Cara Menyesuaikan Pengalaman SeaMeet.ai Anda untuk Produktivitas Maksimal

Di dunia bisnis yang cepat saati ini, mesyuarat adalah kedua-duanya penting dan, seringkali, menguras produktivitas secara signifikan. Waktu yang dihabiskan tidak hanya dalam mesyuarat tetapi juga pada tugas pasca-rapat seperti menyusun ringkasan, menetapkan item tindakan, dan memperbarui pemangku kepentingan dapat dengan cepat menumpuk. Inilah tempat SeaMeet.ai, copilot rapat berbasis AI Anda, datang untuk merevolusi alur kerja Anda.

Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikan pengalaman SeaMeet.ai Anda untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda dan membuka keuntungan produktivitas yang lebih besar? Dalam panduan komprehensif ini, kami akan membimbing Anda melalui berbagai cara untuk mempersonalisasi SeaMeet.ai agar menjadi bagian yang tidak tergantikan dari rutinitas harian Anda.

Memahami Kekuatan SeaMeet.ai

Sebelum kita menyelami penyesuaian, mari kita ringkas kembali apa yang membuat SeaMeet.ai menjadi perubahan game bagi para profesional. SeaMeet.ai lebih dari sekadar layanan transkripsi; ia adalah asisten cerdas yang bergabung dengan rapat Anda, memberikan transkripsi real-time dalam lebih dari 50 bahasa, dan menghasilkan ringkasan yang mendalam, item tindakan, dan topik diskusi. Ia terintegrasi secara mulus dengan alat yang sudah Anda gunakan seperti Google Meet, Microsoft Teams, dan email Anda, menjadikannya tambahan yang lancar untuk alur kerja Anda.

Nilai inti SeaMeet.ai terletak pada kemampuannya untuk menghemat waktu dan energi mental Anda. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas membosankan yang mengikuti rapat, SeaMeet.ai membebaskan Anda untuk fokus pada hal yang benar-benar penting: pemikiran strategis, pemecahan masalah kreatif, dan membangun hubungan klien yang kuat.

Menyesuaikan Pengalaman Rapat Anda dengan Templat Ringkasan Kustom

Salah satu fitur penyesuaian paling kuat di SeaMeet.ai adalah kemampuan untuk membuat dan menggunakan templat ringkasan kustom. Tidak semua rapat dibuat sama, dan informasi yang perlu Anda ekstrak dari panggilan klien akan berbeda dari yang Anda butuhkan dari sinkronisasi tim internal.

Mengapa Menggunakan Templat Ringkasan Kustom?

• Konsistensi: Memastikan bahwa semua ringkasan rapat Anda mengikuti format yang konsisten, membuatnya lebih mudah dibaca dan dibandingkan.
• Relevansi: Fokus pada informasi spesifik yang paling penting untuk setiap jenis rapat.
• Efisiensi: Menghemat waktu dengan tidak perlu memformat ulang atau mengekstrak detail spesifik secara manual dari ringkasan umum.

Memulai dengan Templat Ringkasan Kustom

SeaMeet.ai menawarkan berbagai templat pre-built untuk jenis rapat umum, seperti:

• Rapat Departemen Mingguan: Fokus pada kemajuan tim, rintangan, dan langkah selanjutnya.
• Rapat Klien: Menyoroti kebutuhan klien, umpan balik, dan deliverable yang disepakati.
• Rapat Penjualan: Menangkap keberatan utama, sinyal pembelian, dan tindakan tindak lanjut.
• Rapat Stand-up Harian: Merangkum apa yang sedang dikerjakan oleh setiap anggota tim, kemajuan mereka, dan segala hambatan.

Anda juga dapat membuat templat kustom Anda sendiri dari awal. Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan struktur dan konten ringkasan rapat Anda secara tepat. Misalnya, Anda dapat membuat templat yang mencakup bagian untuk:

• Keputusan Utama yang Ditetapkan: Daftar bulleted dari semua keputusan utama.
• Item Tindakan Berdasarkan Pemilik: Pembagian yang jelas tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa.
• Pertanyaan yang Belum Terjawab: Daftar dari segala pertanyaan yang belum terselesaikan yang memerlukan tindak lanjut.
• Sentimen Pelanggan: Analisis nada klien dan umpan balik utama.

Untuk membuat templat kustom, cukup navigasikan ke pengaturan ruang kerja Anda dan tentukan petunjuk yang akan memandu AI dalam menghasilkan ringkasan. Fitur yang kuat ini memungkinkan Anda untuk melatih SeaMeet.ai agar berpikir seperti Anda dan memprioritaskan informasi yang paling penting bagi Anda dan tim Anda.

Menyesuaikan Pengenalan Ucapan dengan Penguatan Kosakata

Apakah Anda bekerja di industri khusus dengan jargon dan akronimnya sendiri? Atau apakah perusahaan Anda memiliki nama produk dan terminologi internal yang unik? Dengan fitur Penguatan Kosakata SeaMeet.ai, Anda dapat menyesuaikan model pengenalan ucapan untuk mentranskripsi istilah spesifik ini dengan akurat.

Pentingnya Transkripsi Akurat

Transkripsi akurat adalah dasar dari segala yang dilakukan SeaMeet.ai. Ketika istilah khusus industri Anda ditranskripsi dengan benar, Anda mendapatkan ringkasan yang lebih akurat, item tindakan yang lebih andal, dan catatan percakapan yang lebih dapat dipercaya.

Cara Kerja Penguatan Kosakata

Di pengaturan ruang kerja Anda, Anda dapat membuat daftar kosakata kustom. Ini dapat mencakup:

• Jargon Industri: Istilah teknis, terminologi hukum, atau akronim medis.
• Nama Perusahaan dan Produk: Memastikan merek dan produk Anda selalu dieja dengan benar.
• Nama Orang: Khususnya berguna untuk nama yang sering disalah eja.

Dengan memberikan konteks ini, Anda pada dasarnya mengajari SeaMeet.ai bahasa bisnis Anda. Peningkatan tepat waktu ini tidak memerlukan pelatihan model yang kompleks dan dapat dikelola secara kolaboratif oleh seluruh tim Anda, memastikan bahwa semua orang mendapat manfaat dari peningkatan akurasi transkripsi.

Mengautomasikan Aliran Kerja Anda dengan Integrasi Pintar

SeaMeet.ai direka untuk masuk secara lancar ke dalam aliran kerja sedia ada anda. Dengan menggunakan integrasi yang berkuasanya, anda boleh mengautomasikan banyak tugas yang kini anda lakukan secara manual.

Integrasi Google Calendar

Dengan menyambungkan Google Calendar anda ke SeaMeet.ai, anda boleh mengaktifkan ciri “auto-join” (automasik menyertai). Ini bermakna SeaMeet.ai akan secara automatik menyertai semua mesyuarat yang anda jadualkan, jadi anda tidak perlu risau untuk menjemputnya secara manual. Ini adalah cara yang ringkas tetapi berkuasa untuk memastikan setiap mesyuarat dirakam tanpa sebarang usaha tambahan dari pihak anda.

Integrasi Google Docs

Bagi mereka yang lebih suka bekerja dalam Google Docs, SeaMeet.ai menawarkan integrasi yang lancar yang secara automatik mengeksport nota mesyuarat anda ke dalam Google Doc baru. Ini sangat sesuai untuk berkongsi nota dengan audiens yang lebih luas, bekerjasama dalam tindak lanjut mesyuarat, dan mengekalkan repositori berpusat bagi rekod mesyuarat anda.

Integrasi CRM

Bagi pasukan jualan, keupayaan untuk mengintegrasikan SeaMeet.ai dengan CRM anda (seperti Salesforce atau HubSpot) adalah perubahan permainan. Integrasi ini secara automatik menyegerakkan data mesyuarat anda, termasuk transkrip, ringkasan, dan item tindakan, dengan rekod pelanggan yang berkaitan dalam CRM anda. Ini menghapuskan keperluan untuk memasukkan data secara manual dan memastikan bahawa CRM anda sentiasa terkini dengan interaksi pelanggan terkini.

Menguruskan Pasukan Anda dengan Ruang Kerja dan Izin

SeaMeet.ai bukan hanya alat untuk produktiviti individu; ia juga platform yang berkuasa untuk kerjasama pasukan. Dengan ruang kerja, anda boleh mencipta hab berpusat untuk semua mesyuarat pasukan anda, memastikan bahawa setiap orang mempunyai akses kepada maklumat yang mereka perlukan.

Faedah Ruang Kerja Pasukan

• Keterlihatan Berkongsi: Beri akses kepada seluruh pasukan anda ke repositori rekod mesyuarat yang dikongsi.
• Kerjasama yang Dipertingkatkan: Bekerjasama dalam nota mesyuarat, item tindakan, dan tindak lanjut dalam masa nyata.
• Akauntabiliti yang Ditingkatkan: Pastikan bahawa setiap orang berada di halaman yang sama dan bahawa item tindakan sedang dikesan dan diselesaikan.

Menyesuaikan Izin Pengguna

Dalam ruang kerja anda, anda boleh menugaskan peranan dan izin yang berbeza kepada ahli pasukan anda. Ini membolehkan anda mengawal siapa yang mempunyai akses kepada maklumat apa dan tindakan apa yang mereka boleh lakukan. Contohnya, anda boleh menentukan pengguna tertentu sebagai “Admins” (Admin) dengan kawalan penuh ke atas ruang kerja, manakala yang lain adalah “Members” (Ahli) dengan izin yang lebih terhad. Kawalan terperinci ini memastikan bahawa data mesyuarat anda kedua-duanya boleh diakses dan selamat.

Mempersonalisasi Tetapan Mesyuarat Anda

Selain pilihan penyesuaian yang lebih luas, SeaMeet.ai juga membolehkan anda mempersonalisasi tetapan mesyuarat individu anda.

Bahasa Mesyuarat Lalai

Jika anda sering mengadakan mesyuarat dalam bahasa tertentu, anda boleh menetapkan bahasa lalai untuk akaun anda. Ini akan menjadi bahasa lalai yang digunakan apabila anda menjadualkan mesyuarat akan datang, menjimatkan langkah anda untuk memilihnya setiap kali.

Ruang Kerja Lalai

Jika anda adalah ahli beberapa ruang kerja, anda boleh menetapkan ruang kerja lalai untuk mesyuarat anda. Ini memastikan bahawa mesyuarat anda sentiasa disimpan di lokasi yang betul.

Peraturan Kongsi Automatik

Anda boleh menyesuaikan siapa yang menerima ringkasan mesyuarat anda dengan menetapkan peraturan kongsi automatik. Anda boleh memilih untuk berkongsi nota anda dengan:

• Hanya diri sendiri: Untuk rekod peribadi anda.
• Semua peserta dalam acara kalendar: Untuk mengekalkan semua orang dalam gelung maklumat.
• Peserta dengan domain yang sama dengan anda: Untuk mesyuarat dalaman.

Anda juga boleh mencipta senarai blok untuk menghalang individu tertentu daripada menerima ringkasan mesyuarat, memberi anda kawalan penuh ke atas siapa yang melihat data mesyuarat anda.

Membuka Pandangan Lebih Dalam dengan Ciri Lanjutan

Bagi mereka yang ingin membawa produktiviti mesyuarat mereka ke tahap seterusnya, SeaMeet.ai menawarkan pelbagai ciri lanjutan.

Pengenalan Pembicara

Untuk mesyuarat bersemuka atau hibrid, ciri pengenalan pembicara SeaMeet.ai boleh membezakan antara pembicara yang berbeza dan menandainya dengan sewajarnya. Anda kemudian boleh masuk dan menetapkan nama yang betul kepada setiap pembicara, memastikan bahawa transkrip anda adalah rekod sebenar dan tepat bagi perbualan.

Muat Naik Audio

Mempunyai fail audio yang telah direkodkan sebelumnya yang anda perlukan untuk ditranskripsikan? Ciri muat naik audio SeaMeet.ai membolehkan anda memuat naik pelbagai format audio dan menranskripsikannya serta merangkumnya seperti mesyuarat langsung. Ini sangat sesuai untuk menranskripsikan temu bual, podcast, atau sebarang kandungan audio lain.

Pandangan Eksekutif Harian

Bagi pemimpin pasukan dan eksekutif, ciri Pandangan Eksekutif Harian menyediakan ringkasan emel harian tentang isyarat strategik yang paling penting, risiko pendapatan, dan item tindakan dari semua mesyuarat pasukan anda. Ini adalah alat yang sangat berkuasa untuk kekal di puncak perniagaan anda dan membuat keputusan yang proaktif dan berasaskan data.

Perjalanan Anda ke Masa Depan yang Lebih Produktif Bermula Hari Ini

Dengan meluangkan masa untuk menyesuaikan pengalaman SeaMeet.ai anda, anda boleh mengubahnya dari alat yang berkuasa menjadi rakan yang tidak dapat dipisahkan dalam aliran kerja harian anda. Dari templat ringkasan tersuai hingga pengenalan pertuturan yang disesuaikan dengan teliti, pilihan-pilihannya tidak terhad.

Sedia untuk mengalami masa depan mesyuarat? Daftar untuk akaun SeaMeet.ai percuma anda hari ini di https://meet.seasalt.ai/signup dan mulakan menyesuaikan perjalanan anda menuju hari kerja yang lebih produktif dan cekap.