Cara Menyesuaikan Pengalaman SeaMeet.ai Anda untuk Produktivitas Maksimal

Di dunia bisnis yang cepat saati ini, rapat adalah sesuatu yang penting dan, seringkali, menjadi penguras produktivitas yang signifikan. Waktu yang dihabiskan tidak hanya dalam rapat tetapi juga pada tugas pasca-rapat seperti menyusun ringkasan, menetapkan item tindakan, dan memperbarui pemangku kepentingan dapat dengan cepat menumpuk. Inilah tempatnya SeaMeet.ai, kopilot rapat berbasis AI Anda, datang untuk merevolusi alur kerja Anda.

Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menyesuaikan pengalaman SeaMeet.ai Anda untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda dan membuka keuntungan produktivitas yang lebih besar? Dalam panduan komprehensif ini, kami akan membimbing Anda melalui berbagai cara untuk mempersonalisasi SeaMeet.ai agar menjadi bagian yang tak tergantikan dari rutinitas harian Anda.

Memahami Kekuatan SeaMeet.ai

Sebelum kita menyelami penyesuaian, mari kita ringkas kembali apa yang membuat SeaMeet.ai menjadi perubahan game bagi para profesional. SeaMeet.ai bukan hanya layanan transkripsi; ini adalah asisten cerdas yang bergabung dengan rapat Anda, memberikan transkripsi real-time dalam lebih dari 50 bahasa, dan menghasilkan ringkasan yang mendalam, item tindakan, dan topik diskusi. Ia terintegrasi secara mulus dengan alat yang sudah Anda gunakan seperti Google Meet, Microsoft Teams, dan email Anda, menjadikannya tambahan yang tidak menyulitkan untuk alur kerja Anda.

Nilai inti SeaMeet.ai terletak pada kemampuannya untuk menghemat waktu dan energi mental Anda. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas membosankan yang mengikuti rapat, SeaMeet.ai membebaskan Anda untuk fokus pada hal yang benar-benar penting: pemikiran strategis, pemecahan masalah kreatif, dan membangun hubungan klien yang kuat.

Menyesuaikan Pengalaman Rapat dengan Template Ringkasan Kustom

Salah satu fitur penyesuaian paling kuat di SeaMeet.ai adalah kemampuan untuk membuat dan menggunakan template ringkasan kustom. Tidak semua rapat dibuat sama, dan informasi yang perlu Anda ekstrak dari panggilan klien akan berbeda dari yang Anda butuhkan dari sinkronisasi tim internal.

Mengapa Menggunakan Template Ringkasan Kustom?

• Konsistensi: Memastikan bahwa semua ringkasan rapat Anda mengikuti format yang konsisten, membuatnya lebih mudah dibaca dan dibandingkan.
• Relevansi: Fokus pada informasi spesifik yang paling penting untuk setiap jenis rapat.
• Efisiensi: Menghemat waktu dengan tidak perlu memformat ulang atau mengekstrak detail spesifik secara manual dari ringkasan umum.

Memulai dengan Template Ringkasan Kustom

SeaMeet.ai menawarkan berbagai template pre-built untuk jenis rapat umum, seperti:

• Rapat Departemen Mingguan: Fokus pada kemajuan tim, hambatan, dan langkah selanjutnya.
• Rapat Klien: Menyoroti kebutuhan klien, umpan balik, dan deliverable yang disepakati.
• Rapat Penjualan: Menangkap keberatan utama, sinyal pembelian, dan tindakan tindak lanjut.
• Rapat Stand-up Harian: Merangkum apa yang sedang dikerjakan oleh setiap anggota tim, kemajuan mereka, dan segala hambatan.

Anda juga dapat membuat template kustom Anda sendiri dari awal. Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan struktur dan konten ringkasan rapat Anda secara tepat. Misalnya, Anda dapat membuat template yang mencakup bagian untuk:

• Keputusan Utama yang Ditetapkan: Daftar bulleted dari semua keputusan utama.
• Item Tindakan Berdasarkan Pemilik: Pembagian yang jelas tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa.
• Pertanyaan yang Belum Terjawab: Daftar dari segala pertanyaan yang belum terselesaikan yang memerlukan tindak lanjut.
• Sentimen Pelanggan: Analisis nada klien dan umpan balik utama.

Untuk membuat template kustom, cukup navigasikan ke pengaturan ruang kerja Anda dan tentukan petunjuk yang akan memandu AI dalam menghasilkan ringkasan. Fitur yang kuat ini memungkinkan Anda melatih SeaMeet.ai untuk berpikir seperti Anda dan memprioritaskan informasi yang paling penting bagi Anda dan tim Anda.

Menyesuaikan Pengenalan Ucapan dengan Penguatan Kosakata

Apakah Anda bekerja di industri khusus dengan jargon dan akronimnya sendiri? Atau apakah perusahaan Anda memiliki nama produk dan terminologi internal yang unik? Dengan fitur Penguatan Kosakata SeaMeet.ai, Anda dapat menyesuaikan model pengenalan ucapan untuk mentranskripsi istilah spesifik ini dengan akurat.

Pentingnya Transkripsi yang Akurat

Transkripsi yang akurat adalah dasar dari segala hal yang dilakukan SeaMeet.ai. Ketika istilah khusus industri Anda ditranskripsi dengan benar, Anda mendapatkan ringkasan yang lebih akurat, item tindakan yang lebih andal, dan catatan percakapan yang lebih dapat dipercaya.

Cara Kerja Penguatan Kosakata

Di pengaturan ruang kerja Anda, Anda dapat membuat daftar kosakata kustom. Ini dapat mencakup:

• Jargon Industri: Istilah teknis, terminologi hukum, atau akronim medis.
• Nama Perusahaan dan Produk: Memastikan merek dan produk Anda selalu dieja dengan benar.
• Nama Orang: Khususnya berguna untuk nama yang sering dieja salah.

Dengan memberikan konteks ini, Anda pada dasarnya mengajari SeaMeet.ai bahasa bisnis Anda. Peningkatan just-in-time ini tidak memerlukan pelatihan model yang kompleks dan dapat dikelola secara kolaboratif oleh seluruh tim Anda, memastikan bahwa semua orang mendapat manfaat dari peningkatan akurasi transkripsi.

Mengotomatiskan Alur Kerja Anda dengan Integrasi Cerdas

SeaMeet.ai dirancang untuk masuk secara mulus ke dalam alur kerja Anda yang sudah ada. Dengan memanfaatkan integrasi yang kuatnya, Anda dapat mengotomatiskan banyak tugas yang saat ini Anda lakukan secara manual.

Integrasi Google Calendar

Dengan menghubungkan Google Calendar Anda ke SeaMeet.ai, Anda dapat mengaktifkan fitur “auto-join”. Ini berarti SeaMeet.ai akan secara otomatis bergabung ke semua rapat terjadwal Anda, sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk mengundangnya secara manual. Ini adalah cara sederhana namun kuat untuk memastikan setiap rapat tercatat tanpa upaya ekstra dari Anda.

Integrasi Google Docs

Bagi mereka yang lebih suka bekerja di Google Docs, SeaMeet.ai menawarkan integrasi mulus yang secara otomatis mengekspor catatan rapat Anda ke dalam Google Doc baru. Ini sangat cocok untuk berbagi catatan dengan audiens yang lebih luas, berkolaborasi pada tindak lanjut rapat, dan memelihara repositori terpusat dari catatan rapat Anda.

Integrasi CRM

Untuk tim penjualan, kemampuan untuk mengintegrasikan SeaMeet.ai dengan CRM Anda (seperti Salesforce atau HubSpot) adalah perubahan besar. Integrasi ini secara otomatis menyinkronkan data rapat Anda, termasuk transkrip, ringkasan, dan item aksi, dengan catatan pelanggan yang relevan di CRM Anda. Ini menghilangkan kebutuhan untuk input data manual dan memastikan bahwa CRM Anda selalu diperbarui dengan interaksi pelanggan terbaru.

Mengelola Tim Anda dengan Workspace dan Izin

SeaMeet.ai bukan hanya alat untuk produktivitas individu; ini juga merupakan platform yang kuat untuk kolaborasi tim. Dengan workspace, Anda dapat membuat pusat terpusat untuk semua rapat tim Anda, memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke informasi yang mereka butuhkan.

Manfaat dari Workspace Tim

• Visibilitas Bersama: Memberikan akses kepada seluruh tim Anda ke repositori catatan rapat yang dibagikan.
• Kolaborasi yang Lebih Baik: Berkolaborasi pada catatan rapat, item aksi, dan tindak lanjut secara real-time.
• Akuntabilitas yang Ditingkatkan: Memastikan bahwa setiap orang berada di halaman yang sama dan bahwa item aksi sedang dilacak dan diselesaikan.

Mengkustomisasi Izin Pengguna

Di dalam workspace Anda, Anda dapat menetapkan peran dan izin yang berbeda kepada anggota tim Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke informasi apa dan aksi apa yang mereka dapat lakukan. Misalnya, Anda dapat menunjuk pengguna tertentu sebagai “Admin” dengan kontrol penuh atas workspace, sementara yang lain adalah “Anggota” dengan izin yang lebih terbatas. Kontrol granular ini memastikan bahwa data rapat Anda both accessible and secure.

Mempersonalisasi Pengaturan Rapat Anda

Selain opsi kustomisasi yang lebih luas, SeaMeet.ai juga memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi pengaturan rapat individu Anda.

Bahasa Rapat Default

Jika Anda sering mengadakan rapat dalam bahasa tertentu, Anda dapat menetapkan bahasa default untuk akun Anda. Ini akan menjadi bahasa default yang digunakan saat Anda menjadwalkan rapat di masa depan, sehingga Anda tidak perlu memilihnya setiap kali.

Workspace Default

Jika Anda adalah anggota dari beberapa workspace, Anda dapat menetapkan workspace default untuk rapat Anda. Ini memastikan bahwa rapat Anda selalu disimpan di lokasi yang benar.

Aturan Auto-Sharing

Anda dapat menyesuaikan siapa yang menerima ringkasan rapat Anda dengan mengatur aturan auto-sharing. Anda dapat memilih untuk berbagi catatan Anda dengan:

• Hanya diri sendiri: Untuk catatan pribadi Anda.
• Semua peserta dalam acara kalender: Untuk membuat semua orang terinformasi.
• Peserta dengan domain yang sama dengan Anda: Untuk rapat internal.

Anda juga dapat membuat daftar blokir untuk mencegah individu tertentu menerima ringkasan rapat, memberi Anda kontrol penuh atas siapa yang melihat data rapat Anda.

Membuka Wawasan yang Lebih Dalam dengan Fitur Lanjutan

Bagi mereka yang ingin membawa produktivitas rapat mereka ke level berikutnya, SeaMeet.ai menawarkan berbagai fitur lanjutan.

Identifikasi Pembicara

Untuk rapat tatap muka atau hibrida, fitur identifikasi pembicara SeaMeet.ai dapat membedakan antara pembicara yang berbeda dan memberi label mereka sesuai. Anda kemudian dapat masuk dan menetapkan nama yang benar untuk setiap pembicara, memastikan bahwa transkrip Anda adalah catatan yang benar dan akurat dari percakapan.

Unggah Audio

Punya file audio yang telah direkam sebelumnya yang perlu Anda transkripsikan? Fitur unggah audio SeaMeet.ai memungkinkan Anda untuk mengunggah berbagai format audio dan membuatnya ditranskripsi dan disimpulkan seperti rapat langsung. Ini sangat cocok untuk mentranskripsikan wawancara, podcast, atau konten audio lainnya.

Wawasan Eksekutif Harian

Untuk pemimpin tim dan eksekutif, fitur Wawasan Eksekutif Harian menyediakan ringkasan email harian tentang sinyal strategis terpenting, risiko pendapatan, dan item aksi dari semua rapat tim Anda. Ini adalah alat yang sangat kuat untuk tetap mengawasi bisnis Anda dan membuat keputusan proaktif yang berbasis data.

Perjalanan Anda menuju Masa Depan yang Lebih Produktif Dimulai Hari Ini

Dengan menyempatkan waktu untuk menyesuaikan pengalaman SeaMeet.ai Anda, Anda dapat mengubahnya dari alat yang powerful menjadi mitra yang tak tergantikan dalam aliran kerja harian Anda. Dari template ringkasan khusus hingga pengenalan ucapan yang disesuaikan dengan baik, pilihan-pilihannya tak terbatas.

Siap untuk merasakan masa depan rapat? Daftar akun SeaMeet.ai gratis Anda hari ini di https://meet.seasalt.ai/signup dan mulailah menyesuaikan perjalanan Anda menuju hari kerja yang lebih produktif dan efisien.