Chương 9: Thùng rác và lưu giữ

Hai hệ thống riêng chi phối bạn có thể phát lại những bản ghi nào tại một thời điểm: Thùng rác (ngắn hạn, sau khi xóa) và giới hạn lưu giữ (dài hạn, gói miễn phí). Chẳng cái nào mất dữ liệu theo mặc định, nhưng chúng hành xử khác nhau.

Thùng rác — xóa mềm 30 ngày

Xóa một bản ghi khỏi thư viện chuyển nó vào Thùng rác, một khung xem riêng truy cập từ thanh bên thư viện. Các bản ghi trong thùng rác:

Nằm trong Thùng rác 30 ngày trước khi bị quét vĩnh viễn.
Không tìm được từ tìm kiếm chính của thư viện.
Không chia sẻ được.
Có thể phục hồi vào thư viện với một cú nhấp trong 30 ngày.

Làm rỗng Thùng rác là tức thì và không thể đảo ngược — bản ghi xóa khỏi Thùng rác không thể phục hồi.

Hành động thùng rác theo lô:

Restore all — đặt tất cả trở lại thư viện.
Empty Trash — xóa cứng tất cả.
Theo dòng Restore hoặc Delete forever.

Giới hạn lưu giữ — gói miễn phí lưu hồ sơ, không xóa

Sync Pro không có giới hạn lưu giữ. Gói nhóm có giới hạn theo số ghế. Gói miễn phí có giới hạn tổng số phút giữ.

Khi gói miễn phí vượt giới hạn:

Các bản ghi cũ nhất lưu hồ sơ — thấy trong thư viện nhưng không phát được.
Biểu tượng hồ sơ thay thế nút phát trên dòng đã lưu hồ sơ.
Nhấp một bản ghi đã lưu hồ sơ mở thông báo: "This recording is archived. Upgrade to Sync Pro or delete some recordings to free space."
Phiên âm và tóm tắt AI được giữ phía máy chủ — lưu hồ sơ là cổng phát lại, không phải xóa dữ liệu.

Các bản ghi đã lưu hồ sơ không ở Thùng rác. Chúng ở thư viện chính nhưng bị chặn phát lại.

Phục hồi bản ghi đã lưu hồ sơ

Hai cách:

Nâng cấp lên Sync Pro. Mỗi bản ghi đã lưu hồ sơ trở nên phát được tức thì. Không xử lý lại, không tải lại.
Xóa các bản ghi khác để giải phóng chỗ. Khi bạn xuống dưới giới hạn, các bản ghi lưu hồ sơ cũ hơn tự động rỡ hồ sơ theo thứ tự ngược của lưu hồ sơ (cũ nhất trở lại sau cùng).

Tải xuống trước khi xóa

Trước một lần xóa vĩnh viễn (dù "Delete forever" từ Thùng rác hay xóa toàn bộ tài khoản), cân nhắc tải xuống:

Download audio — .webm / .mp4 nguồn.
Download transcript — TXT / SRT / JSON.
Download summary — Markdown / JSON.

Tải xuống có trên mọi gói và giữ bản chất của bản ghi cục bộ. Một khi xóa vĩnh viễn khỏi SeaMeet, bản ghi không thể phục hồi — tải xuống là bản sao lưu duy nhất của bạn.

Chỉ báo lưu trữ

Thanh trên của thư viện hiển thị một chỉ báo lưu trữ khi bạn trên 80% giới hạn (chỉ gói miễn phí). Tài khoản Sync Pro không thấy điều này — không giới hạn.

Chỉ báo dẫn đến trang giá cho một đường nâng cấp, hoặc đến Thùng rác nếu có nhiều nội dung trong thùng rác bạn có thể xóa vĩnh viễn để lấy lại hạn mức. (Nội dung trong thùng rác vẫn tính vào giới hạn của bạn trong cửa sổ 30 ngày của nó.)

Tương tác với gói nhóm

Các bản ghi của thư viện nhóm không tính vào giới hạn lưu giữ cá nhân. Thêm một bản ghi cá nhân vào thư viện nhóm chuyển nó khỏi hạn mức cá nhân của bạn vào kho của nhóm. Gỡ sau đó chuyển nó trở lại — đáng biết nếu bạn gần giới hạn.

Khi phép tính lưu giữ làm bạn ngạc nhiên

Một bẫy phổ biến: các bản ghi bạn không còn thấy khi phát lại nhưng vẫn chiếm hạn mức lưu trữ. Các quy tắc:

Bản ghi trong thùng rác chiếm hạn mức 30 ngày sau khi bỏ vào thùng rác.
Bản ghi đã lưu hồ sơ (gói miễn phí vượt giới hạn) chiếm hạn mức — lưu hồ sơ là trạng thái hiển thị, không phải trạng thái lưu trữ.

Để giải phóng lưu trữ thật, bạn phải xóa cứng khỏi Thùng rác hoặc xóa vĩnh viễn từ menu hơn của dòng. Cả hai không thể đảo ngược.

Xóa tài khoản

Không có trong giao diện ứng dụng web. Yêu cầu đi qua hỗ trợ (liên kết email trong cài đặt tài khoản). Có chủ ý — xóa là không thể đảo ngược, lan qua các bản ghi và nhóm, và xứng đáng con người rà soát để xác nhận không có gì quan trọng bị mất.

Giữa yêu cầu và xóa, bạn có thể hủy bằng cách trả lời email xác nhận.

Tham khảo Nhanh

Nhiệm vụ	Cách
Xóa bản ghi (mềm)	Menu dòng → Delete → Thùng rác 30 ngày
Phục hồi từ Thùng rác	Khung Thùng rác → dòng → Restore
Xóa vĩnh viễn	Khung Thùng rác → dòng → Delete forever
Làm rỗng Thùng rác	Thanh công cụ khung Thùng rác → Empty Trash
Rỡ hồ sơ trên gói miễn phí	Nâng cấp lên Sync Pro HOẶC xóa bản ghi khác
Tải xuống trước khi xóa	Trình phát → Download (âm thanh / phiên âm / tóm tắt)
Xóa tài khoản	Liên hệ hỗ trợ

Cập nhật lần cuối: 2026-08-28

← Chương 8: Phát lại | Chương 10: Meeting Memory →