Fathom이 회의에 참여하는 것을 막는 궁극적인 가이드 (사용자 및 관리자를 위한)

Fathom과 같은 AI 노트테이커는 인기가 급증하고 있으며, 회의 생산성을 혁신할 것이라고 약속합니다. 자동으로 통화를 녹음, 변환, 요약함으로써 참가자들이 대화에 완전히 집중하고 참여할 수 있게 하여 후속 작업에 드는 시간을 몇 시간씩 절약해 줍니다.1 특히 Fathom은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와의 원활한 통합, 놀랍도록 정확한 녹음본 및 AI 기반 요약을 생성하는 능력으로 높은 평가를 받고 있습니다.3

그러나 이 편리함은 Fathom 봇이 예상치 못하게 또는 초대 없이 회의에 참여할 때 빠르게 큰 좌절로 변할 수 있습니다.5 개인 사용자의 경우, 이는 자신의 회의 공간에 대한 통제력 상실로 느껴질 수 있습니다. 조직의 경우, 데이터 개인 정보 보호, 녹음 동의 및 기업 거버넌스에 대한 중요한 질문을 제기합니다. IT 관리자가 Microsoft Teams를 관리하는 경우, 도구의 통합 방식으로 인해 표준 관리 제어를 사용하여 차단하기 어려워지는 특히 긴박한 과제입니다.7

이 보고서는 개인 사용자와 IT 관리자 모두가 회의에서 Fathom의 존재에 대한 완전한 통제력을 되찾을 수 있는 확실하고 철저한 가이드를 제공합니다. Google Meet, Zoom, Microsoft Teams에 대한 플랫폼별 전략을 제시하며, 기업용 Microsoft 365 환경 내에서 Fathom을 관리하는 데 필요한 다층적인 보안 접근 방식에 특별히 깊이 집중합니다. 다음 섹션은 즉각적인 통제를 위한 사용자 중심 가이드와 조직 전체 보안을 위한 관리자 중심 가이드로 나뉩니다.

빠른 가이드: Fathom을 중지하는 방법

즉각적인 해결책이 필요한 사람을 위해 이 표는 다양한 플랫폼과 사용자 역할에서 Fathom이 회의에 참여하는 것을 방지하는 가장 효과적인 방법을 요약합니다.

플랫폼	대상	권장 조치	난이도
모든 플랫폼	개인 사용자	Fathom 설정에서 자동 녹음을 “나는 수동으로 녹음할 회의 없음”으로 설정합니다.	쉬움
Google Meet	개인 사용자	”Fathom AI Note Taker” Chrome 확장 프로그램을 제거합니다.	쉬움
Google Meet	관리자	Google Workspace Marketplace에서 Fathom 앱을 제거합니다.	중간
Zoom	개인 사용자	개인 Zoom App Marketplace에서 Fathom 앱을 제거합니다.	쉬움
Zoom	관리자	fathom.video 도메인을 차단하고 대기실을 적용합니다.	중간
Microsoft Teams	개인 사용자	개인 Teams 앱 목록에서 Fathom 앱을 제거합니다.	쉬움
Microsoft Teams	관리자	Microsoft Entra ID에서 “Fathom” 기업 애플리케이션을 비활성화합니다.	고급

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제1부: 개인 사용자를 위한 — 회의 통제력 되찾기

개인 사용자의 경우, Fathom의 통합은 단일 연결이 아니라 자체 설정, 캘린더, 회의 플랫폼 전반에 걸쳐 부여된 권한의 그물망입니다. 통제력을 되찾으려면 이러한 각 연결 지점을 체계적으로 처리해야 합니다.

1.1 보편적인 첫 번째 단계: Fathom 설정 마스터하기

Fathom의 동작을 제어하는 가장 직접적이고 강력한 방법은 해당 설정 패널 내에서 이루어집니다. 이는 종종 사용자를 놀라게 하는 “자동 참여” 기능의 근원입니다.

Fathom의 문서에는 노트테이커가 사용자도 참석한 경우에만 통화를 녹음할 수 있다고 기재되어 있지만, “예상치 못한” 참여는 광범위한 일회성 자동 녹음 권한에서 비롯됩니다.9 사용자가 이전에 “모든 외부 회의 자동 녹음”과 같은 설정을 활성화한 경우, 봇은 사용자가 참석하자마자 캘린더의 자격을 갖춘 모든 회의에 자동으로 참여하려고 시도합니다. 자동화는 봇의 존재 자체가 아니라 통제력 상실의 느낌을 만드는 원인입니다.

이 자동화를 비활성화하고 수동 제어로 전환하려면 다음 단계를 따르십시오 11:

1. Fathom 웹사이트에 계정에 로그인합니다.
2. 대시보드의 오른쪽 상단에 있는 설정으로 이동합니다.
3. 자동 녹음 설정 섹션을 찾습니다. 여기에는 “모든 회의”, “외부 회의”, “내부 회의”와 같은 다양한 유형의 회의를 자동 녹음하는 옵션이 있습니다.14
4. 나는 수동으로 녹음할 회의 없음으로 레이블이 지정된 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 사용자가 특정 회의에 대해 명시적으로 지시하지 않는 한 Fathom이 통화에 참여하지 않습니다.

1.2 플랫폼별 연결 해제: 깨끗한 분리

자동 참여를 비활성화한 후 다음 단계는 플랫폼 수준에서 애플리케이션의 연결을 끊는 것입니다. 이는 완전하고 깨끗한 분리를 위해 필요합니다.

Google Meet

Fathom의 Google Meet 통합은 거의 완전히 “Fathom AI Note Taker” Chrome 확장 프로그램에 의존합니다.4 이 확장 프로그램은 사용자가 Google Meet에 참석할 때 자동으로 봇을 초대하는 권한을 갖습니다. 제거하는 방법은 다음과 같습니다:

1. Chrome 브라우저를 열고 주소 표시줄에 chrome://extensions를 입력한 후 Enter를 누릅니다.
2. 목록에서 “Fathom AI Note Taker” 확장 프로그램을 찾습니다.
3. 제거 버튼을 클릭하여 완전히 제거합니다.5

또한, Fathom은 Google Calendar과 동기화됩니다. 완전히 연결을 해제하려면 Google 계정 설정에서 “계정 액세스 권한이 있는 타사 앱” 아래에서 Fathom의 액세스 권한을 검토하고 취소하십시오.

Zoom

Fathom은 Zoom App Marketplace의 애플리케이션으로 Zoom과 통합됩니다.16 권한을 해제하려면:

1. marketplace.zoom.us에서 Zoom App Marketplace로 이동합니다.
2. Zoom 계정에 로그인합니다.
3. 오른쪽 상단에서 Manage를 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 Installed Apps를 선택합니다.
4. 설치된 애플리케이션 목록에서 Fathom을 찾아 Uninstall을 클릭합니다.5

Microsoft Teams

개별 사용자의 경우 Fathom은 계정과 연결된 Microsoft Calendar과 동기화하여 연결됩니다.17 Teams 클라이언트 내에서 개인 앱으로도 설치될 수 있습니다. 제거하려면:

1. Microsoft Teams 데스크톱 또는 웹 애플리케이션을 엽니다.
2. 왼쪽 탐색 창의 세 개의 점 아이콘 (…)을 클릭하고 Apps를 선택합니다.
3. 설치된 앱 목록에서 Fathom을 찾습니다.
4. Fathom 앱 이름 옆의 메뉴 아이콘 (…)을 클릭하고 Uninstall을 선택합니다.18

1.3 즉시 제거: 비상 정지 버튼

Fathom 봇이 예기치 않게 회의에 참여하고 즉시 제거해야 하는 경우 회의 인터페이스 내에서 직접 여러 옵션을 사용할 수 있습니다 9:

• 녹음 취소: 회의가 시작되고 Fathom이 자신의 존재를 알리면 종종 “Cancel Recording” 버튼이 나타납니다.
• 녹음 중지: 녹음이 이미 진행 중인 경우 Fathom 패널에 일반적으로 “Stop Recording” 컨트롤이 있습니다.
• 수동 제거: Zoom, Google Meet 또는 Microsoft Teams에서 참가자 목록을 엽니다. “(Your Name)‘s Fathom Notetaker” (또는 설정된 경우 사용자 지정 이름)이라는 참가자를 찾아 다른 참가자와 마찬가지로 회의에서 제거합니다.20

1.4 최종 옵션: Fathom 계정 삭제

서비스와의 연결을 영구적으로 끊고 관련된 모든 데이터를 삭제하려는 사용자의 경우 Fathom 계정 삭제가 최종 단계입니다. 이 작업은 되돌릴 수 없으며 저장된 모든 녹음 및 대본을 제거합니다.

계정을 삭제하려면:

1. Fathom 계정에 로그인합니다.
2. 프로필 또는 Account Settings로 이동합니다.
3. 페이지 하단으로 스크롤하여 Delete Account 버튼을 클릭합니다.
4. 메시지가 표시되면 삭제를 확인합니다.5

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제2부: 관리자를 위한 내용 — 조직의 회의 보안

관리자의 책임은 개별 사용자의 선호도를 넘어 조직의 데이터 거버넌스, 규정 준수 및 보안을 포함합니다. 사용자가 자신의 설정을 관리하는 것에 의존하는 것은 충분하지 않습니다. 회사 정책을 시행하고 무단 회의 녹음을 방지하기 위해 강력한 예방적 보안 태세가 필요합니다.

2.1 Zoom에서 Fathom 차단 (조직 전체)

Zoom 관리자는 Fathom 및 유사한 AI 봇이 조직 전체의 회의에 액세스하는 것을 방지하기 위한 여러 강력한 도구를 가지고 있습니다.

계층 1: 사전 예방적 회의 보안 설정

이러한 설정은 기본적으로 더 안전한 회의 환경을 만들어 인간 호스트가 봇을 포함한 모든 외부 참가자를 검토하도록 합니다.

• 대기실 적용: Zoom 관리 포털에서 Settings > Meeting > Security로 이동하여 Waiting Room 기능을 켭니다. 이렇게 하면 Fathom의 노트테이커를 포함한 모든 들어오는 참가자가 호스트가 수동으로 허용할 때까지 가상 로비에 머무르게 됩니다.21
• 인증 요구: 더 높은 수준의 보안을 위해 Only authenticated users can join 기능을 활성화합니다. 이렇게 하면 Zoom 계정에 로그인한 사용자만 회의에 접근할 수 있어 많은 자동화된 봇에 대한 중요한 장벽이 됩니다.22

계층 2: 도메인 차단

이것은 Fathom이 테넌트 내의 모든 회의에 참여하는 것을 방지하는 직접적이고 매우 효과적인 방법입니다.

1. Zoom 관리 포털에서 Settings > Meeting > Security로 이동합니다.
2. Block users in specific domains from joining meetings and webinars 기능을 활성화합니다.
3. 텍스트 상자에 fathom.video 도메인을 추가합니다.
4. Save를 클릭합니다. 이렇게 하면 해당 도메인과 연결된 신원을 가진 모든 참가자가 회의에 참여하는 것을 차단합니다.22

계층 3: 테넌트 수준 앱 관리

관리자는 Zoom App Marketplace를 통해 조직의 모든 사용자에 대해 Fathom 애플리케이션을 제거하여 새 설치를 방지하고 테넌트 전체의 기존 권한을 취소할 수 있습니다.5

2.2 Google Workspace에서 Fathom 차단 (조직 전체)

Google Workspace는 도메인 전체에서 Marketplace 애플리케이션을 차단하기 위한 집중적이고 간단한 방법을 제공합니다.

1. admin.google.com에서 Google Admin Console에 로그인합니다.
2. Apps > Google Workspace Marketplace 앱으로 이동합니다.
3. 검색 창을 사용하여 Fathom 애플리케이션을 찾습니다.
4. 목록에서 Fathom을 선택하고 Remove app을 클릭합니다. 이 작업은 애플리케이션을 전체 도메인에서 연결 해제하여 사용자가 기업용 Google 계정을 사용하여 설치하거나 인증하는 것을 방지합니다.5

2.3 심층 분석: Microsoft Teams에서 Fathom을 차단하기 위한 다층 전략

기술 포럼에서 자주 논의되는 바와 같이 Microsoft Teams 관리자의 주요 과제는 Fathom이 종종 Teams Admin Center(TAC)에서 표준 애플리케이션으로 나타나지 않는다는 것입니다.7 이는 그 통합 방식이 일반적인 Teams 앱과 근본적으로 다르기 때문입니다.

Fathom은 사용자가 표준 OAuth 2.0 인증 흐름을 통해 Microsoft 365 캘린더 및 프로필에 액세스할 수 있는 동의를 부여함으로써 작동합니다. 이 동의가 부여되면 Fathom의 백엔드 서비스는 생성된 인증 토큰을 사용하여 인증된 외부 게스트로 사용자의 회의에 참여합니다. 이는 Teams 내부에 설치된 앱이 아니라 사용자의 신원을 사용하여 Teams 회의에 인증하는 외부 서비스입니다. 이 메커니즘은 TAC의 간단한 앱 권한 정책을 우회할 수 있게 합니다. 따라서 진정한 통제 지점은 Teams 애플리케이션 계층이 아니라 조직의 ID 공급자인 Microsoft Entra ID입니다.

계층 1: 경계 강화 (Teams Admin Center 정책)

이러한 TAC 정책은 Fathom이 인증된 사용자로 참여하는 경우 직접 차단하지 못할 수 있지만, 보다 안전한 환경을 구축하고 기타 원하지 않는 봇의 공격 표면을 줄이는 데 필수적인 첫 번째 단계입니다.

• 로비 활성화: TAC에서 Meetings > Meeting policies로 이동합니다. 관련 정책을 편집하고 “Who can bypass the lobby?”를 “People in my org” 또는 더 엄격한 설정으로 지정합니다. 이렇게 하면 사용자를 대신하여 작동하는 봇을 포함한 모든 외부 엔터티가 회의 주최자에 의한 수동 승인을 위해 로비로 강제 이동됩니다.23
• 익명 앱 상호 작용 비활성화: Meetings > Meeting settings > Participants로 이동하여 “Anonymous users can interact with apps in meetings”를 Off로 전환합니다. 이는 중요한 보안 위생 단계입니다.7
• 검증 요구: Teams Premium이 있는 환경의 경우 익명 사용자에 대해 CAPTCHA 또는 일회용 패스코드(OTP)와 같은 기능을 활성화하는 것을 고려하십시오. 이는 사용자의 자격 증명을 사용하는 봇을 차단하지 못할 수 있지만, 진정한 익명 봇에 대한 환경을 강화합니다.7

계층 2: 원천 차단 (확정적 Entra ID 솔루션)

이것은 Microsoft 365 조직 전체에서 Fathom을 차단하는 가장 효과적이고 영구적인 방법입니다. 테넌트의 사용자가 처음으로 Fathom에 동의하면 Microsoft Entra ID에 “Enterprise Application”(Service Principal이라고도 함)이 생성됩니다. 이 개체는 테넌트 내의 Fathom 애플리케이션을 나타내며 액세스를 제어하는 핵심입니다. 이 개체를 비활성화하면 Fathom의 인증 경로가 완전히 차단됩니다.25

Fathom Enterprise Application을 비활성화하려면:

1. 적절한 관리 권한(예: Cloud Application Administrator)으로 Microsoft Entra 관리 센터(entra.microsoft.com)에 로그인합니다.
2. 왼쪽 탐색 창에서 Identity > Applications > Enterprise applications로 이동합니다.
3. 애플리케이션 목록에서 검색 창을 사용하여 “Fathom”을 찾습니다. 사용자가 한 번이라도 동의한 적이 있으면 여기에 나타납니다.8
4. Fathom 애플리케이션을 클릭하여 관리 블레이드를 엽니다.
5. Fathom 애플리케이션의 왼쪽 메뉴에서 Properties를 선택합니다.
6. **Enabled for users to sign-in?**이라는 레이블이 붙은 토글을 찾아 No로 설정합니다. 이렇게 하면 즉시 조직의 모든 사용자가 기업 자격 증명으로 Fathom에 로그인하는 것을 방지하고 서비스가 새 인증 토큰을 획득하는 것을 중단합니다.27
7. (선택 사항이지만 권장) 추가 보안 계층을 위해 **Assignment required?**를 Yes로 설정하고 Users and groups 탭에서 사용자 또는 그룹이 할당되지 않도록 확인합니다.28
8. 조직을 대신하여 이전에 부여된 권한을 취소하려면 Permissions 탭으로 이동하여 관리자가 동의한 권한을 검토하고 취소합니다.29

계층 3: 고급 PowerShell 제어 (고보안 환경용)

고도로 규제되거나 보안에 민감한 환경의 관리자는 Teams PowerShell을 사용하여 추가 제한을 적용할 수 있습니다. Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet에는 -BlockedAnonymousJoinClientTypes 매개 변수가 포함되어 있습니다. 이를 Azure Communication Services(ACS) 기반 서비스(봇의 일반적인 플랫폼)에서의 참여를 차단하도록 설정함으로써 관리자는 다양한 자동화 서비스에 대한 또 다른 기술적 장벽을 추가할 수 있습니다.23 이는 조직 전체에 배포하기 전에 철저히 테스트해야 하는 전문가 수준의 옵션입니다.

결론

Fathom과 같은 AI 노트테이커를 관리하는 과제는 현대 소프트웨어-as-a-service(SaaS) 거버넌스에서 더 넓은 추세를 강조합니다. 이러한 도구는 상당한 생산성 이점을 제공하지만 핵심 협업 플랫폼에 깊이 통합되므로 통제 및 보안에 대한 정교한 접근 방식이 필요합니다.

개별 사용자의 경우 통제력을 되찾는 경로는 애플리케이션 자체 설정 내에서 시작되며, 주로 자동 녹음 기능을 비활성화함으로써 이루어집니다. 이렇게 하면 도구가 자동화된 에이전트에서 수동으로 활성화되는 어시스턴트로 전환되어 사용자가 확실히 지휘권을 가지게 됩니다.

관리자에게 효과적인 거버넌스는 애플리케이션 수준의 통제를 넘어 신원 계층으로 이동할 것을 요구합니다. 이 보고서에 설명된 전략, 특히 Microsoft Entra ID 내에서 Fathom Enterprise Application을 비활성화하는 확정적인 방법은 Fathom뿐만 아니라 사용자 수준의 OAuth 동의를 활용하여 조직 데이터에 액세스하는 모든 타사 서비스를 관리하기 위한 청사진을 제공합니다. Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams의 회의 정책을 강화하고 Entra ID의 신원 및 액세스 관리를 마스터함으로써 조직은 보안, 개인 정보 보호 및 준수 의무를 준수하면서 AI 기반 도구의 이점을 자신 있게 받아들일 수 있습니다. 궁극적으로 현대 협업 도구는 사용자 권한 부여와 강력한 관리 감독을 핵심 원칙으로 구축되어야 하며, 이를 통해 생산성 향상이 보안 및 통제를 희생시키지 않도록 보장해야 합니다.

참고 문헌

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3. 5 Fathom features to make your meetings more productive - Zapier, 2025년 9월 17일 접속, https://zapier.com/blog/fathom-features/
4. Fathom AI Note Taker for Google Meet - Chrome Web Store, 2025년 9월 17일 접속, https://chromewebstore.google.com/detail/fathom-ai-note-taker-for/nhocmlminaplaendbabmoemehbpgdemn
5. How to Remove Fathom AI from Zoom, Teams, or Google Meet (Step …, 2025년 9월 17일 접속, https://meetingnotes.com/blog/how-to-remove-fathom-ai-from-zoom
6. How to Remove Fathom from Your Zoom Calls - Supernormal, 2025년 9월 17일 접속, https://www.supernormal.com/blog/remove-fathom-from-zoom-calls
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8. Disable or block MS Teams 3rd party apps : r/MicrosoftTeams - Reddit, 2025년 9월 17일 접속, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1b8wag3/disable_or_block_ms_teams_3rd_party_apps/
9. FAQs - Help Center, 2025년 9월 17일 접속, https://help.fathom.video/en/categories/72000
10. Can the Fathom Notetaker join my calls without me?, 2025년 9월 17일 접속, https://help.fathom.video/en/articles/5461313
11. How To Stop Fathom From Automatically Recording Meetings: EASY Guide! - YouTube, 2025년 9월 17일 접속, https://www.youtube.com/watch?v=2q3M2jCVU0M
12. How To Stop Fathom From Automatically Recording Your Google Meet Meetings: EASY Guide! - YouTube, 2025년 9월 17일 접속, https://www.youtube.com/watch?v=fYKwHVWruqw
13. How To Stop Fathom From Automatically Recording Your Zoom Meetings: EASY Guide!, 2025년 9월 17일 접속, https://www.youtube.com/watch?v=JWGUwhhQkOs
14. Recording Internal, External, and Impromptu Meetings - Fathom, 2025년 9월 17일 접속, https://help.fathom.video/en/articles/294208
15. Using Fathom with Google Meet, 2025년 9월 17일 접속, https://help.fathom.video/en/articles/449472
16. AI Notetaker by Fathom - Zoom App Marketplace, 2025년 9월 17일 접속, https://marketplace.zoom.us/apps/JgSwuY4ZSGim6_OPRZV0Ig
17. Using Fathom with Microsoft Teams, 2025년 9월 17일 접속, https://help.fathom.video/en/articles/449536
18. Effortlessly Uninstall Fathom from Your Meetings - Supernormal, 2025년 9월 17일 접속, https://www.supernormal.com/blog/uninstall-fathom
19. How do I remove Fathom from a call?, 2025년 9월 17일 접속, https://help.fathom.video/en/articles/296064
20. Navigating the Organization Settings Page - Fathom, 2025년 9월 17일 접속, https://help.fathom.video/en/articles/3239681
21. Troubleshooting - Help Center, 2025년 9월 17일 접속, https://help.fathom.video/en/categories/72128
22. Cal Poly ITS Knowledge Base - Cal Poly ITS Knowledge Base, 2025년 9월 17일 접속, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
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25. Securing service principals in Microsoft Entra ID | Azure Docs, 2025년 9월 17일 접속, https://docs.azure.cn/en-us/entra/architecture/service-accounts-principal
26. Apps & service principals in Microsoft Entra ID - Microsoft identity platform, 2025년 9월 17일 접속, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/app-objects-and-service-principals
27. How to remove a user’s access to an application in Microsoft Entra ID | Azure Docs, 2025년 9월 17일 접속, https://docs.azure.cn/en-us/entra/identity/enterprise-apps/methods-for-removing-user-access
28. Restrict a Microsoft Entra app to a set of users - Microsoft identity platform, 2025년 9월 17일 접속, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
29. Review permissions granted to enterprise applications - Microsoft Entra ID, 2025년 9월 17일 접속, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
30. How to block all AI externals joining a meeting? Is there a list of all domains - Reddit, 2025년 9월 17일 접속, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1ipb1a8/how_to_block_all_ai_externals_joining_a_meeting/