Comment personnaliser votre expérience SeaMeet.ai pour une productivité maximale

Dans le monde des affaires rapide d’aujourd’hui, les réunions sont à la fois essentielles et, souvent, un important frein à la productivité. Le temps passé non seulement dans les réunions, mais aussi sur les tâches post-réunion comme la rédaction de résumés, l’attribution de points d’action et la mise à jour des parties prenantes peut rapidement s’accumuler. C’est ici que SeaMeet.ai, votre copilote de réunion alimenté par l’IA, intervient pour révolutionner votre flux de travail.

Mais saviez-vous que vous pouvez personnaliser votre expérience SeaMeet.ai pour l’adapter à vos besoins spécifiques et débloquer des gains de productivité encore plus importants ? Dans ce guide complet, nous vous guiderons à travers les différentes façons de personnaliser SeaMeet.ai pour en faire un élément indispensable de votre routine quotidienne.

Comprendre le pouvoir de SeaMeet.ai

Avant de plonger dans la personnalisation, rappelons rapidement ce qui fait de SeaMeet.ai un changement de jeu pour les professionnels. SeaMeet.ai est plus qu’un service de transcription ; c’est un assistant intelligent qui rejoint vos réunions, fournit une transcription en temps réel dans plus de 50 langues et génère des résumés perspicaces, des points d’action et des sujets de discussion. Il s’intègre parfaitement à vos outils existants comme Google Meet, Microsoft Teams et votre e-mail, ce qui en fait un ajout fluide à votre flux de travail.

La valeur fondamentale de SeaMeet.ai réside dans sa capacité à vous faire gagner du temps et de l’énergie mentale. En automatisant les tâches fastidieuses qui suivent une réunion, SeaMeet.ai vous libère pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la réflexion stratégique, la résolution créative de problèmes et la construction de relations solides avec les clients.

Adapter votre expérience de réunion avec des modèles de résumé personnalisés

L’une des fonctionnalités de personnalisation les plus puissantes de SeaMeet.ai est la possibilité de créer et d’utiliser des modèles de résumé personnalisés. Toutes les réunions ne sont pas égales, et les informations que vous devez extraire d’un appel client seront différentes de celles dont vous avez besoin d’une synchronisation interne d’équipe.

Pourquoi utiliser des modèles de résumé personnalisés ?

• Consistance : Assurez-vous que tous vos résumés de réunion suivent un format cohérent, ce qui les rend plus faciles à lire et à comparer.
• Pertinence : Concentrez-vous sur les informations spécifiques les plus importantes pour chaque type de réunion.
• Efficacité : Gagnez du temps en n’ayant pas à reformater manuellement ou à extraire des détails spécifiques d’un résumé générique.

Commencer avec des modèles de résumé personnalisés

SeaMeet.ai propose une variété de modèles pré-construits pour les types de réunion courants, tels que :

• Réunion hebdomadaire du département : Se concentrer sur les progrès de l’équipe, les obstacles et les prochaines étapes.
• Réunion client : Mettre en évidence les besoins du client, les commentaires et les livrables convenus.
• Réunion de vente : Capturer les objections clés, les signaux d’achat et les actions de suivi.
• Réunion quotidienne de pointage : Résumer ce sur quoi chaque membre de l’équipe travaille, ses progrès et les éventuels obstacles.

Vous pouvez également créer vos propres modèles personnalisés à partir de zéro. Cela vous permet de définir la structure et le contenu exacts de vos résumés de réunion. Par exemple, vous pourriez créer un modèle qui inclut des sections pour :

• Décisions clés prises : Une liste à puces de toutes les décisions majeures.
• Points d’action par propriétaire : Une ventilation claire de qui est responsable de quoi.
• Questions en suspens : Une liste des questions non résolues qui nécessitent un suivi.
• Sentiment du client : Une analyse du ton du client et de ses commentaires clés.

Pour créer un modèle personnalisé, il suffit de naviguer dans les paramètres de votre espace de travail et de définir les invites qui guideront l’IA dans la génération du résumé. Cette fonctionnalité puissante vous permet d’entraîner SeaMeet.ai à penser comme vous et à prioriser les informations qui comptent le plus pour vous et votre équipe.

Affiner la reconnaissance vocale avec l’amélioration du vocabulaire

Travaillez-vous dans un secteur spécialisé avec son propre jargon et ses acronymes ? Ou votre entreprise a-t-elle des noms de produits uniques et une terminologie interne ? Avec la fonctionnalité d’amélioration du vocabulaire de SeaMeet.ai, vous pouvez affiner le modèle de reconnaissance vocale pour transcrire avec précision ces termes spécifiques.

L’importance d’une transcription précise

Une transcription précise est la base de tout ce que fait SeaMeet.ai. Lorsque vos termes spécifiques au secteur sont transcrits correctement, vous obtenez des résumés plus précis, des points d’action plus fiables et un enregistrement plus fiable de vos conversations.

Comment fonctionne l’amélioration du vocabulaire

Dans les paramètres de votre espace de travail, vous pouvez créer une liste de vocabulaire personnalisé. Cela peut inclure :

• Jargon de l’industrie : Termes techniques, terminologie juridique ou acronymes médicaux.
• Noms de société et de produits : Assurez-vous que votre marque et vos produits sont toujours orthographiés correctement.
• Noms de personnes : Particulièrement utile pour les noms qui sont souvent mal orthographiés.

En fournissant ce contexte, vous apprenez essentiellement à SeaMeet.ai le langage de votre entreprise. Cette amélioration en temps réel ne nécessite aucune formation complexe du modèle et peut être gérée de manière collaborative par toute votre équipe, garantissant que tout le monde bénéficie d’une amélioration de la précision de la transcription.

Automatiser votre flux de travail avec des intégrations intelligentes

SeaMeet.ai est conçu pour s’intégrer harmonieusement à votre flux de travail existant. En tirant parti de ses puissantes intégrations, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches que vous effectuez actuellement manuellement.

Intégration à Google Calendar

En connectant votre Google Calendar à SeaMeet.ai, vous pouvez activer la fonctionnalité “auto-join” (rejoindre automatiquement). Cela signifie que SeaMeet.ai rejoindra automatiquement toutes vos réunions planifiées, vous n’ayant donc jamais à vous soucier de l’inviter manuellement. C’est un moyen simple mais puissant de s’assurer que chaque réunion est capturée sans effort supplémentaire de votre part.

Intégration à Google Docs

Pour ceux qui préfèrent travailler dans Google Docs, SeaMeet.ai offre une intégration transparente qui exporte automatiquement vos notes de réunion dans un nouveau Google Doc. C’est idéal pour partager des notes avec un public plus large, collaborer sur les suivis de réunion et maintenir un référentiel centralisé de vos enregistrements de réunion.

Intégration à un CRM

Pour les équipes commerciales, la possibilité d’intégrer SeaMeet.ai à votre CRM (comme Salesforce ou HubSpot) change la donne. Cette intégration synchronise automatiquement vos données de réunion, y compris les transcriptions, les résumés et les points d’action, avec les enregistrements clients pertinents dans votre CRM. Cela élimine le besoin de saisie manuelle des données et assure que votre CRM est toujours à jour avec les dernières interactions clients.

Gérer votre équipe avec des espaces de travail et des permissions

SeaMeet.ai n’est pas seulement un outil pour la productivité individuelle ; c’est également une plateforme puissante pour la collaboration d’équipe. Avec les espaces de travail, vous pouvez créer un hub centralisé pour toutes les réunions de votre équipe, garantissant que chacun a accès aux informations dont il a besoin.

Les avantages d’un espace de travail d’équipe

• Visibilité partagée : Donnez à toute votre équipe accès à un référentiel partagé d’enregistrements de réunion.
• Collaboration améliorée : Collaborez sur les notes de réunion, les points d’action et les suivis en temps réel.
• Responsabilité renforcée : Assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que les points d’action sont suivis et achevés.

Personnalisation des permissions des utilisateurs

Dans votre espace de travail, vous pouvez attribuer différents rôles et permissions à vos membres d’équipe. Cela vous permet de contrôler qui a accès à quelles informations et quelles actions ils peuvent effectuer. Par exemple, vous pouvez désigner certains utilisateurs en tant qu‘“Admins” (administrateurs) avec un contrôle total sur l’espace de travail, tandis que d’autres sont des “Members” (membres) avec des permissions plus limitées. Ce contrôle granulaire assure que vos données de réunion sont à la fois accessibles et sécurisées.

Personnalisation de vos paramètres de réunion

En plus des options de personnalisation plus larges, SeaMeet.ai vous permet également de personnaliser vos paramètres de réunion individuels.

Langue par défaut de la réunion

Si vous avez fréquemment des réunions dans une langue spécifique, vous pouvez définir une langue par défaut pour votre compte. Il s’agira de la langue par défaut utilisée lorsque vous planifierez des réunions futures, vous évitant d’avoir à la sélectionner à chaque fois.

Espace de travail par défaut

Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail, vous pouvez définir un espace de travail par défaut pour vos réunions. Cela assure que vos réunions sont toujours enregistrées à l’emplacement correct.

Règles de partage automatique

Vous pouvez personnaliser qui reçoit vos résumés de réunion en configurant des règles de partage automatique. Vous pouvez choisir de partager vos notes avec :

• Seulement vous-même : Pour vos enregistrements personnels.
• Tous les participants à l’événement de calendrier : Pour tenir tout le monde informé.
• Les participants ayant le même domaine que vous : Pour les réunions internes.

Vous pouvez également créer une liste de blocage pour empêcher certaines personnes de recevoir le résumé de la réunion, vous donnant un contrôle total sur qui voit vos données de réunion.

Découvrir des insights plus profonds avec des fonctionnalités avancées

Pour ceux qui souhaitent passer à la vitesse supérieure en matière de productivité des réunions, SeaMeet.ai propose une gamme de fonctionnalités avancées.

Identification des intervenants

Pour les réunions en personne ou hybrides, la fonctionnalité d’identification des intervenants de SeaMeet.ai peut distinguer les différents intervenants et les étiqueter en conséquence. Vous pouvez ensuite attribuer les bons noms à chaque intervenant, garantissant que votre transcription est un enregistrement fidèle et précis de la conversation.

Téléchargement d’audio

Avez-vous un fichier audio préenregistré que vous devez transcrire ? La fonctionnalité de téléchargement d’audio de SeaMeet.ai vous permet de télécharger une variété de formats audio et de les faire transcrire et résumer comme une réunion en direct. C’est idéal pour transcrire des entretiens, des podcasts ou tout autre contenu audio.

Insights exécutifs quotidiens

Pour les chefs d’équipe et les cadres, la fonctionnalité Daily Executive Insights (Insights exécutifs quotidiens) fournit un résumé quotidien par e-mail des signaux stratégiques les plus importants, des risques de revenus et des points d’action provenant de toutes les réunions de votre équipe. C’est un outil incroyablement puissant pour rester au courant de votre activité et prendre des décisions proactives et basées sur les données.

Votre parcours vers un avenir plus productif commence aujourd’hui

En prenant le temps de personnaliser votre expérience SeaMeet.ai, vous pouvez le transformer d’un outil puissant en un partenaire indispensable dans votre flux de travail quotidien. Des modèles de résumé personnalisés à la reconnaissance vocale ajustée, les options sont infinies.

Prêt à vivre l’avenir des réunions ? Inscrivez-vous aujourd’hui à un compte SeaMeet.ai gratuit sur https://meet.seasalt.ai/signup et commencez à personnaliser votre parcours vers une journée de travail plus productive et plus efficiente.