Cách Tùy Chỉnh Trải Nghiệm SeaMeet.ai Để Tăng Cao Sức Xuất Nhất

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, các buổi họp vừa là điều cần thiết vừa thường xuyên cản trở đáng kể năng suất. Thời gian dành cho không chỉ buổi họp mà còn các nhiệm vụ sau họp như soạn tóm tắt, giao nhiệm vụ hành động và cập nhật cho các bên liên quan có thể nhanh chóng tích lũy. Đây là lúc SeaMeet.ai, trợ lý đồng hành họp được hỗ trợ bởi AI của bạn, xuất hiện để cách mạng hóa quy trình làm việc của bạn.

Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm SeaMeet.ai để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình và khai thác được năng suất cao hơn nữa không? Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các cách khác nhau để cá nhân hóa SeaMeet.ai, biến nó thành một phần không thể thiếu trong thói quen hằng ngày của bạn.

Hiểu Được Sức Mạnh Của SeaMeet.ai

Trước khi chúng ta đi sâu vào việc tùy chỉnh, hãy tóm tắt nhanh những gì làm cho SeaMeet.ai trở thành một công cụ thay đổi trò chơi cho các chuyên gia. SeaMeet.ai không chỉ là một dịch vụ phiên âm; nó là một trợ lý thông minh tham gia các buổi họp của bạn, cung cấp phiên âm thời gian thực trong hơn 50 ngôn ngữ và tạo ra các tóm tắt sâu sắc, nhiệm vụ hành động và chủ đề thảo luận. Nó tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có của bạn như Google Meet, Microsoft Teams và email, khiến nó trở thành một bổ sung không gây ra rắc rối cho quy trình làm việc của bạn.

Giá trị cốt lõi của SeaMeet.ai nằm ở khả năng tiết kiệm thời gian và năng lượng tinh thần của bạn. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ nhàm chán sau buổi họp, SeaMeet.ai giải phóng bạn để tập trung vào những gì thực sự quan trọng: tư duy chiến lược, giải quyết vấn đề sáng tạo và xây dựng mối quan hệ khách hàng mạnh mẽ.

Tùy Chỉnh Trải Nghiệm Họp Với Mẫu Tóm Tắt Tùy Chỉnh

Một trong những tính năng tùy chỉnh mạnh mẽ nhất trong SeaMeet.ai là khả năng tạo và sử dụng các mẫu tóm tắt tùy chỉnh. Không phải tất cả các buổi họp đều giống nhau, và thông tin bạn cần trích xuất từ một cuộc gọi khách hàng sẽ khác với thông tin bạn cần từ một buổi đồng bộ đội nội bộ.

Tại Sao Nên Sử Dụng Mẫu Tóm Tắt Tùy Chỉnh?

• Tính nhất quán: Đảm bảo rằng tất cả các tóm tắt họp của bạn tuân theo một định dạng nhất quán, giúp chúng dễ đọc và so sánh hơn.
• Tính liên quan: Tập trung vào thông tin cụ thể quan trọng nhất cho mỗi loại họp.
• Hiệu quả: Tiết kiệm thời gian bằng cách không cần phải định dạng lại hoặc trích xuất chi tiết cụ thể từ một tóm tắt chung một cách thủ công.

Bắt Đầu Với Mẫu Tóm Tắt Tùy Chỉnh

SeaMeet.ai cung cấp nhiều mẫu sẵn có cho các loại họp phổ biến, chẳng hạn như:

• Họp Bộ Phận Hàng Tuần: Tập trung vào tiến độ đội, các trở ngại và bước tiếp theo.
• Họp Khách Hàng: Nhấn mạnh nhu cầu, phản hồi của khách hàng và các sản phẩm/dịch vụ đã thỏa thuận.
• Họp Bán Hàng: Lưu trữ các phản đối chính, dấu hiệu mua hàng và hành động theo dõi.
• Họp Lập Trình Hàng Ngày (Daily Stand-up): Tóm tắt những gì mỗi thành viên đội đang làm, tiến độ của họ và bất kỳ trở ngại nào.

Bạn cũng có thể tạo các mẫu tùy chỉnh của riêng mình từ đầu. Điều này cho phép bạn xác định cấu trúc và nội dung chính xác của các tóm tắt họp. Ví dụ, bạn có thể tạo một mẫu bao gồm các phần như:

• Các Quyết Định Chính: Danh sách trích dẫn tất cả các quyết định quan trọng.
• Nhiệm Vụ Hành Động Theo Chủ Nhiệm: Phân tích rõ ràng ai chịu trách nhiệm cho việc gì.
• Câu Hỏi Chưa Giải Quyết: Danh sách các câu hỏi chưa giải quyết cần theo dõi.
• Tình Cảm Khách Hàng: Phân tích giọng điệu và phản hồi chính của khách hàng.

Để tạo một mẫu tùy chỉnh, chỉ cần truy cập vào cài đặt không gian làm việc của bạn và xác định các gợi ý sẽ hướng dẫn AI tạo ra tóm tắt. Tính năng mạnh mẽ này cho phép bạn đào tạo SeaMeet.ai để suy nghĩ giống như bạn và ưu tiên thông tin quan trọng nhất cho bạn và đội của bạn.

Điều Chỉnh Chính Xác Nhận Lời Nói Với Tính Năng Nâng Cao Từ Vựng

Bạn có làm việc trong một ngành chuyên biệt có từ ngữ và từ viết tắt riêng không? Hoặc công ty của bạn có tên sản phẩm độc đáo và thuật ngữ nội bộ không? Với tính năng Nâng Cao Từ Vựng của SeaMeet.ai, bạn có thể điều chỉnh mô hình nhận dạng giọng nói để phiên âm chính xác các thuật ngữ cụ thể này.

Tầm Quan Trọng Của Phiên Âm Chính Xác

Phiên âm chính xác là nền tảng của mọi thứ mà SeaMeet.ai làm. Khi các thuật ngữ chuyên ngành của bạn được phiên âm chính xác, bạn sẽ có các tóm tắt chính xác hơn, các nhiệm vụ hành động đáng tin cậy hơn và một bản ghi cuộc trò chuyện đáng tin cậy hơn.

Cách Tính Năng Nâng Cao Từ Vựng Hoạt Động

Trong cài đặt không gian làm việc của bạn, bạn có thể tạo danh sách từ vựng tùy chỉnh. Nó có thể bao gồm:

• Từ Ngữ Ngành Nghề: Các thuật ngữ kỹ thuật, thuật ngữ pháp lý hoặc từ viết tắt y tế.
• Tên Công Ty và Sản Phẩm: Đảm bảo thương hiệu và sản phẩm của bạn luôn được viết đúng chính tả.
• Tên Cá Nhân: Đặc biệt hữu ích cho các tên thường bị viết sai.

Bằng cách cung cấp bối cảnh này, bạn về cơ bản đang dạy SeaMeet.ai ngôn ngữ của doanh nghiệp của bạn. Sự cải thiện kịp thời này không yêu cầu bất kỳ đào tạo mô hình phức tạp nào và có thể được quản lý cộng tác bởi toàn bộ đội của bạn, đảm bảo rằng mọi người đều được hưởng lợi từ độ chính xác phiên âm được cải thiện.

Tự động hóa quy trình làm việc của bạn với các tích hợp thông minh

SeaMeet.ai được thiết kế để hợp nhất liền mạch vào quy trình làm việc hiện có của bạn. Bằng cách tận dụng các tích hợp mạnh mẽ của nó, bạn có thể tự động hóa nhiều nhiệm vụ mà bạn hiện đang thực hiện thủ công.

Tích hợp Google Calendar

Bằng cách kết nối Google Calendar của bạn với SeaMeet.ai, bạn có thể bật tính năng “tự động tham gia”. Điều này có nghĩa là SeaMeet.ai sẽ tự động tham gia tất cả các buổi họp được lên lịch của bạn, do đó bạn không bao giờ phải lo lắng về việc mời nó thủ công. Đây là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để đảm bảo rằng mọi buổi họp đều được ghi lại mà không cần nỗ lực thêm từ bạn.

Tích hợp Google Docs

Đối với những người thích làm việc trong Google Docs, SeaMeet.ai cung cấp một tích hợp liền mạch tự động xuất ghi chú buổi họp của bạn vào một Google Doc mới. Điều này hoàn hảo để chia sẻ ghi chú với nhiều đối tượng hơn, cộng tác trên các công việc theo dõi sau buổi họp và duy trì một kho lưu trữ tập trung của hồ sơ buổi họp của bạn.

Tích hợp CRM

Đối với các đội bán hàng, khả năng tích hợp SeaMeet.ai với CRM của bạn (như Salesforce hoặc HubSpot) là một thay đổi lớn. Tích hợp này tự động đồng bộ dữ liệu buổi họp của bạn, bao gồm bản ghi âm, tóm tắt và các nhiệm vụ hành động, với các hồ sơ khách hàng liên quan trong CRM của bạn. Điều này loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và đảm bảo rằng CRM của bạn luôn được cập nhật với các tương tác khách hàng mới nhất.

Quản lý đội ngũ của bạn với không gian làm việc và quyền hạn

SeaMeet.ai không chỉ là một công cụ cho năng suất cá nhân; nó cũng là một nền tảng mạnh mẽ cho cộng tác đội ngũ. Với các không gian làm việc, bạn có thể tạo ra một trung tâm tập trung cho tất cả các buổi họp của đội ngũ, đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào thông tin họ cần.

Lợi ích của Không gian làm việc đội ngũ

• Tính khả kiến chung: Cung cấp cho toàn bộ đội ngũ quyền truy cập vào một kho lưu trữ ghi chú buổi họp được chia sẻ.
• Cộng tác được cải thiện: Cộng tác trên ghi chú buổi họp, các nhiệm vụ hành động và các công việc theo dõi theo thời gian thực.
• Trách nhiệm được tăng cường: Đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang và các nhiệm vụ hành động đang được theo dõi và hoàn thành.

Tùy chỉnh quyền hạn người dùng

Trong không gian làm việc của bạn, bạn có thể gán các vai trò và quyền hạn khác nhau cho các thành viên đội ngũ. Điều này cho phép bạn kiểm soát ai có quyền truy cập vào thông tin gì và các hành động họ có thể thực hiện. Ví dụ, bạn có thể chỉ định các người dùng nhất định làm “Quản trị viên” với quyền kiểm soát đầy đủ trên không gian làm việc, trong khi những người khác là “Thành viên” với quyền hạn hạn chế hơn. Sự kiểm soát chi tiết này đảm bảo rằng dữ liệu buổi họp của bạn vừa có thể truy cập được vừa an toàn.

Tùy chỉnh cài đặt buổi họp của bạn

Ngoài các tùy chọn tùy chỉnh rộng hơn, SeaMeet.ai cũng cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt buổi họp cá nhân của mình.

Ngôn ngữ buổi họp mặc định

Nếu bạn thường xuyên có các buổi họp bằng một ngôn ngữ cụ thể, bạn có thể thiết lập một ngôn ngữ mặc định cho tài khoản của mình. Đây sẽ là ngôn ngữ mặc định được sử dụng khi bạn lên lịch các buổi họp trong tương lai, giúp bạn tiết kiệm bước chọn ngôn ngữ mỗi lần.

Không gian làm việc mặc định

Nếu bạn là thành viên của nhiều không gian làm việc, bạn có thể thiết lập một không gian làm việc mặc định cho các buổi họp của mình. Điều này đảm bảo rằng các buổi họp của bạn luôn được lưu ở vị trí chính xác.

Quy tắc tự động chia sẻ

Bạn có thể tùy chỉnh ai nhận được tóm tắt buổi họp của bạn bằng cách thiết lập các quy tắc tự động chia sẻ. Bạn có thể chọn chia sẻ ghi chú của mình với:

• Chỉ bản thân bạn: Để lưu trữ cá nhân.
• Tất cả các người tham gia trong sự kiện lịch: Để giữ cho mọi người được cập nhật.
• Những người tham dự có cùng miền với bạn: Đối với các buổi họp nội bộ.

Bạn cũng có thể tạo một danh sách chặn để ngăn chặn một số cá nhân nhận được tóm tắt buổi họp, mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn về ai có thể xem dữ liệu buổi họp của bạn.

Mở khóa hiểu biết sâu hơn với các tính năng nâng cao

Đối với những người muốn nâng cao năng suất buổi họp của mình lên một tầm cao mới, SeaMeet.ai cung cấp một loạt các tính năng nâng cao.

Nhận diện người nói

Đối với các buổi họp trực tiếp hoặc hỗn hợp, tính năng nhận diện người nói của SeaMeet.ai có thể phân biệt giữa các người nói khác nhau và gán nhãn cho họ tương ứng. Sau đó, bạn có thể vào và gán tên chính xác cho mỗi người nói, đảm bảo rằng bản ghi âm của bạn là một bản ghi trung thực và chính xác của cuộc trò chuyện.

Tải lên âm thanh

Bạn có một tệp âm thanh được ghi trước cần được phiên dịch? Tính năng tải lên âm thanh của SeaMeet.ai cho phép bạn tải lên nhiều định dạng âm thanh khác nhau và chúng được phiên dịch và tóm tắt giống như một buổi họp trực tiếp. Đây là hoàn hảo để phiên dịch các buổi phỏng vấn, podcast hoặc bất kỳ nội dung âm thanh nào khác.

Nhận diện quản lý hàng ngày

Đối với các nhà lãnh đạo đội ngũ và quản lý cao cấp, tính năng Nhận diện quản lý hàng ngày cung cấp một tóm tắt email hàng ngày về các tín hiệu chiến lược quan trọng nhất, rủi ro doanh thu và các nhiệm vụ hành động từ tất cả các buổi họp của đội ngũ bạn. Đây là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để duy trì vị thế hàng đầu trong kinh doanh của bạn và đưa ra các quyết định chủ động, dựa trên dữ liệu.

Hành trình của bạn đến một tương lai năng suất cao hơn bắt đầu từ hôm nay

Bằng cách dành thời gian để tùy chỉnh trải nghiệm SeaMeet.ai của bạn, bạn có thể biến nó từ một công cụ mạnh mẽ thành một đối tác không thể thiếu trong quy trình làm việc hằng ngày của bạn. Từ mẫu tóm tắt tùy chỉnh đến nhận diện giọng nói được điều chỉnh tinh vi, các tùy chọn là vô tận.

Sẵn sàng trải nghiệm tương lai của các buổi họp chưa? Đăng ký tài khoản SeaMeet.ai miễn phí của bạn ngay hôm nay tại https://meet.seasalt.ai/signup và bắt đầu tùy chỉnh hành trình của bạn đến một ngày làm việc năng suất và hiệu quả hơn.