ஃபாதம் உங்கள் மீட்டிங்குகளில் சேருவதை நிறுத்துவதற்கான மிகச்சிறந்த வழிகாட்டி (பயனர்களுக்கும் நிர்வாகிகளுக்கும்)

ஃபாதம் போன்ற AI நோட்ட் டேக்கர்கள் பிரபலமாக உள்ளன, மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனை புரட்சியாக மாற்றுவதாக வாக்குறுதி দेतுகின்றன. தானாகவே பதிவு செய்வது, டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்வது மற்றும் அழைப்புகளை சுருக்கமாக்குவதன் மூலம், பங்கேற்பாளர்கள் பேச்சில் முழுமையாக இருக்கும் மற்றும் ஈடுபடலாம், பின்தொடர் வேலைகளில் மணிநேரங்களை சேமிக்கின்றன.1 குறிப்பாக ஃபாதம், Zoom, Google Meet, மற்றும் Microsoft Teams உடன் பிணைந்து செயல்படும் தன்மையால் மற்றும் அதிகத்திறன் கொண்ட துல்லியமான டிரான்ஸ்கிரிப்ட்கள் மற்றும் AI-ஆધારित சுருக்கங்களை உருவாக்கும் திறனால் அதிக மதிப்பிடப்படுகிறது.3

இருப்பினும், ஃபாதம் போட் எதிர்பாராதவாறு அல்லது அழைக்காமல் மீட்டிங்குகளில் சேரும்போது, இந்த சலுகை விரைவாக பெரிய கோபத்திற்கு மாறலாம்.5 தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு, இது அவர்களின் சொந்த மீட்டிங் இடத்தில் கட்டுப்பாட்டை இழப்பது போன்ற உணர்வை ஏற்படுத்தலாம். நிறுவனங்களுக்கு, இது தரவு தனியுரிமை, பதிவு ஒப்புதல் மற்றும் கார்ப்பரேட் நிர்வாகம் பற்றிய முக்கியமான கேள்விகளை எழுப்புகிறது. Microsoft Teams ஐ நிர்வகிக்கும் IT நிர்வாகிகளுக்கு இந்த சவால் மிகவும் கடினமாக உள்ளது, அங்கு கருவியின் ஒருங்கிணைப்பு முறை நிலையான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தடுக்க முடிகிறது.7

இந்த அறிக்கை, தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கும் IT நிர்வாகிகளுக்கும் மீட்டிங்குகளில் ஃபாதம் இருப்பதை முழுமையாக கட்டுப்படுத்துவதற்கான உறுதியான, விரிவான வழிகாட்டியை வழங்குகிறது. இது Google Meet, Zoom, மற்றும் Microsoft Teams க்கு முன்னிலைப் பிளாட்பார்மாக செயல்படும் உத்திகளை வழங்குகிறது, கார்ப்பரேட் Microsoft 365 சூழலில் ஃபாதமைப் பிரச்சனை செய்யத் தேவையான பல அடுக்குகள் கொண்ட பாதுகாப்பு அணுகுமுறைக்கு குறிப்பாக, ஆழமாக கவனம் செலுத்துகிறது. அடுத்த பிரிவுகள் உடனடி கட்டுப்பாட்டிற்கான பயனர்-மைய பாதை மற்றும் நிறுவன முழுவதும் பாதுகாப்பிற்கான நிர்வாகி-மைய பாதை என இரண்டாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

விரைவு வழிகாட்டி: ஃபாதமை நிறுத்துவது எப்படி

தற்போதைய தீர்வு வேண்டியவர்களுக்கு, இந்த அட்டவணை வெவ்வேறு பிளாட்பார்ம்கள் மற்றும் பயனர் பாத்திரங்களில் மீட்டிங்குகளில் ஃபாதம் சேருவதைத் தடுக்கும் மிகச் செயல்திறன் மிக்க முறைகளை சுருக்குகிறது.

பிளாட்பார்ம்	முறை வേണ്ടியான	பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்	கடினம்
அனைத்து பிளாட்பார்ம்களும்	தனிப்பட்ட பயனர்	ஃபாதம் அமைப்புகளில், தானாக பதிவு செய்ய “நான் கைம்பதிவு செய்யும் மீட்டிங்குகள் இல்லை” என அமைக்கவும்.	எளிது
Google Meet	தனிப்பட்ட பயனர்	’Fathom AI Note Taker’ Chrome நீட்டிப்பை அகற்றவும்.	எளிது
Google Meet	நிர்வாகி	Google Workspace Marketplace இல் இருந்து ஃபாதம் برنامهஐ அகற்றவும்.	மத்திய
Zoom	தனிப்பட்ட பயனர்	உங்கள் தனிப்பட்ட Zoom App Marketplace இல் இருந்து ஃபாதம் பயன்பாட்டை நிறுவல் ரத்து செய்யவும்.	எளிது
Zoom	நிர்வாகி	fathom.video டொமைனை தடுக்கவும் மற்றும் காத்திருக்கும் அறைகளை அமல்படுத்தவும்.	மத்திய
Microsoft Teams	தனிப்பட்ட பயனர்	உங்கள் தனிப்பட்ட Teams பயன்பாட்டு பட்டியலில் இருந்து ஃபாதம் பயன்பாட்டை நிறுவல் ரத்து செய்யவும்.	எளிது
Microsoft Teams	நிர்வாகி	Microsoft Entra ID இல் ‘Fathom’ நிறுவன பயன்பாட்டை முடக்கவும்.	முன்னேற்ற

பகுதி 1: தனிப்பட்ட பயனருக்கு — உங்கள் மீட்டிங்குகளின் கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுப்பது

தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு, ஃபாதமின் ஒருங்கிணைப்பு ஒரு ஒற்றை இணைப்பு அல்ல, ஆனால் அதன் சொந்த அமைப்புகள், உங்கள் நாள்காட்டி, மற்றும் உங்கள் மீட்டிங்க் பிளாட்பார்ம்கள் முழுவதும் வழங்கப்பட்ட அனுமதிகளின் வலை입니다. கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுப்பதற்கு இந்த இணைப்பு புள்ளிகள் ஒவ்வொன்றையும் முறையாக நிவர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

1.1 உலகளாவிய முதல் படி: உங்கள் ஃபாதம் அமைப்புகளை முதன்மையாக்குதல்

ஃபாதமின் நடத்தையைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கான மிக நேரடி மற்றும் சக்திவாய்ந்த வழி அதன் சொந்த அமைப்பு பேனலில் இருந்து உள்ளது. இது பெரும்பாலும் பயனர்களை ஆச்சரியப்படுத்தும் “தானாக சேரு” செயல்பாட்டின் வேர் ஆகும்.

ஃபாதமின் ஆவணப்படுத்தல் அதன் நோட்ட் டேக்கர் பயனர் இருக்கும்போது மட்டுமே அழைப்பை பதிவு செய்ய முடியும் என்று கூறுகிறது, “எதிர்பாராத” சேர்க்கைகள் பரந்த, ஒரு முறை அனுமதியிலிருந்து தானாக மீட்டிங்குகளை பதிவு செய்யும்.9 ஒரு பயனர் முன்பு “அனைத்து வெளிப்புற மீட்டிங்குகளையும் தானாக பதிவு செய்” போன்ற அமைப்பை இயக்கியிருந்தால், போட் அவர்களின் நாள்காட்டியில் உள்ள எந்தவொரு தகுதி மீட்டிங்கிலும் அவர்கள் சேரும்போதே தானாகவே சேர முயற்சிக்கும். ஆட்டோமேஷன், போட்டின் இருப்பு அல்ல, கட்டுப்பாட்டை இழந்த உணர்வை உருவாக்குகிறது.

இந்த ஆட்டோமேஷனை முடக்கி கைம்பக்க கட்டுப்பாட்டிற்கு மாற்ற, இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும் 11:

ஃபாதம் வலைத்தளத்தில் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைக்கவும்.
அமைப்புகளுக்கு செல்லவும், பொதுவாக டாஷ்போர்ட்டின் மேல்-வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது.
தானாக பதிவு செய்யும் அமைப்புகளுக்கான பிரிவைக் கண்டறியவும். இங்கு, “அனைத்து மீட்டிங்குகளும்”, “வெளிப்புற மீட்டிங்குகள்”, அல்லது “உள் மீட்டிங்குகள்” போன்ற வெவ்வேறு வகையான மீட்டிங்குகளை தானாக பதிவு செய்யும் விருப்பங்கள் இருக்கும்.14
நான் கைம்பதிவு செய்யும் மீட்டிங்குகள் இல்லை என்ற லேபிள் கொண்ட விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஃபாதம் அந்த குறிப்பிட்ட மீட்டிங்கிற்கு வெளிப்படையாக அறிவிக்கப்படாவிட்டால் எந்த அழைப்பிலும் சேராது என்பதை உறுதி செய்கிறது.

1.2 பிளாட்பார்ம்-குறிப்பிட்ட இணைப்புகளை நிறுத்துதல்: சுத்தமான பிரிவு

தானாக சேருவதை முடக்கிய பிறகு, அடுத்த படி பிளாட்பார்ம் மட்டத்தில் பயன்பாட்டின் இணைப்புகளை முழுமையாக மற்றும் சுத்தமாக பிரிக்கும் போது உள்ளது.

1.2.1 Google Meet

Google Meet உடன் ஃபாதமின் முதன்மை ஒருங்கிணைப்பு Chrome உலாவி நீட்டிப்பு மூலம் உள்ளது.4 இதை அகற்றுவதற்கு:

Chrome உலாவியை திறக்கவும் மற்றும் முகவரி பெட்டியில் chrome://extensions টைப്പு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.
பட்டியலில் ‘Fathom AI Note Taker’ நீட்டிப்பைக் கண்டறியவும்.
அதை முழுமையாக நிறுவல் ரத்து செய்ய அகற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.5

கூடுதலாக, Fathom Google காலெண்டருடன் ஒத்திசைக்கிறது. முழுமையாக பிரிக்க, ‘கணக்கு அணுகல் கொண்ட மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள்’ என்ற பிரிவின் கீழ் உங்கள் Google கணக்கு அமைப்புகளில் Fathom இன் அணுகல் அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து ரத்து செய்யவும்.

Zoom

Fathom Zoom App Marketplace இலிருந்து ஒரு பயன்பாடாக Zoom உடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது.16 அதை அங்கீகரிப்பதை நிறுத்த பின்வருமாறு:

marketplace.zoom.us இல் Zoom App Marketplace க்கு செல்லவும்.
உங்கள் Zoom கணக்கில் உள்நுழைக்கவும்.
மேல் வலது மூலையில், Manage(மேலாண்மை) ஐ கிளிக் செய்து, டிராப் டவுன் மेनுவிலிருந்து Installed Apps(நிறுவப்பட்ட பயன்பாடுகள்) ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நிறுவப்பட்ட பயன்பாடுகளின் பட்டியலில் Fathom ஐ கண்டறிந்து, Uninstall(நிறுவலை நீக்கு) ஐ கிளிக் செய்யவும்.5

Microsoft Teams

தனிப்பட்ட பயனருக்கு, Fathom அவர்களின் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்ட Microsoft காலெண்டருடன் ஒத்திசைக்க மூலம் இணைக்கிறது.17 இது Teams கிளையண்டில் தனிப்பட்ட பயன்பாடாக நிறுவப்படலாம். அதை நிறுவலை நீக்க பின்வருமாறு:

Microsoft Teams டெஸ்க்டாப் அல்லது வலை பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
இடது பக்க நேவிகேஷன் பாரத்தில் மூன்று புள்ளிகள் ஐகான் (…) ஐ கிளிக் செய்து, Apps(பயன்பாடுகள்) ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நிறுவப்பட்ட பயன்பாடுகளின் பட்டியலில் Fathom ஐ கண்டறிந்து
Fathom பயன்பாட்டு பெயருக்கு அருகில் மெனு ஐகான் (…) ஐ கிளிக் செய்து, Uninstall(நிறுவலை நீக்கு) ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.18

1.3 தற்போதைய அகற்றல்: அவசர நிறுத்த பொதி

Fathom போட் எதிர்பாராத விதத்தில் மீட்டிங்கில் சேர்ந்து வந்தால், உடனடியாக அகற்ற வேண்டும் என்றால், மீட்டிங் இடைமுகத்தில் நேரடியாக பல விருப்பங்கள் கிடைக்கும் 9:

பதிவை ரத்து செய்ய: மீட்டிங் தொடங்கும்போது Fathom அதன் இருப்பை அறிவிக்கும்போது, ‘Cancel Recording’(பதிவை ரத்து செய்) பொதி பெரும்பாலும் தோன்றும்.
பதிவை நிறுத்து: பதிவு ஏற்கனவே நடந்து கொண்டிருந்தால், Fathom பேனலில் ‘Stop Recording’(பதிவை நிறுத்து) கட்டுப்பாடு பொதுவாக கிடைக்கும்.
கைமுறை அகற்றல்: Zoom, Google Meet அல்லது Microsoft Teams இல் பங்கேற்பாளர் பட்டியலை திறக்கவும். ‘(உங்கள் பெயர்)‘s Fathom Notetaker’(அல்லது அமைக்கப்பட்டால் தனிப்பயன் பெயர்) என்ற பெயரில் பங்கேற்பாளரை கண்டறிந்து, பிற பங்கேற்பாளர்களைப் போலவே மீட்டிங்கிலிருந்து அகற்றவும்.20

1.4 இறுதி விருப்பம்: உங்கள் Fathom கணக்கை அழிப்பது

சேவையுடன் நிரந்தரமாக தொடர்பு நிறுத்தவும், அனைத்து தொடர்புடைய தரவுகளையும் அழிக்கவும் விரும்பும் பயனர்களுக்கு, Fathom கணக்கை அழிப்பது இறுதி படியாகும். இந்த செயல் மீண்டும் மாற்ற முடியாது, சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து பதிவுகளையும் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளையும் அகற்றும்.

கணக்கை அழிக்க:

உங்கள் Fathom கணக்கில் உள்நுழைக்கவும்.
உங்கள் சுயவிவரம் அல்லது Account Settings(கணக்கை அமைப்புகள்) க்கு செல்லவும்.
பக்கத்தின் அடிப்பகுதிக்கு ச크ோல் செய்து, Delete Account(கணக்கை அழி) பொதியை கிளிக் செய்யவும்.
கேட்கப்படும் போது அழிப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.5

பகுதி 2: நிர்வாகியுக்கு — உங்கள் நிறுவனத்தின் மீட்டிங்குகளை பாதுகாப்பது

நிர்வாகியின் பொறுப்பு தனிப்பட்ட பயனர் விருப்பங்களுக்கு அப்பால் நிறுவன தரவு ஆளல், இணக்கம் மற்றும் பாதுகாப்பை உள்ளடக்கியது. பயனர்களை தங்கள் சொந்த அமைப்புகளை நிர்வகிக்க நம்புவது போதுமானதல்ல. நிறுவனக் கொள்கையை அமல்படுத்த, அங்கீகரிக்கப்படாத மீட்டிங் பதிவுகளைத் தடுக்க வலுவான, முன்கூட்டிய பாதுகாப்பு நிலை தேவை.

2.1 Zoom இல் Fathom ஐ தடுக்க (நிறுவன முழுவதும்)

Zoom நிர்வாகிகளுக்கு Fathom மற்றும் ஒத்த AI போட்கள் முழு நிறுவனத்தில் மீட்டிங்குகளை அணுகுவதைத் தடுக்க பல சக்திவாய்ந்த கருவிகள் உள்ளன.

படுக்கை 1: முன்கூட்டிய மீட்டிங் பாதுகாப்பு அமைப்புகள்

இந்த அமைப்புகள் இயல்புநிலையில் மிகவும் பாதுகாப்பான மீட்டிங் சூழலை உருவாக்குகின்றன, போட்கள் உட்பட அனைத்து வெளிப்புற பங்கேற்பாளர்களையும் மனித ஹோஸ்ட் சரிபார்க்க வேண்டும்.

காத்திருக்கும் அறையை அமல்படுத்தவும்: Zoom நிர்வாக போர்டலில், Settings(அமைப்புகள்) > Meeting(மீட்டிங்) > Security(பாதுகாப்பு) க்கு செல்லவும் மற்றும் Waiting Room(காத்திருக்கும் அறை) அம்சத்தை இயக்கவும். இது Fathom இன் நோட்ட்டேக்கர் உட்பட அனைத்து உள்வரும் பங்கேற்பாளர்களையும் ஹோஸ்ட் கைமுறையாக அனுமதிக்கும் வரை மெய்நிகர் லாபியில் வைத்திருக்கும் 것을 உறுதி செய்கிறது.21
அங்கீகாரத்தை தேவைப்படுத்தவும்: மேலும் அதிக அளவு பாதுகாப்புக்கு, Only authenticated users can join(அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே சேரலாம்) அம்சத்தை இயக்கவும். இது Zoom கணக்கில் உள்நுழைந்த பயனர்களுக்கு மட்டும் மீட்டிங் அணுகலை கட்டுப்படுத்துகிறது, பல தானியங்கி போட்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க தடையை உருவாக்குகிறது.22

படுக்கை 2: டொமைன் தடுக்குதல்

இது Tennant இல் உள்ள எந்த மீட்டிங்கிலும் Fathom சேருவதைத் தடுக்கும் நேரடி மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள முறையாகும்.

Zoom நிர்வாக போர்டலில், Settings(அமைப்புகள்) > Meeting(மீட்டிங்) > Security(பாதுகாப்பு) க்கு செல்லவும்.
Block users in specific domains from joining meetings and webinars(குறிப்பிட்ட டொமைன்களில் உள்ள பயனர்களை மீட்டிங்குகள் மற்றும் வெபினார்களில் சேருவதைத் தடுக்கவும்) அம்சத்தை இயக்கவும்.
டெக்ஸ்ட் பாக்ஸில், fathom.video டொமைனை சேர்க்கவும்.
Save(சேமி) ஐ கிளிக் செய்யவும். இது அந்தத் டொமைனுடன் தொடர்புடைய அடையாளத்தைக் கொண்ட எந்த பங்கேற்பாளரையும் சேருவதைத் தடுக்கும்.22

படுக்கை 3: Tennant-லெவல் பயன்பாடு மேலாண்மை

நிர்வாகிகள் Zoom App Marketplace மூலம் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பயனர்களுக்கும் Fathom பயன்பாட்டை நிறுவலை நீக்க முடியும், புதிய நிறுவல்களைத் தடுக்கும் மற்றும் Tennant முழுவதும் ஏற்கனவே உள்ள அனுமதிகளை ரத்து செய்கும்.5

2.2 Google Workspace இல் Fathom ஐ தடுக்க (நிறுவன முழுவதும்)

Google Workspace முழு டொமைனில் Marketplace பயன்பாடுகளைத் தடுக்க மையமாக்கப்பட்ட மற்றும் எளிய முறையை வழங்குகிறது.

admin.google.com இல் Google Admin Console இல் உள்நுழைக்கவும்.
Apps > Google Workspace Marketplace apps க்கு செல்லவும்.
தேடல் பாரத்தைப் பயன்படுத்தி Fathom பயன்பாட்டைக் கண்டறியவும்.
பட்டியலிலிருந்து Fathom ஐ தேர்ந்தெடுத்து Remove app ஐ கிளிக் செய்யவும். இந்த செயல் பயன்பாட்டை முழு டொமைனிலிருந்து பிரிக்கிறது, எந்த பயனருக்கும் அவற்றின் கார்ப்பரேட் Google கணக்கைப் பயன்படுத்தி நிறுவ அல்லது அங்கீகரிக்க தடுக்கிறது.5

2.3 ஆழமாக ஆய்வு: Microsoft Teams இல் Fathom ஐ தடுக்கும் மல்டி-லேயர் மூலோபாயம்

தொழில்நுட்ப மன்றங்களில் அடிக்கடி விவாதிக்கப்படுவது போல், Microsoft Teams நிர்வாகிகளுக்கு முதன்மையான சவால், Fathom பெரும்பாலும் Teams Admin Center (TAC) இல் நிலையான பயன்பாடாகத் தோன்றாதது ஆகும்.7 இது அதன் ஒருங்கிணைப்பு முறை பொதுவான Teams பயன்பாட்டிலிருந்து அடிப்படையில் வேறுபட்டதால் ஆகும்.

Fathom ஒரு பயனர் தனது Microsoft 365 காலெண்டர் மற்றும் புரோபைலை அணுகும் ஒப்புதலை நிலையான OAuth 2.0 அங்கீகார ஓட்டத்தിലൂടെ வழங்குவதன் மூலம் செயல்படுகிறது. இந்த ஒப்புதல் வழங்கப்பட்டவுடன், Fathom இன் பேக்เอน்ட் சேவை விளைந்த அங்கீகார டோக்கனை பயன்படுத்தி பயனரின் மீட்டிங்குகளில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட புற விருந்தினர்身份த்தில் சேர்கிறது. இது Teams உள்ளே நிறுவப்படும் பயன்பாடு அல்ல, மாறாக பயனரின் அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தி Teams மீட்டிங்கில் அங்கீகரிக்கும் புற சேவையாகும். இந்த பொறிமுறையானது TAC இல் உள்ள எளிய பயன்பாடு அனுமதி கொள்கைகளை தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது. ம conscம் consequence, உண்மையான கட்டுப்பாட்டு புள்ளி Teams பயன்பாடு அடுக்கு அல்ல, நிறுவனத்தின் அடையாள வழங்கியாகும்: Microsoft Entra ID.

லேயர் 1: பெரிமீட்டரை கடினப்படுத்துதல் (Teams Admin Center கொள்கைகள்)

இந்த TAC கொள்கைகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனராக சேர்ந்தால் Fathom ஐ நேரடியாக தடுக்க முடியாவிட்டாலும், அவை மிகவும் பாதுகாப்பான சூழலை உருவாக்குவதற்கும் மற்ற விரும்பாத பாட்களுக்கான தாக்குதல் மேற்பரப்பை குறைப்பதற்கும் அவசியமான முதல் படிகளாகும்.

லாப்பியை இயக்கുക: TAC இல், Meetings > Meeting policies க்கு செல்லவும். பொருத்தமான கொள்கைகளை திருத்தி “யார் லாப்பியை தவிர்க்கலாம்?” என்பதை “என் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்கள்” அல்லது மிகவும் கடுமையான அமைப்பாக அமைக்கவும். இது பயனர்களின் பெயரில் செயல்படும் பாட்கள் உட்பட அனைத்து புற நிறுவனங்களையும் மீட்டிங் ஆர்க்கனൈజரால் கைமுறையாக அங்கீகரிக்க லாப்பியில் கட்டுகிறது.23
அநாமதேய பயன்பாடு தொடர்பை முடக்கുക: Meetings > Meeting settings > Participants க்கு செல்லவும் மற்றும் “அநாமதேய பயனர்கள் மீட்டிங்குகளில் பயன்பாடுகளுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம்” என்பதை Off ஆக மாற்றவும். இது முக்கியமான பாதுகாப்பு சுகாதார படியாகும்.7
சரிபார்ப்பு தேவை: Teams Premium கொண்ட சூழல்களுக்கு, அநாமதேய பயனர்களுக்கு CAPTCHA அல்லது ஒன்று முறை கடவுச்சொற்கள் (OTP) போன்ற அம்சங்களை இயக்குவதை பரிசீலிக்கவும். இது பயனரின் சான்றுகளைப் பயன்படுத்தும் பாட்டை நிறுத்த முடியாவிட்டாலும், இது உண்மையில் அநாமதேய பாட்களுக்கு எதிராக சூழலை கடினப்படுத்துகிறது.

லேயர் 2: மூலத்தில் தடுக்குதல் (திட்டவட்டமான Entra ID தீர்வு)

இது Microsoft 365 நிறுவனத்தில் Fathom ஐ தடுக்கும் மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் நிரந்தர முறையாகும். டெனன்டில் உள்ள எந்த பயனரும் முதல் முறையாக Fathom க்கு ஒப்புதல் வழங்கும்போது, Microsoft Entra ID இல் “Enterprise Application” (சேவை முதன்மை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) உருவாக்கப்படுகிறது. இந்த பொருள் டெனன்டில் Fathom பயன்பாட்டைக் குறிக்கிறது மற்றும் அதன் அணுகலை கட்டுப்படுத்துவதற்கான திறவுகோலாகும். இந்த பொருளை முடக்குவது Fathom இன் அங்கீகார பாதையை முழுவதுமாக பிரிக்கிறது.25

பொருத்தமான நிர்வாக பிரிவilege (எ.கா., Cloud Application Administrator) மூலம் Microsoft Entra நிர்வாக மையம் (entra.microsoft.com) இல் உள்நுழைக்கவும்.
இடது பக்க நேவிகேஷன் பேனில், Identity > Applications > Enterprise applications க்கு செல்லவும்.
பயன்பாட்டு பட்டியலில், தேடல் பாரத்தைப் பயன்படுத்தி “Fathom” ஐ கண்டறியவும். எந்த பயனரும் ஒருபோதும் ஒப்புதல் வழங்கியிருந்தால், அது இங்கு தோன்றும்.8
Fathom பயன்பாட்டைக் கிளிக் செய்து அதன் மேலாண்மை பிளேட்டைக் திறக்கவும்.
Fathom பயன்பாட்டின் இடது பக்க மெனுவில், Properties ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Enabled for users to sign-in? என்ற லேபிள் கொண்ட டோக்கிளை கண்டறியவும் மற்றும் அதை No ஆக அமைக்கவும். இது உடனடியாக நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பயனர்களையும் அவற்றின் கார்ப்பரேட் சான்றுகளுடன் Fathom இல் உள்நுழைய தடுக்கிறது மற்றும் சேவைக்கு புதிய அங்கீகார டோக்கன்களைப் பெறுவதை நிறுத்துகிறது.27
(விருப்பம் ஆனால் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது) கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்குக்கு, Assignment required? ஐ Yes ஆக அமைக்கவும் மற்றும் Users and groups தாவலின் கீழ் எந்த பயனர்கள் அல்லது குழுக்களும் ஒதுக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிசெய்யவும்.28
நிறுவனத்தின் பெயரில் முன்பு வழங்கப்பட்ட எந்த அனுமதிகளையும் ரத்து செய்ய, Permissions தாவலுக்கு செல்லவும் மற்றும் நிர்வாகி-ஒப்புதல் பெற்ற அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து ரத்து செய்யவும்.29

லேயர் 3: மேம்பட்ட PowerShell கட்டுப்பாடுகள் (உயர் பாதுகாப்பு சூழல்களுக்கு)

அதிக கட்டுப்பாடு அல்லது பாதுகாப்பு சார்ந்த சூழல்களில் உள்ள நிர்வாகிகளுக்கு, Teams PowerShell ஐப் பயன்படுத்தி மேலதிக கட்டுப்பாடுகள் சாத்தியமாகும். Set-CsTeamsMeetingPolicy cmdlet இல் -BlockedAnonymousJoinClientTypes அளவுரு உள்ளது. Azure Communication Services (ACS) - பாட்களுக்கு பொதுவான பிளாட்பாரம் - அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்ட சேவைகளிலிருந்து சேர்க்கைகளை தடுக்க இதை அமைப்பதன் மூலம், நிர்வாகிகள் பரந்த அளவிலான தானியங்கு சேவைகளுக்கு எதிராக மற்றொரு தொழில்நுட்ப தடையைச் சேர்க்கலாம்.23 இது நிறுவன முழுவதும் நிறுவப்படுவதற்கு முன் முழுமையாக சோதிக்கப்பட வேண்டிய நிபுணர்-நிலை விருப்பமாகும்.

முடிவு

Fathom போன்ற AI நோட்டெடுக்கும் கருவிகளை நிர்வகிப்பதன் சவால், நவீன சாப்ட்வேர்-ஆஸ்-சர்வீஸ் (SaaS) ஆட்சியில் ஒரு விரிவான போக்கை முக்கியத்துவத்தை அளிக்கிறது. இந்த கருவிகள் முக்கியமான உற்பத்தித்திறன் நன்மைகளை வழங்கினாலும், அவற்றின் ஆழமான ஒருங்கிணைப்பு முக்கிய ஒத்துழைப்பு பிளாட்பார்ம்களில் கட்டுப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்புக்கு அதிக மேம்பட்ட அணுகுமுறையை தேவைப்படுத்துகிறது.

தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு, கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெறுவதற்கான பாதை, முதன்மையாக தானியங்கி பதிவு அம்சங்களை முடக்குவதன் மூலம், பயன்பாட்டின் சொந்த அமைப்புகளுக்குள் ஆரம்பிக்கிறது. இது கருவியை தானியங்கி முகவரிடமிருந்து தனியாக செயல்படுத்தப்படும் உதவியாளருக்கு மாற்றி, பயனரை நிறுவலாக கட்டுப்பாட்டில் வைக்கிறது.

நிர்வாகிகளுக்கு, திறமையான ஆட்சிக்கு பயன்பாடு-நிலை கட்டுப்பாடுகளை மீறி அடையாள அடுக்குக்கு நகர்வது தேவைப்படுகிறது. இந்த அறிக்கையில் விவரிக்கப்பட்ட உத்திகள், குறிப்பாக Microsoft Entra ID க்குள் Fathom என்டர்பிரைஸ் பயன்பாட்டை முடக்குவதன் நிச்சயமான முறை, Fathom மட்டுமல்ல, பயனர்-நிலை OAuth ஒப்புதலைப் பயன்படுத்தி நிறுவன தரவை அணுகும் எந்த பிற தரப்பு சேவையையும் நிர்வகிப்பதற்கு ஒரு பிளூபிரிண்டை வழங்குகின்றன. Zoom, Google Workspace, மற்றும் Microsoft Teams இல் மீட்டிங் கொள்கைகளை மகிழ்ச்சியாக்குவதன் மூலம் மற்றும் Entra ID இல் அடையாள மற்றும் அணுகல் நிர்வாகத்தை முதன்மைப்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் அவற்றின் பாதுகாப்பு, தனியுரிமை மற்றும் இணக்கம் கடமைகளை தத்தெடுத்துக்கொண்டு AI-இல் இயங்கும் கருவிகளின் நன்மைகளை நிச்சயமாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியும். இறுதியில், நவீன ஒத்துழைப்பு கருவிகள் பயனர் சக்திவாய்ப்பு மற்றும் வலுவான நிர்வாக கண்காணிப்பு இரண்டையும் மைய கொள்கைகளாகக் கட்டமைக்கப்பட வேண்டும், இது உற்பத்தித்திறன் லాభங்கள் பாதுகாப்பு மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் செலவில் வருவதில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது.

பயன்படுத்தப்பட்ட வேலைகள்

Fathom AI எங்கள் மீட்டிங்குகளை எவ்வாறு மாற்றியது - ஹாலண்ட் அட்ஹவுஸ், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://hollandadhaus.com/how-fathom-ai-transformed-our-meetings/
Fathom AI நோட்டெடுக்கும் பொருள் - மீண்டும் நோட்டுகள் எடுக்க வேண்டாம், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.fathom.ai/
உங்கள் மீட்டிங்குகளை மேலும் உற்பத்தியாக்கும் 5 Fathom அம்சங்கள் - ஜாபியர், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://zapier.com/blog/fathom-features/
கூகுள் மீட்용 Fathom AI நோட்டெடுக்கும் பொருள் - குரோம் வெப் ஸ்டோர், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://chromewebstore.google.com/detail/fathom-ai-note-taker-for/nhocmlminaplaendbabmoemehbpgdemn
ஜூம், டீம்ஸ் அல்லது கூகுள் மீட்டிலிருந்து Fathom AI ஐ அகற்றுவது எப்படி (படி …, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://meetingnotes.com/blog/how-to-remove-fathom-ai-from-zoom
உங்கள் ஜூம் அழைப்புகளில் இருந்து Fathom ஐ அகற்றுவது எப்படி - சூப்பர்னார்மல், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.supernormal.com/blog/remove-fathom-from-zoom-calls
எனது நிறுவனத்தில் மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸில் Fathom AI பயன்படுத்தப்படுவதை நான் எவ்வாறு தடுக்க முடியும், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4443277/how-can-i-block-fathom-ai-from-being-used-in-micro
MS டீம்ஸ் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளை முடக்கு அல்லது தடுக்கவும் : r/MicrosoftTeams - ரெடிட், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1b8wag3/disable_or_block_ms_teams_3rd_party_apps/
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் - உதவி மையம், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.fathom.video/en/categories/72000
Fathom நோட்டெடுக்கும் பொருள் என்னுடன் இல்லாமல் என் அழைப்புகளில் சேர முடியுமா, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.fathom.video/en/articles/5461313
Fathom ஐ தானாகவே மீட்டிங்குகளை பதிவு செய்வதிலிருந்து நிறுத்துவது எப்படி: எளிதான வழிகாட்டி! - யூடியூப், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.youtube.com/watch?v=2q3M2jCVU0M
உங்கள் கூகுள் மீட் மீட்டிங்குகளை Fathom தானாகவே பதிவு செய்வதிலிருந்து நிறுத்துவது எப்படி: எளிதான வழிகாட்டி! - யூடியூப், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.youtube.com/watch?v=fYKwHVWruqw
உங்கள் ஜூம் மீட்டிங்குகளை Fathom தானாகவே பதிவு செய்வதிலிருந்து நிறுத்துவது எப்படி: எளிதான வழிகாட்டி!, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.youtube.com/watch?v=JWGUwhhQkOs
உள்-, வெளி- மற்றும் திட்டமற்ற மீட்டிங்குகளை பதிவு செய்தல் - Fathom, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.fathom.video/en/articles/294208
கூகுள் மீட்டுடன் Fathom ஐ பயன்படுத்துதல், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.fathom.video/en/articles/449472
Fathom ஆல் AI நோட்டெடுக்கும் பொருள் - ஜூம் பயன்பாடு மார்க்கெட்பிளேஸ், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://marketplace.zoom.us/apps/JgSwuY4ZSGim6_OPRZV0Ig
மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸுடன் Fathom ஐ பயன்படுத்துதல், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.fathom.video/en/articles/449536
உங்கள் மீட்டிங்குகளிலிருந்து Fathom ஐ எளிதாக நிறுவல் நீக்குதல் - சூப்பர்னார்மல், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.supernormal.com/blog/uninstall-fathom
ஒரு அழைப்பிலிருந்து Fathom ஐ நான் எவ்வாறு அகற்றுவேன், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.fathom.video/en/articles/296064
நிறுவன அமைப்பு பக்கத்தை நவிக்குதல் - Fathom, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.fathom.video/en/articles/3239681
சிக்கல் நிவारण - உதவி மையம், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.fathom.video/en/categories/72128
கல் போலி ITS அறிவு பேஸ் - கல் போலி ITS அறிவு பேஸ், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
வெளி பயனர்களின் AI போட்டுகள் மீட்டிங்குகளில் சேருவதைத் தடுக்கவும் : r … - ரெடிட், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1mo6jgy/prevent_external_users_ai_bots_from_joining/
டீம்ஸ் மீட்டிங்குகளில் AI நோட்டெடுக்கும் பொருள்களைத் தடுக்கவும் - மைக்ரோசாப்ட் கேள்வி & பதில், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/1656023/prevent-ai-note-takes-on-teams-meetings
மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா ஐடியில் சேவை முதன்மையாளர்களை பாதுகாப்பது | அஜூர் ஆவணங்கள், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://docs.azure.cn/en-us/entra/architecture/service-accounts-principal
மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா ஐடியில் பயன்பாடுகள் & சேவை முதன்மையாளர்கள் - மைக்ரோசாப்ட் அடையாள முனையம், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/app-objects-and-service-principals
மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா ஐடியில் ஒரு பயன்பாட்டிற்கு பயனரின் அணுகலை அகற்றுவது எப்படி | அஜூர் ஆவணங்கள், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://docs.azure.cn/en-us/entra/identity/enterprise-apps/methods-for-removing-user-access
ஒரு மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா பயன்பாட்டை ஒரு குழு பயனர்களுக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்தவும் - மைக்ரோசாப்ட் அடையாள முனையம், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity-platform/howto-restrict-your-app-to-a-set-of-users
நிறுவன பயன்பாடுகளுக்கு வழங்கப்பட்ட அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்தல் - மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா ஐடி, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/enterprise-apps/manage-application-permissions
ஒரு மீட்டிங்கில் அனைத்து AI வெளிப்புறங்களையும் தடுக்க எப்படி? அனைத்து டொமைன்களின் பட்டியல் உள்ளதா - ரெடிட், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1ipb1a8/how_to_block_all_ai_externals_joining_a_meeting/

SeaMeet

உள்ளடக்க அட்டவணை