วิธีถอดเสียงการประชุมครั้งแรกของคุณด้วย SeaMeet.ai

ในโลกธุรกิจที่วิ่งเร็วในปัจจุบัน การประชุมเป็นหัวใจของการทำงานร่วมกัน มันคือที่ที่แนวคิดเกิดขึ้น การตัดสินใจถูกทำ และกลยุทธ์ถูกสร้างขึ้น แต่ลองพูดจริงๆ ว่าข้อมูลที่มีค่ากล่าวว่ามีจำนวนเท่าไหร่ที่สูญหายไปในขณะที่ทุกคนออกจากห้อง? การพยายามที่จะโน๊ตขณะพยายามมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันเป็นสาเหตุที่ทำให้ขาดรายละเอียดและรายการดำเนินการที่ลืมไป นี่คือจุดที่พลังของบริการถอดเสียงโดย AI เข้ามาเกี่ยวข้อง และ SeaMeet.ai กำลังนำหน้า

ถ้าคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพการประชุมของคุณ คุณมาถูกที่แล้ว คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะแนะนำทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อถอดเสียงการประชุมครั้งแรกของคุณด้วย SeaMeet.ai เราจะครอบคลุมขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเริ่มต้นใช้งาน สำรวจคุณสมบัติที่ทรงพลังที่คุณสามารถใช้ และเสนอเคล็ดลับเชิงปฏิบัติเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือที่ปฏิวัตินี้

ทำไมต้องถอดเสียงการประชุมของคุณในตอนแรกล่ะ?

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึง “วิธี” ลองพูดถึง “เหตุผล” กันก่อน ประโยชน์ของการถอดเสียงการประชุมไม่ได้จบแค่การมีบันทึกในรูปแบบตัวอักษรเท่านั้น

• การมุ่งเน้นและการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้น: เมื่อคุณไม่ต้องพยายามเขียนทุกคำอย่างสับสน คุณสามารถมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการสนทนา ซึ่งนำไปสู่การมีส่วนร่วมที่มีความหมายมากขึ้นและความเข้าใจที่ลึกซึ้งเกี่ยวกับหัวข้อที่ถูกพูดถึง
• ความถูกต้องและความรับผิดชอบที่ปรับปรุงแล้ว: ความทรงจำของมนุษย์มีข้อจำกัด บันทึกถอดเสียงให้บันทึกที่ถูกต้องและตรงตัวของสิ่งที่ใครพูด ออกจากความคลุมเครือหรือข้อพิพาทเกี่ยวกับคำตัดสินใจและการมอบหมายความรับผิดชอบ รายการดำเนินการถูกบันทึกอย่างชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจในหน้าที่ของตนอย่างเหมือนกัน
• การเข้าถึงและความเป็นส่วนหนึ่ง: บันทึกถอดเสียงทำให้การประชุมสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับสมาชิกทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วม ไม่สามารถได้ยินชัด หรือผู้ที่ใช้ภาษาไม่ใช่ภาษาแม่ของตน ซึ่งอาจต้องการทบทวนการสนทนาในอัตราเร็วของตนเอง
• ข้อมูลที่มีค่าสำหรับการวิเคราะห์: เมื่อเวลาผ่านไป บันทึกถอดเสียงการประชุมของคุณจะกลายเป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของข้อมูล คุณสามารถค้นหาคำหลัก ติดตามการพัฒนาของโครงการ และแม้กระทั่งวิเคราะห์รูปแบบการสื่อสารเพื่อปรับปรุงพลวัตของทีม
• การสร้างเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย: บันทึกถอดเสียงการประชุมสามารถเป็นแหล่งที่มีค่าสำหรับการสร้างเนื้อหาอื่นๆ คุณสามารถดึงคำพูดสำคัญออกมาเพื่อใช้ในโพสต์บล็อก สรุปประเด็นหลักสำหรับนิตยสาร หรือสร้างวัสดุฝึกอบรมตามการสนทนา

เริ่มต้นใช้งาน SeaMeet.ai: คู่มือทีละขั้นตอน

SeaMeet.ai ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่ายมาก คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานในเวลาเพียงไม่กี่นาที นี่คือวิธีหลักในการถอดเสียงการประชุมครั้งแรกของคุณ:

1. การเชิญชวนผ่าน Google Calendar: ตั้งค่าแล้วปล่อยให้ทำงานเอง

วิธีนี้อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเป็นที่นิยมที่สุดสำหรับการกำหนดเวลาการถอดเสียง มันเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการประสบการณ์ที่ราบรื่นและอัตโนมัติ

• ขั้นตอนที่ 1: สร้างการประชุมใน Google Calendar: ตามที่คุณทำปกติ สร้างเหตุการณ์ใหม่ใน Google Calendar ของคุณ เพิ่มผู้เข้าร่วม ตั้งวันที่และเวลา และรวมลิงก์ Google Meet
• ขั้นตอนที่ 2: เชิญ SeaMeet Copilot: ในช่อง “Guests” เพียงเพิ่ม meet@seasalt.ai เป็นผู้เข้าร่วม เท่านั้น!
• ขั้นตอนที่ 3: ปล่อยให้ SeaMeet ทำงาน: เมื่อการประชุมเริ่มขึ้น SeaMeet Copilot จะเข้าร่วมเซสชัน Google Meet ของคุณอัตโนมัติ คุณจะเห็นมันปรากฏเป็นผู้เข้าร่วม จากนั้นมันจะเริ่มถอดเสียงการสนทนาในเวลาจริง

วิธี “ตั้งค่าแล้วปล่อยให้ทำงานเอง” นี้หมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเริ่มบันทึกด้วยตนเอง ตราบใดที่ SeaMeet Copilot ถูกเชิญ มันจะอยู่ที่นั่นเพื่อบันทึกทุกคำ

2. ส่วนขยาย Chrome ของ SeaMeet: ถอดเสียงที่พร้อมใช้งาน

สำหรับผู้ที่ชอบควบคุมในขณะที่ทำงาน ส่วนขยาย Chrome ของ SeaMeet เป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบ

• ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งส่วนขยาย: ไปที่ Chrome Web Store และค้นหา “SeaMeet AI Meeting Minute” คลิก “Add to Chrome” เพื่อติดตั้งส่วนขยาย
• ขั้นตอนที่ 2: เข้าร่วม Google Meet ของคุณ: เมื่อคุณเริ่มหรือเข้าร่วมเซสชัน Google Meet ส่วนขยาย SeaMeet จะเปิดใช้งานอัตโนมัติ คุณจะเห็นแผง SeaMeet ขนาดเล็กปรากฏบนหน้าจอของคุณ
• ขั้นตอนที่ 3: เริ่มบันทึก: เพียงคลิกปุ่ม “Start Recording” ในแผง SeaMeet ซึ่งจะเชิญ SeaMeet Copilot เข้าร่วมการประชุมของคุณ และมันจะเริ่มถอดเสียงทันที

ส่วนขยาย Chrome เหมาะสำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นโดยไม่มีกำหนดเวลา หรือเมื่อคุณตัดสินใจที่จะถอดเสียงการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่

3. พื้นที่ทำงาน SeaMeet: ควบคุมแบบรวมศูนย์

พื้นที่ทำงาน SeaMeet เป็นศูนย์กลางสำหรับจัดการการประชุมและบันทึกถอดเสียงทั้งหมดของคุณ คุณยังสามารถเริ่มถอดเสียงโดยตรงจากที่นี่

• ขั้นตอนที่ 1: ล็อกอินเข้าสู่พื้นที่ทำงาน SeaMeet ของคุณ: ไปที่ https://meet.seasalt.ai และล็อกอินเข้าบัญชีของคุณ
• ขั้นตอนที่ 2: เริ่มบันทึกใหม่: บนแดชบอร์ดของคุณ คุณจะพบปุ่ม “Start Recording” คลิกที่มัน
• ขั้นตอนที่ 3: ป้อนลิงก์การประชุมของคุณ: หน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นขอให้ป้อนลิงก์การประชุมของคุณ วางลิงก์ Google Meet หรือ Microsoft Teams ของคุณที่นี่แล้วคลิก “Confirm” SeaMeet Copilot จะเข้าร่วมการประชุมของคุณและเริ่มถอดเสียงเป็นข้อความ

วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณกำลังทำงานภายในแพลตฟอร์ม SeaMeet และต้องการเริ่มถอดเสียงเป็นข้อความใหม่อย่างรวดเร็ว

4. อัปโหลดไฟล์เสียง: ถอดเสียงบทสนทนาในอดีต

ถ้าคุณมีบันทึกการประชุมที่คุณได้บันทึกไว้แล้วล่ะ? ไม่มีปัญหา! SeaMeet อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์เสียงเพื่อถอดเสียงเป็นข้อความ

• ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้า File List: ในพื้นที่ทำงาน SeaMeet ของคุณ ไปที่หน้า “File List”
• ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไฟล์เสียงของคุณ: คลิกปุ่ม “Upload Audio File” และเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ SeaMeet รองรับรูปแบบต่างๆ มากมาย รวมถึง MP3, WAV, M4A และอื่นๆ
• ขั้นตอนที่ 3: ปล่อยให้ SeaMeet ทำงานอย่างมีเสน่ห์: SeaMeet จะประมวลผลไฟล์เสียงและสร้างบันทึกข้อความเต็มรูปแบบ เช่นเดียวกับที่มันทำสำหรับการประชุมสด

คุณสมบัตินี้มีคุณค่าอย่างมากสำหรับการถอดเสียงสัมภาษณ์ พอดคาสต์ หรือเนื้อหาเสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้าอื่นๆ

สิ่งที่คุณสามารถคาดหวังระหว่างและหลังการประชุม

เมื่อ SeaMeet Copilot เข้าร่วมการประชุมของคุณ คุณสามารถพักผ่อนและมุ่งเน้นไปที่การสนทนา นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเบื้องหลังและสิ่งที่คุณจะได้รับหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง:

ถอดเสียงเป็นข้อความแบบเรียลไทม์

เมื่อการประชุมดำเนินไป คุณจะเห็นบันทึกข้อความที่สร้างขึ้นแบบเรียลไทม์ภายในพื้นที่ทำงาน SeaMeet ของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยเหลือในการติดตามหากคุณเข้าร่วมช้า หรือสำหรับการทบทวนจุดที่เพิ่งถูกกล่าวถึงอย่างรวดเร็ว

สรุปและรายการงานดำเนินการที่ขับเคลื่อนโดย AI

นี่คือจุดที่ SeaMeet ส่องสว่างอย่างแท้จริง มันไม่เพียงแต่ให้คุณกับข้อความจำนวนมาก AI ที่ทันสมัยของมันวิเคราะห์การสนทนาเพื่อสร้างอัตโนมัติ:

• สรุปที่กระชับ: รับจุดเด่นสำคัญและข้อความสำคัญของการประชุมโดยไม่ต้องอ่านบันทึกข้อความทั้งหมด
• รายการงานดำเนินการ: SeaMeet จดจำงานและสิ่งที่ต้องทำที่ถูกกล่าวถึงระหว่างการสนทนาและกำหนดให้กับบุคคลที่เหมาะสม สิ่งนี้เป็นการเปลี่ยนเกมสำหรับความรับผิดชอบและการติดตาม
• หัวข้อการสนทนา: บันทึกข้อความจะถูกแบ่งออกเป็นหัวข้อหลักที่ถูกสนทนา ทำให้ง่ายต่อการนำทางไปยังส่วนเฉพาะของการสนทนา

การระบุผู้พูด

SeaMeet ระบุผู้พูดที่แตกต่างกันในการประชุมโดยอัตโนมัติและป้ายกำกับพวกเขาในบันทึกข้อความ สิ่งนี้มีความสำคัญสำหรับการเข้าใจบริบทของการสนทนาและสำหรับการกำหนดความเป็นเจ้าของความคิดเห็นและการตัดสินใจอย่างถูกต้อง

การสนับสนุนหลายภาษา

ในสภาพแวดล้อมธุรกิจสากลปัจจุบัน การประชุมที่เกี่ยวข้องกับหลายภาษาไม่ใช่เรื่องแปลก SeaMeet รองรับมากกว่า 50 ภาษาและสามารถจัดการกับการเปลี่ยนภาษาแบบเรียลไทม์ภายในการประชุมเดียวกัน

หลังการประชุม: บันทึกที่ครอบคลุมของคุณ

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังบันทึกการประชุมทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน SeaMeet ของคุณ ซึ่งรวมถึง:

• บันทึกข้อความเต็มรูปแบบพร้อมเวลา
• สรุปที่สร้างโดย AI
• รายการงานดำเนินการ
• บันทึกเสียงของการประชุม

คุณสามารถแชร์บันทึกนี้กับสมาชิกทีมอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ส่งออกไปยัง Google Docs เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม หรือค้นหาโดยใช้คำหลักเฉพาะ

เคล็ดลับสำหรับการถอดเสียงครั้งแรกที่ประสบความสำเร็จ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากการถอดเสียงครั้งแรกกับ SeaMeet.ai นี่คือเคล็ดลับบางอย่างที่ควรจำไว้:

• ตรวจสอบคุณภาพเสียงที่ดี: คุณภาพของบันทึกข้อความจะขึ้นอยู่กับคุณภาพเสียงของคุณ เสริมแรงให้ผู้เข้าร่วมทุกคนใช้ไมโครโฟนคุณภาพดีและลดเสียงรบกวนเบื้องหลังให้น้อยที่สุด
• พูดอย่างชัดเจน: เสริมแรงให้ผู้เข้าร่วมพูดคนละคนและออกเสียงชัดเจน สิ่งนี้จะช่วย AI ระบุผู้พูดและถอดเสียงคำพูดของพวกเขาได้อย่างถูกต้อง
• ปรับแต่งเทมเพลตสรุปของคุณ: SeaMeet มีเทมเพลตสรุปหลายประเภทสำหรับประเภทการประชุมต่างๆ (เช่น การโทรขาย การประชุมทีมสั้นๆ การทบทวนโครงการ) คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณได้เพื่อให้แน่ใจว่าสรุปจะถูกจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ
• ตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณ: ใช้เวลาไม่กี่นาทีเพื่อตั้งค่าพื้นที่ทำงาน SeaMeet ของคุณ คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันสำหรับทีมหรือโครงการต่างๆ และคุณสามารถเชิญสมาชิกทีมเข้ามาแบ่งปันการทำงานกับบันทึกการประชุม
• บูรณาการกับปฏิทินของคุณ: เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นมากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อ Google Calendar กับบัญชี SeaMeet ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้ SeaMeet เข้าร่วมการประชุมที่คุณกำหนดเวลาทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

เหนือกว่าการถอดเสียง: พลังของ Meeting Copilot

ในขณะที่การถอดเสียงเป็นคุณสมบัติหลักของ SeaMeet.ai แต่สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือสิ่งนี้ไม่เพียงแต่เป็นบริการถอดเสียงเท่านั้น มันเป็น copilot สำหรับการประชุมที่ใช้ AI ในการออกแบบเพื่อทำให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและกระบวนการทำงานหลังประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยการทำให้งานที่น่าเบื่อของการจดโน๊ตเป็นอัตโนมัติและการให้สรุปที่ชาญฉลาดและรายการการดำเนินการ SeaMeet ช่วยคุณให้สามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ ได้ คือการสนทนาเอง มันเป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยเหลือคุณและทีมของคุณให้ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัดสินใจได้ดีขึ้น และในที่สุดก็บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

โอกาสของคุณที่จะสัมผัสอนาคตของการประชุม

วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าใจพลังของ SeaMeet.ai คือการสัมผัสเอง ด้วยแผนฟรีอัน щедрый ที่รวมถึงการถอดเสียงตลอดชีวิตเป็นเวลา 6 ชั่วโมง ไม่มีเหตุผลที่จะไม่ลองใช้

พร้อมที่จะถอดเสียงการประชุมครั้งแรกของคุณแล้วหรือไม่ ลงทะเบียนสำหรับบัญชี SeaMeet ฟรีของคุณวันนี้ที่ https://meet.seasalt.ai/signup และค้นพบระดับใหม่ของประสิทธิภาพในการประชุม ลาก่อนกับการจดโน๊ตด้วยมือและต้อนรับวิธีการทำงานที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวเองในอนาคตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจะขอบคุณคุณ