วิธีปรับแต่งประสบการณ์ SeaMeet.ai ให้เหมาะสมเพื่อผลผลิตสูงสุด

ในโลกธุรกิจที่วิ่งเร็วในปัจจุบัน การประชุมไม่เพียงแต่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังมักเป็นสาเหตุที่ทำให้ผลผลิตลดลงอย่างมาก เวลาที่ใช้ไม่เพียงในระหว่างประชุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานหลังประชุม เช่น การเขียนสรุป การกำหนดรายการดำเนินการ และการอัปเดตสถานะให้กับผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งสามารถสะสมตัวได้อย่างรวดเร็ว นี่คือจุดที่ SeaMeet.ai ซึ่งเป็นผู้ช่วยประชุมอัจฉริยะของคุณ เข้ามาเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานของคุณ

แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ SeaMeet.ai ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณและปลดล็อกผลผลิตที่มากขึ้นได้? ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะแนะนำวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถปรับแต่ง SeaMeet.ai ให้เป็นส่วนสำคัญของกิจวัตรประจำวันของคุณ

การเข้าใจพลังของ SeaMeet.ai

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงการปรับแต่ง มาเรียบเรียงสิ่งที่ทำให้ SeaMeet.ai เปลี่ยนเกมสำหรับผู้เชี่ยวชาญกันก่อน SeaMeet.ai ไม่เพียงแต่เป็นบริการถอดเสียงเท่านั้น แต่เป็นผู้ช่วยที่ชาญฉลาดที่เข้าร่วมประชุมของคุณ ให้บริการถอดเสียงแบบเรียลไทม์ในกว่า 50 ภาษา และสร้างสรุป ที่มีความเข้าใจ รายการดำเนินการ และหัวข้อการสนทนา มันบูรณาการกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Google Meet, Microsoft Teams และอีเมลของคุณ ทำให้เป็นการเพิ่มเติมที่ไม่มีปัญหาในกระบวนการทำงานของคุณ

คุณค่าหลักของ SeaMeet.ai อยู่ในความสามารถในการช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังจิต โดยอัตโนมัติงานที่น่าเบื่อที่ตามมาหลังประชุม SeaMeet.ai ช่วยคุณให้สามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ: การคิดเชิงกลยุทธ์ การแก้ปัญหาด้วยความคิดสร้างสรรค์ และการสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่แข็งแกร่ง

ปรับแต่งประสบการณ์การประชุมด้วยเทมเพลตสรุปแบบกำหนดเอง

หนึ่งในคุณสมบัติการปรับแต่งที่ทรงพลังที่สุดใน SeaMeet.ai คือความสามารถในการสร้างและใช้เทมเพลตสรุปแบบกำหนดเอง ไม่ใช่ทุกการประชุมที่มีลักษณะเดียวกัน และข้อมูลที่คุณต้องการดึงมาจากการโทรกับลูกค้าจะแตกต่างจากสิ่งที่คุณต้องการจากการซิงค์团隊ภายใน

เหตุใดจึงต้องใช้เทมเพลตสรุปแบบกำหนดเอง?

• ความสม่ำเสมอ: รับประกันว่าสรุปการประชุมทั้งหมดมีรูปแบบที่สม่ำเสมอ ทำให้อ่านและเปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น
• ความเกี่ยวข้อง: มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลเฉพาะที่สำคัญที่สุดสำหรับแต่ละประเภทของการประชุม
• ประสิทธิภาพ: ประหยัดเวลาโดยไม่ต้องจัดรูปแบบหรือดึงรายละเอียดเฉพาะจากสรุปทั่วไปด้วยมือ

เริ่มต้นใช้เทมเพลตสรุปแบบกำหนดเอง

SeaMeet.ai มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนมากสำหรับประเภทการประชุมทั่วไป เช่น:

• การประชุมแผนกรายสัปดาห์: มุ่งเน้นไปที่ความคืบหน้าของทีม ปัญหา และขั้นตอนถัดไป
• การประชุมกับลูกค้า: 강조ความต้องการ ความคิดเห็น และผลิตภัณฑ์ที่ตกลงกันของลูกค้า
• การประชุมการขาย: จับภาพข้อคัดค้านสำคัญ สัญญาณการซื้อ และการดำเนินการติดตาม
• การประชุม Stand-up รายวัน: สรุปสิ่งที่แต่ละสมาชิกทีมกำลังทำงาน ความคืบหน้า และอุปสรรคใดๆ

คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณจากศูนย์ได้ ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดโครงสร้างและเนื้อหาของสรุปการประชุมอย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างเทมเพลตที่รวมส่วนต่อไปนี้:

• การตัดสินใจสำคัญที่ถูกต้อง: รายการแบบ bulleted ของการตัดสินใจสำคัญทั้งหมด
• รายการดำเนินการตามเจ้าของ: ระบุชัดเจนถึงสิ่งที่ใครรับผิดชอบ
• คำถามที่ยังไม่ได้ตอบ: รายการของคำถามที่ยังไม่ได้แก้ไขที่ต้องการติดตาม
• อารมณ์ของลูกค้า: การวิเคราะห์ทัศนคติและความคิดเห็นสำคัญของลูกค้า

ในการสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเอง เพียงแค่ไปที่การตั้งค่าเวิร์กสเปซของคุณและกำหนดคำแนะนำที่จะนำทาง AI ในการสร้างสรุป คุณสมบัติที่ทรงพลังนี้ช่วยให้คุณฝึก SeaMeet.ai ให้คิดเหมือนคุณและให้ความสำคัญกับข้อมูลที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ

ปรับแต่งการรับรู้เสียงอย่างละเอียดด้วยคุณสมบัติเสริมคำศัพท์

คุณทำงานในอุตสาหกรรมเฉพาะที่มีคำศัพท์และอักษรย่อของตัวเองหรือไม่? หรือ บริษัทของคุณมีชื่อผลิตภัณฑ์และคำศัพท์ภายในที่ไม่ซ้ำกัน? ด้วยคุณสมบัติ “Vocabulary Boosting” ของ SeaMeet.ai คุณสามารถปรับแต่งโมเดลการรับรู้เสียงให้ถอดเสียงคำเหล่านี้อย่างถูกต้อง

ความสำคัญของการถอดเสียงอย่างถูกต้อง

การถอดเสียงอย่างถูกต้องเป็นพื้นฐานของทุกสิ่งที่ SeaMeet.ai ทำ เมื่อคำศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรมของคุณถูกถอดเสียงอย่างถูกต้อง คุณจะได้รับสรุปที่แม่นยำมากขึ้น รายการดำเนินการที่เชื่อถือได้มากขึ้น และบันทึกการสนทนาที่เชื่อถือได้มากขึ้น

วิธีทำงานของ Vocabulary Boosting

ในการตั้งค่าเวิร์กสเปซของคุณ คุณสามารถสร้างรายการคำศัพท์แบบกำหนดเอง ซึ่งสามารถรวมถึง:

• คำศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรม: คำศัพท์ทางเทคนิค คำศัพท์ทางกฎหมาย หรืออักษรย่อทางการแพทย์
• ชื่อบริษัทและผลิตภัณฑ์: รับประกันว่าชื่อแบรนด์และผลิตภัณฑ์ของคุณจะถูกเขียนถูกต้องเสมอ
• ชื่อของบุคคล: มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับชื่อที่มักถูกเขียนผิด

โดยการให้บริบทนี้ คุณกำลังสอน SeaMeet.ai ให้เข้าใจภาษาของธุรกิจของคุณ การปรับปรุงแบบทันทีไม่ต้องการการฝึกโมเดลที่ซับซ้อนและสามารถจัดการร่วมกันโดยทีมทั้งหมดของคุณ เพื่อให้ทุกคนได้รับประโยชน์จากความแม่นยำของการถอดเสียงที่ปรับปรุงแล้ว

การอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยการรวมตัวอัจฉริยะ

SeaMeet.ai ได้รับการออกแบบมาเพื่อเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณอย่างราบรื่น โดยใช้ประโยชน์จากการรวมตัวที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถอัตโนมัติงานหลายอย่างที่คุณปฏิบัติอยู่ด้วยมือในปัจจุบัน

การรวมตัวกับ Google Calendar

โดยการเชื่อมต่อ Google Calendar ของคุณกับ SeaMeet.ai คุณสามารถเปิดใช้ฟีเจอร์ “auto-join” (เข้าร่วมอัตโนมัติ) ซึ่งหมายความว่า SeaMeet.ai จะเข้าร่วมการประชุมที่คุณกำหนดเวลาให้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเชิญชวนมันด้วยมืออีกต่อไป นี่เป็นวิธีที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการรับประกันว่าการประชุมทุกครั้งจะถูกบันทึกโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมจากคุณ

การรวมตัวกับ Google Docs

สำหรับผู้ที่ชอบทำงานใน Google Docs SeaMeet.ai มอบการรวมตัวที่ราบรื่นที่ส่งออกบันทึกการประชุมของคุณไปยัง Google Doc ใหม่อัตโนมัติ นี่เป็นสิ่งที่เหมาะสำหรับการแชร์บันทึกกับผู้ชมที่กว้างขึ้น การทำงานร่วมกันในเรื่องการติดตามหลังการประชุม และการรักษารีโปซิทอรีศูนย์กลางของบันทึกการประชุมของคุณ

การรวมตัวกับ CRM

สำหรับทีมขาย ความสามารถในการรวมตัว SeaMeet.ai กับ CRM ของคุณ (เช่น Salesforce หรือ HubSpot) เป็นการเปลี่ยนเกมนี้ การรวมตัวนี้จะซิงค์ข้อมูลการประชุมของคุณ รวมถึงบันทึกเสียงสรุป และรายการการดำเนินการ กับระเบียนลูกค้าที่เกี่ยวข้องใน CRM ของคุณ ซึ่งกำจัดความจำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยมือและรับประกันว่า CRM ของคุณจะมีการอัปเดตเสมอพร้อมกับปฏิสัมพันธ์ลูกค้าใหม่ล่าสุด

การจัดการทีมของคุณด้วย Workspaces และสิทธิ์

SeaMeet.ai ไม่ใช่เพียงเครื่องมือสำหรับผลผลิตส่วนบุคคลเท่านั้น มันยังเป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกันของทีมด้วย ด้วย workspaces คุณสามารถสร้างศูนย์กลางสำหรับการประชุมทั้งหมดของทีมของคุณ รับประกันว่าทุกคนมีเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการ

ประโยชน์ของ Team Workspace

• Shared Visibility (การมองเห็นร่วมกัน): ให้ทีมทั้งหมดเข้าถึงรีโปซิทอรีบันทึกการประชุมที่แชร์กัน
• Improved Collaboration (การทำงานร่วมกันแบบปรับปรุง): ทำงานร่วมกันในบันทึกการประชุม รายการการดำเนินการ และการติดตามในเวลาจริง
• Enhanced Accountability (ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น): รับประกันว่าทุกคนมีความเข้าใจเดียวกันและรายการการดำเนินการกำลังถูกติดตามและดำเนินการ

การปรับแต่งสิทธิ์ผู้ใช้

ภายใน workspace ของคุณ คุณสามารถกำหนดบทบาทและสิทธิ์ที่แตกต่างกันให้กับสมาชิกทีมของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมว่าใครมีเข้าถึงข้อมูลอะไรและการกระทำที่พวกเขาสามารถดำเนินการได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดผู้ใช้บางคนให้เป็น “Admins” (ผู้ดูแลระบบ) ที่มีอำนาจควบคุมทั้งหมดใน workspace ในขณะที่คนอื่นเป็น “Members” (สมาชิก) ที่มีสิทธิ์จำกัดมากขึ้น ความควบคุมระดับละเอียดนี้รับประกันว่าข้อมูลการประชุมของคุณมีอยู่ในสภาพที่เข้าถึงได้และปลอดภัย

การปรับแต่งการตั้งค่าการประชุมให้สอดคล้องกับบุคคล

นอกเหนือจากตัวเลือกการปรับแต่งที่กว้างขึ้นแล้ว SeaMeet.ai ยังอนุญาตให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าการประชุมส่วนบุคคลของคุณ

ภาษาเริ่มต้นของการประชุม

หากคุณมีการประชุมบ่อยครั้งในภาษาเฉพาะ คุณสามารถตั้งค่าภาษาเริ่มต้นสำหรับบัญชีของคุณ นี่จะเป็นภาษาเริ่มต้นที่ใช้เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุมในอนาคต ช่วยประหยัดขั้นตอนการเลือกภาษาในทุกครั้ง

Workspace เริ่มต้น

หากคุณเป็นสมาชิกของ workspace หลายแห่ง คุณสามารถตั้งค่า workspace เริ่มต้นสำหรับการประชุมของคุณ ซึ่งรับประกันว่าการประชุมของคุณจะถูกบันทึกในตำแหน่งที่ถูกต้องเสมอ

กฎการแชร์อัตโนมัติ

คุณสามารถปรับแต่งผู้ที่จะได้รับสรุปการประชุมของคุณโดยการตั้งค่ากฎการแชร์อัตโนมัติ คุณสามารถเลือกที่จะแชร์บันทึกของคุณกับ:

• เฉพาะตัวเอง: สำหรับบันทึกส่วนบุคคลของคุณ
• ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในเหตุการณ์บนปฏิทิน: เพื่อให้ทุกคนทราบข่าวสาร
• ผู้เข้าร่วมที่มีโดเมนเดียวกับคุณ: สำหรับการประชุมภายในองค์กร

คุณยังสามารถสร้างบล็อกลิสต์เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลบางคนได้รับสรุปการประชุม ทำให้คุณมีอำนาจควบคุมอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับผู้ที่เห็นข้อมูลการประชุมของคุณ

การปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งด้วยฟีเจอร์ขั้นสูง

สำหรับผู้ที่ต้องการพัฒนาผลผลิตของการประชุมไปอีกขั้น SeaMeet.ai มอบฟีเจอร์ขั้นสูงหลายอย่าง

การระบุผู้พูด

สำหรับการประชุมแบบในบ้านหรือฮายบริด (hybrid) ฟีเจอร์การระบุผู้พูดของ SeaMeet.ai สามารถแยกแยะผู้พูดที่แตกต่างกันและทำเครื่องหมายให้พวกเขาเหมาะสม คุณสามารถเข้าไปกำหนดชื่อที่ถูกต้องให้กับผู้พูดแต่ละคน เพื่อรับประกันว่าบันทึกเสียงของคุณเป็นบันทึกที่แท้จริงและถูกต้องของการสนทนา

การอัปโหลดเสียง

มีไฟล์เสียงบันทึกล่วงหน้าที่คุณต้องการถอดเสียงหรือไม่? ฟีเจอร์การอัปโหลดเสียงของ SeaMeet.ai ช่วยให้คุณอัปโหลดรูปแบบเสียงต่างๆ และถอดเสียงและสรุปมันเหมือนกับการประชุมสด นี่เป็นสิ่งที่เหมาะสำหรับการถอดเสียงสัมภาษณ์ ปอดแคสต์ หรือเนื้อหาเสียงอื่นๆ

ข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้บริหารรายวัน

สำหรับผู้นำทีมและผู้บริหาร ฟีเจอร์ Daily Executive Insights (ข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้บริหารรายวัน) ให้สรุปอีเมลรายวันของสัญญาณเชิงกลยุทธ์ สิทธิเสี่ยงทางรายได้ และรายการการดำเนินการที่สำคัญที่สุดจากการประชุมทั้งหมดของทีมของคุณ นี่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อสำหรับการติดตามธุรกิจของคุณและการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและเชิงรุก

การเดินทางของคุณสู่อนาคตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเริ่มต้นวันนี้

โดยการใช้เวลาเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ SeaMeet.ai ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนมันจากเครื่องมือที่ทรงพลังเป็นพันธมิตรที่ไม่สามารถขาดได้ในกระบวนการทำงานประจำวันของคุณ ตั้งแต่เทมเพลตสรุปแบบกำหนดเองจนถึงการรู้จำเสียงที่ปรับแต่งอย่างละเอียด ตัวเลือกมีไม่สิ้นสุด

เตรียมที่จะสัมผัสอนาคตของการประชุมแล้วหรือไม่? สมัครบัญชี SeaMeet.ai ฟรีของคุณวันนี้ที่ https://meet.seasalt.ai/signup และเริ่มปรับแต่งการเดินทางของคุณไปสู่วันทำงานที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้น