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阻止Fathom加入會議的終極指南（適用於使用者和管理員）
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阻止Fathom加入會議的終極指南（適用於使用者和管理員）

SeaMeet Copilot
9/17/2025
1 分鐘閱讀
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阻止 Fathom 加入會議的終極指南（適用於使用者和管理員）

AI 筆記工具（如 Fathom）的人氣飆升，承諾徹底改變會議效率。透過自動錄音、轉錄和彙總通話內容，它們讓與會者能夠全神貫注於對話中，節省數小時的後續工作。1 尤其是 Fathom，因其與 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的無縫整合，以及生成極其準確的轉錄文本和 AI 驅動摘要的能力而備受好評。3

然而，當 Fathom 機器人意外或未受邀加入會議時，這種便利性會迅速變成極大的困擾。5 對個別使用者而言，這會讓人感覺失去了對自己會議空間的控制權。對組織而言，這引發了有關數據隱私、錄音同意和公司治理的關鍵問題。對於管理 Microsoft Teams 的 IT 管理員來說，這一挑戰尤為嚴峻，因為該工具的整合方式使得使用標準管理控制進行阻擋變得困難。7

本報告為個別使用者和 IT 管理員提供了一份明確且詳盡的指南，以重新獲得對 Fathom 出席會議的完全控制權。它提供了針對 Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams 的平台專屬策略，並特別深入關注在企業 Microsoft 365 環境中管理 Fathom 所需的多層次安全方法。以下部分分為專注於即時控制的使用者指南和專注於組織範圍安全的管理員指南。

快速指南：如何阻止 Fathom

對於需要即時解決方案的人，此表格彙總了在不同平台和使用者角色中防止 Fathom 加入會議的最有效方法。

平台適用對象建議操作難度
所有平台個別使用者在 Fathom 設定中，將自動錄音設為「我將手動錄音，無需自動錄音」。簡單
Google Meet個別使用者移除「Fathom AI Note Taker」Chrome 擴充功能。簡單
Google Meet管理員從 Google Workspace Marketplace 移除 Fathom 應用程式。中等
Zoom個別使用者從個人 Zoom App Marketplace 解除安裝 Fathom 應用程式。簡單
Zoom管理員阻擋 fathom.video 網域並強制啟用等候室。中等
Microsoft Teams個別使用者從個人 Teams 應用程式清單中解除安裝 Fathom 應用程式。簡單
Microsoft Teams管理員在 Microsoft Entra ID 中停用「Fathom」企業應用程式。進階

第 1 部分：給個別使用者 — 重新掌控你的會議

對個別使用者而言，Fathom 的整合並非單一連接，而是跨其自身設定、日曆和會議平台授予的一系列權限。重新掌控需要系統地處理每個連接點。

1.1 通用第一步：掌握你的 Fathom 設定

控制 Fathom 行為最直接且最有效的方法是透過其自身的設定面板。這是經常讓使用者措手不及的「自動加入」功能的根源。

雖然 Fathom 的文件指出，只有當使用者也在場時，其筆記工具才能錄音，但「意外」加入源於一次性授予的廣泛自動錄音權限。9 如果使用者先前啟用了諸如「自動錄音所有外部會議」之類的設定，則機器人會在使用者加入日曆上的任何符合條件的會議時自動嘗試加入。造成失控感的是自動化，而非機器人本身的存在。

若要停用此自動化並切換到手動控制，請按照以下步驟操作 11：

  1. 登入 Fathom 網站的帳戶。
  2. 導覽至 設定（通常位於儀表板的右上角）。
  3. 找到自動錄音設定部分。此處會有自動錄音不同類型會議的選項，例如「所有會議」、「外部會議」或「內部會議」。14
  4. 選擇標示為 我將手動錄音，無需自動錄音 的選項。這可確保 Fathom 除非在特定會議中明確指示，否則不會加入通話。

1.2 平台專屬中斷連接：徹底中斷

停用自動加入後，下一步是在平台層面中斷應用程式的連接，以實現徹底且乾淨的中斷。

Google Meet

Fathom 與 Google Meet 的主要整合是透過 Chrome 瀏覽器擴充功能。4 若要移除它：

  1. 開啟 Chrome 瀏覽器，在網址列中輸入 chrome://extensions，然後按 Enter。
  2. 在清單中找到「Fathom AI Note Taker」Chrome 擴充功能。
  3. 按一下 移除 按鈕以徹底解除安裝。5

此外，Fathom 會與 Google 日曆同步。若要完全中斷連線，請在您的 Google 帳戶設定中，於「具有帳戶存取權的第三方應用程式」下方檢閱並撤銷 Fathom 的存取權限。

Zoom

Fathom 作為 Zoom App Marketplace 中的應用程式與 Zoom 整合。16 若要取消授權：

  1. 前往 marketplace.zoom.us 的 Zoom App Marketplace。
  2. 登入您的 Zoom 帳戶。
  3. 在右上角按一下 管理，然後從下拉式功能表中選取 已安裝的應用程式。
  4. 在已安裝的應用程式清單中找到 Fathom，然後按一下 解除安裝。5

Microsoft Teams

對於個人使用者，Fathom 會透過與其帳戶相關聯的 Microsoft 日曆同步來連接。17 它也可能做為個人應用程式安裝在 Teams 用戶端中。若要解除安裝：

  1. 開啟 Microsoft Teams 桌面或網頁應用程式。
  2. 按一下左側導覽列中的三個點圖示 (…)，然後選取 應用程式。
  3. 在已安裝的應用程式清單中找到 Fathom。
  4. 按一下 Fathom 應用程式名稱旁的功能表圖示 (…)，然後選擇 解除安裝。18

1.3 即時移除：緊急停止按鈕

如果 Fathom 機器人意外加入會議且需要立即移除，可直接在會議介面中使用多種選項 9：

  • 取消錄音： 當會議開始且 Fathom 宣布其存在時，通常會出現「取消錄音」按鈕。
  • 停止錄音： 如果錄音已在進行中，Fathom 面板中通常會有「停止錄音」控制項。
  • 手動移除： 在 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 中開啟與會者清單。找到名為「(您的姓名) 的 Fathom 筆記員」（或設定的自訂名稱）的與會者，並如同移除任何其他與會者一樣將其從會議中移除。20

1.4 最終選項：刪除您的 Fathom 帳戶

對於希望永久中斷與服務的聯繫並刪除所有相關資料的使用者，刪除 Fathom 帳戶是最後一步。此操作不可逆，並將移除所有儲存的錄音和文字記錄。

若要刪除您的帳戶：

  1. 登入您的 Fathom 帳戶。
  2. 前往您的個人檔案或 帳戶設定。
  3. 捲動至頁面底部，然後按一下 刪除帳戶 按鈕。
  4. 出現提示時確認刪除。5

第 2 部分：給管理員的建議 — 保護組織的會議安全

管理員的責任不僅限於個人使用者偏好，還包括組織資料治理、合規性和安全性。依賴使用者自行管理其設定是不夠的。需要強大的預防性安全措施來執行公司政策並防止未經授權的會議錄音。

2.1 在 Zoom 中封鎖 Fathom（組織範圍）

Zoom 管理員擁有多種強大工具，可防止 Fathom 和類似的 AI 機器人存取整個組織的會議。

層級 1：主動式會議安全設定

這些設定預設會建立更安全的會議環境，迫使真人主持人審核所有外部與會者，包括機器人。

  • 強制使用等候室： 在 Zoom 管理入口網站中，前往設定 > 會議 > 安全性，然後開啟 等候室 功能。這可確保所有進入的與會者（包括 Fathom 的筆記員）都會被留在虛擬大廳，直到主持人手動允許其進入。21
  • 要求驗證： 若要達到更高的安全性，請啟用 僅限已驗證的使用者可加入 功能。這會將會議存取權限制為已登入 Zoom 帳戶的使用者，為許多自動化機器人設置重大障礙。22

層級 2：網域封鎖

這是一種直接且高效的方法，可防止 Fathom 加入租用戶內的任何會議。

  1. 在 Zoom 管理入口網站中，前往設定 > 會議 > 安全性。
  2. 啟用 封鎖特定網域的使用者加入會議和網路研討會 功能。
  3. 在文字方塊中新增網域 fathom.video。
  4. 按一下 儲存。這將封鎖任何身分與該網域相關聯的與會者加入。22

層級 3：租用戶層級的應用程式管理

管理員可透過 Zoom App Marketplace 為組織中的所有使用者解除安裝 Fathom 應用程式，防止新的安裝並在租用戶範圍內撤銷現有權限。5

2.2 在 Google Workspace 中封鎖 Fathom（組織範圍）

Google Workspace 提供了一種集中且簡單的方法，可在整個網域中封鎖 Marketplace 應用程式。

  1. 登入位於 admin.google.com 的 Google 管理控制台。
  2. 導覽至「應用程式」>「Google Workspace 市集應用程式」。
  3. 使用搜尋列尋找 Fathom 應用程式。
  4. 從清單中選取 Fathom 並按一下 移除應用程式。此動作會中斷該應用程式與整個網域的連線，防止任何使用者使用其公司 Google 帳戶安裝或驗證該應用程式。5

2.3 深入探討：在 Microsoft Teams 中封鎖 Fathom 的多層策略

如技術論壇中經常討論的，Microsoft Teams 管理員面臨的主要挑戰是 Fathom 通常不會做為標準應用程式出現在 Teams 管理中心 (TAC) 中。7 這是因為其整合方式與典型的 Teams 應用程式有根本上的不同。

Fathom 的運作方式是讓使用者同意其透過標準的 OAuth 2.0 驗證流程存取其 Microsoft 365 行事曆和設定檔。一旦獲得同意，Fathom 的後端服務就會使用產生的驗證權杖以 經驗證的外部來賓 身分加入使用者的會議。它並非安裝在 Teams 內部 的應用程式，而是透過使用者身分驗證 進入 Teams 會議的外部服務。此機制使其能夠規避 TAC 中簡單的應用程式權限原則。因此，真正的控制點並非 Teams 應用程式層，而是組織的身分識別提供者：Microsoft Entra ID。

第 1 層：強化邊界（Teams 管理中心原則）

雖然這些 TAC 原則若 Fathom 以經驗證使用者身分加入可能無法直接封鎖它們，但它們是建立更安全環境並減少其他不受歡迎機器人攻擊面的重要第一步。

  • 啟用大廳： 在 TAC 中，導覽至「會議」>「會議原則」。編輯相關原則，並將「誰可以跳過大廳？」設定為「我的組織中的人員」或更嚴格的設定。這會強制所有外部實體（包括代表使用者運作的機器人）進入大廳，由會議組織者手動核准。23
  • 停用匿名應用程式互動： 前往「會議」>「會議設定」>「與會者」，並將「匿名使用者可以在會議中與應用程式互動」切換為 關閉。這是一項至關重要的安全衛生措施。7
  • 要求驗證： 對於擁有 Teams Premium 的環境，請考慮為匿名使用者啟用 CAPTCHA 或一次性密碼 (OTP) 等功能。雖然這可能無法阻止使用使用者憑證的機器人，但它可強化環境以對抗真正的匿名機器人。7

第 2 層：從源頭封鎖（Microsoft Entra ID 解決方案）

這是在 Microsoft 365 組織中封鎖 Fathom 最有效且永久的方法。租用戶中的任何使用者首次同意 Fathom 時，都會在 Microsoft Entra ID 中建立一個「企業應用程式」（亦稱為「服務主體」）。此物件代表租用戶內的 Fathom 應用程式，是控制其存取的關鍵。停用此物件會徹底中斷 Fathom 的驗證途徑。25

若要停用 Fathom 企業應用程式：

  1. 使用適當的管理權限（例如雲端應用程式管理員）登入 Microsoft Entra 管理中心 (entra.microsoft.com)。
  2. 在左側導覽窗格中，前往「身分識別」>「應用程式」>「企業應用程式」。
  3. 在應用程式清單中，使用搜尋列尋找「Fathom」。如果有任何使用者曾授予同意，它就會出現在這裡。8
  4. 按一下 Fathom 應用程式以開啟其管理刀鋒視窗。
  5. 在 Fathom 應用程式的左側功能表中，選取 屬性。
  6. 找到標示為「使用者是否可以登入？」的切換按鈕，並將其設定為 否。這會立即防止組織中的所有使用者使用其公司憑證登入 Fathom，並停止服務取得新的驗證權杖。27
  7. （選用但建議）為了增加安全性，將「是否需要指派？」設定為 是，並確保「使用者和群組」索引標籤下未指派任何使用者或群組。28
  8. 若要撤銷先前代表組織授予的任何權限，請導覽至「權限」索引標籤，並檢閱及撤銷任何管理員同意的權限。29

第 3 層：進階 PowerShell 控制（適用於高安全性環境）

對於處於高度受規範或注重安全性環境中的管理員，可使用 Teams PowerShell 進一步限制。Set-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 包含 -BlockedAnonymousJoinClientTypes 參數。透過將其設定為封鎖建置於 Azure 通訊服務 (ACS) 上的服務（這是機器人的常見平台），管理員可以新增另一道技術屏障來對抗各種自動化服務。23 這是一項專家級選項，在組織範圍內部署前應徹底測試。

結論

管理像 Fathom 這類 AI 筆記工具的挑戰，凸顯了現代軟體即服務 (SaaS) 治理中一個更廣泛的趨勢。雖然這些工具提供了顯著的生產力優勢，但其深度整合到核心協作平台中，需要一套複雜的控制和安全方法。

對於個人使用者而言，重新獲得控制權的途徑始於應用程式本身的設定，主要是透過停用自動錄製功能。這將工具從自動化代理轉變為手動啟用的助手，讓使用者牢固掌握主控權。

對於管理員而言，有效的治理需要超越應用程式層級的控制，進入身分層面。本報告中概述的策略，尤其是透過 Microsoft Entra ID 停用 Fathom 企業應用程式的明確方法，提供了一個藍圖，不僅可用於管理 Fathom，還可用於管理任何利用使用者層級 OAuth 同意來存取組織資料的第三方服務。透過強化 Zoom、Google Workspace 和 Microsoft Teams 中的會議政策，並熟練掌握 Entra ID 中的身分和存取管理，組織就能自信地善用 AI 驅動工具的優勢，同時履行其安全、隱私和合規義務。最終，現代協作工具的建構必須以賦能使用者和強大的管理監督這兩項核心原則為基礎，以確保生產力的提升絕不會以犧牲安全和控制為代價。

引用文獻

  1. Fathom AI 如何改變我們的會議 - Holland Adhaus，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://hollandadhaus.com/how-fathom-ai-transformed-our-meetings/
  2. Fathom AI 筆記工具 - 從此不再需要做筆記，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://www.fathom.ai/
  3. 5 個讓會議更有效率的 Fathom 功能 - Zapier，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://zapier.com/blog/fathom-features/
  4. 適用於 Google Meet 的 Fathom AI 筆記工具 - Chrome 線上應用程式商店，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://chromewebstore.google.com/detail/fathom-ai-note-taker-for/nhocmlminaplaendbabmoemehbpgdemn
  5. 如何從 Zoom、Teams 或 Google Meet 中移除 Fathom AI（步驟…, 檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://meetingnotes.com/blog/how-to-remove-fathom-ai-from-zoom
  6. 如何從 Zoom 通話中移除 Fathom - Supernormal，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://www.supernormal.com/blog/remove-fathom-from-zoom-calls
  7. 如何在我的組織中阻止 Fathom AI 用於 Microsoft Teams？，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4443277/how-can-i-block-fathom-ai-from-being-used-in-micro
  8. 停用或封鎖 MS Teams 第三方應用程式 : r/MicrosoftTeams - Reddit，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1b8wag3/disable_or_block_ms_teams_3rd_party_apps/
  9. 常見問題 - 說明中心，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://help.fathom.video/en/categories/72000
  10. Fathom 筆記工具能否在我不知情的情況下加入我的通話？，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://help.fathom.video/en/articles/5461313
  11. 如何阻止 Fathom 自動錄製會議：簡易指南！ - YouTube，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://www.youtube.com/watch?v=2q3M2jCVU0M
  12. 如何阻止 Fathom 自動錄製您的 Google Meet 會議：簡易指南！ - YouTube，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://www.youtube.com/watch?v=fYKwHVWruqw
  13. 如何阻止 Fathom 自動錄製您的 Zoom 會議：簡易指南！，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://www.youtube.com/watch?v=JWGUwhhQkOs
  14. 錄製內部、外部和即興會議 - Fathom，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://help.fathom.video/en/articles/294208
  15. 搭配 Google Meet 使用 Fathom，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://help.fathom.video/en/articles/449472
  16. Fathom 的 AI 筆記工具 - Zoom 應用程式市集，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://marketplace.zoom.us/apps/JgSwuY4ZSGim6_OPRZV0Ig
  17. 搭配 Microsoft Teams 使用 Fathom，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://help.fathom.video/en/articles/449536
  18. 輕鬆從會議中解除安裝 Fathom - Supernormal，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://www.supernormal.com/blog/uninstall-fathom
  19. 如何從通話中移除 Fathom？，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://help.fathom.video/en/articles/296064
  20. 瀏覽組織設定頁面 - Fathom，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://help.fathom.video/en/articles/3239681
  21. 疑難排解 - 說明中心，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://help.fathom.video/en/categories/72128
  22. Cal Poly ITS 知識庫 - Cal Poly ITS 知識庫，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
  23. 防止外部使用者的 AI 機器人加入會議 : r… - Reddit，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1mo6jgy/prevent_external_users_ai_bots_from_joining/
  24. 防止 Teams 會議中使用 AI 筆記工具 - Microsoft Q&A，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1656023/prevent-ai-note-takes-on-teams-meetings
  25. 在 Microsoft Entra ID 中保護服務主體 | Azure Docs，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://docs.azure.cn/en-us/entra/architecture/service-accounts-principal
  26. Microsoft Entra ID 中的應用程式和服務主體 - Microsoft 身分識別平台，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/app-objects-and-service-principals
  27. 如何在 Microsoft Entra ID 中移除使用者對應用程式的存取權 | Azure Docs，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://docs.azure.cn/en-us/entra/identity/enterprise-apps/methods-for-removing-user-access
  28. 將 Microsoft Entra 應用程式限制為一組使用者 - Microsoft 身分識別平台，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
  29. 檢閱授予企業應用程式的權限 - Microsoft Entra ID，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
  30. 如何封鎖所有外部 AI 加入會議？是否有所有網域的清單 - Reddit，檢索於 2025 年 9 月 17 日，https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1ipb1a8/how_to_block_all_ai_externals_joining_a_meeting/

標籤

#Fathom #AI 筆記工具 #會議 #生產力 #安全性 #Microsoft Teams #Zoom #Google Meet

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