L’invité non invité : Votre guide complet pour empêcher Read.ai de rejoindre vos réunions

I. Introduction : Récupérer le contrôle de votre salle de réunion numérique

Une réunion stratégique sensible est en cours. L’équipe de direction est en pleine discussion quand un nouveau participant rejoint de manière inattendue : « Read.ai Notetaker ». Le flux est interrompu, et une vague de questions parcourt l’appel : Qui a invité celui-ci ? Est-ce qu’il enregistre ? Comment le faire sortir ? Ce scénario est devenu de plus en plus courant, transformant un outil conçu pour la productivité en une source de perturbation et de préoccupation en matière de sécurité.

Read.ai est l’un des nombreux assistants de réunion alimentés par l’IA conçus pour rejoindre automatiquement les réunions virtuelles, fournir une transcription en temps réel et générer des résumés avec des points d’action.1 Théoriquement, il promet de libérer les participants du fardeau de la prise de notes et de créer une archive consultable des connaissances de l’entreprise.3 Cependant, pour de nombreux utilisateurs, la réalité est celle d’un invité non invité, d’un bot persistant qui apparaît dans des discussions confidentielles sans le consentement explicite et immédiat de l’hôte. Cela a conduit à une frustration significative, en particulier chez les administrateurs système chargés de maintenir la sécurité et l’intégrité des communications numériques de leur organisation.4

Le mystère central que ce guide va résoudre est double : Comment ce bot est-il entré dans la réunion, et surtout, comment peut-il être arrêté définitivement ? Cet article est le guide ultime et complet pour les utilisateurs individuels et les administrateurs informatiques afin de comprendre, gérer et bloquer définitivement Read.ai de toutes les réunions sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il accorde une attention particulière et approfondie à l’environnement complexe de Microsoft 365, un paysage qui déroute souvent même les administrateurs expérimentés, pour fournir une solution définitive et multicouche.

Le conflit entre la position autoproclamée « priorité à la vie privée » de l’outil et l’expérience utilisateur généralisée de celui-ci en tant qu’« invité non invité » révèle un important écart de confiance.5 Ce n’est pas merely un bug technique ; cela pointe vers un décalage fondamental dans la conception de l’expérience utilisateur et les modèles de consentement. Alors que la documentation de Read.ai souligne le contrôle de l’utilisateur, le consentement et la transparence, affirmant que « L’enregistrement nécessite le consentement » et promettant un « Opt-out facile », la perception de l’utilisateur est souvent celle d’une intrusion et d’un manque de contrôle.6 La cause profonde est un choix de conception spécifique : lier la fonction d’auto-rejoindre du bot à un consentement d’intégration au calendrier unique donné lors de l’inscription au compte, plutôt que de demander un prompt par réunion à l’hôte. Ce modèle de « consentement une fois, action toujours » signifie qu’un utilisateur peut accorder des permissions étendues sans réaliser pleinement la conséquence : le bot tentera de rejoindre toutes les futures réunions par défaut. Ce modèle est en contradiction avec l’attente de l’utilisateur de contrôle par session, conduisant au sentiment d’une intrusion dans la vie privée, même s’il a été techniquement « consenti » à un moment donné dans le passé.

II. La cause profonde : Comment et pourquoi Read.ai rejoint vos réunions

Pour arrêter efficacement Read.ai, il faut d’abord comprendre son mécanisme d’entrée. La voie principale n’est pas un défaut de sécurité mais une fonctionnalité de son intégration profonde avec les calendriers des utilisateurs, comme Google Calendar et Microsoft Outlook.7 Lorsqu’un utilisateur crée un compte Read.ai, une étape clé du processus d’onboarding consiste à accorder au service la permission d’accéder et de lire ses événements de calendrier. Cette permission est la clé maîtresse qui permet au bot Read Assistant de savoir quand et où se déroulent les réunions.

Le concept le plus critique et souvent mal compris est la façon dont le bot est déclenché. Le bot Read.ai rejoindra automatiquement une réunion si une seule personne sur l’invitation au calendrier — pas seulement l’hôte ou l’organisateur de la réunion — a un compte Read.ai avec la fonction « auto-rejoindre » activée.9 Ce participant agit comme un cheval de Troie inconscient. Un invité externe, un nouvel employé d’un autre service ou tout participant à la chaîne de la réunion peut apporter le bot dans une discussion confidentielle, sans que l’hôte le sache. Ce modèle casse fondamentalement le paradigme de sécurité traditionnel d’une réunion, où l’hôte est le gardien ultime. Au lieu d’un contrôle centralisé, ce modèle le décentralise vers le participant le moins conscient de la sécurité sur une invitation, créant un risque organisationnel important et souvent invisible. La sécurité des réunions de l’organisation n’est plus déterminée par ses propres politiques ou la diligence de ses hôtes, mais par les paramètres d’applications personnels de chaque personne invitée à une réunion, y compris les fournisseurs et partenaires externes. Ce risque systémique explique pourquoi les solutions au niveau individuel sont souvent insuffisantes pour une organisation et pourquoi le blocage administratif devient nécessaire.

Heureusement, il existe un moyen d’identifier la source. Dans la plupart des cas, lorsque le Read Assistant rejoint une réunion, il publie un message dans le chat qui indique explicitement : « J’ai été invité par [Nom de l’utilisateur] ».9 Ce message est un élément de preuve crucial, permettant aux utilisateurs de comprendre que la présence du bot n’est pas une intrusion aléatoire mais est directement liée aux paramètres de compte d’un participant spécifique. Cela permet une conversation ou une action ciblée plutôt qu’une confusion générale.

Si l’auto-rejoindre basé sur le calendrier est le scénario le plus courant et le plus déroutant, d’autres vecteurs d’entrée existent. Un utilisateur peut avoir installé l’extension Chrome Read AI, qui peut détecter les réunions et offrir une option en un clic pour ajouter le bot.12 De plus, un participant déjà présent dans la réunion peut ajouter manuellement Read.ai à une session en cours.13 Cependant, c’est le comportement automatique, piloté par le calendrier, qui cause les problèmes les plus répandus.

III. Un guide pour les utilisateurs individuels : Prendre des mesures immédiates et durables

Cette section est conçue pour tout individu qui souhaite empêcher Read.ai de rejoindre ses réunions, quelles que soient ses compétences techniques. Les solutions sont présentées par ordre d’urgence, des corrections rapides et immédiates aux actions permanentes et durables.

Le tableau suivant fournit un résumé dense de toutes les actions disponibles, classées par plateforme et par niveau de permanence. Il permet à un utilisateur d’identifier immédiatement la bonne solution pour ses besoins avant de plonger dans les instructions détaillées qui suivent.

Tableau : Guide d’action rapide de l’utilisateur pour supprimer Read.ai

Action	Google Meet	Zoom	Microsoft Teams	Niveau de permanence
Suppression pendant la réunion	Cliquez sur l’icône Read > « Arrêter le partage » OU utilisez des commandes de chat.	Supprimez de la liste des participants OU utilisez des commandes de chat.	Supprimez de la liste des participants OU utilisez des commandes de chat.	Temporaire (par réunion)
Ajuster les paramètres de Read.ai	Connectez-vous à Read.ai > Paramètres du compte > Désactiver « Auto-rejoindre les réunions ».	Connectez-vous à Read.ai > Paramètres du compte > Désactiver « Auto-rejoindre les réunions ».	Connectez-vous à Read.ai > Paramètres du compte > Désactiver « Auto-rejoindre les réunions ».	Élevé (contrôlé par l’utilisateur)
Révoquer l’accès à la plateforme	Compte Google > Sécurité > Applications tierces > Supprimer l’accès.	Zoom Marketplace > Gérer > Applications ajoutées > Supprimer.	Microsoft My Apps > « Read Meeting Navigator » > Révoquer et supprimer.	Très élevé
Suppression complète du compte	Connectez-vous à Read.ai > Paramètres du compte > Avancé > Supprimer le compte.	Connectez-vous à Read.ai > Paramètres du compte > Avancé > Supprimer le compte.	Connectez-vous à Read.ai > Paramètres du compte > Avancé > Supprimer le compte.	Permanent (pour votre compte)

3.1 : Corrections immédiates (pendant une réunion)

Lorsque Read.ai apparaît de manière inattendue dans une réunion en direct, plusieurs actions immédiates sont possibles pour tout participant ou hôte.

Utilisation de commandes de chat : Read.ai dispose de commandes de chat intégrées pour un contrôle rapide. Il existe une distinction cruciale entre les deux commandes principales. Tapez read stop dans le chat de la réunion pour supprimer le bot de l’appel, mais un rapport sera toujours généré pour la partie de la réunion qu’il a assistée. Pour une suppression plus complète, taper opt out ou cliquer sur le lien de désinscription dans le message d’introduction du bot supprimera non seulement le bot, mais aussi toutes les données qu’il a collectées à partir de cette réunion spécifique, garantissant qu’aucun rapport ne sera généré.6
Suppression manuelle (hôte) : L’hôte de la réunion peut supprimer le bot Read.ai comme n’importe quel autre participant. En ouvrant la liste des participants dans Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, l’hôte peut trouver « Read.ai Notetaker », cliquer sur les options à côté de son nom et sélectionner « Supprimer » ou « Éjecter ».15
Spécificités de Google Meet : Certaines intégrations avec Google Meet ne impliquent pas de bot visible dans la liste des participants. Dans ces cas, une icône Read.ai apparaîtra dans le coin supérieur droit de l’écran. Tout participant peut cliquer sur cette icône et sélectionner « Arrêter le partage » pour mettre fin à l’enregistrement et au processus de capture de données.9

3.2 : Vos paramètres de compte Read.ai : Le panneau de commande central

Pour empêcher Read.ai de rejoindre les futures réunions, ajuster les paramètres dans le compte Read.ai lui-même est l’étape la plus efficace.

Désactivation de l’auto-adhésion : Connectez-vous au site web de Read.ai. Accédez aux Paramètres du compte > Assistant de réunion > Rejoindre automatiquement les réunions. Ici, l’utilisateur peut désactiver complètement la fonction d’auto-adhésion. Cette page propose également des “Préférences de participation” plus granulaires, comme autoriser Read.ai à rejoindre uniquement les réunions internes ou uniquement lorsque l’utilisateur est l’animateur, offrant ainsi plus de contrôle sans interdire complètement la fonction.9
Gestion de la page de calendrier : Pour un contrôle réunion par réunion, la page Calendrier dans le tableau de bord de Read.ai est inestimable. Elle affiche toutes les réunions à venir à partir du calendrier synchronisé de l’utilisateur et propose un interrupteur simple à côté de chacune d’elles étiqueté “Ajouter Read ?”. Cela permet à un utilisateur de désactiver manuellement Read.ai pour une réunion sensible spécifique sans modifier ses paramètres d’auto-adhésion globaux.18
Le problème des comptes multiples : Une source courante de frustration survient lorsque l’utilisateur désactive l’auto-adhésion, mais que le bot continue à apparaître et le nomme comme invité. Cela indique presque toujours que l’utilisateur a créé par inadvertance plusieurs comptes Read.ai, par exemple, un en se connectant avec un compte Google et un autre avec un compte Microsoft. Pour résoudre ce problème, l’utilisateur doit rechercher dans toutes ses boîtes de réception les emails de bienvenue provenant de support@e.read.ai pour identifier tous les comptes associés, puis ajuster les paramètres ou supprimer les doublons.9

3.3 : Révocation de l’accès au niveau de la plateforme

Une mesure plus décisive consiste à couper la connexion entre Read.ai et la plateforme de réunions à la source, en révoquant les autorisations initialement accordées.

Pour les utilisateurs Zoom : Accédez au Marché des applications Zoom en naviguant vers marketplace.zoom.us. Une fois connecté, cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Applications ajoutées dans le menu. Recherchez Read.ai dans la liste des applications et cliquez sur le bouton “Supprimer” pour le désautoriser complètement.20
Pour les utilisateurs Google : Accédez à la page de paramètres du compte Google à l’adresse myaccount.google.com. Accédez à l’onglet Sécurité et faites défiler vers le bas jusqu’à la section intitulée Applications et services tiers. Ici, une liste de toutes les applications ayant accès au compte Google sera affichée. Recherchez Read.ai et cliquez dessus pour voir les détails, puis sélectionnez l’option pour supprimer son accès.24
Pour les utilisateurs Microsoft : Le processus implique le portail “My Apps” de Microsoft, accessible à l’adresse myapps.microsoft.com. Après vous être connecté, recherchez une application nommée “Read Meeting Navigator”. Cliquez sur les points de suspension (…) sur la vignette de l’application, sélectionnez Gérer votre application, puis choisissez de révoquer les autorisations. Après avoir révoqué les autorisations, il est également recommandé de retourner à la vignette de l’application, de cliquer à nouveau sur les points de suspension et de sélectionner Supprimer pour la masquer du portail.26

3.4 : La solution finale : suppression complète du compte

Pour les utilisateurs qui ont décidé de ne plus utiliser le service, la suppression du compte Read.ai est la solution la plus permanente pour s’assurer que le bot ne rejoigne plus jamais une réunion en leur nom.

Le processus est simple :

Connectez-vous au compte Read.ai.
Accédez aux Paramètres du compte et sélectionnez l’onglet Avancé.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton rouge “Supprimer mon compte”.21

Read.ai propose également un “Centre de compte et de confidentialité” où les utilisateurs peuvent saisir leur adresse email pour vérifier si un compte existe et demander sa suppression sans avoir à se connecter, ce qui est utile pour les comptes oubliés ou les doublons.14

Il est crucial de rappeler le mécanisme fondamental de la façon dont Read.ai rejoint les appels. Si un utilisateur supprime son compte et que le bot apparaît toujours dans ses réunions, ce n’est pas un problème technique. C’est la preuve que une autre personne sur l’invitation à la réunion a toujours un compte Read.ai actif avec la fonction d’auto-adhésion activée.9 À ce stade, le problème passe de la gestion personnelle du compte à la gouvernance organisationnelle, qui nécessite une intervention administrative.

IV. Un guide pour les administrateurs : Sécuriser toute votre organisation

Passant des solutions individuelles à une politique organisationnelle robuste et applicable, il est essentiel de protéger les données sensibles et de se conformer à des réglementations comme HIPAA ou FERPA, tout en éliminant la perte de productivité liée à la gestion de logiciels indésirables.6

La matrice suivante fournit un aperçu stratégique de haut niveau pour les administrateurs, contrastant les modèles administratifs de Zoom, Google Workspace et Microsoft 365. Elle met immédiatement en évidence les points où il faut agir et explique pourquoi l’écosystème Microsoft nécessite une approche plus complexe et multicouche.

Tableau : Matrice du panneau de contrôle de l’administrateur

Plateforme	Console de gestion des applications principale	Console d’identité et de permissions	Objectif clé
Zoom	Zoom App Marketplace	N/A	Gérer les approbations d’applications et supprimer l’application pour le compte entier.
Google Workspace	Google Admin Console	Contrôles API (dans la console d’administration)	Bloquer l’application tierce via son ID client OAuth unique.
Microsoft 365	Teams Admin Center	Microsoft Entra Admin Center	Bloquer l’application Teams ET supprimer l’Application d’entreprise sous-jacente et ses permissions.

4.1 : Bloquer Read.ai dans un environnement Zoom (Contrôle au niveau du compte)

Les administrateurs Zoom disposent d’outils puissants et centralisés dans le Marketplace d’applications pour contrôler les intégrations tierces comme Read.ai.

Gestion de l’approbation des applications : L’étape proactive la plus efficace consiste à exiger l’approbation de l’administrateur pour toutes les nouvelles applications. Dans le Marketplace Zoom (marketplace.zoom.us), un administrateur peut naviguer vers Gérer > Permissions et activer le paramètre “Exiger que les applications publiquement listées sur le Marketplace d’applications Zoom soient approuvées par un administrateur”. Cela transforme l’environnement d’un modèle permissif en un modèle “refus par défaut”, où l’équipe informatique doit vérifier toutes les applications avant qu’elles puissent être installées par les utilisateurs.29
Bloquer/Supprimer l’application : Pour traiter une application qui est déjà dans l’environnement, accédez à Gérer > Applications sur le compte. Depuis ce tableau de bord, l’administrateur peut rechercher Read.ai. Il a deux options : “Désactiver”, qui suspend temporairement la fonctionnalité de l’application pour tous les utilisateurs, ou “Supprimer”, qui désinstalle complètement et désautorise l’application pour le compte entier.31
Paramètres de sécurité proactifs : Au-delà de la gestion des applications, Zoom propose plusieurs paramètres de sécurité qui peuvent créer un environnement hostile pour les bots indésirables :
- Bloquer des domaines spécifiques : Dans le portail web principal de Zoom, sous Gestion du compte > Paramètres du compte > Réunion > Sécurité, il y a une option pour “Bloquer les utilisateurs de domaines spécifiques de rejoindre les réunions et les webinaires”. Ajouter read.ai à cette liste peut empêcher le bot de s’authentifier et de rejoindre, même s’il est invité.15
- Exiger uniquement des utilisateurs authentifiés : Exiger que tous les participants à une réunion soient connectés à un compte Zoom est une autre barrière solide. Ce paramètre, également sous l’onglet Sécurité, empêche les invités anonymes ou non vérifiés - y compris de nombreux services de bots - de rejoindre les réunions.16

4.2 : Bloquer Read.ai dans Google Workspace (Contrôle centralisé des API)

Les administrateurs Google Workspace peuvent gérer centralement l’accès aux applications tierces en contrôlant les permissions d’API sous-jacentes accordées via OAuth.

Navigation dans la console d’administration Google : Le processus commence au hub administratif central, admin.google.com.
Recherche et blocage de l’application : L’administrateur doit naviguer selon le chemin suivant : Sécurité > Contrôle d’accès et de données > Contrôles API. Dans cette section, le lien Gérer l’accès aux applications tierces affiche une liste de toutes les applications qui ont reçu un accès OAuth aux données de l’organisation.34 L’administrateur peut rechercher Read.ai dans cette liste. Une fois trouvée, cliquer sur l’application et modifier son niveau d’accès en “Bloqué” révoquera ses permissions sur l’ensemble du locataire et empêchera tout utilisateur de la réautoriser à l’avenir.36
Politique proactive : Pour une sécurité renforcée, les administrateurs peuvent configurer des politiques d’accès aux API par défaut pour restreindre les services Google (comme Gmail, Calendar ou Drive) auxquels les applications tierces peuvent accéder par défaut. Cela permet à l’organisation de fonctionner avec une posture “moindre privilège” plus sécurisée, limitant l’impact potentiel de toute intégration d’application unique.38

4.3 : Plongée approfondie : Une défense multicouche pour Microsoft 365 et Teams

Bloquer efficacement une application comme Read.ai dans l’écosystème Microsoft 365 est réputé complexe et est un sujet fréquent de frustration dans les communautés d’administrateurs.4 La raison de cette complexité est un principe architectural fondamental : la séparation du composant visible par l’utilisateur d’une application et de son identité et ses permissions backend. Un blocage réussi nécessite de s’attaquer à ce que l’on peut appeler un “dragon à deux têtes” :

L’application Teams : Il s’agit de l’intégration visible par l’utilisateur dans le client Teams et gérée dans le Centre d’administration Teams.
L’Application d’entreprise : Il s’agit du principal de service backend dans Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD) qui détient les permissions réelles (autorisations de consentement OAuth) pour accéder à des données comme les calendriers et rejoindre des réunions.

Bloquer simplement l’application Teams est une erreur courante. Cela ne supprime que l’élément d’interface utilisateur de Teams, mais ne révoque pas les permissions sous-jacentes. Le bot, qui détient toujours des permissions valides dans Entra ID, peut continuer à lire le calendrier de l’utilisateur et à rejoindre des réunions directement via une URL. Une solution complète et permanente nécessite une action dans les deux centres d’administration.

4.3.1 : Le Centre d’administration Teams (La porte d’entrée)

La première étape consiste à bloquer l’application accessible aux utilisateurs. Cela empêche de nouvelles installations et supprime l’application de la vue de l’utilisateur dans Teams.

Accédez au Centre d’administration Teams à l’adresse admin.teams.microsoft.com.
Bloque universel (toute l’organisation) : L’approche la plus directe consiste à accéder à Applications Teams > Gérer les applications. Ici, un administrateur peut rechercher Read.ai et sélectionner l’option “Bloquer”. Cette action bloque l’application pour l’ensemble de l’organisation.40 Pour un verrouillage plus large, les paramètres d’applications universels (toute l’organisation) sur cette page permettent à un administrateur de désactiver toutes les applications tierces avec un seul interrupteur.
Politiques d’autorisation d’applications : Pour un contrôle plus fin, un administrateur peut accéder à Applications Teams > Politiques d’autorisation. Ici, il peut créer une nouvelle politique ou modifier une politique existante pour bloquer explicitement l’application Read.ai. Cette politique doit ensuite être affectée à tous les utilisateurs concernés pour prendre effet. Cette méthode est utile dans des environnements complexes où différents groupes d’utilisateurs peuvent avoir différentes autorisations d’applications.28

4.3.2 : Centre d’administration Microsoft Entra (Le cœur du système)

C’est la partie la plus critique et souvent oubliée du processus. C’est ici que le pouvoir réel de l’application est révoqué.

Accédez au Centre d’administration Microsoft Entra à l’adresse entra.microsoft.com.
Trouvez l’application d’entreprise : Accédez à Identité > Applications > Applications d’entreprise. Dans la liste de toutes les applications, recherchez “Read Meeting Navigator”.39
Révoquez les autorisations : Une fois dans les paramètres de l’application, accédez à l’onglet Autorisations. Cet écran affichera toutes les autorisations déléguées et d’application qui ont été accordées à l’application. Un administrateur doit examiner systématiquement ces autorisations et les révoquer. Cette étape est cruciale car elle coupe la capacité de l’application à accéder aux données Microsoft 365.39
Supprimez les affectations d’utilisateurs : Ensuite, accédez à l’onglet Utilisateurs et groupes. Sélectionnez tous les utilisateurs et groupes qui ont été affectés à cette application et supprimez-les. Cela garantit que l’application ne peut plus agir en nom de ces utilisateurs.39
Désactivez la connexion et supprimez : Enfin, accédez à l’onglet Propriétés. Réglez l’option “Activé pour que les utilisateurs se connectent ?” sur Non. Cela désactive effectivement l’application. Pour une solution permanente et irréversible, utilisez l’option “Supprimer” pour supprimer complètement l’application d’entreprise du locataire. Cela efface son identité et toutes les configurations associées.39

4.3.3 : Renforcement proactif du locataire (Prévenir le prochain “Read.ai”)

Le problème des preneurs de notes IA indésirables est un catalyseur qui oblige les organisations à passer d’un modèle d’adoption d’applications permissif et piloté par les utilisateurs à un cadre informatique centralisé et axé sur la sécurité. L’essor d’outils AI puissants qui demandent des autorisations étendues, comme la lecture de tous les e-mails ou l’enregistrement de toutes les réunions, modifie fondamentalement le calcul des risques.4 Le consentement d’un seul utilisateur peut désormais créer un risque important d’exfiltration de données ou de non-conformité. Ces outils servent d’appel à l’ordre, obligeant les administrateurs à faire face aux paramètres permissifs hérités et à adopter une approche de gouvernance des applications fondée sur la zéro confiance.

Configurez le consentement des utilisateurs : La mesure préventive ultime consiste à modifier la manière dont les utilisateurs peuvent consentir à de nouvelles applications. Dans le Centre d’administration Entra, accédez à Applications d’entreprise > Consentement et autorisations > Paramètres de consentement des utilisateurs. Le paramètre par défaut est souvent “Autoriser le consentement des utilisateurs pour les applications”. Modifier ce paramètre en “Ne pas autoriser le consentement des utilisateurs” est l’étape la plus efficace qu’une organisation puisse prendre pour empêcher la propagation d’applications non vérifiées.4
Mettez en œuvre le flux de travail de consentement administrateur : Lorsque le consentement des utilisateurs est désactivé, les utilisateurs qui tentent d’autoriser une nouvelle application seront invités à demander l’approbation de l’administrateur. Cela déclenche le flux de travail de consentement administrateur, qui donne à l’équipe informatique un contrôle complet et centralisé sur l’écosystème des applications. Ce flux de travail élimine le problème du “whack-a-mole” (taper sur la taupe), où les administrateurs sont constamment à la poursuite et bloquent de nouvelles applications indésirables après qu’elles ont déjà été introduites dans l’environnement.28
Bloque des URL (complémentaire) : Comme couche de défense supplémentaire, les administrateurs peuvent bloquer le domaine *.read.ai dans la liste d’autorisation/bloqueage du locataire du portail Microsoft Defender. Bien que cela ne bloque pas l’application elle-même, cela empêche les utilisateurs d’accéder au site web Read.ai à partir de liens dans les e-mails, coupant un vecteur commun pour les utilisateurs de s’inscrire ou de réengager le service.28

V. Conclusion : Cultiver une culture de réunions sécurisée et intentionnelle

Le défi de la gestion d’assistants AI non invités comme Read.ai est plus qu’un désagrément technique ; c’est un signal clair d’une nouvelle ère dans la collaboration au travail, une ère où les frontières entre l’amélioration de la productivité et la sécurité des données sont de plus en plus floues. La voie pour retrouver le contrôle exige une stratégie délibérée et multiforme qui autonomise à la fois les utilisateurs individuels et les administrateurs organisationnels.

Pour les particuliers, la solution réside dans la prise en charge de leur empreinte numérique. Cela implique de comprendre comment les intégrations de calendrier accordent des autorisations, de savoir comment ajuster les paramètres de compte pour désactiver les comportements automatiques et, enfin, de posséder les connaissances nécessaires pour révoquer l’accès et supprimer complètement les comptes. Pour les administrateurs, la tâche consiste à passer d’une posture de sécurité réactive à une proactive. Les stratégies les plus efficaces consistent à bloquer les applications indésirables à la fois au niveau de la passerelle d’applications (Teams Admin Center, Zoom Marketplace) et de la couche d’identité (Microsoft Entra ID, Google API Controls). La solution ultime, cependant, réside dans un changement stratégique de la gouvernance informatique : désactiver le consentement généralisé des utilisateurs pour les applications tierces et mettre en place un flux de travail de consentement administrateur centralisé. Cela transforme le modèle de sécurité d’un modèle de poursuite des menaces en un modèle d’examen et d’approbation des outils avant qu’ils n’entrent jamais dans l’écosystème.

Le problème spécifique de Read.ai sert de modèle pour la gestion de la prochaine vague d’outils de productivité basés sur l’IA. La frustration du “jeu de marteau” exprimée par les administrateurs est un symptôme d’un modèle de sécurité permissif qui n’est plus adapté à l’ère de l’IA puissante et avide de données.28 En établissant des politiques claires pour l’examen, l’approbation et la gestion des IA tierces, les organisations peuvent créer un cadre qui embrasse l’innovation sans sacrifier la sécurité. Cela favorise une culture d’intentionnalité, où les outils utilisés dans l’espace de travail numérique y sont présents par choix délibéré, et non par accident. Alors que les organisations naviguent dans ce nouveau paysage, le choix de plateformes conçues avec un accent sur un contrôle utilisateur explicite et une opération transparente sera primordial pour bâtir un environnement de collaboration productif, sécurisé et digne de confiance.

Ouvrages cités

Read AI Review : Pourquoi tant de gens l’abandonnent ? (2025) - MeetGeek, consulté le 12 septembre 2025, https://meetgeek.ai/blog/read-ai-review-why-are-so-many-people-leaving-it-2025
Récapitulatifs de réunions, rapports, enregistrement, optimisation - Read AI, consulté le 12 septembre 2025, https://www.read.ai/meeting-reports
Assistant virtuel pour réunions, minuteur de réunion, temps de parole, notes - Read AI, consulté le 12 septembre 2025, https://www.read.ai/assistant
Read.AI et d’autres applications de prise de notes - idées de suppression : r/sysadmin, consulté le 12 septembre 2025, https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/1m1duqi/readai_and_other_note_taking_apps_removal_ideas/
Le preneur de notes de réunions et l’assistant AI prioritaire sur la confidentialité - Read AI, consulté le 12 septembre 2025, https://www.read.ai/articles/read-ai-the-privacy-first-meeting-notetaker-and-ai-assistant
Mesure de réunions prioritaire sur la confidentialité - Read AI, consulté le 12 septembre 2025, https://www.read.ai/privacy
Comment connecter mon calendrier à Read ? - Support Read, consulté le 12 septembre 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/26340445031443-How-do-I-connect-my-calendar-to-Read
Intégrer les rapports et résumés de réunions Read dans des applications, plateformes, CRM - Read AI, consulté le 12 septembre 2025, https://www.read.ai/integrations
Comment supprimer ou arrêter Read de rejoindre les réunions ? - Centre d’aide Read - Support Read, consulté le 12 septembre 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/23222131547795-How-do-I-remove-or-stop-Read-from-joining-meetings
Bloquer read.ai et d’autres bots des participants externes - Microsoft Learn, consulté le 12 septembre 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/2202096/block-read-ai-and-other-bots-from-external-joining
Aperçu de la sécurité et de la confidentialité - Support Read, consulté le 12 septembre 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/25702259763091-Security-Privacy-Overview
Google Meet, Google Calendar, Gmail, Extension Chrome - Read AI, consulté le 12 septembre 2025, https://www.read.ai/google
Connexion de Read AI à Microsoft Teams - Centre d’aide Read, consulté le 12 septembre 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/44022838331667-Connecting-Read-AI-to-Microsoft-Teams
Centre de compte et de confidentialité | Gérez vos données avec Read AI, consulté le 12 septembre 2025, https://www.read.ai/account-and-privacy-center
Article - Comment protéger mon Zoom se… - help.illinois.edu, consulté le 12 septembre 2025, https://help.uillinois.edu/TDClient/38/uis/KB/ArticleDet?ID=2861
Stratégies pour bloquer les bots AI des sessions Zoom - Cornell University, consulté le 12 septembre 2025, https://it.cornell.edu/zoom/zoom-block-ai-bots
Utilisation de l’extension de Read pour Google Meet (Enregistrement natif), consulté le 12 septembre 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/42785087487251-Using-Read-s-add-on-for-Google-Meet-Native-Recording
Je ne veux pas que Read rejoigne toutes mes réunions, quelles sont mes options ? - Support Read, consulté le 12 septembre 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/15107064280851-I-don-t-want-Read-to-join-all-my-meetings-what-are-my-options
Suivi par Read.ai ? Étapes pour supprimer votre compte Read.ai - Chapman Blogs, consulté le 12 septembre 2025, https://blogs.chapman.edu/academics/2025/07/23/being-stalked-by-read-ai-steps-to-remove-your-read-ai-account/
Comment se débarrasser de read.ai ? - Administrateurs du marché - Forum des développeurs Zoom, consulté le 12 septembre 2025, https://devforum.zoom.us/t/how-to-get-rid-of-read-ai/101996
Comment supprimer mon compte ? - Centre d’aide Read - Support Read, consulté le 12 septembre 2025, https://support.read.ai/hc/en-us/articles/12616698040339-How-do-I-delete-my-account
Article - Suppression de Read.ai - Minnesota State University, Mankato, consulté le 12 septembre 2025, https://services.mnsu.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=1341
Supprimer “Read AI” du compte - Forum des développeurs Zoom, consulté le 12 septembre 2025, https://devforum.zoom.us/t/remove-read-ai-from-account/126351
Supprimer tout accès AI aux données de mon compte Gmail. - Communauté de recherche Google, consulté le 12 septembre 2025, https://support.google.com/websearch/thread/325316228/remove-all-ai-access-to-from-my-gmail-account-s-data?hl=en
Supprimer les applications tierces du contrôle d’accès aux applications - xFanatical, consulté le 12 septembre 2025, https://xfanatical.com/blog/remove-third-party-apps-from-app-access-control/
Modifier ou révoquer les autorisations d’application dans le portail My Apps - Support Microsoft, consulté le 12 septembre 2025, https://support.microsoft.com/en-us/account-billing/edit-or-revoke-application-permissions-in-the-my-apps-portal-169be2b4-ee26-4338-aea8-d19bb2f329ee
Article - Supprimer les résumés de réunions Read.AI… - University of Pittsburgh, consulté le 12 septembre 2025, https://services.pitt.edu/TDClient/33/Portal/KB/ArticleDet?ID=1861
Suppression de Read.AI de Teams. Pour l’ensemble de l’organisation.. nouveau : r/Office365 - Reddit, consulté le 12 septembre 2025, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/1kzb8sw/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
Déploiement administrateur des applications Zoom, consulté le 12 septembre 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061035
Approbation des applications et gestion des demandes d’applications - Support Zoom, consulté le 12 septembre 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0062300
Gestion administrative de la Place de marché des applications Zoom - Support Zoom, consulté le 12 septembre 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060122
Comment empêcher les outils AI de rejoindre votre réunion Zoom - Base de connaissances Cal Poly ITS, consulté le 12 septembre 2025, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
Bloquer les utilisateurs dans des domaines spécifiques - Support Zoom, consulté le 12 septembre 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0063852
Contrôler quelles applications accèdent aux données de Google Workspace - Aide Google, consulté le 12 septembre 2025, https://support.google.com/a/answer/7281227?hl=en
Bloquer les applications tierces dans Google Workspace - Trelica, consulté le 12 septembre 2025, https://help.trelica.com/hc/en-us/articles/7738993532189-Block-third-party-apps-in-Google-Workspace
Bot Read.ai, comment bloquer cela pour toute l’organisation ? : r/gsuite - Reddit, consulté le 12 septembre 2025, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1bkcz4z/readai_bot_how_do_you_block_this_for_the_whole/
Puis-je supprimer Read.ai de nos calendriers ? - gsuite - Reddit, consulté le 12 septembre 2025, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1g6n6kq/can_i_expunge_readai_from_our_calendars/
Administrateur Google Workspace - Gérer l’accès aux applications tierces non configurées, consulté le 12 septembre 2025, https://mh.my.site.com/DTS/s/article/Google-Workspace-Admin-Manage-Access-to-Unconfigured-Third-Party-Apps
Suppression de Read.AI de Teams. Pour l’ensemble de l’organisation. : r …, consulté le 12 septembre 2025, https://www.reddit.com/r/Office365/comments/170gh1g/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
Gérez vos applications dans le centre d’administration Microsoft Teams - Microsoft …, consulté le 12 septembre 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-apps
Gérer les stratégies d’autorisations d’applications dans Microsoft Teams - Microsoft Learn, consulté le 12 septembre 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
read,ai - Microsoft Q&A, consulté le 12 septembre 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4430001/read-ai
Impossible de se débarrasser de l’extension Read Ai dans Teams - Microsoft Q&A, consulté le 12 septembre 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4413868/cannot-get-rid-of-read-ai-addon-in-teams
Vérifier les autorisations accordées aux applications d’entreprise - Microsoft Entra ID, consulté le 12 septembre 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
Restreindre une application Microsoft Entra à un ensemble d’utilisateurs - Microsoft identity …, consulté le 12 septembre 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
Configurer la manière dont les utilisateurs consentent aux applications - Microsoft Entra ID, consulté le 12 septembre 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/configure-user-consent

L'invité non invité : Votre guide complet pour empêcher Read.ai de rejoindre vos réunions

Table des Matières