Chương 13: Nhóm — lời mời, ghế, thư viện dùng chung

Các gói nhóm (từ v1.17.0) cho phép một nhóm đồng nghiệp chia sẻ một không gian làm việc SeaMeet. Mỗi thành viên nhận các tính năng cấp Sync Pro, cộng truy cập thư viện nhóm dùng chung.

Mua gói nhóm

Các gói nhóm chọn khi thanh toán:

Truy cập app.seameet.ai/pricing.
Chọn For my team (hoặc nhấp tham số URL who=team nếu bạn đến qua liên kết marketing).
Điều chỉnh số ghế trong bộ chọn nhóm. Có số ghế tối thiểu (thấy trên trang giá — hiện là mức sàn cho nhóm nhỏ nhất).
Nhấp Get seats và hoàn tất thanh toán Stripe.

Số ghế có thể điều chỉnh giữa chu kỳ từ Stripe Customer Portal — các thay đổi tính theo tỷ lệ. Giá ghế giảm nhẹ ở số ghế cao hơn (thấy trên trang giá).

Mời thành viên

Một khi bạn có gói nhóm, một bảng Invite xuất hiện trên trang Tài khoản của bạn dưới Quản lý nhóm.

Nhập một hoặc nhiều địa chỉ email.
Tùy chọn thêm ghi chú cá nhân.
Send invitations.

Mỗi người được mời nhận email có liên kết mời. Liên kết mở app.seameet.ai/team/join?token=<token> (trang TeamJoin).

Giữ lời mời: liên kết hết hạn sau 7 ngày. Gửi lời mời mới từ Quản lý nhóm nếu cần.

Chấp nhận lời mời

Người được mời mở liên kết mời và đáp xuống trang TeamJoin. Tùy trạng thái của họ:

Không có tài khoản. Trang yêu cầu đăng ký. Khi đăng nhập hoàn tất, lời mời tự chấp nhận và họ đáp vào thư viện nhóm dùng chung.
Thuê bao Sync Pro cá nhân hiện có. Trang hiển thị thời gian còn lại của thuê bao hiện tại và xác nhận chấp nhận sẽ thay thế nó — không tính phí kép, và tham gia không vô hiệu thời gian đã trả còn lại.
Tài khoản miễn phí hiện có. Chấp nhận một cú nhấp.
Email sai. Lời mời gắn với email cụ thể. Đăng nhập bằng địa chỉ khác từ chối lời mời; người được mời phải đăng nhập bằng địa chỉ được mời, hoặc nhờ chủ nhóm mời lại địa chỉ đúng.

Sau khi chấp nhận: phiên của họ có quyền truy cập ghế nhóm, và phạm vi Team library xuất hiện trong bộ chọn thư viện của họ.

Thư-library nhóm

Một phạm vi riêng trong thư viện, bên cạnh My library và Shared with me. Bất kỳ thành viên nhóm nào cũng có thể thêm bản ghi vào đó từ hộp thoại Share (Add to team library), và mọi thành viên nhóm thấy nó.

Các bản ghi thư viện nhóm không tính vào giới hạn lưu giữ cá nhân. Chuyển một bản ghi vào thư viện nhóm gỡ nó khỏi hạn mức cá nhân của bạn.
Bất kỳ thành viên nào có quyền ghi có thể thêm hoặc gỡ các bản ghi thư viện nhóm.
Chỉ chủ nhóm có thể thêm hoặc gỡ thành viên và điều chỉnh ghế.
Gỡ một thành viên giải phóng một ghế ngay lập tức. Các bản ghi họ thêm vào thư viện nhóm vẫn ở lại trong thư viện nhóm.

Vai trò

Hiện có hai vai trò: Owner và Member.

Owner — mua gói, thấy thanh toán, quản lý ghế, mời và gỡ thành viên, điều chỉnh quyền truy cập thư viện nhóm.
Member — đầy đủ tính năng Sync Pro + đọc/ghi thư viện nhóm. Không thể thấy thanh toán, không thể quản lý thành viên.

Một nhóm có thể có nhiều chủ sở hữu (người mua đầu, cộng bất kỳ ai chủ đầu thăng chức) — hữu ích để bàn giao quyền sở hữu mà không mất truy cập. Chuyển quyền sở hữu đi qua Customer Portal.

Thành viên nhóm làm được gì mà Sync Pro đơn lẻ không

Chẳng gì ở phía ghi và phát lại — Sync Pro cá nhân và thành viên Team nhận các tính năng ghi, phiên âm, tóm tắt AI và Memory như nhau.

Khác biệt nhóm:

Phạm vi Team library — khả năng thấy dùng chung giữa các thành viên.
Bộ lọc thành viên nhóm trong tìm kiếm thư viện — thu về bản ghi của một đồng nghiệp cụ thể.
Thanh toán theo nhóm — một thuê bao Stripe cho mọi người thay vì N cái riêng.
Quản lý thành viên — mời, phân bổ ghế, điều chỉnh vai trò.

Khi ai đó rời đi

Hai con đường, hệ quả khác nhau:

Chủ sở hữu gỡ một thành viên.

Thành viên mất quyền truy cập ghế nhóm tức thì.
Phiên của họ hạ cấp ở lần kiểm tra quyền kế (thường trong 30 giây).
Các bản ghi cá nhân của họ (My library) không bị ảnh hưởng.
Các bản ghi họ thêm vào thư viện nhóm vẫn còn trong thư viện nhóm.
Nếu họ có thuê bao Sync Pro cá nhân trước khi tham gia nhóm, nó KHÔNG tự tiếp tục — họ trở lại gói miễn phí trừ khi đăng ký lại.

Thành viên rời đi tự nguyện. Như trên.

Chủ sở hữu hủy gói nhóm. Tất cả thành viên hạ cấp vào cuối kỳ thanh toán hiện tại. Các bản ghi thư viện nhóm vẫn truy cập được cho thành viên trong khi phiên của họ đang hạ cấp — họ mất quyền ghi khi gói kết thúc.

Hành vi ngôn ngữ trên lời mời

Ngôn ngữ email mời khớp ngôn ngữ tài khoản người mời (cụ thể, users.locale trong bản ghi phía máy chủ của người mời — xem Chương 17 về phân biệt ngôn ngữ UI-so-với-email). Trang TeamJoin tự bản địa hóa theo ngôn ngữ trình duyệt/URL của người được mời.

Các bẫy đã sửa (đáng biết)

Vài trường hợp biên liên quan nhóm được sửa trong v1.20.0:

"Đăng ký lại sau khi hủy" — bây giờ bạn có thể mua ghế sau khi hủy thuê bao cá nhân. Trước đây luồng lặp vòng: trang giá nói "Change seats" → Tài khoản nói "Subscribe" → quay lại trang giá.
Các lời chào bán nhóm không còn tới tài khoản hết hạn. Một thanh toán thất bại giờ yêu cầu bạn sửa thẻ thay vì cố bán ghế cho bạn.
Tham gia nhóm không còn tuyên bố Sync Pro cá nhân của bạn "sẽ kết thúc" vào một ngày đã qua. Văn bản đã sửa.

Vấn đề thường gặp

"Tôi mời ai đó nhưng họ không bao giờ nhận được email." Nhờ họ kiểm tra thư rác. Nếu sau hai phút vẫn không có, gửi lại từ Quản lý nhóm. Nếu lặp đi lặp lại thất bại, máy chủ thư doanh nghiệp của họ có thể từ chối người gửi — mời địa chỉ cá nhân thay thế.

"Đăng nhập bằng email sai — lời mời bị từ chối." Lời mời gắn với email được mời. Đăng xuất và đăng nhập bằng địa chỉ được mời, HOẶC nhờ chủ sở hữu mời lại địa chỉ hiện tại của bạn.

"Phiên của tôi hiển thị gói miễn phí dù tôi đã chấp nhận lời mời nhóm." Đăng xuất và đăng nhập lại — tư cách nhóm chỉ kích kiểm tra lại quyền khi phiên bắt đầu.

"Thành viên nhóm không thấy thư viện nhóm dùng chung." Bộ chọn phạm vi chỉ hiển thị Team khi quyền của phiên có ghế nhóm. Nếu thiếu, ghế chưa gắn — thường là độ trễ webhook; đăng xuất và đăng nhập lại.

Tham khảo Nhanh

Nhiệm vụ	Ở đâu
Mua ghế nhóm	`/pricing` → For my team → thanh toán
Đổi số ghế	Stripe Customer Portal (Manage Billing)
Mời thành viên	Tài khoản → Team → bảng Invite
Chấp nhận lời mời	Nhấp liên kết email mời
Thêm bản ghi vào thư viện nhóm	Trình phát → Share → Add to team library
Gỡ thành viên	Tài khoản → Team → dòng thành viên → Remove
Xem ai trong nhóm	Tài khoản → Team
Chuyển quyền sở hữu	Liên hệ hỗ trợ (hoặc sắp có trong cổng)

Cập nhật lần cuối: 2026-08-28

← Chương 12: Lưu của khách và Chia sẻ với tôi | Chương 14: Các gói và thanh toán Sync Pro →