अधिकतम उत्पादकता के लिए अपने SeaMeet.ai अनुभव को कस्टमाइज़ करने का तरीका

आज की तेजी से चलने वाली व्यावसायिक दुनिया में, मीटिंगें आवश्यक होने के साथ-साथ अक्सर उत्पादकता पर एक महत्वपूर्ण बोझ भी हैं। न केवल मीटिंगों में बल्कि मीटिंग के बाद के कार्यों जैसे सारांश तैयार करने, एक्शन आइटम असाइन करने और हितधारकों को अपडेट करने में spent किया गया समय जल्दी से जमा हो सकता है। यहीं पर SeaMeet.ai, आपका AI-संचालित मीटिंग कोपिलोट, आपके कार्यप्रवाह को क्रांतिकारी बनाने के लिए आता है।

लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अपनी विशेष आवश्यकताओं के अनुसार अपने SeaMeet.ai अनुभव को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और और भी अधिक उत्पादकता लाभों को अनलॉक कर सकते हैं? इस व्यापक गाइड में, हम आपको उन विभिन्न तरीकों से गुजारेंगे जिनसे आप SeaMeet.ai को अपनी दैनिक दिनचर्या का एक अनिवार्य हिस्सा बनाने के लिए व्यक्तिगत कर सकते हैं।

SeaMeet.ai की शक्ति को समझना

कस्टमाइज़ेशन में गहराई से जाने से पहले, आइए जल्दी से याद करें कि SeaMeet.ai पेशेवरों के लिए गेम-चेंजर क्यों बनाता है। SeaMeet.ai सिर्फ एक ट्रांसक्रिप्शन सेवा से ज्यादा है; यह एक बुद्धिमान सहायक है जो आपकी मीटिंगों में शामिल होता है, 50 से अधिक भाषाओं में रियल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है, और जानकारीपूर्ण सारांश, एक्शन आइटम और चर्चा विषयों को जनरेट करता है। यह Google Meet, Microsoft Teams और आपके ईमेल जैसे अपने मौजूदा टूल्स के साथ सुगमता से एकीकृत होता है, जिससे यह आपके कार्यप्रवाह में एक घर्षणरहित जोड़ बन जाता है।

SeaMeet.ai का मूल मूल्य आपका समय और मानसिक ऊर्जा बचाने की क्षमता में निहित है। मीटिंग के बाद के थकाऊ कार्यों को स्वचालित करके, SeaMeet.ai आपको उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है जो वास्तव में मायने रखता है: रणनीतिक सोच, रचनात्मक समस्या समाधान, और मजबूत क्लाइंट संबंध बनाना।

कस्टम सारांश टेम्पलेट्स के साथ अपने मीटिंग अनुभव को अनुकूलित करना

SeaMeet.ai में सबसे शक्तिशाली कस्टमाइज़ेशन सुविधाओं में से एक कस्टम सारांश टेम्पलेट्स बनाने और उपयोग करने की क्षमता है। सभी मीटिंगें समान नहीं होती हैं, और एक क्लाइंट कॉल से आपको जो जानकारी निकालने की जरूरत होती है वह एक आंतरिक टीम सिंक से अलग होगी।

कस्टम सारांश टेम्पलेट्स का उपयोग क्यों करें?

• स्थिरता: सुनिश्चित करें कि आपके सभी मीटिंग सारांश एक स्थिर प्रारूप का पालन करते हैं, जिससे उन्हें पढ़ना और तुलना करना आसान हो जाता है।
• प्रासंगिकता: प्रत्येक प्रकार की मीटिंग के लिए सबसे महत्वपूर्ण विशिष्ट जानकारी पर ध्यान केंद्रित करें।
• दक्षता: सामान्य सारांश से मैन्युअल रूप से पुन: स्वरूपित करने या विशिष्ट विवरण निकालने की जरूरत नहीं होने से समय बचाएं।

कस्टम सारांश टेम्पलेट्स के साथ शुरू करना

SeaMeet.ai सामान्य मीटिंग प्रकारों के लिए कई पूर्व-निर्मित टेम्पलेट प्रदान करता है, जैसे:

• साप्ताहिक विभाग मीटिंग: टीम की प्रगति, रोडब्लॉक और अगले कदमों पर ध्यान केंद्रित करें।
• क्लाइंट मीटिंग: क्लाइंट की जरूरतें, फीडबैक और सहमत डिलीवरेबल्स को हाइलाइट करें।
• सेल्स मीटिंग: प्रमुख आपत्तियों, खरीदने के संकेतों और फॉलो-अप कार्यों को कैप्चर करें।
• दैनिक स्टैंड-अप मीटिंग: प्रत्येक टीम सदस्य क्या काम कर रहा है, उनकी प्रगति और किसी भी बाधा का सारांश दें।

आप स्क्रैच से अपने स्वयं के कस्टम टेम्पलेट भी बना सकते हैं। यह आपको अपने मीटिंग सारांशों की सटीक संरचना और सामग्री को परिभाषित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप एक ऐसा टेम्पलेट बना सकते हैं जिसमें निम्नलिखित खंड शामिल हों:

• लिए गए प्रमुख निर्णय: सभी प्रमुख निर्णयों की बुलेटेड सूची।
• मालिक द्वारा एक्शन आइटम: यह स्पष्ट रूप से विभाजित करता है कि कौन किस चीज के लिए जिम्मेदार है।
• खुले सवाल: किसी भी अनसुलझे सवालों की सूची जिनके लिए फॉलो-अप की आवश्यकता है।
• ग्राहक भावना: क्लाइंट के स्वर और प्रमुख फीडबैक का विश्लेषण।

कस्टम टेम्पलेट बनाने के लिए, बस अपने वर्कस्पेस सेटिंग्स में जाएं और प्रॉम्प्ट को परिभाषित करें जो AI को सारांश जनरेट करने में मार्गदर्शन करेगा। यह शक्तिशाली सुविधा आपको SeaMeet.ai को आपकी तरह सोचने और उस जानकारी को प्राथमिकता देने के लिए प्रशिक्षित करने की अनुमति देती है जो आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अधिक महत्वपूर्ण है।

शब्दावली बूस्टिंग के साथ स्पीच रिकग्निशन को फाइन-ट्यून करना

क्या आप अपनी खुद की शब्दावली और संक्षिप्त नामों वाले एक विशेष उद्योग में काम करते हैं? या आपकी कंपनी के पास अद्वितीय उत्पाद नाम और आंतरिक शब्दावली है? SeaMeet.ai की शब्दावली बूस्टिंग सुविधा के साथ, आप इन विशिष्ट शब्दों को सटीक रूप से ट्रांसक्राइब करने के लिए स्पीच रिकग्निशन मॉडल को फाइन-ट्यून कर सकते हैं।

सटीक ट्रांसक्रिप्शन का महत्व

सटीक ट्रांसक्रिप्शन SeaMeet.ai द्वारा की जाने वाली हर चीज की नींव है। जब आपके उद्योग-विशिष्ट शब्दों को सही तरीके से ट्रांसक्राइब किया जाता है, तो आपको अधिक सटीक सारांश, अधिक विश्वसनीय एक्शन आइटम, और आपकी बातचीत का अधिक विश्वसनीय रिकॉर्ड मिलता है।

शब्दावली बूस्टिंग कैसे काम करती है

अपने वर्कस्पेस सेटिंग्स में, आप कस्टम शब्दावली की एक सूची बना सकते हैं। इसमें शामिल हो सकता है:

• उद्योग शब्दावली: तकनीकी शब्द, कानूनी शब्दावली, या चिकित्सा संक्षिप्त नाम।
• कंपनी और उत्पाद नाम: सुनिश्चित करें कि आपके ब्रांड और उत्पादों की वर्तनी हमेशा सही हो।
• लोगों के नाम: विशेष रूप से उन नामों के लिए उपयोगी है जिन्हें अक्सर गलत लिखा जाता है।

यह संदर्भ प्रदान करके, आप मूल रूप से SeaMeet.ai को अपने व्यवसाय की भाषा सिखा रहे हैं। इस जस्ट-इन-टाइम सुधार के लिए किसी जटिल मॉडल ट्रेनिंग की आवश्यकता नहीं है और इसे आपकी पूरी टीम द्वारा सहयोगी रूप से प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे सुनिश्चित होता है कि सभी को बेहतर ट्रांसक्रिप्शन सटीकता से लाभ मिले।

स्मार्ट इंटीग्रेशन के साथ अपने वर्कफ्लो को स्वचालित करना

SeaMeet.ai को आपके मौजूदा वर्कफ्लो में सहजता से फिट होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके शक्तिशाली इंटीग्रेशन का उपयोग करके, आप कई ऐसे कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं जो आप वर्तमान में मैन्युअल रूप से करते हैं।

Google कैलेंडर इंटीग्रेशन

अपने Google कैलेंडर को SeaMeet.ai से कनेक्ट करके, आप “ऑटो-जॉइन” फीचर को सक्षम कर सकते हैं। इसका मतलब है कि SeaMeet.ai अपनी निर्धारित सभी मीटिंगों में स्वचालित रूप से शामिल हो जाएगा, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से आमंत्रित करने की चिंता करने की जरूरत नहीं है। यह एक सीधा लेकिन शक्तिशाली तरीका है जो यह सुनिश्चित करता है कि हर मीटिंग को बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के कैप्चर किया जाए।

Google Docs इंटीग्रेशन

जो लोग Google Docs में काम करना पसंद करते हैं, उनके लिए SeaMeet.ai एक सहज इंटीग्रेशन प्रदान करता है जो आपके मीटिंग नोट्स को स्वचालित रूप से एक नए Google Doc में निर्यात करता है। यह नोट्स को व्यापक दर्शकों के साथ साझा करने, मीटिंग फॉलो-अप पर सहयोग करने और आपके मीटिंग रिकॉर्ड का केंद्रीकृत भंडार बनाए रखने के लिए बिल्कुल सही है।

CRM इंटीग्रेशन

सेल्स टीमों के लिए, SeaMeet.ai को अपने CRM (जैसे Salesforce या HubSpot) के साथ इंटीग्रेट करने की क्षमता एक गेम-चेंजर है। यह इंटीग्रेशन आपके मीटिंग डेटा को स्वचालित रूप से सिंक करता है, जिसमें ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और एक्शन आइटम शामिल हैं, और इसे आपके CRM में संबंधित ग्राहक रिकॉर्ड के साथ जोड़ता है। यह मैन्युअल डेटा एंट्री की आवश्यकता को समाप्त करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपका CRM हमेशा नवीनतम ग्राहक इंटरैक्शन के साथ अप-टू-डेट रहे।

वर्कस्पेस और अनुमतियों के साथ अपनी टीम का प्रबंधन

SeaMeet.ai सिर्फ व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए एक टूल नहीं है; यह टीम सहयोग के लिए भी एक शक्तिशाली प्लेटफॉर्म है। वर्कस्पेस के साथ, आप अपनी टीम की सभी मीटिंगों के लिए एक केंद्रीकृत हब बना सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि हर किसी के पास उस जानकारी तक पहुंच हो जो उसे चाहिए।

टीम वर्कस्पेस के लाभ

• साझा दृश्यता: अपनी पूरी टीम को मीटिंग रिकॉर्ड के साझा रिपोजिटरी तक पहुंच दें।
• बेहतर सहयोग: मीटिंग नोट्स, एक्शन आइटम और फॉलो-अप पर रीयल-टाइम में सहयोग करें।
• बढ़ी हुई जवाबदेही: यह सुनिश्चित करें कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और एक्शन आइटम को ट्रैक किया जा रहा है और पूरा किया जा रहा है।

उपयोगकर्ता अनुमतियों को कस्टमाइज़ करना

अपने वर्कस्पेस के भीतर, आप अपने टीम के सदस्यों को अलग-अलग भूमिकाएं और अनुमतियां सौंप सकते हैं। यह आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि किसे किस जानकारी तक पहुंच है और वह कौन से कार्य कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप कुछ उपयोगकर्ताओं को “एडमिन” के रूप में नामित कर सकते हैं जिनके पास वर्कस्पेस पर पूर्ण नियंत्रण है, जबकि अन्य “सदस्य” हैं जिनके पास अधिक सीमित अनुमतियां हैं। यह सूक्ष्म नियंत्रण यह सुनिश्चित करता है कि आपका मीटिंग डेटा एक ही समय में सुलभ और सुरक्षित हो।

अपनी मीटिंग सेटिंग्स को व्यक्तिगत बनाना

व्यापक कस्टमाइज़ेशन विकल्पों के अलावा, SeaMeet.ai आपको अपनी व्यक्तिगत मीटिंग सेटिंग्स को व्यक्तिगत बनाने की भी अनुमति देता है।

डिफ़ॉल्ट मीटिंग भाषा

यदि आपको अक्सर किसी विशेष भाषा में मीटिंगें होती हैं, तो आप अपने अकाउंट के लिए एक डिफ़ॉल्ट भाषा सेट कर सकते हैं। यह वह डिफ़ॉल्ट भाषा होगी जिसका उपयोग आप भविष्य की मीटिंगों को शेड्यूल करते समय करेंगे, जिससे आपको हर बार इसे चुनने का कदम बच जाएगा।

डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस

यदि आप कई वर्कस्पेस के सदस्य हैं, तो आप अपनी मीटिंगों के लिए एक डिफ़ॉल्ट वर्कस्पेस सेट कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी मीटिंगें हमेशा सही स्थान पर सहेजी जाती हैं।

ऑटो-शेयरिंग नियम

आप ऑटो-शेयरिंग नियम सेट करके यह कस्टमाइज़ कर सकते हैं कि आपके मीटिंग सारांश को कौन प्राप्त करता है। आप नोट्स को निम्नलिखित के साथ साझा करने का विकल्प चुन सकते हैं:

• केवल आप खुद: अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए।
• कैलेंडर इवेंट में सभी प्रतिभागी: हर किसी को लूप में रखने के लिए।
• आपके जैसे ही डोमेन वाले प्रतिभागी: आंतरिक मीटिंगों के लिए।

आप कुछ विशेष व्यक्तियों को मीटिंग सारांश प्राप्त करने से रोकने के लिए एक ब्लॉकलिस्ट भी बना सकते हैं, जिससे आपको अपने मीटिंग डेटा को कौन देखता है उस पर पूर्ण नियंत्रण मिलता है।

उन्नत सुविधाओं के साथ गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त करना

जो लोग अपनी मीटिंग उत्पादकता को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, उनके लिए SeaMeet.ai कई उन्नत सुविधाओं की पेशकश करता है।

स्पीकर पहचान

Für Präsenz- oder Hybridbesprechungen kann die Sprecheridentifizierungsfunktion von SeaMeet.ai zwischen verschiedenen Sprechern unterscheiden und sie entsprechend kennzeichnen. Sie können dann die richtigen Namen zu jedem Sprecher zuweisen, um sicherzustellen, dass Ihre Transkription eine wahre und genaue Aufzeichnung des Gesprächs ist.

ऑडियो अपलोड

क्या आपके पास पहले से रिकॉर्ड की गई ऑडियो फ़ाइल है जिसे आप ट्रांसक्राइब करना चाहते हैं? SeaMeet.ai की ऑडियो अपलोड सुविधा आपको विभिन्न ऑडियो प्रारूपों को अपलोड करने की अनुमति देती है और उन्हें लाइव मीटिंग की तरह ही ट्रांसक्राइब और सारांशित करती है। यह इंटरव्यू, पॉडकास्ट या किसी अन्य ऑडियो सामग्री को ट्रांसक्राइब करने के लिए बिल्कुल सही है।

डेली एक्जीक्यूटिव इंसाइट्स

टीम लीडरों और Executives के लिए, Daily Executive Insights सुविधा आपकी टीम की सभी मीटिंगों से सबसे महत्वपूर्ण रणनीतिक संकेतों, राजस्व जोखिमों और एक्शन आइटमों का दैनिक ईमेल सारांश प्रदान करती है। यह अपने व्यवसाय पर नजर रखने और सक्रिय, डेटा-संचालित निर्णय लेने के लिए एक बेहद शक्तिशाली टूल है।

अधिक उत्पादक भविष्य की आपकी यात्रा आज शुरू होती है

अपने SeaMeet.ai अनुभव को अनुकूलित करने के लिए समय निकालकर, आप इसे एक शक्तिशाली उपकरण से अपने दैनिक कार्यप्रवाह में एक अनिवार्य साथी में बदल सकते हैं। अनुकूल सारांश टेम्पलेट्स से लेकर सुधारित स्पीच रिकग्निशन तक, विकल्प अंतहीन हैं।

मीटिंग्स के भविष्य का अनुभव करने के लिए तैयार हैं? आज ही https://meet.seasalt.ai/signup पर अपना मुफ्त SeaMeet.ai अकाउंट बनाएं और एक अधिक उत्पादक और कुशल कार्यदिवस के लिए अपनी यात्रा को अनुकूलित करना शुरू करें।