SeaMeet.ai 경험을 최대 생산성으로 맞춤화하는 방법

오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 회의는 필수적이지만 동시에 종종 생산성의 큰 부담이 됩니다. 회의에 소요되는 시간뿐만 아니라 요약문 작성, 행동 사항 할당, 이해관계자 업데이트와 같은 회의 후 작업에 소요되는 시간도 빠르게 쌓입니다. 이때 AI 기반 회의 보조 도구인 SeaMeet.ai가 당신의 워크플로우를 혁신시키기 위해 등장합니다.

그러나 SeaMeet.ai 경험을 개인의 특정 요구에 맞게 맞춤화하여 더 큰 생산성 향상을 이끌어낼 수 있다는 것을 알고 계셨나요? 이 포괄적인 가이드에서 우리는 SeaMeet.ai를 개인화하여 일상의 필수적인 부분으로 만드는 다양한 방법을 안내해 드립니다.

SeaMeet.ai의 힘 이해하기

맞춤화에 들어가기 전에, SeaMeet.ai가 전문가들에게 게임 체인저가 되는 이유를 간단히 되짚어보겠습니다. SeaMeet.ai는 단순한 녹음 텍스트 변환 서비스 이상입니다. 회의에 참여하여 50개 이상의 언어로 실시간 녹음 텍스트 변환을 제공하고, 통찰력 있는 요약문, 행동 사항, 토론 주제를 생성하는 지능형 어시스턴트입니다. Google Meet, Microsoft Teams, 이메일과 같은 기존 도구와 원활하게 통합되어 워크플로우에 부드럽게 추가됩니다.

SeaMeet.ai의 핵심 가치는 시간과 정신적 에너지를 절약하는 능력에 있습니다. 회의 후 지루한 작업을 자동화함으로써 SeaMeet.ai는 전략적 사고, 창의적인 문제 해결, 강력한 고객 관계 구축과 같은 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있도록 해줍니다.

맞춤 요약 템플릿으로 회의 경험 조정하기

SeaMeet.ai의 가장 강력한 맞춤화 기능 중 하나는 맞춤 요약 템플릿을 생성하고 사용할 수 있는 기능입니다. 모든 회의가 동일한 것은 아니며, 클라이언트 통화에서 추출해야 하는 정보는 내부 팀 동기화에서 필요한 정보와 다릅니다.

맞춤 요약 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?

• 일관성: 모든 회의 요약문이 일관된 형식을 따르도록 하여 읽고 비교하기 쉽게 만듭니다.
• 관련성: 각 회의 유형에 가장 중요한 특정 정보에 집중합니다.
• 효율성: 일반적인 요약문에서 수동으로 형식을 다시 지정하거나 특정 세부 정보를 추출할 필요가 없어 시간을 절약합니다.

맞춤 요약 템플릿 사용 시작하기

SeaMeet.ai는 일반적인 회의 유형에 대한 다양한 기본 템플릿을 제공합니다. 예를 들어:

• 주간 부서 회의: 팀 진행 상황, 장애물, 다음 단계에 중점을 둡니다.
• 클라이언트 회의: 클라이언트 요구 사항, 피드백, 합의된 전달물을 강조합니다.
• 영업 회의: 주요 반대 의견, 구매 신호, 후속 조치를 캡처합니다.
• 일일 스탠드업 회의: 각 팀원이 작업 중인 내용, 진행 상황, 장애물을 요약합니다.

직접 맞춤 템플릿을 처음부터 만들 수도 있습니다. 이를 통해 회의 요약문의 정확한 구조와 내용을 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 다음 섹션을 포함하는 템플릿을 만들 수 있습니다:

• 주요 결정 사항: 모든 주요 결정의 불릿 포인트 목록입니다.
• 담당자별 행동 사항: 누가 무엇을 담당하는지 명확하게 분류합니다.
• 미해결 질문: 후속 조치가 필요한 미해결 질문 목록입니다.
• 고객 감정: 클라이언트의 어조와 주요 피드백 분석입니다.

맞춤 템플릿을 만들려면 작업 공간 설정으로 이동하여 AI가 요약문을 생성할 때 안내할 프롬프트를 정의하기만 하면 됩니다. 이 강력한 기능을 통해 SeaMeet.ai가 당신처럼 생각하고 당신과 팀에게 가장 중요한 정보를 우선순위로 처리하도록 훈련할 수 있습니다.

어휘 강화를 통한 음성 인식 세부 조정

고유한 전문 용어와 약어가 있는 특수 산업에서 일하시나요? 아니면 회사에 고유한 제품 이름과 내부 용어가 있나요? SeaMeet.ai의 어휘 강화 기능을 사용하면 음성 인식 모델을 세부 조정하여 이러한 특정 용어를 정확하게 변환할 수 있습니다.

정확한 녹음 텍스트 변환의 중요성

정확한 녹음 텍스트 변환은 SeaMeet.ai가 하는 모든 일의 기초입니다. 산업 특화 용어가 정확하게 변환되면 더 정확한 요약문, 더 신뢰할 수 있는 행동 사항, 더 신뢰할 수 있는 대화 기록을 얻을 수 있습니다.

어휘 강화가 작동하는 방식

작업 공간 설정에서 맞춤 어휘 목록을 만들 수 있습니다. 이에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• 산업 전문 용어: 기술 용어, 법률 용어, 의학 약어 등입니다.
• 회사 및 제품 이름: 브랜드와 제품 이름이 항상 올바르게 철자되도록 합니다.
• 인명: 자주 철자가 틀리는 이름에 특히 유용합니다.

이러한 맥락을 제공함으로써 기본적으로 SeaMeet.ai에게 비즈니스 언어를 가르치는 것입니다. 이 즉시 사용 가능한 향상 기능은 복잡한 모델 훈련이 필요하지 않으며 전체 팀이 협력하여 관리할 수 있어 모든 사람이 향상된 녹음 텍스트 변환 정확도로부터 혜택을 받을 수 있습니다.

스마트 통합을 통한 워크플로 자동화

SeaMeet.ai는 기존 워크플로에 원활하게 통합되도록 설계되었습니다. 강력한 통합 기능을 활용하면 현재 수동으로 수행하는 많은 작업을 자동화할 수 있습니다.

구글 캘린더 통합

구글 캘린더를 SeaMeet.ai에 연결하면 “자동 참여” 기능을 활성화할 수 있습니다. 이는 SeaMeet.ai가 예정된 모든 회의에 자동으로 참여하게 되어 수동으로 초대할 필요가 없음을 의미합니다. 이는 추가적인 노력 없이 모든 회의가 기록되도록 보장하는 간단하면서도 강력한 방법입니다.

구글 문서 통합

구글 문서에서 작업하는 것을 선호하는 사용자를 위해 SeaMeet.ai는 회의 노트를 새 구글 문서로 자동 내보내는 원활한 통합 기능을 제공합니다. 이는 더 넓은 대상에게 노트를 공유하고, 회의 후속 조치를 협업하며, 회의 기록의 중앙 집중식 저장소를 유지하는 데 이상적입니다.

CRM 통합

영업 팀의 경우, SeaMeet.ai를 CRM(예: Salesforce 또는 HubSpot)과 통합하는 기능은 게임 체인저입니다. 이 통합 기능은 녹취록, 요약, 조치 사항을 포함한 회의 데이터를 CRM의 관련 고객 기록과 자동으로 동기화합니다. 이는 수동 데이터 입력의 필요성을 제거하고 CRM이 최신 고객 상호 작용으로 항상 업데이트되도록 보장합니다.

워크스페이스와 권한으로 팀 관리

SeaMeet.ai는 개인 생산성 도구일 뿐만 아니라 팀 협업을 위한 강력한 플랫폼입니다. 워크스페이스를 사용하면 팀의 모든 회의를 위한 중앙 허브를 만들어 모든 사람이 필요한 정보에 액세스할 수 있도록 보장할 수 있습니다.

팀 워크스페이스의 이점

• 공유 가시성: 전체 팀이 회의 기록의 공유 저장소에 액세스할 수 있도록 합니다.
• 향상된 협업: 회의 노트, 조치 사항, 후속 조치를 실시간으로 협업합니다.
• 강화된 책임성: 모든 사람이 동일한 정보를 가지고 있으며 조치 사항이 추적되고 완료되도록 보장합니다.

사용자 권한 사용자 정의

워크스페이스 내에서 팀 멤버에게 다양한 역할과 권한을 할당할 수 있습니다. 이를 통해 누가 어떤 정보에 액세스하고 어떤 작업을 수행할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 사용자를 워크스페이스에 대한 전체 제어 권한이 있는 “관리자”로 지정하고 다른 사용자를 더 제한된 권한이 있는 “멤버”로 지정할 수 있습니다. 이러한 세밀한 제어는 회의 데이터가 접근 가능하면서도 안전하게 유지되도록 보장합니다.

회의 설정 개인화

보다 광범위한 사용자 정의 옵션 외에도 SeaMeet.ai는 개별 회의 설정을 개인화할 수 있도록 합니다.

기본 회의 언어

특정 언어로 회의를 자주 진행하는 경우 계정에 기본 언어를 설정할 수 있습니다. 이는 향후 회의를 예약할 때 사용되는 기본 언어가 되어 매번 선택해야 하는 단계를 생략할 수 있습니다.

기본 워크스페이스

여러 워크스페이스의 멤버인 경우 회의에 대한 기본 워크스페이스를 설정할 수 있습니다. 이는 회의가 항상 올바른 위치에 저장되도록 보장합니다.

자동 공유 규칙

자동 공유 규칙을 설정하여 회의 요약을 받는 사람을 사용자 정의할 수 있습니다. 다음과 같이 노트를 공유할 수 있습니다:

• 자신만: 개인 기록용.
• 캘린더 이벤트의 모든 참가자: 모든 사람이 정보를 공유하도록 하기 위해.
• 동일한 도메인의 참석자: 내부 회의용.

또한 특정 개인이 회의 요약을 받지 못하도록 차단 목록을 만들어 회의 데이터를 볼 수 있는 사람을 완전히 제어할 수 있습니다.

고급 기능으로 더 깊은 통찰력 확보

회의 생산성을 한 단계 높이고자 하는 사람을 위해 SeaMeet.ai는 다양한 고급 기능을 제공합니다.

화자 식별

오프라인 또는 하이브리드 회의의 경우 SeaMeet.ai의 화자 식별 기능은 서로 다른 화자를 구분하고 해당 라벨을 붙일 수 있습니다. 그런 다음 각 화자에 올바른 이름을 할당하여 녹취록이 대화의 진실되고 정확한 기록이 되도록 할 수 있습니다.

오디오 업로드

녹음된 오디오 파일을 녹취해야 합니까? SeaMeet.ai의 오디오 업로드 기능을 사용하면 다양한 오디오 형식을 업로드하여 라이브 회의와 마찬가지로 녹취 및 요약할 수 있습니다. 이는 인터뷰, 팟캐스트 또는 기타 오디오 콘텐츠를 녹취하는 데 이상적입니다.

일일 임원 통찰력

팀 리더와 임원을 위해 Daily Executive Insights 기능은 팀의 모든 회의에서 가장 중요한 전략적 신호, 수익 위험, 조치 사항에 대한 일일 이메일 요약을 제공합니다. 이는 비즈니스를 잘 관리하고 능동적이며 데이터 기반의 결정을 내리는 데 매우 강력한 도구입니다.

보다 생산적인 미래를 향한 여정은 오늘부터 시작됩니다

시간을 내어 SeaMeet.ai 경험을 맞춤화함으로써, 강력한 도구에서 매일의 워크플로우에서 없어서는 안 될 파트너로 변화시킬 수 있습니다. 맞춤 요약 템플릿부터 정교하게 조정된 음성 인식까지, 옵션은 무궁무진합니다.

회의의 미래를 경험할 준비가 되셨나요? 오늘 https://meet.seasalt.ai/signup에서 무료 SeaMeet.ai 계정에 가입하고, 보다 생산적이고 효율적인 근무일로 가는 여정을 맞춤화하기 시작하세요.