फैथम को अपनी मीटिंग्स में शामिल होने से रोकने का अंतिम गाइड (उपयोगकर्ताओं और एडमिन के लिए)

Fathom जैसे AI नोटटेकर लोकप्रियता में तेजी से बढ़े हैं, जो मीटिंग की उत्पादकता को क्रांतिकारी बनाने का वादा करते हैं। कॉलों को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने, ट्रांसक्रिप्ट करने और सारांशित करके, वे प्रतिभागियों को बातचीत में पूरी तरह से मौजूद रहने और संलग्न रहने की अनुमति देते हैं, जिससे फॉलो-अप कार्यों में घंटों की बचत होती है।1 विशेष रूप से Fathom को Zoom, Google Meet और Microsoft Teams के साथ सुगम एकीकरण के लिए और आश्चर्यजनक रूप से सटीक ट्रांसक्रिप्ट और AI-संचालित सारांश बनाने की क्षमता के लिए उच्च रेट किया जाता है।3

हालांकि, यह सुविधा जल्दी ही एक महत्वपूर्ण हताशा में बदल सकती है जब Fathom बॉट अप्रत्याशित रूप से या बिना निमंत्रण के मीटिंग्स में शामिल होता है।5 व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए, यह उनके अपने मीटिंग स्पेस पर नियंत्रण खोने जैसा महसूस हो सकता है। संगठनों के लिए, यह डेटा गोपनीयता, रिकॉर्डिंग सहमति और कॉर्पोरेट शासन के बारे में महत्वपूर्ण सवाल उठाता है। यह चुनौती IT एडमिनिस्ट्रेटरों के लिए विशेष रूप से तीव्र है जो Microsoft Teams का प्रबंधन करते हैं, जहां टूल के एकीकरण का तरीका मानक प्रशासनिक नियंत्रण का उपयोग करके ब्लॉक करना मुश्किल बना सकता है।7

यह रिपोर्ट व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं और IT एडमिनिस्ट्रेटरों दोनों के लिए Fathom की मीटिंग्स में उपस्थिति पर पूर्ण नियंत्रण हासिल करने के लिए एक निश्चित, व्यापक गाइड प्रदान करती है। यह Google Meet, Zoom और Microsoft Teams के लिए प्लेटफॉर्म-विशेष रणनीतियां पेश करती है, जिसमें कॉर्पोरेट Microsoft 365 परिवेश में Fathom के प्रबंधन के लिए आवश्यक बहु-स्तरीय सुरक्षा दृष्टिकोण पर विशेष, गहन ध्यान दिया गया है। निम्नलिखित खंडों को तत्काल नियंत्रण के लिए उपयोगकर्ता-केंद्रित गाइड और संगठन-व्यापी सुरक्षा के लिए एडमिनिस्ट्रेटर-केंद्रित गाइड में विभाजित किया गया है।

त्वरित गाइड: फैथम को कैसे रोकें

जिन लोगों को तत्काल समाधान की जरूरत है, यह तालिका विभिन्न प्लेटफॉर्मों और उपयोगकर्ता भूमिकाओं में फैथम को मीटिंग्स में शामिल होने से रोकने के लिए सबसे प्रभावी तरीकों का सारांश देती है।

प्लेटफॉर्म	के लिए तरीका	सिफारिश की गई क्रिया	कठिनाई
सभी प्लेटफॉर्म	व्यक्तिगत उपयोगकर्ता	Fathom सेटिंग्स में, ऑटो-रिकॉर्ड को “No meetings I’ll record manually” पर सेट करें।	आसान
Google Meet	व्यक्तिगत उपयोगकर्ता	”Fathom AI Note Taker” क्रोम एक्सटेंशन को हटाएं।	आसान
Google Meet	एडमिनिस्ट्रेटर	Google Workspace मार्केटप्लेस से Fathom ऐप को हटाएं।	मध्यम
Zoom	व्यक्तिगत उपयोगकर्ता	अपने व्यक्तिगत Zoom ऐप मार्केटप्लेस से Fathom ऐप को अनइंस्टॉल करें।	आसान
Zoom	एडमिनिस्ट्रेटर	fathom.video डोमेन को ब्लॉक करें और वेटिंग रूम लागू करें।	मध्यम
Microsoft Teams	व्यक्तिगत उपयोगकर्ता	अपनी व्यक्तिगत Teams ऐप सूची से Fathom ऐप को अनइंस्टॉल करें।	आसान
Microsoft Teams	एडमिनिस्ट्रेटर	Microsoft Entra ID में “Fathom” एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन को अक्षम करें।	उन्नत

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भाग 1: व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के लिए — अपनी मीटिंग्स पर कब्जा वापस लेना

व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए, Fathom का एकीकरण एकल कनेक्शन नहीं बल्कि इसकी अपनी सेटिंग्स, आपके कैलेंडर और आपके मीटिंग प्लेटफॉर्मों में दी गई अनुमतियों का एक जाल है। नियंत्रण हासिल करने के लिए इन कनेक्शन पॉइंट्स में से प्रत्येक को व्यवस्थित रूप से संबोधित करने की आवश्यकता है।

1.1 सार्वभौमिक पहला कदम: अपनी Fathom सेटिंग्स को मास्टर करना

Fathom के व्यवहार को नियंत्रित करने का सबसे सीधा और शक्तिशाली तरीका इसके अपने सेटिंग्स पैनल के अंदर से है। यह “ऑटो-ज्वाइन” कार्यक्षमता की जड़ है जो अक्सर उपयोगकर्ताओं को आश्चर्यचकित करती है।

Fathom के दस्तावेज़ में कहा गया है कि इसका नोटटेकर केवल तभी कॉल रिकॉर्ड कर सकता है जब उपयोगकर्ता भी मौजूद हो, लेकिन “अप्रत्याशित” शामिल होने का कारण ऑटो-रिकॉर्ड मीटिंग्स के लिए व्यापक, एक बार की अनुमति है।9 यदि किसी उपयोगकर्ता ने पहले “सभी बाहरी मीटिंग्स को ऑटो-रिकॉर्ड करें” जैसी सेटिंग सक्षम की है, तो बॉट उनके कैलेंडर में किसी भी योग्य मीटिंग में उनके जाने के साथ ही स्वचालित रूप से शामिल होने का प्रयास करेगा। स्वचालन, बॉट की उपस्थिति स्वयं नहीं, वही है जो नियंत्रण खोए हुए की भावना पैदा करता है।

इस स्वचालन को अक्षम करने और मैन्युअल नियंत्रण पर स्विच करने के लिए, इन चरणों का पालन करें 11:

1. Fathom वेबसाइट पर अपने अकाउंट में लॉग इन करें।
2. सेटिंग्स पर जाएं, जो आमतौर पर डैशबोर्ड के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित होता है।
3. ऑटो-रिकॉर्डिंग सेटिंग्स के खंड को ढूंढें। यहां, विभिन्न प्रकार की मीटिंग्स को ऑटो-रिकॉर्ड करने के विकल्प होंगे, जैसे “सभी मीटिंग्स”, “बाहरी मीटिंग्स”, या “आंतरिक मीटिंग्स”।14
4. No meetings I’ll record manually लेबल वाले विकल्प को चुनें। यह सुनिश्चित करता है कि फैथम कभी भी किसी कॉल में शामिल नहीं होगा जब तक कि उस विशेष मीटिंग के लिए स्पष्ट रूप से निर्देश नहीं दिया जाए।

1.2 प्लेटफॉर्म-विशेष डिस्कनेक्शन: एक स्वच्छ विराम

ऑटो-ज्वाइन को अक्षम करने के बाद, अगला कदम प्लेटफॉर्म स्तर पर एप्लिकेशन के कनेक्शन को तोड़ना है ताकि पूर्ण और स्वच्छ विराम प्राप्त किया जा सके।

Google Meet

Fathom का Google Meet के साथ मुख्य एकीकरण “Fathom AI Note Taker” क्रोम एक्सटेंशन के माध्यम से है।4 इसे हटाने के लिए:

1. क्रोम ब्राउज़र खोलें और पता बार में chrome://extensions टाइप करें, फिर एंटर दबाएं।
2. सूची में “Fathom AI Note Taker” एक्सटेंशन को ढूंढें।
3. हटाएं बटन पर क्लिक करें।

इसके अलावा, Fathom Google कैलेंडर के साथ सिंक करता है। पूरी तरह से डिस्कनेक्ट करने के लिए, अपने Google खाते की सेटिंग्स में “तीसरे-पक्ष के ऐप्स जिनके पास खाते का एक्सेस है” के तहत Fathom की एक्सेस अनुमतियों की समीक्षा करें और रद्द करें।

Zoom

Fathom Zoom App Marketplace से एक एप्लिकेशन के रूप में Zoom के साथ एकीकृत होता है।16 इसे डिअथोराइज़ करने के लिए:

1. marketplace.zoom.us पर Zoom App Marketplace पर जाएं।
2. अपने Zoom खाते में लॉग इन करें।
3. शीर्ष-दाएं कोने में, Manage पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू से Installed Apps का चयन करें।
4. अपने इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशनों की सूची में Fathom को ढूंढें और Uninstall पर क्लिक करें।5

Microsoft Teams

एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के लिए, Fathom अपने खाते से जुड़े Microsoft कैलेंडर के साथ सिंक करके कनेक्ट होता है।17 यह Teams क्लाइंट के भीतर एक व्यक्तिगत ऐप के रूप में भी इंस्टॉल किया जा सकता है। इसे अनइंस्टॉल करने के लिए:

1. Microsoft Teams डेस्कटॉप या वेब एप्लिकेशन खोलें।
2. बाएं हाथ के नेविगेशन बार में तीन-डॉट्स आइकन (…) पर क्लिक करें और Apps का चयन करें।
3. अपने इंस्टॉल किए गए ऐप्स की सूची में Fathom को ढूंढें।
4. Fathom ऐप नाम के बगल में मेनू आइकन (…) पर क्लिक करें और Uninstall चुनें।18

1.3 तत्काल निष्कासन: इमरजेंसी स्टॉप बटन

यदि Fathom बॉट अप्रत्याशित रूप से मीटिंग में शामिल हो जाता है और तत्काल निष्कासन आवश्यक है, तो मीटिंग इंटरफेस के भीतर सीधे कई विकल्प उपलब्ध हैं 9:

• रिकॉर्डिंग रद्द करें: जैसे ही मीटिंग शुरू होती है और Fathom अपनी उपस्थिति की घोषणा करता है, अक्सर “रिकॉर्डिंग रद्द करें” बटन दिखाई देता है।
• रिकॉर्डिंग रोकें: यदि रिकॉर्डिंग पहले से ही चल रही है, तो Fathom पैनल में आमतौर पर “रिकॉर्डिंग रोकें” नियंत्रण उपलब्ध होता है।
• मैन्युअल निष्कासन: Zoom, Google Meet, या Microsoft Teams में प्रतिभागी सूची खोलें। “(आपका नाम)‘s Fathom Notetaker” (या सेट किए गए होने पर एक कस्टम नाम) नाम के प्रतिभागी को खोजें और इसे किसी अन्य प्रतिभागी को हटाने की तरह ही मीटिंग से हटा दें।20

1.4 अंतिम विकल्प: अपना Fathom खाता हटाना

जिन उपयोगकर्ताओं को सेवा के साथ स्थायी रूप से संबंध तोड़ना चाहते हैं और सभी संबंधित डेटा मिटाना चाहते हैं, उनके लिए Fathom खाता हटाना अंतिम कदम है। यह क्रिया अपरिवर्तनीय है और यह सभी संग्रहीत रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्ट को हटा देगा।

अपना खाता हटाने के लिए:

1. अपने Fathom खाते में लॉग इन करें।
2. अपनी प्रोफ़ाइल या अकाउंट सेटिंग्स पर जाएं।
3. पृष्ठ के नीचे तक स्क्रोल करें और अकाउंट हटाएं बटन पर क्लिक करें।
4. संकेत दिए जाने पर हटाने की पुष्टि करें।5

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भाग 2: प्रशासक के लिए — अपने संगठन की मीटिंग्स को सुरक्षित करना

प्रशासक की जिम्मेदारी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता प्राथमिकताओं से परे संगठनात्मक डेटा शासन, अनुपालन और सुरक्षा को शामिल करती है। उपयोगकर्ताओं पर अपनी सेटिंग्स का प्रबंधन करने के लिए निर्भर रहना अपर्याप्त है। कंपनी की नीति को लागू करने और अनधिकृत मीटिंग रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए एक मजबूत, रोकथामी सुरक्षा स्थिति की आवश्यकता है।

2.1 Zoom में Fathom को अवरुद्ध करना (संगठन-व्यापी)

Zoom प्रशासकों के पास पूरे संगठन में Fathom और समान AI बॉट्स को मीटिंग्स तक पहुंचने से रोकने के लिए कई शक्तिशाली उपकरण हैं।

स्तर 1: पूर्वनिर्धारित मीटिंग सुरक्षा सेटिंग्स

ये सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट रूप से एक अधिक सुरक्षित मीटिंग वातावरण बनाती हैं, जिससे मानव होस्ट को बॉट्स सहित सभी बाहरी प्रतिभागियों की जांच करने के लिए मजबूर किया जाता है।

• वेटिंग रूम लागू करें: Zoom एडमिन पोर्टल में, सेटिंग्स > मीटिंग > सुरक्षा पर जाएं और वेटिंग रूम सुविधा को चालू करें। यह सुनिश्चित करता है कि Fathom के नोटटेकर सहित सभी आने वाले प्रतिभागियों को होस्ट द्वारा मैन्युअल रूप से प्रवेश दिए जाने तक एक वर्चुअल लॉबी में रखा जाए।21
• प्रमाणीकरण की आवश्यकता: और भी उच्च स्तर की सुरक्षा के लिए, केवल प्रमाणित उपयोगकर्ता ही शामिल हो सकते हैं सुविधा को सक्षम करें। यह Zoom खाते में साइन इन किए गए उपयोगकर्ताओं को मीटिंग एक्सेस तक सीमित करता है, जिससे कई स्वचालित बॉट्स के लिए एक महत्वपूर्ण बाधा पैदा होती है।22

स्तर 2: डोमेन ब्लॉकिंग

यह किरायेदार के भीतर किसी भी मीटिंग में शामिल होने से Fathom को रोकने के लिए एक सीधी और अत्यधिक प्रभावी विधि है।

1. Zoom एडमिन पोर्टल में, सेटिंग्स > मीटिंग > सुरक्षा पर जाएं।
2. विशेष डोमेनों में उपयोगकर्ताओं को मीटिंग और वेबिनार में शामिल होने से रोकें सुविधा को सक्षम करें।
3. टेक्स्ट बॉक्स में, डोमेन fathom.video जोड़ें।
4. सहेजें पर क्लिक करें। यह उस डोमेन से जुड़ी पहचान वाले किसी भी प्रतिभागी को शामिल होने से रोकेगा।22

स्तर 3: किरायेदार-स्तर का ऐप प्रबंधन

प्रशासक Zoom App Marketplace के माध्यम से संगठन में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए Fathom एप्लिकेशन को अनइंस्टॉल कर सकते हैं, नए इंस्टॉलेशन को रोक सकते हैं और किरायेदार-व्यापी मौजूदा अनुमतियों को रद्द कर सकते हैं।5

2.2 Google Workspace में Fathom को अवरुद्ध करना (संगठन-व्यापी)

Google Workspace पूरे डोमेन में Marketplace एप्लिकेशनों को अवरुद्ध करने के लिए एक केंद्रीकृत और सीधी विधि प्रदान करता है।

1. admin.google.com पर Google Admin Console में साइन इन करें।
2. Apps > Google Workspace Marketplace apps पर जाएं।
3. खोज बार का उपयोग करके Fathom एप्लिकेशन को खोजें।
4. सूची में से Fathom का चयन करें और Remove app पर क्लिक करें। यह क्रिया पूरे डोमेन से एप्लिकेशन को डिस्कनेक्ट करती है, किसी भी उपयोगकर्ता को अपने कॉर्पोरेट Google खाते का उपयोग करके इसे इंस्टॉल करने या प्रमाणीकरण करने से रोकती है।5

2.3 गहराई से जानकारी: Microsoft Teams में Fathom को अवरुद्ध करने के लिए बहु-स्तरीय रणनीति

तकनीकी मंचों में अक्सर चर्चा की जाने वाली बात के अनुसार, Microsoft Teams प्रशासकों के लिए मुख्य चुनौती यह है कि Fathom अक्सर Teams Admin Center (TAC) में एक मानक एप्लिकेशन के रूप में प्रकट नहीं होता है।7 ऐसा इसलिए है क्योंकि इसकी एकीकरण विधि एक सामान्य Teams ऐप से मूल रूप से भिन्न है।

Fathom एक उपयोगकर्ता द्वारा मानक OAuth 2.0 प्रमाणीकरण प्रवाह के माध्यम से अपने Microsoft 365 कैलेंडर और प्रोफ़ाइल तक पहुँचने की सहमति देने पर काम करता है। एक बार यह सहमति दी जाने के बाद, Fathom की बैकएंड सेवा परिणामी प्रमाणीकरण टोकन का उपयोग करके उपयोगकर्ता की मीटिंगों में प्रमाणित बाहरी अतिथि के रूप में शामिल होती है। यह Teams के अंदर स्थापित एक ऐप नहीं है, बल्कि एक बाहरी सेवा है जो उपयोगकर्ता की पहचान का उपयोग करके Teams मीटिंग में प्रमाणीकरण करती है। यह तंत्र इसे TAC में सामान्य ऐप अनुमति नीतियों को बायपास करने की अनुमति देता है। नतीजतन, नियंत्रण का वास्तविक बिंदु Teams एप्लिकेशन परत नहीं, बल्कि संगठन का पहचान प्रदाता है: Microsoft Entra ID।

स्तर 1: परिधि को मजबूत करना (Teams Admin Center नीतियाँ)

यद्यपि ये TAC नीतियाँ Fathom को प्रमाणित उपयोगकर्ता के रूप में शामिल होने पर सीधे रूप से अवरुद्ध नहीं कर सकती हैं, लेकिन ये एक अधिक सुरक्षित वातावरण बनाने और अन्य अवांछित बॉट्स के लिए हमले की सतह को कम करने के लिए आवश्यक पहले कदम हैं।

• लॉबी को सक्षम करें: TAC में, Meetings > Meeting policies पर जाएं। संबंधित नीतियों को संपादित करें और “लॉबी को कौन बायपास कर सकता है?” को “मेरे संगठन के लोग” या एक सख्त सेटिंग पर सेट करें। यह उपयोगकर्ताओं की ओर से काम करने वाले बॉट्स सहित सभी बाहरी संस्थाओं को मीटिंग आयोजक द्वारा मैन्युअल रूप से अनुमोदन के लिए लॉबी में भेजता है।23
• अनाम ऐप इंटरैक्शन को अक्षम करें: Meetings > Meeting settings > Participants पर जाएं और “अनाम उपयोगकर्ता मीटिंगों में ऐप्स के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं” को Off करें। यह सुरक्षा स्वच्छता का एक महत्वपूर्ण कदम है।7
• सत्यापन की आवश्यकता: Teams Premium वाले वातावरणों के लिए, अनाम उपयोगकर्ताओं के लिए CAPTCHA या वन-टाइम पासकोड (OTP) जैसी सुविधाओं को सक्षम करने पर विचार करें। हालांकि यह उपयोगकर्ता की क्रेडेंशियल का उपयोग करने वाले बॉट को रोक नहीं सकता है, लेकिन यह वास्तव में अनाम बॉट्स के खिलाफ वातावरण को मजबूत करता है।7

स्तर 2: स्रोत पर अवरुद्ध करना (निश्चित Entra ID समाधान)

यह Microsoft 365 संगठन में Fathom को अवरुद्ध करने का सबसे प्रभावी और स्थायी तरीका है। किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा टेनेंट में पहली बार Fathom को सहमति देने पर, Microsoft Entra ID में एक “एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन” (जिसे सर्विस प्रिंसिपल के रूप में भी जाना जाता है) बनाया जाता है। यह ऑब्जेक्ट टेनेंट के भीतर Fathom एप्लिकेशन का प्रतिनिधित्व करता है और इसकी पहुंच को नियंत्रित करने की कुंजी है। इस ऑब्जेक्ट को अक्षम करने से Fathom का प्रमाणीकरण मार्ग पूरी तरह से टूट जाता है।25

Fathom एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन को अक्षम करने के लिए:

1. उपयुक्त प्रशासनिक विशेषाधिकारों (जैसे, क्लाउड एप्लिकेशन प्रशासक) के साथ Microsoft Entra एडमिन सेंटर (entra.microsoft.com) में साइन इन करें।
2. बाएं हाथ के नेविगेशन पेन में, Identity > Applications > Enterprise applications पर जाएं।
3. एप्लिकेशन सूची में, खोज बार का उपयोग करके “Fathom” को खोजें। यदि किसी भी उपयोगकर्ता ने कभी सहमति दी है, तो यह यहां दिखाई देगा।8
4. Fathom एप्लिकेशन पर क्लिक करके इसका प्रबंधन ब्लेड खोलें।
5. Fathom एप्लिकेशन के लिए बाएं हाथ के मेनू में, Properties का चयन करें।
6. Enabled for users to sign-in? लेबल वाले टॉगल को ढूंढें और इसे No पर सेट करें। यह तुरंत संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को अपनी कॉर्पोरेट क्रेडेंशियल के साथ Fathom में साइन इन करने से रोकता है और सेवा को नए प्रमाणीकरण टोकन प्राप्त करने से रोकता है।27
7. (वैकल्पिक लेकिन अनुशंसित) सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के लिए, Assignment required? को Yes पर सेट करें और सुनिश्चित करें कि Users and groups टैब के तहत कोई भी उपयोगकर्ता या समूह असाइन नहीं किया गया है।28
8. संगठन की ओर से पहले दी गई किसी भी अनुमति को रद्द करने के लिए, Permissions टैब पर जाएं और किसी भी एडमिन-सहमत अनुमति की समीक्षा करें और रद्द करें।29

स्तर 3: उन्नत PowerShell नियंत्रण (उच्च-सुरक्षा वातावरणों के लिए)

अत्यधिक विनियमित या सुरक्षा-सचेत वातावरणों में प्रशासकों के लिए, Teams PowerShell का उपयोग करके और अधिक प्रतिबंध संभव हैं। Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet में -BlockedAnonymousJoinClientTypes पैरामीटर शामिल है। Azure Communication Services (ACS) - बॉट्स के लिए एक सामान्य प्लेटफॉर्म - पर बनी सेवाओं से शामिल होने को अवरुद्ध करने के लिए इसे सेट करके, प्रशासक विभिन्न प्रकार की स्वचालित सेवाओं के खिलाफ एक और तकनीकी बाधा जोड़ सकते हैं।23 यह एक विशेषज्ञ-स्तर का विकल्प है जिसे संगठन-व्यापी तैनाती से पहले पूरी तरह से परीक्षण किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष

AI नोटटेकर्स जैसे Fathom के प्रबंधन की चुनौती आधुनिक सॉफ्टवेयर-एज-ए-सर्विस (SaaS) शासन में एक व्यापक प्रवृत्ति को उजागर करती है। ये टूल उत्पादकता के महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करते हैं, जबकि कोर सहयोग प्लेटफार्मों में उनके गहरे एकीकरण के लिए नियंत्रण और सुरक्षा के लिए एक परिष्कृत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए, नियंत्रण प्राप्त करने का मार्ग एप्लिकेशन की अपनी सेटिंग्स के भीतर शुरू होता है, मुख्य रूप से स्वचालित रिकॉर्डिंग सुविधाओं को अक्षम करके। यह टूल को एक स्वचालित एजेंट से मैन्युअल रूप से सक्रिय किए गए सहायक में बदल देता है, जिससे उपयोगकर्ता को दृढ़ता से कमांड में रखा जाता है।

प्रशासकों के लिए, प्रभावी शासन के लिए एप्लिकेशन-स्तर के नियंत्रण से आगे पहुँचकर पहचान परत तक जाने की आवश्यकता होती है। इस रिपोर्ट में उल्लिखित रणनीतियाँ, विशेष रूप से Microsoft Entra ID के भीतर Fathom एंटरप्राइज एप्लिकेशन को अक्षम करने की निश्चित विधि, न केवल Fathom के बल्कि किसी भी तृतीय-पक्ष सेवा के प्रबंधन के लिए एक ब्लूप्रिंट प्रदान करती हैं जो संगठनात्मक डेटा के पहुँच के लिए उपयोगकर्ता-स्तर के OAuth सहमति का लाभ उठाती है। Zoom, Google Workspace, और Microsoft Teams में मीटिंग नीतियों को मजबूत करके, और Entra ID में पहचान और एक्सेस प्रबंधन में महारत हासिल करके, संगठन सुरक्षा, गोपनीयता और अनुपालन दायित्वों को बनाए रखते हुए AI-संचालित टूलों के लाभों को आश्वस्त रूप से अपना सकते हैं। अंततः, आधुनिक सहयोग टूलों को मुख्य सिद्धांतों के रूप में उपयोगकर्ता सशक्तिकरण और मजबूत प्रशासनिक निरीक्षण दोनों के साथ बनाया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि उत्पादकता लाभ कभी भी सुरक्षा और नियंत्रण की कीमत पर न आएं।

संदर्भित कार्य

1. फैथम AI ने हमारी मीटिंग्स को कैसे बदल दिया - हॉलैंड एडहाउस, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://hollandadhaus.com/how-fathom-ai-transformed-our-meetings/
2. फैथम AI नोटटेकर - फिर कभी नोट्स न लें, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://www.fathom.ai/
3. आपकी मीटिंग्स को अधिक उत्पादक बनाने के लिए फैथम की 5 सुविधाएं - जैपियर, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://zapier.com/blog/fathom-features/
4. गूगल मीट के लिए फैथम AI नोट टेकर - क्रोम वेब स्टोर, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://chromewebstore.google.com/detail/fathom-ai-note-taker-for/nhocmlminaplaendbabmoemehbpgdemn
5. ज़ूम, टीम्स, या गूगल मीट से फैथम AI को कैसे हटाएं (चरण …, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://meetingnotes.com/blog/how-to-remove-fathom-ai-from-zoom
6. अपने ज़ूम कॉल से फैथम को कैसे हटाएं - सुपरनॉर्मल, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://www.supernormal.com/blog/remove-fathom-from-zoom-calls
7. मैं अपने संगठन में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में फैथम AI के उपयोग को कैसे रोक सकता हूं?, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4443277/how-can-i-block-fathom-ai-from-being-used-in-micro
8. MS टीम्स के तीसरे पक्ष के ऐप्स को अक्षम या अवरुद्ध करें : r/MicrosoftTeams - रेडिट, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1b8wag3/disable_or_block_ms_teams_3rd_party_apps/
9. सामान्य प्रश्न - हेल्प सेंटर, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://help.fathom.video/en/categories/72000
10. क्या फैथम नोटटेकर मेरे बिना मेरी कॉलों में शामिल हो सकता ह?, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://help.fathom.video/en/articles/5461313
11. फैथम को मीटिंग्स को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने से कैसे रोकें: आसान गाइड! - YouTube, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://www.youtube.com/watch?v=2q3M2jCVU0M
12. फैथम को अपनी गूगल मीट मीटिंग्स को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने से कैसे रोकें: आसान गाइड! - YouTube, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://www.youtube.com/watch?v=fYKwHVWruqw
13. फैथम को अपनी ज़ूम मीटिंग्स को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने से कैसे रोकें: आसान गाइड!, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://www.youtube.com/watch?v=JWGUwhhQkOs
14. आंतरिक, बाहरी और आकस्मिक मीटिंग्स को रिकॉर्ड करना - फैथम, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://help.fathom.video/en/articles/294208
15. गूगल मीट के साथ फैथम का उपयोग करना., सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://help.fathom.video/en/articles/449472
16. फैथम द्वारा एआई नोटटेकर - ज़ूम ऐप मार्केटप्लेस, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://marketplace.zoom.us/apps/JgSwuY4ZSGim6_OPRZV0Ig
17. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के साथ फैथम का उपयोग करना, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://help.fathom.video/en/articles/449536
18. अपनी मीटिंग्स से फैथम को आसानी से अनइंस्टॉल करना - सुपरनॉर्मल, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://www.supernormal.com/blog/uninstall-fathom
19. मैं फैथम को कॉल से कैसे हटाऊं?, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://help.fathom.video/en/articles/296064
20. संगठन सेटिंग्स पेज का नेविगेशन - फैथम, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://help.fathom.video/en/articles/3239681
21. समस्या निवारण - हेल्प सेंटर, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://help.fathom.video/en/categories/72128
22. कैल पोली आईटीएस नॉलेज बेस - कैल पोली आईटीएस नॉलेज बेस, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
23. बाहरी उपयोगकर्ताओं के एआई बॉट्स को मीटिंग्स में शामिल होने से रोकें : r… - रेडिट, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1mo6jgy/prevent_external_users_ai_bots_from_joining/
24. टीम्स मीटिंग्स में एआई नोट टेकर्स को रोकना - माइक्रोसॉफ्ट क्वेश्चन एंड एंसर, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1656023/prevent-ai-note-takes-on-teams-meetings
25. माइक्रोसॉफ्ट एंट्रा आईडी में सेवा प्रिंसिपल्स को सुरक्षित करना | एज़्योर डॉक्स, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://docs.azure.cn/en-us/entra/architecture/service-accounts-principal
26. माइक्रोसॉफ्ट एंट्रा आईडी में ऐप्स और सेवा प्रिंसिपल्स - माइक्रोसॉफ्ट आइडेंटिटी प्लेटफॉर्म, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/app-objects-and-service-principals
27. माइक्रोसॉफ्ट एंट्रा आईडी में किसी एप्लिकेशन के लिए उपयोगकर्ता की एक्सेस को कैसे हटाएं | एज़्योर डॉक्स, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://docs.azure.cn/en-us/entra/identity/enterprise-apps/methods-for-removing-user-access
28. माइक्रोसॉफ्ट एंट्रा ऐप को उपयोगकर्ताओं के एक समूह तक सीमित करना - माइक्रोसॉफ्ट आइडेंटिटी प्लेटफॉर्म, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
29. एंटरप्राइज़ एप्लिकेशनों को दिए गए अनुमतियों की समीक्षा करना - माइक्रोसॉफ्ट एंट्रा आईडी, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
30. मीटिंग में सभी बाहरी एआई को शामिल होने से कैसे रोकें? क्या सभी डोमेनों की एक सूची है - रेडिट, सेप्टेम्बर 17, 2025 को प्राप्त किया गया, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1ipb1a8/how_to_block_all_ai_externals_joining_a_meeting/