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Sauvegardes d'invités et Shared-With-Me

Chapitre 12 : Sauvegardes d'invités et Shared-With-Me

La contrepartie du Chapitre 11. Quand quelqu'un partage un enregistrement avec vous, vous pouvez l'enregistrer dans votre propre bibliothèque pour ne pas avoir à garder le lien pour toujours.

Le flux « Save to my library »

Vous recevez un lien de partage. Vous l'ouvrez. Sur la page d'enregistrement partagé, au-dessus du média, il y a un bouton Save to my library.

  • Connecté ? Un clic enregistre. Il apparaît dans votre bibliothèque sous le périmètre Shared with me, avec la mention de qui l'a partagé.
  • Non connecté ? Le bouton vous demande d'abord de vous connecter, puis termine la sauvegarde automatiquement. Les sauvegardes anonymes ne sont pas prises en charge — le compte est la façon dont l'enregistrement sait qu'il vous appartient.

Une copie enregistrée est une référence, pas un doublon. Pas de stockage supplémentaire imputé à votre quota, pas de re-téléversement. Si le propriétaire supprime l'enregistrement plus tard, votre copie enregistrée perd aussi l'accès (le fichier sous-jacent a disparu).

Le périmètre Shared with me dans votre bibliothèque affiche une colonne Shared by avec le nom de l'expéditeur (et l'e-mail si disponible). Chaque ligne porte aussi une distinction :

  • « Saved via link » — vous l'avez enregistré après avoir ouvert un lien de partage public.
  • « Shared with you directly » — le propriétaire vous a explicitement accordé l'accès (p. ex. vous a invité par e-mail).

Cela compte pour la révocation : un enregistrement partagé directement que le propriétaire retire de votre compte spécifique disparaît de votre Shared with me. Un enregistrement enregistré via un lien disparaît dès que le propriétaire coupe le lien (ou vous retire spécifiquement) — il ne persiste que tant que l'autorisation du propriétaire dure.

Ce que vous pouvez faire avec un enregistrement partagé

  • Le lire — en entier si le propriétaire de l'enregistrement est sur Sync Pro ; si le propriétaire est en forfait gratuit, la révélation de 15 minutes s'applique à chaque spectateur, vous y compris (le plafond appartient à l'enregistrement — voir Chapitre 11).
  • Chercher dedans — il est inclus dans la recherche de votre bibliothèque une fois enregistré.
  • L'inclure dans Meeting Memory — le traitement Memory de Sync Pro traite les enregistrements partagés enregistrés comme les vôtres, donc ils contribuent aux pages de sujets et apparaissent comme citations. (Les données contrôlées par le propriétaire restent contrôlées par le propriétaire ; vous obtenez une inclusion en lecture seule.)

C'est tout. Une copie enregistrée est en lecture seule :

Vous ne pouvez pas :

  • Le repartager — les paramètres de partage sont réservés au propriétaire ; un enregistrement que vous ne possédez pas n'offre pas de partage du tout.
  • Le renommer, ni ajouter votre propre description ou tags — le titre et les détails appartiennent au propriétaire.
  • Supprimer l'enregistrement sous-jacent (seul le propriétaire le peut).
  • Régénérer le résumé ou la transcription (ces décisions appartiennent au propriétaire).
  • Ajouter des corrections de locuteurs qui se propagent à la copie du propriétaire — les corrections sont par utilisateur.

Retirer un enregistrement enregistré de votre bibliothèque

Il n'y a actuellement aucun bouton de retrait : une ligne partagée enregistrée n'a aucune action, et les copies enregistrées restent dans Shared with me tant que l'autorisation du propriétaire tient. Si vous n'y prêtez plus d'intérêt, ignorez simplement la ligne — si le propriétaire révoque le partage, la ligne disparaît d'elle-même.

Bibliothèque d'équipe vs Shared with me

Deux mécanismes différents :

  • Shared with me — les enregistrements que quelqu'un (n'importe qui) vous a partagés individuellement via un lien ou une invitation.
  • Bibliothèque d'équipe — les enregistrements que les membres de votre équipe ont ajoutés au pool de l'équipe, visibles par chaque siège.

La bibliothèque d'équipe est un espace de travail partagé ; Shared with me est une boîte de réception personnelle pour les enregistrements partagés avec vous. Voir Chapitre 13.

Le partage et le programme de parrainage

Le partage — que ce soit par lien ou par invitation par e-mail — ne lie pas le destinataire à votre compte pour le programme de parrainage. Les URL de partage et les e-mails d'invitation ne portent qu'un marqueur générique « vient d'un partage », jamais votre code de parrainage personnel. Pour gagner un crédit de parrainage en amenant quelqu'un, envoyez-lui votre propre lien de parrainage depuis Compte → Refer a friend.

Problèmes courants

« J'ai enregistré un enregistrement mais il n'est pas dans ma bibliothèque. » Vérifiez le périmètre Shared with me (en haut de la bibliothèque) — pas My library. Les enregistrements partagés enregistrés n'apparaissent jamais dans My.

« Le propriétaire a révoqué le partage et ma copie enregistrée a disparu. » Attendu. Un partage révoqué entraîne toutes les sauvegardes en aval. Demandez au propriétaire de repartager.

« Je peux lire l'enregistrement sur la page de partage mais il indique "archived" quand je l'ouvre depuis ma bibliothèque. » L'archivage du forfait gratuit s'est appliqué à votre vue. Passez à Sync Pro pour désarchiver.

« Je l'ai enregistré en anonyme et je l'ai perdu. » Les sauvegardes anonymes ne sont pas prises en charge. Connectez-vous quand on vous le demande et réessayez — l'enregistrement n'est sauvegardé qu'une fois la connexion terminée.

Référence Rapide

TâcheComment
Enregistrer un enregistrement partagéPage partagée → Save to my library (connectez-vous si demandé)
Voir les enregistrements partagés avec vousBibliothèque → périmètre Shared with me
Voir qui a partagé quoiShared with me → colonne Shared by
Retirer un enregistrement partagé enregistréIndisponible — les lignes disparaissent d'elles-mêmes si le propriétaire révoque
Renommer un enregistrement partagéIndisponible — le titre du propriétaire vaut pour tout le monde

Dernière mise à jour : 2026-08-31

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