如何使用 SeaMeet.ai 轉錄你的第一次會議

在今日快節奏的商業世界中，會議是協作的核心。它們是誕生想法、做出決策和制定策略的地方。但誠實地說，當所有人離開房間的那一刻，有多少寶貴的資訊會流失？一邊試著積極參與一邊記筆記，難免會錯過細節並忘記行動項目。這就是 AI 驅動的轉錄服務發揮作用的地方，而 SeaMeet.ai 正引領這一潮流。

如果您準備好提升會議效率，那麼您來對地方了。這份全面的指南將引導您了解使用 SeaMeet.ai 轉錄第一次會議所需的一切。我們將介紹入門的簡單步驟、探索您可用的強大功能，並提供實用技巧，以確保您充分利用這一革命性工具。

為什麼要轉錄會議？

在深入探討「如何做」之前，讓我們先簡單談談「為什麼」。轉錄會議的好處遠遠超出僅僅擁有書面記錄。

• 提升專注力和參與度： 當您不必瘋狂地記下每一個字時，您可以全神貫注於對話中。這會帶來更有意義的貢獻，並更深入地理解所討論的主題。
• 提高準確性和責任感： 人類的記憶是不可靠的。轉錄本提供了誰說了什麼的準確逐字記錄，消除了對決策和承諾的任何歧義或分歧。行動項目有明確的記錄，確保每個人都清楚自己的職責。
• 可及性和包容性： 轉錄本使無法出席的團隊成員、聽力障礙者或可能希望按自己的節奏複習對話的非母語人士更容易參與會議。
• 用於分析的寶貴數據： 隨著時間的推移，您的會議轉錄本會成為一個豐富的資訊資料庫。您可以搜尋關鍵字、追蹤專案的演變，甚至分析溝通模式以改善團隊動態。
• 輕鬆創建內容： 會議轉錄本可以成為創建其他內容的寶庫。您可以輕鬆提取關鍵引述用於部落格文章、總結要點用於時事通訊，或根據討論內容創建培訓材料。

開始使用 SeaMeet.ai：逐步指南

SeaMeet.ai 的設計非常易於使用。您只需幾分鐘即可啟動並運行。以下是轉錄第一次會議的主要方法：

1. Google 日曆邀請：設定後即不用操心

這可以說是安排轉錄最簡單且最受歡迎的方法。它非常適合那些想要無縫、自動化體驗的人。

• 步驟 1：在 Google 日曆中建立會議： 像往常一樣，在 Google 日曆中建立一個新活動。添加與會者、設定日期和時間，並包含 Google Meet 連結。
• 步驟 2：邀請 SeaMeet Copilot： 在「來賓」欄位中，只需添加 meet@seasalt.ai 作為與會者。這樣就完成了！
• 步驟 3：讓 SeaMeet 完成工作： 當您的會議開始時，SeaMeet Copilot 將自動加入您的 Google Meet 會議。您會看到它作為與會者出現。然後它將開始即時轉錄對話。

這種「設定後即不用操心」的方法意味著您從不必擔心手動啟動錄音。只要邀請了 SeaMeet Copilot，它就會在那裡捕捉每一個字。

2. SeaMeet Chrome 擴充功能：指尖上的轉錄

對於那些喜歡更多即時控制的人來說，SeaMeet Chrome 擴充功能是完美的解決方案。

• 步驟 1：安裝擴充功能： 前往 Chrome 線上應用程式商店，搜尋「SeaMeet AI Meeting Minute」。按一下「新增至 Chrome」以安裝擴充功能。
• 步驟 2：加入您的 Google Meet： 當您啟動或加入 Google Meet 會議時，SeaMeet 擴充功能將自動啟用。您會看到一個小型 SeaMeet 面板出現在螢幕上。
• 步驟 3：開始錄音： 只需按一下 SeaMeet 面板中的「開始錄音」按鈕。這將邀請 SeaMeet Copilot 加入您的會議，並立即開始轉錄。

Chrome 擴充功能非常適用於臨時會議，或當您決定要轉錄已經在進行中的對話時。

3. SeaMeet 工作區：集中控制

您的 SeaMeet 工作區是管理所有會議和轉錄本的中央樞紐。您也可以直接從這裡啟動轉錄。

• 步驟 1：登入您的 SeaMeet 工作區： 前往 https://meet.seasalt.ai 並登入您的帳戶。
• 步驟 2：開始新錄製： 在您的儀表板上，您會找到一個「開始錄製」按鈕。點擊它。
• 步驟 3：輸入您的會議連結： 將會出現一個快顯視窗，要求您輸入會議連結。在此處貼上您的 Google Meet 或 Microsoft Teams 會議連結，然後點擊「確認」。SeaMeet Copilot 隨後會加入您的會議並開始轉錄。

此方法在您已在 SeaMeet 平台內工作並想要快速開始新轉錄時非常有用。

4. 上傳音訊檔案：轉錄過去的對話

如果您有已儲存的會議錄音怎麼辦？沒問題！SeaMeet 允許您上傳音訊檔案進行轉錄。

• 步驟 1：導覽至檔案清單： 在您的 SeaMeet 工作區中，前往「檔案清單」頁面。
• 步驟 2：上傳您的音訊檔案： 點擊「上傳音訊檔案」按鈕，然後從您的電腦中選取檔案。SeaMeet 支援多種格式，包括 MP3、WAV、M4A 等。
• 步驟 3：讓 SeaMeet 發揮魔力： SeaMeet 將處理音訊檔案並生成完整的逐字稿，就像處理即時會議一樣。

此功能對於轉錄訪談、 Podcast 或任何其他預錄音訊內容非常有價值。

會議期間和之後的預期事項

一旦 SeaMeet Copilot 加入您的會議，您就可以放鬆並專注於對話。以下是幕後發生的事情以及會議結束後您將獲得的內容：

即時轉錄

隨著會議的進行，您會在 SeaMeet 工作區中看到逐字稿即時生成。這有助於在您遲到時趕上進度，或快速回顧剛剛提出的觀點。

AI 驅動的摘要和行動項目

這是 SeaMeet 真正脫穎而出的地方。它不只是提供一堆文字。其先進的 AI 分析對話以自動生成：

• 簡明摘要： 在無需閱讀整個逐字稿的情況下，獲取會議的關鍵亮點和主要收穫。
• 行動項目： SeaMeet 識別對話中提到的任務和待辦事項，並將其指派給適當的人員。這對於問責制和跟進至關重要。
• 討論主題： 逐字稿會分解為所討論的主要主題，以便輕鬆導覽至對話的特定部分。

發言者識別

SeaMeet 會自動識別會議中的不同發言者，並在逐字稿中為他們貼上標籤。這對於理解對話的背景以及準確歸因評論和決策至關重要。

多語言支援

在今日的全球商業環境中，會議涉及多種語言並不罕見。SeaMeet 支援超過 50 種語言，甚至可以處理同一會議中的即時語言切換。

會議結束後：您的完整紀錄

會議結束後，您將收到一封電子郵件，當中包含指向 SeaMeet 工作區中完整會議紀錄的連結。這包括：

• 完整的帶時間戳記逐字稿
• AI 生成的摘要
• 行動項目清單
• 會議的音訊錄製

您可以輕鬆地與其他團隊成員分享此紀錄、匯出到 Google Docs 進行進一步編輯，或搜尋特定關鍵字。

成功完成首次轉錄的技巧

為了確保您使用 SeaMeet.ai 進行首次轉錄時獲得最佳結果，請牢記以下幾點技巧：

• 確保良好的音訊品質： 逐字稿的品質取決於音訊的品質。鼓勵所有與會者使用良好的麥克風並盡量減少背景雜訊。
• 清晰發言： 鼓勵與會者一次一個人發言並清晰發音。這將幫助 AI 準確識別發言者並轉錄他們的話語。
• 自訂摘要範本： SeaMeet 針對不同類型的會議（例如銷售電話、團隊站立會議、專案檢討）提供多種摘要範本。您也可以建立自己的自訂範本，以確保摘要的格式完全符合您的需求。
• 設定您的工作區： 花幾分鐘時間設定您的 SeaMeet 工作區。您可以為不同的團隊或專案建立不同的工作區，並邀請團隊成員協作處理會議紀錄。
• 與日曆整合： 為了獲得最無縫的體驗，請務必將您的 Google 日曆連結到 SeaMeet 帳戶。這將允許 SeaMeet 自動加入您所有排定的會議。

超越轉錄：會議副駕駛的力量

雖然轉錄是 SeaMeet.ai 的核心功能，但請記住，這不僅僅是一項轉錄服務。它是一個由 AI 驅動的會議副駕駛，旨在讓您的會議更有效率，並讓您的會後工作流程更有效率。

透過自動化繁瑣的記筆記任務，並提供智慧摘要和行動項目，SeaMeet 讓您能夠專注於真正重要的事情：對話本身。它是一個可以幫助您和您的團隊更有效地協作、做出更好的決策並最終實現業務目標的工具。

輪到您體驗會議的未來了

了解 SeaMeet.ai 強大功能的最佳方式是親自體驗。我們提供慷慨的免費方案，包含 6 小時的終身轉錄時間，沒有理由不試一試。

準備好轉錄您的第一場會議了嗎？今天就透過 https://meet.seasalt.ai/signup 註冊您的免費 SeaMeet 帳戶，發現會議效率的新境界。告別手動記筆記，迎接更聰明、更高效的工作方式。未來更有效率的您會感謝自己。