ang magpataw ng pag-apruba ng admin para sa lahat ng bagong app. Sa Zoom Marketplace (marketplace.zoom.us), ang isang administrator ay maaaring mag-navigate sa Manage > Permissions at i-enable ang setting na “Hingin ang pag-apruba ng admin para sa mga pampublikong nakalista na app sa Zoom App Marketplace.” Ito ay nagbabago ng environment mula sa isang permissive model patungo sa isang “default deny” model, kung saan ang IT ay dapat suriin ang lahat ng mga application bago ito ma-install ng mga user.29
Pagharang/Pag-alis ng App: Upang harapin ang isang app na nasa environment na, mag-navigate sa Manage > Apps on Account. Mula sa dashboard na ito, ang administrator ay maaaring maghanap ng Read.ai. Mayroon silang dalawang opsyon: “Disable,” na pansamantalang isususpinde ang functionality ng app para sa lahat ng user, o “Remove,” na ganap na i-uninstall at i-de-authorize ang app para sa buong account.31
Mga Proactive na Setting sa Seguridad: Higit pa sa pamamahala ng app, ang Zoom ay nag-aalok ng ilang mga setting sa seguridad na maaaring lumikha ng isang hostile na environment para sa mga hindi gustong bot:
- Harangan ang Mga Tiyak na Domain: Sa loob ng pangunahing Zoom web portal, sa ilalim ng Account Management > Account Settings > Meeting > Security, mayroong isang opsyon na “Harangan ang mga user sa tiyak na domain na sumali sa mga meeting at webinar.” Ang pagdaragdag ng read.ai sa listahang ito ay maaaring pigilan ang bot na mag-authenticate at sumali, kahit na imbitahin.15
- Ipatupad ang Mga Naka-authenticate na User Lamang: Ang pagpapatupad na ang lahat ng mga dumadalo sa meeting ay kailangang mag-sign in sa isang Zoom account ay isa pang matibay na hadlang. Ang setting na ito, na nasa ilalim din ng Security tab, ay pumipigil sa mga anonymous o hindi na-verify na bisita—kabilang ang maraming bot service—na sumali sa mga meeting.16

4.2: Pagharang sa Read.ai sa Google Workspace (Sentralisadong Kontrol sa API)

Ang mga administrator ng Google Workspace ay maaaring sentralisadong pamahalaan ang access ng third-party app sa pamamagitan ng pagkontrol sa pinagbabatayan na mga permiso sa API na ibinibigay sa pamamagitan ng OAuth.

Pag-navigate sa Google Admin Console: Ang proseso ay nagsisimula sa sentralisadong administrative hub, admin.google.com.
Paghahanap at Pagharang sa App: Ang administrator ay dapat mag-navigate sa sumusunod na landas: Security > Access and data control > Mga Kontrol sa API. Sa loob ng seksyong ito, ang link na Manage Third-Party App Access ay nagpapakita ng isang listahan ng lahat ng mga application na binigyan ng OAuth access sa data ng organisasyon.34 Ang administrator ay maaaring maghanap ng Read.ai sa listahang ito. Kapag nahanap, ang pag-click sa app at pagbabago ng antas ng access nito sa “Blocked” ay magbabawi ng mga permiso nito sa buong tenant at pipigilan ang anumang user na i-re-authorize ito sa hinaharap.36
Proactive na Patakaran: Para sa mas mahusay na seguridad, ang mga administrator ay maaaring i-configure ang default na mga patakaran sa access sa API para higpitan kung aling mga serbisyo ng Google (tulad ng Gmail, Calendar, o Drive) ang maaaring ma-access ng mga third-party app sa default. Ito ay nagpapahintulot sa organisasyon na mag-operate mula sa isang mas secure na “least privilege” na posisyon, na nililimitahan ang potensyal na epekto ng anumang solong integrasyon ng app.38

4.3: Ang Malalim na Pagsisiyasat: Isang Multi-Layered na Depensa para sa Microsoft 365 & Teams

Ang epektibong pagharang sa isang application tulad ng Read.ai sa ecosystem ng Microsoft 365 ay kilalang kumplikado at isang madalas na paksa ng pagkainis sa mga komunidad ng administrator.4 Ang dahilan para sa kumplikadong ito ay isang pangunahing prinsipyo ng arkitektura: ang paghihiwalay ng user-facing component ng isang application mula sa backend na pagkakakilanlan at mga permiso nito. Ang isang matagumpay na pagharang ay nangangailangan ng pagharap sa tinatawag na isang “two-headed dragon”:

Ang Teams App: Ito ay ang user-facing integration na nakikita sa Teams client at pinamamahalaan sa Teams Admin Center.
Ang Enterprise Application: Ito ay ang backend service principal sa Microsoft Entra ID (dating Azure AD) na may hawak na aktwal na mga permiso (OAuth consent grants) para ma-access ang mga data tulad ng mga kalendaryo at sumali sa mga meeting.

Ang simpleng pagharang sa Teams App ay isang karaniwang pagkakamali. Inaalis lamang nito ang user interface element mula sa Teams, ngunit hindi nito binabawi ang pinagbabatayan na mga permiso. Ang bot, na may hawak pa ring wastong mga permiso sa Entra ID, ay maaaring patuloy na basahin ang kalendaryo ng user at sumali sa mga meeting diretso sa pamamagitan ng isang URL. Ang isang kumpleto at permanenteng solusyon ay nangangailangan ng aksyon sa parehong admin center.

4.3.1: Ang Teams Admin Center (Ang Pampangulong Pinto)

Ang unang hakbang ay i-block ang application na nakaharap sa user. Ito ay pumipigil sa mga bagong instalasyon at inaalis ang app mula sa paningin ng user sa loob ng Teams.

Mag-navigate sa Teams Admin Center sa admin.teams.microsoft.com.
Org-Wide Block: Ang pinakadirektang paraan ay pumunta sa Teams apps > Manage apps. Dito, maaaring maghanap ang isang administrator para sa Read.ai at piliin ang opsyon na “Block”. Ang aksyong ito ay nagba-block ng app para sa buong organisasyon.40 Para sa isang mas malawak na lockdown, ang Org-wide app settings sa pahinang ito ay nagpapahintulot sa isang admin na i-disable ang lahat ng third-party apps gamit ang isang solong toggle.
Mga Patakaran sa Pahintulot ng App: Para sa mas detalyadong kontrol, maaaring mag-navigate ang isang administrator sa Teams apps > Permission policies. Dito, maaari silang lumikha ng bagong patakaran o i-edit ang isang umiiral na patakaran para tahasang i-block ang Read.ai app. Ang patakarang ito ay dapat pagkatapos ay italaga sa lahat ng kaukulang mga user para magkaroon ng epekto. Ang paraang ito ay kapaki-pakinabang sa mga kumplikadong kapaligiran kung saan ang iba’t ibang grupo ng user ay maaaring may iba’t ibang mga pahintulot sa app.28

4.3.2: Microsoft Entra Admin Center (Ang Silid ng Makina)

Ito ang pinakamahalaga at kadalasang nakakaligtaang bahagi ng proseso. Dito tinatanggal ang aktwal na kapangyarihan ng application.

Mag-navigate sa Microsoft Entra Admin Center sa entra.microsoft.com.
Hanapin ang Enterprise Application: Pumunta sa Identity > Applications > Enterprise applications. Sa listahan ng lahat ng mga application, maghanap para sa “Read Meeting Navigator”.39
Bawiin ang Mga Pahintulot: Kapag nasa loob na ng mga setting ng application, pumunta sa Permissions tab. Ang screen na ito ay magpapakita ng lahat ng delegated at application permissions na ibinigay sa app. Dapat sistematikong suriin ng isang administrator ang mga pahintulot na ito at bawiin ang mga ito. Ang hakbang na ito ay mahalaga dahil pinuputol nito ang kakayahan ng app na ma-access ang data ng Microsoft 365.39
Alisin ang Mga Pagtatalaga ng User: Susunod, mag-navigate sa Users and groups tab. Piliin ang lahat ng mga user at grupo na naitalaga sa application na ito at alisin ang mga ito. Ito ay nagtitiyak na hindi na makakagawa ang application sa ngalan ng mga user na ito.39
I-disable ang Sign-In at I-delete: Sa huli, pumunta sa Properties tab. Itakda ang opsyon na “Enabled for users to sign-in?” sa Hindi. Ito ay epektibong nagde-deactivate sa application. Para sa isang permanenteng at hindi maibabalik na solusyon, gamitin ang opsyon na “Delete” para ganap na alisin ang enterprise application mula sa tenant. Ito ay nag-aalis ng identity nito at lahat ng kaugnay na mga configuration.39

4.3.3: Proactive Tenant Hardening (Pagpigil sa Susunod na “Read.ai”)

Ang problema ng mga hindi gustong AI notetakers ay isang katalista na nagpapatibay sa mga organisasyon na mag-mature mula sa isang permissive, user-driven na modelo ng pagsasagawa ng app patungo sa isang sentral na pinamamahalaan, security-first na IT framework. Ang pagtaas ng mga makapangyarihang AI tool na humihiling ng malawak na mga pahintulot, tulad ng pagbabasa ng lahat ng email o pagre-record ng lahat ng meeting, ay pangunahing binabago ang risk calculus.4 Ang pagsang-ayon ng isang solong user ay maaari na ngayong lumikha ng isang malaking panganib sa data exfiltration o pagsunod sa batas. Ang mga tool na ito ay nagsisilbing isang wake-up call, na naghihikayat sa mga administrator na harapin ang mga legacy na permissive setting at tanggapin ang isang zero-trust na diskarte sa pamamahala ng application.

I-configure ang Pagsang-ayon ng User: Ang pinakamalakas na hakbang sa pag-iwas ay ang baguhin kung paano maaaring magbigay ng pagsang-ayon ang mga user sa mga bagong application. Sa Entra Admin Center, mag-navigate sa Enterprise applications > Consent and permissions > User consent settings. Ang default na setting ay kadalasang “Allow user consent for apps.” Ang pagbabago nito sa “Do not allow user consent” ay ang pinakamabisang hakbang na maaaring gawin ng isang organisasyon para pigilan ang pagkalat ng mga hindi sinuri na application.4
Implementahin ang Admin Consent Workflow: Kapag ang pagsang-ayon ng user ay naka-disable, ang mga user na nagtatangkang i-authorize ang isang bagong app ay magiging prompt na humiling ng pag-apruba ng admin. Ito ay nag-trigger ng Admin Consent Workflow, na nagbibigay sa IT ng buong, sentralisadong kontrol sa ecosystem ng application. Ang workflow na ito ay inaalis ang problema ng “whack-a-mole” kung saan ang mga administrator ay patuloy na hinahabol at binablock ang mga bagong, hindi gustong app pagkatapos na sila ay ipinakilala na sa kapaligiran.28
Pag-block ng URL (Supplemental): Bilang isang karagdagang layer ng depensa, maaaring i-block ng mga administrator ang domain na *.read.ai sa Tenant Allow/Block List ng Microsoft Defender portal. Bagama’t hindi ito nagba-block ng app mismo, pinipigilan nito ang mga user na ma-access ang website ng Read.ai mula sa mga link sa email, na pinuputol ang isang karaniwang paraan para sa mga user na mag-sign up o muling makipag-ugnayan sa serbisyo.28

V. Konklusyon: Pagpapaunlad ng Isang Ligtas at Sinadyang Kultura sa Pagpupulong

Ang hamon ng pamamahala ng mga hindi inanyayahan na AI assistant tulad ng Read.ai ay higit pa sa isang teknikal na abala; ito ay isang malinaw na senyales ng isang bagong panahon sa kolaborasyon sa trabaho, isa kung saan ang mga linya sa pagitan ng pagpapahusay ng produktibidad at seguridad ng data ay lalong nagiging malabo. Ang landas para sa muling pagkakaroon ng kontrol ay nangangailangan ng isang sadyang, maraming aspeto na estratehiya na nagbibigay ng kapangyarihan sa parehong mga indibidwal na user at mga administrator ng organisasyon.

Para sa mga indibidwal, ang solusyon ay nasa pagkuha ng pag-aari ng kanilang digital footprint. Ito ay kinabibilangan ng pag-unawa kung paano binibigyan ng pahintulot ang mga calendar integrations, pag-alam kung paano ayusin ang mga setting ng account para i-disable ang mga awtomatikong pag-uugali, at sa huli, pagkakaroon ng kaalaman para i-revoke ang access at ganap na i-delete ang mga account. Para sa mga administrator, ang gawain ay ang paglipat mula sa isang reaktibo patungo sa isang proactive na postura ng seguridad. Ang pinakamabisang estratehiya ay kinabibilangan ng pag-block ng mga hindi gustong application sa parehong application gateway (Teams Admin Center, Zoom Marketplace) at identity layer (Microsoft Entra ID, Google API Controls). Ang pinakamalakas na solusyon, gayunpaman, ay isang estratehikong pagbabago sa IT governance: pag-disable ng malawakang user consent para sa third-party applications at pagpapatupad ng isang sentralisadong admin consent workflow. Ito ay binabago ang security model mula sa paghahabol ng mga banta patungo sa pagsusuri at pag-apruba ng mga tool bago pa sila pumasok sa ecosystem.

Ang tiyak na problema ng Read.ai ay nagsisilbing isang blueprint para sa pamamahala ng susunod na alon ng AI productivity tools. Ang “whack-a-mole” na pagkabigo na ipinahayag ng mga administrator ay isang sintomas ng isang permissive na security model na hindi na sapat para sa panahon ng malakas, data-hungry na AI.28 Sa pamamagitan ng pagtatatag ng malinaw na mga patakaran para sa pagsusuri, pag-apruba, at pamamahala ng third-party AI, ang mga organisasyon ay maaaring lumikha ng isang framework na sumasaklaw sa inobasyon nang hindi sinasakripisyo ang seguridad. Ito ay nagpapaunlad ng isang kultura ng pagkakaroon ng layunin, kung saan ang mga tool na ginagamit sa digital workspace ay naroroon sa pamamagitan ng sadyang pagpili, hindi sa pamamagitan ng aksidente. Habang ang mga organisasyon ay naglalakbay sa bagong tanawin na ito, ang pagpili ng mga platform na binuo na may pokus sa tahasang user control at transparent na operasyon ay magiging pinakamahalaga sa pagbuo ng isang produktibo, ligtas, at mapagkakatiwalaang kapaligiran ng pagtutulungan.

Mga pinagkukunang ginamit

Read AI Review: Bakit maraming tao ang umaalis dito? (2025) - MeetGeek, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://meetgeek.ai/blog/read-ai-review-why-are-so-many-people-leaving-it-2025
Mga Pagsasama-sama ng Pulong, Mga Ulat, Pag-record, Optimizasyon - Read AI, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.read.ai/meeting-reports
Virtual Assistant para sa Mga Pulong, Timer ng Pulong, Oras ng Pagsasalita, Mga Tala - Read AI, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.read.ai/assistant
Read.AI at iba pang mga app na nagsusulat ng tala - mga ideya sa pag-alis : r/sysadmin, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/1m1duqi/readai_and_other_note_taking_apps_removal_ideas/
Ang Privacy-First Meeting Notetaker at AI Assistant - Read AI, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.read.ai/articles/read-ai-the-privacy-first-meeting-notetaker-and-ai-assistant
Pagsukat ng Pulong na Unang Pribado - Read AI, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.read.ai/privacy
Paano ko ikokonekta ang aking kalendaryo sa Read? - Read Support, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/26340445031443-How-do-I-connect-my-calendar-to-Read
Isama ang Read Meeting Reports at Mga Buod sa Mga App, Platform, CRM - Read AI, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.read.ai/integrations
Paano ko aalisin o ihinto ang Read na sumali sa mga pulong? – Read Help Center - Read Support, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/23222131547795-How-do-I-remove-or-stop-Read-from-joining-meetings
Harangan ang read.ai at iba pang mga bot mula sa mga panlabas na kalahok na sumasali - Microsoft Learn, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/2202096/block-read-ai-and-other-bots-from-external-joining
Pangkalahatang-ideya ng Seguridad at Pribado - Read Support, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/25702259763091-Security-Privacy-Overview
Google Meet, Google Calendar, Gmail, Chrome Extension - Read AI, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.read.ai/google
Pagkonekta ng Read AI sa Microsoft Teams – Read Help Center, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/44022838331667-Connecting-Read-AI-to-Microsoft-Teams
Account & Privacy Center | Pamahalaan Ang Iyong Data sa Read AI, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.read.ai/account-and-privacy-center
Artikulo - Paano ko protektahan ang aking Zoom se… - help.illinois.edu, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://help.uillinois.edu/TDClient/38/uis/KB/ArticleDet?ID=2861
Mga Estratehiya para Harangan ang Mga AI Bot sa Mga Zoom Session - Cornell University, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://it.cornell.edu/zoom/zoom-block-ai-bots
Paggamit ng add-on ng Read para sa Google Meet (Native Recording), na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/42785087487251-Using-Read-s-add-on-for-Google-Meet-Native-Recording
Hindi ko gustong sumali ang Read sa lahat ng aking mga pulong, ano ang aking mga pagpipilian? - Read Support, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/15107064280851-I-don-t-want-Read-to-join-all-my-meetings-what-are-my-options
Inaabangan ba ng Read.ai? Mga Hakbang para alisin ang iyong Read.ai account - Chapman Blogs, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://blogs.chapman.edu/academics/2025/07/23/being-stalked-by-read-ai-steps-to-remove-your-read-ai-account/
Paano ako makakakuha ng rid ng read.ai? - Marketplace Admins - Zoom Developer Forum, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://devforum.zoom.us/t/how-to-get-rid-of-read-ai/101996
Paano ko aalisin ang aking account? – Read Help Center - Read Support, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/12616698040339-How-do-I-delete-my-account
Artikulo - Pag-delete at Pag-alis ng Read.ai - Minnesota State University, Mankato, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://services.mnsu.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=1341
Alisin ang “Read AI” mula sa account - Zoom Developer Forum, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://devforum.zoom.us/t/remove-read-ai-from-account/126351
Alisin ang lahat ng access ng AI sa/mula sa data ng aking gmail account. - Google Search Community, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.google.com/websearch/thread/325316228/remove-all-ai-access-to-from-my-gmail-account-s-data?hl=en
Alisin ang mga third-party app mula sa App Access Control - xFanatical, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://xfanatical.com/blog/remove-third-party-apps-from-app-access-control/
I-edit o i-revoke ang mga permiso ng application sa My Apps portal - Microsoft Support, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.microsoft.com/en-us/account-billing/edit-or-revoke-application-permissions-in-the-my-apps-portal-169be2b4-ee26-4338-aea8-d19bb2f329ee
Artikulo - Alisin ang Read.AI Meeting Summ… - University of Pittsburgh, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://services.pitt.edu/TDClient/33/Portal/KB/ArticleDet?ID=1861
Pag-alis ng Read.AI mula sa Teams. Para sa buong organisasyon.. bago : r/Office365 - Reddit, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/1kzb8sw/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
Admin deployment ng Zoom Apps, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061035
Pag-apruba ng mga app at pamamahala ng mga kahilingan sa app - Zoom Support, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0062300
Pamamahala ng admin sa Zoom App Marketplace - Zoom Support, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060122
Paano Pigilan ang Mga AI Tool na Sumali sa Iyong Zoom Meeting - Cal Poly ITS Knowledge Base, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
Pagharang sa mga user sa mga partikular na domain - Zoom Support, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0063852
Kontrolin kung aling mga app ang may access sa data ng Google Workspace - Google Help, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://support.google.com/a/answer/7281227?hl=en
Harangan ang mga third-party app sa Google Workspace - Trelica, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://help.trelica.com/hc/en-us/articles/7738993532189-Block-third-party-apps-in-Google-Workspace
Read.ai bot, paano mo ito haharangan para sa buong organisasyon? : r/gsuite - Reddit, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1bkcz4z/readai_bot_how_do_you_block_this_for_the_whole/
Maaari ko bang alisin ang Read.ai mula sa aming mga kalendaryo? - gsuite - Reddit, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1g6n6kq/can_i_expunge_readai_from_our_calendars/
Google Workspace Admin - Pamahalaan ang Access sa Mga Hindi Naka-configurang Third-Party Apps, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://mh.my.site.com/DTS/s/article/Google-Workspace-Admin-Manage-Access-to-Unconfigured-Third-Party-Apps
Pag-alis ng Read.AI mula sa Teams. Para sa buong organisasyon. : r …, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/170gh1g/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
Pamahalaan ang iyong mga app sa Microsoft Teams admin center - Microsoft …, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-apps
Pamahalaan ang mga patakaran ng permiso ng app sa Microsoft Teams - Microsoft Learn, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
read,ai - Microsoft Q&A, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4430001/read-ai
Hindi maalis ang Read Ai addon sa Teams - Microsoft Q&A, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4413868/cannot-get-rid-of-read-ai-addon-in-teams
Suriin ang mga permiso na ibinigay sa mga enterprise application - Microsoft Entra ID, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
Restrict ang isang Microsoft Entra app sa isang set ng mga user - Microsoft identity …, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
I-configure kung paano nagko-consent ang mga user sa mga application - Microsoft Entra ID, na-access noong Setyembre 12, 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/configure-user-consent

Ang Hindi Inimbitahang Bisita: Ang Iyong Buong Gabay para Pigilan ang Read.ai na Sumali sa Iyong Mga Pulong

Talaan ng mga Nilalaman