招かれざる客: Read.aiのミーティング参加を阻止する完全ガイド

招かれざる客: Read.aiのミーティング参加を阻止する完全ガイド

SeaMeet Copilot
9/11/2025
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生産性向上ツール

招かれざる客: Read.ai が会議に参加するのを阻止するための完全ガイド

I. 序論: デジタル会議室の制御を取り戻す

機密性の高い戦略会議が進行中です。リーダーシップチームが議論に熱中しているとき、突然新しい参加者が加わります──「Read.ai Notetaker」です。流れが途切れ、会議中に質問の波が広がります。誰が招待したのか?録音しているのか?どうやって追い出せるのか?このシナリオはますます一般的になり、生産性向上のためのツールが混乱とセキュリティ上の懸念の源に変わっています。

Read.ai は、仮想会議に自動的に参加し、リアルタイムの文字起こしを提供し、アクションアイテム付きの要約を生成するよう設計された多くのAI搭載会議アシスタントの1つです。1 理論的には、出席者をメモ作成の負担から解放し、企業の知識の検索可能なアーカイブを作成することを約束しています。3 しかし、多くの人にとっての現実は、招かれざる客、機密の議論にホストの明示的なその場での同意なしに現れる執拗なボットの体験です。これは、組織のデジタル通信のセキュリティと完全性を維持する任務を負うシステム管理者の間で特に大きな不満を引き起こしています。4

このガイドが解決する中心的な謎は2点あります。このボットはどのようにして会議に入ってきたのか、そしてさらに重要なことに、どのようにして永久に阻止できるのかです。この記事は、個人ユーザーとIT管理者の両方が、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのすべての会議からRead.aiを理解し、管理し、永久にブロックするための究極の包括的なガイドとして機能します。経験豊富な管理者でも困惑することが多い複雑なMicrosoft 365環境に特別な深い焦点を当て、決定的かつ多層的な解決策を提供します。

このツールの自称する「プライバシー第一」のスタンスと、それが「招かれざる客」であるという広範なユーザー体験との間の対立は、大きな信頼のギャップを明らかにしています。5 これは単なる技術的な不具合ではありません。ユーザーエクスペリエンスデザインと同意モデルにおける根本的な断絶を指しています。Read.aiのドキュメントは、「録音には同意が必要」であり、「簡単にオプトアウト」できることを約束し、ユーザーの制御、同意、透明性を強調していますが、ユーザーの認識はしばしば侵入と制御の欠如です。6 根本的な原因は特定の設計上の選択にあります。ボットの自動参加機能を、アカウント登録時に与えられる一度限りのカレンダー連携同意にリンクさせることで、ホストに対して会議ごとのプロンプトを要求するのではなく、これを行うことです。この「一度同意して常に行動する」モデルは、ユーザーが広範な権限を与えることができるが、その結果としてボットがデフォルトで将来のすべての会議に参加しようとすることを完全に認識していないことを意味します。このモデルは、ユーザーのセッションごとの制御の期待と矛盾し、たとえ過去のある時点で技術的に「同意」されていたとしても、プライバシー侵害の感覚につながります。

II. 根本原因: Read.ai が会議に参加する方法と理由

Read.ai を効果的に阻止するには、まずその侵入メカニズムを理解する必要があります。主要な経路はセキュリティ上の欠陥ではなく、Google CalendarやMicrosoft Outlookなどのユーザーカレンダーとの深い統合機能です。7 ユーザーがRead.aiアカウントを作成すると、オンボーディングプロセスの重要なステップとして、サービスにカレンダーイベントにアクセスして読む権限を与えることが求められます。この権限は、Read Assistantボットが会議の時間と場所を知ることができるマスターキーです。

最も重要でしばしば誤解される概念は、ボットがトリガーされる方法です。Read.aiボットは、カレンダーの招待状に記載されている誰か1人──ホストや会議の主催者だけでなく──が「自動参加」機能を有効にしたRead.aiアカウントを持っている場合、自動的に会議に参加します。9 この参加者は無意識のトロイの木馬として機能します。外部のゲスト、他の部署の新入社員、または会議のチェーンにある任意の出席者が、会議のホストには全く知られずにボットを機密の議論に持ち込む可能性があります。このモデルは、ホストが最終的なゲートキーパーとなる伝統的な会議のセキュリティパラダイムを根本的に壊しています。集中制御ではなく、このモデルは制御を招待状に記載されたすべての人々(外部のベンダーやパートナーを含む)の個人のアプリ設定に分散させ、重大かつしばしば目に見えない組織的リスクを生み出します。この体系的なリスクは、個人レベルの修正がしばしば組織にとって不十分であり、管理者によるブロッキングが必要である理由を強調しています。

幸いなことに、ソースを特定する方法があります。ほとんどの場合、Read Assistantが会議に参加すると、チャットに「私は[ユーザー名]に招待されました」と明確に記載されたメッセージを投稿します。9 このメッセージは重要な証拠であり、ユーザーがボットの存在がランダムな侵入ではなく、特定の参加者のアカウント設定に直接関連していることを理解できるようにします。これにより、一般的な混乱ではなく、的を絞った会話や行動が可能になります。

カレンダーベースの自動参加が最も一般的で不可解なシナリオですが、他の侵入経路も存在します。ユーザーはRead AI Chrome Extensionをインストールしている場合があり、これは会議を検出し、ワンクリックでボットを追加するオプションを提供します。12 さらに、既に会議に参加している参加者は、進行中のセッションにRead.aiを手動で追加することができます。13 しかし、最も広範な問題を引き起こすのは、自動化されたカレンダー駆動の動作です。

III. 個人ユーザー向けガイド: 即時かつ持続的なアクションを取る

このセクションは、技術的な専門知識に関係なく、Read.aiが自分の会議に参加するのを止めたい個人向けに設計されています。解決策は、即時性の順に提示されており、迅速なその場の修正から恒久的な持続的なアクションまでです。

次の表は、プラットフォームと恒久性によって分類された、すべての利用可能なアクションの高密度な要約を提供します。これにより、ユーザーは以下の詳細な指示に入る前に、自分のニーズに合った正しい解決策を即座に特定することができます。

表: Read.aiを削除するためのユーザーのクイックアクションガイド

アクションGoogle MeetZoomMicrosoft Teams恒久性レベル
会議中の削除Readアイコンをクリック > 「共有を停止」するか、チャットコマンドを使用します。参加者リストから削除するか、チャットコマンドを使用します。参加者リストから削除するか、チャットコマンドを使用します。一時的 (会議ごと)
Read.aiの設定を調整Read.aiにログイン > アカウント設定 > 「会議に自動参加」を無効にします。Read.aiにログイン > アカウント設定 > 「会議に自動参加」を無効にします。Read.aiにログイン > アカウント設定 > 「会議に自動参加」を無効にします。高 (ユーザー制御)
プラットフォームアクセスを取り消すGoogleアカウント > セキュリティ > サードパーティアプリ > アクセスを削除します。Zoom Marketplace > 管理 > 追加されたアプリ > 削除します。Microsoft My Apps > 「Read Meeting Navigator」 > 取り消して削除します。非常に高い
アカウントの完全な削除Read.aiにログイン > アカウント設定 > 詳細 > アカウントを削除します。Read.aiにログイン > アカウント設定 > 詳細 > アカウントを削除します。Read.aiにログイン > アカウント設定 > 詳細 > アカウントを削除します。恒久的 (あなたのアカウント用)

3.1: その場の修正 (会議中)

Read.aiがライブ会議に予期せず現れた場合、参加者またはホストはいくつかの即時アクションを取ることができます。

  • チャットコマンドの使用: Read.aiには迅速な制御のための組み込みチャットコマンドがあります。2つの主要なコマンドには重要な違いがあります。会議チャットにread stopと入力すると、ボットは通話から削除されますが、出席した会議の部分については依然としてレポートが生成されます。6 より完全な削除を行うには、opt outと入力するか、ボットの紹介メッセージのオプトアウトリンクをクリックします。これにより、ボットが削除されるだけでなく、その特定の会議から収集されたすべてのデータが削除され、レポートが生成されないようになります。
  • 手動削除 (ホスト): 会議のホストは、他の参加者と同じようにRead.aiボットを削除することができます。Zoom、Microsoft Teams、またはGoogle Meetで参加者リストを開くことで、ホストは「Read.ai Notetaker」を見つけ、その名前の横のオプションをクリックして「削除」または「追放」を選択できます。15
  • Google Meetの詳細: Google Meetとの一部の統合では、参加者リストに表示されるボットが含まれていません。これらの場合、画面の右上隅にRead.aiのアイコンが表示されます。参加者は誰でもこのアイコンをクリックして「共有を停止」を選択することで、録音とデータ収集プロセスを終了できます。9

3.2: あなたのRead.aiアカウント設定: 中央制御パネル

Read.aiが将来の会議に参加するのを防ぐには、Read.aiアカウント内の設定を調整することが最も効果的なステップです。

  • 自動参加の無効化: Read.aiのウェブサイトにログインします。アカウント設定 > ミーティングアシスタント > ミーティングの自動参加に移動します。ここで、ユーザーは自動参加機能を完全にオフにすることができます。このページには、より細かな「参加設定」もあり、たとえばRead.aiに内部ミーティングのみに参加させる、またはユーザーがホストの場合のみに参加させるなど、完全に禁止することなくより多くの制御が可能です。9
  • カレンダーページの管理: ミーティングごとの制御には、Read.aiダッシュボード内のカレンダーページが非常に有用です。これには、ユーザーの同期されたカレンダーからのすべての今後のミーティングが表示され、それぞれの横に「Add Read?」というラベルの付いた単純なトグルがあります。これにより、ユーザーはグローバルな自動参加設定を変更することなく、特定の機密性の高いミーティングに対して手動でRead.aiを無効にすることができます。18
  • 複数アカウントの問題: ユーザーが自動参加を無効にしたにもかかわらず、ボットが引き続き出現し、ユーザーを招待者として表示する場合があり、これが不満の一般的な原因です。これはほとんどの場合、ユーザーが不注意で複数のRead.aiアカウントを作成していることを示しています(たとえば、Googleアカウントでログインして作成したアカウントとMicrosoftアカウントでログインして作成したアカウントがある場合など)。これを解決するには、ユーザーはすべてのメール受信箱でsupport@e.read.aiからのウェルカムメールを検索し、関連するすべてのアカウントを特定した上で、設定を調整するか重複アカウントを削除する必要があります。9

3.3: プラットフォームレベルでのアクセスの取り消し

より決定的なステップは、Read.aiとミーティングプラットフォームの接続を根源的に断ち切り、当初付与された権限を取り消すことです。

  • Zoomユーザー向け: marketplace.zoom.usに移動してZoom App Marketplaceにアクセスします。ログイン後、右上の「Manage」をクリックし、メニューから「Added Apps」を選択します。アプリケーションのリストからRead.aiを見つけ、「Remove」ボタンをクリックして完全に認可を解除します。20
  • Googleユーザー向け: myaccount.google.comでGoogleアカウントの設定ページにアクセスします。セキュリティタブに移動し、「Third-party apps & services」というタイトルのセクションまでスクロールします。ここには、Googleアカウントにアクセス権を持つすべてのアプリケーションのリストが表示されます。Read.aiを見つけてクリックして詳細を表示し、そのアクセスを削除するオプションを選択します。24
  • Microsoftユーザー向け: プロセスは、myapps.microsoft.comでアクセスできるMicrosoftの「My Apps」ポータルを使用します。ログイン後、「Read Meeting Navigator」という名前のアプリケーションを検索します。アプリタイルの省略記号(…)をクリックし、「Manage your application」を選択してから「Revoke Permissions」を選択します。権限を取り消した後、アプリタイルに戻り、再度省略記号をクリックして「Remove」を選択してポータルから非表示にすることも推奨されます。26

3.4: 最終的な解決策: アカウントの完全な削除

サービスを使用しないことを決定したユーザーには、Read.aiアカウントを削除することが、ボットが自分の代わりにミーティングに参加することを永続的に防止する最も確実な方法です。

プロセスは簡単です:

  1. Read.aiアカウントにログインします。
  2. アカウント設定に移動し、「Advanced」タブを選択します。
  3. 下部までスクロールし、赤色の「Delete my account」ボタンをクリックします。21

Read.aiは「Account & Privacy Center」も提供しており、ここでメールアドレスを入力すると、アカウントが存在するかどうかを調べ、ログインせずに削除をリクエストすることができます。これは、忘れたアカウントや重複したアカウントに役立ちます。14

Read.aiがミーティングに参加する仕組みの核心を覚えておくことが重要です。ユーザーがアカウントを削除したにもかかわらず、ボットが依然としてミーティングに出現する場合、それは技術的な障害ではありません。これは、ミーティングの招待状に記載されている他の誰かが、自動参加が有効なアクティブなRead.aiアカウントを依然として持っていることの決定的な証拠です。9

IV. 管理者向けガイド: 組織全体のセキュリティ確保

個々のユーザー向けの修正から、堅牢で実施可能な組織ポリシーへ移行することは、機密データを保護し、コンプライアンスを確保するために不可欠です。管理者の行動は、データ漏洩を防止し、HIPAAやFERPAなどの規制に準拠し、不要なソフトウェアの管理による生産性の低下を排除する必要性によって駆動されます。6

次のマトリックスは、管理者向けの高レベルな戦略的概要を提供し、Zoom、Google Workspace、Microsoft 365の管理モデルを対比しています。これにより、行動が必要な箇所が即座に明らかになり、Microsoftエコシステムがより複雑で多層的なアプローチを必要とする理由が説明されます。

表: 管理者のコントロールパネルマトリックス

プラットフォーム主要なアプリ管理コンソールIDおよびアクセス許可コンソール主要な目的
ZoomZoom App MarketplaceN/Aアプリの承認を管理し、アカウント全体でアプリを削除する。
Google WorkspaceGoogle Admin ConsoleAPI Controls(Admin Console内)一意のOAuthクライアントIDを介してサードパーティアプリをブロックする。
Microsoft 365Teams Admin CenterMicrosoft Entra Admin CenterTeamsアプリをブロックし、基盤となるエンタープライズアプリケーションとそのアクセス許可を削除する。

4.1: Zoom環境におけるRead.aiのブロッキング(アカウントレベルの制御)

Zoomの管理者は、App Marketplace内にRead.aiのようなサードパーティ統合を制御するための強力で集中的なツールを備えています。

  • アプリ承認の管理: 最も効果的な事前対策は、すべての新しいアプリに管理者の承認を要求することです。Zoom Marketplace(marketplace.zoom.us)では、管理者は[Manage] > [Permissions]に移動し、「Zoom App Marketplaceの公開リストにあるアプリは管理者の承認が必要」という設定を有効にできます。これにより、環境は許可モデルから「デフォルト拒否」モデルに移行し、ユーザーがアプリをインストールする前にITがすべてのアプリを審査する必要があります。29
  • アプリのブロッキング/削除: 既に環境に存在するアプリを処理するには、[Manage] > [Apps on Account]に移動します。このダッシュボードから管理者はRead.aiを検索できます。管理者には2つのオプションがあります:「Disable(無効化)」はすべてのユーザーに対してアプリの機能を一時的に停止させ、「Remove(削除)」はアカウント全体でアプリを完全にアンインストールし、認可を取り消します。31
  • 事前のセキュリティ設定: アプリ管理以外にも、Zoomは不要なボットにとって敵対的な環境を作ることができるいくつかのセキュリティ設定を提供しています:
    • 特定のドメインをブロック: ZoomのメインWebポータル内の[Account Management] > [Account Settings] > [Meeting] > [Security]の下に、「特定のドメインのユーザーがミーティングやウェビナーに参加するのをブロックする」オプションがあります。このリストにread.aiを追加すると、招待された場合でもボットが認証して参加するのを防ぐことができます。15
    • 認証済みユーザーのみを強制: すべてのミーティング参加者がZoomアカウントにサインインすることを要求することも、強力なバリアです。この設定は[Security]タブの下にもあり、匿名または未検証のゲスト(多くのボットサービスを含む)がミーティングに参加するのを防ぎます。16

4.2: Google WorkspaceにおけるRead.aiのブロッキング(集中的なAPI制御)

Google Workspaceの管理者は、OAuthを介して付与された基盤となるAPIアクセス許可を制御することで、サードパーティアプリのアクセスを集中的に管理できます。

  • Google Admin Consoleの操作: プロセスは中央管理ハブのadmin.google.comから始まります。
  • アプリの検索とブロッキング: 管理者は次のパスをたどる必要があります:[Security] > [Access and data control] > [API controls]。このセクション内の[Manage Third-Party App Access]リンクには、組織のデータにOAuthアクセスを許可されたすべてのアプリケーションのリストが表示されます。34 管理者はこのリストでRead.aiを検索できます。見つかったら、アプリをクリックしてアクセスレベルを「Blocked(ブロック済み)」に変更すると、テナント全体でアクセス許可が取り消され、将来的にユーザーが再認可することを防ぎます。36
  • 事前のポリシー: セキュリティを強化するため、管理者はデフォルトのAPIアクセスポリシーを構成し、サードパーティアプリがデフォルトでアクセスできるGoogleサービス(Gmail、Calendar、Driveなど)を制限できます。これにより、組織はより安全な「最小特権」の姿勢で運営でき、単一のアプリ統合の潜在的な影響を制限できます。38

4.3: 詳細解説:Microsoft 365およびTeamsのための多層防御

Microsoft 365エコシステムでRead.aiのようなアプリケーションを効果的にブロックすることは、悪名高く複雑であり、管理者コミュニティで頻繁に不満の的となるトピックです。4 この複雑さの理由は、コアとなるアーキテクチャ上の原則にあります:アプリケーションのユーザー向けコンポーネントとそのバックエンドのIDおよびアクセス許可の分離です。成功したブロックには、「二頭の龍」と考えられるものに取り組む必要があります:

  1. Teamsアプリ: これはTeamsクライアントに表示され、Teams Admin Centerで管理されるユーザー向けの統合です。
  2. エンタープライズアプリケーション: これはMicrosoft Entra ID(旧Azure AD)のバックエンドのサービスプリンシパルで、カレンダーなどのデータにアクセスし、ミーティングに参加するための実際のアクセス許可(OAuth同意付与)を保持しています。

単にTeamsアプリをブロックすることは一般的な間違いです。これはTeamsからユーザーインターフェイス要素を削除するだけで、基盤となるアクセス許可を取り消すものではありません。Entra IDで有効なアクセス許可を依然として保持しているボットは、ユーザーのカレンダーを読み取り、URLを介して直接ミーティングに参加し続けることができます。完全かつ永続的な解決策には、両方の管理コンソールでのアクションが必要です。

4.3.1: Teams Admin Center(フロントドア)

最初のステップは、ユーザー向けアプリケーションをブロックすることです。これにより、新しいインストールが防止され、Teams内のユーザーの視界からアプリが削除されます。

  • 移動:admin.teams.microsoft.com の Teams 管理センターに移動します。
  • 組織全体のブロック:最も直接的な方法は、Teams アプリ > アプリの管理に移動することです。ここで管理者は Read.ai を検索し、「ブロック」オプションを選択できます。この操作により、組織全体でアプリがブロックされます。40 より広範なロックダウンを行うには、このページの組織全体のアプリ設定で、管理者が単一のトグルですべてのサードパーティ アプリを無効にできます。
  • アプリのアクセス許可ポリシー:より細かな制御を行うには、管理者は Teams アプリ > アクセス許可ポリシーに移動できます。ここで、新しいポリシーを作成するか、既存のポリシーを編集して Read.ai アプリを明示的にブロックできます。このポリシーは、有効にするためにすべての関連ユーザーに割り当てる必要があります。この方法は、異なるユーザー グループが異なるアプリの許可を持つ可能性がある複雑な環境で有用です。28

4.3.2: Microsoft Entra 管理センター (エンジンルーム)

これはプロセスの中で最も重要で、しばしば見落とされる部分です。ここでアプリケーションの実際の権限が取り消されます。

  • 移動:entra.microsoft.com の Microsoft Entra 管理センターに移動します。
  • エンタープライズ アプリケーションを見つける:ID > アプリケーション > エンタープライズ アプリケーションに移動します。すべてのアプリケーションのリストで、「Read Meeting Navigator」を検索します。39
  • アクセス許可を取り消す:アプリケーションの設定内に入ったら、アクセス許可タブに移動します。この画面には、アプリに付与されたすべての委任されたアクセス許可とアプリケーションのアクセス許可が表示されます。管理者はこれらのアクセス許可を体系的に確認し、取り消さなければなりません。このステップは、アプリが Microsoft 365 データにアクセスする能力を断つため、極めて重要です。39
  • ユーザーの割り当てを削除する:次に、ユーザーとグループ タブに移動します。このアプリケーションに割り当てられているすべてのユーザーとグループを選択し、削除します。これにより、アプリケーションがこれらのユーザーに代わって行動できなくなります。39
  • サインインの無効化と削除:最後に、プロパティ タブに移動します。「ユーザーがサインインできるように有効にする?」オプションを No に設定します。これにより、アプリケーションは実質的に非アクティブ化されます。永続的かつ不可逆的な解決策として、「削除」オプションを使用して、テナントからエンタープライズ アプリケーションを完全に削除します。これにより、その ID とすべての関連構成が消去されます。39

4.3.3: 積極的なテナントの強化 (次の「Read.ai」を防止する)

不要な AI ノートテイカーの問題は、組織に対して、寛容でユーザー主導のアプリ採用モデルから、中央管理されたセキュリティ第一の IT フレームワークへと成熟するよう促す触媒となっています。すべての電子メールを読む、すべての会議を録音するなど、広範なアクセス許可を要求する強力な AI ツールの台頭は、リスクの計算を根本的に変えています。4 単一のユーザーの同意で、重大なデータ流出やコンプライアンス リスクが発生する可能性があります。これらのツールは警告となり、管理者に従来の寛容な設定に直面し、アプリケーション ガバナンスにゼロ トラスト アプローチを採用することを強いています。

  • ユーザーの同意を構成する:究極の予防措置は、ユーザーが新しいアプリケーションに同意できる方法を変更することです。Entra 管理センターで、エンタープライズ アプリケーション > 同意とアクセス許可 > ユーザーの同意設定に移動します。デフォルトの設定は多くの場合「アプリに対するユーザーの同意を許可する」です。これを 「ユーザーの同意を許可しない」 に変更することは、組織が未審査のアプリケーションの拡散を防止するために取ることができる最も効果的な単一のステップです。4
  • 管理者の同意ワークフローを実装する:ユーザーの同意が無効になっている場合、新しいアプリを承認しようとするユーザーは管理者の承認を要求するよう促されます。これにより 管理者の同意ワークフロー がトリガーされ、IT はアプリケーション エコシステムを完全かつ中央で制御できます。このワークフローは、管理者が新しい不要なアプリが環境に導入された後に絶えず追いかけてブロックする「モグラ叩き」の問題を解消します。28
  • URL ブロッキング (補足):追加の防御層として、管理者は Microsoft Defender ポータルのテナントの許可/ブロック リストで *.read.ai ドメインをブロックできます。これはアプリ自体をブロックするわけではありませんが、ユーザーが電子メールのリンクから Read.ai の Web サイトにアクセスするのを防止し、ユーザーがサービスにサインアップしたり再エンゲージしたりする一般的な経路を遮断します。28

V. 結論: 安全で意図的な会議文化の醸成

Read.ai のような招待されていない AI アシスタントを管理する課題は、単なる技術的な迷惑以上のものです。それは、ワークプレイスのコラボレーションにおける新しい時代の明確なシグナルであり、生産性向上とデータ セキュリティの境界がますます曖昧になっている時代です。制御を取り戻すための道は、個人ユーザーと組織の管理者の両方に権限を与える、意図的で多面的な戦略を必要とします。

個人にとって、解決策は自分のデジタル足跡を管理することにあります。これには、カレンダーの統合がどのようにアクセス許可を与えるかを理解すること、自動的な動作を無効にするためにアカウント設定を調整する方法を知ること、そして最終的にはアクセスを取り消し、アカウントを完全に削除する知識を持つことが含まれます。管理者にとっての課題は、受動的なセキュリティ態勢から積極的なものへと移行することです。最も効果的な戦略は、アプリケーションゲートウェイ(Teams Admin Center、Zoom Marketplace)とIDレイヤー(Microsoft Entra ID、Google API Controls)の両方で不要なアプリケーションをブロックすることです。しかし、究極の解決策はITガバナンスの戦略的転換です。第三者アプリケーションに対する広範なユーザーの同意を無効にし、集中型の管理者同意ワークフローを実装することです。これにより、セキュリティモデルは脅威を追いかけるものから、ツールがエコシステムに入る前に審査し承認するものへと変革されます。

Read.aiの特定の問題は、次の波のAI生産性ツールを管理するための青写真として機能します。管理者が表明する「モグラ叩き」の苛立ちは、強力でデータを欲するAIの時代にはもはや不十分な寛容なセキュリティモデルの症状です。28 第三者AIの審査、承認、管理に関する明確なポリシーを確立することで、組織はセキュリティを犠牲にすることなくイノベーションを受け入れる枠組みを作ることができます。これにより、デジタルワークスペースで使用されるツールが偶然ではなく意図的な選択によって存在する、意図性のある文化が育まれます。組織がこの新しい環境を航行するにつれ、明示的なユーザーコントロールと透明な運用に焦点を当てて構築されたプラットフォームを選択することは、生産的で安全かつ信頼できる協働環境を構築する上で最も重要です。

参考文献

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  2. Meeting Recaps, Reports, Recording, Optimization - Read AI、2025年9月12日アクセス、https://www.read.ai/meeting-reports
  3. Virtual Assistant for Meetings, Meeting Timer, Talk Time, Notes - Read AI、2025年9月12日アクセス、https://www.read.ai/assistant
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  8. Integrate Read Meeting Reports and Summaries into Apps, Platforms, CRMs - Read AI、2025年9月12日アクセス、https://www.read.ai/integrations
  9. How do I remove or stop Read from joining meetings? – Read Help Center - Read Support、2025年9月12日アクセス、https://support.read.ai/hc/en-us/articles/23222131547795-How-do-I-remove-or-stop-Read-from-joining-meetings
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  24. Remove all AI access to/from my gmail account’s data. - Google Search Community、2025年9月12日アクセス、https://support.google.com/websearch/thread/325316228/remove-all-ai-access-to-from-my-gmail-account-s-data?hl=en
  25. Remove third-party apps from App Access Control - xFanatical、2025年9月12日アクセス、https://xfanatical.com/blog/remove-third-party-apps-from-app-access-control/
  26. Edit or revoke application permissions in the My Apps portal - Microsoft Support、2025年9月12日アクセス、https://support.microsoft.com/en-us/account-billing/edit-or-revoke-application-permissions-in-the-my-apps-portal-169be2b4-ee26-4338-aea8-d19bb2f329ee
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  35. Block third-party apps in Google Workspace - Trelica、2025年9月12日アクセス、https://help.trelica.com/hc/en-us/articles/7738993532189-Block-third-party-apps-in-Google-Workspace
  36. Read.ai bot, how do you block this for the whole organization? : r/gsuite - Reddit、2025年9月12日アクセス、https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1bkcz4z/readai_bot_how_do_you_block_this_for_the_whole/
  37. Can I expunge Read.ai from our calendars? - gsuite - Reddit、2025年9月12日アクセス、https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1g6n6kq/can_i_expunge_readai_from_our_calendars/
  38. Google Workspace Admin - Manage Access to Unconfigured Third-Party Apps、2025年9月12日アクセス、https://mh.my.site.com/DTS/s/article/Google-Workspace-Admin-Manage-Access-to-Unconfigured-Third-Party-Apps
  39. Removing Read.AI from Teams. For the entire organization. : r …、2025年9月12日アクセス、https://www.reddit.com/r/Office365/comments/170gh1g/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
  40. Manage your apps in the Microsoft Teams admin center - Microsoft …、2025年9月12日アクセス、https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-apps
  41. Manage app permission policies in Microsoft Teams - Microsoft Learn、2025年9月12日アクセス、https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
  42. read,ai - Microsoft Q&A、2025年9月12日アクセス、https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4430001/read-ai
  43. Cannot get rid of Read Ai addon in Teams - Microsoft Q&A、2025年9月12日アクセス、https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4413868/cannot-get-rid-of-read-ai-addon-in-teams
  44. Review permissions granted to enterprise applications - Microsoft Entra ID、2025年9月12日アクセス、https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
  45. Restrict a Microsoft Entra app to a set of users - Microsoft identity …、2025年9月12日アクセス、https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
  46. Configure how users consent to applications - Microsoft Entra ID、2025年9月12日アクセス、https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/configure-user-consent

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