Jak dostosować swoje doświadczenie z SeaMeet.ai dla maksymalnej produktywności

We współczesnym, szybkim świecie biznesu spotkania są zarówno niezbędne, jak i często znacznym obciążeniem dla produktywności. Czas spędzony nie tylko na spotkaniach, ale także na zadaniach po spotkaniu, takich jak tworzenie podsumowań, przydzielanie zadań i informowanie interesariuszy, może szybko się zsumować. Tutaj wkracza SeaMeet.ai, twój asystent spotkań z AI, który ma za zadanie rewolucjonizować Twoje przepływy pracy.

Ale czy wiedziałeś, że możesz dostosować swoje doświadczenie z SeaMeet.ai do własnych potrzeb i odblokować jeszcze większe zyski w produktywności? W tym kompleksowym przewodniku przeprowadzimy Cię przez różne sposoby, aby spersonalizować SeaMeet.ai i uczynić go nieodzownym elementem Twojej codziennej rutyny.

Zrozumienie potęgi SeaMeet.ai

Zanim zagłębimy się w dostosowywanie, krótkie podsumowanie tego, co czyni SeaMeet.ai zmianą reguł gry dla profesjonalistów. SeaMeet.ai to więcej niż usługa transkrypcji; to inteligentny asystent, który dołącza do Twoich spotkań, zapewnia transkrypcję w czasie rzeczywistym w ponad 50 językach i generuje wnikliwe podsumowania, zadania i tematy dyskusji. Integruje się bezproblemowo z istniejącymi narzędziami, takimi jak Google Meet, Microsoft Teams i Twoja poczta e-mail, co czyni go bezproblemowym dodatkiem do Twoich przepływów pracy.

Podstawowa wartość SeaMeet.ai polega na jego możliwości oszczędzania czasu i energii umysłowej. Automatyzując uciążliwe zadania, które następują po spotkaniu, SeaMeet.ai zwalnia Cię, abyś mógł skupić się na tym, co naprawdę ma znaczenie: myśleniu strategicznie, tworczym rozwiązywaniu problemów i budowaniu silnych relacji z klientami.

Dostosowywanie doświadczenia z spotkaniami za pomocą własnych szablonów podsumowań

Jedną z najpotężniejszych funkcji dostosowywania w SeaMeet.ai jest możliwość tworzenia i używania własnych szablonów podsumowań. Nie wszystkie spotkania są takie same, a informacje, które musisz wyodrębnić z rozmowy z klientem, będą różne od tych, które potrzebujesz z wewnętrznego syncu zespołu.

Dlaczego warto używać własnych szablonów podsumowań?

• Spójność: Upewnij się, że wszystkie podsumowania spotkań mają spójny format, co ułatwia ich czytanie i porównywanie.
• Istotność: Skup się na szczegółowych informacjach, które są najważniejsze dla każdego typu spotkania.
• Efektywność: Oszczędź czas, nie musząc ręcznie formatować lub wyodrębniać szczegółów z ogólnego podsumowania.

Jak zacząć z własnymi szablonami podsumowań

SeaMeet.ai oferuje różne wstępnie przygotowane szablony dla typowych spotkań, takie jak:

• Tygodniowe spotkanie działu: Skup się na postępach zespołu, problemach i następnych krokach.
• Spotkanie z klientem: Podkreśl potrzeby klienta, feedback i umówione deliverables.
• Spotkanie sprzedażowe: Zarejestruj kluczowe obiekcje, sygnały zakupowe i akcje follow-up.
• Dzienne spotkanie stand-up: Podsumuj, na czym każdy członek zespołu pracuje, ich postępy i ewentualne przeszkody.

Możesz również tworzyć własne szablony od zera. To pozwala Ci zdefiniować dokładną strukturę i zawartość podsumowań spotkań. Na przykład możesz stworzyć szablon, który zawiera sekcje dotyczące:

• Kluczowe decyzje podjęte: Lista punktowana wszystkich głównych decyzji.
• Zadania według właściciela: Jasne rozdzielenie, kto jest odpowiedzialny za co.
• Otwarte pytania: Lista niezdecydowanych pytań, które wymagają follow-up.
• Sentiment klienta: Analiza tonu klienta i kluczowego feedbacku.

Aby stworzyć własny szablon, po prostu przejdź do ustawień workspace i zdefiniuj prompty, które będą prowadzić AI podczas generowania podsumowania. Ta potężna funkcja pozwala Ci wytrenować SeaMeet.ai, aby myślał jak Ty i priorytetyzował informacje, które są najważniejsze dla Ciebie i Twojego zespołu.

Dostosowywanie rozpoznawania mowy za pomocą Vocabulary Boosting

Czy pracujesz w specjalizowanej branży z własnym jargonem i akronimami? A może Twoja firma ma unikalne nazwy produktów i wewnętrzną terminologię? Dzięki funkcji Vocabulary Boosting w SeaMeet.ai możesz dostosować model rozpoznawania mowy, aby dokładnie transkrybował te specyficzne terminy.

Waga dokładnej transkrypcji

Dokładna transkrypcja jest fundamentem wszystkiego, co robi SeaMeet.ai. Gdy specyficzne dla branży terminy są transkrybowane poprawnie, otrzymujesz bardziej dokładne podsumowania, bardziej zaufane zadania i bardziej wiarygodny zapis Twoich rozmów.

Jak działa Vocabulary Boosting

W ustawieniach workspace możesz stworzyć listę własnego słownictwa. Może ona obejmować:

• Jargon branżowy: Terminy techniczne, terminologię prawną lub akronimy medyczne.
• Nazwy firm i produktów: Upewnij się, że Twoja marka i produkty są zawsze pisane poprawnie.
• Imiona i nazwiska osób: Szczególnie przydatne dla nazw, które są często pisane źle.

Dostarczając ten kontekst, w zasadzie uczysz SeaMeet.ai języka Twojego biznesu. To ulepszenie w czasie rzeczywistym nie wymaga żadnego złożonego szkolenia modelu i może być zarządzane wspólnie przez cały zespół, co zapewnia, że każdy korzysta z poprawionej dokładności transkrypcji.

Automatyzacja przepływu pracy za pomocą inteligentnych integracji

SeaMeet.ai został zaprojektowany, aby bezproblemowo integrować się z istniejącym przepływem pracy. Dzięki swoim potężnym integracjom możesz zautomatyzować wiele zadań, które obecnie wykonujesz ręcznie.

Integracja z Google Calendar

Po podłączeniu Google Calendar do SeaMeet.ai możesz włączyć funkcję „automatycznego dołączania”. Oznacza to, że SeaMeet.ai automatycznie dołączy do wszystkich zaplanowanych spotkań, więc nigdy nie będziesz musiał martwić się o ręczne zaproszenie go. To proste, ale potężne rozwiązanie, które zapewnia, że każde spotkanie jest rejestrowane bez dodatkowych nakładów pracy z Twojej strony.

Integracja z Google Docs

Dla osób, które preferują pracę w Google Docs, SeaMeet.ai oferuje bezproblemową integrację, która automatycznie eksportuje notatki z spotkań do nowego Google Doc. To idealne rozwiązanie do udostępniania notatek szerszej grupie odbiorców, współpracy nad postępem po spotkaniu i utrzymania centralnego repozytorium rekordów spotkań.

Integracja z CRM

Dla zespołów sprzedażowych możliwość integracji SeaMeet.ai z CRM (takim jak Salesforce lub HubSpot) jest przełomem. Ta integracja automatycznie synchronizuje dane z spotkań, w tym transkrypcje, podsumowania i punkty akcji, z odpowiednimi rekordami klientów w Twoim CRM. Eliminuje to potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zapewnia, że Twoje CRM jest zawsze aktualne z najnowszymi interakcjami z klientami.

Zarządzanie zespołem za pomocą workspace’i i uprawnień

SeaMeet.ai to nie tylko narzędzie do indywidualnej produktywności; to także potężna platforma do współpracy w zespole. Dzięki workspace’om możesz utworzyć centralne centrum dla wszystkich spotkań zespołu, zapewniając, że każdy ma dostęp do potrzebnych informacji.

Korzyści z team workspace’u

• Wspólna widoczność: Udostępnij całemu zespołowi dostęp do wspólnego repozytorium rekordów spotkań.
• Lepsza współpraca: Współpracuj nad notatkami z spotkań, punktami akcji i postępami w czasie rzeczywistym.
• Wzmocniona odpowiedzialność: Upewnij się, że wszyscy są na tej samej fali i że punkty akcji są śledzone i realizowane.

Dostosowywanie uprawnień użytkowników

W ramach workspace’u możesz przypisywać różne role i uprawnienia członkom zespołu. Umożliwia to kontrolę nad tym, kto ma dostęp do jakich informacji i jakie akcje może podejmować. Na przykład możesz określić niektórych użytkowników jako „Administratorów” z pełnym kontrolą nad workspace’em, podczas gdy inni są „Członkami” z bardziej ograniczonymi uprawnieniami. Ta szczegółowa kontrola zapewnia, że dane z spotkań są zarówno dostępne, jak i bezpieczne.

Personalizacja ustawień spotkań

Oprócz szerszych opcji dostosowywania, SeaMeet.ai umożliwia również personalizację indywidualnych ustawień spotkań.

Domyślny język spotkań

Jeśli często organizujesz spotkania w określonym języku, możesz ustawić domyślny język dla swojego konta. Będzie to domyślny język używany podczas planowania przyszłych spotkań, co oszczędza Ci czasu na jego wybieranie za każdym razem.

Domyślny workspace

Jeśli jesteś członkiem wielu workspace’ów, możesz ustawić domyślny workspace dla swoich spotkań. Zapewnia to, że spotkania są zawsze zapisywane w odpowiednim miejscu.

Reguły automatycznego udostępniania

Możesz dostosować, kto otrzyma podsumowania spotkań, ustawiając reguły automatycznego udostępniania. Możesz wybrać, aby udostępnić notatki:

• Tylko sobie: Dla własnych rekordów.
• Wszyskim uczestnikom wydarzenia w kalendarzu: Aby wszyscy byli na bieżąco.
• Uczestnikom z tą samą domeną co Ty: Dla spotkań wewnętrznych.

Możesz również utworzyć listę zablokowanych, aby zapobiec otrzymywaniu podsumowania spotkań przez niektóre osoby, co daje Ci pełną kontrolę nad tym, kto widzi Twoje dane z spotkań.

Odkrywanie głębszych wglądów dzięki zaawansowanym funkcjom

Dla tych, którzy chcą podnieść produktywność spotkań na wyższy poziom, SeaMeet.ai oferuje szereg zaawansowanych funkcji.

Identyfikacja mówców

W przypadku spotkań stacjonarnych lub hybrydowych funkcja identyfikacji mówców SeaMeet.ai potrafi rozróżniać różne mówców i etykietować ich odpowiednio. Możesz następnie wejść i przypisać poprawne imiona każdemu mówcy, co zapewnia, że transkrypcja jest prawdziwym i dokładnym zapisem rozmowy.

Wgrywanie plików audio

Masz nagrań audio, które potrzebujesz przetłumaczyć na tekst? Funkcja uploadu audio SeaMeet.ai umożliwia wgrywanie różnych formatów audio, a następnie ich transkrypcję i podsumowanie tak, jak w przypadku spotkania na żywo. To idealne rozwiązanie do transkrypcji wywiadów, podcastów lub innego treści audio.

Codzienne wglądy dla dyrektorów (Daily Executive Insights)

Dla liderów zespołów i dyrektorów funkcja Daily Executive Insights dostarcza codziennego podsumowania w formie e-maila z najważniejszymi sygnałami strategicznie, ryzykami przychodów i punktami akcji z wszystkich spotkań zespołu. To niezwykle potężne narzędzie do monitorowania działalności biznesowej i podejmowania inicjatywnych, oparte na danych decyzji.

Twoja podróż do bardziej produktywnej przyszłości zaczyna się dzisiaj

Poprzez poświęcenie czasu na dostosowanie doświadczenia z SeaMeet.ai, możesz przekształcić go z potężnego narzędzia w niezbędnego partnera w swoim codziennym przepływie pracy. Od własnych szablonów podsumowań po dostosowane rozpoznawanie mowy, opcje są nieograniczone.

Gotowy/a do doświadczenia przyszłości spotkań? Zarejestruj się dzisiaj na darmowe konto SeaMeet.ai pod adresem https://meet.seasalt.ai/signup i zacznij dostosowywać swoją podróż do bardziej produktywnego i wydajnego dnia pracy.