Fathomがミーティングに参加するのを止める究極のガイド (ユーザーと管理者向け)
目次
Fathomがミーティングに参加するのを止める究極のガイド（ユーザーと管理者向け）
FathomのようなAIノートテイカーは人気が急増しており、ミーティングの生産性を革新することを約束しています。自動的に通話を録音、文字起こし、要約することで、参加者は会話に完全に集中して関与でき、フォローアップ作業にかかる時間を数時間節約できます。1 特にFathomは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsとのシームレスな統合、驚くほど正確な文字起こしとAIパワードの要約を生成する能力で高く評価されています。3
しかし、この利便性は、Fathomボットが予期せずまたは招待なしにミーティングに参加すると、すぐに大きな不満に変わる可能性があります。5 個人ユーザーにとっては、自分のミーティングスペースの制御が失われたように感じるかもしれません。組織にとっては、データプライバシー、録音の同意、企業統治に関する重要な質問が提起されます。この課題は、Microsoft Teamsを管理するIT管理者にとって特に深刻です。このツールの統合方法により、標準的な管理コントロールを使用してブロックすることが困難になる場合があります。7
このレポートは、個人ユーザーとIT管理者の両方がFathomのミーティングへの参加を完全に制御するための決定的かつ徹底的なガイドを提供します。Google Meet、Zoom、Microsoft Teams向けのプラットフォーム固有の戦略を提供し、企業のMicrosoft 365環境でFathomを管理するために必要な多層的なセキュリティアプローチに特別かつ詳細に焦点を当てています。以下のセクションは、即時の制御のためのユーザー向けガイドと、組織全体のセキュリティのための管理者向けガイドに分かれています。
クイックガイド: Fathomを止める方法
即座の解決策が必要な方のために、この表はさまざまなプラットフォームとユーザーロールでFathomがミーティングに参加するのを防ぐ最も効果的な方法をまとめています。
| プラットフォーム | 対象者 | 推奨アクション | 難易度 |
|---|---|---|---|
| すべてのプラットフォーム | 個人ユーザー | Fathomの設定で、自動録音を「手動で録音する会議はない」に設定します。 | 容易 |
| Google Meet | 個人ユーザー | 「Fathom AI Note Taker」Chrome拡張機能を削除します。 | 容易 |
| Google Meet | 管理者 | Google Workspace MarketplaceからFathomアプリを削除します。 | 中程度 |
| Zoom | 個人ユーザー | 個人のZoom App MarketplaceからFathomアプリをアンインストールします。 | 容易 |
| Zoom | 管理者 | fathom.videoドメインをブロックし、ウェイティングルームを強制します。 | 中程度 |
| Microsoft Teams | 個人ユーザー | 個人のTeamsアプリリストからFathomアプリをアンインストールします。 | 容易 |
| Microsoft Teams | 管理者 | Microsoft Entra IDで「Fathom」エンタープライズアプリケーションを無効にします。 | 高度 |
第1部: 個人ユーザー向け — ミーティングの制御を取り戻す
個人ユーザーにとって、Fathomの統合は単一の接続ではなく、Fathom自身の設定、カレンダー、ミーティングプラットフォームにわたって付与された一連の権限です。制御を取り戻すには、これらの接続ポイントのそれぞれに体系的に対処する必要があります。
1.1 普遍的な最初のステップ: Fathomの設定をマスターする
Fathomの動作を制御する最も直接的かつ強力な方法は、Fathom自身の設定パネルから行うことです。これは、ユーザーを驚かせることが多い「自動参加」機能の根源です。
Fathomのドキュメントには、ノートテイカーはユーザーが出席している場合にのみ通話を録音できると記載されていますが、「予期しない」参加は、自動録音のための広範な一度限りの権限に由来します。9 ユーザーが以前に「すべての外部会議を自動録音」などの設定を有効にしている場合、ボットはユーザーがカレンダー上の該当する会議に参加するとすぐに、自動的に参加を試みます。制御が失われたという感覚を生むのは、ボットの存在自体ではなく、自動化です。
この自動化を無効にして手動制御に切り替えるには、以下の手順に従ってください 11:
- Fathomのウェブサイトにアカウントでログインします。
- ダッシュボードの右上隅に通常ある「設定」に移動します。
- 自動録音設定のセクションを見つけます。ここには、「すべての会議」、「外部会議」、「内部会議」など、さまざまな種類の会議を自動録音するオプションがあります。14
- 「手動で録音する会議はない」というラベルのあるオプションを選択します。これにより、特定の会議について明示的に指示されない限り、Fathomが通話に参加することはありません。
1.2 プラットフォーム固有の切断: 完全な分離
自動参加を無効にした後、次のステップはプラットフォームレベルでアプリケーションの接続を切断し、完全かつクリーンな分離を行うことです。
Google Meet
FathomとGoogle Meetの主な統合は、Chromeブラウザ拡張機能を介して行われます。4 削除するには:
- Chromeブラウザを開き、アドレスバーにchrome://extensionsと入力し、Enterキーを押します。
- リストから「Fathom AI Note Taker」Chrome拡張機能を見つけます。
- 「削除」ボタンをクリックして完全にアンインストールします。5
さらに、FathomはGoogle Calendarと同期します。完全に切断するには、Googleアカウントの設定の「アカウントアクセス権を持つサードパーティアプリ」の下で、Fathomのアクセス許可を確認して取り消してください。
Zoom
FathomはZoom App MarketplaceのアプリケーションとしてZoomと統合されています。16 認可を解除するには：
- marketplace.zoom.us でZoom App Marketplaceに移動します。
- Zoomアカウントにログインします。
- 右上隅でManageをクリックし、ドロップダウンメニューからInstalled Appsを選択します。
- インストールされているアプリケーションのリストからFathomを見つけ、Uninstallをクリックします。5
Microsoft Teams
個人ユーザーの場合、Fathomはアカウントに関連付けられたMicrosoft Calendarと同期することで接続します。17 Teamsクライアント内に個人用アプリとしてインストールされている場合もあります。アンインストールするには：
- Microsoft Teamsのデスクトップ版またはWeb版アプリケーションを開きます。
- 左側のナビゲーションバーの三点リーダーアイコン(…)をクリックし、Appsを選択します。
- インストールされているアプリのリストからFathomを見つけます。
- Fathomアプリ名の横のメニューアイコン(…)をクリックし、Uninstallを選択します。18
1.3 即時除去：緊急停止ボタン
Fathomボットが予期せず会議に参加し、即座に除去する必要がある場合、会議インターフェース内でいくつかのオプションが直接利用できます9：
- 録画のキャンセル：会議が開始し、Fathomが存在を通知すると、多くの場合「Cancel Recording」ボタンが表示されます。
- 録画の停止：録画が既に進行中の場合、Fathomパネルに通常「Stop Recording」コントロールがあります。
- 手動除去：Zoom、Google Meet、またはMicrosoft Teamsの参加者リストを開きます。「(Your Name)‘s Fathom Notetaker」（または設定されている場合はカスタム名）という名前の参加者を見つけ、他の参加者と同じように会議から除去します。20
1.4 最終オプション：Fathomアカウントの削除
サービスとの関係を永久に断ち、すべての関連データを消去したいユーザーには、Fathomアカウントを削除することが最終的なステップです。このアクションは元に戻せず、保存されているすべての録画と文字起こしを削除します。
アカウントを削除するには：
- Fathomアカウントにログインします。
- プロファイルまたはAccount Settingsに移動します。
- ページの下部までスクロールし、Delete Accountボタンをクリックします。
- プロンプトが表示されたら削除を確認します。5
パート2：管理者向け — 組織の会議を保護する
管理者の責任は、個人のユーザー設定を超えて、組織のデータガバナンス、コンプライアンス、セキュリティを包括するものです。ユーザーが自分の設定を管理することに依存するだけでは不十分です。会社の方針を執行し、不正な会議録画を防止するために、強固な予防的セキュリティ態勢が必要です。
2.1 ZoomでのFathomのブロック（組織全体）
Zoom管理者は、Fathomや同様のAIボットが組織全体の会議にアクセスするのを防ぐために、いくつかの強力なツールを持っています。
レイヤー1：事前の会議セキュリティ設定
これらの設定は、デフォルトでより安全な会議環境を作成し、人間のホストにボットを含むすべての外部参加者を審査させます。
- ウェイティングルームの強制：Zoom管理者ポータルで、Settings > Meeting > Securityに移動し、Waiting Room機能をオンにします。これにより、Fathomのメモ作成者を含むすべての参加者が、ホストが手動で承認するまで仮想ロビーに留まることが保証されます。21
- 認証の要求：さらに高いレベルのセキュリティを確保するには、Only authenticated users can join機能を有効にします。これにより、Zoomアカウントにログインしているユーザーのみが会議に参加できるように制限され、多くの自動ボットにとって大きな障壁となります。22
レイヤー2：ドメインブロッキング
これは、Fathomがテナント内の任意の会議に参加するのを防ぐための直接的かつ非常に効果的な方法です。
- Zoom管理者ポータルで、Settings > Meeting > Securityに移動します。
- Block users in specific domains from joining meetings and webinars機能を有効にします。
- テキストボックスにドメインfathom.videoを追加します。
- Saveをクリックします。これにより、そのドメインに関連付けられたIDを持つすべての参加者が参加できなくなります。22
レイヤー3：テナントレベルのアプリ管理
管理者は、Zoom App Marketplaceを介して組織内のすべてのユーザーに対してFathomアプリケーションをアンインストールすることができ、新しいインストールを防止し、テナント全体で既存の許可を取り消します。5
2.2 Google WorkspaceでのFathomのブロック（組織全体）
Google Workspaceは、ドメイン全体でMarketplaceアプリケーションをブロックするための集中的かつ簡単な方法を提供します。
- admin.google.com で Google 管理コンソール にサインインします。
- Apps > Google Workspace Marketplace アプリに移動します。
- 検索バーを使用して Fathom アプリケーションを見つけます。
- リストから Fathom を選択し、アプリを削除 をクリックします。この操作により、アプリケーションがドメイン全体から切断され、ユーザーが法人用 Google アカウントを使用してそれをインストールまたは認証することができなくなります。5
2.3 詳細分析: Microsoft Teams で Fathom をブロックするための多層戦略
Microsoft Teams の管理者にとっての主な課題は、技術フォーラムで頻繁に議論されているように、Fathom が Teams 管理センター (TAC) で標準的なアプリケーションとして表示されないことが多いことです。7 これは、その統合方法が典型的な Teams アプリと根本的に異なるためです。
Fathom は、ユーザーが標準的な OAuth 2.0 認証フローを介して Microsoft 365 のカレンダーとプロファイルにアクセスする同意を与えることで動作します。この同意が与えられると、Fathom のバックエンド サービスは、生成された認証トークンを使用して、認証済みの外部ゲスト としてユーザーの会議に参加します。それは Teams 内 にインストールされたアプリではなく、ユーザーの ID を使用して Teams 会議に認証 する外部サービスです。このメカニズムにより、TAC の単純なアプリ許可ポリシーをバイパスすることができます。その結果、真の制御点は Teams アプリケーション層ではなく、組織の ID プロバイダーである Microsoft Entra ID です。
レイヤー 1: ペリメーターの強化 (Teams 管理センター ポリシー)
これらの TAC ポリシーは、Fathom が認証済みユーザーとして参加した場合、直接ブロックしないかもしれませんが、より安全な環境を作成し、他の不要なボットの攻撃表面を減らすための重要な最初のステップです。
- ロビーを有効にする: TAC で、Meetings > Meeting policies に移動します。関連するポリシーを編集し、「誰がロビーをバイパスできますか?」を「自分の組織の人々」またはそれより厳しい設定にします。これにより、ユーザーに代わって行動するボットを含むすべての外部エンティティがロビーに入り、会議主催者による手動承認が必要になります。23
- 匿名のアプリ インタラクションを無効にする: Meetings > Meeting settings > Participants に移動し、「匿名ユーザーは会議中にアプリと対話できます」を オフ に切り替えます。これは重要なセキュリティ衛生ステップです。7
- 検証を要求する: Teams Premium を使用している環境では、匿名ユーザーに対して CAPTCHA やワンタイム パスコード (OTP) などの機能を有効にすることを検討してください。これはユーザーの資格情報を使用するボットを止めることはできませんが、真に匿名のボットに対して環境を強化します。7
レイヤー 2: ソースでのブロック (決定的な Entra ID ソリューション)
これは Microsoft 365 組織全体で Fathom をブロックするための最も効果的で永続的な方法です。テナント内のユーザーが初めて Fathom に同意すると、Microsoft Entra ID に「エンタープライズ アプリケーション」(サービス プリンシパルとも呼ばれます) が作成されます。このオブジェクトはテナント内の Fathom アプリケーションを表し、そのアクセスを制御する鍵です。このオブジェクトを無効にすると、Fathom の認証パスが完全に切断されます。25
Fathom のエンタープライズ アプリケーションを無効にするには:
- 適切な管理権限 (例: Cloud Application Administrator) を使用して Microsoft Entra 管理センター (entra.microsoft.com) にサインインします。
- 左側のナビゲーション ペインで、Identity > Applications > Enterprise applications に移動します。
- アプリケーション リストで、検索バーを使用して「Fathom」を見つけます。ユーザーが一度でも同意している場合、ここに表示されます。8
- Fathom アプリケーションをクリックして、その管理ブレードを開きます。
- Fathom アプリケーションの左側のメニューで、Properties を選択します。
- Enabled for users to sign-in? とラベル付けされたトグルを見つけ、No に設定します。これにより、組織内のすべてのユーザーが法人用資格情報を使用して Fathom にサインインすることが即座に防止され、サービスが新しい認証トークンを取得することが停止します。27
- (オプションですが推奨) 追加のセキュリティ層として、Assignment required? を Yes に設定し、Users and groups タブの下にユーザーまたはグループが割り当てられていないことを確認します。28
- 組織を代表して以前に付与された権限を取り消すには、Permissions タブに移動し、管理者が同意した権限を確認して取り消します。29
レイヤー 3: 高度な PowerShell コントロール (高セキュリティ環境向け)
高度に規制された環境またはセキュリティに敏感な環境の管理者にとって、Teams PowerShell を使用してさらなる制限を行うことが可能です。Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットには -BlockedAnonymousJoinClientTypes パラメーターが含まれています。これを Azure Communication Services (ACS) 上に構築されたサービス (ボットの一般的なプラットフォーム) からの参加をブロックするように設定することで、管理者は幅広い自動化サービスに対して別の技術的障壁を追加することができます。23 これはエキスパートレベルのオプションであり、組織全体にデプロイする前に徹底的にテストする必要があります。
結論
FathomのようなAIノートテイカーを管理する課題は、現代のソフトウェア・アズ・ア・サービス（SaaS）ガバナンスにおけるより広範な傾向を浮き彫りにしています。これらのツールは大きな生産性上の利点を提供しますが、コアのコラボレーション プラットフォームへの深い統合は、制御とセキュリティに対する洗練されたアプローチを必要とします。
個人ユーザーにとって、制御を取り戻すための道はアプリケーション自体の設定内から始まり、主に自動録音機能を無効にすることによります。これにより、ツールは自動エージェントから手動で活性化されるアシスタントへと移行し、ユーザーをしっかりと指揮下に置きます。
管理者にとって、効果的なガバナンスはアプリケーションレベルの制御を超えてIDレイヤーへ移ることを必要とします。このレポートで概説された戦略、特にMicrosoft Entra ID内でFathom Enterprise Applicationを無効にする決定的な方法は、Fathomだけでなく、ユーザーレベルのOAuth同意を利用して組織データにアクセスするあらゆるサードパーティ サービスを管理するための青写真を提供します。Zoom、Google Workspace、およびMicrosoft Teamsのミーティング ポリシーを強化し、Entra IDにおけるIDおよびアクセス管理をマスターすることにより、組織はセキュリティ、プライバシー、コンプライアンスの義務を維持しながら、AI搭載ツールの利点を自信を持って受け入れることができます。最終的に、現代のコラボレーション ツールは、ユーザーの empowerment と堅牢な管理監督の両方を中核的な原則として構築されなければなりません。これにより、生産性の向上がセキュリティと制御の犠牲になることが決してないことが保証されます。
Works cited
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- Fathom AI Notetaker - Never Take Notes Again, 2025年9月17日にアクセス, https://www.fathom.ai/
- 5 Fathom features to make your meetings more productive - Zapier, 2025年9月17日にアクセス, https://zapier.com/blog/fathom-features/
- Fathom AI Note Taker for Google Meet - Chrome Web Store, 2025年9月17日にアクセス, https://chromewebstore.google.com/detail/fathom-ai-note-taker-for/nhocmlminaplaendbabmoemehbpgdemn
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