Paano I-customize ang Iyong Karanasan sa SeaMeet.ai para sa Pinakamataas na Produktibidad

Sa mabilis na pag-usad na mundo ng negosyo ngayon, ang mga pagpupulong ay parehong mahalaga at, kadalasan, isang malaking pagbawas sa produktibidad. Ang oras na ginugol hindi lamang sa mga pagpupulong kundi pati na rin sa mga gawain pagkatapos ng pagpupulong tulad ng pagsusulat ng mga buod, pagtatalaga ng mga gawain, at pag-update sa mga stakeholder ay maaaring mabilis na magdagdag. Dito pumapasok ang SeaMeet.ai, ang iyong AI-powered na copilot sa pagpupulong, na magbabago ng iyong workflow.

Ngunit alam mo ba na maaari mong i-customize ang iyong karanasan sa SeaMeet.ai para iangkop ito sa iyong partikular na mga pangangailangan at i-unlock ang mas malaking mga pakinabang sa produktibidad? Sa komprehensibong gabay na ito, ipapakita namin sa iyo ang iba’t ibang paraan upang ma-personalize ang SeaMeet.ai para gawin itong isang hindi mawawala na bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain.

Pag-unawa sa Lakas ng SeaMeet.ai

Bago tayo pumunta sa customization, let’s quickly recap kung ano ang gumagawa ng SeaMeet.ai na isang game-changer para sa mga propesyonal. Ang SeaMeet.ai ay higit pa sa isang serbisyo ng transkripsyon; ito ay isang matalinong assistant na sumasali sa iyong mga pagpupulong, nagbibigay ng real-time na transkripsyon sa mahigit 50 mga wika, at gumagawa ng makabuluhang mga buod, mga gawain, at mga paksa ng talakayan. Ito ay nagsasama nang maayos sa iyong mga kasalukuyang tool tulad ng Google Meet, Microsoft Teams, at iyong email, na ginagawa itong isang walang kahirap-hirap na pagdaragdag sa iyong workflow.

Ang pangunahing halaga ng SeaMeet.ai ay nasa kanyang kakayahang mag-save ng oras at mental na enerhiya. Sa pamamagitan ng pag-automate ng mga nakakapagod na gawain na sumusunod sa isang pagpupulong, ang SeaMeet.ai ay nagpapalaya sa iyo upang tumutok sa kung ano talaga ang mahalaga: estratehikong pag-iisip, malikhaing pagsosolusyon ng problema, at pagbuo ng matibay na relasyon sa kliyente.

Pag-aangkop ng Iyong Karanasan sa Pagpupulong gamit ang Mga Custom na Template ng Buod

Isa sa pinakamalakas na tampok ng customization sa SeaMeet.ai ay ang kakayahang lumikha at gumamit ng mga custom na template ng buod. Hindi lahat ng mga pagpupulong ay magkapareho, at ang impormasyong kailangan mong kunin mula sa isang tawag ng kliyente ay magkakaiba sa kung ano ang kailangan mo mula sa isang internal na team sync.

Bakit Gumamit ng Mga Custom na Template ng Buod?

• Konsistensya: Tiyakin na ang lahat ng iyong mga buod ng pagpupulong ay sumusunod sa isang pare-parehong format, na ginagawang mas madaling basahin at ihambing.
• Kaugnayan: Tumutok sa partikular na impormasyong pinakamahalaga para sa bawat uri ng pagpupulong.
• Kahusayan: Mag-save ng oras sa pamamagitan ng hindi pagkailangang manu-manong i-reformat o kunin ang mga partikular na detalye mula sa isang generic na buod.

Pagsisimula sa Mga Custom na Template ng Buod

Ang SeaMeet.ai ay nag-aalok ng iba’t ibang pre-built na template para sa mga karaniwang uri ng pagpupulong, tulad ng:

• Lingguhang Pulong ng Departamento: Tumutok sa pag-unlad ng koponan, mga hadlang, at susunod na hakbang.
• Pulong sa Kliyente: I-highlight ang mga pangangailangan ng kliyente, feedback, at mga napagkasunduang deliverables.
• Pulong sa Benta: Kunin ang mga pangunahing obheksyon, buying signals, at mga aksyon sa pagsunod.
• Araw-araw na Stand-up Meeting: Isumaryo kung ano ang ginagawa ng bawat miyembro ng koponan, ang kanilang pag-unlad, at anumang mga hadlang.

Maaari ka ring lumikha ng sarili mong mga custom na template mula sa simula. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na tukuyin ang eksaktong istraktura at nilalaman ng iyong mga buod ng pagpupulong. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang template na may mga seksyon para sa:

• Mga Pangunahing Desisyon na Ginawa: Isang bulleted list ng lahat ng mga pangunahing desisyon.
• Mga Gawain ayon sa May-ari: Isang malinaw na breakdown ng sino ang may pananagutan para sa ano.
• Mga Bukas na Tanong: Isang listahan ng anumang hindi nalutas na tanong na nangangailangan ng pagsunod.
• Damdamin ng Kustomer: Isang pagsusuri ng tono ng kliyente at pangunahing feedback.

Upang lumikha ng isang custom na template, simpleng mag-navigate sa iyong workspace settings at tukuyin ang mga prompt na magiging gabay sa AI sa paggawa ng buod. Ang malakas na tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na turuan ang SeaMeet.ai na mag-isip tulad mo at bigyang-priyoridad ang impormasyong pinakamahalaga sa iyo at sa iyong koponan.

Paghuhusay ng Pagkilala sa Pagsasalita gamit ang Vocabulary Boosting

Nagtatrabaho ka ba sa isang espesyal na industriya na may sariling jargon at acronyms? O mayroon bang iyong kumpanya ng mga kakaibang pangalan ng produkto at internal na terminolohiya? Gamit ang Vocabulary Boosting feature ng SeaMeet.ai, maaari mong i-fine-tune ang speech recognition model para tumpak na i-transcribe ang mga partikular na term na ito.

Ang Kahalagahan ng Tumpak na Transkripsyon

Ang tumpak na transkripsyon ay ang pundasyon ng lahat ng ginagawa ng SeaMeet.ai. Kapag ang iyong mga term na partikular sa industriya ay na-transcribe nang tama, makakakuha ka ng mas tumpak na mga buod, mas maaasahang mga gawain, at isang mas mapagkakatiwalaang talaan ng iyong mga usapan.

Paano Gumagana ang Vocabulary Boosting

Sa iyong workspace settings, maaari kang lumikha ng isang listahan ng custom na bokabularyo. Maaari itong isama:

• Jargon ng Industriya: Mga teknikal na term, legal na terminolohiya, o medical na acronyms.
• Mga Pangalan ng Kumpanya at Produkto: Tiyakin na ang iyong brand at mga produkto ay palaging naka-spell ng tama.
• Mga Pangalan ng Tao: Lalo na kapaki-pakinabang para sa mga pangalan na kadalasang na-misspell.

Sa pamamagitan ng pagbibigay ng kontekstong ito, ikaw ay talagang nagtuturo sa SeaMeet.ai ng wika ng iyong negosyo. Ang enhancement na ito na just-in-time ay hindi nangangailangan ng anumang kumplikadong pagsasanay ng model at maaaring kolaboratibong pamahalaan ng iyong buong koponan, na tinitiyak na ang lahat ay nakikinabang sa pinahusay na katumpakan ng transkripsyon.

Pag-a-automate ng Iyong Workflow gamit ang Mga Smart Integrations

Ang SeaMeet.ai ay idinisenyo upang maayos na magkasya sa iyong kasalukuyang workflow. Sa pamamagitan ng pagsasamantala ng mga malakas nitong integrasyon, maaari mong i-automate ang marami sa mga gawain na kasalukuyan mong ginagawa nang manu-mano.

Google Calendar Integration

Sa pamamagitan ng pagkonekta ng iyong Google Calendar sa SeaMeet.ai, maaari mong i-enable ang tampok na “auto-join”. Nangangahulugan ito na ang SeaMeet.ai ay awtomatikong sasali sa lahat ng iyong naka-schedule na mga meeting, kaya hindi ka na kailangang mag-alala tungkol sa manu-manong pag-iimbita dito. Ito ay isang simple ngunit malakas na paraan upang matiyak na ang bawat meeting ay nakukunan ng tala nang walang dagdag na pagsisikap sa iyong bahagi.

Google Docs Integration

Para sa mga mas gustong magtrabaho sa Google Docs, ang SeaMeet.ai ay nag-aalok ng isang seamless na integrasyon na awtomatikong nag-e-export ng iyong mga tala ng meeting sa isang bagong Google Doc. Ito ay perpekto para sa pagbabahagi ng mga tala sa mas malawak na madla, pagkakaugnay sa mga follow-up ng meeting, at pagpapanatili ng isang sentralisadong repositoryo ng iyong mga tala ng meeting.

CRM Integration

Para sa mga sales team, ang kakayahang i-integrate ang SeaMeet.ai sa iyong CRM (tulad ng Salesforce o HubSpot) ay isang game-changer. Ang integrasyong ito ay awtomatikong nagsi-sync ng iyong data ng meeting, kabilang ang mga transcript, buod, at mga action item, sa mga kaugnay na tala ng customer sa iyong CRM. Ito ay nag-aalis ng pangangailangan para sa manu-manong pagpasok ng data at nagpapatiyak na ang iyong CRM ay palaging updated sa pinakabagong mga interaksyon ng customer.

Pagpapatakbo ng Iyong Team gamit ang Mga Workspace at Permisyon

Ang SeaMeet.ai ay hindi lamang isang tool para sa indibidwal na produktibidad; ito rin ay isang malakas na platform para sa kolaborasyon ng team. Gamit ang mga workspace, maaari kang lumikha ng isang sentralisadong hub para sa lahat ng mga meeting ng iyong team, na nagpapatiyak na ang lahat ay may access sa impormasyong kailangan nila.

Ang Mga Benepisyo ng Isang Team Workspace

• Ibinahaging Visibility: Bigyan ang buong iyong team ng access sa isang ibinahaging repositoryo ng mga tala ng meeting.
• Pinahusay na Kolaborasyon: Magkolaborasyon sa mga tala ng meeting, action item, at follow-ups sa real-time.
• Pinahusay na Pananagutan: Tiyakin na ang lahat ay nasa parehong pahina at na ang mga action item ay sinusubaybayan at natatapos.

Pag-customize ng Mga Permisyon ng User

Sa loob ng iyong workspace, maaari kang magtalaga ng iba’t ibang tungkulin at permisyon sa iyong mga miyembro ng team. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na kontrolin kung sino ang may access sa anong impormasyon at kung anong mga aksyon ang maaari nilang gawin. Halimbawa, maaari mong tukuyin ang ilang mga user bilang “Admins” na may buong kontrol sa workspace, habang ang iba ay “Members” na may mas limitadong permisyon. Ang ganitong detalyadong kontrol ay nagpapatiyak na ang iyong data ng meeting ay parehong accessible at secure.

Pag-personalize ng Iyong Mga Setting ng Meeting

Bukod sa mas malawak na mga opsyon sa customization, ang SeaMeet.ai ay nagbibigay-daan din sa iyo na i-personalize ang iyong mga indibidwal na setting ng meeting.

Default na Wika ng Meeting

Kung madalas kang magkaroon ng mga meeting sa isang partikular na wika, maaari kang magtakda ng isang default na wika para sa iyong account. Ito ang magiging default na wika na gagamitin kapag ikaw ay nags-schedule ng mga hinaharap na meeting, na nagliligtas sa iyo ng hakbang na kailangang piliin ito kada beses.

Default na Workspace

Kung ikaw ay miyembro ng maraming workspace, maaari kang magtakda ng isang default na workspace para sa iyong mga meeting. Ito ay nagpapatiyak na ang iyong mga meeting ay palaging inilalagay sa tamang lokasyon.

Mga Panuntunan sa Auto-Sharing

Maaari mong i-customize kung sino ang makakatanggap ng iyong mga buod ng meeting sa pamamagitan ng pag-set up ng mga panuntunan sa auto-sharing. Maaari mong piliin na ibahagi ang iyong mga tala sa:

• Tanging sa sarili mo: Para sa iyong personal na tala.
• Lahat ng kalahok sa kaganapan ng calendar: Upang mapanatili ang lahat sa loop.
• Mga dumalo na may parehong domain sayo: Para sa mga internal na meeting.

Maaari ka ring lumikha ng isang blocklist para pigilan ang ilang indibidwal na makatanggap ng buod ng meeting, na nagbibigay sa iyo ng ganap na kontrol sa kung sino ang nakikita ang iyong data ng meeting.

Pagbubukas ng Mas Malalim na Insights gamit ang Mga Advanced na Tampok

Para sa mga nais na ilagay ang kanilang produktibidad sa meeting sa susunod na antas, ang SeaMeet.ai ay nag-aalok ng isang hanay ng mga advanced na tampok.

Pagkilala sa Nagsasalita

Para sa mga in-person o hybrid na meeting, ang tampok na pagkilala sa nagsasalita ng SeaMeet.ai ay maaaring makilala ang pagkakaiba ng iba’t ibang nagsasalita at markahan sila nang naaayon. Maaari ka ring magpunta at italaga ang tamang mga pangalan sa bawat nagsasalita, na nagpapatiyak na ang iyong transcript ay isang tunay at tumpak na tala ng usapan.

Pag-upload ng Audio

Mayroon kang pre-recorded na audio file na kailangang i-transcribe? Ang tampok na pag-upload ng audio ng SeaMeet.ai ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-upload ng iba’t ibang format ng audio at i-transcribe at i-summarize ito tulad ng isang live na meeting. Ito ay perpekto para sa pagsasalin ng mga interbyu, podcast, o anumang iba pang content na audio.

Mga Araw-araw na Executive Insights

Para sa mga pinuno ng team at executive, ang tampok na Daily Executive Insights ay nagbibigay ng araw-araw na buod ng email ng pinakamahalagang mga estratehikong signal, panganib sa kita, at mga action item mula sa lahat ng mga meeting ng iyong team. Ito ay isang napakalakas na tool para manatiling updated sa iyong negosyo at gumawa ng proactive, data-driven na mga desisyon.

Ang Iyong Paglalakbay patungo sa Isang Mas Produktibong Kinabukasan ay Nagsisimula Ngayon

Sa pamamagitan ng pagkuha ng oras upang i-customize ang iyong karanasan sa SeaMeet.ai, maaari mong baguhin ito mula sa isang malakas na tool tungo sa isang hindi maikakailang kasosyo sa iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho. Mula sa mga custom na template ng buod hanggang sa pinaayos na pagsasala ng pagsasalita, ang mga opsyon ay walang katapusan.

Handa nang maranasan ang hinaharap ng mga pulong? Mag-sign up para sa iyong libreng SeaMeet.ai account ngayon sa https://meet.seasalt.ai/signup at simulan ang pag-customize ng iyong paglalakbay patungo sa isang mas produktibo at mahusay na araw ng trabaho.