Cara Menyalin Perbualan Mesyuarat Pertama Anda dengan SeaMeet.ai

Dalam dunia perniagaan yang pantas hari ini, mesyuarat adalah jantung penggabungan tenaga. Di sinilah idea-idea dilahirkan, keputusan dibuat, dan strategi dibina. Tetapi mari kita jujur, berapa banyak maklumat berharga itu hilang sebaik sahaja semua orang meninggalkan bilik? Mengimbangi mengambil nota semasa cuba untuk mengambil bahagian secara aktif adalah resepi untuk butiran yang terlepas dan item tindakan yang terlupa. Inilah tempat di mana kuasa perkhidmatan transkripsi yang digerakkan oleh AI datang, dan SeaMeet.ai memimpin arah.

Jika anda bersedia untuk mengubah produktiviti mesyuarat anda, anda telah datang ke tempat yang betul. Panduan komprehensif ini akan membawa anda melalui semua yang perlu anda ketahui untuk menyalin perbualan mesyuarat pertama anda dengan SeaMeet.ai. Kami akan membincangkan langkah-langkah ringkas untuk memulakan, meneroka ciri-ciri berkuasa yang tersedia untuk anda, dan menawarkan petunjuk praktikal untuk memastikan anda mendapat faedah maksimum daripada alat revolusioner ini.

Mengapa Perlu Menyalin Perbualan Mesyuarat Anda Pada Mulanya?

Sebelum kita menyelami “cara”, mari kita sentuh secara ringkas tentang “mengapa”. Faedah menyalin perbualan mesyuarat anda melampaui sekadar mempunyai rekod bertulis.

• Fokus dan Penglibatan yang Dipertingkatkan: Apabila anda tidak cuba menulis setiap perkataan dengan tergesa-gesa, anda boleh hadir sepenuhnya dalam perbualan. Ini membawa kepada sumbangan yang lebih bermakna dan pemahaman yang lebih mendalam tentang topik yang dibincangkan.
• Ketepatan dan Akuntabiliti yang Ditingkatkan: Memori manusia adalah lemah. Transkrip memberikan rekod verbatim yang tepat tentang siapa yang berkata apa, menghapuskan sebarang kekeliruan atau perselisihan tentang keputusan dan komitmen. Item tindakan didokumenkan dengan jelas, memastikan semua orang berada di halaman yang sama tentang tanggungjawab mereka.
• Aksesibiliti dan Kesepaduan: Transkrip menjadikan mesyuarat lebih mudah diakses untuk ahli pasukan yang tidak dapat hadir, mereka yang mengalami masalah pendengaran, atau penutur bukan asli yang mungkin ingin mengulas perbualan dengan kadar mereka sendiri.
• Data Berharga untuk Analisis: Dari masa ke masa, transkrip mesyuarat anda menjadi pangkalan data maklumat yang kaya. Anda boleh mencari kata kunci, mengesan evolusi projek, dan bahkan menganalisis corak komunikasi untuk meningkatkan dinamik pasukan.
• Penciptaan Kandungan yang Mudah: Transkrip mesyuarat boleh menjadi lombong emas untuk mencipta kandungan lain. Anda boleh dengan mudah mengeluarkan petikan utama untuk pos blog, meringkaskan poin utama untuk surat berita, atau mencipta bahan latihan berdasarkan perbualan.

Memulakan dengan SeaMeet.ai: Panduan Langkah demi Langkah

SeaMeet.ai direka untuk menjadi sangat mudah digunakan. Anda boleh mula dan berjalan dalam beberapa minit sahaja. Berikut adalah cara utama untuk menyalin perbualan mesyuarat pertama anda:

1. Undangan Google Calendar: Tetapkan dan Lupakan

Ini mungkin kaedah yang paling mudah dan popular untuk menjadualkan transkripsi. Ia sesuai untuk mereka yang mahu pengalaman automatik yang lancar.

• Langkah 1: Buat Mesyuarat Anda di Google Calendar: Seperti yang anda lakukan biasanya, buat acara baru di Google Calendar anda. Tambahkan peserta anda, tetapkan tarikh dan masa, dan sertakan pautan Google Meet.
• Langkah 2: Jemput Copilot SeaMeet: Di medan “Tetamu”, cukup tambahkan meet@seasalt.ai sebagai tetamu. Itu sahaja!
• Langkah 3: Biarkan SeaMeet Melakukan Kerjanya: Apabila mesyuarat anda bermula, Copilot SeaMeet akan menyertai secara automatik sesi Google Meet anda. Anda akan melihatnya muncul sebagai peserta. Ia kemudian akan mula menyalin perbualan secara masa nyata.

Pendekatan “tetapkan dan lupakan” ini bermakna anda tidak perlu risau tentang memulakan rakaman secara manual. Selagi Copilot SeaMeet dijemput, ia akan ada untuk menangkap setiap perkataan.

2. Sambungan Chrome SeaMeet: Transkripsi di Ujung Jari Anda

Bagi mereka yang lebih suka kawalan lebih banyak pada masa yang sama, sambungan Chrome SeaMeet adalah penyelesaian yang sempurna.

• Langkah 1: Pasang Sambungan: Pergi ke Chrome Web Store dan carikan “SeaMeet AI Meeting Minute”. Klik “Tambah ke Chrome” untuk memasang sambungan.
• Langkah 2: Sertai Google Meet Anda: Apabila anda memulakan atau menyertai sesi Google Meet, sambungan SeaMeet akan diaktifkan secara automatik. Anda akan melihat panel kecil SeaMeet muncul di skrin anda.
• Langkah 3: Mulakan Rakaman: Cukup klik butang “Mulakan Rakaman” dalam panel SeaMeet. Ini akan menjemput Copilot SeaMeet ke mesyuarat anda, dan ia akan mula menyalin perbualan serta-merta.

Sambungan Chrome adalah ideal untuk mesyuarat tanpa perancangan atau apabila anda memutuskan untuk menyalin perbualan yang sudah bermula.

3. Ruang Kerja SeaMeet: Kawalan Terpusat

Ruang kerja SeaMeet adalah pusat anda untuk menguruskan semua mesyuarat dan transkrip anda. Anda juga boleh memulakan transkripsi terus dari sini.

• Langkah 1: Log masuk ke Ruang Kerja SeaMeet Anda: Pergi ke https://meet.seasalt.ai dan log masuk ke akaun anda.
• Langkah 2: Mulakan Rekod Baharu: Di papan pemuka anda, anda akan menemui butang “Start Recording” (Mulakan Rekod). Klik padanya.
• Langkah 3: Masukkan Pautan Mesyuarat Anda: Pop-up akan muncul meminta pautan mesyuarat anda. Tampal pautan Google Meet atau Microsoft Teams anda di sini dan klik “Confirm” (Sahkan). Copilot SeaMeet kemudian akan menyertai mesyuarat anda dan memulakan transkripsi.

Kaedah ini berguna apabila anda sudah bekerja dalam platform SeaMeet dan ingin memulakan transkripsi baru dengan cepat.

4. Memuat Naik Fail Audio: Transkripsi Perbualan Lepas

Bagaimana jika anda mempunyai rakaman mesyuarat yang telah anda simpan? Tiada masalah! SeaMeet membolehkan anda memuat naik fail audio untuk transkripsi.

• Langkah 1: Navigasi ke Senarai Fail: Di ruang kerja SeaMeet anda, pergi ke halaman “File List” (Senarai Fail).
• Langkah 2: Memuat Naik Fail Audio Anda: Klik butang “Upload Audio File” (Muat Naik Fail Audio) dan pilih fail dari komputer anda. SeaMeet menyokong pelbagai format, termasuk MP3, WAV, M4A, dan banyak lagi.
• Langkah 3: Biarkan SeaMeet Berfungsi: SeaMeet akan memproses fail audio dan menjana transkrip penuh, sama seperti yang dilakukan untuk mesyuarat langsung.

Ciri ini sangat berharga untuk mentranskripsikan temu bual, podcast, atau sebarang kandungan audio prerekod yang lain.

Apa yang Diharapkan Semasa dan Selepas Mesyuarat Anda

Setelah Copilot SeaMeet menyertai mesyuarat anda, anda boleh duduk tenang dan fokus pada perbualan. Berikut adalah apa yang berlaku di sebalik tabir dan apa yang akan anda dapatkan selepas mesyuarat tamat:

Transkripsi Se Masa Nyata

Semasa mesyuarat berlangsung, anda akan melihat transkrip dijana secara se masa nyata dalam ruang kerja SeaMeet anda. Ini boleh membantu untuk menangkap upaya jika anda menyertai lewat atau untuk mengulas cepat satu perkara yang baru dibuat.

Ringkasan dan Item Tindakan Berkuasa AI

Inilah tempat SeaMeet benar-benar cemerlang. Ia tidak hanya memberi anda dinding teks. AI canggihnya menganalisis perbualan untuk menjana secara automatik:

• Ringkasan Ringkas: Dapatkan sorotan utama dan takeaway utama mesyuarat tanpa perlu membaca seluruh transkrip.
• Item Tindakan: SeaMeet mengenal pasti tugas dan kerja yang disebut semasa perbualan dan menugaskannya kepada orang yang sesuai. Ini adalah perubahan permainan untuk akauntabiliti dan tindak lanjut.
• Topik Perbualan: Transkrip dipecahkan kepada topik utama yang dibincangkan, menjadikannya mudah untuk menavigasi ke bahagian tertentu perbualan.

Pengenalan Pembicara

SeaMeet secara automatik mengenal pasti pembicara yang berbeza dalam mesyuarat dan menandanya dalam transkrip. Ini penting untuk memahami konteks perbualan dan untuk memberikan atribut yang tepat kepada komen dan keputusan.

Sokongan Berbilang Bahasa

Dalam persekitaran perniagaan global hari ini, tidak jarang mesyuarat melibatkan pelbagai bahasa. SeaMeet menyokong lebih daripada 50 bahasa dan bahkan boleh menangani pertukaran bahasa se masa nyata dalam mesyuarat yang sama.

Selepas Mesyuarat: Rekod Komprehensif Anda

Setelah mesyuarat tamat, anda akan menerima e-mel dengan pautan ke rekod mesyuarat lengkap di ruang kerja SeaMeet anda. Ini termasuk:

• Transkrip lengkap dengan cap masa
• Ringkasan yang dijana oleh AI
• Senarai item tindakan
• Rakaman audio mesyuarat

Anda boleh dengan mudah berkongsi rekod ini dengan ahli pasukan lain, mengeksportnya ke Google Docs untuk pengeditan lanjut, atau mencari melaluinya untuk kata kunci tertentu.

Petua untuk Transkripsi Pertama yang Berjaya

Untuk memastikan anda mendapatkan hasil terbaik dari transkripsi pertama anda dengan SeaMeet.ai, berikut adalah beberapa petua yang perlu diingat:

• Pastikan Kualiti Audio yang Baik: Kualiti transkrip anda akan bergantung pada kualiti audio anda. Galakkan semua peserta menggunakan mikrofon yang baik dan meminimumkan hingar latar belakang.
• Bercakap dengan Jelas: Galakkan peserta bercakap satu demi satu dan mengucapkan dengan jelas. Ini akan membantu AI mengenal pasti pembicara dengan tepat dan mentranskripsikan perkataan mereka.
• Sesuaikan Templat Ringkasan Anda: SeaMeet menawarkan pelbagai templat ringkasan untuk jenis mesyuarat yang berbeza (contohnya, panggilan jualan, bangunan pasukan, semakan projek). Anda juga boleh membuat templat tersuai sendiri untuk memastikan ringkasan diformat seperti yang anda mahu.
• Setelkan Ruang Kerja Anda: Ambil beberapa minit untuk menyediakan ruang kerja SeaMeet anda. Anda boleh membuat ruang kerja yang berbeza untuk pasukan atau projek yang berbeza, dan anda boleh menjemput ahli pasukan untuk bekerjasama pada rekod mesyuarat.
• Integrasikan dengan Kalendar Anda: Untuk pengalaman yang paling lancar, pastikan anda menyambungkan Kalendar Google anda ke akaun SeaMeet anda. Ini akan membolehkan SeaMeet menyertai semua mesyuarat yang anda jadualkan secara automatik.

Lebih Daripada Transkripsi: Kuasa Copilot Mesyuarat

Walaupun transkripsi adalah ciri utama SeaMeet.ai, adalah penting untuk diingat bahawa ini lebih daripada sekadar perkhidmatan transkripsi. Ia adalah kopilot mesyuarat berkuasa AI yang direka untuk membuat mesyuarat anda lebih produktif dan aliran kerja selepas mesyuarat anda lebih cekap.

Dengan mengautomasikan tugas yang membosankan untuk mengambil nota dan dengan memberikan ringkasan pintar dan item tindakan, SeaMeet membebaskan anda untuk fokus pada perkara yang sebenar penting: perbualan itu sendiri. Ia adalah alat yang boleh membantu anda dan pasukan anda untuk bekerjasama dengan lebih berkesan, membuat keputusan yang lebih baik, dan akhirnya mencapai matlamat perniagaan anda.

Giliran Anda untuk Mengalami Masa Depan Mesyuarat

Cara terbaik untuk memahami kuasa SeaMeet.ai adalah untuk mengalaminya sendiri. Dengan pelan percuma yang murah hati yang termasuk 6 jam transkripsi seumur hidup, tidak ada alasan untuk tidak mencubanya.

Sedia untuk mentranskripsi mesyuarat pertama anda? Daftar untuk akaun SeaMeet percuma anda hari ini di https://meet.seasalt.ai/signup dan temui tahap produktiviti mesyuarat yang baru. Ucapkan selamat tinggal kepada pengambilan nota secara manual dan selamat datang kepada cara kerja yang lebih pintar dan cekap. Diri anda yang akan datang, lebih produktif akan berterima kasih kepada anda.