Полное руководство по предотвращению присоединения Fathom к вашим встречам (для пользователей и администраторов)

AI-нотатники вроде Fathom обрели большую популярность, обещая революционизировать продуктивность на встречах. Автоматически записывая, транскрибируя и суммаризируя звонки, они позволяют участникам оставаться полностью сосредоточенными на разговоре, экономя часы на последующей работе.1 В частности, Fathom отличается высокими оценками за бесперебойную интеграцию с Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, а также способностью генерировать удивительно точные транскрипты и суммаризации на основе ИИ.3

Однако эта удобство может быстро превратиться в значительную раздражение, когда бот Fathom присоединяется к встречам неожиданно или без приглашения.5 Для индивидуальных пользователей это может ощущаться как потеря контроля над собственным пространством встреч. Для организаций это поднимает критические вопросы о конфиденциальности данных, согласии на запись и корпоративном управлении. Проблема особенно остра для ИТ-администраторов, управляющих Microsoft Teams, где метод интеграции инструмента может сделать его блокировку с помощью стандартных административных контролей сложным.7

Этот отчет предоставляет окончательное, всестороннее руководство как для индивидуальных пользователей, так и для ИТ-администраторов, чтобы восстановить полный контроль над присутствием Fathom на встречах. Он предлагает платформо-специфические стратегии для Google Meet, Zoom и Microsoft Teams, с особым глубоким фокусом на многоуровневый подход к безопасности, необходимый для управления Fathom в корпоративной среде Microsoft 365. Следующие разделы разделены на пользовательское руководство для немедленного контроля и руководство для администраторов для организации безопасности на уровне всей организации.

Быстрое руководство: Как остановить Fathom

Для тех, кто нуждается в немедленном решении, эта таблица суммирует наиболее эффективные методы предотвращения присоединения Fathom к встречам на разных платформах и для разных ролей пользователей.

Платформа	Для кого	Рекомендуемое действие	Сложность
Все платформы	Индивидуальный пользователь	В настройках Fathom установите автоматическую запись на “Нет, я буду записывать вручную”.	Легко
Google Meet	Индивидуальный пользователь	Удалите расширение Chrome “Fathom AI Note Taker”.	Легко
Google Meet	Администратор	Удалите приложение Fathom из Google Workspace Marketplace.	Средне
Zoom	Индивидуальный пользователь	Удалите приложение Fathom из личного Zoom App Marketplace.	Легко
Zoom	Администратор	Заблокируйте домен fathom.video и включите комнаты ожидания.	Средне
Microsoft Teams	Индивидуальный пользователь	Удалите приложение Fathom из личного списка приложений Teams.	Легко
Microsoft Teams	Администратор	Отключите корпоративное приложение “Fathom” в Microsoft Entra ID.	Продвинутый

Часть 1: Для индивидуального пользователя — Возвращение контроля над своими встречами

Для индивидуальных пользователей интеграция Fathom не является единственным соединением, а представляет собой сеть разрешений, предоставленных через его собственные настройки, календарь и платформы для встреч. Возвращение контроля требует методического устранения каждого из этих точек соединения.

1.1 Универсальный первый шаг: Настройка параметров Fathom

Наиболее прямым и эффективным способом управления поведением Fathom является настройка его собственной панели управления. Это корень функциональности “автоматического присоединения”, которая часто удивляет пользователей.

Хотя в документации Fathom указано, что егонотатник может записывать звонок только если пользователь также присутствует, “неожиданные” присоединения возникают из-за широкого одноразового разрешения на автоматическую запись встреч.9 Если пользователь ранее включил настройку типа “автоматическая запись всех внешних встреч”, бот автоматически попытается присоединиться к любой соответствующей встрече в его календаре, как только он сам присоединится. Автоматизация, а не само присутствие бота, является причиной ощущения потери контроля.

Чтобы отключить эту автоматизацию и переключиться на ручное управление, выполните следующие шаги 11:

Войдите в свой аккаунт на веб-сайте Fathom.
Перейдите в Настройки, обычно расположенную в верхнем правом углу панели управления.
Найдите раздел с настройками автоматической записи. Здесь будут опции для автоматической записи разных типов встреч, например “Все встречи”, “Внешние встречи” или “Внутренние встречи”.14
Выберите опцию, обозначенную как Нет, я буду записывать вручную. Это гарантирует, что Fathom никогда не присоединится к звонку, если вы явно не поверите его сделать это для конкретной встречи.

1.2 Платформо-специфическое отключение: Чистое прерывание

После отключения автоматического присоединения следующим шагом является прерывание соединений приложения на уровне платформы для полного и чистого отключения.

Google Meet

Основная интеграция Fathom с Google Meet осуществляется через расширение для браузера Chrome.4 Чтобы удалить его:

Откройте браузер Chrome и введите chrome://extensions в адресную строку, затем нажмите Enter.
Найдите расширение “Fathom AI Note Taker” в списке.
Нажмите кнопку Удалить, чтобы полностью удалить его.5

Кроме того, Fathom синхронизируется с Google Calendar. Чтобы полностью отключить, просмотрите и отзовите разрешения на доступ Fathom в настройках вашей учетной записи Google в разделе «Приложения третьих сторон с доступом к учетной записи».

Zoom

Fathom интегрируется с Zoom в качестве приложения из Zoom App Marketplace.16 Чтобы деавторизовать его:

Перейдите в Zoom App Marketplace по адресу marketplace.zoom.us.
Войдите в свою учетную запись Zoom.
В верхнем правом углу нажмите Manage (Управление), затем выберите Installed Apps (Установленные приложения) в раскрывающемся меню.
Найдите Fathom в списке установленных приложений и нажмите Uninstall (Удалить).5

Microsoft Teams

Для индивидуального пользователя Fathom подключается путем синхронизации с календарем Microsoft, связанным с их учетной записью.17 Он также может быть установлен в качестве личного приложения в клиенте Teams. Чтобы удалить его:

Откройте настольное или веб-приложение Microsoft Teams.
Нажмите иконку с тремя точками (…) в левом навигационном панели и выберите Apps (Приложения).
Найдите Fathom в списке установленных приложений.
Нажмите иконку меню (…) рядом с именем приложения Fathom и выберите Uninstall (Удалить).18

1.3 Удаление в момент: Кнопка аварийной остановки

Если бот Fathom присоединяется к встрече неожиданно и требуется немедленное удаление, несколько вариантов доступны непосредственно в интерфейсе встречи 9:

Отменить запись: При начале встречи, когда Fathom объявляет о своем присутствии, часто появляется кнопка «Cancel Recording» (Отменить запись).
Остановить запись: Если запись уже идет, в панели Fathom обычно доступен элемент управления «Stop Recording» (Остановить запись).
Ручное удаление: Откройте список участников в Zoom, Google Meet или Microsoft Teams. Найдите участника с именем «(Ваше имя)‘s Fathom Notetaker» (или пользовательским именем, если оно задано) и удалите его из встречи так же, как удаляется любой другой участник.20

1.4 Последний вариант: Удаление вашей учетной записи Fathom

Для пользователей, которые хотят окончательно разорвать отношения с сервисом и стереть все связанные данные, удаление учетной записи Fathom — последний шаг. Это действие необратимо и удалит все сохраненные записи и транскрипты.

Чтобы удалить учетную запись:

Войдите в свою учетную запись Fathom.
Перейдите в свой профиль или Account Settings (Настройки учетной записи).
Прокрутите страницу до конца и нажмите кнопку Delete Account (Удалить учетную запись).
Подтвердите удаление при запросе.5

Часть 2: Для администратора — Защита встреч организации

Обязанности администратора выходят за рамки индивидуальных предпочтений пользователей и охватывают управление данными организации, соблюдение норм и безопасность. Полагаться на то, что пользователи будут управлять своими настройками самостоятельно, недостаточно. Требуется прочное профилактическое обеспечение безопасности для обеспечения соблюдения корпоративной политики и предотвращения несанкционированной записи встреч.

2.1 Блокировка Fathom в Zoom (по всей организации)

Администраторы Zoom имеют несколько мощных инструментов для предотвращения доступа Fathom и аналогичных AI-ботов к встречам по всей организации.

Слой 1: Проактивные настройки безопасности встреч

Эти настройки создают более безопасное окружение для встреч по умолчанию, заставляя хоста-человека проверять всех внешних участников, включая ботов.

Принудительное использование комнаты ожидания: В админ-портале Zoom перейдите в Settings (Настройки) > Meeting (Встреча) > Security (Безопасность) и включите функцию Waiting Room (Комната ожидания). Это гарантирует, что все входящие участники, включая нотатника Fathom, будут находиться в виртуальной лобби до тех пор, пока хост не допустит их вручную.21
Требование аутентификации: Для еще более высокого уровня безопасности включите функцию Only authenticated users can join (Только аутентифицированные пользователи могут присоединяться). Это ограничивает доступ к встрече пользователям, вошедшим в учетную запись Zoom, создавая значительный барьер для многих автоматизированных ботов.22

Слой 2: Блокировка доменов

Это прямой и высокоэффективный метод предотвращения присоединения Fathom к любой встрече в тенанте.

В админ-портале Zoom перейдите в Settings (Настройки) > Meeting (Встреча) > Security (Безопасность).
Включите функцию Block users in specific domains from joining meetings and webinars (Блокировать пользователей из определенных доменов от присоединения к встречам и вебинарам).
В текстовом поле добавьте домен fathom.video.
Нажмите Save (Сохранить). Это заблокирует любого участника, чья идентификация связана с этим доменом, от присоединения.22

2.2 Блокировка Fathom в Google Workspace (по всей организации)

Войдите в Google Admin Console по адресу admin.google.com.
Перейдите в раздел Apps > Google Workspace Marketplace apps.
Используйте строку поиска, чтобы найти приложение Fathom.
Выберите Fathom из списка и нажмите Remove app (Удалить приложение). Это действие отключает приложение от всей домена, предотвращая установку или аутентификацию любым пользователем с использованием их корпоративной учетной записи Google.5

2.3 Подробное рассмотрение: Многоуровневая стратегия блокировки Fathom в Microsoft Teams

Основная сложность для администраторов Microsoft Teams, как часто обсуждается на технических форумах, заключается в том, что Fathom часто не отображается как стандартное приложение в Teams Admin Center (TAC).7 Это происходит потому, что его метод интеграции принципиально отличается от обычного приложения Teams.

Fathom функционирует за счет того, что пользователь предоставляет ему согласие на доступ к своему календарю и профилю Microsoft 365 через стандартный поток аутентификации OAuth 2.0. После предоставления этого согласия серверная служба Fathom использует полученный токен аутентификации для присоединения к собраниям пользователя в качестве аутентифицированного внешнего гостя. Это не приложение, установленное в Teams, а внешняя служба, которая аутентифицируется в собрание Teams с использованием идентиитета пользователя. Этот механизм позволяет ему обходить простые политики разрешений приложений в TAC. Следовательно, истинная точка управления не находится на уровне приложения Teams, а в поставщике идентификаторов организации: Microsoft Entra ID.

Уровень 1: Укрепление периметра (Политики Teams Admin Center)

Хотя эти политики TAC могут не блокировать Fathom напрямую, если он присоединяется как аутентифицированный пользователь, они являются важными первыми шагами для создания более безопасной среды и уменьшения поверхности атаки для других нежелательных ботов.

Включить лобби: В TAC перейдите в раздел Meetings > Meeting policies (Совещания > Политики совещаний). Отредактируйте соответствующие политики и установите “Who can bypass the lobby?” (Кто может обойти лобби?) в значение “People in my org” (Люди из моей организации) или более строгое. Это заставляет все внешние сущности, включая ботов, действующих от имени пользователей, попадать в лобби для ручного одобрения организатором совещания.23
Отключить анонимное взаимодействие с приложениями: Перейдите в Meetings > Meeting settings (Совещания > Настройки совещаний) > Participants (Участники) и переключите “Anonymous users can interact with apps in meetings” (Анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями в совещаниях) на Off (Выкл). Это важный шаг по обеспечению безопасности.7
Требовать проверку: Для сред с Teams Premium рассмотрите возможность включения функций вроде CAPTCHA или одноразовых паролей (OTP) для анонимных пользователей. Хотя это может не остановить бота, использующего учетные данные пользователя, оно укрепляет среду против действительно анонимных ботов.7

Уровень 2: Блокировка на источнике (Окончательное решение с Entra ID)

Это самый эффективный и постоянный метод блокировки Fathom во всей организации Microsoft 365. При первом согласии любого пользователя в клиенте с Fathom в Microsoft Entra ID создается “Enterprise Application” (также известное как Service Principal — Субъект сервиса). Этот объект представляет приложение Fathom в клиенте и является ключом к управлению его доступом. Отключение этого объекта полностью разрывает путь аутентификации Fathom.25

Чтобы отключить Enterprise Application Fathom:

Войдите в Microsoft Entra admin center (entra.microsoft.com) с соответствующими административными правами (например, Cloud Application Administrator — Администратор облачных приложений).
В левом боковом меню перейдите в Identity > Applications > Enterprise applications (Идентификация > Приложения > Корпоративные приложения).
В списке приложений используйте строку поиска, чтобы найти “Fathom”. Если кто-либо из пользователей когда-либо предоставлял согласие, оно появится здесь.8
Нажмите на приложение Fathom, чтобы открыть его панель управления.
В левом меню приложения Fathom выберите Properties (Свойства).
Найдите переключатель с меткой Enabled for users to sign-in? (Включена ли возможность входа пользователей?) и установите его в No (Нет). Это сразу предотвращает вход всех пользователей организации в Fathom с использованием их корпоративных учетных данных и останавливает получение сервисом новых токенов аутентификации.27
(Дополнительно, но рекомендуется) Для дополнительного уровня безопасности установите Assignment required? (Требуется назначение?) в Yes (Да) и убедитесь, что ни один пользователь или группа не назначены на вкладке Users and groups (Пользователи и группы).28
Чтобы отозвать любые ранее предоставленные разрешения от имени организации, перейдите на вкладку Permissions (Разрешения), просмотрите и отзовите любые разрешения, предоставленные администратором.29

Уровень 3: Дополнительные элементы управления с PowerShell (Для высокобезопасных сред)

Для администраторов в высокорегулируемых или заботящихся о безопасности средах дополнительные ограничения можно установить с помощью Teams PowerShell. Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy включает параметр -BlockedAnonymousJoinClientTypes. Установив его для блокировки присоединения из служб, построенных на Azure Communication Services (ACS) — популярной платформе для ботов — администраторы могут добавить еще один технический барьер против широкого спектра автоматизированных служб.23

Заключение

Проблема управления AI-нотатниками вроде Fathom подчеркивает более широкую тенденцию в современном управлении программным обеспечением как сервисом (SaaS). Хотя эти инструменты предоставляют значительные преимущества в плане производительности, их глубокая интеграция в основные платформы для сотрудничества требует сложного подхода к контролю и безопасности.

Для индивидуальных пользователей путь к восстановлению контроля начинается в собственных настройках приложения, прежде всего с отключения функций автоматической записи. Это превращает инструмент из автоматического агента в помощника, активируемого вручную, надежно закрепляя пользователя за управлением.

Для администраторов эффективное управление требует перехода от контролей на уровне приложения к слою идентификации. Стратегии, описанные в этом отчете, особенно определенный метод отключения Fathom Enterprise Application в Microsoft Entra ID, предоставляют план управления не только Fathom, но и любым сторонним сервисом, который использует согласие OAuth на уровне пользователя для доступа к организационным данным. Укрепляя политики совещаний в Zoom, Google Workspace и Microsoft Teams, а также овладевая управлением идентификацией и доступом в Entra ID, организации могут уверенно использовать преимущества инструментов на базе AI, сохраняя при этом свои обязательства по безопасности, конфиденциальности и соблюдению норм. В конце концов, современные инструменты для сотрудничества должны быть разработаны с учетом двух основных принципов: повышения возможностей пользователей и надежного административного контроля, что гарантирует, что увеличение производительности никогда не происходит за счет безопасности и контроля.

Список литературы

Как Fathom AI изменила наши совещания - Holland Adhaus, доступно 17 сентября 2025 года, https://hollandadhaus.com/how-fathom-ai-transformed-our-meetings/
Fathom AI Notetaker - Больше не нужно записывать заметки, доступно 17 сентября 2025 года, https://www.fathom.ai/
5 функций Fathom, делающих ваши совещания более продуктивными - Zapier, доступно 17 сентября 2025 года, https://zapier.com/blog/fathom-features/
Fathom AI Note Taker for Google Meet - Chrome Web Store, доступно 17 сентября 2025 года, https://chromewebstore.google.com/detail/fathom-ai-note-taker-for/nhocmlminaplaendbabmoemehbpgdemn
Как удалить Fathom AI из Zoom, Teams или Google Meet (Шаги …, доступно 17 сентября 2025 года, https://meetingnotes.com/blog/how-to-remove-fathom-ai-from-zoom
Как удалить Fathom из своих звонков Zoom - Supernormal, доступно 17 сентября 2025 года, https://www.supernormal.com/blog/remove-fathom-from-zoom-calls
Как я могу заблокировать использование Fathom AI в Microsoft Teams по всей организации?, доступно 17 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4443277/how-can-i-block-fathom-ai-from-being-used-in-micro
Отключить или заблокировать сторонние приложения MS Teams : r/MicrosoftTeams - Reddit, доступно 17 сентября 2025 года, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1b8wag3/disable_or_block_ms_teams_3rd_party_apps/
Вопросы и ответы - Центр поддержки, доступно 17 сентября 2025 года, https://help.fathom.video/en/categories/72000
Может ли Fathom Notetaker присоединяться к моим звонкам без меня?, доступно 17 сентября 2025 года, https://help.fathom.video/en/articles/5461313
Как остановить автоматическую запись совещаний Fathom: ПРОСТОЕ руководство! - YouTube, доступно 17 сентября 2025 года, https://www.youtube.com/watch?v=2q3M2jCVU0M
Как остановить автоматическую запись совещаний Google Meet Fathom: ПРОСТОЕ руководство! - YouTube, доступно 17 сентября 2025 года, https://www.youtube.com/watch?v=fYKwHVWruqw
Как остановить автоматическую запись совещаний Zoom Fathom: ПРОСТОЕ руководство!, доступно 17 сентября 2025 года, https://www.youtube.com/watch?v=JWGUwhhQkOs
Запись внутренних, внешних и спонтанных совещаний - Fathom, доступно 17 сентября 2025 года, https://help.fathom.video/en/articles/294208
Использование Fathom с Google Meet, доступно 17 сентября 2025 года, https://help.fathom.video/en/articles/449472
AI Notetaker by Fathom - Zoom App Marketplace, доступно 17 сентября 2025 года, https://marketplace.zoom.us/apps/JgSwuY4ZSGim6_OPRZV0Ig
Использование Fathom с Microsoft Teams, доступно 17 сентября 2025 года, https://help.fathom.video/en/articles/449536
Легкое удаление Fathom из ваших совещаний - Supernormal, доступно 17 сентября 2025 года, https://www.supernormal.com/blog/uninstall-fathom
Как удалить Fathom из звонка?, доступно 17 сентября 2025 года, https://help.fathom.video/en/articles/296064
Работа со страницей настроек организации - Fathom, доступно 17 сентября 2025 года, https://help.fathom.video/en/articles/3239681
Устранение неполадок - Центр поддержки, доступно 17 сентября 2025 года, https://help.fathom.video/en/categories/72128
База знаний Cal Poly ITS - База знаний Cal Poly ITS, доступно 17 сентября 2025 года, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
Предотвращение присоединения внешних AI-ботов к совещаниям : r … - Reddit, доступно 17 сентября 2025 года, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1mo6jgy/prevent_external_users_ai_bots_from_joining/
Предотвращение использования AI-нотаторов в совещаниях Teams - Microsoft Q&A, доступно 17 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1656023/prevent-ai-note-takes-on-teams-meetings
Защита субъектов сервисов в Microsoft Entra ID | Azure Docs, доступно 17 сентября 2025 года, https://docs.azure.cn/en-us/entra/architecture/service-accounts-principal
Приложения и субъекты сервисов в Microsoft Entra ID - Платформа идентификации Майкрософт, доступно 17 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/app-objects-and-service-principals
Как удалить доступ пользователя к приложению в Microsoft Entra ID | Azure Docs, доступно 17 сентября 2025 года, https://docs.azure.cn/en-us/entra/identity/enterprise-apps/methods-for-removing-user-access
Ограничение доступа к приложению Microsoft Entra определенному набору пользователей - Платформа идентификации Майкрософт, доступно 17 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
Проверка разрешений, предоставленных корпоративным приложениям - Microsoft Entra ID, доступно 17 сентября 2025 года, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
Как заблокировать все внешние AI-приложения, присоединяющиеся к совещанию? Существует ли список всех доменов - Reddit, доступно 17 сентября 2025 года, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1ipb1a8/how_to_block_all_ai_externals_joining_a_meeting/

SeaMeet

Полное руководство по запретке присоединения Fathom к вашим встречам (для пользователей и администраторов)

Содержание