Paano Mag-transcribe ng Iyong Unang Pulong gamit ang SeaMeet.ai

Sa mabilis na mundo ng negosyo ngayon, ang mga pulong ay ang puso ng pagtutulungan. Dito isinilang ang mga ideya, ginagawa ang mga desisyon, at binubuo ang mga estratehiya. Ngunit maging tapat tayo, gaano karami sa mahalagang impormasyong iyon ang nawawala sa sandaling umalis ang lahat sa silid? Ang pagsasabay ng pagsusulat ng tala habang sinusubukang aktibong lumahok ay isang paraan para makalimutan ang mga detalye at mga gawain na kailangang gawin. Dito pumapasok ang kapangyarihan ng mga serbisyo ng transkripsyon na pinatatakbo ng AI, at ang SeaMeet.ai ang nangunguna.

Kung handa ka nang baguhin ang pagiging produktibo ng iyong mga pulong, nasa tamang lugar ka na. Ang komprehensibong gabay na ito ay magtuturo sa iyo ng lahat ng kailangan mong malaman para mag-transcribe ng iyong unang pulong gamit ang SeaMeet.ai. Tatalakayin natin ang mga simpleng hakbang para magsimula, susuriin ang mga malalakas na tampok na available sa iyo, at mag-aalok ng praktikal na tip para matiyak na makakakuha ka ng pinakamalaking benepisyo mula sa rebolusyonaryong tool na ito.

Bakit Kailangang Mag-transcribe ng Mga Pulong Mo Sa Unang Lugar?

Bago tayo tumungo sa “paano,” hayaan mong sandali nating talakayin ang “bakit.” Ang mga benepisyo ng pagta-transcribe ng iyong mga pulong ay lumalampas sa pagkakaroon lamang ng isang nakasulat na talaan.

• Mas Mahusay na Pokus at Pakikilahok: Kapag hindi ka nagpupumilit na isulat ang bawat salita, maaari kang ganap na makilahok sa usapan. Ito ay humahantong sa mas makabuluhang mga kontribusyon at mas malalim na pag-unawa sa mga paksa na pinag-uusapan.
• Mas Mahusay na Kumpletuhan at Pananagutan: Ang memorya ng tao ay hindi perpekto. Ang isang transkripsyon ay nagbibigay ng tumpak, salita-salitang talaan ng sinabi ng bawat isa, na inaalis ang anumang kalabuan o hindi pagkakasundo sa mga desisyon at pangako. Ang mga gawain na kailangang gawin ay malinaw na naidokumento, na tinitiyak na lahat ay naiintindihan ang kanilang mga responsibilidad.
• Pag-access at Pagkakapantay-pantay: Ang mga transkripsyon ay ginagawang mas accessible ang mga pulong para sa mga miyembro ng koponan na hindi nakadalo, mga may kapansanan sa pandinig, o mga di-katutubong nagsasalita na maaaring gustong suriin ang usapan sa kanilang sariling bilis.
• Mahalagang Datos para sa Pagsusuri: Sa paglipas ng panahon, ang iyong mga transkripsyon ng pulong ay nagiging isang mayamang datos ng impormasyon. Maaari kang maghanap ng mga keyword, subaybayan ang pag-unlad ng isang proyekto, at kahit na suriin ang mga pattern ng komunikasyon para mapabuti ang dynamics ng koponan.
• Walang Paghihirap na Paglikha ng Nilalaman: Ang isang transkripsyon ng pulong ay maaaring maging isang gintong minahan para sa paglikha ng iba pang nilalaman. Maaari mong madaling kunin ang mga pangunahing sipi para sa isang blog post, buod ng mga pangunahing punto para sa isang newsletter, o gumawa ng mga materyales sa pagsasanay batay sa talakayan.

Pagsisimula sa SeaMeet.ai: Isang Hakbang-hakbang na Gabay

Ang SeaMeet.ai ay idinisenyo para maging napakadaling gamitin. Maaari kang makapagsimula sa loob lamang ng ilang minuto. Narito ang mga pangunahing paraan para mag-transcribe ng iyong unang pulong:

1. Ang Google Calendar Invitation: I-set Ito at Kalimutan Na

Ito ay maaaring sabihin na ang pinakamadali at pinakamalakas na paraan para ischedule ang isang transkripsyon. Ito ay perpekto para sa mga gustong magkaroon ng walang sagabal, awtomatikong karanasan.

• Hakbang 1: Gumawa ng Iyong Pulong sa Google Calendar: Gaya ng ginagawa mo naman, gumawa ng bagong kaganapan sa iyong Google Calendar. Idagdag ang mga dumadalo, itakda ang petsa at oras, at isama ang isang link ng Google Meet.
• Hakbang 2: Imbitahin ang SeaMeet Copilot: Sa field na “Guests,” idagdag lamang ang meet@seasalt.ai bilang isang dumadalo. Iyon lang!
• Hakbang 3: Hayaan ang SeaMeet na Gawin ang Gawain: Kapag nagsimula ang iyong pulong, awtomatikong sasali ang SeaMeet Copilot sa iyong sesyon ng Google Meet. Makikita mo itong lumitaw bilang isang kalahok. Mag-uumpisa itong mag-transcribe ng usapan sa real-time.

Ang “iset ito at kalimutan na” na diskarte na ito ay nangangahulugang hindi ka kailangang mag-alala tungkol sa pagpapatakbo ng recording nang mano-mano. Basta’t inimbita ang SeaMeet Copilot, nandoon ito para kunin ang bawat salita.

2. Ang SeaMeet Chrome Extension: Transkripsyon sa Iyong Mga Daliri

Para sa mga mas gustong may kontrol sa oras na kailangan, ang SeaMeet Chrome extension ay ang perpektong solusyon.

• Hakbang 1: I-install ang Extension: Pumunta sa Chrome Web Store at maghanap ng “SeaMeet AI Meeting Minute.” I-click ang “Add to Chrome” para i-install ang extension.
• Hakbang 2: Sumali sa Iyong Google Meet: Kapag nagsimula ka o sumali sa isang sesyon ng Google Meet, awtomatikong mag-aactivate ang SeaMeet extension. Makikita mo ang isang maliit na panel ng SeaMeet na lumitaw sa iyong screen.
• Hakbang 3: Simulan ang Recording: I-click lamang ang “Start Recording” na pindutan sa loob ng panel ng SeaMeet. Ito ay mag-iimbita ng SeaMeet Copilot sa iyong pulong, at mag-uumpisa itong mag-transcribe kaagad.

Ang Chrome extension ay perpekto para sa mga biglaang pulong o kapag nagpasya kang mag-transcribe ng isang usapan na nasa gitna na.

3. Ang SeaMeet Workspace: Sentralisadong Kontrol

Ang iyong SeaMeet workspace ay ang iyong sentral na hub para pamahalaan ang lahat ng iyong mga pulong at transkripsyon. Maaari ka ring magsimula ng transkripsyon diretso mula dito.

• Hakbang 1: Mag-log in sa Iyong SeaMeet Workspace: Pumunta sa https://meet.seasalt.ai at mag-log in sa iyong account.
• Hakbang 2: Simulan ang Isang Bagong Pag-record: Sa iyong dashboard, makikita mo ang isang pindutan na “Start Recording”. I-click ito.
• Hakbang 3: Ipasok ang Iyong Link ng Pulong: Lilitaw ang isang pop-up na hihingi ng iyong link ng pulong. I-paste dito ang iyong Google Meet o Microsoft Teams na link ng pulong at i-click ang “Confirm”. Pagkatapos, sasali ang SeaMeet Copilot sa iyong pulong at magsisimula itong mag-transcribe.

Ang pamamaraang ito ay kapaki-pakinabang kapag ikaw ay gumagana na sa loob ng platform ng SeaMeet at nais mong mabilis na simulan ang isang bagong transkripsyon.

4. Pag-upload ng Isang Audio File: I-transcribe ang Mga Nakaraang Usapan

Paano kung mayroon kang isang recording ng pulong na na-save mo na? Walang problema! Pinapayagan ka ng SeaMeet na mag-upload ng mga audio file para sa transkripsyon.

• Hakbang 1: Pumunta sa Listahan ng Mga File: Sa iyong SeaMeet workspace, pumunta sa pahina ng “File List”.
• Hakbang 2: I-upload ang Iyong Audio File: I-click ang pindutan na “Upload Audio File” at piliin ang file mula sa iyong computer. Sinusuportahan ng SeaMeet ang maraming uri ng format, kabilang ang MP3, WAV, M4A, at marami pa.
• Hakbang 3: Hayaan ang SeaMeet na Gawin ang Kanyang Mahiwagang Gawain: Ipaproseso ng SeaMeet ang audio file at bubuo ng isang buong transkripsyon, tulad ng ginagawa nito para sa isang live na pulong.

Ang tampok na ito ay napakahalaga para sa pag-transcribe ng mga interbyu, podcast, o anumang iba pang pre-recorded na audio content.

Ano ang Inaasahan Habang at Pagkatapos ng Iyong Pulong

Kapag ang SeaMeet Copilot ay sumali na sa iyong pulong, maaari kang umupo at mag-focus sa usapan. Narito ang nangyayari sa likod ng mga eksena at kung ano ang makukuha mo pagkatapos ng pulong:

Real-Time Transcription (Transkripsyon sa Totoo Mong Oras)

Habang lumalago ang pulong, makikita mo ang transkripsyon na ginagawa sa real-time sa loob ng iyong SeaMeet workspace. Maaari itong makatulong sa paghahabol kung late ka pumunta o para sa mabilis na pagsusuri ng isang punto na kanina lang sinabi.

Mga Buod at Action Items na Pinapagana ng AI

Dito talaga nagsisilbing liwanag ang SeaMeet. Hindi lang ito nagbibigay sa iyo ng isang pader ng teksto. Ang advanced na AI nito ay nagsa-analisa ng usapan para awtomatikong bumuo ng:

• Isang Maikling Buod: Kunin ang mga pangunahing highlight at pangunahing mga aral ng pulong nang hindi kailangang basahin ang buong transkripsyon.
• Mga Action Item: Tinutukoy ng SeaMeet ang mga gawain at mga dapat gawin na binanggit sa usapan at iniaatas ang mga ito sa nararapat na tao. Ito ay isang malaking pagbabago para sa accountability at follow-through.
• Mga Paksa ng Talakayan: Ang transkripsyon ay hinahati sa mga pangunahing paksa na tinalakay, na ginagawang madali ang pag-navigate sa mga partikular na bahagi ng usapan.

Pagkilala sa Nagsasalita

Awtobatikong kinikilala ng SeaMeet ang iba’t ibang nagsasalita sa pulong at inilalagay ang label nila sa transkripsyon. Ito ay mahalaga para sa pag-unawa sa konteksto ng usapan at para sa tumpak na pagtatalaga ng mga komento at desisyon.

Suporta sa Maraming Wika

Sa kasalukuyang pandaigdigang kapaligiran ng negosyo, hindi na kakaiba na ang mga pulong ay may kinalaman sa maraming wika. Sinusuportahan ng SeaMeet ang higit sa 50 wika at kahit na mahahawakan ang real-time na paglipat ng wika sa loob ng parehong pulong.

Pagkatapos ng Pulong: Ang Iyong Komprehensibong Talaan

Kapag tapos na ang pulong, makakatanggap ka ng isang email na may link sa kumpletong talaan ng pulong sa iyong SeaMeet workspace. Kabilang dito:

• Ang buo, may time-stamp na transkripsyon
• Ang buod na ginawa ng AI
• Isang listahan ng mga action item
• Ang audio recording ng pulong

Maaari mong madaling ibahagi ang talaan na ito sa ibang miyembro ng koponan, i-export ito sa Google Docs para sa karagdagang pag-edit, o hanapin ito para sa mga partikular na keyword.

Mga Tip para sa Isang Matagumpay na Unang Transkripsyon

Upang matiyak na makakakuha ka ng pinakamahusay na posibleng resulta mula sa iyong unang transkripsyon sa SeaMeet.ai, narito ang ilang tip na dapat tandaan:

• Tiyakin ang Magandang Kalidad ng Audio: Ang kalidad ng iyong transkripsyon ay depende sa kalidad ng iyong audio. Hikayatin ang lahat ng kalahok na gumamit ng magandang mikropono at bawasan ang background noise.
• Magsalita nang Malinaw: Hikayatin ang mga kalahok na magsalita isa-isa at magbigay linaw nang malinaw. Makakatulong ito sa AI na tumpak na makilala ang mga nagsasalita at i-transcribe ang kanilang mga salita.
• I-customize ang Iyong Mga Template ng Buod: Nag-aalok ang SeaMeet ng iba’t ibang template ng buod para sa iba’t ibang uri ng pulong (hal., sales call, team stand-ups, project reviews). Maaari ka ring gumawa ng sarili mong custom na template para matiyak na ang buod ay naka-format nang eksakto kung paano mo gusto ito.
• I-set Up ang Iyong Workspace: Gumastos ng ilang minuto para i-set up ang iyong SeaMeet workspace. Maaari kang gumawa ng iba’t ibang workspace para sa iba’t ibang koponan o proyekto, at maaari mong imbitahin ang mga miyembro ng koponan na makipag-collaborate sa mga talaan ng pulong.
• I-integrate sa Iyong Kalendaryo: Para sa pinaka-seamless na karanasan, tiyaking ikonekta ang iyong Google Calendar sa iyong SeaMeet account. Ito ay magpapahintulot sa SeaMeet na awtomatikong sumali sa lahat ng iyong naka-schedule na pulong.

Higit pa sa Transkripsyon: Ang Lakas ng Isang Meeting Copilot

Habang ang transkripsyon ay ang pangunahing tampok ng SeaMeet.ai, mahalagang tandaan na ito ay higit pa sa isang serbisyo sa transkripsyon lamang. Ito ay isang AI-powered na meeting copilot na idinisenyo upang gawing mas produktibo ang iyong mga pulong at mas epektibo ang iyong post-meeting workflow.

Sa pamamagitan ng pag-automate ng nakakapagod na gawain ng pagtatala ng tala at sa pamamagitan ng pagbibigay ng matalinong mga buod at mga action item, pinapalaya ka ng SeaMeet na magpokus sa tunay na mahalaga: ang usapan mismo. Ito ay isang tool na makakatulong sa iyo at sa iyong koponan na makipagtulungan nang mas epektibo, gumawa ng mas mahusay na mga desisyon, at sa huli ay makamit ang iyong mga layunin sa negosyo.

Ang Iyong Pagkakataon na Makaranas ng Hinaharap ng Mga Pulong

Ang pinakamahusay na paraan upang maunawaan ang lakas ng SeaMeet.ai ay ang maranasan ito para sa iyong sarili. Sa isang mapagbigay na libreng plano na kinabibilangan ng 6 na oras ng buhay na transkripsyon, walang dahilan para hindi mo itong subukan.

Handa nang i-transcribe ang iyong unang pulong? Mag-sign up para sa iyong libreng SeaMeet account ngayon sa https://meet.seasalt.ai/signup at tuklasin ang isang bagong antas ng produktibidad sa pulong. Paalam sa manu-manong pagtatala ng tala at kumusta sa isang mas matalino, mas epektibong paraan ng pagtatrabaho. Ang iyong hinaharap, mas produktibong sarili ay magpapasalamat sa iyo.