Как настроить свой опыт работы с SeaMeet.ai для максимальной производительности

В современном быстром бизнес-мире совещания являются как необходимостью, так и часто значительным уменьшением производительности. Время, потраченное не только на совещания, но и на послесовещательные задачи, такие как составление резюме, распределение действий и информирование заинтересованных сторон, может быстро накопиться. Именно здесь SeaMeet.ai, ваш помощник на совещаниях на основе ИИ, приходит на помощь, чтобы революционизировать ваш рабочий процесс.

Но вы знали, что вы можете настроить свой опыт работы с SeaMeet.ai под свои конкретные нужды и раскрыть еще большие возможности для повышения производительности? В этом всеобъемлющем руководстве мы расскажем вам о различных способах персонализации SeaMeet.ai, чтобы сделать его неотъемлемой частью вашей повседневной рутины.

Понимание возможностей SeaMeet.ai

Прежде чем мы углубимся в настройку, давайте быстро вспомним, что делает SeaMeet.ai революционным инструментом для профессионалов. SeaMeet.ai — это не просто сервис транскрипции; это интеллектуальный помощник, который присоединяется к вашим совещаниям, предоставляет транскрипцию в реальном времени на более чем 50 языках и генерирует информативные резюме, действия и темы обсуждения. Он интегрируется бесшовно с вашими существующими инструментами, такими как Google Meet, Microsoft Teams и ваша электронная почта, что делает его удобным дополнением к вашему рабочему процессу.

Основная ценность SeaMeet.ai заключается в его способности экономить ваше время и умственную энергию. Автоматизируя утомительные задачи, которые следуют за совещанием, SeaMeet.ai освобождает вас, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно: стратегическое мышление, творческое решение проблем и строительство прочных отношений с клиентами.

Настройка вашего опыта совещаний с помощью пользовательских шаблонов резюме

Одной из самых мощных функций настройки в SeaMeet.ai является возможность создания и использования пользовательских шаблонов резюме. Не все совещания одинаковы, и информация, которую вы нужно извлечь из звонка с клиентом, будет отличаться от той, которую вам нужно из синхронизации внутренней команды.

Почему использовать пользовательские шаблоны резюме?

• Консистентность: Обеспечьте, чтобы все ваши резюме совещаний имели единый формат, что делает их легче для чтения и сравнения.
• Актуальность: Сосредоточьтесь на конкретной информации, которая наиболее важна для каждого типа совещания.
• Эффективность: Экономьте время, не тратя его на ручное переформатирование или извлечение конкретных деталей из универсального резюме.

Начало работы с пользовательскими шаблонами резюме

SeaMeet.ai предлагает разнообразные предустановленные шаблоны для обычных типов совещаний, такие как:

• Еженедельное совещание отдела: Сосредоточьтесь на прогрессе команды, препятствиях и следующих шагах.
• Совещание с клиентом: Подчеркните нужды клиента, отзывы и согласованные результаты.
• Продажное совещание: Зафиксируйте основные возражения, сигналы покупки и действия по последующему обслуживанию.
• Ежедневное стендап-совещание: Подведите итоги того, над чем работает каждый член команды, их прогресс и любые препятствия.

Вы также можете создать свои собственные пользовательские шаблоны с нуля. Это позволяет вам определить точную структуру и содержание ваших резюме совещаний. Например, вы можете создать шаблон, который включает разделы для:

• Основные принятые решения: Маркированный список всех важных решений.
• Действия по владельцу: Четкое распределение ответственности за каждое действие.
• Открытые вопросы: Список любых нерешенных вопросов, требующих последующего рассмотрения.
• Настроение клиента: Анализ тона клиента и ключевых отзывов.

Чтобы создать пользовательский шаблон, просто перейдите в настройки рабочего пространства и определите подсказки, которые будут направлять ИИ при генерации резюме. Эта мощная функция позволяет вам обучить SeaMeet.ai мыслить так, как вы, и приоритизировать информацию, которая важна вам и вашей команде.

Точная настройка распознавания речи с помощью расширения словаря

Работаете ли вы в специализированной отрасли с собственной жаргоном и акронимами? Или у вашей компании есть уникальные названия продуктов и внутренняя терминология? С помощью функции Vocabulary Boosting SeaMeet.ai вы можете точно настроить модель распознавания речи для точной транскрипции этих конкретных терминов.

Важность точной транскрипции

Точная транскрипция — это основа всего, что делает SeaMeet.ai. Когда ваши специфические для отрасли термины транскрибируются правильно, вы получаете более точные резюме, более надежные действия и более достоверную запись ваших разговоров.

Как работает расширение словаря

В настройках рабочего пространства вы можете создать список пользовательского словаря. Он может включать:

• Жаргон отрасли: Технические термины, юридическая терминология или медицинские акронимы.
• Названия компаний и продуктов: Обеспечьте правильное написание вашего бренда и продуктов.
• Имена людей: Особенно полезно для имен, которые часто пишут неправильно.

Предоставляя этот контекст, вы, по сути, обучаете SeaMeet.ai языку вашего бизнеса. Это оперативное улучшение не требует сложной тренировки модели и может быть совместно управляемым всей вашей командой, что гарантирует, что все получат пользу от улучшенной точности транскрипции.

Автоматизация рабочего процесса с помощью умных интеграций

SeaMeet.ai разработан для бесперебойной интеграции в ваш существующий рабочий процесс. Используя его мощные интеграции, вы можете автоматизировать многие задачи, которые вы сейчас выполняете вручную.

Интеграция с Google Calendar

Подключив свой Google Calendar к SeaMeet.ai, вы можете включить функцию “автоматического подключения”. Это означает, что SeaMeet.ai автоматически подключится ко всем вашим запланированным встречам, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о ручном приглашении его. Это простой, но мощный способ гарантировать, что каждая встреча будет записана без лишних усилий с вашей стороны.

Интеграция с Google Docs

Для тех, кто предпочитает работать в Google Docs, SeaMeet.ai предлагает бесперебойную интеграцию, которая автоматически экспортирует ваши заметки с встреч в новый Google Doc. Это идеально подходит для обмена заметками с широкой аудиторией, совместной работы над последующими действиями после встречи и поддержания централизованного хранилища записей о ваших встречах.

Интеграция с CRM

Для sales-команд возможность интегрировать SeaMeet.ai с вашей CRM (например, Salesforce или HubSpot) является переломным моментом. Эта интеграция автоматически синхронизирует данные ваших встреч, включая транскрипты, резюме и задачи, с соответствующими записями о клиентах в вашей CRM. Это исключает необходимость ручного ввода данных и гарантирует, что ваша CRM всегда обновлена последними взаимодействиями с клиентами.

Управление вашей командой с помощью рабочих пространств и разрешений

SeaMeet.ai — не просто инструмент для индивидуальной продуктивности; это также мощная платформа для совместной работы команды. С помощью рабочих пространств вы можете создать централизованный хаб для всех встреч вашей команды, гарантируя, что каждый имеет доступ к необходимой информации.

Преимущества командного рабочего пространства

• Совместная видимость: Предоставьте всей команде доступ к совместному хранилищу записей о встречах.
• Улучшенное сотрудничество: Совместно работайте над заметками с встреч, задачами и последующими действиями в режиме реального времени.
• Повышенная ответственность: Гарантируйте, что все находятся в курсе дела, и задачи отслеживаются и выполняются.

Настройка разрешений пользователей

В вашем рабочем пространстве вы можете назначать различные роли и разрешения членам вашей команды. Это позволяет вам контролировать, кто имеет доступ к какой информации и какие действия может выполнять. Например, вы можете назначить некоторых пользователей “Администраторами” с полным контролем над рабочим пространством, а других — “Участниками” с более ограниченными разрешениями. Этот детальный контроль гарантирует, что данные о ваших встречах являются как доступными, так и безопасными.

Персонализация настроек встреч

Помимо более общих опций настройки, SeaMeet.ai также позволяет персонализировать настройки индивидуальных встреч.

Стандартный язык встреч

Если у вас часто бывают встречи на определенном языке, вы можете установить стандартный язык для своей учетной записи. Это будет стандартным языком, используемым при планировании будущих встреч, что позволит вам избежать необходимости выбирать его каждый раз.

Стандартное рабочее пространство

Если вы являетесь членом нескольких рабочих пространств, вы можете установить стандартное рабочее пространство для ваших встреч. Это гарантирует, что ваши встречи всегда сохраняются в правильном месте.

Правила автоматического обмена

Вы можете настроить, кто получит резюме ваших встреч, создав правила автоматического обмена. Вы можете выбрать, с кем делиться своими заметками:

• Только с собой: Для личных записей.
• Все участники календарного события: Чтобы все оставались в курсе.
• Участники с тем же доменом, что и у вас: Для внутренних встреч.

Вы также можете создать черный список, чтобы запретить определенным лицам получать резюме встречи, что даст вам полный контроль над тем, кто видит данные о ваших встречах.

Получение более глубоких инсайтов с помощью продвинутых функций

Для тех, кто хочет поднять продуктивность своих встреч на новый уровень, SeaMeet.ai предлагает ряд продвинутых функций.

Идентификация говорящих

Для оффлайн- или гибридных встреч функция идентификации говорящих SeaMeet.ai может различать разных говорящих и помечать их соответствующим образом. Затем вы можете зайти и назначить правильные имена каждому говорящему, гарантируя, что ваш транскрипт является точной и достоверной записью разговора.

Загрузка аудио

Имеете предварительно записанный аудиофайл, который нужно транскрибировать? Функция загрузки аудио SeaMeet.ai позволяет загружать различные аудиоформаты и получать их транскрипты и резюме так же, как и для живой встречи. Это идеально подходит для транскрибирования интервью, подкастов или любого другого аудиоконтента.

Ежедневные инсайты для руководителей

Для руководителей команд и топ-менеджеров функция Daily Executive Insights предоставляет ежедневное электронное письмо с резюме самых важных стратегических сигналов, рисков для дохода и задач из всех встреч вашей команды. Это невероятно мощный инструмент для контроля за бизнесом и принятия активных, основанных на данных решений.

Ваше путешествие в более продуктивное будущее начинается сегодня

Потратив время на настройку вашего опыта работы с SeaMeet.ai, вы можете превратить его из мощного инструмента в неотъемлемого партнера в вашем повседневном рабочем процессе. От пользовательских шаблонов сводок до тонко настроенного распознавания речи – возможности бесконечны.

Готовы испытать будущее совещаний? Зарегистрируйтесь сегодня в бесплатный аккаунт SeaMeet.ai по адресу https://meet.seasalt.ai/signup и начните настраивать свой путь к более продуктивному и эффективному рабочему дню.