如何使用 SeaMeet.ai 转录你的第一次会议

在当今快节奏的商业世界中，会议是协作的核心。在这里，想法诞生，决策制定，策略形成。但说实话，当所有人离开房间的那一刻，有多少有价值的信息会丢失？一边试图积极参与，一边手忙脚乱地做笔记，这必然会导致细节遗漏和行动项被遗忘。这就是人工智能驱动的转录服务发挥作用的地方，而 SeaMeet.ai 正处于领先地位。

如果您准备好提升会议效率，那么来对地方了。本综合指南将引导您了解使用 SeaMeet.ai 转录第一次会议所需的一切。我们将介绍入门的简单步骤，探讨您可用的强大功能，并提供实用技巧，以确保您充分利用这个革命性的工具。

为什么要转录会议？

在开始介绍“如何做”之前，让我们先简要谈谈“为什么”。转录会议的好处远远超出了仅仅拥有一份书面记录。

• 增强专注力和参与度： 当您不必疯狂地记下每一个字时，您可以完全专注于对话。这会带来更有意义的贡献和对所讨论话题的更深刻理解。
• 提高准确性和问责制： 人类的记忆是不可靠的。转录本提供了一份准确的逐字记录，记录了谁说了什么，消除了关于决策和承诺的任何歧义或分歧。行动项被清晰记录，确保每个人都清楚自己的责任。
• 可访问性和包容性： 转录本使无法参加会议的团队成员、听力障碍者或可能希望按自己的节奏回顾对话的非母语人士更容易参与会议。
• 有价值的分析数据： 随着时间的推移，您的会议转录本将成为一个丰富的信息数据库。您可以搜索关键字，跟踪项目的发展，甚至分析沟通模式以改善团队动态。
• 轻松创建内容： 会议转录本可以成为创建其他内容的宝库。您可以轻松提取关键引语用于博客文章，总结要点用于新闻通讯，或根据讨论创建培训材料。

使用 SeaMeet.ai 入门：分步指南

SeaMeet.ai 设计得非常易于使用。您只需几分钟即可启动并运行。以下是转录第一次会议的主要方法：

1. Google 日历邀请：设置后无需操心

这可以说是安排转录最容易且最受欢迎的方法。非常适合那些想要无缝、自动化体验的人。

• 第 1 步：在 Google 日历中创建会议： 像往常一样，在 Google 日历中创建一个新事件。添加与会者，设置日期和时间，并包含 Google Meet 链接。
• 第 2 步：邀请 SeaMeet 副驾驶： 在“嘉宾”字段中，只需添加 meet@seasalt.ai 作为与会者。就是这样！
• 第 3 步：让 SeaMeet 完成工作： 当会议开始时，SeaMeet 副驾驶将自动加入您的 Google Meet 会话。您会看到它作为参与者出现。然后它将开始实时转录对话。

这种“设置后无需操心”的方法意味着您永远不必担心手动启动录制。只要邀请了 SeaMeet 副驾驶，它就会在那里捕捉每一个字。

2. SeaMeet Chrome 扩展程序：触手可及的转录

对于那些更喜欢即时控制的人来说，SeaMeet Chrome 扩展程序是完美的解决方案。

• 第 1 步：安装扩展程序： 前往 Chrome 网上应用店，搜索“SeaMeet AI Meeting Minute”。点击“添加至 Chrome”进行安装。
• 第 2 步：加入 Google Meet： 当您开始或加入 Google Meet 会话时，SeaMeet 扩展程序将自动激活。您会看到屏幕上出现一个小的 SeaMeet 面板。
• 第 3 步：开始录制： 只需点击 SeaMeet 面板中的“开始录制”按钮。这将邀请 SeaMeet 副驾驶加入您的会议，并立即开始转录。

Chrome 扩展程序非常适合临时会议或当您决定要转录正在进行的对话时。

3. SeaMeet 工作区：集中控制

您的 SeaMeet 工作区是管理所有会议和转录本的中心枢纽。您也可以直接从这里启动转录。

• 步骤 1：登录您的 SeaMeet 工作区：前往 https://meet.seasalt.ai 并登录您的帐户。
• 步骤 2：开始新录制：在您的仪表板上，您会找到一个“开始录制”按钮。点击它。
• 步骤 3：输入您的会议链接：将出现一个弹出窗口，要求输入您的会议链接。在此处粘贴您的 Google Meet 或 Microsoft Teams 会议链接，然后点击“确认”。SeaMeet Copilot 将随后加入您的会议并开始转录。

当您已经在 SeaMeet 平台内工作并希望快速开始新转录时，此方法非常有用。

4. 上传音频文件：转录过去的对话

如果您有一个已经保存的会议录音怎么办？没问题！SeaMeet 允许您上传音频文件进行转录。

• 步骤 1：导航到文件列表：在您的 SeaMeet 工作区中，转到“文件列表”页面。
• 步骤 2：上传您的音频文件：点击“上传音频文件”按钮并从您的计算机中选择文件。SeaMeet 支持多种格式，包括 MP3、WAV、M4A 等。
• 步骤 3：让 SeaMeet 发挥作用：SeaMeet 将处理音频文件并生成完整的转录本，就像处理实时会议一样。

此功能对于转录采访、播客或任何其他预先录制的音频内容非常有价值。

会议期间和之后的预期内容

一旦 SeaMeet Copilot 加入您的会议，您就可以坐下来专注于对话。以下是幕后发生的事情以及会议结束后您将获得的内容：

实时转录

随着会议的进行，您将在 SeaMeet 工作区内看到转录本实时生成。这有助于在您迟到时赶上进度，或快速回顾刚刚提出的观点。

AI 驱动的摘要和行动项

这是 SeaMeet 真正脱颖而出的地方。它不仅仅给您一堆文字。其先进的 AI 分析对话以自动生成：

• 简洁摘要：获取会议的关键亮点和主要要点，而无需通读整个转录本。
• 行动项：SeaMeet 识别对话中提到的任务和待办事项，并将其分配给相应的人员。这对于问责制和后续跟进来说是一个改变游戏规则的功能。
• 讨论主题：转录本被分解为讨论的主要主题，便于导航到对话的特定部分。

发言人识别

SeaMeet 自动识别会议中的不同发言人，并在转录本中为他们贴上标签。这对于理解对话的上下文以及准确归因评论和决策至关重要。

多语言支持

在当今的全球商业环境中，会议涉及多种语言的情况并不少见。SeaMeet 支持 50 多种语言，甚至可以处理同一会议中的实时语言切换。

会议结束后：您的全面记录

会议结束后，您将收到一封电子邮件，其中包含指向 SeaMeet 工作区中完整会议记录的链接。这包括：

• 完整的带时间戳的转录本
• AI 生成的摘要
• 行动项列表
• 会议的音频录音

您可以轻松地与其他团队成员共享此记录，将其导出到 Google Docs 进行进一步编辑，或搜索特定关键字。

首次转录成功的提示

为了确保您使用 SeaMeet.ai 获得最佳的首次转录结果，请记住以下几点提示：

• 确保良好的音频质量：转录本的质量取决于音频的质量。鼓励所有参与者使用良好的麦克风并尽量减少背景噪音。
• 清晰发言：鼓励参与者一次一个人发言并清晰发音。这将帮助 AI 准确识别发言者并转录他们的话语。
• 自定义摘要模板：SeaMeet 为不同类型的会议（例如销售电话、团队站立会议、项目审查）提供多种摘要模板。您还可以创建自己的自定义模板，以确保摘要的格式完全符合您的要求。
• 设置您的工作区：花几分钟时间设置您的 SeaMeet 工作区。您可以为不同的团队或项目创建不同的工作区，并邀请团队成员协作处理会议记录。
• 与日历集成：为了获得最无缝的体验，请务必将您的 Google 日历连接到您的 SeaMeet 帐户。这将允许 SeaMeet 自动加入您所有预定的会议。

超越转录：会议副驾驶的力量

虽然转录是 SeaMeet.ai 的核心功能，但重要的是要记住，这不仅仅是一项转录服务。它是一个 AI 驱动的会议副驾驶，旨在让您的会议更具生产力，让您的会后工作流程更高效。

通过自动化繁琐的记笔记任务，并提供智能摘要和行动项，SeaMeet 让您能够专注于真正重要的事情：对话本身。它是一个工具，可以帮助您和您的团队更有效地协作，做出更好的决策，并最终实现您的业务目标。

轮到您体验会议的未来了

了解 SeaMeet.ai 强大功能的最佳方式是亲自体验它。我们提供慷慨的免费计划，包含 6 小时的终身转录时长，您没有理由不试一试。

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