Chương 13: Nhóm — lời mời, ghế, thư viện dùng chung

Các gói nhóm (từ v1.17.0) cho phép một nhóm đồng nghiệp dùng chung một không gian làm việc SeaMeet. Mọi thành viên đều nhận Sync Pro, và bản ghi của mọi thành viên được chia sẻ với nhóm trong một thư viện.

Mua gói nhóm

1. Truy cập app.seameet.ai/pricing.
2. Dưới Dành cho ai?, chọn Nhóm của tôi. (Liên kết có ?who=team sẽ đến với lựa chọn này được chọn sẵn.)
3. Đặt số ghế — từ 2 đến 50, tính cả bạn. Giá mỗi ghế như nhau, và tổng tiền cập nhật khi bạn thay đổi số lượng.
4. Nhấp Mua Sync Pro cho N và hoàn tất thanh toán.

Cần hơn 50 ghế, hãy dùng Liên hệ với chúng tôi trên trang giá.

Thay đổi số ghế sau này. Trên trang Tài khoản, nhấp Đổi số chỗ trong gói của bạn. Thêm ghế được tính phí ngay cho phần còn lại của kỳ thanh toán; hộp thoại hiển thị số tiền phải trả hôm nay và tổng mới của bạn. Bớt ghế có hiệu lực khi gia hạn — bạn giữ các ghế đã trả tiền cho đến lúc đó. Bạn không thể giảm xuống dưới số người đã có trong nhóm; hãy xóa ai đó trước.

Mời thành viên

Là chủ nhóm, trang Tài khoản của bạn có mục Nhóm hiển thị số ghế đã dùng, tiếp theo là mọi người trong nhóm.

1. Gõ một hoặc nhiều địa chỉ vào Mời qua email, phân tách bằng dấu phẩy.
2. Nhấp Mời.

Mỗi lời mời giữ một ghế. Nếu một địa chỉ đã ở trong nhóm hoặc đã được mời, hoặc nếu không còn ghế trống, thông báo xác nhận sẽ cho biết — hãy thêm ghế trước nếu bạn cần.

Mỗi người được mời nhận một email có liên kết tới app.seameet.ai/team/join. Liên kết không mang tính cá nhân: lời mời được khớp với địa chỉ email mà người được mời dùng để đăng nhập.

Lời mời hết hạn sau 14 ngày. Các lời mời đang chờ xuất hiện trong danh sách thành viên của bạn là Đã mời kèm ngày hết hạn. Gửi lại gửi lại email và gia hạn thêm 14 ngày; Thu hồi hủy lời mời và giải phóng ghế.

Chấp nhận lời mời

Người được mời mở liên kết:

• Đã đăng xuất. Trang yêu cầu họ đăng nhập bằng địa chỉ đã nhận lời mời. Sau khi đăng nhập họ quay lại lời mời.
• Đã đăng nhập bằng địa chỉ được mời. Trang hiển thị nhóm, những gì đồng đội sẽ thấy, và những gì vẫn thuộc về họ. Họ đánh dấu Tôi hiểu rằng bản ghi của tôi trong không gian này được chia sẻ với nhóm. và nhấp Tham gia tên nhóm. Không, cảm ơn — giữ gói hiện tại của tôi để từ chối.
• Đang tự trả tiền Sync Pro cá nhân. Trang hiển thị khi nào Sync Pro cá nhân của họ sẽ kết thúc — nhóm chi trả cho họ từ lúc họ tham gia, và thuê bao cá nhân được đặt để kết thúc vào cuối kỳ họ đã trả. Họ không bị tính phí hai lần.
• Đã đăng nhập bằng địa chỉ khác. Trang nêu tên địa chỉ được mời và cung cấp Đổi tài khoản. Lời mời gắn với email mà nó được gửi tới; chủ nhóm có thể mời địa chỉ kia thay thế.
• Email chưa được xác nhận. Họ được yêu cầu xác nhận email trước.

Người được mời cũng có thể thấy lời mời đã hết hạn, nhóm không còn ghế trống (chủ nhóm được thông báo), hoặc họ đang ở một nhóm khác và cần rời nhóm đó trước.

Sau khi tham gia, họ đến thư viện của mình, giờ đã bao gồm các bản ghi của nhóm.

Thư viện nhóm

Chỉ có một thư viện, không phải một khu vực nhóm riêng. Với thành viên nhóm, hàng tìm kiếm trong thư viện có thêm bộ lọc Bản ghi của ai:

• Mọi người — bản ghi của bạn và của đồng đội, với "Chia sẻ với nhóm · N thành viên" bên dưới.
• Chỉ mình tôi — chỉ của bạn.
• Thành viên nhóm — chọn một đồng nghiệp để chỉ xem bản ghi của họ.

Mọi người là mặc định, và SeaMeet nhớ lựa chọn gần nhất của bạn.

Chia sẻ là tự động. Mọi bản ghi mà một thành viên tạo khi ở trong nhóm đều được chia sẻ với nhóm khi hoàn tất — không có gì phải bật.

• Bản ghi từ trước khi bạn tham gia vẫn là cá nhân. Chia sẻ chúng từ mục Nhóm trên trang Tài khoản bằng Chia sẻ tất cả N, hoặc từ thư viện nhóm trống bằng Chia sẻ N bản ghi của tôi.
• Đồng đội có thể xem, phát và tải xuống một bản ghi được chia sẻ. Chỉ người tạo ra nó mới có thể đổi tên, xóa hoặc chia sẻ lại.
• Bản ghi riêng tư. Nếu chủ nhóm bật Cho phép thành viên đánh dấu bản ghi là riêng tư, trang của một bản ghi sẽ có Đánh dấu riêng tư — chỉ mình tôi. Một bản ghi riêng tư hiển thị Chia sẻ với nhóm để chia sẻ lại.
• Dung lượng lưu trữ vẫn là của bạn. Bản ghi của chính bạn tính vào dung lượng của bạn dù có được chia sẻ với nhóm hay không.

Vai trò

Một nhóm có hai vai trò: Chủ sở hữu và Thành viên.

• Chủ sở hữu — một người mỗi nhóm. Trả tiền cho gói, thay đổi số ghế, mời và xóa thành viên, đổi tên nhóm, và quyết định thành viên có thể đánh dấu bản ghi là riêng tư hay không.
• Thành viên — đầy đủ Sync Pro. Thấy các bản ghi của nhóm, nhưng không thấy thanh toán, và không thể quản lý thành viên.

Chuyển quyền sở hữu. Trong danh sách thành viên, chọn Chuyển quyền sở hữu trên dòng của một người và xác nhận. Họ trở thành người chịu trách nhiệm cho các hóa đơn nhóm sau này, và bạn trở thành thành viên.

Thành viên nhóm nhận được gì mà Sync Pro đơn lẻ không có

Không có gì ở phía ghi và phát lại — Sync Pro cá nhân và thành viên nhóm nhận các tính năng ghi, bản chép lời, tóm tắt AI và Memory như nhau.

Những gì nhóm bổ sung:

• Một thư viện dùng chung — bản ghi của mọi thành viên, được chia sẻ tự động.
• Bản ghi của ai — thu hẹp thư viện về một đồng nghiệp.
• Một hóa đơn — một thuê bao duy nhất cho mọi người thay vì mỗi người một cái.
• Quản lý thành viên — lời mời, ghế và quyền sở hữu ở một nơi.

Khi ai đó rời đi

Chủ sở hữu xóa một thành viên. Chọn Xóa trên dòng của họ. Ghế được giải phóng ngay.

Một thành viên rời đi. Thành viên thấy Rời nhóm trong mục Nhóm trên trang Tài khoản của họ. Chủ sở hữu không thể rời đi mà không chuyển quyền sở hữu trước.

Dù theo cách nào:

• Quyền truy cập nhóm của họ kết thúc ngay. Một tab SeaMeet đang mở sẽ cập nhật vào lần được focus tiếp theo, hoặc trong vòng năm phút.
• Các bản ghi họ đã tạo vẫn ở lại trong thư viện nhóm.
• Các bản ghi riêng của họ không bị ảnh hưởng.
• Nếu họ có thuê bao Sync Pro cá nhân còn thời hạn khi tham gia, nó được khôi phục. Nếu không, họ chuyển sang gói miễn phí.

Chủ sở hữu hủy gói nhóm. Gói chạy đến hết kỳ đã trả tiền. Khi kết thúc, mọi thành viên rời nhóm như mô tả ở trên, và bản ghi thôi được chia sẻ với nhóm.

Ngôn ngữ của lời mời

Email mời được viết bằng ngôn ngữ tài khoản của người mời (ngôn ngữ tài khoản phía máy chủ của họ — xem Chương 17 về khác biệt giữa ngôn ngữ ứng dụng và ngôn ngữ email). Trang lời mời mở bằng cùng ngôn ngữ đó, rồi ngôn ngữ riêng của người được mời trở lại sau khi họ xử lý xong lời mời.

Nhóm chuyển từ SeaMeet cổ điển

Nếu nhóm của bạn được chuyển từ SeaMeet cổ điển và vẫn được lập hóa đơn ở đó, ghế, việc hủy và quyền sở hữu được quản lý trên SeaMeet cổ điển thay vì trong ứng dụng này. Lời mời và thư viện dùng chung hoạt động như nhau.

Các bẫy đã sửa (đáng biết)

Vài trường hợp biên liên quan nhóm được sửa trong v1.20.0:

• "Đăng ký lại sau khi hủy" — bây giờ bạn có thể mua ghế sau khi hủy thuê bao cá nhân. Trước đây luồng lặp vòng: trang giá nói "Change seats" → Tài khoản nói "Subscribe" → quay lại trang giá.
• Các lời chào bán nhóm không còn tới tài khoản hết hạn. Một thanh toán thất bại giờ yêu cầu bạn sửa thẻ thay vì cố bán ghế cho bạn.
• Tham gia nhóm không còn tuyên bố Sync Pro cá nhân của bạn "sẽ kết thúc" vào một ngày đã qua. Văn bản đã sửa.

Vấn đề thường gặp

"Tôi đã mời ai đó nhưng họ không nhận được email." Nhờ họ kiểm tra thư rác, rồi dùng Gửi lại trên dòng của họ. Nếu vẫn thất bại, máy chủ thư của công ty họ có thể đang từ chối nó — hãy mời địa chỉ cá nhân thay thế.

"Lời mời nói nó dành cho một email khác." Lời mời gắn với địa chỉ mà nó được gửi tới. Dùng Đổi tài khoản và đăng nhập bằng địa chỉ đó, hoặc nhờ chủ nhóm mời địa chỉ bạn đang dùng.

"Tôi đã tham gia, nhưng SeaMeet vẫn hiển thị gói miễn phí." Chuyển khỏi tab SeaMeet rồi quay lại, hoặc đợi vài phút — gói được làm mới khi tab được focus và cứ mỗi năm phút.

"Thư viện nhóm trống." Việc chia sẻ bắt đầu từ lúc mỗi người tham gia. Bất cứ thứ gì ghi trước đó vẫn là cá nhân cho đến khi người tạo ra nó chia sẻ — dùng Chia sẻ N bản ghi của tôi.

Tham khảo Nhanh

Nhiệm vụ	Ở đâu
Mua ghế nhóm	/pricing → Dành cho ai? → Nhóm của tôi → Mua Sync Pro cho N
Đổi số ghế	Tài khoản → Đổi số chỗ
Mời thành viên	Tài khoản → Nhóm → Mời qua email → Mời
Gửi lại hoặc hủy lời mời	Tài khoản → Nhóm → dòng đã mời → Gửi lại / Thu hồi
Chấp nhận lời mời	Nhấp liên kết trong email mời
Chia sẻ bản ghi với nhóm	Tự động với bản ghi tạo khi ở trong nhóm
Chia sẻ bản ghi cũ hơn	Tài khoản → Nhóm → Chia sẻ tất cả N
Xem bản ghi của một đồng nghiệp	Thư viện → Bản ghi của ai → tên của họ
Xóa thành viên	Tài khoản → Nhóm → dòng thành viên → Xóa
Rời nhóm	Tài khoản → Nhóm → Rời nhóm
Chuyển quyền sở hữu	Tài khoản → Nhóm → dòng thành viên → Chuyển quyền sở hữu

---

Cập nhật lần cuối: 2026-09-22

← Chương 12: Lưu của khách và Chia sẻ với tôi | Chương 14: Các gói và thanh toán Sync Pro →