訪客儲存與共享給我
第 12 章:訪客儲存與共享給我
第 11 章的對應面。當有人共享一段錄音給您時,您可以把它儲存進自己的資料庫,而不必永遠保存那個連結。
「Save to my library」流程
您收到一個共享連結。打開它。在共享錄音頁面上,媒體上方有一個 Save to my library 按鈕。
- 已登入? 一次點擊即儲存錄音。它出現在您資料庫的共享給我範圍中,並標註是誰共享的。
- 未登入? 按鈕會先提示您登入,然後自動完成儲存。不支援匿名儲存 — 帳戶是錄音知道它屬於您的方式。
儲存的副本是參照,不是複本。 不占您的額外配額,不需要重新上傳。如果擁有者之後刪除了錄音,您儲存的副本也會失去存取 (底層檔案已不存在)。
來源 —「Saved via link」
資料庫中的共享給我範圍顯示一欄 Shared by,帶傳送者姓名 (以及信箱,如果有)。每列還帶一個區分:
- 「Saved via link」 — 您在打開公開共享連結後儲存的。
- 「Shared with you directly」 — 擁有者明確授予您存取權限 (例如透過郵件邀請您)。
這對撤銷很重要:一段直接共享的錄音,如果擁有者從您的特定帳戶移除了存取權限,它會從您的共享給我中消失。透過連結儲存的錄音,會在擁有者切斷連結的那一刻 (或特意移除您的那一刻) 消失 — 它能留多久,取決於擁有者的授權持續多久。
您可以對共享錄音做什麼
- 播放它 — 如果錄音的擁有者使用 Sync Pro,則完整播放;如果擁有者是免費方案,15 分鐘顯示上限適用於每個觀看者,包括您 (上限屬於錄音本身 — 參見第 11 章)。
- 跨它搜尋 — 儲存後它就納入您的資料庫搜尋。
- 納入 Meeting Memory — Sync Pro 的 Memory 處理把儲存的共享錄音當作您自己的錄音,它們會為主題頁面做出貢獻並作為引用出現。(擁有者控制的資料仍然由擁有者控制;您得到的是唯讀包含。)
清單就這些。儲存的副本是唯讀的:
您不能:
- 重新共享它 — 共享設定僅限擁有者;您不擁有的錄音根本不提供 Share 選項。
- 重新命名它,或新增您自己的描述或標籤 — 標題與詳細資訊屬於擁有者。
- 刪除底層錄音 (只有擁有者可以)。
- 重新產生摘要或轉錄 (這些決定屬於擁有者)。
- 新增會傳播到擁有者副本的說話者更正 — 更正是按使用者的。
從您的資料庫中移除已儲存的錄音
目前沒有移除按鈕:已儲存的共享列沒有任何操作,只要擁有者的授權仍然有效,已儲存的副本就會留在共享給我中。如果您不再感興趣,直接忽略那一列即可 — 如果擁有者撤銷了共享,該列會自行消失。
團隊資料庫 vs 共享給我
兩種不同的機制:
- 共享給我 — 某人 (任何人) 透過連結或邀請單獨共享給您的錄音。
- 團隊資料庫 — 您的團隊成員新增到團隊池、每個席位都可見的錄音。
團隊資料庫是共享工作區;共享給我是一個存放「共享給您」錄音的個人收件匣。參見第 13 章。
共享與推薦計畫
共享 — 無論是透過連結還是郵件邀請 — 都不會為推薦計畫把收件者綁定到您的帳戶。共享 URL 與邀請郵件只攜帶一個通用的「來自共享」標記,絕不攜帶您的個人推薦代碼。想為帶某人入門賺取推薦額度,請從帳戶 → 推薦朋友把您自己的推薦連結傳送給對方。
常見問題
「我儲存了一段錄音,但它不在我的資料庫裡。」 檢查共享給我範圍 (資料庫的頂部) — 而不是我的資料庫。儲存的共享錄音永遠不會出現在「我的」裡。
「擁有者撤銷了共享,我儲存的副本消失了。」 預期行為。被撤銷的共享會拉走所有下游儲存。請擁有者重新共享。
「我能在共享頁面上播放錄音,但從我的資料庫打開時它說 'archived'。」 免費方案歸檔套用到了您的檢視。升級 Sync Pro 以解除歸檔。
「我匿名儲存了它,結果丟了。」 不支援匿名儲存。在提示時登入並重試 — 只有在登入完成後錄音才會被儲存。
快速參考
| 任務 | 方法 |
|---|---|
| 儲存共享錄音 | 共享頁面 → Save to my library (如提示請登入) |
| 查看共享給您的錄音 | 資料庫 → 共享給我範圍 |
| 查看誰共享了什麼 | 共享給我 → Shared by 欄位 |
| 移除已儲存的共享錄音 | 不提供 — 如果擁有者撤銷共享,列會自行消失 |
| 重新命名共享錄音 | 不提供 — 擁有者的標題對所有人有效 |
最後更新:2026-08-31
發佈日期: