SeaMeet.ai로 첫 번째 회의를 녹음 및 전사하는 방법

오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 회의는 협업의 심장박동입니다. 아이디어가 탄생하고, 결정이 내려지며, 전략이 구상되는 곳입니다. 하지만 솔직히 말해서, 모든 사람이 방을 나가는 순간 그 귀중한 정보의 얼마나 많은 부분이 사라지는 것일까요? 적극적으로 참여하려 하면서 노트를 적는 것은 놓친 세부 사항과 잊혀진 행동 사항의 원인이 됩니다. 이것이 AI 기반 전사 서비스의 힘이 발휘되는 곳이며, SeaMeet.ai가 그 선두에 서 있습니다.

회의 생산성을 변화시키려는 준비가 되었다면, 올바른 곳에 왔습니다. 이 포괄적인 가이드는 SeaMeet.ai로 첫 번째 회의를 전사하는 데 필요한 모든 것을 알려드립니다. 시작하는 간단한 단계, 사용할 수 있는 강력한 기능, 그리고 이 혁신적인 도구를 최대한 활용하기 위한 실용적인 팁을 다룰 것입니다.

왜 회의를 전사해야 할까요?

“어떻게” 하는지에 들어가기 전에, 간단히 “왜” 하는지에 대해 알아보겠습니다. 회의를 전사하는 이점은 단순히 글 기록을 갖는 것 이상입니다.

• 집중력과 참여도 향상: 모든 단어를 급하게 적으려 하지 않을 때, 대화에 완전히 참여할 수 있습니다. 이는 더 의미 있는 기여와 주제에 대한 깊은 이해로 이어집니다.
• 정확성과 책임성 향상: 인간의 기억은 신뢰할 수 없습니다. 전사본은 누가 무엇을 말했는지에 대한 정확한 문자 그대로의 기록을 제공하여 결정과 약속에 대한 모호함이나 의견 충돌을 없앱니다. 행동 사항이 명확하게 문서화되어 모든 사람이 자신의 책임에 대해 동일한 이해를 갖게 됩니다.
• 접근성과 포용성: 전사본은 참석하지 못한 팀원, 청각 장애가 있는 사람, 또는 자신의 속도로 대화를 검토하고자 하는 비원어민에게 회의를 더 쉽게 접근할 수 있게 합니다.
• 분석을 위한 귀중한 데이터: 시간이 지남에 따라 회의 전사본은 풍부한 정보 데이터베이스가 됩니다. 키워드를 검색하고, 프로젝트의 발전을 추적하며, 팀 역학을 개선하기 위해 의사 소통 패턴을 분석할 수도 있습니다.
• 쉬운 콘텐츠 생성: 회의 전사본은 다른 콘텐츠를 생성하기 위한 광산이 될 수 있습니다. 블로그 게시물을 위한 주요 인용문을 쉽게 추출하거나, 뉴스레터를 위한 주요 내용을 요약하거나, 토론을 기반으로 교육 자료를 만들 수 있습니다.

SeaMeet.ai 시작하기: 단계별 가이드

SeaMeet.ai는 매우 사용하기 쉽게 설계되었습니다. 몇 분 만에 시작할 수 있습니다. 다음은 첫 번째 회의를 전사하는 주요 방법입니다.

1. 구글 캘린더 초대: 설정하고 맡기기

이것은 아마도 스케줄링 전사를 위한 가장 쉽고 인기 있는 방법입니다. 원활하고 자동화된 경험을 원하는 사람들에게 완벽합니다.

• 단계 1: 구글 캘린더에 회의 생성: 평소처럼 구글 캘린더에 새 이벤트를 생성합니다. 참석자를 추가하고, 날짜와 시간을 설정하며, 구글 미트 링크를 포함합니다.
• 단계 2: SeaMeet 코파일럿 초대: “게스트” 필드에 meet@seasalt.ai를 참석자로 추가하기만 하면 됩니다. 그게 전부입니다!
• 단계 3: SeaMeet에 일을 맡기기: 회의가 시작되면 SeaMeet 코파일럿이 자동으로 구글 미트 세션에 참여합니다. 참가자로 나타날 것입니다. 그런 다음 실시간으로 대화를 전사하기 시작합니다.

이 “설정하고 맡기기” 접근 방식은 수동으로 녹음을 시작할 필요가 없음을 의미합니다. SeaMeet 코파일럿이 초대되기만 하면 모든 단어를 캡처하기 위해 거기에 있을 것입니다.

2. SeaMeet 크롬 확장 프로그램: 손끝에 있는 전사

보다 즉석에서 제어를 선호하는 사람들을 위해 SeaMeet 크롬 확장 프로그램은 완벽한 솔루션입니다.

• 단계 1: 확장 프로그램 설치: 크롬 웹 스토어로 이동하여 “SeaMeet AI Meeting Minute”를 검색합니다. “크롬에 추가”를 클릭하여 확장 프로그램을 설치합니다.
• 단계 2: 구글 미트 참여: 구글 미트 세션을 시작하거나 참여하면 SeaMeet 확장 프로그램이 자동으로 활성화됩니다. 화면에 작은 SeaMeet 패널이 나타날 것입니다.
• 단계 3: 녹음 시작: SeaMeet 패널 내의 “녹음 시작” 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 SeaMeet 코파일럿이 회의에 초대되고 즉시 전사를 시작합니다.

크롬 확장 프로그램은 즉석 회의나 이미 진행 중인 대화를 전사하기로 결정한 경우에 이상적입니다.

3. SeaMeet 워크스페이스: 중앙 집중식 제어

SeaMeet 워크스페이스는 모든 회의와 전사본을 관리하는 중앙 허브입니다. 여기서 직접 전사를 시작할 수도 있습니다.

• 단계 1: SeaMeet 워크스페이스에 로그인하기: https://meet.seasalt.ai로 이동하여 계정에 로그인하세요.
• 단계 2: 새 녹화 시작하기: 대시보드에서 “Start Recording” 버튼을 찾아 클릭하세요.
• 단계 3: 회의 링크 입력하기: 회의 링크를 요청하는 팝업이 나타납니다. 여기에 Google Meet 또는 Microsoft Teams 회의 링크를 붙여넣고 “Confirm”을 클릭하세요. 그러면 SeaMeet Copilot이 회의에 참여하여 전사를 시작합니다.

이 방법은 이미 SeaMeet 플랫폼 내에서 작업하고 있으며 빠르게 새 전사를 시작하려는 경우 유용합니다.

4. 오디오 파일 업로드: 과거 대화 전사하기

이미 저장한 회의 녹음이 있다면 어떻게 할까요? 문제 없습니다! SeaMeet은 전사를 위해 오디오 파일을 업로드할 수 있게 해줍니다.

• 단계 1: 파일 목록으로 이동하기: SeaMeet 워크스페이스에서 “File List” 페이지로 이동하세요.
• 단계 2: 오디오 파일 업로드하기: “Upload Audio File” 버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 파일을 선택하세요. SeaMeet은 MP3, WAV, M4A 등 다양한 형식을 지원합니다.
• 단계 3: SeaMeet이 마법을 발휘하게 하세요: SeaMeet이 오디오 파일을 처리하고 라이브 회의와 마찬가지로 전체 전사본을 생성합니다.

이 기능은 인터뷰, 팟캐스트 또는 기타 사전 녹음된 오디오 콘텐츠를 전사하는 데 매우 유용합니다.

회의 중 및 회의 후 기대할 수 있는 사항

SeaMeet Copilot이 회의에 참여하면 편안하게 앉아 대화에 집중할 수 있습니다. 여기에는 뒷단에서 일어나는 일과 회의가 끝난 후 받게 될 내용이 포함됩니다:

실시간 전사

회의가 진행됨에 따라 SeaMeet 워크스페이스 내에서 전사본이 실시간으로 생성되는 것을 볼 수 있습니다. 이는 늦게 참석한 경우 따라잡거나 방금 언급된 내용을 빠르게 검토하는 데 도움이 될 수 있습니다.

AI 기반 요약 및 행동 사항

이것이 SeaMeet이 진정으로 빛을 발하는 부분입니다. 단순히 텍스트의 벽을 제공하는 것이 아닙니다. 고급 AI가 대화를 분석하여 자동으로 다음을 생성합니다:

• 간결한 요약: 전체 전사본을 읽지 않고도 회의의 주요 하이라이트와 핵심 내용을 얻을 수 있습니다.
• 행동 사항: SeaMeet은 대화 중에 언급된 작업과 할 일을 식별하고 적절한 사람에게 할당합니다. 이는 책임성과 후속 조치에 게임 체인저입니다.
• 토론 주제: 전사본은 논의된 주요 주제로 분류되어 대화의 특정 부분으로 쉽게 이동할 수 있습니다.

화자 식별

SeaMeet은 회의에서 다른 화자를 자동으로 식별하고 전사본에 레이블을 붙입니다. 이는 대화의 맥락을 이해하고 의견과 결정을 정확하게 할당하는 데 중요합니다.

다국어 지원

오늘날의 글로벌 비즈니스 환경에서 회의에 여러 언어가 포함되는 것은 드문 일이 아닙니다. SeaMeet은 50개 이상의 언어를 지원하며 동일한 회의 내에서 실시간 언어 전환도 처리할 수 있습니다.

회의 후: 포괄적인 기록

회의가 끝나면 SeaMeet 워크스페이스에 완전한 회의 기록 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이에는 다음이 포함됩니다:

• 전체 시간이 표시된 전사본
• AI가 생성한 요약
• 행동 사항 목록
• 회의의 오디오 녹음

이 기록을 다른 팀원과 쉽게 공유하거나 추가 편집을 위해 Google Docs로 내보내거나 특정 키워드로 검색할 수 있습니다.

성공적인 첫 전사를 위한 팁

SeaMeet.ai로 첫 전사에서 최상의 결과를 얻으려면 다음과 같은 몇 가지 팁을 염두에 두세요:

• 양호한 오디오 품질 확보: 전사본의 품질은 오디오 품질에 달려 있습니다. 모든 참가자가 좋은 마이크를 사용하고 배경 소음을 최소화하도록 권장하세요.
• 분명히 말하기: 참가자가 한 번에 한 사람씩 말하고 분명히 발음하도록 권장하세요. 이렇게 하면 AI가 화자를 정확하게 식별하고 단어를 전사하는 데 도움이 됩니다.
• 요약 템플릿 맞춤 설정: SeaMeet은 판매 콜, 팀 스탠드업, 프로젝트 검토 등 다양한 유형의 회의에 대한 다양한 요약 템플릿을 제공합니다. 또한 요약이 원하는 대로 형식화되도록 직접 맞춤 템플릿을 만들 수도 있습니다.
• 워크스페이스 설정: 몇 분을 내어 SeaMeet 워크스페이스를 설정하세요. 다른 팀이나 프로젝트에 대해 다른 워크스페이스를 만들 수 있으며, 팀원을 초대하여 회의 기록을 공동 작업할 수 있습니다.
• 캘린더와 통합하기: 가장 원활한 경험을 위해 Google Calendar을 SeaMeet 계정에 연결하는 것을 잊지 마세요. 이렇게 하면 SeaMeet이 예정된 모든 회의에 자동으로 참여할 수 있습니다.

전사를 넘어: 미팅 코파일럿의 힘

SeaMeet.ai의 핵심 기능은 전사이지만, 이는 단순한 전사 서비스 이상의 것임을 기억하는 것이 중요합니다. 이것은 AI 기반의 회의 코파일럿으로, 회의를 보다 생산적이게 하고 회의 후 워크플로우를 보다 효율적이게 하도록 설계되었습니다.

귀찮은 노트 작성 작업을 자동화하고 지능적인 요약과 조치 사항을 제공함으로써 SeaMeet는 당신이 실제로 중요한 것, 즉 대화 자체에 집중할 수 있도록 해줍니다. 이는 당신과 당신의 팀이 보다 효과적으로 협업하고, 보다 나은 결정을 내리며, 최종적으로 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 되는 도구입니다.

회의의 미래를 경험할 당신의 차례

SeaMeet.ai의 힘을 이해하는 가장 좋은 방법은 직접 경험하는 것입니다. 평생 6시간의 전사를 포함하는 풍부한 무료 플랜이 있으므로 시도하지 않을 이유가 없습니다.

첫 번째 회의를 전사할 준비가 되셨나요? 오늘 https://meet.seasalt.ai/signup에서 무료 SeaMeet 계정에 가입하여 회의 생산성의 새로운 수준을 발견하세요. 수동적인 노트 작성에 작별을 고하고, 보다 똑똑하고 효율적인 일 방식을 맞이하세요. 미래의 보다 생산적인 당신이 당신에게 감사할 것입니다.