如何自訂 SeaMeet.ai 體驗以實現最高生產力

在今日快節奏的商業世界中，會議既是必要的，也經常是生產力的重大消耗。不僅花在會議中的時間，還有會後任務如撰寫摘要、分配行動項目和更新利害關係人等所花費的時間，都會迅速累積。這就是 SeaMeet.ai（您的 AI 驅動會議副駕駛）發揮作用，徹底改變您工作流程的地方。

但您是否知道，您可以自訂 SeaMeet.ai 體驗以符合您的特定需求，並釋放更大的生產力提升？在本綜合指南中，我們將引導您了解各種個人化 SeaMeet.ai 的方法，使其成為您日常工作中不可或缺的一部分。

了解 SeaMeet.ai 的強大功能

在深入探討自訂之前，讓我們快速回顧一下使 SeaMeet.ai 成為專業人士遊戲規則改變者的原因。SeaMeet.ai 不僅僅是一項轉錄服務；它是一個智慧助理，可加入您的會議，提供超過 50 種語言的即時轉錄，並生成有見地的摘要、行動項目和討論主題。它與您現有的工具（如 Google Meet、Microsoft Teams 和電子郵件）無縫整合，使其成為工作流程中無摩擦的補充。

SeaMeet.ai 的核心價值在於其節省您時間和精力的能力。透過自動化會後的繁瑣任務，SeaMeet.ai 讓您能夠專注於真正重要的事情：策略思考、創意解決問題以及建立牢固的客戶關係。

使用自訂摘要範本調整會議體驗

SeaMeet.ai 中最強大的自訂功能之一是建立和使用自訂摘要範本的能力。並非所有會議都是相同的，您需要從客戶電話中提取的資訊與從內部團隊同步中提取的資訊會有所不同。

為什麼要使用自訂摘要範本？

• 一致性： 確保所有會議摘要遵循一致的格式，使其更易於閱讀和比較。
• 相關性： 專注於每種會議類型最重要的特定資訊。
• 效率： 不必手動重新格式化或從通用摘要中提取特定細節，從而節省時間。

開始使用自訂摘要範本

SeaMeet.ai 提供多種針對常見會議類型的預建範本，例如：

• 每周部門會議： 專注於團隊進度、障礙和下一步行動。
• 客戶會議： 強調客戶需求、反饋和商定的交付成果。
• 銷售會議： 捕捉關鍵反對意見、購買信號和後續行動。
• 每日站立會議： 彙總每個團隊成員的工作內容、進度和任何障礙。

您也可以從頭開始建立自己的自訂範本。這使您能夠定義會議摘要的確切結構和內容。例如，您可以建立一個包含以下部分的範本：

• 已做出的關鍵決策： 所有重大決策的項目符號清單。
• 按負責人劃分的行動項目： 明確劃分誰負責什麼。
• 未決問題： 需要跟進的未解決問題清單。
• 客戶情緒： 對客戶語氣和關鍵反饋的分析。

要建立自訂範本，只需導覽至您的工作區設定並定義引導 AI 生成摘要的提示。這個強大的功能使您能夠訓練 SeaMeet.ai 像您一樣思考，並優先處理對您和您的團隊最重要的資訊。

使用詞彙增強微調語音辨識

您是否在具有自己術語和縮寫的專業行業工作？或者您的公司有獨特的產品名稱和內部術語？透過 SeaMeet.ai 的詞彙增強功能，您可以微調語音辨識模型以準確轉錄這些特定術語。

準確轉錄的重要性

準確轉錄是 SeaMeet.ai 一切功能的基礎。當您的行業特定術語被正確轉錄時，您將獲得更準確的摘要、更可靠的行動項目以及更可信的對話記錄。

詞彙增強的運作方式

在您的工作區設定中，您可以建立自訂詞彙清單。這可以包括：

• 行業術語： 技術術語、法律術語或醫學縮寫。
• 公司和產品名稱： 確保您的品牌和產品始終拼寫正確。
• 人名： 對經常拼錯的名字特別有用。

透過提供此上下文，您本質上是在教 SeaMeet.ai 您業務的語言。這種即時增強不需要任何複雜的模型訓練，並且可以由您的整個團隊協同管理，確保每個人都能從提高的轉錄準確性中受益。

透過智慧整合自動化您的工作流程

SeaMeet.ai 旨在無縫融入您現有的工作流程。透過其強大的整合功能，您可以自動化許多目前手動執行的任務。

Google 日曆整合

透過將您的 Google 日曆連接到 SeaMeet.ai，您可以啟用「自動加入」功能。這意味著 SeaMeet.ai 將自動加入您所有排定的會議，因此您無需擔心手動邀請它。這是一種簡單而強大的方式，可確保在您無需額外付出努力的情況下捕獲每個會議。

Google 文件整合

對於偏好使用 Google 文件的使用者，SeaMeet.ai 提供無縫整合功能，可自動將您的會議記錄匯出到新的 Google 文件中。這非常適合用於與更廣泛的受眾分享筆記、協作處理會議後續工作，以及維護集中式的會議記錄儲存庫。

CRM 整合

對於銷售團隊而言，將 SeaMeet.ai 與您的 CRM（例如 Salesforce 或 HubSpot）整合的能力是一項重大變革。此整合可自動將您的會議資料（包括逐字稿、摘要和行動項目）與 CRM 中的相關客戶記錄同步。這消除了手動輸入資料的需求，並確保您的 CRM 始終與最新的客戶互動保持同步。

透過工作區和權限管理您的團隊

SeaMeet.ai 不僅是提升個人生產力的工具，也是一個強大的團隊協作平台。透過工作區，您可以為團隊的所有會議建立一個集中式中心，確保每個人都能存取所需的資訊。

團隊工作區的優勢

• 共用可見性： 讓您的整個團隊能夠存取共用的會議記錄儲存庫。
• 增進協作： 即時協作處理會議記錄、行動項目和後續工作。
• 強化責任感： 確保每個人都了解情況，並且行動項目得到追蹤和完成。

自訂使用者權限

在您的工作區中，您可以為團隊成員指派不同的角色和權限。這使您能夠控制誰可以存取哪些資訊以及可以執行哪些操作。例如，您可以指定某些使用者為「管理員」，對工作區擁有完全控制權，而其他使用者則為「成員」，擁有較有限的權限。這種細粒度的控制確保您的會議資料既易於存取又安全。

個人化您的會議設定

除了更廣泛的自訂選項外，SeaMeet.ai 還允許您個人化您的個人會議設定。

預設會議語言

如果您經常以特定語言召開會議，您可以為您的帳戶設定預設語言。這將成為您未來排定會議時使用的預設語言，省去您每次選擇語言的步驟。

預設工作區

如果您是多個工作區的成員，您可以為您的會議設定預設工作區。這確保您的會議始終儲存到正確的位置。

自動分享規則

您可以透過設定自動分享規則來自訂接收會議摘要的對象。您可以選擇與以下對象分享您的筆記：

• 僅您自己： 用於您的個人記錄。
• 日曆事件中的所有與會者： 讓每個人都了解情況。
• 與您擁有相同網域的與會者： 用於內部會議。

您還可以建立封鎖名單，以防止某些人接收會議摘要，從而讓您完全控制誰可以查看您的會議資料。

透過進階功能獲得更深入的見解

對於那些想要進一步提升會議生產力的人，SeaMeet.ai 提供了一系列進階功能。

發言者識別

對於親自出席或混合式會議，SeaMeet.ai 的發言者識別功能可以區分不同的發言者並相應地標記他們。然後您可以進一步為每個發言者指派正確的姓名，確保您的逐字稿是對談話的真實準確記錄。

音訊上傳

您有需要轉錄的預錄音訊檔案嗎？SeaMeet.ai 的音訊上傳功能允許您上傳各種音訊格式，並像即時會議一樣對其進行轉錄和摘要。這非常適用於轉錄訪談、 Podcast 或任何其他音訊內容。

每日執行長見解

對於團隊領導人和執行長而言，每日執行長見解功能會提供每日電子郵件摘要，彙總來自團隊所有會議的最重要戰略信號、收入風險和行動項目。這是一個非常強大的工具，可幫助您掌握業務動態並做出主動、以資料為驅動的決策。

您邁向更高生產力未來的旅程從今天開始

透過花時間自訂您的 SeaMeet.ai 體驗，您可以將其從一個強大的工具轉變為日常工作流程中不可或缺的夥伴。從自訂摘要範本到微調的語音辨識，選項源源不絕。

準備好體驗會議的未來了嗎？今天就透過 https://meet.seasalt.ai/signup 註冊免費的 SeaMeet.ai 帳戶，並開始自訂您的旅程，以實現更具生產力和效率的工作日。