چگونه تجربه SeaMeet.ai خود را برای حداکثر بهره وری سفارشی کنید

در دنیای تجاری سریع و پر جنب و جوش امروز، جلسات هم ضروری هستند و اغلب بخش عمده‌ای از بهره وری را به خود می‌گیرند. زمان صرف شده نه تنها در جلسات، بلکه também در وظایف پس از جلسات مانند تهیه خلاصه‌ها، تخصیص دادن آیتم‌های عمل و به روز رسانی ذی‌نفعان می‌تواند به سرعت جمع شود. این جایی است که SeaMeet.ai، هلیکوپتر جلسات هوش مصنوعی شما، برای تغییر چشمگیر در گردش کار شما وارد می‌شود.

اما آیا می‌دانید که می‌توانید تجربه SeaMeet.ai خود را برای تطبیق با نیازهای خاص خود سفارشی کنید و بهره وری بیشتری را باز کنید؟ در این راهنمای جامع، ما شما را از طریق روش‌های مختلفی که می‌توانید SeaMeet.ai را شخصی سازی کنید، راهنمایی می‌کنیم تا آن را بخشی ضروری از روتین روزانه خود کنید.

درک قدرت SeaMeet.ai

قبل از اینکه وارد سفارشی سازی شویم، بیایید سریعاً به یاد بیاوریم که چه چیزی SeaMeet.ai را برای متخصصان تغییر دهنده بازی می‌کند. SeaMeet.ai بیشتر از یک سرویس رونویسی است؛ این یک دستیار هوشمند است که به جلسات شما می‌پیوندد، رونویسی بلادرنگ در بیش از 50 زبان ارائه می‌دهد و خلاصه‌های مفید، آیتم‌های عمل و موضوعات بحث را تولید می‌کند. با ابزارهای موجود شما مانند Google Meet، Microsoft Teams و ایمیل شما به طور بی‌مشکل ادغام می‌شود و به عنوان یک افزودن بدون اصطکاک به گردش کار شما تبدیل می‌شود.

ارزش اصلی SeaMeet.ai در توانایی آن برای صرفه‌جویی در زمان و انرژی ذهنی شما نهفته است. با اتوماسیون وظایف خسته‌کننده که پس از جلسات دنبال می‌شوند، SeaMeet.ai شما را آزاد می‌کند تا بر چیزهایی که واقعاً مهم هستند تمرکز کنید: تفکر استراتژیک، حل مسائل خلاقانه و ساخت روابط قوی با مشتریان.

تطبیق تجربه جلسات شما با الگوهای خلاصه سفارشی

یکی از قدرتمندترین ویژگی‌های سفارشی سازی در SeaMeet.ai توانایی ایجاد و استفاده از الگوهای خلاصه سفارشی است. همه جلسات یکسانی نیستند، و اطلاعاتی که شما نیاز دارید از یک تماس مشتری استخراج کنید با اطلاعاتی که از هماهنگی داخلی تیم نیاز دارید متفاوت است.

چرا از الگوهای خلاصه سفارشی استفاده کنیم؟

• سازگاری: اطمینان حاصل کنید که همه خلاصه جلسات شما از یک قالب یکسانی پیروی می‌کنند، که خواندن و مقایسه آنها را آسانتر می‌کند.
• رتبط بودن: بر اطلاعات خاصی که برای هر نوع جلسه مهم است تمرکز کنید.
• کارایی: با عدم نیاز به تغییر قالب دستی یا استخراج جزئیات خاص از یک خلاصه عمومی، زمان صرفه‌جویی کنید.

شروع به کار با الگوهای خلاصه سفارشی

SeaMeet.ai انواعی از الگوهای از پیش ساخته شده برای انواع جلسات رایج مانند ارائه می‌دهد:

• جلسه هفتگی دپارتمان: بر پیشرفت تیم، موانع و مراحل بعدی تمرکز کنید.
• جلسه مشتری: نیازهای مشتری، بازخورد و تحویل‌های توافق شده را برجسته کنید.
• جلسه فروش: مخالفت‌های کلیدی، علائم خرید و اقدامات پیگیری را ثبت کنید.
• جلسه روزانه استنداپ: خلاصه‌ای از آنچه هر عضو تیم در حال انجام است، پیشرفت آنها و هر گونه موانع را ارائه دهید.

شما همچنین می‌توانید الگوهای سفارشی خود را از ابتدا ایجاد کنید. این به شما امکان می‌دهد تا ساختار و محتوای دقیق خلاصه جلسات خود را تعریف کنید. به عنوان مثال، می‌توانید یک الگو ایجاد کنید که شامل بخش‌هایی مانند باشد:

• تصمیم‌های کلیدی گرفته شده: لیستی با گلوله از همه تصمیم‌های اصلی.
• آیتم‌های عمل بر اساس مالک: تقسیم وضوحی از کسانی که مسئول چه چیزی هستند.
• سوالات باز: لیستی از سوالات حل نشده که نیاز به پیگیری دارند.
• حساسیت مشتری: تحلیل لحن مشتری و بازخوردهای کلیدی.

برای ایجاد یک الگو سفارشی، فقط به تنظیمات فضای کاری خود بروید و پرسش‌هایی را که هوش مصنوعی را در تولید خلاصه هدایت می‌کنند تعریف کنید. این ویژگی قدرتمند به شما امکان می‌دهد تا SeaMeet.ai را آموزش دهید تا مانند شما فکر کند و اطلاعاتی که برای شما و تیم شما مهمتر هستند را اولویت بدهد.

تنظیم دقیق تشخیص گفتار با تقویت واژگان

آیا شما در یک صنعت تخصصی با اصطلاحات و مخفف‌های خود کار می‌کنید؟ یا شرکت شما نام‌های محصولی منحصر به فرد و اصطلاحات داخلی دارد؟ با ویژگی Vocabulary Boosting SeaMeet.ai، می‌توانید مدل تشخیص گفتار را برای транسکریپشن دقیق این اصطلاحات خاص تنظیم کنید.

اهمیت транسکریپشن دقیق

ترنسکریپشن دقیق پایه همه چیز است که SeaMeet.ai انجام می‌دهد. وقتی اصطلاحات تخصصی صنعت شما به درستی транسکریپشن می‌شوند، خلاصه‌های دقیق‌تر، آیتم‌های عمل قابل اعتمادتر و یک رکورد قابل اعتمادتر از مکالمات شما دریافت می‌کنید.

چگونه تقویت واژگان کار می‌کند

در تنظیمات فضای کاری خود، می‌توانید لیستی از واژگان سفارشی ایجاد کنید. این می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• اصطلاحات صنعت: اصطلاحات فنی، اصطلاحات حقوقی یا مخفف‌های پزشکی.
• نام‌های شرکت و محصول: اطمینان حاصل کنید که برند و محصولات شما همیشه به درستی نوشته می‌شوند.
• نام‌های افراد: به ویژه برای نام‌هایی که اغلب اشتباه نوشته می‌شوند مفید است.

با ارائه این زمینه، شما اساساً SeaMeet.ai را زبان کسب و کار خود آموزش می‌دهید. این بهبود در زمان مورد نیاز نیازی به آموزش مدل پیچیده ندارد و می‌تواند توسط کل تیم شما به صورت مشارکتی مدیریت شود، تا اطمینان حاصل شود که همه از دقت بهبود یافته транسکریپشن بهره مند شوند.

اتوماسیون گردش کار شما با ادغام‌های هوشمند

SeaMeet.ai برای انسجام بی‌محدود در گردش کار فعلی شما طراحی شده است. با استفاده از ادغام‌های قدرتمند آن، می‌توانید بسیاری از وظایف را که در حال حاضر به صورت دستی انجام می‌دهید اتوماسیون کنید.

ادغام Google Calendar

با اتصال تقویم Google Calendar خود به SeaMeet.ai، می‌توانید ویژگی “اتوماتیک ورود” را فعال کنید. این بدان معناست که SeaMeet.ai به طور خودکار همه جلسات برنامه‌ریزی شده شما را می‌آورد، بنابراین شما هرگز نیاز به دعوت دستی آن ندارید. این یک روش ساده اما قدرتمند برای اطمینان از ثبت همه جلسات بدون تلاش اضافی از جانب شما است.

ادغام Google Docs

برای کسانی که ترجیح می‌دهند در Google Docs کار کنند، SeaMeet.ai یک ادغام بی‌محدود ارائه می‌دهد که به طور خودکار یادداشت‌های جلسه را به یک Google Doc جدید صادر می‌کند. این برای به اشتراک گذاری یادداشت‌ها با مخاطبان وسیع‌تر، همکاری در پیگیری جلسات و حفظ یک مخزن مرکزی از سوابق جلسات شما عالی است.

ادغام CRM

برای تیم‌های فروش، توانایی ادغام SeaMeet.ai با CRM شما (مانند Salesforce یا HubSpot) تغییر دهنده بازی است. این ادغام به طور خودکار داده‌های جلسه را، از جمله متن транسکریپت، خلاصه‌ها و موارد عمل، با سوابق مشتری مرتبط در CRM شما همگام می‌کند. این نیاز به ورود داده دستی را حذف می‌کند و اطمینان می‌دهد که CRM شما همیشه با آخرین تعاملات مشتری به روز است.

مدیریت تیم شما با فضاهای کاری و مجوزها

SeaMeet.ai فقط یک ابزار برای بهره‌وری فردی نیست؛ بلکه یک پلتفرم قدرتمند برای همکاری تیمی نیز است. با فضاهای کاری، می‌توانید یک مرکز متمرکز برای همه جلسات تیم خود ایجاد کنید تا همه افراد دسترسی به اطلاعات مورد نیاز داشته باشند.

مزایای یک فضای کاری تیمی

• دیدپذیری مشترک: دسترسی کل تیم را به یک مخزن مشترک از سوابق جلسات بدهید.
• همکاری بهبود یافته: در یادداشت‌های جلسه، موارد عمل و پیگیری‌ها به صورت زمان واقعی همکاری کنید.
• مسئولیت‌پذیری تقویت شده: اطمینان حاصل کنید که همه افراد در یک صفحه هستند و موارد عمل ردیابی و تکمیل می‌شوند.

سفارشی سازی مجوزهای کاربر

درون فضای کاری خود، می‌توانید نقش‌ها و مجوزهای مختلفی را به اعضای تیم خود اختصاص دهید. این به شما امکان می‌دهد که کنترل کنید چه کسی دسترسی به چه اطلاعاتی دارد و چه اقداماتی می‌تواند انجام دهد. به عنوان مثال، می‌توانید برخی از کاربران را به عنوان “مدیران” با کنترل کامل بر روی فضای کاری مشخص کنید، در حالی که دیگران “اعضا” با مجوزهای محدودتر هستند. این کنترل دقیق اطمینان می‌دهد که داده‌های جلسات شما هم دسترسی پذیر و هم امن هستند.

شخصی سازی تنظیمات جلسه

علاوه بر گزینه‌های سفارشی سازی گسترده، SeaMeet.ai همچنین به شما امکان می‌دهد تنظیمات جلسات فردی خود را شخصی سازی کنید.

زبان پیش‌فرض جلسه

اگر اغلب جلسات را به زبان خاصی دارید، می‌توانید زبان پیش‌فرضی برای حساب کاربری خود تنظیم کنید. این زبان پیش‌فرضی برای جلسات آینده که برنامه‌ریزی می‌کنید استفاده خواهد شد و شما را از انتخاب آن در هر بار صرفه‌جویی می‌کند.

فضای کاری پیش‌فرض

اگر عضوی از چندین فضای کاری هستید، می‌توانید فضای کاری پیش‌فرضی برای جلسات خود تنظیم کنید. این اطمینان می‌دهد که جلسات شما همیشه در مکان صحیح ذخیره می‌شوند.

قوانین اتوماتیک اشتراک‌گذاری

می‌توانید با تنظیم قوانین اتوماتیک اشتراک‌گذاری، مشخص کنید که چه کسی خلاصه جلسات شما را دریافت می‌کند. می‌توانید انتخاب کنید که یادداشت‌ها را با:

• فقط خودتان: برای سوابق شخصی شما.
• همه شرکت‌کنندگان در رویداد تقویم: تا همه را در جریان نگه دارید.
• شرکت‌کنندگان با دامنه مشابه شما: برای جلسات داخلی.

همچنین می‌توانید لیست مسدودی ایجاد کنید تا از دریافت خلاصه جلسات توسط افراد خاص جلوگیری کنید و کنترل کامل över اینکه چه کسی داده‌های جلسات شما را می‌بیند داشته باشید.

باز کردن بینش‌های عمیق‌تر با ویژگی‌های پیشرفته

برای کسانی که می‌خواهند بهره‌وری جلسات خود را به سطح بعدی برسانند، SeaMeet.ai طیف وسیعی از ویژگی‌های پیشرفته ارائه می‌دهد.

شناسایی سخنور

برای جلسات حضوری یا ترکیبی، ویژگی شناسایی سخنور SeaMeet.ai می‌تواند بین سخنوران مختلف تمایز قائل شود و آنها را برچسب می‌دهد. سپس می‌توانید وارد شوید و نام‌های صحیح را به هر سخنور اختصاص دهید تا از این که транسکریپت یک رکورد واقعی و دقیق از گفتگو باشد اطمینان حاصل کنید.

آپلود صوتی

فایل صوتی ضبط شده دارید که نیاز به транسکریپت آن دارید؟ ویژگی آپلود صوتی SeaMeet.ai به شما امکان می‌دهد فرمت‌های مختلف صوتی را آپلود کنید و آنها را مانند یک جلسه زنده транسکریپت و خلاصه کنید. این برای транسکریپت مصاحبه‌ها، پادکست‌ها یا هر محتوای صوتی دیگری عالی است.

بینش‌های اجرایی روزانه

برای رهبران تیم و مدیران، ویژگی بینش‌های اجرایی روزانه یک خلاصه ایمیلی روزانه از مهمترین سیگنال‌های استراتژیک، خطرات درآمدی و موارد عمل از همه جلسات تیم شما ارائه می‌دهد. این یک ابزار فوق العاده قدرتمند برای ماندن در بالای کسب و کار خود و принятие تصمیمات فعال و مبتنی بر داده است.

سفر شما به یک آینده продукتیوتر امروز شروع می‌شود

با صرف وقت برای سفارشی کردن تجربه SeaMeet.ai شما، می‌توانید آن را از یک ابزار قدرتمند به یک شریک ضروری در گردش کار روزانه شما تبدیل کنید. از الگوهای خلاصه سفارشی گرفته تا تشخیص گفتار دقیق شده، گزینه‌ها بی‌نهایت هستند.

آماده تجربه کردن آینده جلسات هستید؟ امروز برای حساب رایگان SeaMeet.ai خود در https://meet.seasalt.ai/signup ثبت نام کنید و شروع به سفارشی کردن مسیر خود برای یک روز کاری продукتیوتر و کارآمدتر کنید.