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阻止Fathom加入会议的终极指南（适用于用户和管理员）
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阻止Fathom加入会议的终极指南（适用于用户和管理员）

SeaMeet Copilot
9/17/2025
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阻止Fathom加入会议的终极指南（适用于用户和管理员）

像Fathom这样的AI笔记工具越来越受欢迎，承诺彻底改变会议效率。通过自动记录、转录和总结通话，它们让参与者能够全神贯注于对话，节省后续工作的时间。1 尤其是Fathom，因其与Zoom、Google Meet和Microsoft Teams的无缝集成，以及生成极其准确的转录和AI驱动的摘要的能力而备受好评。3

然而，当Fathom机器人意外或未经邀请地加入会议时，这种便利性会迅速变成极大的困扰。5 对于个人用户来说，这会让人感觉失去了对自己会议空间的控制。对于组织而言，这引发了有关数据隐私、录音同意和公司治理的关键问题。对于管理Microsoft Teams的IT管理员来说，这一挑战尤为严峻，因为该工具的集成方式使得使用标准管理控制难以阻止。7

本报告为个人用户和IT管理员提供了一份权威、详尽的指南，帮助他们重新完全控制Fathom在会议中的存在。它提供了针对Google Meet、Zoom和Microsoft Teams的平台特定策略，并特别深入关注了在企业Microsoft 365环境中管理Fathom所需的多层安全方法。以下部分分为以用户为中心的即时控制指南和以管理员为中心的组织范围安全指南。

快速指南：如何阻止Fathom

对于需要立即解决方案的人，此表总结了在不同平台和用户角色中防止Fathom加入会议的最有效方法。

平台适用对象推荐操作难度
所有平台个人用户在Fathom设置中，将自动录制设置为“我将手动录制的会议除外”。简单
Google Meet个人用户移除“Fathom AI Note Taker”Chrome扩展程序。简单
Google Meet管理员从Google Workspace Marketplace中移除Fathom应用。中等
Zoom个人用户从个人Zoom应用市场中卸载Fathom应用。简单
Zoom管理员阻止fathom.video域名并强制启用等候室。中等
Microsoft Teams个人用户从个人Teams应用列表中卸载Fathom应用。简单
Microsoft Teams管理员在Microsoft Entra ID中禁用“Fathom”企业应用程序。高级

第1部分：面向个人用户——重新掌控你的会议

对于个人用户而言，Fathom的集成不是单一的连接，而是跨其自身设置、日历和会议平台授予的一系列权限。重新掌控需要有条理地处理每个连接点。

1.1 通用第一步：掌握你的Fathom设置

控制Fathom行为的最直接、最有效的方法是通过其自身的设置面板。这是经常让用户感到意外的“自动加入”功能的根源。

虽然Fathom的文档指出，只有当用户也在场时，其笔记工具才能录制通话，但“意外”加入源于一次性授予的广泛自动录制会议权限。9 如果用户之前启用了“自动录制所有外部会议”等设置，那么一旦用户加入，机器人将自动尝试加入其日历上的任何符合条件的会议。造成失控感的是自动化，而不是机器人本身的存在。

要禁用此自动化并切换到手动控制，请按照以下步骤操作11：

  1. 登录Fathom网站上的帐户。
  2. 导航到设置，通常位于仪表板的右上角。
  3. 找到自动录制设置部分。此处将有自动录制不同类型会议的选项，例如“所有会议”、“外部会议”或“内部会议”。14
  4. 选择标有我将手动录制的会议除外的选项。这确保Fathom永远不会加入通话，除非针对该特定会议明确指示其这样做。

1.2 特定平台的断开连接：彻底中断

禁用自动加入后，下一步是在平台级别切断应用程序的连接，以实现彻底中断。

Google Meet

Fathom与Google Meet的主要集成是通过Chrome浏览器扩展程序实现的。4 要移除它：

  1. 打开Chrome浏览器，在地址栏中输入chrome://extensions，然后按Enter键。
  2. 在列表中找到“Fathom AI Note Taker for Google Meet”扩展程序。
  3. 点击移除按钮以完全卸载它。5

此外，Fathom 可与 Google 日历同步。要完全断开连接，请在您的 Google 帐户设置中“有权访问帐户的第三方应用”下查看并撤消 Fathom 的访问权限。

Zoom

Fathom 作为 Zoom 应用市场中的一款应用程序与 Zoom 集成。16 要取消授权：

  1. 导航至 Zoom 应用市场（marketplace.zoom.us）。
  2. 登录您的 Zoom 帐户。
  3. 在右上角，点击 管理，然后从下拉菜单中选择 已安装的应用。
  4. 在已安装的应用列表中找到 Fathom，然后点击 卸载。5

Microsoft Teams

对于个人用户，Fathom 通过与帐户关联的 Microsoft 日历同步进行连接。17 它也可能作为个人应用安装在 Teams 客户端中。要卸载：

  1. 打开 Microsoft Teams 桌面或 Web 应用程序。
  2. 点击左侧导航栏中的三点图标 (…)，然后选择 应用。
  3. 在已安装的应用列表中找到 Fathom。
  4. 点击 Fathom 应用名称旁边的菜单图标 (…)，然后选择 卸载。18

1.3 即时移除：紧急停止按钮

如果 Fathom 机器人意外加入会议且需要立即移除，可直接在会议界面中使用以下几种选项 9：

  • 取消录制：在会议开始时，当 Fathom 宣布其存在时，通常会出现一个“取消录制”按钮。
  • 停止录制：如果录制已在进行中，Fathom 面板中通常会有一个“停止录制”控件。
  • 手动移除：在 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 中打开参与者列表。找到名为“(您的姓名) 的 Fathom 记录员”（或设置的自定义名称）的参与者，并像移除任何其他参与者一样将其从会议中移除。20

1.4 最终选项：删除您的 Fathom 帐户

对于希望永久切断与该服务的联系并删除所有相关数据的用户，删除 Fathom 帐户是最后一步。此操作不可逆，将删除所有存储的录制内容和转录文本。

要删除帐户：

  1. 登录您的 Fathom 帐户。
  2. 导航至您的个人资料或 帐户设置。
  3. 滚动到页面底部，点击 删除帐户 按钮。
  4. 在提示时确认删除。5

第 2 部分：面向管理员 — 保护组织会议的安全

管理员的职责不仅限于个人用户偏好，还包括组织数据治理、合规性和安全性。依赖用户自行管理设置是不够的。需要强大的预防性安全措施来执行公司政策并防止未经授权的会议录制。

2.1 在 Zoom 中阻止 Fathom（组织范围）

Zoom 管理员拥有多种强大工具，可防止 Fathom 和类似的 AI 机器人访问整个组织的会议。

第 1 层：主动会议安全设置

这些设置默认创建更安全的会议环境，迫使人工主持人审核所有外部参与者（包括机器人）。

  • 强制使用等候室：在 Zoom 管理门户中，导航至“设置 > 会议 > 安全”，并开启 等候室 功能。这可确保所有传入参与者（包括 Fathom 的记录员）被留在虚拟 lobby 中，直到主持人手动允许其进入。21
  • 要求身份验证：为了实现更高的安全性，启用 仅允许经过身份验证的用户加入 功能。这会将会议访问权限限制为已登录 Zoom 帐户的用户，为许多自动化机器人设置了重要障碍。22

第 2 层：域阻止

这是一种直接且高效的方法，可防止 Fathom 加入租户内的任何会议。

  1. 在 Zoom 管理门户中，转到“设置 > 会议 > 安全”。
  2. 启用 阻止特定域的用户加入会议和网络研讨会 功能。
  3. 在文本框中添加域 fathom.video。
  4. 点击 保存。这将阻止任何与该域关联的参与者加入。22

第 3 层：租户级应用管理

管理员可通过 Zoom 应用市场为组织中的所有用户卸载 Fathom 应用，防止新安装并在租户范围内撤消现有权限。5

2.2 在 Google Workspace 中阻止 Fathom（组织范围）

Google Workspace 提供了一种集中且简单的方法，可在整个域中阻止市场应用程序。

  1. 登录 admin.google.com 上的 Google 管理控制台。
  2. 导航至“应用”>“Google Workspace 市场应用”。
  3. 使用搜索栏查找 Fathom 应用程序。
  4. 从列表中选择 Fathom 并点击 移除应用。此操作会断开该应用程序与整个域的连接，阻止任何用户使用其企业 Google 帐户安装或验证该应用程序。5

2.3 深入探讨：在 Microsoft Teams 中阻止 Fathom 的多层策略

正如技术论坛中经常讨论的那样，Microsoft Teams 管理员面临的主要挑战是 Fathom 通常不会作为标准应用程序出现在 Teams 管理中心 (TAC) 中。7 这是因为其集成方法与典型的 Teams 应用程序有根本区别。

Fathom 的运作方式是让用户通过标准的 OAuth 2.0 身份验证流程授予其访问 Microsoft 365 日历和配置文件的权限。一旦获得此 consent，Fathom 的后端服务就会使用生成的身份验证令牌以 经过身份验证的外部来宾 身份加入用户的会议。它不是安装在 Teams 内部 的应用程序，而是使用用户身份验证 进入 Teams 会议的外部服务。这种机制使其能够绕过 TAC 中的简单应用程序权限策略。因此，真正的控制点不是 Teams 应用程序层，而是组织的身份提供商：Microsoft Entra ID。

第 1 层：强化边界（Teams 管理中心策略）

虽然如果 Fathom 以经过身份验证的用户身份加入，这些 TAC 策略可能无法直接阻止它，但它们是创建更安全环境和减少其他不受欢迎的机器人攻击面的重要第一步。

  • 启用 lobby： 在 TAC 中，导航至“会议”>“会议策略”。编辑相关策略，并将“谁可以绕过 lobby？”设置为“我的组织中的人员”或更严格的设置。这会迫使所有外部实体（包括代表用户行事的机器人）进入 lobby，由会议组织者手动批准。23
  • 禁用匿名应用交互： 转到“会议”>“会议设置”>“参与者”，并将“匿名用户可以在会议中与应用交互”切换为 关闭。这是一个至关重要的安全卫生步骤。7
  • 要求验证： 对于具有 Teams Premium 的环境，考虑为匿名用户启用 CAPTCHA 或一次性密码 (OTP) 等功能。虽然这可能无法阻止使用用户凭据的机器人，但它可以强化环境以抵御真正的匿名机器人。7

第 2 层：从源头上阻止（明确的 Entra ID 解决方案）

这是在 Microsoft 365 组织中阻止 Fathom 的最有效且最持久的方法。租户中的任何用户首次同意 Fathom 时，都会在 Microsoft Entra ID 中创建一个“企业应用程序”（也称为服务主体）。此对象表示租户内的 Fathom 应用程序，是控制其访问权限的关键。禁用此对象会完全切断 Fathom 的身份验证路径。25

要禁用 Fathom 企业应用程序：

  1. 使用适当的管理权限（例如，云应用程序管理员）登录 Microsoft Entra 管理中心 (entra.microsoft.com)。
  2. 在左侧导航窗格中，转到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”。
  3. 在应用程序列表中，使用搜索栏查找“Fathom”。如果有任何用户曾经授予过 consent，它将显示在此处。8
  4. 点击 Fathom 应用程序以打开其管理面板。
  5. 在 Fathom 应用程序的左侧菜单中，选择 属性。
  6. 找到标有 用户是否可以登录？ 的切换开关，并将其设置为 否。这会立即阻止组织中的所有用户使用其企业凭据登录 Fathom，并阻止该服务获取新的身份验证令牌。27
  7. （可选但推荐）为了增加一层安全性，将 需要分配？ 设置为 是，并确保在 用户和组 选项卡下没有分配任何用户或组。28
  8. 要撤消以前代表组织授予的任何权限，请导航至 权限 选项卡，查看并撤消任何管理员同意的权限。29

第 3 层：高级 PowerShell 控制（适用于高安全性环境）

对于处于高度监管或具有安全意识环境中的管理员，可以使用 Teams PowerShell 实施进一步的限制。Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet 包括 -BlockedAnonymousJoinClientTypes 参数。通过将其设置为阻止来自基于 Azure 通信服务 (ACS)（一种常见的机器人平台）构建的服务的加入，管理员可以为各种自动化服务添加另一个技术屏障。23 这是一个专家级选项，应在组织范围内部署之前进行彻底测试。

结论

管理像Fathom这样的AI记录工具所面临的挑战，凸显了现代软件即服务（SaaS）治理的一个更广泛趋势。尽管这些工具带来了显著的 productivity 优势，但其与核心协作平台的深度集成需要一种复杂的控制和安全方法。

对于个人用户而言，重新获得控制权的途径始于应用程序自身的设置，主要是通过禁用自动录制功能。这将工具从自动代理转变为手动激活的助手，使用户牢固掌握控制权。

对于管理员而言，有效的治理需要超越应用程序级别的控制，转向身份层。本报告中概述的策略，尤其是在Microsoft Entra ID中禁用Fathom企业应用程序的明确方法，为管理不仅是Fathom，还包括任何利用用户级OAuth同意访问组织数据的第三方服务提供了一个蓝图。通过强化Zoom、Google Workspace和Microsoft Teams中的会议策略，并掌握Entra ID中的身份和访问管理，组织可以在履行其安全、隐私和合规义务的同时，放心地利用AI驱动工具的优势。最终，现代协作工具的构建必须以用户赋权和强大的行政监督为核心原则，确保 productivity 收益永远不会以牺牲安全和控制为代价。

引用作品

  1. Fathom AI 如何改变了我们的会议 - Holland Adhaus，访问时间：2025年9月17日，https://hollandadhaus.com/how-fathom-ai-transformed-our-meetings/
  2. Fathom AI 记录员 - 再也不用记笔记，访问时间：2025年9月17日，https://www.fathom.ai/
  3. 让会议更高效的 5 个 Fathom 功能 - Zapier，访问时间：2025年9月17日，https://zapier.com/blog/fathom-features/
  4. 适用于 Google Meet 的 Fathom AI 记录员 - Chrome 网上应用店，访问时间：2025年9月17日，https://chromewebstore.google.com/detail/fathom-ai-note-taker-for/nhocmlminaplaendbabmoemehbpgdemn
  5. 如何从 Zoom、Teams 或 Google Meet 中移除 Fathom AI（步骤…, 访问时间：2025年9月17日，https://meetingnotes.com/blog/how-to-remove-fathom-ai-from-zoom
  6. 如何从 Zoom 通话中移除 Fathom - Supernormal，访问时间：2025年9月17日，https://www.supernormal.com/blog/remove-fathom-from-zoom-calls
  7. 如何在我的整个组织中阻止在 Microsoft Teams 中使用 Fathom AI？，访问时间：2025年9月17日，https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4443277/how-can-i-block-fathom-ai-from-being-used-in-micro
  8. 禁用或阻止 MS Teams 第三方应用：r/MicrosoftTeams - Reddit，访问时间：2025年9月17日，https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1b8wag3/disable_or_block_ms_teams_3rd_party_apps/
  9. 常见问题解答 - 帮助中心，访问时间：2025年9月17日，https://help.fathom.video/en/categories/72000
  10. Fathom 记录员能否在我不知情的情况下加入我的通话？，访问时间：2025年9月17日，https://help.fathom.video/en/articles/5461313
  11. 如何阻止 Fathom 自动录制会议：简单指南！ - YouTube，访问时间：2025年9月17日，https://www.youtube.com/watch?v=2q3M2jCVU0M
  12. 如何阻止 Fathom 自动录制 Google Meet 会议：简单指南！ - YouTube，访问时间：2025年9月17日，https://www.youtube.com/watch?v=fYKwHVWruqw
  13. 如何阻止 Fathom 自动录制 Zoom 会议：简单指南！，访问时间：2025年9月17日，https://www.youtube.com/watch?v=JWGUwhhQkOs
  14. 录制内部、外部和临时会议 - Fathom，访问时间：2025年9月17日，https://help.fathom.video/en/articles/294208
  15. 将 Fathom 与 Google Meet 配合使用，访问时间：2025年9月17日，https://help.fathom.video/en/articles/449472
  16. Fathom 的 AI 记录员 - Zoom 应用市场，访问时间：2025年9月17日，https://marketplace.zoom.us/apps/JgSwuY4ZSGim6_OPRZV0Ig
  17. 将 Fathom 与 Microsoft Teams 配合使用，访问时间：2025年9月17日，https://help.fathom.video/en/articles/449536
  18. 轻松从会议中卸载 Fathom - Supernormal，访问时间：2025年9月17日，https://www.supernormal.com/blog/uninstall-fathom
  19. 如何从通话中移除 Fathom？，访问时间：2025年9月17日，https://help.fathom.video/en/articles/296064
  20. 导航组织设置页面 - Fathom，访问时间：2025年9月17日，https://help.fathom.video/en/articles/3239681
  21. 故障排除 - 帮助中心，访问时间：2025年9月17日，https://help.fathom.video/en/categories/72128
  22. Cal Poly ITS 知识库 - Cal Poly ITS 知识库，访问时间：2025年9月17日，https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
  23. 阻止外部用户的 AI 机器人加入会议：r… - Reddit，访问时间：2025年9月17日，https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1mo6jgy/prevent_external_users_ai_bots_from_joining/
  24. 阻止 Teams 会议中的 AI 记录员 - Microsoft Q&A，访问时间：2025年9月17日，https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1656023/prevent-ai-note-takes-on-teams-meetings
  25. 保护 Microsoft Entra ID 中的服务主体 | Azure 文档，访问时间：2025年9月17日，https://docs.azure.cn/en-us/entra/architecture/service-accounts-principal
  26. Microsoft Entra ID 中的应用和服务主体 - Microsoft 标识平台，访问时间：2025年9月17日，https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/app-objects-and-service-principals
  27. 如何在 Microsoft Entra ID 中移除用户对应用程序的访问权限 | Azure 文档，访问时间：2025年9月17日，https://docs.azure.cn/en-us/entra/identity/enterprise-apps/methods-for-removing-user-access
  28. 将 Microsoft Entra 应用限制为一组用户 - Microsoft 标识平台，访问时间：2025年9月17日，https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
  29. 查看授予企业应用程序的权限 - Microsoft Entra ID，访问时间：2025年9月17日，https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
  30. 如何阻止所有外部 AI 加入会议？是否有所有域的列表 - Reddit，访问时间：2025年9月17日，https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1ipb1a8/how_to_block_all_ai_externals_joining_a_meeting/

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#Fathom #AI 记录工具 #会议 #生产力 #安全 #Microsoft Teams #Zoom #Google Meet

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