Niezaproszony gość: Pełny przewodnik, jak powstrzymać Read.ai od dołączania do Twoich spotkań

I. Wstęp: Odzyskanie kontroli nad Twoim cyfrowym pokojem spotkań

Trwa wrażliwa spotkanie strategiczne. Zespół kierowniczy głęboko dyskutuje, gdy niespodziankowo dołącza nowy uczestnik — “Read.ai Notetaker”. Przebieg spotkania jest przerwany, a po rozmowie rozchodzi się fala pytań: Kto go zaprosił? Czy nagrywa? Jak go wywalić? Ten scenariusz staje się coraz bardziej powszechny, przekształcając narzędzie zaprojektowane do zwiększenia produktywności w źródło zakłóceń i obaw o bezpieczeństwo.

Read.ai to jeden z wielu asystentów spotkań opartych na AI, zaprojektowanych do automatycznego dołączania do wirtualnych spotkań, dostarczania transkrypcji w czasie rzeczywistym i generowania podsumowań z punktami akcji.1 Teoretycznie obiecuje on uwolnić uczestników od ciężaru notatki i stworzyć wyszukiwalny archiwum wiedzy korporacyjnej.3 Jednak rzeczywistość dla wielu to doświadczenie niezaproszonego gościa, uparciego bota, który pojawia się w poufnych dyskusjach bez jawnych, natychmiastowych zgód gospodarza spotkania. To prowadzi do znacznego frustracji, szczególnie wśród administratorów systemów, którzy są odpowiedzialni za utrzymanie bezpieczeństwa i integralności cyfrowych komunikacji organizacji.4

Główna tajemnica, którą ten przewodnik rozwiąże, jest dwuetapowa: Jak ten bot dostał się do spotkania, a co ważniejsze, jak go na stałe powstrzymać? Ten artykuł służy jako ostateczny, kompleksowy przewodnik zarówno dla indywidualnych użytkowników, jak i administratorów IT, aby zrozumieć, zarządzać i trwale zablokować Read.ai we wszystkich spotkaniach na Zoom, Google Meet i Microsoft Teams. Przedstawia szczególną, dogłębną analizę złożonego środowiska Microsoft 365, który często zaskakuje nawet doświadczonych administratorów, aby zapewnić definitywne, wielopoziomowe rozwiązanie.

Konflikt między samozwanym stanowiskiem “privacy-first” narzędzia a powszechnym doświadczeniem użytkowników, którzy go postrzegają jako “niezaproszonego gościa”, ujawnia znaczącą lukę zaufania.5 Nie jest to po prostu błąd techniczny; wskazuje on na fundamentalne rozbieżności w projektowaniu doświadczenia użytkownika i modelach zgody. Chociaż dokumentacja Read.ai podkreśla kontrolę użytkownika, zgodę i przejrzystość, stwierdzając, że “Nagrywanie wymaga zgody” i obiecując “Łatwe wyłączenie”, percepcja użytkownika jest często taka, jakby to inwazja i brak kontroli.6 Podstawową przyczyną jest specyficzny wybór projektowy: powiązanie funkcji auto-dołączania bota z jednorazową zgodą na integrację z kalendarzem udzieloną podczas rejestracji konta, zamiast wymagania monitu per spotkanie dla gospodarza. Ten model “zgoda raz, działaj zawsze” oznacza, że użytkownik może nadać szerokie uprawnienia bez w pełni realizując konsekwencje — bot będzie próbował dołączyć do wszystkich przyszłych spotkań domyślnie. Ten model jest w sprzeczności z oczekiwaniami użytkownika co do kontroli per sesję, co prowadzi do uczucia inwazji prywatności, nawet jeśli technicznie “została udzielona zgodą” w pewnym momencie w przeszłości.

II. Podstawowa przyczyna: Jak i dlaczego Read.ai dołącza do Twoich spotkań

Aby skutecznie powstrzymać Read.ai, należy najpierw zrozumieć mechanizm jego wejścia. Główna droga nie jest luką w bezpieczeństwie, ale cechą jego głębokiej integracji z kalendarzami użytkowników, takimi jak Google Calendar i Microsoft Outlook.7 Gdy użytkownik tworzy konto Read.ai, kluczowym etapem w procesie onboardingu jest nadanie usłudze uprawnień do dostępu i odczytu wydarzeń w kalendarzu. To uprawnienie jest kluczem głównym, który pozwala botowi Read Assistant wiedzieć, kiedy i gdzie odbywają się spotkania.

Najbardziej krytycznym i często niedopatranym pojęciem jest to, jak bot jest wyzwalany. Bot Read.ai automatycznie dołączy do spotkania, jeśli dowolna osoba na liście zaproszonych do kalendarza — nie tylko gospodarz lub organizator spotkania — ma konto Read.ai z włączoną funkcją “auto-dołączania”.9 Ten uczestnik działa jako nieświadomy kon Trojański. Gość zewnętrzny, nowy pracownik z innego działu lub dowolny uczestnik w łańcuchu spotkań może nieświadomie wnieść bota do poufnej dyskusji, zupełnie nieznanej gospodarzowi spotkania. Ten model fundamentalnie łamie tradycyjny paradygmat bezpieczeństwa spotkań, w którym gospodarz jest ostatecznym strażnikiem. Zamiast scentralizowanej kontroli, ten model decentralizuje ją na najmniej świadomego uczestnika zaproszonego do spotkania, tworząc znaczne i często niewidoczne ryzyko organizacyjne. Bezpieczeństwo spotkań organizacji nie jest już określane przez jej własne polityki lub staranność gospodarzy, ale przez osobiste ustawienia aplikacji każdej osoby zaproszonej do spotkania, w tym dostawców zewnętrznych i partnerów. To systemowe ryzyko podkreśla, dlaczego naprawy na poziomie indywidualnym są często niewystarczające dla organizacji, a blokowanie administracyjne staje się konieczne.

Na szczęście istnieje sposób zidentyfikowania źródła. W większości przypadków, kiedy Read Assistant dołącza do spotkania, publikuje w czacie wiadomość, która wyraźnie stwierdza: „Zostałem zaproszony przez [Nazwę Użytkownika]”.9 Ta wiadomość jest kluczowym dowodem, umożliwiającym użytkownikom zrozumienie, że obecność bota nie jest losowym wkroczeniem, ale jest bezpośrednio powiązana z ustawieniami konta określonego uczestnika. To umożliwia celowaną rozmowę lub działanie, a nie ogólną zamieszanie.

Chociaż automatyczne dołączanie oparte na kalendarzu jest najpowszechniejszym i najbardziej zawiłym scenariuszem, istnieją również inne sposoby wejścia. Użytkownik może mieć zainstalowane rozszerzenie Read AI dla Chrome, które potrafi wykrywać spotkania i oferować opcję dodania bota w jednym kliknięciu.12 Ponadto uczestnik, który już jest w spotkaniu, może ręcznie dodać Read.ai do trwającej sesji.13 Jednak to zautomatyzowane, sterowane kalendarzem zachowanie powoduje najszersze problemy.

III. Przewodnik dla indywidualnych użytkowników: Podjęcie natychmiastowych i trwałych działań

Ta sekcja jest przeznaczona dla każdej osoby, która chce zapobiec dołączaniu Read.ai do swoich spotkań, niezależnie od poziomu wiedzy technicznej. Rozwiązania są prezentowane w kolejności natychmiastowości, od szybkich, natychmiastowych napraw do trwałych, długotrwałych działań.

Poniższa tabela zawiera zwięzły podsumowanie wszystkich dostępnych działań, kategoryzowanych według platformy i trwałości. Umożliwia to użytkownikowi natychmiast zidentyfikowanie odpowiedniego rozwiązania dla swoich potrzeb, zanim zajmie się szczegółowymi instrukcjami, które następują.

Tabela: Szybki przewodnik użytkownika do usuwania Read.ai

Działanie	Google Meet	Zoom	Microsoft Teams	Poziom trwałości
Usunięcie podczas spotkania	Kliknij ikonę Read > „Zatrzymaj udostępnianie” LUB użyj poleceń czatu.	Usuń z listy uczestników LUB użyj poleceń czatu.	Usuń z listy uczestników LUB użyj poleceń czatu.	Tymczasowe (Według spotkania)
Dostosowanie ustawień Read.ai	Zaloguj się do Read.ai > Ustawienia konta > Wyłącz „Automatyczne dołączanie do spotkań”.	Zaloguj się do Read.ai > Ustawienia konta > Wyłącz „Automatyczne dołączanie do spotkań”.	Zaloguj się do Read.ai > Ustawienia konta > Wyłącz „Automatyczne dołączanie do spotkań”.	Wysoki (sterowane przez użytkownika)
Odwołanie dostępu do platformy	Konto Google > Bezpieczeństwo > Aplikacje zewnętrzne > Usuń dostęp.	Zoom Marketplace > Zarządzaj > Dodane aplikacje > Usuń.	Microsoft My Apps > „Read Meeting Navigator” > Odwołaj i usuń.	Bardzo wysoki
Całkowite usunięcie konta	Zaloguj się do Read.ai > Ustawienia konta > Zaawansowane > Usuń konto.	Zaloguj się do Read.ai > Ustawienia konta > Zaawansowane > Usuń konto.	Zaloguj się do Read.ai > Ustawienia konta > Zaawansowane > Usuń konto.	Stałe (dla Twojego konta)

3.1: Natychmiastowe naprawy (podczas spotkania)

Gdy Read.ai niespodzianka pojawia się w direct spotkaniu, istnieje kilka natychmiastowych działań, które może podjąć dowolny uczestnik lub gospodarz.

Użycie poleceń czatu: Read.ai ma wbudowane poleceń czatu do szybkiego sterowania. Istnieje kluczowa różnica między dwoma głównymi poleceniami. Wprowadzenie „read stop” w czacie spotkania usunie bota z połączenia, ale nadal wygeneruje raport z części spotkania, w której uczestniczył. Aby usunąć go bardziej zupełnie, wpisanie „opt out” lub kliknięcie linku do rezygnacji w wiadomości wprowadzającej bota nie tylko usunie bota, ale także usunie wszystkie dane, które zebrał z tego konkretnego spotkania, zapewniając, że raport nie zostanie wygenerowany.6
Ręczne usunięcie (gospodarz): Gospodarz spotkania może usunąć bota Read.ai tak, jak każdego innego uczestnika. Otwierając listę uczestników w Zoom, Microsoft Teams lub Google Meet, gospodarz może znaleźć „Read.ai Notetaker”, kliknąć opcje obok jego nazwy i wybrać „Usuń” lub „Wyrzuć”.15
Szczegóły dotyczące Google Meet: Niektóre integracje z Google Meet nie obejmują widocznego bota na liście uczestników. W takich przypadkach ikona Read.ai pojawi się w prawym górnym rogu ekranu. Dowolny uczestnik może kliknąć tę ikonę i wybrać „Zatrzymaj udostępnianie”, aby zakończyć proces nagrywania i zbierania danych.9

3.2: Ustawienia konta Read.ai: Centralny panel sterowania

Aby zapobiec dołączaniu Read.ai do przyszłych spotkań, dostosowanie ustawień w samym koncie Read.ai jest najbardziej skutecznym krokiem.

Wyłączanie automatycznego dołączania: Zaloguj się na stronę internetową Read.ai. Przejdź do Ustawień konta > Asystent spotkań > Automatyczne dołączanie do spotkań. Tutaj użytkownik może całkowicie wyłączyć funkcję automatycznego dołączania. Ta strona oferuje również bardziej szczegółowe “Preferencje dołączania”, takie jak zezwolenie Read.ai na dołączanie tylko do spotkań wewnętrznych lub tylko wtedy, gdy użytkownik jest gospodarzem spotkania, co zapewnia większą kontrolę bez całkowitego zakazu.9
Zarządzanie stroną Kalendarza: Aby kontrolować każde spotkanie indywidualnie, strona Kalendarza w panelu Read.ai jest nieoceniona. Wyświetla ona wszystkie nadchodzące spotkania z zsynchronizowanego kalendarza użytkownika i udostępnia proste przełącznik obok każdego z nich oznaczony “Dodać Read?”. To pozwala użytkownikowi ręcznie wyłączyć Read.ai dla określonego wrażliwego spotkania bez zmiany globalnych ustawień automatycznego dołączania.18
Problem z wieloma kontami: Częstym źródłem frustracji jest sytuacja, gdy użytkownik wyłącza automatyczne dołączanie, ale bot nadal się pojawia i wskazuje go jako zapraszającego. To prawie zawsze wskazuje na to, że użytkownik niechcący utworzył wiele kont Read.ai, na przykład jedno, logując się za pomocą konta Google, a drugie za pomocą konta Microsoft. Aby to rozwiązać, użytkownik powinien wyszukać we wszystkich skrzynkach pocztowych wiadomości powitalne od support@e.read.ai, aby zidentyfikować wszystkie powiązane konta, a następnie dostosować ustawienia lub usunąć duplikaty.9

3.3: Odwołanie dostępu na poziomie platformy

bardziej zdecydowanym krokiem jest przerwanie połączenia między Read.ai a platformą spotkań na źródle, czyli odwołanie uprawnień, które zostały początkowo przyznane.

Dla użytkowników Zoom: Przejdź do Zoom App Marketplace, odwiedzając marketplace.zoom.us. Po zalogowaniu kliknij Zarządzaj w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Dodane aplikacje z menu. Znajdź Read.ai na liście aplikacji i kliknij przycisk “Usuń”, aby całkowicie cofnąć jej autoryzację.20
Dla użytkowników Google: Przejdź do strony ustawień konta Google pod adresem myaccount.google.com. Przejdź do karty Bezpieczeństwo i przewiń w dół do sekcji o nazwie Aplikacje i usługi stron trzecich. Tutaj zostanie wyświetlona lista wszystkich aplikacji mających dostęp do konta Google. Znajdź Read.ai i kliknij na nią, aby zobaczyć szczegóły, a następnie wybierz opcję usunięcia dostępu.24
Dla użytkowników Microsoft: Proces obejmuje portal Microsoft “My Apps”, dostępny pod adresem myapps.microsoft.com. Po zalogowaniu wyszukaj aplikację o nazwie “Read Meeting Navigator”. Kliknij wielokropek (…) na kafelku aplikacji, wybierz Zarządzaj aplikacją, a następnie wybierz opcję Odwołaj uprawnienia. Po odwołaniu uprawnień zaleca się również wrócić do kafelka aplikacji, kliknąć wielokropek ponownie i wybrać Usuń, aby ukryć ją w portalu.26

3.4: Ostateczne rozwiązanie: Pełne usunięcie konta

Dla użytkowników, którzy zdecydowali, że nie chcą już korzystać z usługi, usunięcie konta Read.ai jest najbardziej trwałym rozwiązaniem, które zapewnia, że bot nigdy więcej nie dołączy do spotkania w ich imieniu.

Proces jest prosty:

Zaloguj się na konto Read.ai.
Przejdź do Ustawień konta i wybierz kartę Zaawansowane.
Przewiń do dołu i kliknij czerwony przycisk “Usuń moje konto”.21

Read.ai udostępnia również “Centrum konta i prywatności”, gdzie użytkownicy mogą wpisać swój adres e-mail, aby sprawdzić, czy konto istnieje, i zażądać jego usunięcia bez konieczności logowania, co jest przydatne w przypadku zapomnianych lub zduplikowanych kont.14

Należy pamiętać o podstawowym mechanizmie, w jaki Read.ai dołącza do połączeń. Jeśli użytkownik usunie swoje konto, a bot nadal pojawia się w jego spotkaniach, nie jest to awaria techniczna. To oczywiste dowody na to, że ktoś inny na liście zaproszonych do spotkania nadal ma aktywne konto Read.ai z włączonym automatycznym dołączaniem.9 W tym momencie problem przechodzi z zarządzania indywidualnym kontem na zarządzanie organizacyjne, co wymaga interwencji administracyjnej.

IV. Przewodnik dla administratorów: Zabezpieczenie całej organizacji

Przechodzenie od napraw indywidualnych użytkowników do solidnej, egzekwowalnej polityki organizacyjnej jest niezbędne do ochrony poufnych danych i zapewnienia zgodności. Działania administracyjne są podyktowane potrzebą zapobiegania wyciekowi danych, dotrzymania regulacji, takich jak HIPAA lub FERPA, oraz eliminacji strat produktywności spowodowanych zarządzaniem niechcianą oprogramowaniem.6

Poniższa macierz przedstawia ogólny strategiczny przegląd dla administratorów, porównując modele administracyjne Zoom, Google Workspace i Microsoft 365. Natychmiast podkreśla, gdzie należy podjąć działania, i ilustruje, dlaczego ekosystem Microsoft wymaga bardziej złożonego, wielopoziomowego podejścia.

Tabela: Macierz panelu sterowania administratora

Platforma	Główna konsola zarządzania aplikacjami	Konsola tożsamości i uprawnień	Główny cel
Zoom	Zoom App Marketplace	Brak	Zarządzanie zatwierdzaniem aplikacji i usuwanie aplikacji dla całego konta.
Google Workspace	Google Admin Console	Kontrolki API (w ramach Konsoli Administratora)	Blokowanie aplikacji zewnętrznej za pomocą jej unikalnego identyfikatora klienta OAuth.
Microsoft 365	Teams Admin Center	Microsoft Entra Admin Center	Blokowanie aplikacji Teams ORAZ usuwanie podstawowej Aplikacji przedsiębiorstwa i jej uprawnień.

4.1: Blokowanie Read.ai w środowisku Zoom (Kontrola na poziomie konta)

Administratorzy Zoom dysponują potężnymi, scentralizowanymi narzędziami w App Marketplace do kontrolowania integracji zewnętrznych, takich jak Read.ai.

Zarządzanie zatwierdzaniem aplikacji: Najbardziej skuteczny proaktywny krok to wymaganie zatwierdzenia administratora dla wszystkich nowych aplikacji. W Zoom Marketplace (marketplace.zoom.us) administrator może przejść do pozycji Zarządzaj > Uprawnienia i włączyć ustawienie „Wymagaj, aby publicznie dostępne aplikacje na Zoom App Marketplace były zatwierdzane przez administratora”. To zmienia środowisko z modelu permisywnego na model „domyślnie odrzucający”, w którym dział IT musi zweryfikować wszystkie aplikacje zanim użytkownicy będą mogli je zainstalować.29
Blokowanie/usuwanie aplikacji: Aby zarządzać aplikacją, która już znajduje się w środowisku, przejdź do pozycji Zarządzaj > Aplikacje na koncie. Z tego pulpitu nawigacyjnego administrator może wyszukać Read.ai. Ma dwie opcje: „Wyłącz”, co tymczasowo zawiesza funkcjonalność aplikacji dla wszystkich użytkowników, lub „Usuń”, co całkowicie odinstalowuje i cofnie autoryzację aplikacji dla całego konta.31
Proaktywne ustawienia bezpieczeństwa: Poza zarządzaniem aplikacjami Zoom oferuje kilka ustawień bezpieczeństwa, które mogą stworzyć nieprzyjazne środowisko dla niechcianych botów:
- Blokowanie określonych domen: W głównym portalu internetowym Zoom, w sekcji Zarządzanie kontem > Ustawienia konta > Spotkanie > Bezpieczeństwo, istnieje opcja „Blokuj użytkowników z określonych domen od dołączania do spotkań i webinarów”. Dodanie read.ai do tej listy może zapobiec uwierzytelnieniu i dołączaniu bota, nawet jeśli został zaproszony.15
- Wymuszanie tylko uwierzytelnionych użytkowników: Wymaganie, aby wszyscy uczestnicy spotkań byli zalogowani na konto Zoom, to kolejna silna bariera. To ustawienie, również w zakładce Bezpieczeństwo, zapobiega dołączaniu anonimowych lub niezweryfikowanych gości — w tym wielu usług botów — do spotkań.16

4.2: Blokowanie Read.ai w Google Workspace (Scentralizowana kontrola API)

Administratorzy Google Workspace mogą scentralizować zarządzanie dostępem do aplikacji zewnętrznych poprzez kontrolę podstawowych uprawnień API przyznanych za pomocą OAuth.

Przechodzenie do Google Admin Console: Proces rozpoczyna się w centralnym centrum administracyjnym admin.google.com.
Wyszukiwanie i blokowanie aplikacji: Administrator musi przejść przez następującą ścieżkę: Bezpieczeństwo > Kontrola dostępu i danych > Kontrolki API. W tej sekcji link Zarządzaj dostępem do aplikacji zewnętrznych wyświetla listę wszystkich aplikacji, którym przyznano dostęp OAuth do danych organizacji.34 Administrator może wyszukać Read.ai na tej liście. Po znalezieniu kliknij na aplikację i zmień poziom dostępu na „Zablokowany” — spowoduje to cofnięcie uprawnień w całym dzierżawie i zapobiegnie ponownej autoryzacji przez jakiegokolwiek użytkownika w przyszłości.36
Proaktywna polityka: Aby zwiększyć bezpieczeństwo, administratorzy mogą skonfigurować domyślne polityki dostępu do API, aby ograniczyć, które usługi Google (takie jak Gmail, Calendar lub Drive) mogą domyślnie być dostępne dla aplikacji zewnętrznych. To pozwala organizacji funkcjonować w bardziej bezpiecznym postawie „najmniejszych uprawnień”, ograniczając potencjalny wpływ dowolnej pojedynczej integracji aplikacji.38

4.3: Głębokie zbadanie: Wielowarstwowa obrona dla Microsoft 365 i Teams

Skuteczne blokowanie aplikacji podobnej do Read.ai w ekosystemie Microsoft 365 jest słynnie złożone i jest częstym tematem frustracji w społecznościach administratorów.4 Przyczyna tej złożoności leży w podstawowym principio architektonicznym: oddzielenie komponentu aplikacji skierowanego do użytkownika od jej tożsamości i uprawnień backendowych. Sukcesfulne blokowanie wymaga radzenia sobie z czymś, co można określić jako „dwugłowy smok”:

Aplikacja Teams: Jest to integracja skierowana do użytkownika, widoczna w kliencie Teams i zarządzana w Centrum Administracyjnym Teams.
Aplikacja przedsiębiorstwa: Jest to podmiot usługi backendu w Microsoft Entra ID (dawniej Azure AD), który posiada rzeczywiste uprawnienia (przyznane zgody OAuth) do dostępu do danych, takich jak kalendarze, oraz dołączania do spotkań.

Proste blokowanie aplikacji Teams jest powszechnym błędem. Usuwa to tylko element interfejsu użytkownika z Teams, ale nie cofa podstawowych uprawnień. Bot, nadal posiadający ważne uprawnienia w Entra ID, może nadal odczytywać kalendarz użytkownika i dołączać do spotkań bezpośrednio za pomocą URL. Pełne i trwałe rozwiązanie wymaga działania w obu centrach administracyjnych.

4.3.1: Centrum Administracyjne Teams (Główna wejście)

Pierwszym krokiem jest zablokowanie aplikacji skierowanej do użytkowników. Zapobiega to nowym instalacjom i usuwa aplikację z widoku użytkowników w Teams.

Przejdź do Centrum Administracyjnego Teams pod adresem admin.teams.microsoft.com.
Blokada organizacyjna: Najbardziej bezpośrednią metodą jest przejście do Aplikacje Teams > Zarządzaj aplikacjami. Tutaj administrator może wyszukać Read.ai i wybrać opcję „Zablokuj”. Ta akcja blokuje aplikację dla całej organizacji.40 Aby przeprowadzić bardziej wszechstronne zablokowanie, ustawienia aplikacji organizacyjnych na tej stronie pozwalają administratorowi wyłączyć wszystkie aplikacje zewnętrzne za pomocą jednego przełącznika.
Polityki uprawnień aplikacji: Aby uzyskać bardziej szczegółową kontrolę, administrator może przejść do Aplikacje Teams > Polityki uprawnień. Tutaj może utworzyć nową politykę lub edytować istniejącą, aby jawnie zablokować aplikację Read.ai. Następnie należy przypisać tę politykę wszystkim odpowiednim użytkownikom, aby weszła w życie. Ta metoda jest przydatna w złożonych środowiskach, gdzie różne grupy użytkowników mogą mieć różne dozwolenia dotyczące aplikacji.28

4.3.2: Centrum Administracyjnego Microsoft Entra (Silnikowe Pomieszczenie)

To jest najważniejsza i często pomijana część procesu. To tutaj odbierana jest rzeczywista moc aplikacji.

Przejdź do Centrum Administracyjnego Microsoft Entra pod adresem entra.microsoft.com.
Znajdź aplikację enterprise: Przejdź do Tożsamość > Aplikacje > Aplikacje enterprise. Na liście wszystkich aplikacji wyszukaj „Read Meeting Navigator”.39
Odbierz uprawnienia: Po wejściu do ustawień aplikacji przejdź do karty Uprawnienia. Ten ekran pokaże wszystkie delegowane i aplikacyjne uprawnienia przyznane aplikacji. Administrator musi systematycznie przeanalizować te uprawnienia i je odbić. Ten krok jest kluczowy, ponieważ zerwie on możliwość dostępu aplikacji do danych Microsoft 365.39
Usuń przypisania użytkowników: Następnie przejdź do karty Użytkownicy i grupy. Wybierz wszystkich użytkowników i grupy, które zostały przypisane do tej aplikacji, i usuń je. Dzięki temu aplikacja nie będzie mogła już działać w imieniu tych użytkowników.39
Wyłącz logowanie i usuń: Na koniec przejdź do karty Właściwości. Ustaw opcję „Czy użytkownicy mogą logować się?” na Nie. To skutecznie dezaktywuje aplikację. Aby uzyskać trwałe i nieodwracalne rozwiązanie, użyj opcji „Usuń”, aby całkowicie usunąć aplikację enterprise z dzierżawy. Spowoduje to usunięcie jej tożsamości i wszystkich powiązanych konfiguracji.39

4.3.3: Proaktywne wzmocnienie dzierżawy (Zapobieganie następnemu „Read.ai”)

Problem niepożądanych notatników AI jest katalizatorem, który zmusza organizacje do dojrzewania z permisywnego, sterowanego przez użytkowników modelu adopcji aplikacji na scentralizowaną, zorientowaną na bezpieczeństwo strukturę IT. Wzrost potężnych narzędzi AI, które proszą o szerokie uprawnienia, takie jak odczytywanie wszystkich e-maili lub nagrywanie wszystkich spotkań, zasadniczo zmienia obliczenia ryzyka.4 Zgoda jednego użytkownika może teraz stworzyć znaczne ryzyko wycieku danych lub naruszenia przepisów. Te narzędzia służą jako sygnał wezwania, zmuszając administratorów do konfrontacji z dziedziczonymi permisywnymi ustawieniami i przyjęcia podejścia zera zaufania w zarządzaniu aplikacjami.

Skonfiguruj zgodę użytkownika: Ostateczną środkę zapobiegawczą jest zmiana sposobu, w jaki użytkownicy mogą wyrazić zgodę na nowe aplikacje. W Centrum Administracyjnym Entra przejdź do Aplikacje enterprise > Zgoda i uprawnienia > Ustawienia zgody użytkownika. Domyślnym ustawieniem jest często „Zezwalaj na zgodę użytkownika na aplikacje”. Zmiana tego na „Nie zezwalaj na zgodę użytkownika” jest najbardziej skutecznym krokiem, jaki organizacja może podjąć, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się niezweryfikowanych aplikacji.4
Wdrożenie przepływu pracy zgody administratora: Gdy zgoda użytkownika jest wyłączona, użytkownicy, którzy próbują autoryzować nową aplikację, otrzymają propozycję zażądania aprobaty administratora. To uruchamia przepływ pracy zgody administratora, który daje IT pełną, scentralizowaną kontrolę nad ekosystemem aplikacji. Ten przepływ pracy eliminuje problem „głaskania królika”, w którym administratorzy stale gonią i blokują nowe, niepożądane aplikacje po ich wprowadzeniu do środowiska.28
Blokowanie URL (dodatkowe): Jako dodatkową warstwę obrony administratorzy mogą zablokować domenę *.read.ai na liście Dozwolonych/Blokowanych dzierżaw w portalu Microsoft Defender. Chociaż to nie blokuje samej aplikacji, zapobiega to użytkownikom dostępowi do strony internetowej Read.ai z linków w e-mailach, co przerywa powszechny sposób, w jaki użytkownicy rejestrują się lub wracają do usługi.28

V. Wniosek: Wspieranie bezpiecznej i celowej kultury spotkań

Wyzwanie zarządzania niepożądanymi asystentami AI, takimi jak Read.ai, to więcej niż techniczny problem; to jasny sygnał nowej ery współpracy w miejscu pracy, w której granice między poprawą produktywności a bezpieczeństwem danych są coraz bardziej rozmyte. Droga do odzyskania kontroli wymaga celowej, wieloaspektowej strategii, która umocnia zarówno poszczególnych użytkowników, jak i administratorów organizacji.

Dla osób indywidualnych rozwiązanie polega na przejęciu własności nad swoim cyfrowym śladem. Obejmuje to zrozumienie, w jaki sposób integracje kalendarza przyznają uprawnienia, wiedzę na temat dostosowywania ustawień konta w celu wyłączenia automatycznych zachowań, oraz ostatecznie posiadanie wiedzy, aby cofnąć dostęp i całkowicie usunąć konta. Dla administratorów zadanie polega na przejściu z reaktywnego na proaktywne stanowisko w zakresie bezpieczeństwa. Najbardziej skuteczne strategie obejmują blokowanie niechcianych aplikacji zarówno na poziomie bramy aplikacyjnej (Teams Admin Center, Zoom Marketplace), jak i warstwy tożsamości (Microsoft Entra ID, Google API Controls). Ostatecznym rozwiązaniem jest jednak strategiczny zmiana w zarządzaniu IT: wyłączenie powszechnego zgody użytkowników na aplikacje zewnętrzne i wdrożenie scentralizowanego przepływu pracy zgody administratora. To przekształca model bezpieczeństwa z modelu polowania na zagrożenia w model weryfikowania i zatwierdzania narzędzi zanim nigdy nie wejdą do ekosystemu.

Specyficzny problem Read.ai służy jako plan dla zarządzania następną falą narzędzi produktywności AI. Frustracja „gry w kretka” wyrażana przez administratorów jest objawem permisywnego modelu bezpieczeństwa, który nie jest już adekwatny do ery potężnych, głodnych danych AI.28 Poprzez ustalenie jasnych polityk dotyczących weryfikowania, zatwierdzania i zarządzania AI zewnętrznym, organizacje mogą stworzyć ramy, które akceptują innowacje bez poświęcania bezpieczeństwa. To sprzyja kulturze celowości, w której narzędzia używane w przestrzeni roboczej cyfrowej są tam z celowego wyboru, a nie przypadkiem. Gdy organizacje poruszają się po tej nowej scenie, wybór platform zbudowanych z naciskiem na jawny kontrolę użytkownika i przejrzyste działanie będzie kluczowe dla budowania produktywnego, bezpiecznego i zaufanego środowiska współpracy.

Prace cytowane

Recenzja Read AI: Dlaczego tyle ludzi go opuszcza? (2025) - MeetGeek, dostępano 12 września 2025 r., https://meetgeek.ai/blog/read-ai-review-why-are-so-many-people-leaving-it-2025
Podsumowania spotkań, raporty, nagrywanie, optymalizacja - Read AI, dostępano 12 września 2025 r., https://www.read.ai/meeting-reports
Asystent wirtualny do spotkań, Timer spotkań, Czas mowy, Notatki - Read AI, dostępano 12 września 2025 r., https://www.read.ai/assistant
Read.AI i inne aplikacje do notatek - pomysły na usunięcie : r/sysadmin, dostępano 12 września 2025 r., https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/1m1duqi/readai_and_other_note_taking_apps_removal_ideas/
Notatnik spotkań z priorytetem prywatności i asystent AI - Read AI, dostępano 12 września 2025 r., https://www.read.ai/articles/read-ai-the-privacy-first-meeting-notetaker-and-ai-assistant
Pomiar spotkań z priorytetem prywatności - Read AI, dostępano 12 września 2025 r., https://www.read.ai/privacy
Jak podłączyć mój kalendarz do Read? - Wsparcie Read, dostępano 12 września 2025 r., https://support.read.ai/hc/en-us/articles/26340445031443-How-do-I-connect-my-calendar-to-Read
Integrowanie raportów i podsumowań spotkań Read z aplikacjami, platformami, CRM - Read AI, dostępano 12 września 2025 r., https://www.read.ai/integrations
Jak usunąć lub zapobiec dołączaniu Read do spotkań? – Centrum pomocy Read - Wsparcie Read, dostępano 12 września 2025 r., https://support.read.ai/hc/en-us/articles/23222131547795-How-do-I-remove-or-stop-Read-from-joining-meetings
Blokowanie read.ai i innych botów od uczestników spoza organizacji - Microsoft Learn, dostępano 12 września 2025 r., https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/2202096/block-read-ai-and-other-bots-from-external-joining
Przegląd bezpieczeństwa i prywatności - Wsparcie Read, dostępano 12 września 2025 r., https://support.read.ai/hc/en-us/articles/25702259763091-Security-Privacy-Overview
Google Meet, Google Calendar, Gmail, Rozszerzenie Chrome - Read AI, dostępano 12 września 2025 r., https://www.read.ai/google
Podłączanie Read AI do Microsoft Teams – Centrum pomocy Read, dostępano 12 września 2025 r., https://support.read.ai/hc/en-us/articles/44022838331667-Connecting-Read-AI-to-Microsoft-Teams
Centrum konta i prywatności | Zarządzanie danymi za pomocą Read AI, dostępano 12 września 2025 r., https://www.read.ai/account-and-privacy-center
Artykuł - Jak chronić swoje sesje Zoom… - help.illinois.edu, dostępano 12 września 2025 r., https://help.uillinois.edu/TDClient/38/uis/KB/ArticleDet?ID=2861
Strategie blokowania botów AI w sesjach Zoom - Uniwersytet Cornell, dostępano 12 września 2025 r., https://it.cornell.edu/zoom/zoom-block-ai-bots
Używanie dodatku Read do Google Meet (natywne nagrywanie), dostępano 12 września 2025 r., https://support.read.ai/hc/en-us/articles/42785087487251-Using-Read-s-add-on-for-Google-Meet-Native-Recording
Nie chcę, aby Read dołączał do wszystkich moich spotkań, jakie mam opcje? - Wsparcie Read, dostępano 12 września 2025 r., https://support.read.ai/hc/en-us/articles/15107064280851-I-don-t-want-Read-to-join-all-my-meetings-what-are-my-options
Śledzony przez Read.ai? Kroki do usunięcia konta Read.ai - Blogi Chapman, dostępano 12 września 2025 r., https://blogs.chapman.edu/academics/2025/07/23/being-stalked-by-read-ai-steps-to-remove-your-read-ai-account/
Jak się pozbyć read.ai? - Administratorzy rynku - Forum Deweloperów Zoom, dostępano 12 września 2025 r., https://devforum.zoom.us/t/how-to-get-rid-of-read-ai/101996
Jak usunąć moje konto? – Centrum pomocy Read - Wsparcie Read, dostępano 12 września 2025 r., https://support.read.ai/hc/en-us/articles/12616698040339-How-do-I-delete-my-account
Artykuł - Usuwanie i usuwanie Read.ai - Uniwersytet Państwowy w Mankato, Minnesota, dostępano 12 września 2025 r., https://services.mnsu.edu/TDClient/30/Portal/KB/ArticleDet?ID=1341
Usunięcie “Read AI” z konta - Forum Deweloperów Zoom, dostępano 12 września 2025 r., https://devforum.zoom.us/t/remove-read-ai-from-account/126351
Usunięcie wszystkich dostępu AI do danych konta Gmail - Społeczność wyszukiwania Google, dostępano 12 września 2025 r., https://support.google.com/websearch/thread/325316228/remove-all-ai-access-to-from-my-gmail-account-s-data?hl=en
Usuwanie aplikacji zewnętrznych z Kontroli dostępu do aplikacji - xFanatical, dostępano 12 września 2025 r., https://xfanatical.com/blog/remove-third-party-apps-from-app-access-control/
Edycja lub cofanie uprawnień aplikacji w portalu My Apps - Wsparcie Microsoft, dostępano 12 września 2025 r., https://support.microsoft.com/en-us/account-billing/edit-or-revoke-application-permissions-in-the-my-apps-portal-169be2b4-ee26-4338-aea8-d19bb2f329ee
Artykuł - Usuwanie podsumowań spotkań Read.AI… - Uniwersytet w Pittsburgh, dostępano 12 września 2025 r., https://services.pitt.edu/TDClient/33/Portal/KB/ArticleDet?ID=1861
Usuwanie Read.AI z Teams. Dla całej organizacji.. nowy : r/Office365 - Reddit, dostępano 12 września 2025 r., https://www.reddit.com/r/Office365/comments/1kzb8sw/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
Wdrażanie aplikacji Zoom przez administratora, dostępano 12 września 2025 r., https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061035
Zatwierdzanie aplikacji i zarządzanie prośbami o aplikacje - Wsparcie Zoom, dostępano 12 września 2025 r., https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0062300
Zarządzanie przez administratora Rynku Aplikacji Zoom - Wsparcie Zoom, dostępano 12 września 2025 r., https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060122
Jak zapobiec dołączaniu narzędzi AI do spotkań Zoom - Baza wiedzy ITS Cal Poly, dostępano 12 września 2025 r., https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
Blokowanie użytkowników z określonych domen - Wsparcie Zoom, dostępano 12 września 2025 r., https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0063852
Kontrola, które aplikacje mają dostęp do danych Google Workspace - Pomoc Google, dostępano 12 września 2025 r., https://support.google.com/a/answer/7281227?hl=en
Blokowanie aplikacji zewnętrznych w Google Workspace - Trelica, dostępano 12 września 2025 r., https://help.trelica.com/hc/en-us/articles/7738993532189-Block-third-party-apps-in-Google-Workspace
Bot Read.ai, jak go zablokować dla całej organizacji? : r/gsuite - Reddit, dostępano 12 września 2025 r., https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1bkcz4z/readai_bot_how_do_you_block_this_for_the_whole/
Czy mogę usunąć Read.ai z naszych kalendarzy? - gsuite - Reddit, dostępano 12 września 2025 r., https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1g6n6kq/can_i_expunge_readai_from_our_calendars/
Administrator Google Workspace - Zarządzanie dostępem do nie skonfigurowanych aplikacji zewnętrznych, dostępano 12 września 2025 r., https://mh.my.site.com/DTS/s/article/Google-Workspace-Admin-Manage-Access-to-Unconfigured-Third-Party-Apps
Usuwanie Read.AI z Teams. Dla całej organizacji. : r…, dostępano 12 września 2025 r., https://www.reddit.com/r/Office365/comments/170gh1g/removing_readai_from_teams_for_the_entire/
Zarządzanie aplikacjami w centrum administracyjnym Microsoft Teams - Microsoft…, dostępano 12 września 2025 r., https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-apps
Zarządzanie politykami uprawnień do aplikacji w Microsoft Teams - Microsoft Learn, dostępano 12 września 2025 r., https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
read,ai - Microsoft Q&A, dostępano 12 września 2025 r., https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4430001/read-ai
Nie mogę się pozbyć dodatku Read Ai w Teams - Microsoft Q&A, dostępano 12 września 2025 r., https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4413868/cannot-get-rid-of-read-ai-addon-in-teams
Przegląd uprawnień przyznanych aplikacjom enterprise - Microsoft Entra ID, dostępano 12 września 2025 r., https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
Ograniczenie aplikacji Microsoft Entra do zestawu użytkowników - Tożsamość Microsoft…, dostępano 12 września 2025 r., https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
Konfigurowanie, w jaki sposób użytkownicy wyrażają zgodę na aplikacje - Microsoft Entra ID, dostępano 12 września 2025 r., https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/configure-user-consent

Niewitany Gość: Pełny Przewodnik po Zatrzymaniu Read.ai od Dołączania do Twoich Spotkań

Spis Treści