如何自定义 SeaMeet.ai 体验以实现最高生产力

在当今快节奏的商业世界中，会议既必不可少，又常常严重消耗生产力。不仅是会议中花费的时间，还有会后任务（如起草摘要、分配行动项和更新利益相关者）所花费的时间会迅速累积。这就是 SeaMeet.ai（您的人工智能驱动的会议副驾驶）发挥作用的地方，它将彻底改变您的工作流程。

但您是否知道，您可以自定义 SeaMeet.ai 体验以满足您的特定需求，并释放更大的生产力提升空间？在本综合指南中，我们将逐步引导您了解各种个性化 SeaMeet.ai 的方法，使其成为您日常工作中不可或缺的一部分。

了解 SeaMeet.ai 的强大功能

在深入探讨自定义之前，让我们快速回顾一下是什么让 SeaMeet.ai 成为专业人士的变革者。SeaMeet.ai 不仅仅是一项转录服务；它是一个智能助手，可加入您的会议，提供 50 多种语言的实时转录，并生成有洞察力的摘要、行动项和讨论主题。它与 Google Meet、Microsoft Teams 和电子邮件等现有工具无缝集成，使其成为工作流程中无需费力即可添加的一部分。

SeaMeet.ai 的核心价值在于其节省时间和精力的能力。通过自动化会议后的繁琐任务，SeaMeet.ai 让您能够专注于真正重要的事情：战略思考、创造性解决问题以及建立牢固的客户关系。

使用自定义摘要模板定制会议体验

SeaMeet.ai 中最强大的自定义功能之一是创建和使用自定义摘要模板的能力。并非所有会议都是相同的，您需要从客户通话中提取的信息与从内部团队同步中提取的信息会有所不同。

为什么使用自定义摘要模板？

• 一致性： 确保所有会议摘要遵循一致的格式，使其更易于阅读和比较。
• 相关性： 专注于每种会议类型最重要的特定信息。
• 效率： 无需手动重新格式化或从通用摘要中提取特定细节，从而节省时间。

开始使用自定义摘要模板

SeaMeet.ai 为常见会议类型提供了多种预构建模板，例如：

• 每周部门会议： 关注团队进展、障碍和下一步行动。
• 客户会议： 突出客户需求、反馈和商定的可交付成果。
• 销售会议： 捕捉关键异议、购买信号和后续行动。
• 每日站会： 总结每个团队成员的工作内容、进展和任何障碍。

您还可以从头开始创建自己的自定义模板。这使您能够定义会议摘要的确切结构和内容。例如，您可以创建一个包含以下部分的模板：

• 做出的关键决策： 所有重大决策的项目符号列表。
• 按负责人划分的行动项： 明确划分谁负责什么。
• 未解决的问题： 需要跟进的任何未解决问题的列表。
• 客户情绪： 对客户语气和关键反馈的分析。

要创建自定义模板，只需导航到您的工作区设置并定义指导 AI 生成摘要的提示。这一强大功能使您能够训练 SeaMeet.ai 像您一样思考，并优先处理对您和您的团队最重要的信息。

通过词汇增强优化语音识别

您是否在一个拥有自己行话和首字母缩略词的专业行业工作？或者您的公司是否有独特的产品名称和内部术语？借助 SeaMeet.ai 的词汇增强功能，您可以优化语音识别模型以准确转录这些特定术语。

准确转录的重要性

准确的转录是 SeaMeet.ai 一切功能的基础。当您的行业特定术语被正确转录时，您将获得更准确的摘要、更可靠的行动项以及更可信的对话记录。

词汇增强的工作原理

在您的工作区设置中，您可以创建自定义词汇列表。这可以包括：

• 行业行话： 技术术语、法律术语或医学首字母缩略词。
• 公司和产品名称： 确保您的品牌和产品始终拼写正确。
• 人名： 对于经常被拼错的名字尤其有用。

通过提供此上下文，您实际上是在教 SeaMeet.ai 您的业务语言。这种即时增强不需要任何复杂的模型训练，并且可以由您的整个团队协作管理，确保每个人都能从提高的转录准确性中受益。

通过智能集成实现工作流程自动化

SeaMeet.ai 旨在无缝融入您现有的工作流程。通过利用其强大的集成功能，您可以自动完成许多当前手动执行的任务。

Google 日历集成

通过将您的 Google 日历连接到 SeaMeet.ai，您可以启用“自动加入”功能。这意味着 SeaMeet.ai 将自动加入您所有预定的会议，因此您无需担心手动邀请它。这是一种简单而强大的方式，可确保在您无需额外努力的情况下捕获每个会议。

Google 文档集成

对于喜欢在 Google 文档中工作的用户，SeaMeet.ai 提供了无缝集成，可自动将您的会议记录导出到新的 Google 文档中。这非常适合与更广泛的受众共享笔记、协作处理会议后续工作以及维护集中的会议记录存储库。

CRM 集成

对于销售团队而言，将 SeaMeet.ai 与您的 CRM（如 Salesforce 或 HubSpot）集成的能力改变了游戏规则。此集成会自动将您的会议数据（包括转录本、摘要和行动项）与 CRM 中相关的客户记录同步。这消除了手动数据输入的需求，并确保您的 CRM 始终更新最新的客户互动信息。

通过工作区和权限管理您的团队

SeaMeet.ai 不仅仅是一个提高个人生产力的工具；它还是一个强大的团队协作平台。借助工作区，您可以为团队的所有会议创建一个集中式枢纽，确保每个人都能访问所需的信息。

团队工作区的优势

• 共享可见性： 让您的整个团队能够访问共享的会议记录存储库。
• 增强协作： 实时协作处理会议记录、行动项和后续工作。
• 加强问责制： 确保每个人都了解情况，并且行动项得到跟踪和完成。

自定义用户权限

在您的工作区内，您可以为团队成员分配不同的角色和权限。这使您能够控制谁可以访问哪些信息以及他们可以执行哪些操作。例如，您可以将某些用户指定为“管理员”，对工作区拥有完全控制权，而其他用户则是“成员”，拥有更有限的权限。这种精细控制确保您的会议数据既易于访问又安全。

个性化您的会议设置

除了更广泛的自定义选项外，SeaMeet.ai 还允许您个性化您的个人会议设置。

默认会议语言

如果您经常以特定语言召开会议，则可以为您的帐户设置默认语言。这将是您安排未来会议时使用的默认语言，省去了每次选择语言的步骤。

默认工作区

如果您是多个工作区的成员，则可以为您的会议设置默认工作区。这确保您的会议始终保存到正确的位置。

自动共享规则

您可以通过设置自动共享规则来自定义接收会议摘要的人员。您可以选择与以下人员共享您的笔记：

• 仅您自己： 用于您的个人记录。
• 日历事件中的所有参与者： 让每个人都了解情况。
• 与您具有相同域的与会者： 用于内部会议。

您还可以创建一个阻止列表，以防止某些人收到会议摘要，从而完全控制谁可以查看您的会议数据。

通过高级功能获得更深入的见解

对于希望将会议 productivity 提升到新水平的用户，SeaMeet.ai 提供了一系列高级功能。

发言人识别

对于面对面或混合会议，SeaMeet.ai 的发言人识别功能可以区分不同的发言人并对其进行相应标记。然后，您可以进入并为每个发言人分配正确的姓名，确保您的转录本是对话的真实准确记录。

音频上传

您有需要转录的预先录制的音频文件吗？SeaMeet.ai 的音频上传功能允许您上传各种音频格式，并像现场会议一样对其进行转录和摘要。这非常适合转录采访、播客或任何其他音频内容。

每日高管洞察

对于团队领导和高管，每日高管洞察功能会通过每日电子邮件摘要提供来自团队所有会议的最重要战略信号、收入风险和行动项。这是一个非常强大的工具，可帮助您掌握业务动态并做出主动的、数据驱动的决策。

您迈向更高 productivity 未来的旅程从今天开始

通过花时间定制你的 SeaMeet.ai 体验，你可以将其从一个强大的工具转变为日常工作流程中不可或缺的伙伴。从自定义摘要模板到经过微调的语音识别，选项无穷无尽。

准备好体验会议的未来了吗？今天就通过 https://meet.seasalt.ai/signup 注册你的免费 SeaMeet.ai 账户，开始定制你的旅程，迈向更高效、更具生产力的工作日。