Незваный гость: Ваш полный гид по остановке Read.ai от присоединения к вашим встречам

Незваный гость: Ваш полный гид по остановке Read.ai от присоединения к вашим встречам

SeaMeet Copilot
9/11/2025
1 мин чтения
Инструменты производительности

Содержание

Прогресс0%

Незваный гость: Полное руководство по предотвращению присоединения Read.ai к вашим встречам

I. Введение: Возвращение контроля над вашей цифровой конференц-залой

Идёт деликатная стратегическая встреча. Руководящая группа глубоко вовлечена в обсуждение, когда неожиданно присоединяется новый участник — “Read.ai Notetaker”. Поток прерывается, и по звонку проходит волна вопросов: Кто его пригласил? Он записывает? Как выгнать его? Эта сценария становится всё более обычным, превращая инструмент, созданный для повышения продуктивности, в источник сбоев и опасений по поводу безопасности.

Read.ai — один из многих помощников на основе ИИ для совещаний, предназначенных для автоматического присоединения к виртуальным встречам, предоставления реального времени транскрипции и генерации резюме с задачами.1 В теории он обещает освободить участников от бремени ведения записей и создать поисковый архив корпоративных знаний.3 Однако на практике для многих это опыт нежелательного гостя, настойчивого бота, который появляется на конфиденциальных обсуждениях без явного, моментального согласия ведущего. Это вызывает значительную раздражение, особенно среди системных администраторов, ответственных за поддержание безопасности и целостности цифровых коммуникаций организации.4

Основной загадкой, которую разгадает это руководство, является двойная: Как этот бот попал в встречу, и, что более важно, как его можно навсегда остановить? Эта статья служит окончательным, всеобъемлющим руководством как для индивидуальных пользователей, так и для ИТ-администраторов, чтобы понять, управлять и навсегда заблокировать Read.ai во всех встречах на Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Она уделяет особое, глубокое внимание сложной среде Microsoft 365, ландшафту, который часто ставит в тупик даже опытных администраторов, чтобы предоставить окончательное, многоуровневое решение.

Конфликт между позицией инструмента, самоназванной “приоритетной конфиденциальностью”, и широким опытом пользователей, воспринимающих его как “нежелательного гостя”, выявляет значительный разрыв в доверии.5 Это не просто техническая неисправность; это указывает на фундаментальное расхождение в дизайне пользовательского опыта и моделях согласия. В то время как документация Read.ai подчеркивает контроль пользователя, согласие и прозрачность, заявляя, что “Запись требует согласия” и обещая “Простой отказ”, восприятие пользователей часто является ощущением вторжения и отсутствия контроля.6 Корневой причиной является конкретный дизайн-выбор: связывание функции автоматического присоединения бота с единовременным согласием на интеграцию с календарем, данным при регистрации аккаунта, а не требованием от ведущего подтверждения перед каждой встречей. Эта модель “согласие один раз — действие всегда” означает, что пользователь может предоставить широкие разрешения, не полностью осознавая последствия — то есть, что бот будет пытаться присоединяться ко всем будущим встречам по умолчанию. Эта модель противоречит ожиданиям пользователя получить контроль над каждой сессией, вызывая ощущение нарушения конфиденциальности, даже если формально “согласие” было дано в какой-то момент в прошлом.

II. Корневая причина: Как и почему Read.ai присоединяется к вашим встречам

Чтобы эффективно остановить Read.ai, сначала нужно понять, как он проникает. Основным путём не является уязвимость в безопасности, а функция глубокой интеграции с календарями пользователей, такими как Google Calendar и Microsoft Outlook.7 При создании аккаунта Read.ai ключевым шагом при онбординге является предоставление сервису разрешения на доступ к календарю пользователя и чтение его событий. Это разрешение — главный ключ, который позволяет боту Read Assistant знать, когда и где проходят встречи.

Наиболее важным и часто непонятным концептом является то, как запускается бот. Бот Read.ai автоматически присоединится к встрече, если любой один человек в приглашении на календарь — не только ведущий или организатор встречи — имеет аккаунт Read.ai с включенной функцией “автоматического присоединения”.9 Этот участник выступает в роли невежественного троянского коня. Внешний гость, новый сотрудник из другого отдела или любой участник цепочки приглашений может неосознанно завлечь бота на конфиденциальное обсуждение, совершенно неизвестно ведущему. Эта модель фундаментально нарушает традиционный парадигму безопасности встреч, где ведущий является окончательным смотрителем. Вместо централизованного контроля модель децентрализует его, передавая в руки наименее ответственного за безопасность участника приглашения, создавая значительный и часто невидимый риск для организации. Безопасность встреч организации больше не определяется её политиками или усердием ведущих, а личными настройками приложений каждого приглашённого, включая внешних поставщиков и партнёров. Этот системный риск подчёркивает, почему индивидуальные исправления часто недостаточны для организации, и почему административная блокировка становится необходимой.

К счастью, существует способ определить источник. В большинстве случаев, когда Read Assistant присоединяется к собранию, он публикует сообщение в чате, которое явно говорит: «Меня пригласил [Имя пользователя]».9 Это сообщение является важным доказательством, позволяющим пользователям понять, что присутствие бота не является случайным вторжением, а напрямую связано с настройками аккаунта конкретного участника. Это позволяет вести целенаправленную беседу или принять конкретные меры, а не вызывать общее замешательство.

Хотя автоматическое присоединение на основе календаря является наиболее распространенным и запутывающим сценарием, существуют и другие способы входа. Пользователь может иметь установленное расширение Read AI для Chrome, которое может обнаруживать собрания и предлагать опцию добавления бота в один клик.12 Кроме того, участник, уже находящийся в собрании, может вручную добавить Read.ai в продолжающуюся сессию.13 Однако именно автоматическое, основанное на календаре поведение вызывает наиболее широкомасштабные проблемы.

III. Руководство для индивидуальных пользователей: принятие немедленных и долговременных мер

Этот раздел предназначен для любого человека, который хочет запретить Read.ai присоединяться к его собраниям, независимо от технической подготовки. Решения представлены в порядке срочности: от быстрых, моментальных исправлений до постоянных, долговременных мер.

Нижеприведенная таблица содержит подробное резюме всех доступных действий, сгруппированных по платформам и степени перманентности. Она позволяет пользователю быстро определить подходящее решение для своих нужд перед тем, как приступить к детальным инструкциям, которые следуют далее.

Таблица: Быстрое руководство пользователя по удалению Read.ai

ДействиеGoogle MeetZoomMicrosoft TeamsСтепень перманентности
Удаление во время собранияНажмите на иконку Read > «Остановить обмен» ИЛИ используйте команды чата.Удалить из списка участников ИЛИ использовать команды чата.Удалить из списка участников ИЛИ использовать команды чата.Временное (на одно собрание)
Настройка Read.aiВойдите в Read.ai > Настройки аккаунта > Отключите «Автоматическое присоединение к собраниям».Войдите в Read.ai > Настройки аккаунта > Отключите «Автоматическое присоединение к собраниям».Войдите в Read.ai > Настройки аккаунта > Отключите «Автоматическое присоединение к собраниям».Высокая (контролируется пользователем)
Отозвать доступ к платформеАккаунт Google > Безопасность > Приложения третьих сторон > Удалить доступ.Zoom Marketplace > Управление > Добавленные приложения > Удалить.Microsoft My Apps > «Read Meeting Navigator» > Отозвать и удалить.Очень высокая
Полное удаление аккаунтаВойдите в Read.ai > Настройки аккаунта > Дополнительно > Удалить аккаунт.Войдите в Read.ai > Настройки аккаунта > Дополнительно > Удалить аккаунт.Войдите в Read.ai > Настройки аккаунта > Дополнительно > Удалить аккаунт.Постоянное (для вашего аккаунта)

3.1: Моментальные исправления (во время собрания)

Когда Read.ai неожиданно появляется на живом собрании, участник или хост могут принять несколько немедленных мер.

  • Использование команд чата: Read.ai имеет встроенные команды чата для быстрого управления. Существует важное различие между двумя основными командами. Ввод команды read stop в чат собрания удалит бота из звонка, но все же сгенерирует отчет о той части собрания, которую он посетил. Для более полного удаления ввод команды opt out или нажатие на ссылку opt-out в вступительном сообщении бота не только удалит бота, но и удалит все данные, которые он собрал с этого конкретного собрания, гарантируя, что отчет не будет сгенерирован.6
  • Ручное удаление (хозяин собрания): Хозяин собрания может удалить бота Read.ai так же, как и любого другого участника. Открыв список участников в Zoom, Microsoft Teams или Google Meet, хозяин может найти «Read.ai Notetaker», нажать на опции рядом с его именем и выбрать «Удалить» или «Исключить».15
  • Особенности Google Meet: Некоторые интеграции с Google Meet не предполагают видимого бота в списке участников. В таких случаях иконка Read.ai появится в верхнем правом углу экрана. Любой участник может кликнуть по этой иконке и выбрать «Остановить обмен» для завершения процесса записи и сбора данных.9

3.2: Настройки вашего аккаунта Read.ai: Центральная панель управления

Чтобы запретить Read.ai присоединяться к будущих собраниям, наиболее эффективным шагом является настройка параметров в самом аккаунте Read.ai.

  • Отключение автоматического подключения: Войдите на веб-сайт Read.ai. Перейдите в Настройки аккаунта > Ассистент по встречам > Автоматическое подключение к встречам. Здесь пользователь может полностью отключить функцию автоматического подключения. На этой странице также доступны более детальные «Предпочтения подключения», например, разрешение Read.ai подключаться только к внутренним встречам или только тогда, когда пользователь является хостом, что обеспечивает больший контроль без полного запрета.9
  • Управление страницей календаря: Для контроля за каждой встречей отдельно неоценимой ценности является страница Календаря в панели управления Read.ai. Она отображает все предстоящие встречи из синхронизированного календаря пользователя и предоставляет простой переключатель рядом с каждой встречей с надписью «Добавить Read?». Это позволяет пользователю вручную отключить Read.ai для конкретной чувствительной встречи без изменения глобальных настроек автоматического подключения.18
  • Проблема с несколькими аккаунтами: Частое раздражение возникает, когда пользователь отключает автоматическое подключение, но бот продолжает появляться и указывает его как приглашающего. Это почти всегда означает, что пользователь случайно создал несколько аккаунтов Read.ai, например, один, войдя через Google, и другой — через Microsoft. Чтобы решить эту проблему, пользователь должен проверить все свои электронные почтовые ящики на наличие приветственных писем от support@e.read.ai, чтобы идентифицировать все связанные аккаунты, а затем скорректировать настройки или удалить дубликаты.9

3.3: Отзыв доступа на уровне платформы

Более решительным шагом является разрыв связи между Read.ai и платформой для встреч на уровне источника, отзыв разрешений, которые были предоставлены изначально.

  • Для пользователей Zoom: Перейдите в Zoom App Marketplace, перейдя по адресу marketplace.zoom.us. После входа в систему нажмите «Управление» в верхнем правом углу, затем выберите «Добавленные приложения» в меню. Найдите Read.ai в списке приложений и нажмите кнопку «Удалить», чтобы полностью деавторизовать его.20
  • Для пользователей Google: Перейдите на страницу настроек Google Account по адресу myaccount.google.com. Перейдите на вкладку «Безопасность» и прокрутите вниз до раздела «Приложения и сервисы третьих сторон». Здесь будет отображен список всех приложений, имеющих доступ к Google Account. Найдите Read.ai, нажмите на него, чтобы увидеть детали, затем выберите опцию удаления доступа.24
  • Для пользователей Microsoft: Процесс включает портал Microsoft «My Apps», доступный по адресу myapps.microsoft.com. После входа в систему найдите приложение с именем «Read Meeting Navigator». Нажмите многоточие (…) на плитке приложения, выберите «Управление приложением», затем выберите опцию отзыва разрешений. После отзыва разрешений рекомендуется вернуться к плитке приложения, снова нажать многоточие и выбрать «Удалить», чтобы скрыть его из портала.26

3.4: Конечное решение: полное удаление аккаунта

Для пользователей, решивших больше не использовать сервис, удаление аккаунта Read.ai — самое постоянное решение, гарантирующее, что бот никогда не будет подключаться к встречам от их имени.

Процесс прост:

  1. Войдите в аккаунт Read.ai.
  2. Перейдите в Настройки аккаунта и выберите вкладку «Дополнительно».
  3. Прокрутите вниз и нажмите красную кнопку «Удалить мой аккаунт».21

Read.ai также предоставляет «Центр аккаунта и конфиденциальности», где пользователь может ввести свой адрес электронной почты, чтобы проверить, существует ли аккаунт, и запросить его удаление без необходимости входа в систему, что удобно для забытых или дублирующихся аккаунтов.14

Критически важно запомнить основной механизм, по которому Read.ai подключается к звонкам. Если пользователь удаляет свой аккаунт, но бот по-прежнему появляется на его встречах, это не техническая неисправность. Это окончательное доказательство того, что кто-то другой из приглашенных на встречу все еще имеет активный аккаунт Read.ai с включенным автоматическим подключением.9

IV. Руководство для администраторов: защита всей организации

Переход от индивидуальных исправлений для пользователей к прочным, поддающимся enforcement политикам организации является неотъемлемым для защиты чувствительных данных и обеспечения соответствия regulamentам.

Следующая матрица предоставляет обзор высокоуровневой стратегии для администраторов, сравнивающую административные модели Zoom, Google Workspace и Microsoft 365. Она немедленно подчеркивает, где необходимо принять меры, и иллюстрирует, почему экосистема Microsoft требует более сложного, многоуровневого подхода.

Таблица: Матрица панели управления администратора

ПлатформаОсновная консоль управления приложениямиКонсоль идентификации и разрешенийОсновная цель
ZoomZoom App MarketplaceN/AУправлять утверждением приложений и удалять приложение для всего аккаунта.
Google WorkspaceGoogle Admin ConsoleУправление API (внутри консоли администратора)Блокировать стороннее приложение по его уникальному идентификатору клиента OAuth.
Microsoft 365Teams Admin CenterMicrosoft Entra Admin CenterБлокировать приложение Teams И удалить базовое корпоративное приложение и его разрешения.

4.1: Блокировка Read.ai в среде Zoom (управление на уровне аккаунта)

Администраторы Zoom имеют мощные централизованные инструменты в App Marketplace для управления сторонними интеграциями, такими как Read.ai.

  • Управление утверждением приложений: Наиболее эффективным превентивным шагом является требование утверждения администратора для всех новых приложений. В Zoom Marketplace (marketplace.zoom.us) администратор может перейти в раздел Manage > Permissions и включить параметр «Require publicly listed apps on the Zoom App Marketplace to be approved by admin» (Требовать утверждение администратора для приложений, публично представленных на Zoom App Marketplace). Это переводит среду из разрешительной модели в модель «по умолчанию запрет», где ИТ должен проверить все приложения перед тем, как пользователи смогут их установить.29
  • Блокировка/удаление приложения: Чтобы справиться с приложением, которое уже находится в среде, перейдите в раздел Manage > Apps on Account. С этого дашборда администратор может найти Read.ai. Имеется два варианта: «Disable» (отключить), который временно приостанавливает функциональность приложения для всех пользователей, или «Remove» (удалить), который полностью удаляет и деавторизует приложение для всего аккаунта.31
  • Превентивные параметры безопасности: Помимо управления приложениями, Zoom предлагает несколько параметров безопасности, которые могут создать неблагоприятную среду для нежелательных ботов:
    • Блокировка определенных доменов: В основном веб-портале Zoom, в разделе Account Management > Account Settings > Meeting > Security, есть параметр «Block users in specific domains from joining meetings and webinars» (Блокировать пользователей из определенных доменов от присоединения к совещаниям и вебинарам). Добавление read.ai в этот список может помешать боту аутентифицироваться и присоединяться, даже если он приглашен.15
    • Требование только аутентифицированных пользователей: Требование, чтобы все участники совещания были авторизованы в аккаунте Zoom, является еще одним надежным барьером. Этот параметр, также расположенный на вкладке Security, предотвращает присоединение анонимных или непроверенных гостей — в том числе многих бот-сервисов — к совещаниям.16

4.2: Блокировка Read.ai в Google Workspace (централизованное управление API)

Администраторы Google Workspace могут централизованно управлять доступом сторонних приложений, контролируя базовые разрешения API, предоставленные через OAuth.

  • Переход в Google Admin Console: Процесс начинается в центральном административном центре admin.google.com.
  • Поиск и блокировка приложения: Администратор должен перейти по следующему пути: Security > Access and data control > API controls (Безопасность > Управление доступом и данными > Управление API). В этом разделе ссылка Manage Third-Party App Access (Управление доступом сторонних приложений) отображает список всех приложений, которым предоставлен доступ к данным организации через OAuth.34 Администратор может найти Read.ai в этом списке. После обнаружения приложения щелкните по нему и измените уровень доступа на «Blocked» (заблокировано) — это аннулирует его разрешения во всем клиенте и предотвратит повторное авторизацию любым пользователем в будущем.36
  • Превентивная политика: Для повышения безопасности администраторы могут настроить политики доступа к API по умолчанию, чтобы ограничить, к каким сервисам Google (например, Gmail, Calendar или Drive) сторонние приложения могут обращаться по умолчанию. Это позволяет организации работать в более безопасном режиме «минимальных привилегий», ограничивая потенциальное влияние любой отдельной интеграции приложения.38

4.3: Подробное рассмотрение: Многоуровневая защита для Microsoft 365 и Teams

Эффективная блокировка приложения вроде Read.ai в экосистеме Microsoft 365 известна своей сложностью и часто является источником раздражения в сообществах администраторов.4 Причина этой сложности — ключевой архитектурный принцип: разделение пользовательского компонента приложения и его серверной идентификации с разрешениями. Успешная блокировка требует решения того, что можно назвать «двухголовым драконом»:

  1. Приложение Teams: Это пользовательская интеграция, видимая в клиенте Teams и управляемая в Teams Admin Center.
  2. Корпоративное приложение: Это серверный субъект сервиса в Microsoft Entra ID (ранее Azure AD), который хранит фактические разрешения (разрешения на согласие OAuth) для доступа к данным, таким как календари, и присоединения к совещаниям.

Простая блокировка приложения Teams — частая ошибка. Она только удаляет элемент пользовательского интерфейса из Teams, но не аннулирует базовые разрешения. Бот, по-прежнему обладающий действительными разрешениями в Entra ID, может продолжать считывать календарь пользователя и присоединяться к совещаниям напрямую по URL-адресу. Полное и постоянное решение требует действий в обеих консоли администратора.

4.3.1: Консоль администратора Teams (Фронтальная дверь)

Первым шагом является блокировка приложения, ориентированного на пользователя. Это предотвращает новые установки и удаляет приложение из поля зрения пользователя в Teams.

  • Перейдите в Центр администрирования Teams по адресу admin.teams.microsoft.com.
  • Блокировка на уровне организации: Наиболее прямым подходом является переход в Teams apps > Manage apps. Здесь администратор может найти Read.ai и выбрать опцию “Block” (Блокировать). Это действие блокирует приложение для всей организации.40 Для более глобального блокирования в разделе Org-wide app settings (Настройки приложений на уровне организации) на этой странице администратор может отключить все сторонние приложения с помощью одного переключателя.
  • Политики разрешений приложений: Для более детального управления администратор может перейти в Teams apps > Permission policies (Политики разрешений). Здесь он может создать новую политику или отредактировать существующую, чтобы явно заблокировать приложение Read.ai. Затем эту политику необходимо назначить всем соответствующим пользователям, чтобы она вступила в силу. Этот метод полезен в сложных средах, где разные группы пользователей могут иметь разные разрешения на приложения.28

4.3.2: Центр администрирования Microsoft Entra (Центральное управление)

Это наиболее критическая и часто упускаемая часть процесса. Именно здесь отзывается реальная власть приложения.

  • Перейдите в Центр администрирования Microsoft Entra по адресу entra.microsoft.com.
  • Найдите корпоративное приложение: Перейдите в Identity (Идентификация) > Applications (Приложения) > Enterprise applications (Корпоративные приложения). В списке всех приложений найдите “Read Meeting Navigator”.39
  • Отзовите разрешения: После перехода в настройки приложения перейдите на вкладку Permissions (Разрешения). На этом экране будут отображены все делегированные и приложения разрешения, предоставленные приложению. Администратор должен систематически проверить эти разрешения и отозвать их. Этот шаг критически важен, так как он лишает приложение возможности доступа к данным Microsoft 365.39
  • Удалите назначения пользователей: Далее перейдите на вкладку Users and groups (Пользователи и группы). Выберите всех пользователей и группы, назначенные этому приложению, и удалите их. Это гарантирует, что приложение больше не сможет действовать от имени этих пользователей.39
  • Отключите вход и удалите приложение: Наконец, перейдите на вкладку Properties (Свойства). Установите опцию “Enabled for users to sign-in?” (Включено для входа пользователей?) в положение No (Нет). Это эффективно деактивирует приложение. Для постоянного и необратимого решения используйте опцию “Delete” (Удалить), чтобы полностью удалить корпоративное приложение из тенанта. Это стирает его идентификацию и все связанные конфигурации.39

4.3.3: Проактивное усиление защиты тенанта (Предотвращение следующего “Read.ai”)

Проблема нежелательных AI-нотаторов является катализатором, заставляющим организации переходить от пермиссивной модели внедрения приложений, управляемой пользователями, к централизованно управляемой IT-инфраструктуре с упором на безопасность. Появление мощных AI-инструментов, которые запрашивают обширные разрешения, такие как чтение всех электронных писем или запись всех совещаний, коренным образом изменяет расчет рисков.4 Согласие одного пользователя теперь может создать значительный риск утечки данных или некомплаентности. Эти инструменты служат сигналом к действию, побуждая администраторов столкнуться с устаревшими пермиссивными настройками и принять подход “нулевого доверия” к управлению приложениями.

  • Настройка согласия пользователей: Основным мерам профилактики является изменение способа, которым пользователи могут соглашаться на новые приложения. В Центре администрирования Entra перейдите в Enterprise applications (Корпоративные приложения) > Consent and permissions (Согласие и разрешения) > User consent settings (Настройки согласия пользователей). По умолчанию часто установлено “Allow user consent for apps” (Разрешить пользовательское согласие на приложения). Изменение этого параметра на “Do not allow user consent” (Не разрешать пользовательское согласие) является наиболее эффективным шагом, который организация может предпринять, чтобы предотвратить распространение непроверенных приложений.4
  • Внедрение рабочего процесса согласия администратора: При отключении пользовательского согласия пользователи, пытающиеся авторизовать новое приложение, будут приглашены запросить одобрение администратора. Это запускает Admin Consent Workflow (Рабочий процесс согласия администратора), который предоставляет IT-полномочия централизованного управления экосистемой приложений. Этот рабочий процесс устраняет проблему “ударения по кроликам”, когда администраторы постоянно преследуют и блокируют новые нежелательные приложения после их появления в среде.28
  • Блокировка URL-адресов (дополнительно): В качестве дополнительного уровня защиты администраторы могут заблокировать домен *.read.ai в списке Tenant Allow/Block List (Список разрешений/блокировок тенанта) портала Microsoft Defender. Хотя это не блокирует само приложение, оно предотвращает доступ пользователей к веб-сайту Read.ai по ссылкам в электронных письмах, разрывая обычный канал, через который пользователи регистрируются или возобновляют использование сервиса.28

V. Заключение: Формирование безопасной и осознанной культуры совещаний

Задача управления не приглашенными AI-ассистентами вроде Read.ai — это не просто техническое неудобство; это явный сигнал новой эры в коллаборации на рабочем месте, когда границы между повышением производительности и безопасностью данных становятся все более размытыми. Путь к восстановлению контроля требует осознанной многоаспектной стратегии, которая赋能зирует как отдельных пользователей, так и администраторов организаций.

Для физических лиц решение заключается в принятии ответственности за свой цифровой след. Это включает в себя понимание того, как интеграции календарей предоставляют разрешения, знание того, как настраивать параметры учетной записи для отключения автоматических действий, и, наконец, умение отзывать доступ и полностью удалять учетные записи. Для администраторов задача заключается в переходе от реактивной к проактивной модели безопасности. Наиболее эффективные стратегии включают блокировку нежелательных приложений как на уровне шлюза приложений (Teams Admin Center, Zoom Marketplace), так и на уровне идентификации (Microsoft Entra ID, Google API Controls). Однако конечное решение заключается в стратегическом изменении ИТ-управления: отключении массового согласия пользователей на сторонние приложения и внедрении централизованного рабочего процесса согласия администратора. Это преобразует модель безопасности из модели преследования угроз в модель проверки и одобрения инструментов до их попадания в экосистему.

Конкретная проблема Read.ai служит прототипом для управления следующей волной инструментов повышения производительности на основе ИИ. Раздражение администраторов, выраженное в виде «шарахивания за гopherом», является симптомом слишком разрешающей модели безопасности, которая больше не соответствует эпохе мощного, голодного данных ИИ.28 Создание четких политик проверки, одобрения и управления сторонним ИИ позволяет организациям разработать структуру, которая сочетает инновации с безопасностью. Это способствует формированию культуры осознанности, где инструменты, используемые в цифровом рабочем пространстве, присутствуют по сознательному выбору, а не случайно. По мере того как организации ориентируются в этом новом ландшафте, выбор платформ, разработанных с упором на явный контроль пользователей и прозрачную работу, будет критически важным для создания продуктивной, безопасной и надежной среды сотрудничества.

Список литературы

  1. Read AI Review: Why are so many people leaving it? (2025) — MeetGeek, доступно 12 сентября 2025 года, https://meetgeek.ai/blog/read-ai-review-why-are-so-many-people-leaving-it-2025
  2. Meeting Recaps, Reports, Recording, Optimization — Read AI, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.read.ai/meeting-reports
  3. Virtual Assistant for Meetings, Meeting Timer, Talk Time, Notes — Read AI, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.read.ai/assistant
  4. Read.AI and other note taking apps — removal ideas : r/sysadmin, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/1m1duqi/readai_and_other_note_taking_apps_removal_ideas/
  5. The Privacy-First Meeting Notetaker and AI Assistant — Read AI, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.read.ai/articles/read-ai-the-privacy-first-meeting-notetaker-and-ai-assistant
  6. Privacy First Meeting Measurement — Read AI, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.read.ai/privacy
  7. How do I connect my calendar to Read? — Read Support, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/26340445031443-How-do-I-connect-my-calendar-to-Read
  8. Integrate Read Meeting Reports and Summaries into Apps, Platforms, CRMs — Read AI, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.read.ai/integrations
  9. How do I remove or stop Read from joining meetings? – Read Help Center — Read Support, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/23222131547795-How-do-I-remove-or-stop-Read-from-joining-meetings
  10. Block read.ai and other bots from external joining participants — Microsoft Learn, доступно 12 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/2202096/block-read-ai-and-other-bots-from-external-joining
  11. Security & Privacy Overview — Read Support, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/25702259763091-Security-Privacy-Overview
  12. Google Meet, Google Calendar, Gmail, Chrome Extension — Read AI, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.read.ai/google
  13. Connecting Read AI to Microsoft Teams – Read Help Center, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/44022838331667-Connecting-Read-AI-to-Microsoft-Teams
  14. Account & Privacy Center | Manage Your Data with Read AI, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.read.ai/account-and-privacy-center
  15. Article — How do I protect my Zoom se… — help.illinois.edu, доступно 12 сентября 2025 года, https://help.uillinois.edu/TDClient/38/uis/KB/ArticleDet?ID=2861
  16. Strategies to Block AI Bots from Zoom Sessions — Cornell University, доступно 12 сентября 2025 года, https://it.cornell.edu/zoom/zoom-block-ai-bots
  17. Using Read’s add-on for Google Meet (Native Recording), доступно 12 сентября 2025 года, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/42785087487251-Using-Read-s-add-on-for-Google-Meet-Native-Recording
  18. I don’t want Read to join all my meetings, what are my options? — Read Support, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/15107064280851-I-don-t-want-Read-to-join-all-my-meetings-what-are-my-options
  19. Being stalked by Read.ai? Steps to remove your Read.ai account — Chapman Blogs, доступно 12 сентября 2025 года, https://blogs.chapman.edu/academics/2025/07/23/being-stalked-by-read-ai-steps-to-remove-your-read-ai-account/
  20. How to get rid of read.ai? — Marketplace Admins — Zoom Developer Forum, доступно 12 сентября 2025 года, https://devforum.zoom.us/t/how-to-get-rid-of-read-ai/101996
  21. How do I delete my account? – Read Help Center — Read Support, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/12616698040339-How-do-I-delete-my-account
  22. Article — Deleting and Removing Read.ai — Minnesota State University, Mankato, доступно 12 сентября 2025 года, https://services.mnsu.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=1341
  23. Remove “Read AI” from account — Zoom Developer Forum, доступно 12 сентября 2025 года, https://devforum.zoom.us/t/remove-read-ai-from-account/126351
  24. Remove all AI access to/from my gmail account’s data. — Google Search Community, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.google.com/websearch/thread/325316228/remove-all-ai-access-to-from-my-gmail-account-s-data?hl=en
  25. Remove third-party apps from App Access Control — xFanatical, доступно 12 сентября 2025 года, https://xfanatical.com/blog/remove-third-party-apps-from-app-access-control/
  26. Edit or revoke application permissions in the My Apps portal — Microsoft Support, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.microsoft.com/en-us/account-billing/edit-or-revoke-application-permissions-in-the-my-apps-portal-169be2b4-ee26-4338-aea8-d19bb2f329ee
  27. Article — Remove Read.AI Meeting Summ… — University of Pittsburgh, доступно 12 сентября 2025 года, https://services.pitt.edu/TDClient/33/Portal/KB/ArticleDet?ID=1861
  28. Removing Read.AI from Teams. For the entire organization.. new : r/Office365 — Reddit, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/1kzb8sw/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
  29. Admin deployment of Zoom Apps, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061035
  30. Approving apps and managing app requests — Zoom Support, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0062300
  31. Admin management of the Zoom App Marketplace — Zoom Support, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060122
  32. How To Prevent AI Tools from Joining Your Zoom Meeting — Cal Poly ITS Knowledge Base, доступно 12 сентября 2025 года, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
  33. Blocking users in specific domains — Zoom Support, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0063852
  34. Control which apps access Google Workspace data — Google Help, доступно 12 сентября 2025 года, https://support.google.com/a/answer/7281227?hl=en
  35. Block third-party apps in Google Workspace — Trelica, доступно 12 сентября 2025 года, https://help.trelica.com/hc/en-us/articles/7738993532189-Block-third-party-apps-in-Google-Workspace
  36. Read.ai bot, how do you block this for the whole organization? : r/gsuite — Reddit, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1bkcz4z/readai_bot_how_do_you_block_this_for_the_whole/
  37. Can I expunge Read.ai from our calendars? — gsuite — Reddit, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1g6n6kq/can_i_expunge_readai_from_our_calendars/
  38. Google Workspace Admin — Manage Access to Unconfigured Third-Party Apps, доступно 12 сентября 2025 года, https://mh.my.site.com/DTS/s/article/Google-Workspace-Admin-Manage-Access-to-Unconfigured-Third-Party-Apps
  39. Removing Read.AI from Teams. For the entire organization. : r …, доступно 12 сентября 2025 года, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/170gh1g/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
  40. Manage your apps in the Microsoft Teams admin center — Microsoft …, доступно 12 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-apps
  41. Manage app permission policies in Microsoft Teams — Microsoft Learn, доступно 12 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
  42. read,ai — Microsoft Q&A, доступно 12 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4430001/read-ai
  43. Cannot get rid of Read Ai addon in Teams — Microsoft Q&A, доступно 12 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4413868/cannot-get-rid-of-read-ai-addon-in-teams
  44. Review permissions granted to enterprise applications — Microsoft Entra ID, доступно 12 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
  45. Restrict a Microsoft Entra app to a set of users — Microsoft identity …, доступно 12 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
  46. Configure how users consent to applications — Microsoft Entra ID, доступно 12 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/configure-user-consent

Теги

#Read.ai #Инструменты для встреч #Производительность #Технические советы #Zoom #Google Meet #Microsoft Teams

Поделиться этой статьей

Готовы попробовать SeaMeet?

Присоединяйтесь к тысячам команд, которые используют ИИ для того, чтобы сделать свои встречи более продуктивными и практичными.