Chương 10: Meeting Memory — một wiki tìm kiếm được về các cuộc họp của bạn

Meeting Memory là bề mặt biến thư viện của bạn thành wiki. Mỗi bản ghi được phân tích chủ đề, thực thể, và quyết định; chúng được tổ chức thành trang bạn có thể duyệt, và một ask-box trên đỉnh toàn bộ kho lưu trữ trả lời câu hỏi với trích dẫn dẫn về các cuộc họp nguồn.

Meeting Memory thuộc về Sync Pro. Gói miễn phí thấy một bản xem trước của ask-box trên một bản ghi đơn, nhưng kho lưu trữ liên bản ghi đòi hỏi thuê bao đang hoạt động.

Ba bề mặt

Memory home. Một trang đích hiển thị:

• Updated this week — các chủ đề bản ghi gần đây của bạn chạm tới, với một dải mỗi chủ đề.
• Recently added — vài cuộc họp gần nhất, theo trình tự thời gian.
• Explore — chỉ mục tìm kiếm được của mọi chủ đề trong kho lưu trữ của bạn.

Trang theo chủ đề. Mỗi chủ đề là một trang wiki — nội dung do SeaMeet tạo rút từ mỗi cuộc họp đã bàn về nó. Cấu trúc như bài Wikipedia: tổng quan, sự kiện chính, dòng thời gian, chủ đề liên quan, và trích dẫn dẫn về bản ghi nguồn.

Ask-box. Một lời nhắc ở trên cùng Memory home. Gõ một câu hỏi — "chúng ta đã quyết định gì về tuyển dụng Q3?" hoặc "lần cuối chúng ta nói về phản đối giá là khi nào?" — và câu trả lời quay về với trích dẫn nêu tên các cuộc họp nguồn và dẫn vào phiên âm tại khoảnh khắc liên quan.

Ask-box

Ask-box chạy một luồng sinh được tăng cường truy xuất trên kho lưu trữ bản ghi của bạn — neo vào các cuộc họp của chính bạn, không phải kiến thức chung.

Câu trả lời bao gồm:

• Phản hồi ngắn gọn ở trên.
• Trích dẫn dạng dấu [Meeting: <title>, <date>] nội tuyến nêu tên mỗi cuộc họp nguồn. Mỗi trích dẫn dẫn vào phiên âm tại dấu thời gian liên quan.
• Chân trang "based on N meetings" để bạn biết bao nhiêu kho lưu trữ trong phạm vi.

Ask-box trên Memory home truy vấn toàn bộ kho lưu trữ (Sync Pro). Ask-box bản ghi đơn trên bất kỳ trang trình phát nào truy vấn chỉ bản ghi đó (có trên mọi gói).

Dải chủ đề trên Memory home

Dải chủ đề trên Memory home hiển thị bản xem trước theo chủ đề — tên chủ đề, mô tả ngắn, và 2-3 cuộc họp gần nhất chạm tới nó. Nhấp một dải để mở trang wiki đầy đủ của chủ đề.

Các dải cập nhật khi bản ghi mới về — Memory xử lý lại để tìm chủ đề mới hoặc mở rộng cái hiện có. Một bản ghi tạo hôm nay có thể xuất hiện trong dải của một chủ đề trong vài phút sau khi xử lý tải lên.

Trên các tài khoản ngôn ngữ CJK (sửa v1.16.2): tiêu đề cuộc họp nguồn dài cạnh tên chủ đề ngắn không còn gập tên chủ đề thành cột một ký tự mỗi dòng. Tiêu đề cuộc họp gấp sang phải; tên chủ đề giữ ở dòng riêng.

Trang wiki theo chủ đề

Mỗi trang chủ đề bao gồm:

• Overview — một hai đoạn tổng hợp từ mỗi lần nhắc trong cuộc họp.
• Key facts / decisions — dạng gạch, tin nhất trước.
• Timeline — thứ tự thời gian chủ đề được nhắc đến.
• Related topics — liên kết chéo giữa các trang wiki liên quan.
• Sources — danh sách đầy đủ các cuộc họp góp phần vào trang này, có liên kết.

Trang tạo lại khi bản ghi mới thêm nguyên liệu. Một menu thả xuống phiên bản trên mỗi trang hiển thị các phiên bản trước, phòng khi một lần viết lại bỏ mất sự kiện bạn quan tâm.

Chỉnh sửa truyền đi khắp nơi

Nếu SeaMeet nghe sai một cái tên ("Sarah Chen" thành "Sarah Chan"), sửa một lần:

• Trong một phân đoạn phiên âm, nhấp từ nghe sai để mở popover chỉnh sửa và gõ từ đúng.
• Chỉnh sửa truyền tới mỗi lần nhắc tên đó trên kho lưu trữ của bạn — phiên âm, tóm tắt AI, các trang chủ đề Memory, khắp nơi.
• Danh sách Corrections của tài khoản hiển thị mọi chỉnh sửa bạn đã làm, để bạn có thể hủy một chỉnh sửa sai hoặc áp dụng lại một chỉnh sửa bị hoàn tác bởi một lượt xử lý lại.

Chỉnh sửa theo từng người — chỉnh sửa tên của bạn không ảnh hưởng người xem được chia sẻ thấy.

Xây dựng Memory từ các bản ghi hiện có

Nếu bạn mới dùng Sync Pro nhưng có một kho bản ghi, Memory không tự điền ngược. Thay vào đó:

• Memory home hiển thị lời kêu gọi Build now.
• Nhấp và Memory xử lý mọi bản ghi trong thư viện. Tùy số lượng, có thể mất vài phút đến vài giờ.
• Chỉ báo tiến độ hiển thị bao nhiêu bản ghi đã xử lý.
• Bản ghi mới tiếp tục thêm tự động một khi lần xây ban đầu hoàn tất.

Xây lại từ đầu

Nếu Memory của bạn trôi (nhiều chỉnh sửa được thực hiện, hoặc tổ chức chủ đề thấy sai), nút Rebuild Memory from scratch trong tài khoản của bạn kích một lượt đầy đủ mới trên kho lưu trữ. Các phiên bản hiện có được giữ (qua menu thả xuống phiên bản trên mỗi trang), nhưng lượt mới ưu tiên.

Việc xây lại bị giới hạn tốc độ — không quá một lần mỗi tuần mỗi tài khoản. Điều này tồn tại vì chi phí tính toán đáng kể.

Chia sẻ một trang Memory

Các trang chủ đề riêng lẻ có thể chia sẻ như bản ghi qua nút Share — một liên kết công khai ai có URL cũng mở được. Chia sẻ trang Memory chia sẻ trang đã lắp ráp như nó có tại thời điểm chia sẻ; việc tạo lại sau chia sẻ tạo các phiên bản mới mà liên kết chia sẻ theo dõi.

Người xem gói miễn phí của trang Memory chia sẻ thấy cùng giới hạn hiển thị họ sẽ thấy trên bản ghi chia sẻ — phần đầu mở khóa, phần còn lại mờ sau lời nhắc nâng cấp.

Lưu giữ trên Memory

Trang Memory tồn tại chừng nào bản ghi nguồn tồn tại. Nếu bạn xóa một bản ghi, Memory xử lý lại các chủ đề nó góp phần vào lượt xử lý theo lịch kế — trang thu nhỏ hoặc biến mất tùy bao nhiêu bản ghi khác phủ cùng chủ đề.

Bỏ bản ghi vào thùng rác (khác xóa vĩnh viễn) KHÔNG gỡ nó khỏi Memory trong cửa sổ 30 ngày Thùng rác — Thùng rác là trạng thái hiển thị, và quyền truy cập phiên âm ngầm của Memory được giữ. Phục hồi bản ghi chưa lưu hồ sơ đưa nó lại đầy đủ.

Tham khảo Nhanh

Nhiệm vụ	Cách
Hỏi trên toàn bộ kho lưu trữ	Ask box ở trên cùng Memory home
Duyệt trang wiki theo chủ đề	Memory home → dải chủ đề, hoặc Explore
Sửa tên nghe sai mọi nơi	Phân đoạn phiên âm → nhấp từ → popover Correction
Xây Memory từ bản ghi hiện có	Memory home → Build now
Xây lại từ đầu (giới hạn mỗi tuần một lần)	Tài khoản → Rebuild Memory from scratch
Chia sẻ trang Memory	Trang chủ đề → Share (liên kết công khai)
Xem lịch sử phiên bản trang Memory	Trang chủ đề → menu thả xuống phiên bản

---

Cập nhật lần cuối: 2026-08-28

← Chương 9: Thùng rác và lưu giữ | Chương 11: Chia sẻ bản ghi →