Chương 11: Chia sẻ bản ghi

Mỗi bản ghi trong thư viện của bạn có thể chia sẻ. URL chia sẻ là một liên kết đơn mở trình phát cho bất kỳ ai có nó, không cần tài khoản. Chương này là chuyện gì xảy ra giữa "tôi muốn chia sẻ cuộc họp này" và "người kia đang xem nó", cộng những điểm tinh tế theo gói quyết định người xem thực sự thấy gì.

Liên kết chia sẻ — con đường nhanh

Mở bản ghi trong trình phát.
Nhấp Share (góc trên phải).
Sao chép liên kết xuất hiện.
Gửi đi.

Người nhận mở nó và đáp xuống trang bản ghi chia sẻ. Họ thấy bản ghi, phiên âm, tóm tắt AI, và có thể phát lại — không cần đăng nhập. Giới hạn hiển thị của họ phụ thuộc trạng thái đăng nhập (xem dưới).

Bước chia sẻ sau khi dừng

Ngay sau Stop trên bản ghi Sync Pro đã đăng nhập, trang trình ghi hiển thị một bước chia sẻ một cú nhấp — không cần điều hướng tới trình phát trước. Nhấp, nhận một liên kết, xong. Đây là con đường nhanh nhất từ bản ghi hoàn tất tới liên kết chia sẻ.

Hậu trường, bước chia sẻ sau khi dừng mang theo quyên lây lan: những người nhận đi theo liên kết và bắt đầu ghi của riêng họ được quy về tài khoản của bạn cho chương trình giới thiệu.

Ai thấy gì — thuộc tính của người xem, không phải bản ghi

Chia sẻ là công khai — ai có liên kết cũng mở được. Nhưng họ thấy gì phụ thuộc gói của người xem:

Khách ẩn danh. Hiển thị xem trước ngắn, lời mời mạnh đăng nhập. Đây là phễu chia sẻ → đăng ký.
Đã đăng nhập gói miễn phí. Hiển thị cuộn tiêu chuẩn 15 phút mỗi cuộc họp (như thư viện của chính họ).
Đã đăng nhập Sync Pro. Bản ghi đầy đủ, không giới hạn.
Bạn (chủ sở hữu). Luôn đầy đủ, luôn không giới hạn.

Giới hạn hiển thị là thuộc tính người xem, không phải thuộc tính bản ghi. Bản ghi tạo bằng Sync Pro chia sẻ cho người xem gói miễn phí vẫn giới hạn họ ở 15 phút. Bản ghi tạo bằng gói miễn phí (có tóm tắt teaser tạo ở độ sâu đó) không nhận được độ sâu Sync Pro thần kỳ khi chia sẻ cho người xem Sync Pro — tóm tắt AI được tạo ở độ sâu teaser khi bản ghi được tạo.

Invite by email

Hộp thoại Share cũng cung cấp Invite by email. Đây không phải liên kết công khai — đây là lời mời gắn với một địa chỉ email cụ thể. Người được mời nhận email, mở nó, và đáp vào bản ghi của bạn như người xem đã xác thực gắn với tài khoản của họ. Nếu họ đăng nhập bằng email khác, họ không thể chấp nhận.

Dùng lời mời cho các bản ghi nhạy cảm khi bạn muốn dấu vết kiểm toán ai đã mở. Dùng liên kết chia sẻ thường khi tốc độ quan trọng hơn.

Hạn mức chia sẻ Sync Pro

Gói miễn phí. Chia sẻ hoạt động, nhưng hạn mức hàng ngày nhỏ giới hạn bao nhiêu liên kết chia sẻ bạn có thể tạo mỗi ngày (chống lạm dụng), và mọi người nhận chịu giới hạn hiển thị của họ.
Sync Pro. Không hạn mức hàng ngày; chia sẻ không giới hạn.
Team. Như Sync Pro cộng truy cập thư viện nhóm (xem Chương 13).

Thu hồi một chia sẻ

Hai cách khiến liên kết chia sẻ ngừng hoạt động:

Thu hồi liên kết. Từ trình phát: Share → Manage → Revoke link. Bất kỳ ai có URL thấy trang "this recording is no longer shared". Liên kết mới vẫn có thể tạo cho cùng bản ghi; chỉ liên kết bị thu hồi cụ thể chết.
Xóa bản ghi. Chuyển vào Thùng rác. Trong 30 ngày lưu giữ Thùng rác, liên kết chia sẻ chết. Phục hồi bản ghi cho nó URL chia sẻ mới.

Nếu ai đó lưu bản ghi vào thư viện của họ và chia sẻ lại từ đó, thu hồi bản gốc của bạn không ảnh hưởng chia sẻ của họ — họ giờ giữ một tham chiếu hợp lệ. Để cắt cả quyền truy cập tệp ngầm cho các bản sao đã lưu, hãy xóa vĩnh viễn bản gốc.

Các CTA "record your own" trên trang chia sẻ

Người xem trang bản ghi chia sẻ thấy các CTA "record your own" — nửa kia của quyên lây lan đi kèm bước chia sẻ sau khi dừng. Đây là chủ ý: chia sẻ một bản ghi SeaMeet cũng là lời mời ngầm thử SeaMeet.

Thêm vào thư viện nhóm

Nếu bạn ở gói nhóm, hộp thoại Share cũng có Add to team library — bản ghi xuất hiện trong phạm vi Team của các thành viên nhóm bạn. Xem Chương 13.

Vấn đề thường gặp

"Người nhận nói liên kết không hoạt động." Kiểm tra bạn đã thu hồi nó hay chuyển bản ghi vào Thùng rác. Nếu không, hãy nhờ họ thử trong cửa sổ ẩn danh — thi thoảng cookie trình duyệt từ phiên SeaMeet trước làm rối trang bản ghi chia sẻ.

"Người nhận chỉ thấy 15 phút đầu." Họ là gói miễn phí hoặc ẩn danh. Đây là giới hạn, không phải lỗi. Tùy chọn: họ nâng cấp lên Sync Pro, hoặc bạn gửi họ bản tải xuống.

"Tôi chia sẻ cho ai đó; họ chưa từng mở và tôi muốn thu hồi." Share → Manage → Revoke hoạt động cả với liên kết chưa mở. Không thông báo cho họ.

"Ai đó chia sẻ lại bản ghi của tôi mà không hỏi. Tôi có thể gỡ xuống không?" Nếu họ lưu vào thư viện của họ và chia sẻ lại, thu hồi bản gốc của bạn không ảnh hưởng của họ. Để cắt, hãy xóa vĩnh viễn bản gốc.

"Liên kết chia sẻ nói 'invalid or expired' nhưng tôi chưa từng thu hồi." Kiểm tra bản ghi — ai đó (có thể bạn từ thiết bị khác) đã có thể chuyển nó vào Thùng rác. Phục hồi nó từ Thùng rác để khôi phục chia sẻ.

Tham khảo Nhanh

Nhiệm vụ	Cách
Tạo liên kết chia sẻ	Trình phát → Share → sao chép URL
Mời qua email	Trình phát → Share → Invite by email
Thêm vào thư viện nhóm	Trình phát → Share → Add to team library
Thu hồi liên kết	Trình phát → Share → Manage → Revoke
Chia sẻ ngay sau Stop	Bước chia sẻ sau khi dừng trên trang trình ghi
Lưu bản ghi chia sẻ của người khác	Trang chia sẻ → Save to my library (xem Chương 12)
Xem ai chia sẻ với bạn	Thư-library → Shared with me → cột hiện người gửi

Cập nhật lần cuối: 2026-08-28

← Chương 10: Meeting Memory | Chương 12: Lưu của khách và Chia sẻ với tôi →