Chương 12: Lưu của khách và Chia sẻ với tôi

Bên đối ứng của Chương 11. Khi ai đó chia sẻ một bản ghi với bạn, bạn có thể lưu nó vào thư viện của mình để không phải giữ liên kết mãi.

Luồng "Save to my library"

Bạn nhận một liên kết chia sẻ. Bạn mở nó. Trên trang bản ghi chia sẻ, trên phương tiện, có một nút Save to my library.

Đã đăng nhập? Một cú nhấp lưu bản ghi. Nó xuất hiện trong thư viện của bạn dưới phạm vi Shared with me, gắn nhãn ai chia sẻ.
Chưa đăng nhập? Nút yêu cầu bạn đăng nhập trước, rồi tự hoàn tất lưu. Không hỗ trợ lưu ẩn danh — tài khoản là cách bản ghi biết nó thuộc về bạn.

Bản sao đã lưu là tham chiếu, không phải bản sao chép. Không có lưu trữ thêm tính vào hạn mức, không tải lại. Nếu chủ sở hữu xóa bản ghi sau, bản sao đã lưu của bạn cũng mất quyền truy cập (tệp ngầm đã mất).

Nguồn gốc — "Saved via link"

Phạm vi Shared with me trong thư viện của bạn hiển thị cột Shared by với tên người gửi (và email nếu có). Mỗi dòng còn mang một phân biệt:

"Saved via link" — bạn lưu sau khi mở một liên kết chia sẻ công khai.
"Shared with you directly" — chủ sở hữu cấp quyền truy cập cho bạn rõ ràng (ví dụ mời bạn bằng email).

Điều này quan trọng cho việc thu hồi: một bản ghi được chia sẻ trực tiếp mà chủ sở hữu xóa khỏi tài khoản cụ thể của bạn sẽ biến mất khỏi Shared with me của bạn. Một bản ghi đã lưu qua liên kết biến mất ngay khoảnh khắc chủ sở hữu cắt liên kết (hoặc xóa riêng bạn) — sự tồn tại chỉ kéo dài chừng nào quyền cấp của chủ sở hữu còn.

Bạn có thể làm gì với bản ghi chia sẻ

Phát nó — phát đầy đủ nếu chủ sở hữu bản ghi đang dùng Sync Pro; nếu chủ sở hữu ở gói miễn phí, giới hạn hiển thị 15 phút áp dụng cho mọi người xem, kể cả bạn (giới hạn thuộc về bản ghi — xem Chương 11).
Tìm kiếm trên nó — nó nằm trong tìm kiếm thư viện của bạn một khi đã lưu.
Đưa vào Meeting Memory — xử lý Memory của Sync Pro đối xử với bản ghi chia sẻ đã lưu như của bạn, nên chúng góp phần vào các trang chủ đề và xuất hiện như trích dẫn. (Dữ liệu chủ sở hữu kiểm soát vẫn do chủ sở hữu kiểm soát; bạn nhận một phần đưa vào chỉ đọc.)

Đó là toàn bộ danh sách. Một bản sao đã lưu là chỉ đọc:

Bạn không thể:

Chia sẻ lại nó — cài đặt chia sẻ chỉ dành cho chủ sở hữu; một bản ghi bạn không sở hữu không hề có tùy chọn Chia sẻ.
Đổi tên nó, hay thêm mô tả hoặc thẻ của riêng bạn — tiêu đề và chi tiết thuộc về chủ sở hữu.
Xóa bản ghi ngầm (chỉ chủ sở hữu có thể).
Tạo lại tóm tắt hoặc phiên âm (những quyết định đó thuộc về chủ sở hữu).
Thêm chỉnh sửa người nói truyền tới bản sao của chủ sở hữu — chỉnh sửa theo từng người.

Gỡ bản ghi đã lưu khỏi thư viện của bạn

Hiện không có nút xóa: một dòng bản ghi chia sẻ đã lưu không có hành động nào, và các bản sao đã lưu ở lại trong Shared with me chừng nào quyền cấp của chủ sở hữu còn. Nếu bạn không còn quan tâm, cứ bỏ qua dòng đó — nếu chủ sở hữu thu hồi chia sẻ, dòng tự biến mất.

Thư-library nhóm vs Shared with me

Hai cơ chế khác nhau:

Shared with me — các bản ghi ai đó (bất kỳ ai) chia sẻ cho bạn riêng lẻ qua liên kết hoặc lời mời.
Thư viện nhóm — các bản ghi đồng đội của bạn tạo khi ở trong nhóm, được tự động chia sẻ với mọi người trong nhóm. Thu hẹp chúng bằng Bản ghi của ai trong thư viện.

Thư-library nhóm là không gian làm việc dùng chung; Shared with me là hộp thư cá nhân cho các bản ghi chia sẻ với bạn. Xem Chương 13.

Chia sẻ và chương trình giới thiệu

Chia sẻ — dù bằng liên kết hay bằng lời mời email — không gắn người nhận với tài khoản của bạn cho chương trình giới thiệu. URL chia sẻ và email mời chỉ mang một dấu hiệu chung "đến từ một lượt chia sẻ", không bao giờ mang mã giới thiệu cá nhân của bạn. Để nhận tín dụng giới thiệu khi dẫn ai đó tới, hãy gửi cho họ liên kết giới thiệu của chính bạn từ Tài khoản → Giới thiệu bạn bè.

Vấn đề thường gặp

"Tôi lưu một bản ghi nhưng nó không trong thư viện." Kiểm tra phạm vi Shared with me (trên thư viện) — không phải My library. Các bản ghi chia sẻ đã lưu chưa từng xuất hiện trong My.

"Chủ sở hữu thu hồi chia sẻ và bản sao đã lưu của tôi biến mất." Đúng dự kiến. Chia sẻ bị thu hồi kéo mọi lưu hạ nguồn. Nhờ chủ sở hữu chia sẻ lại.

"Tôi phát được bản ghi trên trang chia sẻ nhưng nó nói 'archived' khi mở từ thư viện." Lưu hồ sơ gói miễn phí áp lên khung xem của bạn. Nâng cấp Sync Pro để rỡ hồ sơ.

"Tôi lưu khi ẩn danh và mất nó." Không hỗ trợ lưu ẩn danh. Đăng nhập khi được nhắc và thử lại — bản ghi chỉ lưu sau khi đăng nhập hoàn tất.

Tham khảo Nhanh

Nhiệm vụ	Cách
Lưu bản ghi chia sẻ	Trang chia sẻ → Lưu vào thư viện của tôi (đăng nhập nếu được nhắc)
Xem bản ghi chia sẻ với bạn	Thư-library → phạm vi Shared with me
Xem ai chia sẻ gì	Shared with me → cột Shared by
Gỡ một bản ghi chia sẻ đã lưu	Không có — các dòng tự biến mất nếu chủ sở hữu thu hồi
Đổi tên một bản ghi chia sẻ	Không có — tiêu đề của chủ sở hữu đứng cho mọi người

Cập nhật lần cuối: 2026-08-31

← Chương 11: Chia sẻ bản ghi | Chương 13: Nhóm →