Chương 11: Chia sẻ bản ghi

Mỗi bản ghi trong thư viện của bạn đều có thể chia sẻ. URL chia sẻ là một liên kết duy nhất tại /r/<your-recording-id> mở trình phát cho bất kỳ ai bạn gửi tới. Xem một bản ghi được chia sẻ yêu cầu đăng nhập — khách chưa đăng nhập được yêu cầu đăng nhập trước, và không thấy gì cho tới khi họ làm vậy. Chương này là chuyện gì xảy ra giữa "tôi muốn chia sẻ cuộc họp này" và "người kia đang xem nó", cộng những điểm tinh tế quyết định người xem thực sự thấy gì.

Liên kết chia sẻ — con đường nhanh

Mở bản ghi trong trình phát.
Nhấp Chia sẻ (góc trên phải).
Sao chép liên kết xuất hiện.
Gửi đi.

Người nhận mở nó và đáp xuống trang bản ghi chia sẻ. Nếu họ chưa đăng nhập, họ thấy một thẻ đăng nhập trước — không xem trước, không mồi gợi. Sau khi đăng nhập, họ thấy bản ghi, phiên âm và tóm tắt AI. Họ thấy được bao nhiêu phụ thuộc vào gói của chủ sở hữu bản ghi (xem dưới), không phải của người xem.

Bước chia sẻ sau khi dừng

Ngay sau Stop trên một bản ghi đã đăng nhập, ứng dụng đưa bạn thẳng tới trang phát lại của bản ghi mới với hộp thoại Chia sẻ đã mở sẵn — chia sẻ được đề nghị tự động, không cần thêm cú nhấp nào. Sao chép liên kết, gửi đi, xong. Đây là con đường nhanh nhất từ bản ghi hoàn tất tới một liên kết chia sẻ.

Liên kết chia sẻ không mang thuộc tính quy về giới thiệu cá nhân nào — đi theo nó không ghi tín dụng vào tài khoản giới thiệu của bất kỳ ai. Nếu bạn muốn nhận tín dụng giới thiệu khi dẫn một người bạn tới, hãy gửi cho họ liên kết giới thiệu của chính bạn từ Tài khoản → Giới thiệu bạn bè (xem chương trình giới thiệu).

Ai thấy gì — gói của chủ sở hữu quyết định

Liên kết chia sẻ hoạt động với mọi người xem đã đăng nhập. Nhưng họ thấy được bao nhiêu do gói của chủ sở hữu bản ghi quyết định, không phải gói của người xem:

Khách chưa đăng nhập. Một thẻ đăng nhập và không có nội dung nào. Đăng nhập là phễu chuyển từ chia sẻ → đăng ký.
Bản ghi do chủ sở hữu Sync Pro tạo. Bản ghi, phiên âm và tóm tắt đầy đủ — cho mọi người xem đã đăng nhập, miễn phí hay Pro.
Bản ghi do chủ sở hữu gói miễn phí tạo. Cửa sổ hiển thị cuộn chuẩn 15 phút áp dụng cho mọi người xem — kể cả chủ sở hữu miễn phí đang xem bản ghi của chính họ trong ứng dụng web.
Bạn (một chủ sở hữu Sync Pro). Luôn đầy đủ, luôn không giới hạn.

Giới hạn hiển thị là một thuộc tính của bản ghi, kế thừa từ gói của chủ sở hữu nó. Một bản ghi tạo bằng Sync Pro phát đầy đủ cho người xem gói miễn phí — nâng cấp tài khoản người xem không đổi gì. Và một bản ghi tạo bằng gói miễn phí vẫn chặn người xem Sync Pro ở 15 phút — gói cao hơn không với vào bản ghi của người khác (tóm tắt AI đã được tạo ở độ sâu teaser ngay khi bản ghi được tạo, nên cũng không có tóm tắt sâu hơn nào để hiển thị).

Invite by email

Hộp thoại Share cũng cung cấp Invite by email. Đây không phải liên kết công khai — đây là lời mời gắn với một địa chỉ email cụ thể. Người được mời nhận email, mở nó, và đáp vào bản ghi của bạn như người xem đã xác thực gắn với tài khoản của họ. Nếu họ đăng nhập bằng email khác, họ không thể chấp nhận.

Dùng lời mời cho các bản ghi nhạy cảm khi bạn muốn dấu vết kiểm toán ai đã mở. Dùng liên kết chia sẻ thường khi tốc độ quan trọng hơn.

Chia sẻ trên mọi gói

Gói miễn phí. Chia sẻ hoạt động — tạo liên kết, thêm người qua email, chuyển đổi quyền truy cập, xóa người. Không có hạn mức hàng ngày hay bất kỳ giới hạn nào khác cho việc quản lý chia sẻ; thứ bị chặn sau Sync Pro là độ sâu AI, không phải chia sẻ. Người nhận xem bản ghi theo giới hạn hiển thị do chủ sở hữu đặt của bản ghi đó (ở trên).
Sync Pro. Các bản ghi bạn tạo được chia sẻ — và được xem — đầy đủ.
Team. Như Sync Pro cộng công tắc thư viện nhóm (xem Chương 13).

Thu hồi quyền truy cập

Mỗi bản ghi có một chế độ truy cập, đặt trong hộp thoại Chia sẻ:

Hạn chế — chỉ những người liệt kê dưới Người có quyền truy cập mới mở được: bạn, cộng tất cả những ai bạn đã thêm qua email.
Bất kỳ ai có liên kết — bất kỳ người nào đã đăng nhập giữ URL đều mở được, ngoài tất cả những người bạn đã mời.

Hai cách chặn ai đó khỏi việc xem:

Cắt liên kết. Trong hộp thoại Chia sẻ, chuyển quyền truy cập về Hạn chế. Mọi người đã tới bản ghi qua liên kết mất quyền truy cập; những người bạn thêm qua email giữ quyền của họ.
Xóa một người. Trong Người có quyền truy cập, tìm dòng của họ và nhấp Xóa. Hoạt động dù họ đã từng mở bản ghi hay chưa; họ không được thông báo. Những người đã lưu bản ghi của bạn qua liên kết cũng được liệt kê ở đó, nhóm dưới Đã lưu qua liên kết.

Xóa bản ghi (chuyển vào Thùng rác) cũng cắt quyền truy cập của mọi người trong 30 ngày lưu giữ Thùng rác. Khôi phục nó đưa quyền truy cập trở lại tại cùng một URL — một liên kết /r/<id> không bao giờ đổi.

Vì cài đặt chia sẻ chỉ dành cho chủ sở hữu, không ai có thể chia sẻ lại bản ghi của bạn từ một bản sao đã lưu: người đã lưu nó giữ một tham chiếu chỉ đọc, không phải một tài sản có thể chia sẻ. Nếu một người xem đã lưu cần mất quyền truy cập, hãy Xóa họ khỏi danh sách.

Các CTA "record your own" trên trang chia sẻ

Người xem trang bản ghi chia sẻ thấy các CTA "record your own" — nửa kia của quyên lây lan mà bước chia sẻ sau khi dừng khởi động. Đây là chủ ý: chia sẻ một bản ghi SeaMeet cũng là lời mời ngầm thử SeaMeet.

Chia sẻ tới nhóm của bạn

Nếu bạn ở gói nhóm, bạn không chia sẻ với nhóm qua hộp thoại Chia sẻ. Mọi bản ghi bạn tạo khi ở trong nhóm đều tự động được chia sẻ với các đồng đội, và họ tìm thấy nó trong thư viện của mình dưới Bản ghi của ai. Nếu chủ nhóm cho phép, Đánh dấu riêng tư — chỉ mình tôi trên trang bản ghi giữ một bản ghi cho riêng bạn, và Chia sẻ với nhóm chia sẻ lại nó. Xem Chương 13.

Vấn đề thường gặp

"Người nhận nói liên kết không hoạt động." Kiểm tra xem bạn đã chuyển quyền truy cập về Hạn chế, xóa họ, hay chuyển bản ghi vào Thùng rác. Nếu không phải cái nào trong số đó, hãy chắc chắn họ đã đăng nhập — khách chưa đăng nhập chỉ thấy thẻ đăng nhập.

"Người nhận chỉ thấy 15 phút đầu." Người tạo bản ghi đang ở gói miễn phí — giới hạn thuộc về bản ghi, nên nó áp dụng cho mọi người xem. Tùy chọn: chủ sở hữu nâng cấp lên Sync Pro, hoặc bạn gửi họ tệp.

"Tôi chia sẻ cho ai đó; họ chưa từng mở và tôi muốn thu hồi." Mở hộp thoại Chia sẻ và chuyển về Hạn chế (hoặc Xóa họ). Hoạt động cả với liên kết chưa mở. Không thông báo gì cho họ.

"Ai đó chia sẻ lại bản ghi của tôi mà không hỏi. Tôi có thể gỡ xuống không?" Họ không thể — cài đặt chia sẻ chỉ dành cho chủ sở hữu, nên bản ghi của bạn không thể bị người khác chia sẻ lại. Nếu họ đã lưu nó vào thư viện của họ, hãy Xóa họ khỏi danh sách truy cập và tham chiếu của họ ngừng hoạt động.

"Liên kết chia sẻ nói 'invalid or expired' nhưng tôi chưa từng thu hồi." Kiểm tra bản ghi — ai đó (có thể là bạn từ thiết bị khác) có thể đã chuyển nó vào Thùng rác. Khôi phục nó từ Thùng rác và cùng liên kết hoạt động trở lại.

Tham khảo Nhanh

Nhiệm vụ	Cách
Tạo liên kết chia sẻ	Trình phát → Chia sẻ → sao chép URL
Thêm người qua email	Trình phát → Chia sẻ → Thêm người qua email
Ngừng chia sẻ liên kết	Trình phát → Chia sẻ → quyền truy cập → Hạn chế
Xóa một người	Trình phát → Chia sẻ → Người có quyền truy cập → Xóa
Chia sẻ ngay sau Stop	Tự động — hộp thoại Chia sẻ mở trên bản ghi ngay sau khi lưu
Chia sẻ bản ghi với nhóm của bạn	Tự động trên gói nhóm (xem Chương 13)
Lưu bản ghi chia sẻ của người khác	Trang chia sẻ → Lưu vào thư viện của tôi (xem Chương 12)
Xem ai chia sẻ với bạn	Thư-library → Shared with me → cột hiện người gửi

Cập nhật lần cuối: 2026-08-31

← Chương 10: Meeting Memory | Chương 12: Lưu của khách và Chia sẻ với tôi →