چگونه اولین جلسه خود را با SeaMeet.ai رونوشت کنید

در دنیای تجاری سریع و پرحملات امروز، جلسات قلب همکاری هستند. جاهایی هستند که ایده‌ها در آنجا به وجود می‌آیند، تصمیمات گرفته می‌شوند و استراتژی‌ها شکل می‌گیرند. اما بی‌رहقه بگوییم، چه مقدار از آن اطلاعات ارزشمند در لحظه‌ای که همه از اتاق خارج می‌شوند از دست می‌رود؟ همزمان یادداشت برداری و تلاش برای مشارکت فعال، دستورالعملی برای از دست دادن جزئیات و فراموش کردن موارد عمل است. اینجاست که قدرت سرویس‌های транسکریپت هدایت شده توسط هوش مصنوعی وارد می‌شود و SeaMeet.ai در پیشگام این مسیر است.

اگر آماده تغییر بهره‌وری جلسات خود هستید، به جایی رسیده‌اید که باید باشید. این راهنمای جامع شما را در همه چیزهایی که نیاز دارید برای رونوشت اولین جلسه خود با SeaMeet.ai می‌آورد. ما مراحل ساده شروع را پوشش می‌دهیم، ویژگی‌های قدرتمند در اختیار شما را بررسی می‌کنیم و توصیه‌های عملی ارائه می‌کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که از این ابزار انقلابی بهترین استفاده را می‌کنید.

چرا در ابتدا جلسات خود را رونوشت کنیم؟

قبل از اینکه به “چگونه” بپردازیم، بیایید به “چرا” به طور خلاصه اشاره کنیم. مزایای رونوشت جلسات شما فراتر از داشتن یک رکورد نوشتاری ساده است.

• تمرکز و مشارکت تقویت شده: وقتی که شما سخت تلاش نمی‌کنید تا هر کلمه را یادداشت کنید، می‌توانید کاملاً در گفتگو حاضر باشید. این منجر به مشارکت‌های معنی‌دارتر و درک عمیق‌تر موضوعات در حال بحث می‌شود.
• دقت و پاسخگویی بهبود یافته: حافظه انسان معیوب است. یک رونوشت یک رکورد دقیق و کلمه به کلمه از اینکه چه کسی چه چیزی گفت را ارائه می‌دهد و هرگونه ابهام یا اختلاف نظر در مورد تصمیمات و تعهدات را از بین می‌برد. موارد عمل به وضوح مستند می‌شوند و اطمینان حاصل می‌شود که همه در مورد مسئولیت‌های خود در یک صفحه هستند.
• دسترسی و شمولیت: رونوشت‌ها جلسات را برای اعضای تیمی که نمی‌توانستند شرکت کنند، کسانی که شنوایی ضعیف دارند یا nóiندگان غیربومی که ممکن است بخواهند گفتگو را با سرعت خود بررسی کنند، بیشتر دسترسی پذیر می‌کنند.
• داده‌های ارزشمند برای تحلیل: با گذشت زمان، رونوشت‌های جلسات شما به یک پایگاه داده غنی از اطلاعات تبدیل می‌شوند. شما می‌توانید برای کلمات کلیدی جستجو کنید، تکامل یک پروژه را دنبال کنید و حتی الگوهای ارتباطی را برای بهبود دینامیک تیم تحلیل کنید.
• ایجاد محتوا بدون تلاش: یک رونوشت جلسه می‌تواند یک معدن طلا برای ایجاد محتوای دیگر باشد. شما می‌توانید به راحتی نقل قول‌های کلیدی را برای یک پست وبلاگ استخراج کنید، نکات اصلی را برای یک خبرنامه خلاصه کنید یا مطالب آموزشی را بر اساس بحث ایجاد کنید.

شروع کار با SeaMeet.ai: راهنمای گام به گام

SeaMeet.ai به گونه‌ای طراحی شده است که بسیار کاربرپسند است. شما می‌توانید در تنها چند دقیقه شروع به کار کنید. در اینجا راه‌های اصلی برای رونوشت اولین جلسه خود هستند:

1. دعوتنامه گوگل کالندر: تنظیم کنید و فراموش کنید

این می‌تواند روش آسان‌ترین و پرطمعنا برای برنامه‌ریزی транسکریپت باشد. برای کسانی که یک تجربه بی‌نقص و خودکار می‌خواهند، عالی است.

• گام 1: جلسه خود را در گوگل کالندر ایجاد کنید: همانطور که معمولاً انجام می‌دهید، یک رویداد جدید در گوگل کالندر خود ایجاد کنید. شرکت‌کنندگان را اضافه کنید، تاریخ و زمان را تنظیم کنید و یک لینک Google Meet را وارد کنید.
• گام 2: SeaMeet Copilot را دعوت کنید: در فیلد “مهمانان”، به سادگی meet@seasalt.ai را به عنوان یک شرکت‌کننده اضافه کنید. همین است!
• گام 3: اجازه دهید SeaMeet کار را انجام دهد: وقتی جلسه شما شروع می‌شود، SeaMeet Copilot به طور خودکار به جلسه Google Meet شما ملحق می‌شود. شما آن را به عنوان یک شرکت‌کننده خواهید دید. سپس شروع به транسکریپت گفتگو به صورت لحظه‌ای می‌کند.

این روش “تنظیم کنید و فراموش کنید” به این معنی است که شما هرگز نیاز به نگرانی از شروع دستی ضبط ندارید. تا زمانی که SeaMeet Copilot دعوت شود، آنجا خواهد بود تا هر کلمه را ضبط کند.

2. افزونه کروم SeaMeet: транسکریپت در دسترس شما

برای کسانی که کنترل بیشتری در لحظه می‌خواهند، افزونه کروم SeaMeet راه‌حل عالی است.

• گام 1: افزونه را نصب کنید: به Chrome Web Store بروید و “SeaMeet AI Meeting Minute” را جستجو کنید. برای نصب افزونه، “Add to Chrome” را کلیک کنید.
• گام 2: به Google Meet خود بپیوندید: وقتی شما یک جلسه Google Meet را شروع یا به آن ملحق می‌شوید، افزونه SeaMeet به طور خودکار فعال می‌شود. یک پنل کوچک SeaMeet را روی صفحه نمایش خود خواهید دید.
• گام 3: شروع ضبط: به سادگی دکمه “Start Recording” را درون پنل SeaMeet کلیک کنید. این کار SeaMeet Copilot را به جلسه شما دعوت می‌کند و بلافاصله شروع به транسکریپت می‌کند.

افزونه کروم برای جلسات ناگهانی یا زمانی که تصمیم می‌گیرید گفتگویی را که در حال پیشرفت است транسکریپت کنید، ایده‌آل است.

3. فضای کاری SeaMeet: کنترل متمرکز

فضای کاری SeaMeet مرکز اصلی شما برای مدیریت همه جلسات و رونوشت‌های شما است. شما همچنین می‌توانید یک транسکریپت را مستقیماً از اینجا شروع کنید.

• مرحله 1: وارد کردن فضای کاری SeaMeet خود شوید: به https://meet.seasalt.ai بروید و وارد حساب کاربری خود شوید.
• مرحله 2: شروع ضبط جدید: در داشبورد خود، دکمه “شروع ضبط” را پیدا خواهید کرد. روی آن کلیک کنید.
• مرحله 3: وارد کردن لینک جلسه خود: یک پنجره پاپ آپ ظاهر می‌شود که از شما لینک جلسه را می‌خواهد. لینک جلسه Google Meet یا Microsoft Teams خود را در اینجا چسبانید و “تایید” را کلیک کنید. سپس کاپیلوت SeaMeet به جلسه شما ملحق می‌شود و شروع به транسکریپشن می‌کند.

این روش زمانی مفید است که شما вже درون پلتفرم SeaMeet کار می‌کنید و می‌خواهید به سرعت یک транسکریپشن جدید شروع کنید.

4. اپلود فایل صوتی: транسکریپشن گفتگوهای گذشته

چه می‌شود اگر یک ضبط جلسه داشته باشید که قبلاً ذخیره کرده‌اید؟ مشکلی نیست! SeaMeet به شما امکان می‌دهد فایل‌های صوتی را برای транسکریپشن آپلود کنید.

• مرحله 1: رفتن به صفحه فهرست فایل‌ها: در فضای کاری SeaMeet خود، به صفحه “فهرست فایل‌ها” بروید.
• مرحله 2: اپلود فایل صوتی خود: دکمه “آپلود فایل صوتی” را کلیک کنید و فایل را از کامپیوتر خود انتخاب کنید. SeaMeet از طیف وسیعی از فرمت‌ها مانند MP3، WAV، M4A و غیره پشتیبانی می‌کند.
• مرحله 3: اجازه دهید SeaMeet کاری خود را انجام دهد: SeaMeet فایل صوتی را پردازش می‌کند و یک транسکریپت کامل تولید می‌کند، دقیقاً مانند جلسات زنده.

این ویژگی برای транسکریپشن مصاحبه‌ها، پادکست‌ها یا هر گونه محتوای صوتی پیش‌ضبط شده دیگر بسیار ارزشمند است.

چه چیزی را در طول و بعد از جلسه می‌توانید انتظار بگیرید

هنگامی که کاپیلوت SeaMeet به جلسه شما ملحق می‌شود، شما می‌توانید بی‌نگرانی باشید و روی گفتگو تمرکز کنید. در زیر چیزی که در پس صحنه اتفاق می‌افتد و چیزی که بعد از پایان جلسه دریافت خواهید کرد آورده شده است:

транسکریپشن بلادرنگ

همانطور که جلسه پیش می‌رود، شما транسکریپت را در داخل فضای کاری SeaMeet خود به صورت بلادرنگ مشاهده خواهید کرد. این برای补货 شدن اگر دیرتر به جلسه بپیوندید یا برای مرور سریع یک نکته که للتو گفته شده است مفید است.

خلاصه‌ها و آیتم‌های عمل بر پایه هوش مصنوعی

اینجا جایی است که SeaMeet واقعاً برجسته می‌شود. این فقط یک دیوار از متن به شما نمی‌دهد. هوش مصنوعی پیشرفته آن گفتگو را تحلیل می‌کند تا به طور خودکار تولید کند:

• خلاصه مختصر: نکات کلیدی و نتیجه‌گیری‌های اصلی جلسه را بدون نیاز به خواندن کل транسکریپت دریافت کنید.
• آیتم‌های عمل: SeaMeet وظایف و کارهای لازم را که در طول گفتگو ذکر شده‌اند شناسایی می‌کند و آنها را به فرد مناسب اختصاص می‌دهد. این برای پاسخگویی و پیگیری بسیار تغییرناک است.
• موضوعات بحث: транسکریپت به موضوعات اصلی که بحث شده‌اند تقسیم می‌شود، که این امر به شما امکان می‌دهد به قسمت‌های خاصی از گفتگو بروید.

شناسایی سخنور

SeaMeet به طور خودکار سخنوران مختلف را در جلسه شناسایی می‌کند و آنها را در транسکریپت برچسب می‌گذارد. این برای درک زمینه گفتگو و نسبت دادن دقیق نظرات و تصمیمات ضروری است.

پشتیبانی چندزبانه

در محیط تجاری جهانی امروز، جلسات با زبان‌های مختلف غیرعادی نیست. SeaMeet از بیش از 50 زبان پشتیبانی می‌کند و حتی می‌تواند تغییر زبان را در همان جلسه به صورت بلادرنگ مدیریت کند.

بعد از جلسه: رکورد جامع شما

هنگامی که جلسه به پایان می‌رسد، شما یک ایمیل با لینک به رکورد کامل جلسه در فضای کاری SeaMeet خود دریافت خواهید کرد. این شامل موارد زیر است:

• транسکریپت کامل با زمان‌گذاری
• خلاصه تولید شده توسط هوش مصنوعی
• لیست آیتم‌های عمل
• ضبط صوتی جلسه

شما می‌توانید این رکورد را به راحتی با اعضای تیم دیگر به اشتراک بگذارید، برای ویرایش بیشتر به Google Docs صادر کنید یا برای جستجوی کلمات کلیدی خاص در آن جستجو کنید.

توصیه‌هایی برای транسکریپشن اولیه موفق

برای اطمینان از دریافت بهترین نتایج از اولین транسکریپشن خود با SeaMeet.ai، چندین توصیه زیر را در نظر بگیرید:

• اطمینان از کیفیت صوتی خوب: کیفیت транسکریپت شما به کیفیت صوت شما بستگی دارد. از همه شرکت‌کنندگان بخواهید از میکروفون خوبی استفاده کنند و صداهاي پس زمینه را به حداقل برسانند.
• صحیح صحبت کنید: از شرکت‌کنندگان بخواهید یک به یک صحبت کنند و واضح و واضح صحبت کنند. این به هوش مصنوعی کمک می‌کند تا سخنوران را دقیقاً شناسایی کرده و کلمات آنها را транسکریپت کند.
• قالب‌های خلاصه خود را سفارشی سازی کنید: SeaMeet انواع قالب‌های خلاصه برای انواع جلسات (مثل تماس‌های فروش، جلسات تیمی، بازبینی پروژه) ارائه می‌دهد. شما همچنین می‌توانید قالب‌های سفارشی خود را ایجاد کنید تا اطمینان حاصل کنید که خلاصه دقیقاً به شکل مورد نظر شما فرمت شده است.
• فضای کاری خود را تنظیم کنید: چند دقیقه صرف تنظیم فضای کاری SeaMeet خود کنید. شما می‌توانید فضاهای کاری مختلفی برای تیم‌ها یا پروژه‌های مختلف ایجاد کنید و اعضای تیم را برای همکاری در رکوردهای جلسات دعوت کنید.
• با تقویم خود یکپارچه کنید: برای تجربه 가장 بی‌مشکل، اطمینان حاصل کنید که تقویم Google خود را به حساب SeaMeet خود متصل کرده‌اید. این به SeaMeet امکان می‌دهد به طور خودکار به همه جلسات برنامه‌ریزی شده شما بپیوندد.

فراتر از транسکریپشن: قدرت یک کاپیلوت جلسات

در حالی که رونویسی ویژگی اصلی SeaMeet.ai است، مهم است که به خاطر داشته باشید که این چیزی بیش از یک سرویس رونویسی است. این یک همران جلسات تهیه شده با هوش مصنوعی است که برای того طراحی شده است تا جلسات شما را بیشتر بهره‌وری و رشته کاری پس از جلسات شما را کارآمدتر کند.

با اتوماسیون کار خسته‌کننده یادداشت برداری و ارائه خلاصه‌های هوشمند و موردهای عمل، SeaMeet شما را آزاد می‌کند تا بر چیزی که واقعاً مهم است تمرکز کنید: خود گفتگو. این یک ابزار است که می‌تواند شما و تیم شما را در همکاری مؤثرتر، تصمیم‌گیری بهتر و در نهایت دستیابی به اهداف تجاری خود کمک کند.

نوبت شما برای تجربه آینده جلسات

بهترین راه برای درک توان SeaMeet.ai تجربه آن به خودی خود است. با یک پلن رایگان فراوان که 6 ساعت رونویسی دائم را شامل می‌شود، هیچ دلیل برای امتحان نکردن آن وجود ندارد.

آماده هستید تا اولین جلسات خود را رونویسی کنید؟ امروز برای اکانت رایگان SeaMeet خود در https://meet.seasalt.ai/signup ثبت نام کنید و سطح جدیدی از بهره‌وری جلسات را کشف کنید. خداحافظی کنید با یادداشت برداری دستی و سلام کنید به یک روش هوشمندتر و کارآمدتر کار. خود شما در آینده، که بیشتر بهره‌وری دارد، به شما تشکر خواهد کرد.