O Convidado Não Convidad: Seu Guia Completo para Impedir que o Read.ai Participe de Suas Reuniões

I. Introdução: Recuperando o Controle da Sua Sala de Reuniões Digital

Uma reunião de estratégia sensível está em andamento. A equipe de liderança está profundamente envolvida em discussão quando um novo participante se junta inesperadamente: “Read.ai Notetaker”. O fluxo é interrompido, e uma onda de perguntas percorre a chamada: Quem convidou isso? Está gravando? Como tirá-lo daqui? Este cenário se tornou cada vez mais comum, transformando uma ferramenta projetada para produtividade em uma fonte de interrupção e preocupação com a segurança.

O Read.ai é um dos muitos assistentes de reuniões alimentados por IA projetados para se juntar automaticamente a reuniões virtuais, fornecer transcrição em tempo real e gerar resumos com itens de ação.1 Em teoria, promete libertar os participantes da carga de anotações e criar um arquivo pesquisável de conhecimento corporativo.3 No entanto, a realidade para muitos é a experiência de um convidado não convidado, um bot persistente que aparece em discussões confidenciais sem o consentimento explícito e imediato do anfitrião. Isso levou a uma frustração significativa, especialmente entre os administradores de sistema encarregados de manter a segurança e a integridade das comunicações digitais da organização.4

O mistério central que este guia resolverá é duplo: Como esse bot entrou na reunião e, mais importante, como ele pode ser impedido para sempre? Este artigo serve como o guia definitivo e abrangente para usuários individuais e administradores de TI para entender, gerenciar e bloquear permanentemente o Read.ai em todas as reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Ele oferece um foco especial e aprofundado no complexo ambiente do Microsoft 365, uma paisagem que frequentemente deixa até administradores experientes confusos, para fornecer uma solução definitiva e de múltiplas camadas.

O conflito entre a postura autodenominada “privacidade primeiro” da ferramenta e a experiência generalizada dos usuários de ser um “convidado não convidado” revela uma lacuna de confiança significativa.5 Isso não é meramente um problema técnico; aponta para uma desconexão fundamental no design da experiência do usuário e nos modelos de consentimento. Enquanto a documentação do Read.ai enfatiza o controle do usuário, o consentimento e a transparência, afirmando que “Gravação Exige Consentimento” e prometendo uma “Opção de Saída Fácil”, a percepção do usuário é frequentemente de invasão e falta de controle.6 A causa raiz é uma escolha de design específica: vincular a função de auto-ingresso do bot a um consentimento de integração com o calendário uma vez dado durante o cadastro da conta, em vez de exigir um prompt por reunião para o anfitrião. Este modelo de “consentimento uma vez, ação sempre” significa que um usuário pode conceder permissões amplas sem perceber totalmente a consequência: que o bot tentará se juntar a todas as reuniões futuras por padrão. Este modelo está em conflito com a expectativa do usuário de controle por sessão, levando à sensação de invasão de privacidade, mesmo que tecnicamente tenha sido “consentido” em algum momento no passado.

II. A Causa Raiz: Como e Por Que o Read.ai Se Junta a Suas Reuniões

Para impedir efetivamente o Read.ai, é necessário primeiro entender seu mecanismo de entrada. O caminho principal não é uma falha de segurança, mas um recurso de sua integração profunda com os calendários dos usuários, como o Google Calendar e o Microsoft Outlook.7 Quando um usuário cria uma conta no Read.ai, um passo chave no processo de onboarding é conceder ao serviço permissão para acessar e ler seus eventos de calendário. Essa permissão é a chave-mestra que permite ao bot Read Assistant saber quando e onde as reuniões estão acontecendo.

O conceito mais crítico e frequentemente mal entendido é como o bot é acionado. O bot Read.ai se juntará automaticamente a uma reunião se qualquer pessoa na lista de convidados do calendário - não apenas o anfitrião ou o organizador da reunião - tiver uma conta no Read.ai com a função “auto-ingresso” habilitada.9 Este participante age como um cavalo de Troia involuntário. Um convidado externo, um novo funcionário de um departamento diferente ou qualquer participante na cadeia de reuniões pode trazer o bot para uma discussão confidencial sem o conhecimento do anfitrião. Este modelo quebra fundamentalmente o paradigma de segurança tradicional de uma reunião, onde o anfitrião atua como o guardião supremo. Em vez de um controle centralizado, este modelo o descentraliza para o participante menos consciente de segurança em um convite, criando um risco organizacional significativo e frequentemente invisível. A segurança das reuniões da organização não é mais determinada por suas próprias políticas ou pela diligência de seus anfitriões, mas pelas configurações de aplicativos pessoais de cada pessoa convidada, incluindo fornecedores e parceiros externos. Este risco sistêmico destaca por que correções em nível individual são frequentemente insuficientes para uma organização e por que o bloqueio administrativo se torna necessário.

Felizmente, há uma maneira de identificar a fonte. Na maioria dos casos, quando o Read Assistant participa de uma reunião, ele posta uma mensagem no chat que afirma explicitamente: “Fui convidado por [Nome do Usuário]“.9 Esta mensagem é uma peça de evidência crucial, permitindo que os usuários entendam que a presença do bot não é uma intrusão aleatória, mas está diretamente ligada às configurações da conta de um participante específico. Isso permite uma conversa ou ação direcionada, em vez de confusão geral.

Embora a entrada automática baseada em calendário seja o cenário mais comum e perplexo, existem outros vetores de entrada. Um usuário pode ter a extensão Read AI para Chrome instalada, que pode detectar reuniões e oferecer uma opção de um clique para adicionar o bot.12 Além disso, um participante já na reunião pode adicionar manualmente o Read.ai a uma sessão em andamento.13 No entanto, é o comportamento automatizado, impulsionado pelo calendário, que causa os problemas mais generalizados.

III. Um Guia para Usuários Individuais: Tomando Ação Imediata e Duradoura

Esta seção é projetada para qualquer indivíduo que queira impedir que o Read.ai participe de suas reuniões, independentemente de expertise técnica. As soluções são apresentadas na ordem de imediatismo, desde correções rápidas no momento até ações permanentes e duradouras.

A tabela a seguir fornece um resumo densamente informativo de todas as ações disponíveis, categorizadas por plataforma e permanência. Ela permite que um usuário identifique imediatamente a solução certa para suas necessidades antes de mergulhar nas instruções detalhadas que seguem.

Tabela: Guia de Ação Rápida do Usuário para Remover o Read.ai

Ação	Google Meet	Zoom	Microsoft Teams	Nível de Permanência
Remoção Durante a Reunião	Clique no ícone do Read > “Parar compartilhamento” OU use comandos de chat.	Remover da lista de participantes OU use comandos de chat.	Remover da lista de participantes OU use comandos de chat.	Temporário (Por Reunião)
Ajustar Configurações do Read.ai	Faça login no Read.ai > Configurações da Conta > Desative “Participar automaticamente de reuniões”.	Faça login no Read.ai > Configurações da Conta > Desative “Participar automaticamente de reuniões”.	Faça login no Read.ai > Configurações da Conta > Desative “Participar automaticamente de reuniões”.	Alto (Controlado pelo Usuário)
Revogar Acesso à Plataforma	Conta do Google > Segurança > Aplicativos de terceiros > Remover acesso.	Marketplace do Zoom > Gerenciar > Aplicativos Adicionados > Remover.	Meus Aplicativos da Microsoft > “Read Meeting Navigator” > Revogar e Remover.	Muito Alto
Exclusão Completa da Conta	Faça login no Read.ai > Configurações da Conta > Avançado > Excluir conta.	Faça login no Read.ai > Configurações da Conta > Avançado > Excluir conta.	Faça login no Read.ai > Configurações da Conta > Avançado > Excluir conta.	Permanente (Para Sua Conta)

3.1: Correções no Momento (Durante a Reunião)

Quando o Read.ai aparece inesperadamente em uma reunião ao vivo, existem várias ações imediatas que qualquer participante ou anfitrião pode tomar.

Usando Comandos de Chat: O Read.ai possui comandos de chat integrados para controle rápido. Há uma distinção crucial entre os dois comandos primários. Digitar “read stop” no chat da reunião removerá o bot da chamada, mas ainda gerará um relatório para a parte da reunião que ele participou. Para uma remoção mais completa, digitar “opt out” ou clicar no link de opt-out na mensagem introdutória do bot não apenas removerá o bot, mas também excluirá todos os dados que ele coletou daquela reunião específica, garantindo que nenhum relatório seja gerado.6
Remoção Manual (Anfitrião): O anfitrião da reunião pode remover o bot Read.ai assim como qualquer outro participante. Ao abrir a lista de participantes no Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, o anfitrião pode encontrar “Read.ai Notetaker”, clicar nas opções ao lado de seu nome e selecionar “Remover” ou “Expulsar”.15
Detalhes do Google Meet: Algumas integrações com o Google Meet não envolvem um bot visível na lista de participantes. Nestes casos, um ícone do Read.ai aparecerá no canto superior direito da tela. Qualquer participante pode clicar neste ícone e selecionar “Parar compartilhamento” para encerrar o processo de gravação e captura de dados.9

3.2: Suas Configurações da Conta do Read.ai: O Painel de Controle Central

Para impedir que o Read.ai participe de reuniões futuras, ajustar as configurações dentro da própria conta do Read.ai é a etapa mais eficaz.

Desativando o Auto-Join: Faça login no site Read.ai. Navegue até Configurações da Conta > Assistente de Reuniões > Auto-join meetings (Auto-ingresso em reuniões). Aqui, o usuário pode desativar completamente o recurso de auto-ingresso. Esta página também oferece “Preferências de Ingresso” mais granulares, como permitir que o Read.ai entre apenas em reuniões internas ou apenas quando o usuário for o anfitrião, fornecendo mais controle sem um banimento completo.9
Gerenciando sua Página de Calendário: Para controle por reunião, a página de Calendário no painel do Read.ai é inestimável. Ela exibe todas as reuniões futuras do calendário sincronizado do usuário e fornece um toggle simples ao lado de cada uma, rotulado “Add Read?” (Adicionar Read?). Isso permite que o usuário desative manualmente o Read.ai para uma reunião sensível específica sem alterar as configurações globais de auto-ingresso.18
O Problema de Contas Múltiplas: Uma fonte comum de frustração ocorre quando um usuário desativa o auto-ingresso, mas o bot continua a aparecer e o nomeia como o convidado. Isso quase sempre indica que o usuário criou acidentalmente múltiplas contas Read.ai, por exemplo, uma ao fazer login com uma conta do Google e outra com uma conta da Microsoft. Para resolver isso, o usuário deve pesquisar em todas as suas caixas de e-mail por e-mails de boas-vindas de support@e.read.ai para identificar todas as contas associadas e, em seguida, ajustar as configurações ou excluir as duplicatas.9

3.3: Revogando o Acesso no Nível da Plataforma

Um passo mais decisivo é cortar a conexão entre o Read.ai e a plataforma de reuniões na fonte, revogando as permissões que foram inicialmente concedidas.

Para Usuários do Zoom: Acesse o Mercado de Aplicativos Zoom navegando até marketplace.zoom.us. Após fazer login, clique em Gerenciar no canto superior direito, depois selecione Aplicativos Adicionados no menu. Encontre o Read.ai na lista de aplicativos e clique no botão “Remover” para desautorizá-lo completamente.20
Para Usuários do Google: Acesse a página de configurações da Conta do Google em myaccount.google.com. Navegue até a aba Segurança e role para baixo até a seção intitulada Aplicativos e serviços de terceiros. Aqui, uma lista de todos os aplicativos com acesso à Conta do Google será exibida. Encontre o Read.ai e clique nele para ver os detalhes, depois selecione a opção para remover seu acesso.24
Para Usuários da Microsoft: O processo envolve o portal “Meus Aplicativos” da Microsoft, acessível em myapps.microsoft.com. Após fazer login, procure por um aplicativo chamado “Read Meeting Navigator”. Clique no ellipsis (…) no bloco do aplicativo, selecione Gerenciar seu aplicativo e, em seguida, escolha a opção de revogar as permissões. Após revogar as permissões, também é recomendado retornar ao bloco do aplicativo, clicar no ellipsis novamente e selecionar Remover para ocultá-lo do portal.26

3.4: A Solução Final: Exclusão Completa da Conta

Para usuários que decidiram não usar mais o serviço, excluir a conta Read.ai é a solução mais permanente para garantir que o bot nunca mais entre em uma reunião em seu nome.

O processo é direto:

Faça login na conta Read.ai.
Navegue até Configurações da Conta e selecione a aba Avançado.
Role para o final e clique no botão vermelho “Excluir minha conta”.21

O Read.ai também fornece um “Centro de Conta e Privacidade” onde os usuários podem inserir seu endereço de e-mail para verificar se uma conta existe e solicitar a exclusão sem precisar fazer login, o que é útil para contas esquecidas ou duplicadas.14

É fundamental lembrar do mecanismo central de como o Read.ai entra em chamadas. Se um usuário excluir sua conta e o bot ainda aparecer em suas reuniões, não se trata de uma falha técnica. É uma prova definitiva de que outra pessoa no convite da reunião ainda tem uma conta Read.ai ativa com o auto-ingresso habilitado.9

IV. Um Guia para Administradores: Protegendo Toda a Sua Organização

Passar de correções individuais para uma política organizacional robusta e executável é essencial para proteger dados sensíveis e garantir a conformidade. A ação administrativa é impulsionada pela necessidade de prevenir vazamentos de dados, aderir a regulamentações como HIPAA ou FERPA e eliminar o prejuízo à produtividade causado pelo gerenciamento de software indesejado.6

Tabela: Matriz do Painel de Controle do Administrador

Plataforma	Console Primário de Gerenciamento de Aplicativos	Console de Identidade e Permissões	Objetivo Chave
Zoom	Zoom App Marketplace	N/D	Gerenciar aprovações de aplicativos e remover o aplicativo para a conta inteira.
Google Workspace	Google Admin Console	Controles de API (dentro do Console de Admin)	Bloquear o aplicativo de terceiros por meio de seu ID de cliente OAuth exclusivo.
Microsoft 365	Teams Admin Center	Microsoft Entra Admin Center	Bloquear o aplicativo do Teams E remover o Aplicativo Empresarial subjacente e suas permissões.

4.1: Bloqueando o Read.ai em um Ambiente Zoom (Controle em Nível de Conta)

Os administradores do Zoom possuem ferramentas centralizadas e poderosas no App Marketplace para controlar integrações de terceiros, como o Read.ai.

Gerenciamento de Aprovação de Aplicativos: A etapa proativa mais eficaz é exigir aprovação do administrador para todos os novos aplicativos. No Zoom Marketplace (marketplace.zoom.us), um administrador pode navegar para Gerenciar > Permissões e habilitar a configuração “Exigir que os aplicativos listados publicamente no Zoom App Marketplace sejam aprovados pelo administrador”. Isso muda o ambiente de um modelo permissivo para um modelo “negação padrão”, onde a equipe de TI deve verificar todos os aplicativos antes que eles possam ser instalados pelos usuários.29
Bloqueando/Removendo o Aplicativo: Para lidar com um aplicativo que já está no ambiente, navegue para Gerenciar > Aplicativos na Conta. A partir deste painel, o administrador pode pesquisar pelo Read.ai. Ele tem duas opções: “Desativar”, que suspende temporariamente a funcionalidade do aplicativo para todos os usuários, ou “Remover”, que desinstala e desautoriza completamente o aplicativo para a conta inteira.31
Configurações de Segurança Proativas: Além do gerenciamento de aplicativos, o Zoom oferece várias configurações de segurança que podem criar um ambiente hostil para bots indesejados:
- Bloquear Domínios Específicos: No portal web principal do Zoom, em Gerenciamento de Conta > Configurações da Conta > Reunião > Segurança, há uma opção para “Bloquear usuários em domínios específicos de participar de reuniões e webinars”. Adicionar o read.ai a essa lista pode impedir que o bot se autentique e participe, mesmo que convidado.15
- Exigir Apenas Usuários Autenticados: Exigir que todos os participantes da reunião estejam conectados a uma conta do Zoom é outra barreira forte. Essa configuração, também na guia Segurança, impede que convidados anônimos ou não verificados—incluindo muitos serviços de bots—participem de reuniões.16

4.2: Bloqueando o Read.ai no Google Workspace (Controle Centralizado de API)

Os administradores do Google Workspace podem gerenciar centralmente o acesso a aplicativos de terceiros controlando as permissões de API subjacentes concedidas por meio do OAuth.

Navegando no Console de Admin do Google: O processo começa no hub administrativo central, admin.google.com.
Encontrando e Bloqueando o Aplicativo: O administrador deve navegar pelo seguinte caminho: Segurança > Controle de acesso e dados > Controles de API. Dentro desta seção, o link Gerenciar Acesso a Aplicativos de Terceiros exibe uma lista de todos os aplicativos que receberam acesso OAuth aos dados da organização.34 O administrador pode pesquisar pelo Read.ai nessa lista. Uma vez encontrado, clicar no aplicativo e alterar seu nível de acesso para “Bloqueado” revogará suas permissões em todo o inquilino e impedirá que qualquer usuário o reautorize no futuro.36
Política Proativa: Para maior segurança, os administradores podem configurar políticas de acesso a API padrão para restringir quais serviços do Google (como Gmail, Calendar ou Drive) os aplicativos de terceiros podem acessar por padrão. Isso permite que a organização opere a partir de uma postura de “menor privilégio” mais segura, limitando o impacto potencial de qualquer integração de aplicativo individual.38

4.3: Análise Profunda: Uma Defesa Multicamadas para o Microsoft 365 e o Teams

Bloquear efetivamente um aplicativo como o Read.ai no ecossistema do Microsoft 365 é notoriamente complexo e é um tópico frequente de frustração nas comunidades de administradores.4 A razão para essa complexidade é um princípio arquitetônico fundamental: a separação do componente voltado para o usuário de um aplicativo de sua identidade e permissões de back-end. Um bloqueio bem-sucedido requer lidar com o que pode ser considerado um “dragão de duas cabeças”:

O Aplicativo do Teams: Esta é a integração voltada para o usuário, visível no cliente do Teams e gerenciada no Teams Admin Center.
O Aplicativo Empresarial: Este é o principal de serviço de back-end no Microsoft Entra ID (anteriormente Azure AD) que detém as permissões reais (concessões de consentimento OAuth) para acessar dados como calendários e participar de reuniões.

Bloquear apenas o Aplicativo do Teams é um erro comum. Ele remove apenas o elemento de interface do usuário do Teams, mas não revoga as permissões subjacentes. O bot, ainda detendo permissões válidas no Entra ID, pode continuar lendo o calendário do usuário e participando de reuniões diretamente por meio de um URL. Uma solução completa e permanente requer ação em ambos os consoles de admin.

4.3.1: O Teams Admin Center (A Porta de Entrada)

O primeiro passo é bloquear o aplicativo voltado para o usuário. Isso impede novas instalações e remove o aplicativo da visualização do usuário no Teams.

Navegue até o Centro de Administração do Teams em admin.teams.microsoft.com.
Bloqueio em toda a organização: A abordagem mais direta é ir para Aplicativos do Teams > Gerenciar aplicativos. Aqui, um administrador pode pesquisar por Read.ai e selecionar a opção “Bloquear”. Essa ação bloqueia o aplicativo para toda a organização.40 Para um bloqueio mais abrangente, as configurações de aplicativos em toda a organização nesta página permitem que um administrador desative todos os aplicativos de terceiros com um único botão.
Políticas de permissão de aplicativos: Para um controle mais granular, um administrador pode navegar para Aplicativos do Teams > Políticas de permissão. Aqui, eles podem criar uma nova política ou editar uma existente para bloquear explicitamente o aplicativo Read.ai. Essa política deve então ser atribuída a todos os usuários relevantes para entrar em vigor. Esse método é útil em ambientes complexos onde diferentes grupos de usuários podem ter diferentes permissões de aplicativos.28

4.3.2: Centro de Administração do Microsoft Entra (A Sala de Máquinas)

Esta é a parte mais crítica e frequentemente esquecida do processo. É aqui que o poder real do aplicativo é revogado.

Navegue até o Centro de Administração do Microsoft Entra em entra.microsoft.com.
Encontre o Aplicativo Empresarial: Vá para Identidade > Aplicativos > Aplicativos empresariais. Na lista de todos os aplicativos, pesquise por “Read Meeting Navigator”.39
Revogar permissões: Uma vez dentro das configurações do aplicativo, vá para a guia Permissões. Esta tela mostrará todas as permissões delegadas e de aplicativo que foram concedidas ao aplicativo. Um administrador deve revisar sistematicamente essas permissões e revogá-las. Esta etapa é crucial, pois interrompe a capacidade do aplicativo de acessar os dados do Microsoft 365.39
Remover atribuições de usuários: Em seguida, navegue para a guia Usuários e grupos. Selecione todos os usuários e grupos que foram atribuídos a este aplicativo e remova-os. Isso garante que o aplicativo não possa mais agir em nome desses usuários.39
Desativar login e excluir: Por fim, vá para a guia Propriedades. Defina a opção “Habilitado para que os usuários façam login?” como Não. Isso desativa efetivamente o aplicativo. Para uma solução permanente e irreversível, use a opção “Excluir” para remover completamente o aplicativo empresarial do locatário. Isso apaga sua identidade e todas as configurações associadas.39

4.3.3: Reforço proativo do locatário (Prevenindo o próximo “Read.ai”)

O problema de transcritores de áudio de IA indesejados é um catalisador que força as organizações a amadurecer de um modelo de adoção de aplicativos permissivo e impulsionado pelo usuário para uma estrutura de TI centralmente governada e com segurança como prioridade. O aumento de ferramentas de IA poderosas que solicitam permissões amplas, como ler todos os e-mails ou gravar todas as reuniões, muda fundamentalmente a avaliação de riscos.4 O consentimento de um único usuário agora pode criar um risco significativo de exfiltração de dados ou de não conformidade. Essas ferramentas servem como um alerta, compelindo os administradores a enfrentar configurações permissivas legadas e adotar uma abordagem de zero confiança para governança de aplicativos.

Configurar consentimento do usuário: A medida preventiva definitiva é alterar a forma como os usuários podem consentir com novos aplicativos. No Centro de Administração do Entra, navegue para Aplicativos empresariais > Consentimento e permissões > Configurações de consentimento do usuário. A configuração padrão é frequentemente “Permitir consentimento do usuário para aplicativos”. Alterar isso para “Não permitir consentimento do usuário” é a etapa mais eficaz que uma organização pode tomar para impedir a propagação de aplicativos não verificados.4
Implementar fluxo de trabalho de consentimento do administrador: Quando o consentimento do usuário é desativado, os usuários que tentarem autorizar um novo aplicativo serão solicitados a solicitar aprovação do administrador. Isso aciona o Fluxo de Trabalho de Consentimento do Administrador, que concede à TI controle total e centralizado sobre o ecossistema de aplicativos. Esse fluxo de trabalho elimina o problema do “bater no moleque”, onde os administradores estão constantemente perseguindo e bloqueando novos aplicativos indesejados após eles terem sido introduzidos no ambiente.28
Bloqueio de URL (Complementar): Como uma camada adicional de defesa, os administradores podem bloquear o domínio *.read.ai na Lista de Permitir/Bloquear Locatário do portal do Microsoft Defender. Embora isso não bloqueie o aplicativo em si, impede que os usuários acessem o site do Read.ai por meio de links em e-mails, cortando um vetor comum para que os usuários se inscrevam ou reingressem no serviço.28

V. Conclusão: Promovendo uma cultura de reuniões segura e intencional

O desafio de gerenciar assistentes de IA não convidados como o Read.ai é mais do que uma inconveniência técnica; é um sinal claro de uma nova era na colaboração no local de trabalho, uma onde as linhas entre a melhoria da produtividade e a segurança de dados estão cada vez mais borradas. O caminho para recuperar o controle exige uma estratégia deliberada e multifuncional que capacita tanto os usuários individuais quanto os administradores organizacionais.

Para os indivíduos, a solução reside em assumir a propriedade de sua pegada digital. Isso envolve entender como as integrações de calendário concedem permissões, saber como ajustar as configurações da conta para desativar comportamentos automáticos e, por fim, ter o conhecimento para revogar o acesso e excluir contas por completo. Para os administradores, a tarefa é passar de uma postura de segurança reativa para proativa. As estratégias mais eficazes envolvem bloquear aplicativos indesejados tanto no gateway de aplicativos (Teams Admin Center, Zoom Marketplace) quanto na camada de identidade (Microsoft Entra ID, Google API Controls). A solução final, no entanto, é uma mudança estratégica na governança de TI: desativar o consentimento generalizado do usuário para aplicativos de terceiros e implementar um fluxo de trabalho centralizado de consentimento do administrador. Isso transforma o modelo de segurança de um de perseguir ameaças para um de verificar e aprovar ferramentas antes que elas entrem no ecossistema.

O problema específico do Read.ai serve como um modelo para gerenciar a próxima onda de ferramentas de produtividade de IA. A frustração “whack-a-mole” expressa pelos administradores é um sintoma de um modelo de segurança permissivo que não é mais adequado para a era da IA poderosa e ávida por dados.28 Ao estabelecer políticas claras para verificar, aprovar e gerenciar IA de terceiros, as organizações podem criar uma estrutura que abraça a inovação sem sacrificar a segurança. Isso promove uma cultura de intencionalidade, onde as ferramentas usadas no ambiente de trabalho digital estão lá por escolha deliberada, não por acidente. À medida que as organizações navegam por esse novo cenário, escolher plataformas construídas com foco em controle explícito do usuário e operação transparente será fundamental para construir um ambiente colaborativo produtivo, seguro e confiável.

Trabalhos citados

Read AI Review: Por que tantas pessoas estão deixando isso? (2025) - MeetGeek, acessado em 12 de setembro de 2025, https://meetgeek.ai/blog/read-ai-review-why-are-so-many-people-leaving-it-2025
Resumos de reuniões, relatórios, gravação, otimização - Read AI, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.read.ai/meeting-reports
Assistente virtual para reuniões, temporizador de reuniões, tempo de fala, notas - Read AI, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.read.ai/assistant
Read.AI e outros aplicativos de anotação - ideias de remoção : r/sysadmin, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/1m1duqi/readai_and_other_note_taking_apps_removal_ideas/
O anotador de reuniões e assistente de IA com foco na privacidade - Read AI, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.read.ai/articles/read-ai-the-privacy-first-meeting-notetaker-and-ai-assistant
Medição de reuniões com foco na privacidade - Read AI, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.read.ai/privacy
Como conecto meu calendário ao Read? - Suporte Read, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/26340445031443-How-do-I-connect-my-calendar-to-Read
Integrar relatórios e resumos de reuniões do Read em aplicativos, plataformas, CRMs - Read AI, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.read.ai/integrations
Como remover ou impedir que o Read participe de reuniões? – Centro de Ajuda Read - Suporte Read, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/23222131547795-How-do-I-remove-or-stop-Read-from-joining-meetings
Bloquear read.ai e outros bots de participantes externos - Microsoft Learn, acessado em 12 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/2202096/block-read-ai-and-other-bots-from-external-joining
Visão geral de segurança e privacidade - Suporte Read, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/25702259763091-Security-Privacy-Overview
Google Meet, Google Calendar, Gmail, Extensão do Chrome - Read AI, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.read.ai/google
Conectando o Read AI ao Microsoft Teams – Centro de Ajuda Read, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/44022838331667-Connecting-Read-AI-to-Microsoft-Teams
Centro de Conta e Privacidade | Gerencie seus dados com o Read AI, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.read.ai/account-and-privacy-center
Artigo - Como proteger meu Zoom se… - help.illinois.edu, acessado em 12 de setembro de 2025, https://help.uillinois.edu/TDClient/38/uis/KB/ArticleDet?ID=2861
Estratégias para bloquear bots de IA em sessões do Zoom - Universidade Cornell, acessado em 12 de setembro de 2025, https://it.cornell.edu/zoom/zoom-block-ai-bots
Usando o complemento do Read para o Google Meet (Gravação nativa), acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/42785087487251-Using-Read-s-add-on-for-Google-Meet-Native-Recording
Eu não quero que o Read participe de todas as minhas reuniões, quais são minhas opções? - Suporte Read, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/15107064280851-I-don-t-want-Read-to-join-all-my-meetings-what-are-my-options
Estou sendo perseguido pelo Read.ai? Passos para remover sua conta do Read.ai - Chapman Blogs, acessado em 12 de setembro de 2025, https://blogs.chapman.edu/academics/2025/07/23/being-stalked-by-read-ai-steps-to-remove-your-read-ai-account/
Como me livrar do read.ai? - Marketplace Admins - Fórum de Desenvolvedores do Zoom, acessado em 12 de setembro de 2025, https://devforum.zoom.us/t/how-to-get-rid-of-read-ai/101996
Como excluo minha conta? – Centro de Ajuda Read - Suporte Read, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/12616698040339-How-do-I-delete-my-account
Artigo - Excluindo e Removendo o Read.ai - Universidade Estadual de Minnesota, Mankato, acessado em 12 de setembro de 2025, https://services.mnsu.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=1341
Remover “Read AI” da conta - Fórum de Desenvolvedores do Zoom, acessado em 12 de setembro de 2025, https://devforum.zoom.us/t/remove-read-ai-from-account/126351
Remover todo acesso de IA aos dados da minha conta do gmail. - Comunidade de Pesquisa do Google, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.google.com/websearch/thread/325316228/remove-all-ai-access-to-from-my-gmail-account-s-data?hl=en
Remover aplicativos de terceiros do Controle de Acesso a Aplicativos - xFanatical, acessado em 12 de setembro de 2025, https://xfanatical.com/blog/remove-third-party-apps-from-app-access-control/
Editar ou revogar permissões de aplicativos no portal Meus Aplicativos - Suporte da Microsoft, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.microsoft.com/en-us/account-billing/edit-or-revoke-application-permissions-in-the-my-apps-portal-169be2b4-ee26-4338-aea8-d19bb2f329ee
Artigo - Removendo o Resumo de Reuniões do Read.AI… - Universidade de Pittsburgh, acessado em 12 de setembro de 2025, https://services.pitt.edu/TDClient/33/Portal/KB/ArticleDet?ID=1861
Removendo o Read.AI do Teams. Para toda a organização.. novo : r/Office365 - Reddit, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/1kzb8sw/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
Implantação de aplicativos do Zoom por administradores, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061035
Aprovando aplicativos e gerenciando solicitações de aplicativos - Suporte do Zoom, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0062300
Gerenciamento de administradores do Marketplace de Aplicativos do Zoom - Suporte do Zoom, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060122
Como impedir que ferramentas de IA participem de sua reunião do Zoom - Base de Conhecimento ITS da Cal Poly, acessado em 12 de setembro de 2025, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
Bloqueando usuários em domínios específicos - Suporte do Zoom, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0063852
Controlar quais aplicativos acessam os dados do Google Workspace - Ajuda do Google, acessado em 12 de setembro de 2025, https://support.google.com/a/answer/7281227?hl=en
Bloquear aplicativos de terceiros no Google Workspace - Trelica, acessado em 12 de setembro de 2025, https://help.trelica.com/hc/en-us/articles/7738993532189-Block-third-party-apps-in-Google-Workspace
Bot do Read.ai, como bloquear isso para toda a organização? : r/gsuite - Reddit, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1bkcz4z/readai_bot_how_do_you_block_this_for_the_whole/
Posso expurgar o Read.ai de nossos calendários? - gsuite - Reddit, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1g6n6kq/can_i_expunge_readai_from_our_calendars/
Administrador do Google Workspace - Gerenciar Acesso a Aplicativos de Terceiros Não Configurados, acessado em 12 de setembro de 2025, https://mh.my.site.com/DTS/s/article/Google-Workspace-Admin-Manage-Access-to-Unconfigured-Third-Party-Apps
Removendo o Read.AI do Teams. Para toda a organização. : r …, acessado em 12 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/170gh1g/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
Gerenciar seus aplicativos no centro de administração do Microsoft Teams - Microsoft …, acessado em 12 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-apps
Gerenciar políticas de permissão de aplicativos no Microsoft Teams - Microsoft Learn, acessado em 12 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
read,ai - Microsoft Q&A, acessado em 12 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4430001/read-ai
Não consigo me livrar do complemento Read Ai no Teams - Microsoft Q&A, acessado em 12 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4413868/cannot-get-rid-of-read-ai-addon-in-teams
Revisar permissões concedidas a aplicativos empresariais - Microsoft Entra ID, acessado em 12 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
Restringir um aplicativo Microsoft Entra a um conjunto de usuários - Identidade Microsoft …, acessado em 12 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
Configurar como os usuários consentem com aplicativos - Microsoft Entra ID, acessado em 12 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/configure-user-consent

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