அன்பிரவேசிய விருந்தினர்: Read.ai ஐ உங்கள் மீட்டிங்குகளில் சேர்க்காமல் தடுக்கும் உங்கள் முழுமையான வழிகாட்டி

I. அறிமுகம்: உங்கள் டிஜிட்டல் மீட்டிங் அறையின் கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுப்பது

ஒரு உணர்திறன் கொண்ட மூலோபாய மீட்டிங் நடந்து வருகிறது. தலைமை குழு ஆழமாக விவாதிக்கும் போது ஒரு புதிய பங்கேற்பாளர் எதிர்பாராத விதத்தில் சேர்கிறார்—“Read.ai Notetaker”. ஓட்டம் முறியடிக்கப்படுகிறது, மேலும் அழைப்பில் கேள்விகளின் அலை பரவுகிறது: யார் இதை அழைத்தார்? இது பதிவு செய்கிறதா? நாம் அதை எவ்வாறு வெளியேற்றலாம்? இந்த சூழ்நிலை மிகவும் பொதுவானதாக மாறியுள்ளது, உற்பத்தித்திறனுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கருவியை இடையூறு மற்றும் பாதுகாப்பு கவலையின் மூலத்திற்கு மாற்றுகிறது.

Read.ai என்பது மெய்நிகராக மெய்நிகர் மீட்டிங்குகளில் சேர்க்கப்பட, நிகழ்நேர மாற்றல் வழங்க, செயல் பொருள்களுடன் சுருக்கங்களை உருவாக்கும் பல AI-இலக்கிய மீட்டிங் உதவியாளர்களில் ஒன்றாகும்.1 கோட்பாட்டில், இது பங்கேற்பாளர்களை நோட்-தேக்கும் சுமையிலிருந்து விடுவிக்கும் மற்றும் கார்ப்பரேட் அறிவின் தேடல் செய்யக்கூடிய காப்பகத்தை உருவாக்கும் என்று வாக்குறுதி செய்கிறது.3 இருப்பினும், பலருக்கு உண்மையானது அன்பிரவேசிய விருந்தினரின் அனுபவம், ரகசிய விவாதங்களில் ஹோஸ்டின் வெளிப்படையான, தற்போதைய ஒப்புதல் இல்லாமல் தோன்றும் தொடர்ச்சியான போட் ஆகும். இது முக்கியமாக சிக்கல்களை முன்வைக்கும், குறிப்பாக தங்கள் நிறுவனத்தின் டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பு மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை பராமரிக்கும் பொறுப்பில் உள்ள சிஸ்டம் நிர்வாகிகளுக்கு அதிக கோபத்தை ஏற்படுத்துகிறது.4

இந்த வழிகாட்டி தீர்க்கும் முக்கிய மர்மம் இரு பால்: இந்த போட் மீட்டிங்கில் எப்படி நுழைந்தது, மேலும் முக்கியமாக, அதை நிரந்தரமாக எவ்வாறு நிறுத்தலாம்? இந்த கட்டுரை தனிப்பட்ட பயனர்கள் மற்றும் IT நிர்வாகிகள் இருவருக்கும் Read.ai ஐ Zoom, Google Meet, மற்றும் Microsoft Teams இல் உள்ள அனைத்து மீட்டிங்குகளில் புரிந்துகொள்ள, நிர்வகிக்க மற்றும் நிரந்தரமாக தடுக்கும் இறுதி, முழுமையான வழிகாட்டியாக செயல்படுகிறது. இது மிகவும் சிக்கலான Microsoft 365 சூழலில் சிறப்பு, ஆழமான கவனத்தை செலுத்துகிறது, இது அனுபவம் பெற்ற நிர்வாகிகளையும் பெரும்பாலும் தவிர்க்கும் நிலப்பரப்பு, ஒரு உறுதியான, பல-படுக்கை தீர்வை வழங்குகிறது.

கருவியின் சுய-அறிவிக்கப்பட்ட “தனியுரிமை முதல்” நிலைப்பாடு மற்றும் அது “அன்பிரவேசிய விருந்தினர்” என்ற பரவலான பயனர் அனுபவத்திற்கு இடையேயான மோதல் குறிப்பிடத்தக்க நம்பிக்கை இடைவெளியைக் காட்டுகிறது.5 இது ஒரு தொழில்நுட்ப குறைபாடு மட்டுமல்ல; இது பயனர் அனுபவ வடிவமைப்பு மற்றும் ஒப்புதல் மாதிரிகளில் ஒரு அடிப்படை துண்டிக்கும் தன்மையைக் குறிக்கிறது. Read.ai இன் ஆவணப்படுத்தல் பயனர் கட்டுப்பாடு, ஒப்புதல் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மையை வலியுறுத்துகிறது, “பதிவு ஒப்புதல் தேவை” என்று கூறுகிறது மற்றும் “எளிதாக விலகல்” என்று வாக்குறுதி செய்கிறது, இருப்பினும் பயனரின் கருத்து பெரும்பாலும் படையெடுப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடின் பற்றாக்குறையாகும்.6 மூல காரணம் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு தேர்வு: போட்டின் ஆட்டோ-சேர் செயல்பாட்டை கணக்கு பதிவு போது வழங்கப்பட்ட ஒரு முறை காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்பு ஒப்புதலுடன் இணைப்பது, ஹோஸ்டுக்கு ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிற்கும் அறிவிப்பு தேவைப்படுத்துவதற்கு பதிலாக. இந்த “ஒருமுறை ஒப்புதல், எப்போதும் செயல்படு” மாதிரியானது ஒரு பயனர் விரிவான அனுமதிகளை முழுமையாக உணராமல் வழங்க முடியும்—போட் பொதுவாக எதிர்கால அனைத்து மீட்டிங்குகளிலும் சேர முயற்சிப்பும் என்ற விளைவு. இந்த மாதிரி பயனரின் ஒவ்வொரு அமர்வுக்கும் கட்டுப்பாட்டின் எதிர்பார்ப்புடன் முரண்படுகிறது, இது தனியுரிமை மீறல் உணர்வை ஏற்படுத்துகிறது, அது தொழில்நுட்ப ரீதியாக “பழைய நேரத்தில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்டது” என்றாலும்.

II. மூல காரணம்: Read.ai உங்கள் மீட்டிங்குகளில் எவ்வாறு மற்றும் ஏன் சேர்கிறது

Read.ai ஐ திறம்பட நிறுத்த, அதன் நுழைவு பொறிமுறையை முதலில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். முதன்மையான பாதை ஒரு பாதுகாப்பு குறைபாடு அல்ல, மாறாக பயனர் காலெண்டர்களுடன் அதன் ஆழமான ஒருங்கிணைப்பின் அம்சமாகும், எ.கா. Google Calendar மற்றும் Microsoft Outlook.7 ஒரு பயனர் Read.ai கணக்கை உருவாக்கும் போது, ஆன்போர்டிங் செயல்பாட்டில் ஒரு முக்கிய படி சேவைக்கு அவர்களின் காலெண்டர் நிகழ்வுகளை அணுக மற்றும் படிக்க அனுமதி வழங்குவதாகும். இந்த அனுமதி Read Assistant போட்டுக்கு மீட்டிங்குகள் எப்போதும் எங்கு நடக்கின்றன என்பதை அறிய அனுமதிக்கும் மாஸ்டர் சாவியாகும்.

மிகவும் முக்கியமான மற்றும் பெரும்பாலும் புரிந்து கொள்ளப்படாத கருத்து போட் எவ்வாறு தூண்டப்படுகிறது என்பது입니다. Read.ai போட் காலெண்டர் அழைப்பில் உள்ள எந்த ஒரு நபரும்—ஹோஸ்ட் அல்லது மீட்டிங் ஒழுங்குபவர் மட்டுமல்ல—“ஆட்டோ-சேர்” அம்சம் இயக்கப்பட்ட Read.ai கணக்கைக் கொண்டிருந்தால், தானாகவே மீட்டிங்கில் சேர்க்கும்.9 இந்த பங்கேற்பாளர் அறியாமல் ட்ரோஜன் குதிரையாக செயல்படுகிறார். வெளிப்புற விருந்தினர், வேறு துறையில் உள்ள புதிய ஊழியர் அல்லது மீட்டிங் சங்கிலியில் உள்ள எந்த பங்கேற்பாளரும் ரகசிய விவாதத்தில் போட்டை அறியாமல் கொண்டு வரலாம், மீட்டிங் ஹோஸ்டுக்கு முழுவதும் தெரியாது. இந்த மாதிரி மீட்டிங்கின் பாரம்பரிய பாதுகாப்பு முன்னுதாரணத்தை முறியடிக்கிறது, அங்கு ஹோஸ்ட் இறுதி வாக்கியாளராக செயல்படுகிறார். மையமாக்கப்பட்ட கட்டுப்பாட்டிற்கு பதிலாக, இந்த மாதிரி அதை அழைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நபரின் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டு அமைப்புகளுக்கு மாற்றுகிறது, வெளிப்புற விற்பனையாளர்கள் மற்றும் பங்காளிகள் உட்பட, குறிப்பிடத்தக்க மற்றும் பெரும்பாலும் கண்ணுக்கு தெரியாத நிறுவன ஆபத்தை உருவாக்குகிறது. நிறுவனத்தின் மீட்டிங் பாதுகாப்பு இனி அதன் சொந்த கொள்கைகள் அல்லது அதன் ஹோஸ்டுகளின் முயற்சியால் தீர்மானிக்கப்படுவதில்லை, மாறாக மீட்டிங்கிற்கு அழைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நபரின் தனிப்பட்ட பயன்பாட்டு அமைப்புகளால், இது தொழில்நுட்ப சிக்கல் அல்ல, மாறாக பயனர் அனுபவ வடிவமைப்பு மற்றும் ஒப்புதல் மாதிரிகளில் ஒரு அடிப்படை துண்டிக்கும் தன்மையைக் குறிக்கிறது.

துள்ளியாக, மூலத்தை அடையாளம் காணும் ஒரு வழி உள்ளது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ரீட் அசிஸ்டன்ட் ஒரு மீட்டிங்கில் சேரும்போது, அது சாட்டில் ஒரு செய்தியை இடுகிறது, அது தெளிவாக கூறுகிறது, “நான் [பயனரின் பெயர்] மூலம் அழைக்கப்பட்டேன்”.9 இந்த செய்தி ஒரு முக்கியமான ஆதாரமாகும், பயனர்களுக்கு போட்டின் இருப்பு சீரற்ற ஊடுருவல் அல்ல, மாறாக ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கேற்பாளரின் கணக்கு அமைப்புகளுடன் நேரடியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. இது பொதுவான குழப்பத்தை விட இலக்கு சுட்ட பேச்சு அல்லது செயலை அனுமதிக்கிறது.

காலெண்டர் அடிப்படையிலான ஆட்டோ-சேர் மிகவும் பொதுவான மற்றும் குழப்பமாகும் சூழ்நிலையாக இருந்தாலும், பிற நுழைவு வழிகள் உள்ளன. ஒரு பயனர் ரீட் AI குரோம் எக்ஸ்டென்ஷனை நிறுவியிருக்கலாம், இது மீட்டிங்குகளைக் கண்டறிந்து போட்டைச் சேர்க்க ஒரு-கிளிக் விருப்பத்தை வழங்கும்.12 கூடுதலாக, ஏற்கனவே மீட்டிங்கில் இருக்கும் ஒரு பங்கேற்பாளர் நடந்து கொண்டிருக்கும் அமர்வில் ரீட்.ஐ ம্যানுவலாக சேர்க்கலாம்.13 இருப்பினும், மிகவும் பரவலான பிரச்சனைகளை ஏற்படுத்துவது தானியங்கி, காலெண்டர் மூலம் இயக்கப்படும் நடத்தவியல் ஆகும்.

III. தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கான வழிகாட்டி: உடனடி மற்றும் நிரந்தர செயல்களை எடுக்க

இந்த பிரிவு தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் நிலையின் பொருட்படுத்தாமல், ரீட்.ஐ அவர்களின் மீட்டிங்குகளில் சேருவதை நிறுத்த விரும்பும் எந்த தனிநபருக்கும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. தீர்வுகள் உடனடিঝன்மையின் வரிசையில் வழங்கப்படுகின்றன, விரைவான, தற்போதைய நிராகரிப்புகள் முதல் நிரந்தர, நிரந்தர செயல்கள் வரை.)

பின்வரும் அட்டவணை பிளாட்பார்ட் மற்றும் நிரந்தரத்தன்மைக்கு அடிப்படையில் வகைப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து கிடைக்கக்கூடிய செயல்களின் அதிக-அடர்த்தி சுருக்கத்தை வழங்குகிறது. விரிவான வழிமுறைகளுக்கு முன்பு பயனருக்கு அவர்களின் தேவைகளுக்கு சரியான தீர்வைக் கண்டறிய அனுமதிக்கிறது.

அட்டவணை: ரீட்.ஐ அகற்றுவதற்கான பயனரின் விரைவு-செயல் வழிகாட்டி

செயல்	கூகுள் மீட்	ஜூம்	மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸ	நிரந்தரத்தன்மை நிலை
மீட்டிங்கில் அகற்றல்	ரீட் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் > ‘பகிர்வதை நிறுத்து’ அல்லது சாட் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும்.	பங்கேற்பாளர் பட்டியலிலிருந்து அகற்றவும் அல்லது சாட் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும்.	பங்கேற்பாளர் பட்டியலிலிருந்து அகற்றவும் அல்லது சாட் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும்.	தற்காலிக (மீட்டிங்கு வாரியாக)
ரீட்.ஐ அமைப்புகளை சரிசெய்யவும்	ரீட்.ஐயில் உள்நுழையவும் > கணக்கு அமைப்புகள் > ‘ஆட்டோ-சேர் மீட்டிங்குகள்’ ஐ முடக்கவும்.	ரீட்.ஐயில் உள்நுழையவும் > கணக்கு அமைப்புகள் > ‘ஆட்டோ-சேர் மீட்டிங்குகள்’ ஐ முடக்கவும்.	ரீட்.ஐயில் உள்நுழையவும் > கணக்கு அமைப்புகள் > ‘ஆட்டோ-சேர் மீட்டிங்குகள்’ ஐ முடக்கவும்.	அதிக (பயனர் கட்டுப்படுத்தப்பட்டது)
பிளாட்பார்ட் அணுகலை ரத்து செய்யவும்	கூகுள் கணக்கு > பாதுகாப்பு > மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் > அணுகலை அகற்றவும்.	ஜூம் மார்க்கெட்பிளேஸ் > நிர்வகிக்கவும் > சேர்க்கப்பட்ட பயன்பாடுகள் > அகற்றவும்.	மைக்ரோசாப்ட் மை ஆப்ஸ் > ‘ரீட் மீட்டிங் நேவிகேட்டர்’ > ரத்து செய்யவும் & அகற்றவும்.	மிக அதிக
முழு கணக்கு நீக்கம்	ரீட்.ஐயில் உள்நுழையவும் > கணக்கு அமைப்புகள் > முன்னேற்ற > கணக்கை நீக்கவும்.	ரீட்.ஐயில் உள்நுழையவும் > கணக்கு அமைப்புகள் > முன்னேற்ற > கணக்கை நீக்கவும்.	ரீட்.ஐயில் உள்நுழையவும் > கணக்கு அமைப்புகள் > முன்னேற்ற > கணக்கை நீக்கவும்.	நிரந்தர (உங்கள் கணக்கிற்கு)

3.1: தற்போதைய நிராகரிப்புகள் (மீட்டிங்கின் போது)

ரீட்.ஐ நிகழ்க்கை மீட்டிங்கில் எதிர்பாராத விதத்தில் தோன்றும்போது, எந்த பங்கேற்பாளர் அல்லது ஹோஸ்டும் செய்யக்கூடிய பல உடனடி செயல்கள் உள்ளன.

• சாட் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துதல்: ரீட்.ஐ விரைவான கட்டுப்பாட்டிற்கு உள்ளமைக்கப்பட்ட சாட் கட்டளைகளைக் கொண்டுள்ளது. இரண்டு முதன்மை கட்டளைகளுக்கு இடையே ஒரு முக்கியமான வேறுபாடு உள்ளது. மீட்டிங் சாட்டில் ‘read stop’ என்று தட்டச்சு செய்வது போட்டை அழைப்பிலிருந்து அகற்றும், ஆனால் அது கலந்து கொண்ட மீட்டிங்கின் பகுதிக்கு அறிக்கையை உருவாக்கும்.6 மிகவும் முழுமையான அகற்றலுக்கு, ‘opt out’ என்று தட்டச்சு செய்வது அல்லது போட்டின் அறிமுக செய்தியில் உள்ள opt-out இணைப்பைக் கிளிக் செய்வது போட்டை அகற்றுவது மட்டுமல்ல, அந்த குறிப்பிட்ட மீட்டிங்கிலிருந்து அது சேகரித்த அனைத்து தரவுகளையும் நீக்கும், எந்த அறிக்கையும் உருவாக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
• மனUAL் அகற்றல் (ஹோஸ்ட்): மீட்டிங் ஹோஸ்ட் ரீட்.ஐ போட்டை மற்ற எந்த பங்கேற்பாளரைப் போலவே அகற்றலாம். ஜூம், மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸ் அல்லது கூகுள் மீட்டில் பங்கேற்பாளர் பட்டியலைத் திறக்கும்போது, ஹோஸ்ட் ‘Read.ai Notetaker’ ஐக் கண்டறியலாம், அதன் பெயருக்கு அடுத்த விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்து, ‘அகற்று’ அல்லது ‘வெளியேற்று’ ஐத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.15
• கூகுள் மீட் குறிப்புகள்: கூகுள் மீட்டுடன் சில ஒருங்கிணைப்புகள் பங்கேற்பாளர் பட்டியலில் காணக்கூடிய போட்டை உள்ளடக்காது. இந்த சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு ரீட்.ஐ ஐகான் திரையின் மேல்-வலது மூலையில் தோன்றும். எந்த பங்கேற்பாளரும் இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்து ‘பகிர்வதை நிறுத்து’ ஐத் தேர்ந்தெடுத்து ரெக்கார்டிங் மற்றும் தரவு சேகரிப்பு செயல்முறையை முடிக்கலாம்.9

3.2: உங்கள் ரீட்.ஐ கணக்கு அமைப்புகள்: மைய கட்டுப்பாட்டு பேனல்

ரீட்.ஐ எதிர்கால மீட்டிங்குகளில் சேருவதைத் தடுக்க, ரீட்.ஐ கணக்குக்குள் உள்ள அமைப்புகளை சரிசெய்வது மிகவும் பயனுள்ள படியாகும்.

• ஆட்டோ-சேர்க்கை முடக்குதல்: Read.ai வலைத்தளத்தில் உள்நுழைக. கணக்கு அமைப்புகள் > மீட்டிங் உதவியாளர் > ஆட்டோ-சேர்க்கை மீட்டிங்குகள் என செல்ல. இங்கு, பயனர் ஆட்டோ-சேர்க்கை அம்சத்தை முழுமையாக முடக்க முடியும். இந்தப் பக்கம் மேலும் குண்டு அளவு “சேர்க்கை விருப்பங்கள்” ஐ வழங்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக Read.ai ஐ உள் மீட்டிங்குகளில் மட்டும் அல்லது பயனர் ஹோஸ்டாக இருக்கும் போது மட்டும் சேர அனுமதிப்பது, முழுமையான தடை இல்லாமல் அதிக கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது.9
• உங்கள் காலண்டர் பக்கத்தை நிர்வகிப்பது: மீட்டிங்கு ம hvert மீட்டிங்கிற்கு கட்டுப்பாட்டிற்கு, Read.ai டாஷ்போர்ட்டில் உள்ள காலண்டர் பக்கம் மிகவும் முக்கியமானது. இது பயனரின் ஒத்திசைக்கப்பட்ட காலண்டரில் இருந்து அனைத்து வரவிருக்கும் மீட்டிங்குகளையும் காண்பிக்கிறது மற்றும் ஒவ்வொன்றுக்கும் அருகில் “Read ஐ சேர்க்க?” என்று லேபிள் செய்யப்பட்ட எளிய மாற்று பொத்தானை வழங்குகிறது. இது பயனருக்கு உலகளாவிய ஆட்டோ-சேர்க்கை அமைப்புகளை மாற்றாமல் குறிப்பிட்ட உணர்திறன் மீட்டிங்கிற்கு Read.ai ஐ கைமுறையாக முடக்க அனுமதிக்கிறது.18
• பல கணக்கு பிரச்சனை: பயனர் ஆட்டோ-சேர்க்கையை முடக்குகிறார், ஆனால் போட் தொடர்ந்து தோன்றி அவர்களை அழைப்பாளராக நாமம் காட்டுகிறது என்பது பொதுவான வெறுப்புக்கான மூல입니다. இது கிட்டத்தட்ட எப்போதும் பயனர் தற்காத்திரமாக பல Read.ai கணக்குகளை உருவாக்கியுள்ளார் என்பதைக் குறிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக Google கணக்குடன் உள்நுழையும் ஒரு கணக்கு மற்றும் Microsoft கணக்குடன் மற்றொரு கணக்கு. இதை தீர்க்க, பயனர் support@e.read.ai இலிருந்து வரவேற்பு மின்னஞ்சல்களுக்கு அவர்களின் அனைத்து மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ்களையும் தேடி, ஒவ்வொரு தொடர்புடைய கணக்கையும் அடையாளம் காண வேண்டும், பின்னர் அமைப்புகளை சரிசெய்ய அல்லது நகல்களை நீக்க வேண்டும்.9

3.3: பிளாட்ஃபார்ம் மட்டத்தில் அணுகலை ரத்து செய்தல்

மிகவும் திட்டமான படி Read.ai மற்றும் மீட்டிங் பிளாட்ஃபார்ம் இடையே உள்ள இணைப்பை மூலத்தில் வெட்டுவது, ஆரம்பத்தில் வழங்கப்பட்ட அனுமதிகளை ரத்து செய்வதாகும்.

• Zoom பயனர்களுக்கு: marketplace.zoom.us என செல்லி Zoom App Marketplace க்கு செல்ல. உள்நுழைந்த பிறகு, மேல்-வலது மூலையில் Manage ஐ கிளிக் செய்ய, பின்னர் மெனுவிலிருந்து Added Apps ஐ தேர்ந்தெடுக்க. பயன்பாடுகளின் பட்டியலில் Read.ai ஐ கண்டுபிடித்து முழுமையாக அங்கீகரிப்பை ரத்து செய்ய “Remove” பொத்தானை கிளிக் செய்ய.20
• Google பயனர்களுக்கு: myaccount.google.com இல் Google கணக்கு அமைப்புகள் பக்கத்தை அணுக. பாதுகாப்பு தாவலுக்கு செல்லி, மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் & சேவைகள் என்ற தலைப்பில் உள்ள பிரிவுக்கு கீழே சுருட்டு. இங்கு Google கணக்குக்கு அணுகல் கொண்ட அனைத்து பயன்பாடுகளின் பட்டியல் காண்பிக்கப்படும். Read.ai ஐ கண்டுபிடித்து அதை கிளிக் செய்ய விவரங்களைப் பார்க்க, பின்னர் அதன் அணுகலை நீக்கும் விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க.24
• Microsoft பயனர்களுக்கு: முறையில் Microsoft “My Apps” போர்டல் அடங்கும், இது myapps.microsoft.com இல் அணுகக்கூடியது. உள்நுழைந்த பிறகு, “Read Meeting Navigator” என்ற பெயர் கொண்ட பயன்பாட்டைக் கண்டுபிடி. பயன்பாட்டு டைலில் புள்ளிகள் (…) ஐ கிளிக் செய்ய, உங்கள் பயன்பாட்டை நிர்வகிக்க தேர்ந்தெடுக்க, பின்னர் அனுமதிகளை ரத்து செய்ய தேர்ந்தெடுக்க. அனுமதிகளை ரத்து செய்த பிறகு, பயன்பாட்டு டைலுக்கு திரும்பி, மீண்டும் புள்ளிகளை கிளிக் செய்து, போர்டலில் இருந்து மறைக்க Remove ஐ தேர்ந்தெடுக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.26

3.4: இறுதி தீர்வு: முழுமையான கணக்கு நீக்கம்

சேவையைப் பயன்படுத்த விரும்புவதில்லை என முடிவு செய்த பயனர்களுக்கு, போட் அவர்களின் பெயரில் மீண்டும் மீட்டிங்கில் சேராது என உறுதி செய்ய Read.ai கணக்கை நீக்குவது மிகவும் நிரந்தர தீர்வு입니다.

முறை எளிமையானது:

1. Read.ai கணக்கில் உள்நுழைக.
2. கணக்கு அமைப்புகளுக்கு செல்லி முன்னேற்ற தாவலை தேர்ந்தெடுக்க.
3. கீழே சுருட்டி சிவப்பு “என் கணக்கை நீக்கு” பொத்தானை கிளிக் செய்ய.21

Read.ai “கணக்கு & தனியுரிமை மையம்” ஐ வழங்குகிறது, அங்கு பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு கணக்கு உள்ளதா என பார்க்கலாம் மற்றும் உள்நுழைய வேண்டாம் நீக்கத்தை கோரலாம், இது மறந்து விட்ட அல்லது நகல் கணக்குகளுக்கு உதவியாகும்.14

Read.ai அழைப்புகளில் எவ்வாறு சேர்க்கிறது என்ற முக்கிய பொறிமுறையை நினைவில் வைத்திருப்பது முக்கியம். பயனர் தங்கள் கணக்கை நீக்கினாலும் போட் இன்னும் அவர்களின் மீட்டிங்குகளில் தோன்றினால், இது தொழில்நுட்ப தோல்வி அல்ல. மீட்டிங் அழைப்பில் உள்ள மற்றொருவர் இன்னும் ஆட்டோ-சேர்க்கை இயக்கப்பட்ட செயலில் உள்ள Read.ai கணக்கைக் கொண்டிருக்கிறார் என்பதற்கு உறுதியான ஆதாரம் இது. இந்த கட்டத்தில், பிரச்சனை தனிப்பட்ட கணக்கு நிர்வாகத்திலிருந்து நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு மாறுகிறது, இதற்கு நிர்வாக தலையீடு தேவைப்படுகிறது.9

பிளாட்பாரம்	முதன்மை பயன்பாடு நிர்வாக கன்சோல்	அடையாளம் & அனுமதிகள் கன்சோல்	முக்கிய நோக்கம்
ஜூம்	ஜூம் App Marketplace	இல்லை	முழு கணக்கிற்கும் பயன்பாடு அங்கீகாரங்களை நிர்வகிக்கவும் பயன்பாட்டை அகற்றவும்.
கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ	கூகிள் ஆட்மின் கன்சோல்	API கட்டுப்பாடுகள் (ஆட்மின் கன்சோலுக்குள்)	அதன் தனித்துவமான OAuth கிளையன்ட் ஐடி மூலம் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டை தடுக்கவும்.
மைக்ரோசாப்ட் 365	டீம்ஸ் ஆட்மின் சென்டர்	மைக்ரோசாப்ட் Entra ஆட்மின் சென்டர்	டீம்ஸ் பயன்பாட்டை தடுக்கவும் மற்றும் அடிப்படை நிறுவன பயன்பாட்டையும் அதன் அனுமதிகளையும் அகற்றவும்.

4.1: ஜூம் சூழலில் Read.ai ஐ தடுக்க (கணக்கு-நிலை கட்டுப்பாடு)

ஜூம் நிர்வாகிகளுக்கு Read.ai போன்ற மூன்றாம் தரப்பு ஒருங்கிணைப்புகளைக் கட்டுப்படுத்த App Marketplace இல் சக்திவாய்ந்த, மையமாக்கப்பட்ட கருவிகள் உள்ளன.

• பயன்பாடு அங்கீகாரத்தை நிர்வகித்தல்: மிகவும் αποτελεσμα적인 முன்கூட்டிய நடவடிக்கை என்பது அனைத்து புதிய பயன்பாடுகளுக்கும் நிர்வாகி அங்கீகரம் தேவைப்படுத்துவதாகும். ஜூம் மார்க்கெட்ப்லேஸில் (marketplace.zoom.us), நிர்வாகி நிர்வாகம் > அனுமதிகளுக்கு செல்லலாம் மற்றும் “ஜூம் App Marketplace இல் பொதுவாக பட்டியலிடப்பட்ட பயன்பாடுகள் நிர்வாகியால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்” என்ற அமைப்பை இயக்கலாம். இது சூழலை அனுமதிக்கும் மாதிரியிலிருந்து “இயல்புநிலை மறுக்க” மாதிரிக்கு மாற்றுகிறது, அங்கு பயனர்களால் நிறுவப்படுவதற்கு முன் IT அனைத்து பயன்பாடுகளையும் பரிசோதிக்க வேண்டும்.29
• பயன்பாட்டை தடுக்க/அகற்றுக: சூழலில் ஏற்கனவே இருக்கும் பயன்பாட்டைக் கையாள, நிர்வாகம் > கணக்கில் Apps க்கு செல்லவும். இந்த டாஷ்போர்ட்டிலிருந்து, நிர்வாகி Read.ai ஐ தேடலாம். அவர்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன: “முடக்கு”, இது அனைத்து பயனர்களுக்கும் பயன்பாட்டின் செயல்பாட்டை தற்காலிகமாக நிறுத்துகிறது, அல்லது “அகற்று”, இது முழு கணக்கிற்கும் பயன்பாட்டை முழுமையாக நிறுவி அகற்றுகிறது மற்றும் அங்கீகாரத்தை ரத்து செய்கிறது.31
• முன்கூட்டிய பாதுகாப்பு அமைப்புகள்: பயன்பாடு நிர்வாகத்திற்கு அப்பால், விரும்பாத போட்களுக்கு விரோத சூழலை உருவாக்கக்கூடிய பல பாதுகாப்பு அமைப்புகளை ஜூம் வழங்குகிறது:
  • குறிப்பிட்ட டொமைன்களை தடுக்க: முக்கிய ஜூம் வலை போர்டலில், கணக்கு நிர்வாகம் > கணக்கு அமைப்புகள் > மீட்டிங் > பாதுகாப்பு கீழ், “குறிப்பிட்ட டொமைன்களில் உள்ள பயனர்களை மீட்டிங்கள் மற்றும் வெபினார்களில் சேருவதை தடுக்கவும்” என்ற விருப்பம் உள்ளது. read.ai ஐ இந்த பட்டியலில் சேர்ப்பது அழைக்கப்பட்டாலும் போட்டை அங்கீகரிப்பதையும் சேருவதையும் தடுக்க முடியும்.15
  • அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே கட்டுப்படுத்து: அனைத்து மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களும் ஜூம் கணக்கில் சைகை செய்ய வேண்டும் என்பது மற்றொரு வலுவான தடையாகும். பாதுகாப்பு தாவலின் கீழ் உள்ள இந்த அமைப்பு, முகவரியற்ற அல்லது சரிபார்க்கப்படாத விருந்தினர்களை—பல போட் சேவைகள் உட்பட—மீட்டிங்களில் சேருவதைத் தடுக்கிறது.16

4.2: கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸில் Read.ai ஐ தடுக்க (மையமாக்கப்பட்ட API கட்டுப்பாடு)

கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் OAuth மூலம் வழங்கப்பட்ட அடிப்படை API அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டு அணுகலை மையமாக நிர்வகிக்கலாம்.

• கூகிள் ஆட்மின் கன்சோலுக்கு செல்லுதல்: செயல்முறை மைய நிர்வாக மையத்தில் தொடங்குகிறது, admin.google.com.
• பயன்பாட்டைக் கண்டறிந்து தடுக்க: நிர்வாகி பின்வரும் பாதையில் செல்ல வேண்டும்: பாதுகாப்பு > அணுகல் மற்றும் தரவு கட்டுப்பாடு > API கட்டுப்பாடுகள். இந்த பிரிவுக்குள், Manage Third-Party App Access இணைப்பு நிறுவனத்தின் தரவிற்கு OAuth அணுகல் வழங்கப்பட்ட அனைத்து பயன்பாடுகளின் பட்டியலை காண்பிக்கிறது.34 நிர்வாகி இந்த பட்டியலில் Read.ai ஐ தேடலாம். கண்ட பிறகு, பயன்பாட்டை கிளிக் செய்து அதன் அணுகல் நிலையை “தடுக்கப்பட்டது” என மாற்றுவது அதன் அனுமதிகளை டெனன்ட்-வழியாக ரத்து செய்கிறது மற்றும் எந்த பயனரும் எதிர்காலத்தில் அதை மீண்டும் அங்கீகரிக்க முடியாது.36
• முன்கூட்டிய கொள்கை: மேம்படுத்தப்பட்ட பாதுகாப்புக்கு, நிர்வாகிகள் முன்னிருப்பு API அணுகல் கொள்கைகளை கட்டமைக்கலாம், இது கூகிள் சேவைகள் (Gmail, Calendar, அல்லது Drive போன்ற) மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் முன்னிருப்பாக அணுக முடியும் என்பதை கட்டுப்படுத்துகிறது. இது நிறுவனத்திற்கு மிகவும் பாதுகாப்பான “குறைந்த பிரிவilege” நிலையில் செயல்பட அனுமதிக்கிறது, எந்த ஒரு பயன்பாடு ஒருங்கிணைப்பின் சாத்தியமான தாக்கத்தை கட்டுப்படுத்துகிறது.38

4.3: ஆழமான ஆராய்ச்சி: மைக்ரோசாப்ட் 365 & டீம்ஸுக்கு பல-படுக்கை பாதுகாப்பு

மைக்ரோசாப்ட் 365 சுற்றுச்சூழலில் Read.ai போன்ற பயன்பாட்டை திறம்பட தடுக்குவது மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் நிர்வாகி சமூகங்களில் அடிக்கடி கோபத்தின் வিষயமாகும்.4 இந்த சிக்கலுக்கு காரணம் ஒரு முக்கிய கட்டடக்கலை கொள்கை: பயன்பாட்டின் பயனர்-முனை கூறுகளை அதன் பேக்கெண்ட் அடையாளம் மற்றும் அனுமதிகளிலிருந்து பிரிப்பது. வெற்றிகரமான தடுப்பு “இரண்டு தலையுடைய டிராகன்” என்று கருதப்படும்வற்றை நிவர்த்தி செய்ய வேண்டும்:

1. டீம்ஸ் பயன்பாடு: இது டீம்ஸ் கிளையன்டில் காணக்கூடிய பயனர்-முனை ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் டீம்ஸ் ஆட்மின் சென்டரில் நிர்வகிக்கப்படுகிறது.
2. நிறுவன பயன்பாடு: இது மைக்ரோசாப்ட் Entra ID (முன்னர் Azure AD) இல் உள்ள பேக்கெண்ட் சேவை முதன்மை நிலையாகும், இது நாள்காட்டி போன்ற தரவை அணுகுவதற்கும் மீட்டிங்களில் சேருவதற்கும் உண்மையான அனுமதிகளை (OAuth ஒப்புதல் வழங்குகிறது) வைத்திருக்கிறது.

டீம்ஸ் பயன்பாட்டை எளிதாக தடுப்பது ஒரு பொதுவான தவறு입니다. இது டீம்ஸில் இருந்து பயனர் இடைமுக கூறுகளை மட்டும் அகற்றுகிறது, ஆனால் அடிப்படை அனுமதிகளை ரத்து செய்யாது. Entra ID இல் செல்லுபடியாகும் அனுமதிகளை இன்னும் வைத்திருக்கும் போட், பயனரின் நாள்காட்டியை படிக்க முடியும் மற்றும் URL மூலம் நேரடியாக மீட்டிங்களில் சேரலாம். முழுமையான மற்றும் நிரந்தர தீர்வுக்கு இரண்டு ஆட்மின் சென்டர்களிலும் நடவடிக்கை தேவைப்படுகிறது.

4.3.1: டீம்ஸ் ஆட்மின் சென்டர் (முன் வாசல்)

முதல் படி பயனர் முனைய பயன்பாட்டை தடுக்குவதாகும். இது புதிய நிறுவல்களைத் தடுக்கிறது மற்றும் Teams இல் பயனரின் காட்சியில் இருந்து பயன்பாட்டை நீக்குகிறது.

• நавиಗேட் செய்யவும் Teams Admin Center ஐ admin.teams.microsoft.com இல் செனவும்.
• ஆர்க்-வைட் பிளாக்: மிக நேரடி அணுகுமுறை Teams apps > Manage apps க்குச் செல்வதாகும். இங்கு, நிர்வாகியன் Read.ai ஐ தேடி “Block” விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க முடியும். இந்த செயல் முழு நிறுவனத்திற்கும் பயன்பாட்டை தடுக்கிறது.40 மிகவும் பரந்த லாக் டவுனுக்கு, இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள Org-wide app settings நிர்வாகியனுக்கு ஒரு டோக்கிள் மூலம் அனைத்து மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளையும் முடக்க அனுமதிக்கிறது.
• பயன்பாடு அனுமதி கொள்கைகள்: மேலும் கிரானுலர் கட்டுப்பாட்டிற்கு, நிர்வாகியன் Teams apps > Permission policies க்கு நавиಗேட் செய்யலாம். இங்கு, அவர்கள் புதிய கொள்கையை உருவாக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள கொள்கையை திருத்தி Read.ai பயன்பாட்டை வெளிப்படையாக தடுக்கலாம். இந்தக் கொள்கையானது பிறகு பொருத்தமான அனைத்து பயனர்களுக்கும் ஒதுக்கப்பட வேண்டும் அது செயல்படுவதற்கு. இந்த முறை சிக்கலான சூழல்களில் பயனுள்ளதாகும், அங்கு வெவ்வேறு பயனர் குழுக்கள் வெவ்வேறு பயன்பாடு அனுமதிகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.28

4.3.2: மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா நிர்வாக மையம் (இင்ஜின் அறை)

இது செயல்பாட்டின் மிக முக்கியமான மற்றும் பெரும்பாலும் நிறைவு செய்யப்படாத பகுதியாகும். இது பயன்பாட்டின் உண்மையான சக்தியை ரத்து செய்யும் இடமாகும்.

• நавиಗேட் செய்யவும் மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா நிர்வாக மையத்தை entra.microsoft.com இல் செனவும்.
• எண்டர்பிரைஸ் பயன்பாட்டைக் கண்டறியவும்: Identity > Applications > Enterprise applications க்குச் செல்லவும். அனைத்து பயன்பாடுகளின் பட்டியலில், “Read Meeting Navigator” ஐ தேடவும்.39
• அனுமதிகளை ரத்து செய்யவும்: பயன்பாட்டின் அமைப்புகளுக்குள் நுழைந்த பிறகு, Permissions தாவலுக்குச் செல்லவும். இந்த திரை பயன்பாட்டிற்கு வழங்கப்பட்ட அனைத்து பிரதிநிதித்துவ மற்றும் பயன்பாடு அனுமதிகளையும் காட்டும். நிர்வாகியன் இந்த அனுமதிகளை முறையாக மதிப்பாய்வு செய்து ரத்து செய்ய வேண்டும். இந்த படி முக்கியமானது, ஏனெனில் இது மைக்ரோசாப்ட் 365 தரவை அணுகும் பயன்பாட்டின் திறனை முறியடிக்கிறது.39
• பயனர் ஒதுக்கீடுகளை நீக்கவும்: அடுத்து, Users and groups தாவலுக்கு நавиಗேட் செய்யவும். இந்தப் பயன்பாட்டிற்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனைத்து பயனர்களையும் குழுக்களையும் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கவும். இது பயன்பாட்டிற்கு இந்த பயனர்களின் பெயரில் செயல்பட முடியாது என்பதை உறுதி செய்கிறது.39
• சைன்-இனை முடக்கி நீக்கவும்: இறுதியாக, Properties தாவலுக்குச் செல்லவும். “Enabled for users to sign-in?” விருப்பத்தை “இல்லை” என அமைக்கவும். இது பயன்பாட்டை செயலிழக்கச் செய்கிறது. நிரந்தரமான மற்றும் மீளமுடியாத தீர்வுக்கு, “Delete” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி டெனன்டிலிருந்து எண்டர்பிரைஸ் பயன்பாட்டை முழுமையாக நீக்கவும். இது அதன் அடையாளத்தையும் அனைத்து தொடர்புடைய கட்டமைப்புகளையும் அழிக்கிறது.39

4.3.3: முன்கூட்டிய டெனன்ட் கடினப்படுத்தல் (அடுத்த “Read.ai” ஐ தடுக்க)

விரும்பாத AI நோட்ட்டேக்கர்களின் பிரச்சனை, நிறுவனங்களை அனுமதிக்கும், பயனர்-திரும்பிய பயன்பாடு ஏற்றுமதி மாதிரியிலிருந்து மையமாக நிர்வகிக்கப்படும், பாதுகாப்பு முதல் IT கட்டமைப்புக்கு முதிர்ச்சியடையச் செய்யும் ஊக்கியாகும். எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் படிக்க அல்லது எல்லா மீட்டிங்குகளையும் பதிவு செய்யும் போன்ற விரிவான அனுமதிகளை கோரும் சக்திவாய்ந்த AI கருவிகளின் எழுச்சி, ரிஸ்க் கணக்கீட்டை அடிப்படையில் மாற்றுகிறது.4 ஒரு பயனரின் ஒப்புதல் இப்போது குறிப்பிடத்தக்க தரவு வெளியேற்றல் அல்லது இணக்கம் ரிஸ்கை உருவாக்கலாம். இந்த கருவிகள் விழிப்புணர்வு அழைப்பாக செயல்படுகின்றன, இது நிர்வாகிகளை பழைய அனுமதிக்கும் அமைப்புகளை எதிர்கொள்ளவும் பயன்பாடு நிர்வாகத்திற்கு பூஜ্য-அம்பிகா அணுகுமுறையை ஏற்றுக்கொள்ளவும் கட்டுக்குள் வைக்கிறது.

• பயனர் ஒப்புதலை கட்டமைக்கவும்: இறுதி தடுப்பு நடவடிக்கை என்பது பயனர்கள் புதிய பயன்பாடுகளுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கும் முறையை மாற்றுவதாகும். Entra Admin Center இல், Enterprise applications > Consent and permissions > User consent settings க்கு நавиಗேட் செய்யவும். இயல்புநிலை அமைப்பு பெரும்பாலும் “Allow user consent for apps” ஆகும். இதை “Do not allow user consent” ஆக மாற்றுவது நிறுவனத்திற்கு பரிசோதிக்கப்படாத பயன்பாடுகளின் பரவலைத் தடுக்க மிகவும் பயனுள்ள படியாகும்.4
• நிர்வாகி ஒப்புதல் வேலை ஓட்டத்தை செயல்படுத்தவும்: பயனர் ஒப்புதல் முடக்கப்பட்டால், புதிய பயன்பாட்டை அங்கீகரிக்க முயற்சிக்கும் பயனர்கள் நிர்வாகி ஒப்புதலை கோருமாறு அறிவிக்கப்படுவார்கள். இது Admin Consent Workflow ஐ தூண்டுகிறது, இது IT க்கு பயன்பாடு சூழல் மீது முழுமையான, மையமாக கட்டுப்படுத்த முடியும். இந்த வேலை ஓட்டம் “வாக்-அ-மோல்” பிரச்சனையை நீக்குகிறது, அங்கு நிர்வாகிகள் புதிய, விரும்பாத பயன்பாடுகளை அவை சூழலில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட பிறகு தொடர்ந்து பின்தொடர்ந்து தடுக்கிறார்கள்.28
• URL தடுப்பு (துணை): கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்காக, நிர்வாகிகள் மைக்ரோசாப்ட் டிஃபென்டர் போர்டலின் Tenant Allow/Block List இல் *.read.ai டொமைனை தடுக்கலாம். இது பயன்பாட்டை தடுக்காது என்றாலும், மின்னஞ்சல்களில் உள்ள இணைப்புகளிலிருந்து Read.ai வலைத்தளத்தை அணுகுவதை பயனர்களைத் தடுக்கிறது, இது பயனர்கள் பதிவு செய்ய அல்லது சேவையுடன் மீண்டும் ஈடுபடுவதற்கு பொதுவான வழியை வெட்டுகிறது.28

V. முடிவு: பாதுகாப்பான மற்றும் நோக்கமான மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பது

Read.ai போன்ற அழைக்கப்படாத AI உதவிகளை நிர்வகிப்பதன் சவால் ஒரு தொழில்நுட்ப தொந்தரவு தான் அல்ல; இது பணியிட இணக்கத்தில் புதிய யுகத்தின் தெளிவான சமிக்ஞையாகும், அங்கு உற்பத்தித்திறன் மேம்பாடு மற்றும் தரப்பு பாதுகாப்பு இடையே உள்ள கோடுகள் பெருக்கும் முறையில் மங்கலாகிவிடுகின்றன. கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுக்கும் பாதை தனிப்பட்ட பயனர்கள் மற்றும் நிறுவன நிர்வாகிகள் இருவரையும் அதிகாரம் அளிக்கும் வேண்டுமான, பலதரப்பட்ட மூலோபாயத்தை தேவைப்படுத்துகிறது.

தனிநபர்களுக்கு, தீர்வு அவர்களின் டிஜிட்டல் பாதையைக் கையாள்வதில் உள்ளது. இது காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்புகள் அனுமதிகளை வழங்கும் விதத்தை புரிந்துகொள்வது, தானியங்கி நடத்தைகளை முடக்குவதற்கு கணக்கு அமைப்புகளை சரிசெய்யும் விதத்தை அறிவது, மேலும் இறுதியில், அணுகலை ரத்து செய்யும் மற்றும் கணக்குகளை முழுமையாக நீக்கும் அறிவை வைத்திருப்பதை உள்ளடக்கியது. நிர்வாகிகளுக்கு, பணி ஒரு எதிர்வினை முறையிலிருந்து முன்கூட்டிய பாதுகாப்பு நிலைக்கு மாறுவதாகும். மிகவும் பயனுள்ள உத்திகள் பயன்பாடு வலையமைப்பு (Teams Admin Center, Zoom Marketplace) மற்றும் அடையாள அடுக்கு (Microsoft Entra ID, Google API Controls) இரண்டிலும் விரும்பாத பயன்பாடுகளை தடுக்குவதை உள்ளடக்கியது. இருப்பினும், இறுதி தீர்வு IT ஆளுநரத்தில் மூலோபாய மாற்றமாகும்: மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுக்கு பரவலான பயனர் ஒப்புதலை முடக்குவது மற்றும் மையமாக்கப்பட்ட நிர்வாக ஒப்புதல் வேலை ஓட்டத்தை செயல்படுத்துவது. இது பாதுகாப்பு மாதிரியை அச்சுறுத்தல்களைத் துரத்துவதிலிருந்து அவை சுற்றுச்சூழலுக்குள் நுழையும் முன் கருவிகளை பரிசோதித்து ஒப்புதல் செய்வதாக மாற்றுகிறது.

Read.ai இன் குறிப்பிட்ட பிரச்சனை அடுத்த அலை AI உற்பத்தித் கருவிகளை நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு பிளூபிரிண்டாக செயல்படுகிறது. நிர்வாகிகளால் வெளிப்படுத்தப்பட்ட “வாக்-அ-மோல்” பிரச்சனை கோபம் ஒரு அனுமதிக்கும் பாதுகாப்பு மாதிரியின் அறிகுறியாகும், இது சக்திவாய்ந்த, தரவு பசியான AI யுக்கு இனி போதுமானது அல்ல.28 மூன்றாம் தரப்பு AI ஐ பரிசோதித்தல், ஒப்புதல் செய்தல் மற்றும் நிறுவுவதற்கு தெளிவான கொள்கைகளை நிறுவுவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் பாதுகாப்பை தியாகிக்காமல் புதுமையை ஏற்றுக்கொள்ளும் ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்க முடியும். இது நோக்கம் கொண்ட கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது, அங்கு டிஜிட்டல் வேலை இடத்தில் பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் திட்டமிட்ட முடிவின் மூலம் அங்கு இருக்கின்றன, தற்செயலாக அல்ல. நிறுவனங்கள் இந்த புதிய நிலையைக் கடந்து செல்லும்போது, வெளிப்படையான பயனர் கட்டுப்பாடு மற்றும் வெளிப்படையான செயல்பாட்டை மையமாகக் கொண்டு உருவாக்கப்பட்ட பிளாட்பார்ம்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது உற்பத்தியான, பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான ஒத்துழைப்பு சூழலை உருவாக்குவதற்கு முக்கியமாக இருக்கும்.

பயன்படுத்தப்பட்ட வேலைகள்

1. Read AI மதிப்பாய்வு: ஏன் பலர் அதை விட்டு வெளியேறுகிறார்கள்? (2025) - MeetGeek, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://meetgeek.ai/blog/read-ai-review-why-are-so-many-people-leaving-it-2025
2. மீட்டிங் மீண்டும் பார்வை, அறிக்கைகள், பதிவு, மேம்பாடு - Read AI, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.read.ai/meeting-reports
3. மீட்டிங்களுக்கான மெய்நிகர் உதவியாளர், மீட்டிங் டைமர், பேசும் நேரம், குறிப்புகள் - Read AI, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.read.ai/assistant
4. Read.AI மற்றும் பிற குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள் - அகற்றும் யோசனைகள் : r/sysadmin, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/1m1duqi/readai_and_other_note_taking_apps_removal_ideas/
5. தனியுரிமை முதல் மீட்டிங் குறிப்பாளர் மற்றும் AI உதவியாளர் - Read AI, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.read.ai/articles/read-ai-the-privacy-first-meeting-notetaker-and-ai-assistant
6. தனியுரிமை முதல் மீட்டிங் அளவீடு - Read AI, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.read.ai/privacy
7. எனது காலெண்டரை Read உடன் இணைக்க எப்படி? - Read ஆதரவு, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/26340445031443-How-do-I-connect-my-calendar-to-Read
8. Read மீட்டிங் அறிக்கைகள் மற்றும் சுருக்குகளை பயன்பாடுகள், பிளாட்பார்ம்கள், CRMs ஆகியவற்றில் ஒருங்கிணைக்க - Read AI, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.read.ai/integrations
9. Read ஐ மீட்டிங்களில் சேருவதை நிறுத்த அல்லது அகற்றுவது எப்படி? – Read உதவி மையம் - Read ஆதரவு, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/23222131547795-How-do-I-remove-or-stop-Read-from-joining-meetings
10. வெளிப்புற பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து read.ai மற்றும் பிற போட்டுகளை தடுக்க - Microsoft Learn, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/2202096/block-read-ai-and-other-bots-from-external-joining
11. பாதுகாப்பு & தனியுரிமை கண்ணோட்டம் - Read ஆதரவு, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/25702259763091-Security-Privacy-Overview
12. Google Meet, Google Calendar, Gmail, Chrome Extension - Read AI, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.read.ai/google
13. Read AI ஐ Microsoft Teams உடன் இணைக்க - Read உதவி மையம், செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/44022838331667-Connecting-Read-AI-to-Microsoft-Teams
14. கணக்கு & தனியுரிமை மையம் | Read AI மூலம் உங்கள் தரவை நிர்வகிக்கவும், செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.read.ai/account-and-privacy-center
15. கட்டுரை - எனது Zoom பாதுகாப்பை எப்படி பாதுகாக்குவது… - help.illinois.edu, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://help.uillinois.edu/TDClient/38/uis/KB/ArticleDet?ID=2861
16. Zoom அமர்வுகளிலிருந்து AI போட்டுகளை தடுக்கும் உத்திகள் - Cornell University, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://it.cornell.edu/zoom/zoom-block-ai-bots
17. Google Meet (நேட்டிவ் ரெகார்டிங்) க்கான Read இன் அட்டானைப் பயன்படுத்துதல், செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/42785087487251-Using-Read-s-add-on-for-Google-Meet-Native-Recording
18. நான் அனைத்து மீட்டிங்களிலும் Read சேர விரும்பவில்லை, எனக்கு என்ன விருப்பங்கள் உள்ளன? - Read ஆதரவு, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/15107064280851-I-don-t-want-Read-to-join-all-my-meetings-what-are-my-options
19. Read.ai ஆல் பின்தொடரப்படுகிறீர்களா? உங்கள் Read.ai கணக்கை அகற்றும் படிகள் - Chapman Blogs, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://blogs.chapman.edu/academics/2025/07/23/being-stalked-by-read-ai-steps-to-remove-your-read-ai-account/
20. read.ai ஐ எவ்வாறு அகற்றுவது? - Marketplace Admins - Zoom Developer Forum, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://devforum.zoom.us/t/how-to-get-rid-of-read-ai/101996
21. எனது கணக்கை எவ்வாறு நீக்குவது? – Read உதவி மையம் - Read ஆதரவு, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/12616698040339-How-do-I-delete-my-account
22. கட்டுரை - Read.ai ஐ நீக்குதல் மற்றும் அகற்றுதல் - Minnesota State University, Mankato, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://services.mnsu.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=1341
23. கணக்கிலிருந்து “Read AI” ஐ அகற்றുക - Zoom Developer Forum, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://devforum.zoom.us/t/remove-read-ai-from-account/126351
24. எனது gmail கணக்கின் தரவிற்கு அனைத்து AI அணுகல்களையும் அகற்றുക. - Google Search Community, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.google.com/websearch/thread/325316228/remove-all-ai-access-to-from-my-gmail-account-s-data?hl=en
25. App Access Control இலிருந்து மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளை அகற்றുക - xFanatical, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://xfanatical.com/blog/remove-third-party-apps-from-app-access-control/
26. My Apps போர்டலில் பயன்பாடு அனுமதிகளை திருத்தவும் அல்லது ரிவோக் செய்யவும் - Microsoft Support, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.microsoft.com/en-us/account-billing/edit-or-revoke-application-permissions-in-the-my-apps-portal-169be2b4-ee26-4338-aea8-d19bb2f329ee
27. கட்டுரை - Read.AI மீட்டிங் சுருக்குகளை அகற்றுதல்… - University of Pittsburgh, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://services.pitt.edu/TDClient/33/Portal/KB/ArticleDet?ID=1861
28. Read.AI ஐ Teams இலிருந்து அகற்றுதல். முழு நிறுவனத்திற்கும்.. புதிய : r/Office365 - Reddit, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/1kzb8sw/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
29. Zoom Apps இன் நிர்வாக முகாம் வைப்பு, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061035
30. பயன்பாடுகளை அங்கீகரிப்பது மற்றும் பயன்பாடு கோரிக்கைகளை நிர்வகிப்பது - Zoom Support, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0062300
31. Zoom App Marketplace இன் நிர்வாக நிர்வாகம் - Zoom Support, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060122
32. உங்கள் Zoom மீட்டிங்கில் AI கருவிகளை சேருவதைத் தடுக்க எப்படி - Cal Poly ITS Knowledge Base, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
33. குறிப்பிட்ட டொமைன்களில் பயனர்களை தடுக்க - Zoom Support, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0063852
34. Google Workspace தரவை அணுகும் பயன்பாடுகளை கட்டுப்படுத்தவும் - Google Help, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://support.google.com/a/answer/7281227?hl=en
35. Google Workspace இல் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளை தடுக்க - Trelica, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://help.trelica.com/hc/en-us/articles/7738993532189-Block-third-party-apps-in-Google-Workspace
36. Read.ai போட், முழு நிறுவனத்திற்கு இதை எவ்வாறு தடுக்க முடியும்? : r/gsuite - Reddit, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1bkcz4z/readai_bot_how_do_you_block_this_for_the_whole/
37. நாம் எங்கள் காலெண்டர்களிலிருந்து Read.ai ஐ நீக்க முடியுமா? - gsuite - Reddit, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1g6n6kq/can_i_expunge_readai_from_our_calendars/
38. Google Workspace நிர்வாகி - கட்டமைக்கப்படாத மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுக்கு அணுகலை நிர்வகிக்கவும், செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://mh.my.site.com/DTS/s/article/Google-Workspace-Admin-Manage-Access-to-Unconfigured-Third-Party-Apps
39. Read.AI ஐ Teams இலிருந்து அகற்றுதல். முழு நிறுவனத்திற்கும் : r …, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/170gh1g/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
40. Microsoft Teams நிர்வாக மையத்தில் உங்கள் பயன்பாடுகளை நிர்வகிக்கவும் - Microsoft …, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-apps
41. Microsoft Teams இல் பயன்பாடு அனுமதி கொள்கைகளை நிர்வகிக்கவும் - Microsoft Learn, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
42. read,ai - Microsoft Q&A, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4430001/read-ai
43. Teams இல் Read Ai அட்டானை அகற்ற முடியவில்லை - Microsoft Q&A, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4413868/cannot-get-rid-of-read-ai-addon-in-teams
44. நிறுவன பயன்பாடுகளுக்கு வழங்கப்பட்ட அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும் - Microsoft Entra ID, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
45. Microsoft Entra பயன்பாட்டை ஒரு குழு பயனர்களுக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்தவும் - Microsoft அடையாளம் …, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
46. பயன்பாடுகளுக்கு பயனர்கள் ஒப்புக்கொள்வதை கட்டமைக்கவும் - Microsoft Entra ID, செப்டம்பர் 12, 2025 அன்று பெறப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/configure-user-consent