Cách Phiên Âm Lần Đầu Tiên Cuộc Họp Của Bạn Với SeaMeet.ai

Trong thế giới kinh doanh nhanh nhạy ngày nay, các cuộc họp là nhịp tim của sự hợp tác. Đó là nơi các ý tưởng được sinh ra, các quyết định được đưa ra và các chiến lược được tạo ra. Nhưng hãy thành thật, bao nhiêu thông tin quý giá đó bị mất đi ngay khi mọi người rời khỏi phòng? Cố gắng ghi chép trong khi cố gắng tham gia tích cực là nguyên nhân dẫn đến việc bỏ lỡ chi tiết và quên các nhiệm vụ cụ thể. Đây là nơi sức mạnh của các dịch vụ phiên bản do AI điều khiển đến, và SeaMeet.ai đang đứng đầu.

Nếu bạn sẵn sàng thay đổi năng suất họp của mình, bạn đã đến đúng nơi. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết để phiên bản cuộc họp đầu tiên của mình với SeaMeet.ai. Chúng tôi sẽ đề cập đến các bước đơn giản để bắt đầu, khám phá các tính năng mạnh mẽ có sẵn và cung cấp các mẹo thực tế để đảm bảo bạn tận dụng tối đa công cụ cách mạng này.

Tại Sao Nên Phiên Bản Các Cuộc Họp Của Bạn?

Trước khi chúng tôi đi sâu vào “cách làm”, hãy nói qua ngắn gọn về “tại sao”. Lợi ích của việc phiên bản các cuộc họp của bạn vượt xa việc chỉ có một bản ghi viết.

• Tập trung và tham gia tốt hơn: Khi bạn không phải điên cuồng cố gắng ghi lại từng từ, bạn có thể hoàn toàn hiện diện trong cuộc trò chuyện. Điều này dẫn đến các đóng góp có ý nghĩa hơn và hiểu biết sâu sắc hơn về các chủ đề đang thảo luận.
• Độ chính xác và trách nhiệm được cải thiện: Bộ nhớ con người là không đáng tin cậy. Bản phiên bản cung cấp một bản ghi chính xác, từ điển của ai nói gì, loại bỏ bất kỳ sự mơ hồ hoặc bất đồng nào về các quyết định và cam kết. Các nhiệm vụ cụ thể được ghi chép rõ ràng, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ trách nhiệm của mình.
• Tiếp cận và bao gồm: Bản phiên bản giúp các cuộc họp dễ tiếp cận hơn cho các thành viên đội không thể tham dự, những người khó nghe hoặc người không nói tiếng mẹ đẻ có thể xem lại cuộc trò chuyện theo tốc độ của họ.
• Dữ liệu quý giá để phân tích: Theo thời gian, các bản phiên bản họp của bạn trở thành một cơ sở dữ liệu phong phú thông tin. Bạn có thể tìm kiếm từ khóa, theo dõi quá trình phát triển của một dự án, và thậm chí phân tích các mô hình giao tiếp để cải thiện động lực của đội.
• Tạo nội dung dễ dàng: Bản phiên bản họp có thể là một kho vàng để tạo ra nội dung khác. Bạn có thể dễ dàng trích xuất các trích dẫn quan trọng cho một bài blog, tóm tắt các điểm chính cho một tin tức, hoặc tạo tài liệu đào tạo dựa trên cuộc thảo luận.

Bắt Đầu Với SeaMeet.ai: Hướng Dẫn Bước Theo Bước

SeaMeet.ai được thiết kế để cực kỳ thân thiện với người dùng. Bạn có thể bắt đầu và chạy trong chỉ vài phút. Dưới đây là các cách chính để phiên bản cuộc họp đầu tiên của bạn:

1. Lời Mời Lịch Google Calendar: Đặt Và Quên

Đây có thể được coi là phương pháp dễ nhất và phổ biến nhất để lên lịch phiên bản. Nó hoàn hảo cho những người muốn có trải nghiệm liền mạch, tự động.

• Bước 1: Tạo Cuộc Họp Trong Lịch Google Calendar: Như bạn thường làm, tạo một sự kiện mới trong Lịch Google Calendar của bạn. Thêm các người tham dự, đặt ngày và giờ, và bao gồm một liên kết Google Meet.
• Bước 2: Mời SeaMeet Copilot: Trong trường “Khách mời”, chỉ cần thêm meet@seasalt.ai như một người tham dự. Đó là tất cả!
• Bước 3: Hãy để SeaMeet Làm Công Việc: Khi cuộc họp của bạn bắt đầu, SeaMeet Copilot sẽ tự động tham gia phiên Google Meet của bạn. Bạn sẽ thấy nó xuất hiện như một người tham dự. Sau đó, nó sẽ bắt đầu phiên bản cuộc trò chuyện theo thời gian thực.

Cách “đặt và quên” này có nghĩa là bạn không bao giờ phải lo lắng về việc bắt đầu ghi âm thủ công. Miễn là SeaMeet Copilot được mời, nó sẽ có mặt để ghi lại từng từ.

2. Phần Mở Rộng Chrome SeaMeet: Phiên Bản Trong Tầm Tay

Đối với những người thích kiểm soát nhanh hơn, phần mở rộng Chrome SeaMeet là giải pháp hoàn hảo.

• Bước 1: Cài Đặt Phần Mở Rộng: Truy cập Cửa Hàng Web Chrome và tìm kiếm “SeaMeet AI Meeting Minute”. Nhấp “Thêm vào Chrome” để cài đặt phần mở rộng.
• Bước 2: Tham Gia Google Meet Của Bạn: Khi bạn bắt đầu hoặc tham gia một phiên Google Meet, phần mở rộng SeaMeet sẽ tự động kích hoạt. Bạn sẽ thấy một bảng điều khiển nhỏ SeaMeet xuất hiện trên màn hình của bạn.
• Bước 3: Bắt Đầu Ghi Âm: Chỉ cần nhấp vào nút “Bắt Đầu Ghi Âm” trong bảng điều khiển SeaMeet. Điều này sẽ mời SeaMeet Copilot tham gia cuộc họp của bạn, và nó sẽ bắt đầu phiên bản ngay lập tức.

Phần mở rộng Chrome lý tưởng cho các cuộc họp ngẫu hứng hoặc khi bạn quyết định muốn phiên bản một cuộc trò chuyện đã đang diễn ra.

3. Không Gian Làm Việc SeaMeet: Kiểm Soát Trung Tâm

Không gian làm việc SeaMeet của bạn là trung tâm quản lý tất cả các cuộc họp và bản phiên bản của bạn. Bạn cũng có thể bắt đầu phiên bản trực tiếp từ đây.

• Bước 1: Đăng nhập vào Không gian làm việc SeaMeet của bạn: Truy cập https://meet.seasalt.ai và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
• Bước 2: Bắt đầu ghi âm mới: Trên bảng điều khiển của bạn, bạn sẽ tìm thấy một nút “Start Recording” (Bắt đầu ghi âm). Nhấp vào nó.
• Bước 3: Nhập liên kết họp của bạn: Một hộp thoại bật lên sẽ yêu cầu nhập liên kết họp của bạn. Dán liên kết Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn vào đây và nhấp “Confirm” (Xác nhận). SeaMeet Copilot sau đó sẽ tham gia vào họp của bạn và bắt đầu phiên dịch.

Phương pháp này hữu ích khi bạn đã làm việc trong nền tảng SeaMeet và muốn bắt đầu phiên dịch mới một cách nhanh chóng.

4. Tải lên tệp âm thanh: Phiên dịch các cuộc trò chuyện trong quá khứ

Điều gì xảy ra nếu bạn có một bản ghi họp đã lưu sẵn? Không vấn đề gì! SeaMeet cho phép bạn tải lên tệp âm thanh để phiên dịch.

• Bước 1: Truy cập vào Danh sách tệp: Trong không gian làm việc SeaMeet của bạn, đi đến trang “File List” (Danh sách tệp).
• Bước 2: Tải lên tệp âm thanh của bạn: Nhấp nút “Upload Audio File” (Tải lên tệp âm thanh) và chọn tệp từ máy tính của bạn. SeaMeet hỗ trợ nhiều định dạng, bao gồm MP3, WAV, M4A, và nhiều hơn nữa.
• Bước 3: Hãy để SeaMeet phát huy công nghệ của nó: SeaMeet sẽ xử lý tệp âm thanh và tạo ra bản phiên dịch đầy đủ, giống như nó làm cho một buổi họp trực tiếp.

Tính năng này vô cùng có giá trị để phiên dịch các buổi phỏng vấn, podcast, hoặc bất kỳ nội dung âm thanh được ghi trước nào khác.

Những gì có thể mong đợi trong và sau buổi họp

Khi SeaMeet Copilot đã tham gia vào họp của bạn, bạn có thể thư giãn và tập trung vào cuộc trò chuyện. Dưới đây là những gì đang xảy ra sau hậu trường và những gì bạn sẽ nhận được sau khi buổi họp kết thúc:

Phiên dịch theo thời gian thực

Khi buổi họp tiến triển, bạn sẽ thấy bản phiên dịch được tạo ra theo thời gian thực trong không gian làm việc SeaMeet của bạn. Điều này có thể hữu ích để bắt kịp nếu bạn tham gia muộn hoặc để xem lại nhanh một điểm đã được đề cập.

Tóm tắt và các nhiệm vụ hành động được hỗ trợ bởi AI

Đây là nơi SeaMeet thực sự nổi bật. Nó không chỉ cung cấp cho bạn một tường văn bản. AI tiên tiến của nó phân tích cuộc trò chuyện để tự động tạo ra:

• Tóm tắt ngắn gọn: Nhận được các điểm nổi bật và các nội dung chính của buổi họp mà không cần đọc toàn bộ bản phiên dịch.
• Các nhiệm vụ hành động: SeaMeet xác định các nhiệm vụ và công việc cần làm được đề cập trong cuộc trò chuyện và gán chúng cho người thích hợp. Đây là một thay đổi lớn cho tính trách nhiệm và việc theo dõi.
• Các chủ đề thảo luận: Bản phiên dịch được chia thành các chủ đề chính đã được thảo luận, giúp dễ dàng điều hướng đến các phần cụ thể của cuộc trò chuyện.

Nhận diện người nói

SeaMeet tự động nhận diện các người nói khác nhau trong buổi họp và gắn nhãn cho họ trong bản phiên dịch. Điều này rất quan trọng để hiểu ngữ cảnh của cuộc trò chuyện và để gán chính xác các bình luận và quyết định.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Trong môi trường kinh doanh toàn cầu ngày nay, việc buổi họp bao gồm nhiều ngôn ngữ không còn là điều bất thường. SeaMeet hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ và thậm chí có thể xử lý việc chuyển đổi ngôn ngữ theo thời gian thực trong cùng một buổi họp.

Sau buổi họp: Bản ghi toàn diện của bạn

Sau khi buổi họp kết thúc, bạn sẽ nhận được một email với liên kết đến bản ghi họp đầy đủ trong không gian làm việc SeaMeet của bạn. Điều này bao gồm:

• Bản phiên dịch đầy đủ có dấu thời gian
• Tóm tắt được tạo ra bởi AI
• Danh sách các nhiệm vụ hành động
• Bản ghi âm thanh của buổi họp

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản ghi này với các thành viên đội khác, xuất nó ra Google Docs để chỉnh sửa thêm, hoặc tìm kiếm thông qua nó cho các từ khóa cụ thể.

Mẹo để phiên dịch đầu tiên thành công

Để đảm bảo bạn nhận được kết quả tốt nhất từ phiên dịch đầu tiên với SeaMeet.ai, dưới đây là một số mẹo cần lưu ý:

• Đảm bảo chất lượng âm thanh tốt: Chất lượng của bản phiên dịch sẽ phụ thuộc vào chất lượng âm thanh. Khuyến khích tất cả các người tham gia sử dụng micrô tốt và giảm thiểu tiếng ồn nền.
• Nói rõ ràng: Khuyến khích các người tham gia nói lần lượt và phát âm rõ ràng. Điều này sẽ giúp AI xác định chính xác người nói và phiên dịch các từ của họ.
• Tùy chỉnh mẫu tóm tắt của bạn: SeaMeet cung cấp nhiều mẫu tóm tắt khác nhau cho các loại buổi họp khác nhau (ví dụ: cuộc gọi bán hàng, buổi họp ngắn của đội, đánh giá dự án). Bạn cũng có thể tạo ra các mẫu tùy chỉnh của riêng mình để đảm bảo tóm tắt được định dạng chính xác như mong muốn.
• Cấu hình không gian làm việc của bạn: Lấy vài phút để cấu hình không gian làm việc SeaMeet của bạn. Bạn có thể tạo các không gian làm việc khác nhau cho các đội hoặc dự án khác nhau, và bạn có thể mời các thành viên đội cộng tác trên các bản ghi họp.
• Tích hợp với Lịch của bạn: Để có trải nghiệm trơn tru nhất, hãy chắc chắn kết nối Lịch Google của bạn với tài khoản SeaMeet. Điều này sẽ cho phép SeaMeet tự động tham gia tất cả các buổi họp được lên lịch của bạn.

Vượt ra ngoài phiên dịch: Sức mạnh của một Trợ lý họp

Mặc dù phiên âm là tính năng cốt lõi của SeaMeet.ai, nhưng điều quan trọng cần nhớ là đây không chỉ là một dịch vụ phiên âm. Đây là một “cô-pilot” họp trực tuyến được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để làm cho các buổi họp của bạn năng suất hơn và quy trình làm việc sau họp hiệu quả hơn.

Bằng cách tự động hóa công việc tẻ nhạt của việc ghi chép và cung cấp tóm tắt thông minh cũng như các nhiệm vụ hành động, SeaMeet giải phóng bạn để tập trung vào những gì thực sự quan trọng: chính cuộc trò chuyện. Đây là một công cụ có thể giúp bạn và đội ngũ của bạn cộng tác hiệu quả hơn, ra quyết định tốt hơn và cuối cùng đạt được các mục tiêu kinh doanh của bạn.

Lần lượt đến bạn để trải nghiệm Tương lai của Các Buổi Họp

Cách tốt nhất để hiểu được sức mạnh của SeaMeet.ai là trải nghiệm nó trực tiếp. Với gói miễn phí hào phóng bao gồm 6 giờ phiên âm trọn đời, không có lý do gì để bạn không thử một lần.

Sẵn sàng phiên âm buổi họp đầu tiên của bạn chưa? Đăng ký tài khoản SeaMeet miễn phí ngay hôm nay tại https://meet.seasalt.ai/signup và khám phá một cấp độ năng suất họp mới. Tạm biệt việc ghi chép thủ công và chào đón một cách làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn. Bản thân bạn trong tương lai, năng suất hơn sẽ cảm ơn bạn.